4 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Sainte-Marcelline-de-Kildare

Employeur

MILIEU D'INTERVENTION ET DE THERAPIE EN AGRESSION SEXUELLE

Description du poste

Description de l'entreprise

La mission du MITAS est de réduire les impacts de l’agression sexuelle chez les victimes d’âge mineur en offrant des services de relation d’aide et de thérapie, et d’offrir des services de thérapie, prévention et sensibilisation pour les auteurs d’infractions à caractère sexuel sur des personnes d’âge mineur.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste agit à titre de ressource administrative principale et assure un rôle clé dans la gestion confidentielle des dossiers administratifs et financiers dans un contexte psychosocial spécialisé. Le poste s’inscrit dans un milieu spécialisé auprès d’une clientèle adulte et jeunesse, incluant des personnes en situation de vulnérabilité, de victimisation et, dans certains cas, judiciarisées. Il requiert une grande autonomie, une rigueur élevée, un respect strict de la confidentialité et une capacité à évoluer dans un environnement sensible et multidisciplinaire.

Gestion administrative confidentielle spécialisée

• Assurer la gestion sécurisée et confidentielle des dossiers administratifs et financiers
• Coordonner les communications avec les intervenants et partenaires institutionnels et gouvernementaux
• Accueillir les usagers et assurer un service professionnel, respectueux et sécurisant
• Produire les statistiques et assurer le suivi administratif

Soutien à la direction et gouvernance

• Rédiger les procès-verbaux et documents officiels du conseil d’administration
• Participer à la préparation des documents administratifs de gestion

Comptabilité et paie

• Assurer la tenue de livres et les conciliations bancaires
• Préparer les états financiers et soutenir le processus d’audit annuel
• Gérer le cycle complet de la paie et les remises gouvernementales

Exigences

Expérience

• Expérience dans un milieu communautaire, psychosocial, juridique ou institutionnel (atout majeur)
• Expériences avec des dossiers confidentiels ou personnes vulnérables

Compétences recherchées

• Grande discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d’écoute, empathie et approche sans jugement auprès d’une clientèle ayant commis une infraction à caractère sexuel envers une personne mineure
• Excellentes habiletés relationnelles et professionnalisme

Logiciels (maîtrise obligatoire)

• Sage 50
• Nethris
• Office 365

Atouts

• Expérience avec le logiciel Medexa
• Connaissance du milieu communautaire de la région de Lanaudière
• Anglais fonctionnel à l’oral pour la clientèle anglophone
• Équité en emploi et inclusion

Dans le cadre des exigences de recrutement de Service Canada, le MITAS encourage les candidatures de jeunes âgés de 18 à 30 ans faisant face à des obstacles à l’emploi, notamment les nouveaux arrivants, les personnes en situation de handicap, les jeunes autochtones ainsi que les personnes issues de groupes sous-représentés.

Veuillez noter qu’une vérification des antécédents judiciaires pourra être effectuée. Le candidat ne doit pas avoir d’antécédents judiciaires incompatibles avec les fonctions du poste.

Toutes les candidatures qualifiées seront considérées.

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Détails du poste

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste : 274

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

On cherche une assistante dentaire pour compléter notre équipe.

Tu veux plus qu'un simple emploi? Dans notre clinique, les filles s’entraident, se soutiennent et s’amusent tous les jours.

Pourquoi te joindre à nous?

Parce qu'on est une équipe soudée, présente depuis longtemps où la collaboration et la bonne humeur font partie du quotidien.

Tu pourras être fière de travailler dans une clinique ayant une solide réputation depuis plusieurs années pour son excellence et les soins empathiques et avant-gardistes qu’elle offre à ses milliers de patients.

Tu seras l'assistante principale d’une dentiste multidisciplinaire. Tu devras être en mesure d’assister des traitements de dentisterie opératoire, d’endodontie, de chirurgie, de P.P.F. et être ouverte aux nouvelles connaissances. Radiologie numérique et dossiers sans papier.

Conditions de travail

Salaire compétitif, semaines de vacances supplémentaires payées. Formation continue payée. Assurances collectives: médicaments, traitements, vie, invalidité etc. Uniformes fournis.

• Envoie-nous ton c.v dès maintenant pour planifier une et conditions
• Semaines de vacances payées supplémentaires aux normes du travail
• Assurances collectives
• Télé-médecine
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Sens contraire du traffic
• Stationnement disponible à la clinique
• Soins dentaires complets gratuits
• Rabais pour famille
• Remboursement de cotisation de l'ordre
• Prime d'assiduité
• Programme reconnaissance des années de service
• JDIQ payées
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Assurances médicaments
• Assurances santé
• Activités sociales
• Tabourets Posiflex avec accoudoirs
• Soins dentaires gratuits
• Clinique fermée à Noël
• RCR payé
• Possibilités d'avancement
• Autres...

Qualifications

Qualifications requises

• Diplôme d'un cours complet en assistance dentaire et expérience de travail
• Capacité de travail en équipe de façon harmonieuse
• Excellent service à la clientèle et communication efficace
• Douceur, empathie et minutie
• Vivacité d’esprit, sourire

Atouts

• Connaissance du système Dentitek sans papier

Horaire

3 à 4 jours par semaine (maximum 1 soir qui termine à 20h). Pas de fin de semaine.

