52 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Terrebonne

Employeur

ISOLATION SYNERGIE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondé sur de solides valeurs familiales, Isolation Synergie Inc. oeuvre depuis plusieurs années dans le milieu de l'isolation thermique, en construction commerciale et industrielle.

Notre mission est d'offrir des travaux et service à la clientèle de qualité, en assurant leur pleine satisfaction par des liens durables et de confiance. Reconnue pour son engagement renouvelé envers l'excellence de ses services, nous croyons que la contribution et le bien-être de chaque employé est essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et au maintien de notre réputation positive.

Chez Isolation Synergie Inc, nos employés et nos clients nous tiennent à coeur! Par une approche humaine, honnête et durable, nous composons notre équipe dans un esprit où chacun peut offrir son plein potentiel.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe Administrative en construction/ aide à l'estimation, la personne recherchée coordonne les rentrées de couriels, coordonne le planning des jobs à soumissionner, le suivit des soumissions, l’ouverture de contrat obtenus. Tout cela dans des tableaux prédéfinis, le suivit du BSDQ et les autres tâches relatives aidant toutes l'équipe de bureau.

Selon les compétences du candidats dans un futur, des tâches plus avancé pourront lui être offert.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.

Description du poste

Numéro de permis de la CNESST: AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
• Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
• Résoudre les problèmes administratifs
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Rédiger, saisir, corriger les documents
• Répondre au téléphone

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

2964-3434 QUEBEC INC. (Gestion Guertin Immobilier)

Description de l’entreprise

Gestion et location immeubles résidentiels et commerciaux
Construction générale commerciale et industrielle

Description du poste

Constructions Bâtiments Québec est à la rechercher d'un ou d'une adjoint(e) aux chargés de projets. Le ou la candidat(e) prépare de la documentation de chantier de construction, fait le suivi des documents d'exécution de contrat (dessins d'ateliers, directives de chantier…), assiste les chargés de projets dans diverses tâches connexes relatives à la gestion et au suivi des projets. Prépare des documents de fin de projets (garanties, livres de maintenances…). Une formation et une période d'apprentissage conséquente sont allouées.

Horaire de travail de 7h30 à 16h30 du lundi au jeudi et 8h à 12h le vendredi. 4 semaines de vacances selon la construction du Québec rénumérées.
Salaire à déterminer selon les compétences et l'expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Créer il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description du poste

• Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
• Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
• Résoudre les problèmes administratifs
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Rédiger, saisir, corriger les documents
• Répondre au téléphone

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9227-1378 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Description de l’offre d’emploi

• Tâches administratives
• Gestion des responsabilités
• Gestion de l'encaisses
• Gestion des registres

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Options de conditions d’emploi

• Durée de l’emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
• Expérience : 7 mois à moins d’un an

Options de conditions d’emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail : 37,5 heures par semaine

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins de santé
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Autres langues

• espagnol; castillan

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou expérience équivalente
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Accomplir des tâches administratives et de bureau
• Superviser le personnel de soutien
• Effectuer des tâches administratives
• Organiser des conférences et des rencontres
• Compiler des statistiques et des rapports
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Organiser et appliquer des méthodes de gestion des dossiers

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Employeur

G4 SOLUTIONS & STRATÉGIES D'ENTREPRISE INC.

Description de l’entreprise

G4 Solutions & Stratégies d'entreprise inc. est un cabinet conseil passionné d'Évaluation et Transactions d'entreprise.Nous représentons des clients qui souhaitent acquérir, vendre ou transférer leur entreprise. Notre clientèle se compose principalement d'entrepreneurs en construction, de manufacturiers, de distributeurs et d'entreprise de services.

Notre rôle dépasse le conseil ponctuel. Nous intervenons au centre de chaque décision structurante : là où les enjeux financiers, fiscaux, légaux et humains convergent, et où chaque dollar engagé doit travailler pour vous.

