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Nous sommes à la recherche d’une personne ayant un minimum de 3 ans d’expérience en construction résidentielle. Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation, vous faites preuve de tact et discrétion, vous êtes une personne positive, votre candidature nous intéresse.

Responsabilités

• Gérer les obligations d’affaires de la compagnie en collaboration avec les dirigeants.
• Effectuer les mises à jour, renouvellement, gestion et suivis des documents contractuels, des documents gouvernementaux, des codes de construction, des formulaires, dont :
• accréditation, licence, tous les types d’assurances, certificats, permis, réception de travaux, attestations, enregistrements, fiches fournisseurs, carnet CNESST, ainsi que plusieurs autres documents administratifs.
• Effectuer les suivis des financements de construction et les documents s’y rattachant.
• Suivre les courriels en collaboration avec les membres de l’entreprise.
• Suivre et classer les documents des professionnels et sous-traitants.
• Numériser, organiser, classer les documents.
• Rédiger des communications.
• S’occuper des lieux communs.
• Travailler en coordination avec la comptabilité.

Exigences

• DEP/DEC, ou grande expérience du domaine construction
• Maitrise de la suite Office, connaissance d’un CRM
• Facilité avec les nouvelles technologies, Internet
• Bonne qualité du français, anglais fonctionnel
• Aptitudes à gérer de multiples informations
• Sens des responsabilités, des priorités
• Autonome avec la capacité de travailler en équipe avec la direction.

Le poste est un emploi permanent à temps plein. Flexibilité de l’horaire et des heures journalières, pouvant être réparties sur 4 ou 5 jours, pour s’adapter à un équilibre travail/vie personnelle.

Le salaire est de 60,000$ /an et plus en fonction de votre expérience et de vos compétences. De 4 à 5 semaines de vacances payées.

Le poste est en présentielle dans le bureau de Terrebonne, espace de stationnement disponible.

Transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions les personnes qui poseront leur candidature, toutefois seules les candidatures retenues seront contactées.

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L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien :

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes :

• Accueillir, informer et diriger les personnes se présentant au comptoir du SOCS;
• Accueillir les étudiants(es) au comptoir pour les rendez-vous avec les API, les conseillères d’orientation et le conseiller en information scolaire et professionnel;
• Répondre aux demandes d’information (téléphone, courriel et en personne) de la clientèle externe concernant nos programmes, les admissions, les portes ouvertes, les demandes de transferts, les demandes d’admission tardive, etc.
• Assumer la gestion des boites de la messagerie interne Mio et Omnivox mobile;
• Assurer le suivi des demandes d’attestations de fréquentation scolaire et de relevés de notes;
• Effectuer les envois postaux des relevés ministériels de l’épreuve uniforme de langue et des relevés de notes officiels;
• Aviser les diplômés(es) de la réception de leur diplôme et les informer des conditions pour la récupération de ce dernier;
• Participer à la révision de l’ensemble des travaux administratifs du SOCS;
• Faire la validation et le suivi des photos des cartes étudiantes;
• En raison de leur caractère confidentiel, veiller au classement et à l’archivage de pièces justificatives dans les dossiers étudiants et s’assurer qu’aucune ne soit manquante;
• Percevoir les paiements des frais de scolarité et autres frais facturés aux étudiantes, ainsi que ceux de l’accès à la piste de course;
• Concilier la petite caisse du comptoir du SOCS.

Exigences : Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente,

et

avoir une (1) année d'expérience pertinente.

La personne recherchée doit démontrer un intérêt marqué pour le service à la clientèle. Tests requis : Test de français niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test de Word niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test de Excel niveau débutant, note de passage établie à 60 % Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant de mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

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Employeur

ENVIROSERVICES INC.

Description de l'entreprise

Présentation de la firmeSommité dans le domaine de l’environnement, EnviroServices est une firme d’experts-conseils fondée en 1979. Reconnue comme chef de file tant par ses clients, ses concurrents que par ses collègues, EnviroServices a participé dès sa fondation à l’avancement des techniques de l’environnement par sa collaboration à divers projets d’envergure au début de la prise de conscience collective associée à la qualité du milieu. EnviroServices possède une équipe de professionnels dynamiques créée pour répondre aux besoins toujours grandissants de ses clients. C’est notre équipe qui fait de nous le chef de file en environnement. Ensemble, nous avons développé notre expertise et tous nous en profitons afin d’offrir une qualité de prestation largement supérieure à la moyenne de l’industrie. Nous prônons l’excellence : faire de nos employés les meilleurs en matière d’expertises, de connaissance et de services pour nos clients est une priorité quotidienne. Chez EnviroServices, il y a place pour faire des essais, ouvrir de nouvelles voies, de nouveaux services et nous surpasser.Travailler chez EnviroServices vous offre : La possibilité d’accéder à un programme de formation continue visant votre perfectionnement et votre développement professionnel. Selon le poste occupé au sein de notre entreprise, de faire du télétravail et avoir des horaires flexibles permettant d’allier les impératifs de la vie personnelle et professionnelle. Vous donne accès à un régime de vacances généreux qui reconnaît l’expérience acquise. Vous donne accès à un programme d’assurances collectives pour vous et votre famille. Vous donne accès à un programme de REER et de RPDB dans lequel EnviroServices contribue parce qu’il est aussi important de se projeter dans l’avenir et de penser à la retraite.

Description de l’offre d’emploi

EnviroServices recherche une adjointe administrative principale pour la création, la mise à jour et le maintien de ses processus administratifs et corporatifs.Sous la responsabilité du directeur général, l’adjointe administrative principale verra au développement et au maintien des standards communicationnels de l’entreprise. Elle participera activement au développement des processus administratifs et verra à répondre aux demandes de proposition sur différentes plateformes électroniques.Le rôle de l’adjointe administrative principale comprend, sans s'y limiter, les tâches suivantes:Appuyer les directeurs dans leurs tâches;Suivre, coordonner et produire les propositions de services;Gérer les plateformes des fournisseurs;Effectuer le contrôle de qualité des documents, tel que les rapports, les devis et les propositions, tant en regard de la mise en page que pour l’aspect rédactionnel;Mettre à jour les fiches de projets et autres documents;S’assurer du maintien de l’image corporative de l’entreprise;Coordonner les activités de recrutement;Procéder à l’accueil des nouveaux employés;Coordonner le programme vestimentaire de l’entreprise;Assurer le suivi des formations des employés;Concevoir et préparer des présentations PowerPoint.Exigences: Éthique, polyvalence, organisation, autonomie, dynamisme, ponctualité, diplomatie, souci du détail, bonne capacité d’adaptation; possède une excellente maîtrise du français écrit et parlé et une excellente capacité rédactionnelle.Compétences: Connaissance de la suite Microsoft Office.Qualification professionnelle en dehors du réseau scolaire:Commissaire à l’assermentation.Niveau d'études: Collégial, universitaire un atoutDomaine: Administration, secrétariat.Conditions diverses: Horaires flexibles, politique de télétravail, avantages sociaux, assurances, REER-RPDB, journées de maladie, banque de temps.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

PolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Employeur

JOBS.CA

Description de l’offre d’emploi

Lien pour postuler entreprise familiale est l’opportunité parfaite pour ta formation et t’offrira la possibilité d'évoluer dans des rôles stimulants au sein de l’entreprise.Les tâches consistent à:Répondre aux appels des nouveaux clients et clients existants.Fixer les rendez-vous avec les clients pour leur rencontre avec les conseillers.Traiter les preuves de réclamation et tous autres documents relatifs à l’administration des dossiers d’insolvabilité.Ajouter tous les nouveaux dossiers dans le logiciel de gestion des dossiers d’insolvabilité.Réaliser toutes autres tâches connexes qui assureront une assistance à la gestion des dossiers.Exigences :Tu as au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire (adjoint.e administratif.ve, secrétaire ou réceptionniste).Tu utilises la suite Office aisément.Tu maîtrise l’anglais (parlé et écrit), un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Prêt.e à plonger dans l’univers dentaire et à devenir notre complice dans la quête des talents les plus brillants ? Notre client, une clinique située dans Rivière-des-Prairies , dans l’est de Montréal , cherche une secrétaire dentaire .

Le poste offert est de 4 jours, sans vendredi ni fin de semaine ! Bonne ambiance, bon dentiste. Clinique reconnue dans son secteur et clientèle fidèle.

Vous pensez être notre soleil au secrétariat dentaire ? Cet emploi vous attend ! Vous connaissez une telle personne ? Référez-nous, et une carte cadeau spéciale vous attend pour remercier votre flair légendaire !

HORAIRE

• 2 journées
• 2 soirées
• Toujours 4 jours collés !

LES PETIT PLUS

• Pourcentage de vacances payées flexible selon le niveau d’expérience (6 à 7 semaines de vacances / années)
• Uniformes fournis
• Programme de soins dentaires pour l’employé et famille immédiate
• Formations continues et JDIQ payées
• Bonus annuel de performance de l’équipe
• Augmentation annuelle
• Assurances collectives ️

Vous avez des questions sur les avantages sociaux populaires présentement ? Lisez notre article Avantages sociaux, Les incontournables de 2023.

REQUIS

Expérience au moins un an en secrétariat dentaire

TÂCHES

• Accueillir les patients et répondre aux appels;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et recevoir et transmettre les messages destinés au personnel et aux patients;
• S’assurer que les salles opératoires soient utilisées à leur plein potentiel;
• Interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
• Remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d’indemnisation;
• Établir et tenir des dossiers et des documents dentaires confidentiels;
• Préparer des relevés financiers et la facturation;
• Établir et tenir diverses procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents, et la signalisation mensuelle;
• Toute autre tâche en lien avec le poste.

Vous aimeriez voir plus d’offres comme celle-ci ? Cliquez ici !

3 hours ago Postulez

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Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l 'Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d'établissement afin d'établir une liste d'admissibilité.

NATURE DU TRAVAIL NATURE DU TRAVAIL L'emploi de direction ou de direction adjointe d'école comporte la responsabilité de la gestion, tant administrative que pédagogique, en vue de favoriser la réussite de tous les élèves.

• Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l 'Île recherche des candidats qui sauront : Développer une vision et un leadership pédagogiques;
• Instaurer un climat de travail collaboratif et harmonieux au sein d'une équipe de travail; Mobiliser le personnel d'un établissement scolaire par rapport aux changements constants du milieu de l'éducation;
• Participer au développement organisationnel en lien avec le plan d'engagement vers la réussite du centre de services scolaire;

Appuyer la direction d'un établissement scolaire dans l'ensemble de ses fonctions et voir à la réalisation du projet éducatif du milieu.

QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère; Détenir un baccalauréat dans un domaine approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois années ou exercer un emploi de hors cadre ou de cadre, à l'exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaire;

Cumuler 5 années d'expérience à un poste d'enseignant ou de professionnel non-enseignant et avoir complété ou être engagé dans un programme d'études universitaires de 2e cycle en gestion comportant un minimum de 30 crédits pertinent à l'emploi de cadre d'établissement dont un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation à un emploi de personnel d'encadrement d'établissement et le reste, au cours des 5 années qui suivent cette affectation.

TYPE D'EMPLOI Liste d'admissibilité bassin NUMÉRO DE CONCOURS LA232401DIRA PÉRIODE D'AFFICHAGE Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h Votre candidature devra faire l'objet d'une lettre spécifiant le numéro du concours.

1 hour ago Postulez

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Titre du poste: Adjointe administrative
Numéro de la demande: 35473
Catégorie d'emploi: Administration
Division: National Procurement Metro (80299528)
Département: Centrale nationale d'achats
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages ! :

• 
  Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuses
• Journées personnelles
• Programme d’aide aux employés
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques

SOMMAIRE :

Le titulaire du poste assiste le vice-président principal ainsi que le vice-président, centrale nationale d'achats - épicerie et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers reliés à ces secteurs.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

• Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou la rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.
• Tenir à jour l'agenda de ses supérieurs.
• Assister ses supérieurs dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).
• Effectuer les arrangements de voyage, les réservations de salles de conférence ainsi que les équipements nécessaires pour la tenue des rencontres, préparer les documents requis et convoquer les participants.
• Coordonner plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
• Être responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
• Produire les comptes de dépenses de ses supérieurs.
• Coordonner plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Assister son supérieur (vice-président principal) dans l'administration de certaines activités para professionnelles.
• Voir au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commander les fournitures de bureau, l'eau, le papier, effectuer la distribution du courrier, etc.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

• DEP en secrétariat
• 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit)
• Discrétion et disponibilité
• Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

COMPÉTENCES :

• Connaissance de l'environnement professionnel
• Orientation vers un travail/service de qualité
• Connaissances techniques et professionnelles
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités et changements
• Maîtrise de soi
• Agile et flexible

#LI-Hybrid

Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées. Postulez

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Employeur

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERAL & PROFESSIONNEL MARIE-VICTORIN

Description de l'entreprise

Le Cégep Marie-Victorin offre un environnement urbain et moderne, dans un décor entouré d'espaces verts, un endroit exceptionnel pour y étudier et y travailler! Nous sommes un établissement d'enseignement supérieur qui offre une formation de qualité dans un milieu d'apprentissage stimulant et humain. Le Cégep propose un environnement éducatif favorisant la réussite et l'épanouissement des étudiants, un climat de travail positif et surtout un personnel qui s'investit pleinement afin de réaliser la mission éducative pour maintenir une tradition d'excellence dans le domaine de l'enseignement et des services offerts à sa communauté. Le Cégep Marie-Victorin, c'est plus de 700 employés œuvrant à la réussite de l'établissement.

Description de l’offre d’emploi

Concours: 23-24_SAD-27Nature du travail :Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.Scolarité et expériences :Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir une (1) année d'expérience pertinente.Lieu de travail : 7000, rue Marie-Victorin, Montréal, (QC), H1G 2J6Horaire : du lundi au vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 hTaux horaire : De 22,36 $ à 25 $Date d’entrée en fonction : Dès que possibleDe façon plus spécifique, la personne :• effectue les opérations liées aux dépôts et aux encaissements et en assure la saisie au système comptable;• impute les dépôts provenant des institutions financières;•prépare mensuellement les conciliations des dépôts selon les procédures établies;• effectue les opérations liées aux comptes à recevoir : saisit des factures pour les Services financiers et certains autres services (loyers, prêts de services, timbres, etc.);• offre le soutien administratif nécessaire sur la facturation effectuée par les autres services;• procède à l’émission d’états de compte sur la facturation;• envoie à l’agence de recouvrement les comptes à recevoir en souffrance et en fait le suivi;• inscrit la facturation étudiante reliée aux amendes sur le prêt de livres, dans le compte-client CLARA;• balance mensuellement le solde des comptes à recevoir au grand livre avec l’auxiliaire des comptes à recevoir;• vérifie l’exactitude des comptes de dépenses en conformité avec la politique et en effectue la saisie au système comptable;• saisit dans le système comptable les différents types d’écritures d’ajustement selon les directives;• procède à la vérification du paiement des contrats d’affiliation (vérification du payeur, inscrire les nouveaux fournisseurs, etc.) et en effectue la saisie dans le système financier CLARA.• Prépare aux trimestres les analyses pour les postes budgétaires qui la concerne ;• dépouille le courrier, le distribue et envoie de la correspondance;• effectue à l’occasion l’émission de chèques;• effectue les déboursés par la petite caisse;• achemine les paiements auprès des fournisseurs (vérification de l’adresse de paiement et du paiement du chèque avec la facture);​• procède au classement et à l’archivage des dossiers.Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.Connaissances sujettes à évaluation par le biais de tests et d’entrevue :Test de français (niveau II)Test de Word Test d'Excel

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

PME MTL EST-DE-L'ILE

Description de l'entreprise

PME MTL est en lien avec des entreprises de Montréal à la recherche de nouveaux talents dans différents secteurs d’activités. Pour plus d’opportunités d’emploi et un accompagnement personnalisé, inscrivez-vous gratuitement au service de placement de PME MTL.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du posteCapsol est à la recherche d'un(e) Réceptionniste / Secrétaire motivé(e) et enthousiaste pour se joindre à notre équipe d'experts en distribution de produits de qualité.Détails des responsabilitésAccueillir et orienter les visiteurs et les clients de manière professionnelle et chaleureuseRépondre aux appels téléphoniques et aux courriels, en assurant un service à la clientèle exceptionnelGérer les agendas et prendre les rendez-vous pour l'équipeAssurer le classement et la gestion des documents administratifs (nous tendons vers un environnement sans papier)Réceptionner et distribuer le courrier et les colisCollaborer avec l'équipe sur diverses tâches administrativesProfil recherchéDEP Terminé3-5 années d'expérienceÊtre polyvalent(e), débrouillard(e) et capable de travailler en équipeBilinguisme essentielAvoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)Avoir un sens des responsabilités et de l'initiativeÊtre ponctuel(le) et fiablePosséder une expérience en service à la clientèle ou en réception (un atout)Conditions et avantagesEmploi Permanent de JourHoraire : 35. à 40 h/SemaineSalaire : 21.00 $ par heureUn environnement de travail stimulant et diversifiéUne équipe d'experts pour apprendre et grandirDes projets passionnants et variésAssurance-groupe complète (frais médicaux, paramédicaux, dentaires) offerte après 3 mois, avec participation de l'employeurStationnement sur place

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

LABORATOIRE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier de production et fabrication de produits pharmaceutique

Description de l’offre d’emploi

Exigences minimales :Formation : DEP en secrétariat ou plusExpérience requise : 1 à 2 ansLe ou la candidat (e) idéale doit:Posséder une excellente communication écrite et verbale en français et en anglais, être dynamique, être autonome et requérir peu de supervisionRésumé des tâches :Travail général de secrétariat tel que répondre aux appels et faire les transferts vers les bons départements.Saisie de données tel que feuilles de production (analyses de document), facturation fournisseurs, saisie de commande client, etc.Préparation des documents pour envoies de commandes aux divers clients (RV, Logistique) etc.Classement divers (archives CQ, Factures clients, fournisseurs)Dossiers à faire pour le département de contrôle de qualité (dossiers clients, photocopies, envoie d'échantillons, etc.)Assister les cadres et l'administration dans diverses tâches.Bénéfices et autresNombre d'heure : 37 heures par semaineHoraire du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00Salaire : 21.00$/heureAvantages sociaux après probation de 3 mois : REER collectif, RPDB, Assurance collective, congé de maladie.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiativeTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

LABORATOIRE ATLAS INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier de production et fabrication de produits pharmaceutique

Description de l’offre d’emploi

Exigences minimales :Formation : DEP en secrétariat ou plusExpérience requise : 1 à 2 ansLe ou la candidat (e) idéale doit:Posséder une excellente communication écrite et verbale en français et en anglais, être dynamique, être autonome et requérir peu de supervisionRésumé des tâches :Travail général de secrétariat tel que répondre aux appels et faire les transferts vers les bons départements.Saisie de données tel que feuilles de production (analyses de document), facturation fournisseurs, saisie de commande client, etc.Préparation des documents pour envoies de commandes aux divers clients (RV, Logistique) etc.Classement divers (archives CQ, Factures clients, fournisseurs)Dossiers à faire pour le département de contrôle de qualité (dossiers clients, photocopies, envoie d'échantillons, etc.)Assister les cadres et l'administration dans diverses tâches.Bénéfices et autresNombre d'heure : 37 heures par semaineHoraire du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00Salaire : 21.00$/heureAvantages sociaux après probation de 3 mois : REER collectif, RPDB, Assurance collective, congé de maladie.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiativeTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Ta contribution à l’équipe

Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?

Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?

Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?

Ta place est avec nous!

Ton rôle

En tant qu’adjointe administrative junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :

• Réviser et mettre en page des lettres et mémos fiscaux
• Assembler des formulaires et déclarations fiscales
• Produire des organigrammes
• Préparer des procurations en ligne via les sites gouvernementaux
• Classement, photocopie et numérisation de documents
• Aider les commis et la réceptionniste au besoin
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste

Ce que nous recherchons chez notre futur collègue

• Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois
• Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Un sens du service à la clientèle développé
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel
• Une excellente habileté en rédaction et révision de documents
• Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
• Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout
• Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel
• DEC en technique bureautique, un atout

À propos de HNA

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 175 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Ce que HNA peut vous offrir

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration? Bienvenue dans nos nouveaux bureaux neufs et lumineux.

Et en plus le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps ! Et cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude : Le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps des périodes plus occupées au moment choisi par l’employé, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu permet de travailler ailleurs qu’à la maison.

Sache que notre comité social est très actif! Nous avons régulièrement des activités comme les les barbecues de l’été, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées jeux et quizz, des tirages au sort Bienvenue chez nous!

Noter que le générique féminin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

Nous vous remercions de votre intérêt. Toutefois, noter que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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Description de l'entreprise : Avec un chiffre d'affaires annuel dépassant 16 milliards de dollars, METRO INC. (TSX : MRU), fondée en 1947, est un leader dans la distribution alimentaire et pharmaceutique au Québec et dans l'Est canadien.

METRO INC. exploite un réseau de plus de 600 magasins d'alimentation sous plusieurs bannières dont Metro, Metro Plus, Super C et Food Basics de même que plus de 700 pharmacies principalement sous les bannières Jean-Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et Drug Basics.

METRO INC. et ses marchands affiliés et franchisés emploient 85 000 personnes, dont la mission est de satisfaire leurs clients tous les jours pour gagner leur fidélité à long terme.

Description du poste : Rejoindre notre équipe comporte ses avantages ! :

• Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail / vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Assurances collectives dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuses
• Journées personnelles
• Programme d'aide aux employés
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Bornes de recharge pour voitures électriques SOMMAIRE : Le titulaire du poste assiste le vice-président principal ainsi que le vice-président, centrale nationale d'achats - épicerie et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers reliés à ces secteurs.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES : - Effectuer l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou la rédaction de la correspondance interne et externe, et ce, autant en français qu'en anglais.

Tenir à jour l'agenda de ses supérieurs. - Assister ses supérieurs dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.

Effectuer les arrangements de voyage, les réservations de salles de conférence ainsi que les équipements nécessaires pour la tenue des rencontres, préparer les documents requis et convoquer les participants.

• Coordonner plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.
• Être responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.
• Produire les comptes de dépenses de ses supérieurs. - Coordonner plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
• Assister son supérieur (vice-président principal) dans l'administration de certaines activités para professionnelles. - Voir au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commander les fournitures de bureau, l'eau, le papier, effectuer la distribution du courrier, etc.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ : - DEP en secrétariat - 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction - Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office - Bilinguisme essentiel (parlé et écrit) - Discrétion et disponibilité - Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques COMPÉTENCES : - Connaissance de l'environnement professionnel - Orientation vers un travail / service de qualité - Connaissances techniques et professionnelles - Communication interpersonnelle - Gestion des priorités et changements - Maîtrise de soi - Agileet flexible Expérience professionnelle : 10 - 15 ans

1 hour ago Postulez

Postulez

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Employeur

MOUVEMENT JEUNESSE MONTREAL-NORD (CAFÉ-JEUNESSE MULTICULTUREL)

Description de l'entreprise

Café-Jeunesse Multiculturel a pour mission d’offrir à Montréal-Nord et dans la région un lieu permanent de rencontres et d’échanges aux jeunes de différentes cultures âgé(e)s de treize à trente ans en créant un espace favorable au développement personnel, à l’intégration, à l’implication et à la participation citoyenne.

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction du directeur général la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe.Elle agit à titre de collaboratrice ou de collaborateur dynamique et engagé(e) en participant à l’administration des affaires courantes et en fournissant des services et l’assistance nécessaire au bon fonctionnement de l’ensemble de l’équipe.En l’absence de son supérieur, elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche de son travail.Tâches et responsabilités principalesTenue de livres• Préparer les rapports gouvernementaux et en respecter les échéanciers (TPS/TVQ, relevé 1; etc.);• Participer aux redditions de comptes (volet administratif)• Participer à la préparation des budgets, des prévisions et des analyses financières;• Effectuer toutes autres tâches administratives.• Traiter et enregistrer les transactions financières dans le logiciel comptable;• Préparer les états financiers mensuels; Compléter les analyses financières de façon mensuelle, trimestrielle et annuelle ainsi que procéder aux écritures nécessaires de régularisation; Préparation des documents et participation à l’audit de fin d’année;• Tient à jour la comptabilité générale et des projets. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives. Effectue les vérifications périodiques des soldes des comptes et la saisie des factures en vue de leur traitement.Secrétariat• Prend les dispositions relatives à l’agenda de son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous et organise les rencontres selon les priorités.• S’assure de la conformité et de la qualité des documents produits. Effectue la mise en page de différents documents tels que rapports, règlements, politiques, directives, lettres, contrats, etc.• En collaboration avec le directeur général, participe à la préparation des budgets.• Assurer une gestion efficace des comptes à payer;• Collabore, au besoin, à l’organisation, la tenue et le suivi des travaux des différentes instances décisionnelles, dont l’Assemblée générale annuelle.• Effectue des recherches et collige l’information pertinente aux dossiers des réunions, le cas échéant. Prépare et révise les dossiers de réunions et en assure la diffusion via les moyens adéquats.• Responsable du travail général de bureau• Rédige et prépare la correspondance courante et les rapports requis au traitement des dossiers.• Tient à jour les différents registres. Assure un suivi des courriers de façon efficace en analysant et en priorisant le contenu.Conditions de travailHoraire de 9 h à 17 h, peut être amener à travailler le soir et les samedis lors des activités spéciales2 semaines de congés payés durant la période des Fêtes (acquis dès l’embauche)Stationnement gratuitSalaire: entre 38 220$ et 41 860$ par année selon l’expérienceDate d’entrée en fonction : Dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

MOUVEMENT JEUNESSE MONTREAL-NORD (CAFÉ-JEUNESSE MULTICULTUREL)

Description de l'entreprise

Café-Jeunesse Multiculturel a pour mission d’offrir à Montréal-Nord et dans la région un lieu permanent de rencontres et d’échanges aux jeunes de différentes cultures âgé(e)s de treize à trente ans en créant un espace favorable au développement personnel, à l’intégration, à l’implication et à la participation citoyenne.

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction du directeur général la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe.Elle agit à titre de collaboratrice ou de collaborateur dynamique et engagé(e) en participant à l’administration des affaires courantes et en fournissant des services et l’assistance nécessaire au bon fonctionnement de l’ensemble de l’équipe.En l’absence de son supérieur, elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche de son travail.Tâches et responsabilités principalesTenue de livres• Préparer les rapports gouvernementaux et en respecter les échéanciers (TPS/TVQ, relevé 1; etc.);• Participer aux redditions de comptes (volet administratif)• Participer à la préparation des budgets, des prévisions et des analyses financières;• Effectuer toutes autres tâches administratives.• Traiter et enregistrer les transactions financières dans le logiciel comptable;• Préparer les états financiers mensuels; Compléter les analyses financières de façon mensuelle, trimestrielle et annuelle ainsi que procéder aux écritures nécessaires de régularisation; Préparation des documents et participation à l’audit de fin d’année;• Tient à jour la comptabilité générale et des projets. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives. Effectue les vérifications périodiques des soldes des comptes et la saisie des factures en vue de leur traitement.Secrétariat• Prend les dispositions relatives à l’agenda de son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous et organise les rencontres selon les priorités.• S’assure de la conformité et de la qualité des documents produits. Effectue la mise en page de différents documents tels que rapports, règlements, politiques, directives, lettres, contrats, etc.• En collaboration avec le directeur général, participe à la préparation des budgets.• Assurer une gestion efficace des comptes à payer;• Collabore, au besoin, à l’organisation, la tenue et le suivi des travaux des différentes instances décisionnelles, dont l’Assemblée générale annuelle.• Effectue des recherches et collige l’information pertinente aux dossiers des réunions, le cas échéant. Prépare et révise les dossiers de réunions et en assure la diffusion via les moyens adéquats.• Responsable du travail général de bureau• Rédige et prépare la correspondance courante et les rapports requis au traitement des dossiers.• Tient à jour les différents registres. Assure un suivi des courriers de façon efficace en analysant et en priorisant le contenu.Conditions de travailHoraire de 9 h à 17 h, peut être amener à travailler le soir et les samedis lors des activités spéciales2 semaines de congés payés durant la période des Fêtes (acquis dès l’embauche)Stationnement gratuitSalaire: entre 38 220$ et 41 860$ par année selon l’expérienceDate d’entrée en fonction : Dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

LES CORDAGES BARRY LTEE

Description de l'entreprise

Barry Cordage ltée conçoit, met à l'épreuve et fabrique des filets de sécurité et systèmes de corde destinés aux applications de sécurités industrielles et professionnelles. Au fil des décennies, nous avons acquis une solide expertise avec le textile et avons réalisé d'innombrables essais et rapports de performance visant à résoudre des problèmes hautement complexes impliquant des cordes, filets et autres textiles.Depuis 1978, Cordages Barry ltée conçoit, fabrique et distribue un éventail de produits et services à base de corde et de filet. Chez Barry la vie des gens nous tient à cœur. Notre mission est de fournir des produits et des solutions de haute qualité pour la protection des personnes et des biens.Barry innove continuellement dans divers domaines, notamment le transport externe héliporté (civil et militaire), les services publiques et industriels (Corde et filet diélectrique), l’exploration minière et géophysique, les filets de protection et sécurité, la protection contre les chutes, la plongée professionnelle et la sécurité dans les sports. Barry développe des solutions personnalisées et offre également des services de conseil, de formation et de certification.

Description de l’offre d’emploi

Description de l'emploi :Au sein de notre équipe financière, le rôle de Technicien/technicienne en Comptabilité revêt une importance clé. Vous serez responsable de contribuer à la gestion efficace de nos comptes, en veillant à maintenir la précision des données financières, ainsi qu'en apportant un soutien essentiel à diverses tâches comptables et administratives.Description des principales fonctions :Effectuer l'entrée et la mise à jour précise des informations dans notre système comptable.Enregistrer et gérer les transactions telles que les factures, dépôts et rapports de dépenses.Assurer un suivi rigoureux des comptes recevables.Préparer et diffuser différents rapports financiers et administratifs.Collaborer avec le contrôleur pour la préparation de documents comptables.Gérer les demandes d'ouverture de compte client et en assurer le suivi.Organiser et classer les documents commerciaux de manière méthodique.Contribuer de manière proactive à des tâches variées liées à la comptabilité.Exigences du poste :Pour réussir dans ce rôle, vous devriez posséder une expérience significative d'au moins 1 an dans le domaine de la comptabilité au sein d'une entreprise manufacturière ou équivalent. Les qualifications requises comprennent :Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité (au minimum).Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook et ERP.Compétence exceptionnelle en communication écrite et verbale en français et anglais.Capacité avérée à gérer efficacement les priorités et les délais.Horaire de travail :Temps plein, du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00.Possibilité de travail hybride occasionnel après la période de formation.Qualités recherchées :Humble, engagé et respectueux en toute circonstance.Autonomie, ponctualité, initiative, intégrité et honnêteté.Capacité d'adaptation, souci du détail, humilité et leadership.Venez rejoindre notre équipe dynamique en tant que Technicien/technicienne en Comptabilité et jouez un rôle essentiel dans le maintien de la qualité de nos données financières ainsi que dans le support de nos opérations comptables. Votre engagement envers l'intégrité et l'excellence jouera un rôle crucial dans le renforcement de notre performance financière et opérationnelle sur le marché.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Adjoint(e) à la magistrature

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 20 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. Les emplois sont à pourvoir au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. La date d’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement.

Pour ce faire, elle est amenée à:

• Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
• Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
• Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
• Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
• Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
• Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
• La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : De 40 270 $ à 51 483 $** Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

* Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

** Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : ministère de la Justice du Québec (MJQ)

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

• Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 9 au 15 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 270,00$ à 51 483,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-10-02

Postulez

Postulez

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TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DROIT, CLASSE NOMINALE

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 2 postes réguliers et occasionnels de technicienne ou technicien en droit, classe nominale, à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. Les emplois sont à pourvoir au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires principalement en matières civile, criminelle, pénale et jeunesse. À ce titre, elle peut être appelée à:

• Recevoir les différentes procédures déposées par la clientèle, en analyser la conformité en déterminant la juridiction applicable et la nature du recours. En cas de refus des procédures, expliquer au citoyen les raisons ;
• Assister et diriger le citoyen dans l’achèvement des procédures et remplir les formulaires requis pour le traitement de la demande ou le cheminement du dossier ;
• Traiter toutes demandes relatives aux dossiers selon la matière applicable, et ce, afin d’assurer un soutien et un accompagnement aux citoyens en matière de justice ;
• Agir comme personne-ressource auprès des intervenants et de la magistrature ;
• Analyser les requêtes et déterminer la recevabilité de différentes demandes ou procédures, conformément aux lois et aux règlements en vigueur ;
• Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers qui lui sont confiés ;
• Agir comme personne-ressource dans la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels ;
• Effectuer les entrevues en matière de petites créances et pour les mariages et unions civiles ;
• Assurer la mise au rôle des dossiers afin d'assurer le bon déroulement des audiences;
• Analyser et saisir les procédures et ordonnances complexes, déterminer les actions à prendre pour le cheminement du dossier ;
• Assumer les devoirs reliés à sa fonction en vertu des pouvoirs d’officier de justice qui lui sont conférés ;
• Analyser les constats d’infraction et vérifier les dossiers d’infraction conformément aux exigences légales ;
• Procéder à l’exécution des jugements avec condamnation à payer une amende en matière criminelle et pénale en discutant avec le débiteur ;
• Analyser les réquisitions d’inscription de droits et de radiations présentées web papier ou électroniquement en conformité avec les dispositions du Code civil du Québec ;
• Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications. La personne titulaire de l’emploi peut également participer à divers comités opérationnels.

Échelle de traitement : 39 302 $ à 56 287$*. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le Ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : Ministère de la Justice du Québec (MJQ).

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi OU par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

• Bonne résistance au stress ;
• Autonomie développée ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Sens de l’organisation.

​​​​​​​Période d’inscription : Du 4 au 17 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 39 302,00$ à 56 287,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-10-03

Postulez

Postulez

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Technicienne ou technicien en droit, classe nominale

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 2 emplois réguliers et occasionnels de technicien en droit, classe nominale au palais de justice de Montréal. L’adresse de travail est au 1, rue Notre-Dame Est.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : Sous l'autorité administrative du supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des diverses activités de nature juridique au sein des services de justice. De façon générale, elle agit à titre de technicien en droit à la cour en offrant principalement un soutien efficace aux tribunaux lors de la tenue des audiences, et ce, dans tous les types de salles d’audience où la complexité et le volume d’activité est parfois élevé.

À ce titre, elle peut être appelée à :

• Planifier de façon autonome la réalisation de ses tâches en fonction des priorités établies et des priorités relatives à la Cour;
• Exercer les pouvoirs et devoirs d'officier de justice qui lui sont délégués et agir en qualité de personne-ressource dans son champ d’expertise;
• Analyser des problématiques de nature juridique, valider l’exactitude de la procédure juridique et déterminer les actions appropriées;
• Assister à l’audience des causes et voir au bon déroulement de chacune d’elles;
• Appeler et assermenter les témoins, interprètes et dénonciateurs;
• Rédiger et officialiser la rédaction de documents, formulaires, mandats, ordonnances de la cour et procès-verbaux. Porter une attention particulière à toute erreur, car ces dernières pourraient entraîner de graves impacts notamment auprès des justiciables et des intervenants impliqués;
• Accompagner le greffier-audiencier dans ses fonctions afin de lui permettre d’acquérir les connaissances nécessaires ainsi qu’une pleine autonomie en plus d’assurer l’exactitude des informations et des documents produits;
• Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications;
• Participer à divers comités opérationnels.

Au sein d’une organisation en pleine transformation, le technicien en droit à la cour est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Échelle de traitement : 39 302 $ à 56 287$*. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le Ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : Ministère de la Justice du Québec (MJQ).

Profil recherché

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi OU par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

• Bonne résistance au stress ;
• Autonomie développée ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Sens de l’organisation.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 5 au 17 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 39 302,00$ à 56 287,00$ par an

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Horaires flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Horaires de travail :

• Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Lieu du poste : En présentiel

Postulez

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Vous êtes à la recherche d'un emploi où vous pourrez contribuer à la sécurité du public?

Nous avons l’emploi qu’il vous faut!

Technicien ou technicienne en administration

Un emploi régulier est à pourvoir à la DSPC Laval-Lanaudière au 2800 boul. St-Martin Ouest Laval ou au 150 rue St-Paul à Joliette.

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’Ouest du Québec — Direction des services professionnels correctionnels de Laval-Lanaudière (DSPC Laval-Lanaudière).

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

Notre grande mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Nos mandats : Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Ce qui vous attend :

• Agir à titre de répondant accès-justice auprès des partenaires judiciaires (Cour de Laval et Cour de Joliette), en s’assurant du respect de la procédure administrative sur l’accès et l’utilisation de renseignements détenus par le MJQ;
• Exercer le rôle spécialiste et de responsable du calcul des peines pour la DSPC Laval-Lanaudière et s’occuper des procédés (SAGES, GVE, BIA, ETC.);
• Offrir un soutien technique à la direction sur le plan de l’organisation du travail et de la formation du personnel du secteur administratif;
• Apporter un appui la direction dans le cadre de la gestion des ressources humaines, matérielles et financières, en collaborant aux divers mandats de coordination liés aux déplacements des membres du personnel, au processus de dotation, à la gestion contractuelle, au suivi budgétaire et à la production des diverses analyses statistiques;
• Réaliser différents mandats ad hoc pour la DSPC LL notamment en collaborant à la réalisation du bilan annuel, en assurant la liaison avec CEGER pour la flotte de véhicule, en mettant à jour le plan d’action en matière de sécurité de la DSPC ainsi qu'en participant aux rencontres du comité de sécurité et en donnant le programme d’accueil aux nouveaux employés.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

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