Les heures patients sont les suivantes :

• Lundi : Congé
• Mardi : 8h30 à 16h ou 17h30 (alternance 1 semaine sur 2)
• Mercredi : 11h à 19h
• Jeudi : 9h à 15h ou congé (alternance 1 semaine sur 2)
• Vendredi : 8h30 à 16h24 à 30 heures par semaine

Horaire : Jour, Soir

Nombre d'heures : 30 heures

Informations complémentaires

• Langues : Français parlé et écrit - Faible
• Expérience : 1 à 2 ans
• Expérience requise : 2 ans +
• Entrée en fonction : À discuter
• Durée d'emploi : Permanent
• Salaire : À discuter
• 2 à 4 semaines de vacances

Relevant du trésorier, le titulaire voit à la préparation des comptes à payer et de la paie. Il effectue des tâches de secrétariat et assiste du trésorier dans ses fonctions.

Description de tâches

• Assure le traitement et le suivi des comptes à payer ainsi que pour les dépenses incompressibles et procède à la fermeture des journaux mensuels et imprime les rapports demandés.
• Produit certains rapports pour les réunions plénières et les séances du Conseil.
• Procède à la vérification et au traitement de la paie, prépare différents documents et rapports relatifs à la paie ainsi que les documents de fin d’année avec l’approbation du trésorier.
• Assiste le trésorier dans le traitement des invalidités de courtes et longues durées, ainsi que dans les cas de maladies professionnelles et d’accidents du travail.
• Prépare, rédige et produit la correspondance usuelle à partir de données provenant de diverses sources.
• Assiste le trésorier pour la préparation des documents et rapports requis pour la comptabilité de l’Employeur (fonds de parc, fonds de roulement, surplus affecté, etc.).
• Prépare tout document relié à la formation, ainsi que la déclaration annuelle des activités de formation des personnes salariées de l’Employeur en lien avec la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre.
• S’assure de la mise à jour et du suivi des données de la paie (ajustements salariaux, banques de temps, horaires des vacances et échelles salariales) et assure la transmission des informations au trésorier.
• Effectue les remises mensuelles et la déclaration annuelle des régimes de retraite des personnes salariées et des élus, des assurances collectives et du syndicat.
• Assure les suivis transactionnels en collaboration avec les ressources humaines aux demandes des employés concernant la paie et ses dérivés (RREMQ, SSQ, RQAP, CNESST) et complète les relevés d’emploi des employés.
• Reçoit et traite les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général destinés à son service, prend et achemine les messages.
• Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

Note : Les tâches mentionnées reflètent les principaux éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les tâches inhérentes.

Qualifications et exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou toute autre combinaison de formation et d’expérience de travail jugée équivalente et pertinente.
• Avoir un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente.
• Avoir une bonne connaissance de l’ensemble du cycle comptable et du traitement de la paie.
• Être accrédité par l’Association canadienne de la paie et avoir le titre de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) représente un atout.
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques, dont la Suite Office.
• La connaissance du logiciel comptable PG Solutions, de même que le logiciel Employeur D – Solutions Paie et RH représente un atout.
• Avoir une bonne maîtrise du français écrit et parlé.
• Avoir des habiletés en communication et une bonne capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve de rigueur et avoir un souci du détail.
• Faire preuve de confidentialité, de jugement et de transparence.

Statut d’emploi Statut de salarié régulier (art. 5.02 et 5.03) selon la convention collective actuellement en vigueur

Heures de travail 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30 et possibilité de terminer à midi deux (2) vendredis sur trois (3)

Conditions de travail

• Entre 27,34 $ à 34,18 $ (salaire 2024, négociation de la convention collective en cours) de l’heure selon expérience
• Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l’année, jours fériés (13), congés mobiles (2), congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes !
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ)
• Régime d’assurances collectives
• Formation continue
• Programme d’aide aux employés
• Activités de reconnaissance des employés
• Accès gratuit au centre de conditionnement physique

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Piedmont. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 710

Courriel pour postuler :

Description de l’offre d’emploi

Besoin d'un ou d'une deuxième secrétaire dentaire pour compléter notre superbe équipe. Clinique spécialisée en denturologie numérique et en implantologie nichée dans un cadre enchanteur dans nos belles Laurentides. Clinique dynamique et chaleureuse dans un environnement professionnel de qualité. Sens inverse des congestions routières. À deux minutes de l'autoroute.

Principales responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
• Accueillir les patients et créer leurs dossiers.
• Traiter les factures et les paiements.
• Assurer le suivi des dossiers patients et des rappels.

Qualifications

Tu as du leadership, de l'autonomie et le désir d'acquérir de nouvelles connaissances ? Tu es au bon endroit! Le profil recherché pour ce poste : excellente gestion des horaires, sens de l'organisation, sens des priorités et service à la clientèle impeccable.

Exigences : connaissance du logiciel Dentitek et minimum 2 années d'expérience. Un atout favorable si tu es bilingue (français-anglais) (clientèle parfois anglophone) et habile avec les réseaux sociaux.

Avantages et conditions

• Formation à l'embauche
• Clinique fermée à Noël
• Augmentation annuelle

Ce que nous offrons

• 2 à 5 semaines de vacances

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Horaire de travail

Lundi au vendredi de 8ham à 17h25 à 40 heures par semaine

Salaire

Salaire: salaire avantageux selon compétences et expérience

Entrée en fonction

Dès que possible

Expérience requise

2 ans +

Exigences

Secrétariat dentaire obligatoire

Postulation

Courriel pour postuler :

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 710