3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Sainte-Marcelline-de-Kildare

Description du poste

Mon étude notariale, établie à Sorel-Tracy depuis 1992 et reconnue pour la qualité de son accompagnement juridique, souhaite accueillir une adjoint(e) juridique afin de soutenir la gestion et le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Gérer l'agenda.
• Réviser et mettre en forme les actes notariés : testaments, mandats de protection, procurations, contrats de vente, hypothèques, conventions, etc. et éventuellement préparer ces actes.
• Assurer la gestion des dossiers : ouverture, suivi, classement, vérification des pièces et respect des échéances.
• Effectuer les recherches nécessaires (Registre foncier, RDPRM, etc.).
• Communiquer avec les clients, institutions financières, courtiers immobiliers et autres intervenants.
• Coordonner les signatures, rencontres et suivis avec les clients.
• Préparer l'envoi des documents aux clients.
• Assurer la facturation, la gestion des déboursés et diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l’étude.

Compétences et qualifications recherchées

• Diplôme en secrétariat ou technique juridique ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français écrit; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Maîtrise des logiciels juridiques et bureautiques (Word, Outlook, logiciels de gestion de dossiers).
• Connaissance du logiciel de gestion d'étude ProNotaire.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances serrées.
• Discrétion, professionnalisme et excellente communication interpersonnelle.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire / Réceptionniste

Employeur

IMAGERIE MASCOUCHE INC.

Description de l'entreprise

Avec l’ouverture d’Imagerie Mascouche, nous sommes fiers d’élargir notre présence dans la région de Lanaudière afin d’offrir à la population un meilleur accès à des services de radiologie de qualité. Dotée d’équipements performants et de technologies avancées, notre clinique a pour mission de fournir des diagnostics fiables et rapides, contribuant ainsi à une prise en charge optimale des patients. Bien qu’elle soit nouvellement établie, Imagerie Mascouche bénéficie de l’expertise, de l’expérience et de la passion de l’équipe d’Imagerie Terrebonne, qui met depuis plusieurs années son professionnalisme au service de la santé et du bien-être de la communauté.

Description du poste

Imagerie Terrebonne et Imagerie Mascouche sont présentement à la recherche d'une personne organisée, dynamique, accueillante et responsable pour se joindre à notre équipe à titre de Secrétaire / Réceptionniste.

Vous aimez le contact humain, le travail d'équipe et offrir un service à la clientèle exceptionnel? Nous souhaitons vous rencontrer! En tant que secrétaire/réceptionniste, vous serez un maillon essentiel entre les patients, les professionnels de la santé et l'administration. Votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre attitude bienveillante contribueront directement à offrir une expérience positive, rassurante et efficace à notre clientèle.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements.
• Effectuer la prise et la confirmation des rendez-vous.
• Assurer la gestion des dossiers patients et la saisie de données.
• Traiter les requêtes médicales et la documentation administrative.
• Collaborer avec les technologues, radiologistes et autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
• Effectuer différentes tâches administratives connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

IMAGERIE MASCOUCHE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Avec l’ouverture d’Imagerie Mascouche, nous sommes fiers d’élargir notre présence dans la région de Lanaudière afin d’offrir à la population un meilleur accès à des services de radiologie de qualité. Dotée d’équipements performants et de technologies avancées, notre clinique a pour mission de fournir des diagnostics fiables et rapides, contribuant ainsi à une prise en charge optimale des patients. Bien qu’elle soit nouvellement établie, Imagerie Mascouche bénéficie de l’expertise, de l’expérience et de la passion de l’équipe d’Imagerie Terrebonne, qui met depuis plusieurs années son professionnalisme au service de la santé et du bien-être de la communauté.

Description de l’offre d’emploi

Imagerie Terrebonne et Imagerie Mascouche sont présentement à la recherche d'une personne organisée, dynamique, accueillante et responsable pour se joindre à notre équipe à titre de Secrétaire / Réceptionniste.

Vous aimez le contact humain, le travail d'équipe et offrir un service à la clientèle exceptionnel? Nous souhaitons vous rencontrer! En tant que secrétaire/réceptionniste, vous serez un maillon essentiel entre les patients, les professionnels de la santé et l'administration. Votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre attitude bienveillante contribueront directement à offrir une expérience positive, rassurante et efficace à notre clientèle.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements.
• Effectuer la prise et la confirmation des rendez-vous.
• Assurer la gestion des dossiers patients et la saisie de données.
• Traiter les requêtes médicales et la documentation administrative.
• Collaborer avec les technologues, radiologistes et autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
• Effectuer différentes tâches administratives connexes.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Conditions d’emploi

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)