Nous ne sommes pas des courtiers. Nous sommes le conseiller stratégique qui prend en charge la transaction — du premier contact jusqu'à la conclusion.

Description de l’offre d’emploi

G4 Solutions & Stratégies d'entreprise est un cabinet de services-conseils québécois spécialisé en évaluation et transactions d'acquisition, vente et transfert d'entreprises.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour soutenir notre équipe de conseillers dans l'exécution quotidienne de nos mandats et de l'équipe de développement des affaires. Cette personne jouera un rôle central dans la préparation des dossiers de transaction, des offres de services, des campagnes publicitaires par courriel ou sur les réseaux sociaux. Elle devra également faire de la recherche d'information stratégique, mettre les données CRM à jour en plus d'assurer le bon fonctionnement administratif du bureau.

Responsabilités

• Préparer et organiser les cartables de projet pour chaque mandat
• Effectuer des recherches ciblées d'entreprises (cibles d'acquisition et acquéreurs potentiels)
• Saisir, mettre à jour et assurer la qualité des données dans le CRM (Zoho)
• Gérer l'agenda de la direction et coordonner les rendez-vous TEAMS
• Recevoir le courrier
• Préparer certains documents standards (ententes de confidentialité, offres de service)
• Apporter un soutien administratif général selon les besoins (photocopies, numérisation, création de dossiers, classement)

Qualifications

• Expérience avec Zoho CRM, un atout important
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral. Pour plus de précision l'anglais est demandé pour mieux répondre aux besoins de notre clientèle anglophone
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à effectuer des recherches et à synthétiser de l'information
• Autonomie et discrétion (accès à de l'information confidentielle)
• Véhicule et permis de conduire valides (exigé) pour travail en présentiel obligatoire
• Expérience en milieu de services professionnels ou financiers, un atout
• Connaissance du marketing, des sites internet et des médias sociaux, un atout

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel selon l'expérience
• Environnement de travail dynamique au sein d'une petite équipe
• Vacances selon les normes du travail du Québec
• Avantages :Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Lieu du poste : En présentiel

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Marketing et relations publiques

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou expérience équivalente

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Superviser d'autres travailleurs
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine

Employeur

GROUPE BALEX INC.

Description du poste

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

À propos de Groupe Balex

Groupe Balex est une entreprise familiale en pleine croissance spécialisée dans les projets de construction institutionnels, commerciaux, industriels et résidentiels. Reconnue pour son expertise en enveloppe du bâtiment et en rénovation intérieure, notre équipe réalise des projets publics et privés partout sur la Rive-Sud et dans la grande région de Montréal. Chez nous, la collaboration, l'entraide et le plaisir au travail font partie du quotidien. Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive qui souhaite évoluer au sein d'une équipe dynamique où sa contribution aura un réel impact.

Principales responsabilités

• Saisie de données et soutien à tenue des livres d'une douzaine de sociétés
• Gestion des comptes payables
• Suivi administratif des fournisseurs et sous-traitants (conformités diverses)
• Suivi des dénonciations et des quittances des fournisseurs et des sous-traitants
• Soutien à la gestion immobilière résidentielle pour les PPA et les dossiers du TAL
• Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du bureau
• Assurer la gestion de la paie (possibilité à venir)

Atouts

• Expérience en administration ou en comptabilité
• Connaissance d'Excel, Acomba, Monday, Yardi et/ou Procore
• Expérience dans le domaine de la construction ou de l'immobilier
• Excellent sens de l'organisation et des priorités

Ce que nous offrons

• Temps plein (35 à 40 heures par semaine)
• Poste permanent
• Le poste est basé à Chambly
• Salaire à partir de 23,50$ selon l'expérience
• 4 semaines de vacances dès l'embauche
• Environnement de travail humain et convivial
• Équipe soudée qui a du plaisir à travailler ensemble
• Entreprise familiale en pleine croissance où votre contribution est valorisée

Vous souhaitez vous joindre à une équipe passionnée, humaine et en pleine croissance? