3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Sainte-Marcelline-de-Kildare

Description du poste

Mon étude notariale, établie à Sorel-Tracy depuis 1992 et reconnue pour la qualité de son accompagnement juridique, souhaite accueillir une adjoint(e) juridique afin de soutenir la gestion et le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Gérer l'agenda.
• Réviser et mettre en forme les actes notariés : testaments, mandats de protection, procurations, contrats de vente, hypothèques, conventions, etc. et éventuellement préparer ces actes.
• Assurer la gestion des dossiers : ouverture, suivi, classement, vérification des pièces et respect des échéances.
• Effectuer les recherches nécessaires (Registre foncier, RDPRM, etc.).
• Communiquer avec les clients, institutions financières, courtiers immobiliers et autres intervenants.
• Coordonner les signatures, rencontres et suivis avec les clients.
• Préparer l'envoi des documents aux clients.
• Assurer la facturation, la gestion des déboursés et diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l’étude.

Compétences et qualifications recherchées

• Diplôme en secrétariat ou technique juridique ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français écrit; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Maîtrise des logiciels juridiques et bureautiques (Word, Outlook, logiciels de gestion de dossiers).
• Connaissance du logiciel de gestion d'étude ProNotaire.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances serrées.
• Discrétion, professionnalisme et excellente communication interpersonnelle.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique Dentaire Contrecoeur inc

Description de l’offre d’emploi

Poste assistante dentaire remplacement maternité , début octobre , fin tout dépends du retour que nous allons confirmer avant l'embauche.Travailler avec une équipe dynamique. Salaire va être a discuter . Si expérience en secrétariat un atout mais pas nécessaire.

Description de l’entreprise

Bureau de dentiste

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Clinique Dentaire Contrecoeur inc.

Description de l’entreprise

Bureau de dentiste

Description du poste

Poste assistante dentaire remplacement maternité , début octobre , fin tout dépends du retour que nous allons confirmer avant l'embauche. Travailler avec une équipe dynamique. Salaire va être a discuter . Si expérience en secrétariat un atout mais pas nécessaire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire