Rechercher Favoris Alerte Postulé
Quoi
Où
Espace publicitaire

Postes correspondant à votre recherche : 59

Créer une alerte

secrétaire administratif/secrétaire administrative

CEPN-TECHNOLOGIE

Wendake

Non spécifié

CEPN-TECHNOLOGIE

Publié il y a 8 jours

Employeur

CEPN-TECHNOLOGIE

Description de l'entreprise

Le secrétariat du Conseil en éducation des Premières Nations (CEPN) appuie les communautés dans la mise en place d’un système éducatif qui respecte leur culture, leurs valeurs, leurs traditions et leur identité propre. Nous sommes fiers de contribuer à la prestation d’un enseignement de qualité, qui relève entièrement de leur compétence dans un esprit de collaboration, de respect, d’échange et de dévouement.Faire partie de l’équipe du CEPN, c’est travailler dans un environnement accueillant et stimulant, à la fine pointe de la technologie, où l’innovation est valorisée. Sensibles aux besoins des communautés membres, nous relevons les défis grâce à notre persévérance et à une équipe de professionnels créatifs.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du posteL’adjoint administratif offre un soutien administratif et technique complet auprès des services de communication et des relations gouvernementales. Il établit la priorité des communications reçues par courrier, téléphone et courriel; rédige la correspondance ou en fait l’ébauche; gère les courriels et les messages vocaux ainsi que redirige les appels et la correspondance aux collègues appropriés au sein de l’organisation. Il participe à l’organisation des déplacements professionnels du directeur et des membres de l’équipe. Il soutient les adjointes administratives dans l’organisation de réunions et d’évènements autant au niveau de la logistique que la production de documents en série dans le respecte des différents échéanciers. Le titulaire du poste doit également remplacer le secrétaire-réceptionniste lorsque la situation le nécessite.Exigences recherchéesDétenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique et avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste semblable OU;Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins cinq ans d’expérience dans un poste semblable;Bonne connaissance du traitement de texte et des logiciels de Microsoft Office;Bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire ainsi que des techniques de rédaction administrative;Compétences administratives manifestes, c’est-à-dire bonne capacité de synthèse, capacité de gestion pour assurer le suivi et le soutien technique des dossiers, capacité d’établir des priorités et capacité de respecter des échéanciers;Bonne connaissance des méthodes et des techniques de classement;Bonne connaissance des écoles ainsi que des caractéristiques propres à l’éducation dans les communautés des Premières Nations au Québec (atout);Conditions de travailNous offrons des conditions de travail concurrentielles: assurance collective, fonds de pension, congés durant la période des fêtes, congés culturels mobiles, 3 semaines de vacances par année, congés pour maladie, choix d’horaire de travail, horaire d’été, etc.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

8 octobre 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel
commis à la comptabilité

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE PETIT BALUCHON (1981) INC.

Québec

Non spécifié

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE PETIT BALUCHON (1981) INC.

Publié il y a 21 jours

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE PETIT BALUCHON (1981) INC.

Description de l'entreprise

Le Centre de la Petite Enfance Le Petit Baluchon (1981) Inc., agréé bureau coordonnateur de la garde en milieu familial, est à la recherche d’un (e) secrétaire comptable (37.5 h/5 jours sem.) pour le remplacement d'un congé sans solde d’un an avec possibilité d’obtention d’un poste permanent.

Description de l’offre d’emploi

Description sommaire des tâches :Sous la responsabilité de la directrice générale, la secrétaire-comptable accomplit des tâches liées principalement à la rétribution des responsables de services de garde éducatif en milieu familial. Elle voit à l'application des directives et des instructions du ministère. Elle assure le suivi des dossiers parents/enfants et elle est responsable du soutien administratif offert aux responsables de service de garde éducatif en milieu familial (RSGE). Elle collabore à divers mandats reliés aux installations. Elle exécute diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.Qualifications requises :Formation et connaissances :DEP en secrétariat ou l’équivalent;Posséder un bon français écrit et parlé;Maîtrise ou connaissance des logiciels ACCEO, Amisgest BC, Office 365 serait un atout.Expérience :Un an dans des fonctions de secrétaire-comptable;Connaissance des services de garde éducatifs en milieu familial serait un atout.Capacités et aptitudes :Autonomie et initiative, esprit d’équipe, entregent, diplomatie, habileté à établir des liens, aptitudes à planifier, à organiser, capacité d’adaptation, bonne capacité d’écoute, faire preuve de discrétion.Conditions :Horaire de 37.5 heures, 5 jours/sem.;Rémunération selon le guide de classification et rémunération du personnel salarié du ministère de la Famille;Entrée en fonction : Dès que possible (18 septembre idéalement).Toute personne intéressée par ce poste est priée de faire parvenir une lettre de motivation ainsi que son curriculum vitae à Mme Annie Roy, directrice générale, par courriel à l’adresse suivante : au plus tard jeudi le 8 septembre 2023, 16h00.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Facilité à faire des calculs de baseCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

16 août 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Technicien/Technicienne en administration

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Non spécifié

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Publié il y a 22 jours

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La Direction d'orientation et du soutien à l'analyse et à l'expertise (DOSAE) agit comme pivot au sein du Sous-ministériat adjoint aux autorisations environnementales et aux opérations régionales (SMAAEOR) pour orienter les stratégies, soutenir l'analyse, encourager l'innovation et diffuser les bonnes pratiques. La direction souhaite engager un étudiant afin de la soutenir dans ses différents mandats.Voici certaines tâches qui vous seront attribuées en tant qu’étudiant:Effectuer le suivi des mandats et de la correspondance en assurant les liens entre les intervenants;Compléter divers fichiers et mettre à jour les tableaux de suivis;Réviser différents documents administratifs avant leur diffusion;Diffuser des procédures de travail et des données de gestion;Réaliser d’autres types de mandats ponctuels;Cela t’intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d’emploi sont à titre indicatif seulement.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDEC-BAC, Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

22 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Adjointe administrative

MAISON DU COEUR POUR FEMMES

Québec

Non spécifié

MAISON DU COEUR POUR FEMMES

Publié il y a 15 jours

Employeur

MAISON DU COEUR POUR FEMMES

Description de l’offre d’emploi

La Maison du cœur pour femmes est une ressource qui aide les femmes et les enfants victimes de violence conjugale et familiale. Nous désirons trouver une personne pour combler le poste d’adjointe administrative. Un poste à temps partiel est offert afin de soutenir les aspects administratifs de la ressource. L'emploi est en formule hybride.Principales tâches reliées au poste:Rédaction, mise à jour et révision de documentsRédaction de compte-rendu de rencontresClassement et archivageCompilation des statistiquesEn l’absence de la direction, effectue la saisie de données pour le traitement de la paie et fait le suivi des dossiers administratifsPossibilité de tâches connexesProfil recherché:Études pertinentes dans le domaine de l’administrationExpérience dans le milieu communautaireBonnes connaissances informatiques: OfficeExcellente connaissance du françaisAutonomie, capacité d’adaptation, sens de l’organisationProfessionnalisme, fiabilité, assiduité, discrétionSi vous voulez profitez de cette opportunité d’emploi, il suffit de transmettre une lettre d’intention et un curriculum vitae.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

8 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Agente ou agent de secrétariat

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Non spécifié

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Publié il y a 16 jours

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La Direction du soutien à la gestion et à la performance (DSGP) est à la recherche d’une personne pour la soutenir dans ces tâches administratives. Cette direction agit en soutien à la saine gestion et comme catalyseur de la performance de la Direction générale des barrages.Elle est composée des trois équipes suivantes:• La Division du soutien administratif et financier (DSAF);• L'équipe Relations avec le milieu, ententes et foncier (RMEF);• L'équipe du soutien documentaire et informatique (SDI).Si tu es une personne minutieuse jusqu’au bout des ongles, que ta concentration est imperturbable et que ton sens de l’organisation fait ta réputation, tu es peut-être la candidate ou le candidat que nous cherchons!Voici les tâches qui sont rattachées à ce poste :• Gérer la boite courriel centrale;• Assigner aux bonnes ressources toutes les demandes administratives de l'unité;• Effectuer les recherches et les réservations d'hôtels;• Effectuer des réservations de véhicules;• Compiler des données;• Préparer des tableaux;• Faire des mises à jour de documents;• Effectuer la correction et la mise en forme de différents documents;• Transmettre les diverses correspondances autant à la DGB qu’à l’externe.Tu aimerais en apprendre plus! Envoie-nous ta candidature!*Ne pas oublier d’inclure ton CV et la lettre de présentation (facultatif). Aucune candidature ne sera transmise aux gestionnaires sans ces documents.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
Emploi étudiant(e) - Agente ou agent de secrétariat - 3239-2023-04-A

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Québec

Non spécifié

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Publié il y a 21 jours

Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Apporter un support administratif nécessaire à la gestion courante des activités de la direction, à ce titre:Saisir divers texte ou documents dans les délais établis et selon les normes de qualités définies. Traiter et suivre des requêtes. Archiver numériquement les dossiers traités.Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2023 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Une majoration de 6,5% s’ajoute au taux horaire pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

5 janvier 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
emploi étudiant agent/agente de secrétariat_1426_2023_07

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Québec

Non spécifié

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Publié il y a 31 jours

Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Soutenir les conseillers en développement organisationnel et les partenaires d’affaires dans les aspects logistiques liés à l’organisation d’activité: réservation de salle, convocation, confirmation, liste de participants, diffusion de sondage, reproduction de matériel, préparation de contrats, etc.Soutenir l’adjointe administrative dans différentes tâches quotidiennes: suivi de l’assiduité, organisation de réunion, inventaire de matériel, préparation d’ordre du jour, etc.Traiter les courriels dans les différentes boites de courriel réservées à notre clientèle.Effectuer des saisies dans divers systèmes de gestion de l’information.Bonne connaissance de Windows 365 ( Word, Excel, PowerPoint, etc.)Une majoration de 6,5% s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
emploi étudiant_agent/agente de secrétariat_1426-2023-07

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Québec

Non spécifié

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Publié il y a 31 jours

Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Soutenir les conseillers en développement organisationnel et les partenaires d’affaires dans les aspects logistiques liés à l’organisation d’activité: réservation de salle, convocation, confirmation, liste de participants, diffusion de sondage, reproduction de matériel, préparation de contrats, etc.Soutenir l’adjointe administrative dans différentes tâches quotidiennes: suivi de l’assiduité, organisation de réunion, inventaire de matériel, préparation d’ordre du jour, etc.Traiter les courriels dans les différentes boites de courriel réservées à notre clientèle.Effectuer des saisies dans divers systèmes de gestion de l’information. Bonne connaissance de Windows 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc. )Une majoration de 6,5 % s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Documentaliste - AQ

LALLEMAND SOLUTIONS SANTE INC.

Québec

Non spécifié

LALLEMAND SOLUTIONS SANTE INC.

Publié il y a 29 jours

Employeur

LALLEMAND SOLUTIONS SANTE INC.

Description de l'entreprise

Lallemand Inc. est une compagnie privée Canadienne fondée à la fin du 19ème siècle, qui développe, produit et met en marché des levures et des bactéries et d’autres ingrédients reliés aux micro-organismes ou à leurs marchés. La société comprend plusieurs unités d’affaires, chacune axée sur des applications spécifiques des levures et bactéries. Aujourd’hui, Lallemand Inc. emploie plus de 3000 personnes travaillant dans plus de 40 pays, sur les 5 continents. Les bureaux corporatifs de Lallemand Inc. sont situés à Montréal, Canada.Lallemand Solutions Santé Inc. est la division qui se spécialise dans la fabrication, la recherche et le marketing de probiotiques humains et possède plus de 80 ans d’expertise.Nous sommesUne équipe multidisciplinaire de +450 employés qualifiés4usines: Mirabel, Montréal et Québec2 centres de R&D: Montréal et Toulouse (France)Des bureaux administratifs sur 3 continents: Europe, Asie et AmériqueSiège social est situé à Mirabel.Nos forcesR&DProductionMarketingNos valeursCoopérationQualité et InnovationPassionEntrepreneuriatPrudence et disciplineÉthiqueNos produitsLallemand Solutions Santépossède une expertise dans le développement de formulations sur mesure pour chacun de ses partenaires d’affaires. Les différentes souches probiotiques ont des applications dans des segments de santé spécifiques:La santé gastro-intestinale;L’immunité;L’équilibre physique et émotionnel (stress);La santé féminine;La santé buccale;Le sport;Le métabolisme.

Description de l’offre d’emploi

Documentaliste AQ (***Prime à l'embauche de 500$)Tu pourras profiter de :L'horaire de travail de 37.5h/semaine de jourSalaire selon l'expérienceRégime de retraite et assurance collective (incluant la couverture dentaire, télémédecine)Remboursement de 250$ pour les activités physiquesProgramme de reconnaissance d'expériences de travail pour les vacancesComment :Créer, émettre et tenir à jour les dossiers maîtres de production, les mises en ventes, les étiquettes LEMS et les fiches de spécifications LEMS des produits.Rédiger les contrôles de changement liés aux produits (révision de dossier-maitres).Faire la révision des calculs de mélange et des contaminants lors de l’émission des dossiers de production.Collaborer à la création et révision des formulaires du protocole de production.Émettre et distribuer les procédures d’opération normalisées et les formulaires contrôlés.Faire le transfert des documents de production aux clients/usine LHS (dossier de production, certificat d’analyse, enquête, spécification, etc.).Émettre les documents requis pour la livraison des produits / Support à l’équipe Service à la clientèle.Attribuer les numéros du système qualité (liste maitresse, système qualité, etc.) et tenir à jour les bases de données.Préparer et distribuer les fiches de formation des employés et mettre à jour le registre.Procéder à l’archivage et le classement de tous les documents qualités incluant l’archivage électronique sur le serveur et le SharePoint.Modifier les procédures, les formulaires et tous documents contrôlés.Faire le suivi des procédures venant à échéance.Faire le suivi mensuel du système qualité (CAPA, CC, IC, etc.) et procéder à la fermeture.Préparer les indicateurs de performances (KPIs) du secteur.Effectuer la mise à jour de la documentation technique.Participer à toutes autres tâches connexes.Et que tu possèdes :Détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaires en sciences.Posséder plus d’un (1) an d’expérience en soutien administratif ou secrétariat.Posséder une expérience de travail pertinente en gestion documentaire dans le secteur pharmaceutique ou alimentaire constituerait un atout.Excellentes aptitudes informatiques (Word, Excel et Outlook).Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français.Bonne connaissance de la langue anglaise, un atout.Tu as le profil de l'emploi!Note : L'usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d'alléger le texte***Modalités de paiement en vigueur

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative

MAISON L'ECLAIRCIE

Québec

Non spécifié

MAISON L'ECLAIRCIE

Publié il y a 25 jours

Employeur

MAISON L'ECLAIRCIE

Description de l'entreprise

La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.L'organisme offre de l'aide aux personnes du territoire de la Capitale-Nationale(03) et de Chaudière-Appalaches(12).Nous offrons de l'écoute téléphonique, des groupes de soutien, des rencontres de suivi individuelles avec une intervenante et une nutriotionniste, des ateliers de prévention scolaire, des ateliers de discussion, un milieu de vie offrant des activités diversifiés, des formations et des conférences.

Description de l’offre d’emploi

La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associésà l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.En tant qu’adjoint.e administratif.ve responsable des communications, vous serez appelé à collaborerétroitement avec l’équipe d’intervention, les bénévoles et la direction. La personne recherchée assumera unediversité de mandats et sera un soutien important pour le déploiement de notre mission, de nos activités etdes services. Joignez-vous à une équipe dynamique reconnue dans son domaine.PRINCIPALES FONCTIONS :Responsable de l’accueil des personnes de la réception des appels téléphoniques :✓ Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courrielgénérale et assurer les suivis/réponses.✓ Contribuer à dynamiser le milieu de vie et l’intégration des bénévoles ;Responsable de la gestion du bureau et des documents internes :✓ Gérer le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi queles équipements informatiques ;✓ Procéder à l’entrée de données, assurer la mise à jour (listes de contact, membrariat, statistiques, listesd’envoi…) et veiller à leur confidentialité ;✓ Assurer l’archivage des documents papier et informatique ;✓ Collaborer à la reddition de compte, aider à la rédaction et effectuer la mise en page des documents ;✓ Offrir un soutien informatique aux employées ;✓ Participer aux réunions d’équipe et assister les membres de l’équipe dans diverses tâches.Responsable des opérations financières courantes :✓ Exécuter les tâches liées à la comptabilité, à la facturation et aux dépôts :o Faire la tenue des livres comptables (Simple comptable) et la planification des paies ;o Effectuer la facturation et les dépôts ;o Assure le suivi et la gestion des assurances collectives ;✓ Exécuter les tâches liées aux dons :o Saisir les dons, émettre les reçus de charité ;o Participe aux événements tenus par ou pour l’organisme ;o Veiller à l’exactitude des dossiers des partenaires dans la base de données ;Responsable des communications (20%)✓ Rédiger et concevoir les principaux outils de communications de l’organisme ;✓ Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication de l’organisme et élaborer de nouvellesstratégies pour en assurer son déploiement ;✓ Actualiser et gérer les différentes plateformes (site internet, médias sociaux, infolettre, blogue, etc.) ;✓ Veiller à la création du contenu avec l’aide des bénévoles et des employées ;✓ Collaborer activement à la préparation des outils promotionnels (rédaction, correction, mise en page) ;✓ Assurer la diffusion des activités, des services et des outils d’information de l’organisme ;

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
agent administratif/agente administrative

Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec

Québec

Non spécifié

Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec

Publié il y a 7 jours

Employeur

Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec

Description de l'entreprise

Situé à Québec, la Confédération (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.

Description de l’offre d’emploi

La Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent·e administratif·ive.La personne sélectionnée pour le poste assistera l’équipe de direction en accomplissant un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports, l’organisation matérielle et informationnelle de réunions ou encore la saisie de données dans un logiciel de gestion. En plus de répondre aux demandes d’information de la population et d’effectuer d’autres tâches connexes, elle participera à l’amélioration continue des processus administratifs en intégrant des approches modernes et innovantes.Situé à Québec, la Confédération est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.Avantages distinctifsÉvoluer au sein d’un organisme national bien positionné dans les secteurs public, parapublic et communautaire.Possibilité de temps partiel ou temps plein et télétravail possible.Assurance collective, programme d’aide aux employés, REER collectif avec contribution de l’employeur.Vos compétences et vos talentsDiplôme d’études professionnel combiné à une expérience pertinente à l’emploi.Habiletés élevées de communication orale et écrite.Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).Autonomie, sens de l’organisation et bonnes habiletés relationnelles.Durée du mandatPoste à temps plein ou à temps partiel.Horaire de travail: entre 20 et 32,5 heures/semaine.Salaire: entre 27 911$ et 35542$ selon le niveau d’expérience.Entrée en fonction: le plus tôt possible.Comment postulerEnvoyer un curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation spécifiant votre intérêt pour un poste à temps plein ou à temps partiel à l’adresse de courrier électronique suivante: les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les candidats ayant une expérience pertinente seront considérés en priorité. Les personnes retraitées détenant une expérience pertinente sont les bienvenues !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Sens de l’initiativePolyvalenceCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2024

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Temporaire
agent administratif/agente administrative

EXTERMINAPRO INC.

Québec

Non spécifié

EXTERMINAPRO INC.

Publié il y a 17 jours

Employeur

EXTERMINAPRO INC.

Description de l'entreprise

ExterminaPro,entreprise d’exterminateurs professionnels,et solution oiseaux, sa filiale spécialisée en contrôle d'oiseaux, ont vues le jour dans le but répondre aux besoins changeants dans le domaine de la gestion parasitaire. À titre d’exterminateurs, nous nous distinguons par l’utilisation écologique des moyens de lutte parasitaire et par notre désir d’offrir des servicesd’exterminationde qualité supérieure, et ce, au meilleur rapport qualité-prix. Notre promesse : un serviced’exterminationhautement professionnel et des résultats 100 % garantis! Nous sommes une entreprise québécoise au service des Québécois!

Description de l’offre d’emploi

Occuper un poste d'agent administratif/agente administrative chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence.Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de gestion parasitaire dans les secteurs agricole, agroalimentaire, industriel et résidentiel. Motivés par cette croissance, nous encourageons nos employés à combiner leurs forces. En effet, nous sommes profondément convaincus que le travail d’équipe constitue le secret de la réussite.Les responsabilités de notre agent administratif/agente administrativeVous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement des activités. Au besoin, vous serez aussi appelé à agir en tant que réceptionniste. Par votre soutien, vous contribuerez à la qualité de nos services.Au quotidien, vous devrez :Prendre rendez-vous avec les locataires. Vous devez être bilingue . Coordonner la route de plusieurs techniciens. Coordination afin de minimiser les déplacements selon les exigences du devis. Répondre aux différentes demandes des techniciens et des clients. Bonne base informatique requise.*** Horaire flexible, de jour ou de soir, selon vos disponibilitésType d'emploi : Temps Plein, Temps partiel, PermanentSalaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

EXTERMINAPRO INC.

Québec

Non spécifié

EXTERMINAPRO INC.

Publié il y a 28 jours

Employeur

EXTERMINAPRO INC.

Description de l'entreprise

ExterminaPro,entreprise d’exterminateurs professionnels,et solution oiseaux, sa filiale spécialisée en contrôle d'oiseaux, ont vues le jour dans le but répondre aux besoins changeants dans le domaine de la gestion parasitaire. À titre d’exterminateurs, nous nous distinguons par l’utilisation écologique des moyens de lutte parasitaire et par notre désir d’offrir des servicesd’exterminationde qualité supérieure, et ce, au meilleur rapport qualité-prix. Notre promesse : un serviced’exterminationhautement professionnel et des résultats 100 % garantis! Nous sommes une entreprise québécoise au service des Québécois!

Description de l’offre d’emploi

Occuper un poste d'agent administratif/agente administrative chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence.Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de gestion parasitaire dans les secteurs agricole, agroalimentaire, industriel et résidentiel. Motivés par cette croissance, nous encourageons nos employés à combiner leurs forces. En effet, nous sommes profondément convaincus que le travail d’équipe constitue le secret de la réussite.Les responsabilités de notre agent administratif/agente administrativeVous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement des activités. Au besoin, vous serez aussi appelé à agir en tant que réceptionniste. Par votre soutien, vous contribuerez à la qualité de nos services.Au quotidien, vous devrez :Prendre rendez-vous avec les locataires. Vous devez être bilingue . Coordonner la route de plusieurs techniciens. Coordination afin de minimiser les déplacements selon les exigences du devis. Répondre aux différentes demandes des techniciens et des clients. Bonne base informatique requise.*** Horaire flexible, de jour ou de soir, selon vos disponibilitésType d'emploi : Temps Plein, Temps partiel, PermanentSalaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Coordonateur.rice des finances et du développement

LA BARATTE

Québec

Non spécifié

LA BARATTE

Publié il y a 2 jours

Employeur

LA BARATTE

Description de l'entreprise

«Nourrir l'estime de soi»Fondée en 1999, La Baratte est un organisme à but non-lucratif situé à Sainte-Foy. Actrice de changement social, elle se spécialise dans deux volets : La lutte contre l'insécurité alimentaire et l'insertion socio-professionnel des personnes éloignées du marché du travail. Le coeur de La Baratte se situe dans sa cuisine, de type petite-industrielle, où des repas traditionnels et variés sont cuisinés à tous les jours afin d'être distribué à prix modiques à toutes personnes désirant ces services. En effet, par de la popotte roulante, de la livraison de mets congelés et de la distribution de dépannages alimentaires d'urgence, La Baratte lutte activement contre l'insécurité alimentaire. Au niveau de l'insertion socio-professionnelle, notre organisme offre la formation Trampoline, un programme d'insertion d'une durée de six mois où les personnes participantes développeront des compétences professionnelles et personnelles. Ce programme, chapeauté par un.e intervenant.e et des formateur.rice, offre également un accompagnement personnalisé de croissance sociale traduit par un plan d'action s'échelonnant sur toute la durée de la formation.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Fonction :Sous l’autorité de la direction, le (la) titulaire de ce poste devra s’occuper d’une partie de la comptabilité quotidienne de l’entreprise (facturation, prise de commandes, inventaire, petite caisse, etc.). De plus, la personne se verra confier différents dossiers en lien avec le développement de l’organisme (sécurité alimentaire, bénévolat, marketing, réseaux sociaux, etc.).Description de tâches:Volet administratif: (40%)Planifier, organiser, coordonner, évaluer les activités relatives à la comptabilité, à la gestion administrative, corporative et financière. (réception de paiements, dépôts, paies, etc.)Assurer le service de l’accueil, de la réception et du secrétariat de l’organisme.Établir des partenariats avec les acteurs liés à ses responsabilités et assurer, à la demande de la direction générale, des relations extérieures.Soutenir la direction générale dans la planification, la production de documents administratifs et le suivi des demandes de subvention et d’aides financières ainsi que dans la reddition de comptes.Volet développement: (60%)Siéger sur différentes tables de concertation en lien avec la mission de l’organisme (sécurité alimentaire, personnes aînés, mobilisation, développement des communautés)Participer à la recherche active de subventions et de financement pour l’organismeAssurer une présence sur différents kiosques, activités, partenariats (logistique matériel et humaine)Assurer, à l’interne la mise en place de diverses activités pour les participants, partenaires et bénévolesCoordonner, avec la direction, les réunions d’équipes ainsi que la prise de notes et s’assurer de la progression de la planification stratégiqueAssurer la mise en place d’un plan de visibilité via les différents réseaux sociauxet toutes autres tâches connexesQualités requises à l'emploi :Bonne connaissance du réseau communautaireDémontre de l'ouverture, du leadership, une grande capacité d'écoute, de résolutions de problèmes et qui est à l'aise dans un contexte de «co-interventionsAutonome, créative et discrèteExigences:Diplôme d’études collégiales ou universitaires pertinent à l’emploi2 ans d'expérience dans un domaine pertinent à l’emploiMaîtrise des logiciels la Suite Office, Sage 50 et des outils de communications électroniques, un atoutExcellente maîtrise du français écrit et parléConditions:2 semaines de vacances+/- 10 jours de congé dans la période des Fêtes8 journées personnellesDîner offert

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Agent de secrétariat spécialisé 3309

123JOB INC.

Québec

Non spécifié

123JOB INC.

Publié il y a 2 jours

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Votre mandat Vous offrirez un soutien administratif à la gestionnaire et aux membres de l'équipe en vue d'assurer la bonne marche des opérations courantes. Plus spécifiquement, vous : · procèderez à l'ouverture des dossiers juridiques, effectuerez les recherches préliminaires en vue du traitement de certains dossiers et veillerez à l'application des règles pour la gestion des ressources humaines, financières et matérielles; · verrez au développement et à l'amélioration des procédures et des outils de travail visant à rendre plus efficaces les activités administratives et opérationnelles de l'équipe; · gérerez l'agenda de la directrice et organiserez diverses réunions internes et externes; · assisterez la directrice et les juristes dans l'élaboration de documents de gestion, de compilation de données et dans la révision et la mise en page de textes de nature juridique en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe.Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Québec

Non spécifié

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Publié il y a 4 jours

Employeur

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste en orthodontieTemps complet/ 4 jours semainesExcellentes conditions de travail

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
technicien/technicienne en administration (CR 7130)

RETRAITE QUEBEC

Québec

Non spécifié

RETRAITE QUEBEC

Publié il y a 15 jours

Employeur

RETRAITE QUEBEC

Description de l'entreprise

Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux évènements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !

Description de l’offre d’emploi

Tu viens de débuter ta technique?Tu as de l'intérêt pour le travail administratif et tu es à l'aise avec les chiffres?Viens travailler avec nous! Nous t'accompagnerons dans de nouveaux défis.Joins-toi à notre superbe équipe. L'ambiance qui règne est excellente et les gens sont collaboratifs. Nous avons actuellement 3 étudiants dans l'équipe et leur travail est reconnu et apprécié. Ton chef d'équipe et tes collègues t'accompagneront dans ton intégration et dans le développement de tes compétences.Les avantages à faire partie de notre équipe?Flexibilité de l'horaire: temps partiel pendant tes études et selon TES disponibilités et à temps plein entre tes sessions scolaires. Nos systèmes sont ouverts de 7h à 18h30, et ce, du lundi au vendredi.Conciliation travail/vie personnelle: tu auras tes soirées et fins de semaine de libresSalaire concurrentiel à partir de 20.07$/h + majoration de 6.5%Possibilité de travailler en mode hybrideTu veux en connaître plus sur ton rôle? Lis ce qui suit:Analyser des situations générant des comptes à recevoir et identification des mesures de perception à déployerTransmettre des réclamations à des bénéficiaires, des employeurs, des établissements financiers ou à des personnes responsables de successionsEncaisser des sommes reçues des clients et des employeurs, préparation et validation du dépôtTraiter des listes de rejets en lien avec les encaissementsProduire de l'information de gestionÉvolution graduelle de tes tâches tout au long de ton parcours avec nous :)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces OU Techniques de comptabilité et de gestion / Économique

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagementPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
EMPLOI ÉTUDIANT (DEC) - Technicienne ou technicien en administration (8376) A23

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Québec

Non spécifié

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Publié il y a 28 jours

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Un emploi étudiant à pourvoir à la Direction des communications du Ministère de la Sécurité publique (MSP). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.DESCRIPTION DE L’ORGANISATIONSous l'autorité de la directrice et la supervision de l'adjointe exécutive, la personne titulaire de l’emploi joue un rôle de soutien au cœur de la Direction des communications. En appui à la technicienne et à l'adjointe administrative en poste, elle effectue pour la directrice et chefs de services, de même qu’à l’occasion pour d’autres membres de l’équipe, diverses tâches administratives en utilisant les méthodes requises pour assurer l’efficacité de la Direction. Elle a également d’autres types de responsabilités.ATTRIBUTIONSLa personne titulaire doit :- s’assurer de répondre aux demandes ou aux commentaires des citoyens ou des organismes sur divers sujets en lien avec les activités du ministère en respectant les délais identifiés dans la Déclaration de services aux citoyens et en offrant un service à la clientèle de qualité. Cette clientèle est francophone et anglophone;- rediriger les citoyens le plus précisément possible vers les bonnes ressources lorsque requis, que ce soit vers un autre secteur du ministère ou vers un autre ministère ou organisme;- maintenir à jour une banque de réponses sur les questions fréquemment posées;- compiler des statistiques de ces demandes au quotidien dans un rapport général et un autre plus détaillé;- développer des outils pour la reddition de compte et pour une gestion efficace des demandes citoyennes;- accompagner les professionnels de la DCOM dans divers mandats de nature technique tout en faisant valider les documents par la technicienne en administration ou l'adjointe exécutive.- réaliser divers mandats ponctuels, à la demande de la directrice, des chefs de services, des chefs d’équipe ou de l'adjointe exécutive.PROFIL RECHERCHÉConnaissance générale des normes d’utilisation de la langue françaiseConnaissance générale des normes de présentation des documentsConnaissance générale des principaux logiciels utilisés en bureautique et en suivi de facturationConnaissances de logiciels de suivi : SAGIR, SDM, Excel, Microsoft Word

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

12 janvier 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
animateur/animatrice en loisirs

CENTRE RECREATIF ST FRANCOIS D ASSISE INC

Québec

Non spécifié

CENTRE RECREATIF ST FRANCOIS D ASSISE INC

Publié il y a 24 jours

Employeur

CENTRE RECREATIF ST FRANCOIS D ASSISE INC

Description de l'entreprise

Centre Communautaire de Loisirs opérant sous la dénomination sociale de CENTRE COMMUNAUTAIRE JEAN-GUY-DROLETOffre d'activités de loisirs et de services communautaires comme par exemple:Camp de jour pour enfant, cours de natation, comptoir alimentaire etc.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi : Responsable de l’animation et de la vie communautaireLe Centre communautaire Jean-Guy-Drolet est un organisme sans but lucratif qui est situé dans le secteur Limoilou de la Ville de Québec. Établi depuis 1936, notre organisme rejoint diverses clientèles : aînés, adultes et enfants. Au moyen de nos différentes installations et avec la collaboration du Service de loisirs de la Ville de Québec, nous proposons aux citoyens de Limoilou diverses activités de loisirs communautaires qui visent le mieux-être et le mieux-vivre.Sommaire des responsabilitésSous la responsabilité immédiate du directeur général et de la directrice adjointe, la personne responsable de l’animation et de la vie communautaire organise, anime, contrôle et évalue les activités selon les buts et les objectifs de l’organisme. Elle travaille à l’amélioration de la qualité de vie et au développement de la communauté locale.Principales tâches :- Représentation du CCJGD sur les tables de concertation du milieu;- Réalisation et supervision de projets qui se déroulent au CCJGD et dans la communauté :- Soutien aux groupes communautaires :- Encadrement des ressources d’animation d’ateliers et cours :o Mise en place d’activités individuelles ou collectives;o Soutenir le travail de la directrice adjointe dans l’organisation du camp de jour ou autres.Exigences et qualitéso Formation collégiale en loisirs, en travail social ou l’équivalent;o Expérience de travail d’animation dans un centre communautaire de loisirs (un atout);o Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tik Tok);o Être en mesure de travailler de façon autonome;o Avoir de l’entregent et de la facilité avec le public;o Être flexible pour son horaire de travail.Condition de travailo Salaire annuel de 50 000$;o Salaire fixe par semaine, 35h/sem.;o Entrée en poste le 14 août 2023;o Assurance collective (assurance salaire, médicaments, vie et soins de santé);o Régime de retraite simplifié (RRS), cotisation de l’employeur à 6%;o Congé annuel de 3 semaines après 1 an d’ancienneté;o Horaire flexible;o Conciliation travail-famille.Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de M. Jean Drolet, directeur généralpar courriel professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Gestion et intervention en loisir

Compétences

Capacité à animer un groupeEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Directeur général/directrice générale - Centre de la petite enfance

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE A L'UNISSON

Québec

Non spécifié

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE A L'UNISSON

Publié hier

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE A L'UNISSON

Description de l'entreprise

Le Centre de la petite enfance à l'Unisson a vu le jour le 1er avril 2022 à la suite du regroupement de deux CPE (CPE Feu Vert et CPE Pandore). Il offre depuis ce moment un service de garde éducatif à 112 enfants dans ses deux installations. Ayant des missions propres pour chaque milieu, l'installation Feu Vert offre un service éducatif prioritairement aux employés du Ministère de la Santé et des Services Sociaux et l'installation Paon d'Or offre une priorité aux employés du CHU de Québec travaillant à l'Hôpital Saint-Sacrement.

Description de l’offre d’emploi

Le CPE à l’Unisson a été créé à la suite du regroupement du CPE Feu Vert (40 places) et du CPE le Pandore (72 places) en 2022. Situées à Ste-Foy, les deux installations offre un service de garde de qualité aux parents travaillant au ministère de la Santé et des Services Sociaux ainsi qu’à ceux travaillant à l’Hôpital St-Sacrement.La bonne situation financière du CPE vous permettra de vous accomplir et de réaliser divers projets novateurs en lien avec notre mission, nos valeurs et vos ambitions. Vous travaillerez auprès d’une équipe dynamique et engagée composée d’une directrice adjointe, d’éducatrices, d’une responsable à l’alimentation et d’une préposée. Afin de vous appuyer dans votre gestion, un soutien comptable externe accomplira la plupart des tâches administratives.ResponsabilitésAssister et accompagner le CA du CPE dans l’exercice de ses rôles et responsabilités afin de soutenir la prise de décisions;Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités du CPE selon les principes de saine gestion afin d’assurer un fonctionnement optimal et la qualité de la prestation des services éducatifs;Assurer une gestion efficiente des ressources financières selon le cadre financier disponible et les règles budgétaires prescrites afin de favoriser la pérennité et la réalisation de la mission du CPE;Assurer une gestion efficiente des ressources humaines du CPE afin d’assurer la conformité avec la réglementation en vigueur et un climat de travail propice à la mobilisation du personnel;Assurer une gestion efficiente des ressources matérielles, immobilières et informationnelles du CPE dans le respect de la réglementation applicable et du budget adopté par le CA.ExigencesBaccalauréat en administration, en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en éducation ou dans un domaine connexe;3 années d’expérience en gestion dans un CPE ou dans un domaine comportant des fonctions de gestion;Connaissance en éducation de la petite enfance;Expérience de gestion en milieu syndiqué (atout)Profil recherchéLeadership mobilisateur;Professionnalisme, rigueur, autonomie;Orienté vers la résolution de problèmes et la recherche de solutions;Sens de l’innovation et de la créativité.Informations supplémentairesPoste permanent à temps plein;Rémunération établie selon l’échelle du ministère de la Famille (classe 3);Avantages sociaux tels que régime d’assurances collectives, régime de retraite, etc.;Entrée en fonction dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire administratif/secrétaire administrative

CEPN-TECHNOLOGIE

Wendake

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-15

CEPN-TECHNOLOGIE
Postulez

Employeur

CEPN-TECHNOLOGIE

Description de l'entreprise

Le secrétariat du Conseil en éducation des Premières Nations (CEPN) appuie les communautés dans la mise en place d’un système éducatif qui respecte leur culture, leurs valeurs, leurs traditions et leur identité propre. Nous sommes fiers de contribuer à la prestation d’un enseignement de qualité, qui relève entièrement de leur compétence dans un esprit de collaboration, de respect, d’échange et de dévouement.Faire partie de l’équipe du CEPN, c’est travailler dans un environnement accueillant et stimulant, à la fine pointe de la technologie, où l’innovation est valorisée. Sensibles aux besoins des communautés membres, nous relevons les défis grâce à notre persévérance et à une équipe de professionnels créatifs.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du posteL’adjoint administratif offre un soutien administratif et technique complet auprès des services de communication et des relations gouvernementales. Il établit la priorité des communications reçues par courrier, téléphone et courriel; rédige la correspondance ou en fait l’ébauche; gère les courriels et les messages vocaux ainsi que redirige les appels et la correspondance aux collègues appropriés au sein de l’organisation. Il participe à l’organisation des déplacements professionnels du directeur et des membres de l’équipe. Il soutient les adjointes administratives dans l’organisation de réunions et d’évènements autant au niveau de la logistique que la production de documents en série dans le respecte des différents échéanciers. Le titulaire du poste doit également remplacer le secrétaire-réceptionniste lorsque la situation le nécessite.Exigences recherchéesDétenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique et avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste semblable OU;Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins cinq ans d’expérience dans un poste semblable;Bonne connaissance du traitement de texte et des logiciels de Microsoft Office;Bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire ainsi que des techniques de rédaction administrative;Compétences administratives manifestes, c’est-à-dire bonne capacité de synthèse, capacité de gestion pour assurer le suivi et le soutien technique des dossiers, capacité d’établir des priorités et capacité de respecter des échéanciers;Bonne connaissance des méthodes et des techniques de classement;Bonne connaissance des écoles ainsi que des caractéristiques propres à l’éducation dans les communautés des Premières Nations au Québec (atout);Conditions de travailNous offrons des conditions de travail concurrentielles: assurance collective, fonds de pension, congés durant la période des fêtes, congés culturels mobiles, 3 semaines de vacances par année, congés pour maladie, choix d’horaire de travail, horaire d’été, etc.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

8 octobre 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

commis à la comptabilité

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE PETIT BALUCHON (1981) INC.

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-02

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE PETIT BALUCHON (1981) INC.
Postulez

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE PETIT BALUCHON (1981) INC.

Description de l'entreprise

Le Centre de la Petite Enfance Le Petit Baluchon (1981) Inc., agréé bureau coordonnateur de la garde en milieu familial, est à la recherche d’un (e) secrétaire comptable (37.5 h/5 jours sem.) pour le remplacement d'un congé sans solde d’un an avec possibilité d’obtention d’un poste permanent.

Description de l’offre d’emploi

Description sommaire des tâches :Sous la responsabilité de la directrice générale, la secrétaire-comptable accomplit des tâches liées principalement à la rétribution des responsables de services de garde éducatif en milieu familial. Elle voit à l'application des directives et des instructions du ministère. Elle assure le suivi des dossiers parents/enfants et elle est responsable du soutien administratif offert aux responsables de service de garde éducatif en milieu familial (RSGE). Elle collabore à divers mandats reliés aux installations. Elle exécute diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.Qualifications requises :Formation et connaissances :DEP en secrétariat ou l’équivalent;Posséder un bon français écrit et parlé;Maîtrise ou connaissance des logiciels ACCEO, Amisgest BC, Office 365 serait un atout.Expérience :Un an dans des fonctions de secrétaire-comptable;Connaissance des services de garde éducatifs en milieu familial serait un atout.Capacités et aptitudes :Autonomie et initiative, esprit d’équipe, entregent, diplomatie, habileté à établir des liens, aptitudes à planifier, à organiser, capacité d’adaptation, bonne capacité d’écoute, faire preuve de discrétion.Conditions :Horaire de 37.5 heures, 5 jours/sem.;Rémunération selon le guide de classification et rémunération du personnel salarié du ministère de la Famille;Entrée en fonction : Dès que possible (18 septembre idéalement).Toute personne intéressée par ce poste est priée de faire parvenir une lettre de motivation ainsi que son curriculum vitae à Mme Annie Roy, directrice générale, par courriel à l’adresse suivante : au plus tard jeudi le 8 septembre 2023, 16h00.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Facilité à faire des calculs de baseCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

16 août 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien/Technicienne en administration

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Postulez

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La Direction d'orientation et du soutien à l'analyse et à l'expertise (DOSAE) agit comme pivot au sein du Sous-ministériat adjoint aux autorisations environnementales et aux opérations régionales (SMAAEOR) pour orienter les stratégies, soutenir l'analyse, encourager l'innovation et diffuser les bonnes pratiques. La direction souhaite engager un étudiant afin de la soutenir dans ses différents mandats.Voici certaines tâches qui vous seront attribuées en tant qu’étudiant:Effectuer le suivi des mandats et de la correspondance en assurant les liens entre les intervenants;Compléter divers fichiers et mettre à jour les tableaux de suivis;Réviser différents documents administratifs avant leur diffusion;Diffuser des procédures de travail et des données de gestion;Réaliser d’autres types de mandats ponctuels;Cela t’intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d’emploi sont à titre indicatif seulement.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDEC-BAC, Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

22 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjointe administrative

MAISON DU COEUR POUR FEMMES

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-08

MAISON DU COEUR POUR FEMMES
Postulez

Employeur

MAISON DU COEUR POUR FEMMES

Description de l’offre d’emploi

La Maison du cœur pour femmes est une ressource qui aide les femmes et les enfants victimes de violence conjugale et familiale. Nous désirons trouver une personne pour combler le poste d’adjointe administrative. Un poste à temps partiel est offert afin de soutenir les aspects administratifs de la ressource. L'emploi est en formule hybride.Principales tâches reliées au poste:Rédaction, mise à jour et révision de documentsRédaction de compte-rendu de rencontresClassement et archivageCompilation des statistiquesEn l’absence de la direction, effectue la saisie de données pour le traitement de la paie et fait le suivi des dossiers administratifsPossibilité de tâches connexesProfil recherché:Études pertinentes dans le domaine de l’administrationExpérience dans le milieu communautaireBonnes connaissances informatiques: OfficeExcellente connaissance du françaisAutonomie, capacité d’adaptation, sens de l’organisationProfessionnalisme, fiabilité, assiduité, discrétionSi vous voulez profitez de cette opportunité d’emploi, il suffit de transmettre une lettre d’intention et un curriculum vitae.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

8 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent de secrétariat

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-07

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Postulez

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La Direction du soutien à la gestion et à la performance (DSGP) est à la recherche d’une personne pour la soutenir dans ces tâches administratives. Cette direction agit en soutien à la saine gestion et comme catalyseur de la performance de la Direction générale des barrages.Elle est composée des trois équipes suivantes:• La Division du soutien administratif et financier (DSAF);• L'équipe Relations avec le milieu, ententes et foncier (RMEF);• L'équipe du soutien documentaire et informatique (SDI).Si tu es une personne minutieuse jusqu’au bout des ongles, que ta concentration est imperturbable et que ton sens de l’organisation fait ta réputation, tu es peut-être la candidate ou le candidat que nous cherchons!Voici les tâches qui sont rattachées à ce poste :• Gérer la boite courriel centrale;• Assigner aux bonnes ressources toutes les demandes administratives de l'unité;• Effectuer les recherches et les réservations d'hôtels;• Effectuer des réservations de véhicules;• Compiler des données;• Préparer des tableaux;• Faire des mises à jour de documents;• Effectuer la correction et la mise en forme de différents documents;• Transmettre les diverses correspondances autant à la DGB qu’à l’externe.Tu aimerais en apprendre plus! Envoie-nous ta candidature!*Ne pas oublier d’inclure ton CV et la lettre de présentation (facultatif). Aucune candidature ne sera transmise aux gestionnaires sans ces documents.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Emploi étudiant(e) - Agente ou agent de secrétariat - 3239-2023-04-A

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-02

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS
Postulez

Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Apporter un support administratif nécessaire à la gestion courante des activités de la direction, à ce titre:Saisir divers texte ou documents dans les délais établis et selon les normes de qualités définies. Traiter et suivre des requêtes. Archiver numériquement les dossiers traités.Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2023 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Une majoration de 6,5% s’ajoute au taux horaire pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

5 janvier 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

emploi étudiant agent/agente de secrétariat_1426_2023_07

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-23

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS
Postulez

Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Soutenir les conseillers en développement organisationnel et les partenaires d’affaires dans les aspects logistiques liés à l’organisation d’activité: réservation de salle, convocation, confirmation, liste de participants, diffusion de sondage, reproduction de matériel, préparation de contrats, etc.Soutenir l’adjointe administrative dans différentes tâches quotidiennes: suivi de l’assiduité, organisation de réunion, inventaire de matériel, préparation d’ordre du jour, etc.Traiter les courriels dans les différentes boites de courriel réservées à notre clientèle.Effectuer des saisies dans divers systèmes de gestion de l’information.Bonne connaissance de Windows 365 ( Word, Excel, PowerPoint, etc.)Une majoration de 6,5% s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

emploi étudiant_agent/agente de secrétariat_1426-2023-07

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-23

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS
Postulez

Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Soutenir les conseillers en développement organisationnel et les partenaires d’affaires dans les aspects logistiques liés à l’organisation d’activité: réservation de salle, convocation, confirmation, liste de participants, diffusion de sondage, reproduction de matériel, préparation de contrats, etc.Soutenir l’adjointe administrative dans différentes tâches quotidiennes: suivi de l’assiduité, organisation de réunion, inventaire de matériel, préparation d’ordre du jour, etc.Traiter les courriels dans les différentes boites de courriel réservées à notre clientèle.Effectuer des saisies dans divers systèmes de gestion de l’information. Bonne connaissance de Windows 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc. )Une majoration de 6,5 % s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Documentaliste - AQ

LALLEMAND SOLUTIONS SANTE INC.

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-25

LALLEMAND SOLUTIONS SANTE INC.
Postulez

Employeur

LALLEMAND SOLUTIONS SANTE INC.

Description de l'entreprise

Lallemand Inc. est une compagnie privée Canadienne fondée à la fin du 19ème siècle, qui développe, produit et met en marché des levures et des bactéries et d’autres ingrédients reliés aux micro-organismes ou à leurs marchés. La société comprend plusieurs unités d’affaires, chacune axée sur des applications spécifiques des levures et bactéries. Aujourd’hui, Lallemand Inc. emploie plus de 3000 personnes travaillant dans plus de 40 pays, sur les 5 continents. Les bureaux corporatifs de Lallemand Inc. sont situés à Montréal, Canada.Lallemand Solutions Santé Inc. est la division qui se spécialise dans la fabrication, la recherche et le marketing de probiotiques humains et possède plus de 80 ans d’expertise.Nous sommesUne équipe multidisciplinaire de +450 employés qualifiés4usines: Mirabel, Montréal et Québec2 centres de R&D: Montréal et Toulouse (France)Des bureaux administratifs sur 3 continents: Europe, Asie et AmériqueSiège social est situé à Mirabel.Nos forcesR&DProductionMarketingNos valeursCoopérationQualité et InnovationPassionEntrepreneuriatPrudence et disciplineÉthiqueNos produitsLallemand Solutions Santépossède une expertise dans le développement de formulations sur mesure pour chacun de ses partenaires d’affaires. Les différentes souches probiotiques ont des applications dans des segments de santé spécifiques:La santé gastro-intestinale;L’immunité;L’équilibre physique et émotionnel (stress);La santé féminine;La santé buccale;Le sport;Le métabolisme.

Description de l’offre d’emploi

Documentaliste AQ (***Prime à l'embauche de 500$)Tu pourras profiter de :L'horaire de travail de 37.5h/semaine de jourSalaire selon l'expérienceRégime de retraite et assurance collective (incluant la couverture dentaire, télémédecine)Remboursement de 250$ pour les activités physiquesProgramme de reconnaissance d'expériences de travail pour les vacancesComment :Créer, émettre et tenir à jour les dossiers maîtres de production, les mises en ventes, les étiquettes LEMS et les fiches de spécifications LEMS des produits.Rédiger les contrôles de changement liés aux produits (révision de dossier-maitres).Faire la révision des calculs de mélange et des contaminants lors de l’émission des dossiers de production.Collaborer à la création et révision des formulaires du protocole de production.Émettre et distribuer les procédures d’opération normalisées et les formulaires contrôlés.Faire le transfert des documents de production aux clients/usine LHS (dossier de production, certificat d’analyse, enquête, spécification, etc.).Émettre les documents requis pour la livraison des produits / Support à l’équipe Service à la clientèle.Attribuer les numéros du système qualité (liste maitresse, système qualité, etc.) et tenir à jour les bases de données.Préparer et distribuer les fiches de formation des employés et mettre à jour le registre.Procéder à l’archivage et le classement de tous les documents qualités incluant l’archivage électronique sur le serveur et le SharePoint.Modifier les procédures, les formulaires et tous documents contrôlés.Faire le suivi des procédures venant à échéance.Faire le suivi mensuel du système qualité (CAPA, CC, IC, etc.) et procéder à la fermeture.Préparer les indicateurs de performances (KPIs) du secteur.Effectuer la mise à jour de la documentation technique.Participer à toutes autres tâches connexes.Et que tu possèdes :Détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaires en sciences.Posséder plus d’un (1) an d’expérience en soutien administratif ou secrétariat.Posséder une expérience de travail pertinente en gestion documentaire dans le secteur pharmaceutique ou alimentaire constituerait un atout.Excellentes aptitudes informatiques (Word, Excel et Outlook).Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français.Bonne connaissance de la langue anglaise, un atout.Tu as le profil de l'emploi!Note : L'usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d'alléger le texte***Modalités de paiement en vigueur

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire administratif/secrétaire administrative

MAISON L'ECLAIRCIE

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-29

MAISON L'ECLAIRCIE
Postulez

Employeur

MAISON L'ECLAIRCIE

Description de l'entreprise

La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.L'organisme offre de l'aide aux personnes du territoire de la Capitale-Nationale(03) et de Chaudière-Appalaches(12).Nous offrons de l'écoute téléphonique, des groupes de soutien, des rencontres de suivi individuelles avec une intervenante et une nutriotionniste, des ateliers de prévention scolaire, des ateliers de discussion, un milieu de vie offrant des activités diversifiés, des formations et des conférences.

Description de l’offre d’emploi

La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associésà l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.En tant qu’adjoint.e administratif.ve responsable des communications, vous serez appelé à collaborerétroitement avec l’équipe d’intervention, les bénévoles et la direction. La personne recherchée assumera unediversité de mandats et sera un soutien important pour le déploiement de notre mission, de nos activités etdes services. Joignez-vous à une équipe dynamique reconnue dans son domaine.PRINCIPALES FONCTIONS :Responsable de l’accueil des personnes de la réception des appels téléphoniques :✓ Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courrielgénérale et assurer les suivis/réponses.✓ Contribuer à dynamiser le milieu de vie et l’intégration des bénévoles ;Responsable de la gestion du bureau et des documents internes :✓ Gérer le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi queles équipements informatiques ;✓ Procéder à l’entrée de données, assurer la mise à jour (listes de contact, membrariat, statistiques, listesd’envoi…) et veiller à leur confidentialité ;✓ Assurer l’archivage des documents papier et informatique ;✓ Collaborer à la reddition de compte, aider à la rédaction et effectuer la mise en page des documents ;✓ Offrir un soutien informatique aux employées ;✓ Participer aux réunions d’équipe et assister les membres de l’équipe dans diverses tâches.Responsable des opérations financières courantes :✓ Exécuter les tâches liées à la comptabilité, à la facturation et aux dépôts :o Faire la tenue des livres comptables (Simple comptable) et la planification des paies ;o Effectuer la facturation et les dépôts ;o Assure le suivi et la gestion des assurances collectives ;✓ Exécuter les tâches liées aux dons :o Saisir les dons, émettre les reçus de charité ;o Participe aux événements tenus par ou pour l’organisme ;o Veiller à l’exactitude des dossiers des partenaires dans la base de données ;Responsable des communications (20%)✓ Rédiger et concevoir les principaux outils de communications de l’organisme ;✓ Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication de l’organisme et élaborer de nouvellesstratégies pour en assurer son déploiement ;✓ Actualiser et gérer les différentes plateformes (site internet, médias sociaux, infolettre, blogue, etc.) ;✓ Veiller à la création du contenu avec l’aide des bénévoles et des employées ;✓ Collaborer activement à la préparation des outils promotionnels (rédaction, correction, mise en page) ;✓ Assurer la diffusion des activités, des services et des outils d’information de l’organisme ;

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

agent administratif/agente administrative

Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec
Postulez

Employeur

Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec

Description de l'entreprise

Situé à Québec, la Confédération (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.

Description de l’offre d’emploi

La Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent·e administratif·ive.La personne sélectionnée pour le poste assistera l’équipe de direction en accomplissant un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports, l’organisation matérielle et informationnelle de réunions ou encore la saisie de données dans un logiciel de gestion. En plus de répondre aux demandes d’information de la population et d’effectuer d’autres tâches connexes, elle participera à l’amélioration continue des processus administratifs en intégrant des approches modernes et innovantes.Situé à Québec, la Confédération est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.Avantages distinctifsÉvoluer au sein d’un organisme national bien positionné dans les secteurs public, parapublic et communautaire.Possibilité de temps partiel ou temps plein et télétravail possible.Assurance collective, programme d’aide aux employés, REER collectif avec contribution de l’employeur.Vos compétences et vos talentsDiplôme d’études professionnel combiné à une expérience pertinente à l’emploi.Habiletés élevées de communication orale et écrite.Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).Autonomie, sens de l’organisation et bonnes habiletés relationnelles.Durée du mandatPoste à temps plein ou à temps partiel.Horaire de travail: entre 20 et 32,5 heures/semaine.Salaire: entre 27 911$ et 35542$ selon le niveau d’expérience.Entrée en fonction: le plus tôt possible.Comment postulerEnvoyer un curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation spécifiant votre intérêt pour un poste à temps plein ou à temps partiel à l’adresse de courrier électronique suivante: les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les candidats ayant une expérience pertinente seront considérés en priorité. Les personnes retraitées détenant une expérience pertinente sont les bienvenues !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Sens de l’initiativePolyvalenceCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2024

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Temporaire

agent administratif/agente administrative

EXTERMINAPRO INC.

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-06

EXTERMINAPRO INC.
Postulez

Employeur

EXTERMINAPRO INC.

Description de l'entreprise

ExterminaPro,entreprise d’exterminateurs professionnels,et solution oiseaux, sa filiale spécialisée en contrôle d'oiseaux, ont vues le jour dans le but répondre aux besoins changeants dans le domaine de la gestion parasitaire. À titre d’exterminateurs, nous nous distinguons par l’utilisation écologique des moyens de lutte parasitaire et par notre désir d’offrir des servicesd’exterminationde qualité supérieure, et ce, au meilleur rapport qualité-prix. Notre promesse : un serviced’exterminationhautement professionnel et des résultats 100 % garantis! Nous sommes une entreprise québécoise au service des Québécois!

Description de l’offre d’emploi

Occuper un poste d'agent administratif/agente administrative chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence.Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de gestion parasitaire dans les secteurs agricole, agroalimentaire, industriel et résidentiel. Motivés par cette croissance, nous encourageons nos employés à combiner leurs forces. En effet, nous sommes profondément convaincus que le travail d’équipe constitue le secret de la réussite.Les responsabilités de notre agent administratif/agente administrativeVous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement des activités. Au besoin, vous serez aussi appelé à agir en tant que réceptionniste. Par votre soutien, vous contribuerez à la qualité de nos services.Au quotidien, vous devrez :Prendre rendez-vous avec les locataires. Vous devez être bilingue . Coordonner la route de plusieurs techniciens. Coordination afin de minimiser les déplacements selon les exigences du devis. Répondre aux différentes demandes des techniciens et des clients. Bonne base informatique requise.*** Horaire flexible, de jour ou de soir, selon vos disponibilitésType d'emploi : Temps Plein, Temps partiel, PermanentSalaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

agent administratif/agente administrative

EXTERMINAPRO INC.

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-26

EXTERMINAPRO INC.
Postulez

Employeur

EXTERMINAPRO INC.

Description de l'entreprise

ExterminaPro,entreprise d’exterminateurs professionnels,et solution oiseaux, sa filiale spécialisée en contrôle d'oiseaux, ont vues le jour dans le but répondre aux besoins changeants dans le domaine de la gestion parasitaire. À titre d’exterminateurs, nous nous distinguons par l’utilisation écologique des moyens de lutte parasitaire et par notre désir d’offrir des servicesd’exterminationde qualité supérieure, et ce, au meilleur rapport qualité-prix. Notre promesse : un serviced’exterminationhautement professionnel et des résultats 100 % garantis! Nous sommes une entreprise québécoise au service des Québécois!

Description de l’offre d’emploi

Occuper un poste d'agent administratif/agente administrative chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence.Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de gestion parasitaire dans les secteurs agricole, agroalimentaire, industriel et résidentiel. Motivés par cette croissance, nous encourageons nos employés à combiner leurs forces. En effet, nous sommes profondément convaincus que le travail d’équipe constitue le secret de la réussite.Les responsabilités de notre agent administratif/agente administrativeVous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement des activités. Au besoin, vous serez aussi appelé à agir en tant que réceptionniste. Par votre soutien, vous contribuerez à la qualité de nos services.Au quotidien, vous devrez :Prendre rendez-vous avec les locataires. Vous devez être bilingue . Coordonner la route de plusieurs techniciens. Coordination afin de minimiser les déplacements selon les exigences du devis. Répondre aux différentes demandes des techniciens et des clients. Bonne base informatique requise.*** Horaire flexible, de jour ou de soir, selon vos disponibilitésType d'emploi : Temps Plein, Temps partiel, PermanentSalaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Coordonateur.rice des finances et du développement

LA BARATTE

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

LA BARATTE
Postulez

Employeur

LA BARATTE

Description de l'entreprise

«Nourrir l'estime de soi»Fondée en 1999, La Baratte est un organisme à but non-lucratif situé à Sainte-Foy. Actrice de changement social, elle se spécialise dans deux volets : La lutte contre l'insécurité alimentaire et l'insertion socio-professionnel des personnes éloignées du marché du travail. Le coeur de La Baratte se situe dans sa cuisine, de type petite-industrielle, où des repas traditionnels et variés sont cuisinés à tous les jours afin d'être distribué à prix modiques à toutes personnes désirant ces services. En effet, par de la popotte roulante, de la livraison de mets congelés et de la distribution de dépannages alimentaires d'urgence, La Baratte lutte activement contre l'insécurité alimentaire. Au niveau de l'insertion socio-professionnelle, notre organisme offre la formation Trampoline, un programme d'insertion d'une durée de six mois où les personnes participantes développeront des compétences professionnelles et personnelles. Ce programme, chapeauté par un.e intervenant.e et des formateur.rice, offre également un accompagnement personnalisé de croissance sociale traduit par un plan d'action s'échelonnant sur toute la durée de la formation.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Fonction :Sous l’autorité de la direction, le (la) titulaire de ce poste devra s’occuper d’une partie de la comptabilité quotidienne de l’entreprise (facturation, prise de commandes, inventaire, petite caisse, etc.). De plus, la personne se verra confier différents dossiers en lien avec le développement de l’organisme (sécurité alimentaire, bénévolat, marketing, réseaux sociaux, etc.).Description de tâches:Volet administratif: (40%)Planifier, organiser, coordonner, évaluer les activités relatives à la comptabilité, à la gestion administrative, corporative et financière. (réception de paiements, dépôts, paies, etc.)Assurer le service de l’accueil, de la réception et du secrétariat de l’organisme.Établir des partenariats avec les acteurs liés à ses responsabilités et assurer, à la demande de la direction générale, des relations extérieures.Soutenir la direction générale dans la planification, la production de documents administratifs et le suivi des demandes de subvention et d’aides financières ainsi que dans la reddition de comptes.Volet développement: (60%)Siéger sur différentes tables de concertation en lien avec la mission de l’organisme (sécurité alimentaire, personnes aînés, mobilisation, développement des communautés)Participer à la recherche active de subventions et de financement pour l’organismeAssurer une présence sur différents kiosques, activités, partenariats (logistique matériel et humaine)Assurer, à l’interne la mise en place de diverses activités pour les participants, partenaires et bénévolesCoordonner, avec la direction, les réunions d’équipes ainsi que la prise de notes et s’assurer de la progression de la planification stratégiqueAssurer la mise en place d’un plan de visibilité via les différents réseaux sociauxet toutes autres tâches connexesQualités requises à l'emploi :Bonne connaissance du réseau communautaireDémontre de l'ouverture, du leadership, une grande capacité d'écoute, de résolutions de problèmes et qui est à l'aise dans un contexte de «co-interventionsAutonome, créative et discrèteExigences:Diplôme d’études collégiales ou universitaires pertinent à l’emploi2 ans d'expérience dans un domaine pertinent à l’emploiMaîtrise des logiciels la Suite Office, Sage 50 et des outils de communications électroniques, un atoutExcellente maîtrise du français écrit et parléConditions:2 semaines de vacances+/- 10 jours de congé dans la période des Fêtes8 journées personnellesDîner offert

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent de secrétariat spécialisé 3309

123JOB INC.

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

123JOB INC.
Postulez

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Votre mandat Vous offrirez un soutien administratif à la gestionnaire et aux membres de l'équipe en vue d'assurer la bonne marche des opérations courantes. Plus spécifiquement, vous : · procèderez à l'ouverture des dossiers juridiques, effectuerez les recherches préliminaires en vue du traitement de certains dossiers et veillerez à l'application des règles pour la gestion des ressources humaines, financières et matérielles; · verrez au développement et à l'amélioration des procédures et des outils de travail visant à rendre plus efficaces les activités administratives et opérationnelles de l'équipe; · gérerez l'agenda de la directrice et organiserez diverses réunions internes et externes; · assisterez la directrice et les juristes dans l'élaboration de documents de gestion, de compilation de données et dans la révision et la mise en page de textes de nature juridique en apportant une attention particulière à la grammaire et à l'orthographe.Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.
Postulez

Employeur

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste en orthodontieTemps complet/ 4 jours semainesExcellentes conditions de travail

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

technicien/technicienne en administration (CR 7130)

RETRAITE QUEBEC

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-08

RETRAITE QUEBEC
Postulez

Employeur

RETRAITE QUEBEC

Description de l'entreprise

Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux évènements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !

Description de l’offre d’emploi

Tu viens de débuter ta technique?Tu as de l'intérêt pour le travail administratif et tu es à l'aise avec les chiffres?Viens travailler avec nous! Nous t'accompagnerons dans de nouveaux défis.Joins-toi à notre superbe équipe. L'ambiance qui règne est excellente et les gens sont collaboratifs. Nous avons actuellement 3 étudiants dans l'équipe et leur travail est reconnu et apprécié. Ton chef d'équipe et tes collègues t'accompagneront dans ton intégration et dans le développement de tes compétences.Les avantages à faire partie de notre équipe?Flexibilité de l'horaire: temps partiel pendant tes études et selon TES disponibilités et à temps plein entre tes sessions scolaires. Nos systèmes sont ouverts de 7h à 18h30, et ce, du lundi au vendredi.Conciliation travail/vie personnelle: tu auras tes soirées et fins de semaine de libresSalaire concurrentiel à partir de 20.07$/h + majoration de 6.5%Possibilité de travailler en mode hybrideTu veux en connaître plus sur ton rôle? Lis ce qui suit:Analyser des situations générant des comptes à recevoir et identification des mesures de perception à déployerTransmettre des réclamations à des bénéficiaires, des employeurs, des établissements financiers ou à des personnes responsables de successionsEncaisser des sommes reçues des clients et des employeurs, préparation et validation du dépôtTraiter des listes de rejets en lien avec les encaissementsProduire de l'information de gestionÉvolution graduelle de tes tâches tout au long de ton parcours avec nous :)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces OU Techniques de comptabilité et de gestion / Économique

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagementPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

EMPLOI ÉTUDIANT (DEC) - Technicienne ou technicien en administration (8376) A23

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-26

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF
Postulez

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Un emploi étudiant à pourvoir à la Direction des communications du Ministère de la Sécurité publique (MSP). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.DESCRIPTION DE L’ORGANISATIONSous l'autorité de la directrice et la supervision de l'adjointe exécutive, la personne titulaire de l’emploi joue un rôle de soutien au cœur de la Direction des communications. En appui à la technicienne et à l'adjointe administrative en poste, elle effectue pour la directrice et chefs de services, de même qu’à l’occasion pour d’autres membres de l’équipe, diverses tâches administratives en utilisant les méthodes requises pour assurer l’efficacité de la Direction. Elle a également d’autres types de responsabilités.ATTRIBUTIONSLa personne titulaire doit :- s’assurer de répondre aux demandes ou aux commentaires des citoyens ou des organismes sur divers sujets en lien avec les activités du ministère en respectant les délais identifiés dans la Déclaration de services aux citoyens et en offrant un service à la clientèle de qualité. Cette clientèle est francophone et anglophone;- rediriger les citoyens le plus précisément possible vers les bonnes ressources lorsque requis, que ce soit vers un autre secteur du ministère ou vers un autre ministère ou organisme;- maintenir à jour une banque de réponses sur les questions fréquemment posées;- compiler des statistiques de ces demandes au quotidien dans un rapport général et un autre plus détaillé;- développer des outils pour la reddition de compte et pour une gestion efficace des demandes citoyennes;- accompagner les professionnels de la DCOM dans divers mandats de nature technique tout en faisant valider les documents par la technicienne en administration ou l'adjointe exécutive.- réaliser divers mandats ponctuels, à la demande de la directrice, des chefs de services, des chefs d’équipe ou de l'adjointe exécutive.PROFIL RECHERCHÉConnaissance générale des normes d’utilisation de la langue françaiseConnaissance générale des normes de présentation des documentsConnaissance générale des principaux logiciels utilisés en bureautique et en suivi de facturationConnaissances de logiciels de suivi : SAGIR, SDM, Excel, Microsoft Word

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

12 janvier 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

animateur/animatrice en loisirs

CENTRE RECREATIF ST FRANCOIS D ASSISE INC

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-30

CENTRE RECREATIF ST FRANCOIS D ASSISE INC
Postulez

Employeur

CENTRE RECREATIF ST FRANCOIS D ASSISE INC

Description de l'entreprise

Centre Communautaire de Loisirs opérant sous la dénomination sociale de CENTRE COMMUNAUTAIRE JEAN-GUY-DROLETOffre d'activités de loisirs et de services communautaires comme par exemple:Camp de jour pour enfant, cours de natation, comptoir alimentaire etc.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi : Responsable de l’animation et de la vie communautaireLe Centre communautaire Jean-Guy-Drolet est un organisme sans but lucratif qui est situé dans le secteur Limoilou de la Ville de Québec. Établi depuis 1936, notre organisme rejoint diverses clientèles : aînés, adultes et enfants. Au moyen de nos différentes installations et avec la collaboration du Service de loisirs de la Ville de Québec, nous proposons aux citoyens de Limoilou diverses activités de loisirs communautaires qui visent le mieux-être et le mieux-vivre.Sommaire des responsabilitésSous la responsabilité immédiate du directeur général et de la directrice adjointe, la personne responsable de l’animation et de la vie communautaire organise, anime, contrôle et évalue les activités selon les buts et les objectifs de l’organisme. Elle travaille à l’amélioration de la qualité de vie et au développement de la communauté locale.Principales tâches :- Représentation du CCJGD sur les tables de concertation du milieu;- Réalisation et supervision de projets qui se déroulent au CCJGD et dans la communauté :- Soutien aux groupes communautaires :- Encadrement des ressources d’animation d’ateliers et cours :o Mise en place d’activités individuelles ou collectives;o Soutenir le travail de la directrice adjointe dans l’organisation du camp de jour ou autres.Exigences et qualitéso Formation collégiale en loisirs, en travail social ou l’équivalent;o Expérience de travail d’animation dans un centre communautaire de loisirs (un atout);o Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tik Tok);o Être en mesure de travailler de façon autonome;o Avoir de l’entregent et de la facilité avec le public;o Être flexible pour son horaire de travail.Condition de travailo Salaire annuel de 50 000$;o Salaire fixe par semaine, 35h/sem.;o Entrée en poste le 14 août 2023;o Assurance collective (assurance salaire, médicaments, vie et soins de santé);o Régime de retraite simplifié (RRS), cotisation de l’employeur à 6%;o Congé annuel de 3 semaines après 1 an d’ancienneté;o Horaire flexible;o Conciliation travail-famille.Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de M. Jean Drolet, directeur généralpar courriel professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Gestion et intervention en loisir

Compétences

Capacité à animer un groupeEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Directeur général/directrice générale - Centre de la petite enfance

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE A L'UNISSON

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE A L'UNISSON
Postulez

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE A L'UNISSON

Description de l'entreprise

Le Centre de la petite enfance à l'Unisson a vu le jour le 1er avril 2022 à la suite du regroupement de deux CPE (CPE Feu Vert et CPE Pandore). Il offre depuis ce moment un service de garde éducatif à 112 enfants dans ses deux installations. Ayant des missions propres pour chaque milieu, l'installation Feu Vert offre un service éducatif prioritairement aux employés du Ministère de la Santé et des Services Sociaux et l'installation Paon d'Or offre une priorité aux employés du CHU de Québec travaillant à l'Hôpital Saint-Sacrement.

Description de l’offre d’emploi

Le CPE à l’Unisson a été créé à la suite du regroupement du CPE Feu Vert (40 places) et du CPE le Pandore (72 places) en 2022. Situées à Ste-Foy, les deux installations offre un service de garde de qualité aux parents travaillant au ministère de la Santé et des Services Sociaux ainsi qu’à ceux travaillant à l’Hôpital St-Sacrement.La bonne situation financière du CPE vous permettra de vous accomplir et de réaliser divers projets novateurs en lien avec notre mission, nos valeurs et vos ambitions. Vous travaillerez auprès d’une équipe dynamique et engagée composée d’une directrice adjointe, d’éducatrices, d’une responsable à l’alimentation et d’une préposée. Afin de vous appuyer dans votre gestion, un soutien comptable externe accomplira la plupart des tâches administratives.ResponsabilitésAssister et accompagner le CA du CPE dans l’exercice de ses rôles et responsabilités afin de soutenir la prise de décisions;Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités du CPE selon les principes de saine gestion afin d’assurer un fonctionnement optimal et la qualité de la prestation des services éducatifs;Assurer une gestion efficiente des ressources financières selon le cadre financier disponible et les règles budgétaires prescrites afin de favoriser la pérennité et la réalisation de la mission du CPE;Assurer une gestion efficiente des ressources humaines du CPE afin d’assurer la conformité avec la réglementation en vigueur et un climat de travail propice à la mobilisation du personnel;Assurer une gestion efficiente des ressources matérielles, immobilières et informationnelles du CPE dans le respect de la réglementation applicable et du budget adopté par le CA.ExigencesBaccalauréat en administration, en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en éducation ou dans un domaine connexe;3 années d’expérience en gestion dans un CPE ou dans un domaine comportant des fonctions de gestion;Connaissance en éducation de la petite enfance;Expérience de gestion en milieu syndiqué (atout)Profil recherchéLeadership mobilisateur;Professionnalisme, rigueur, autonomie;Orienté vers la résolution de problèmes et la recherche de solutions;Sens de l’innovation et de la créativité.Informations supplémentairesPoste permanent à temps plein;Rémunération établie selon l’échelle du ministère de la Famille (classe 3);Avantages sociaux tels que régime d’assurances collectives, régime de retraite, etc.;Entrée en fonction dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
1 2 3

Alerte emploi

Vous devez être connecté pour ajouter une alerte emploi

Connexion ou Créez un compte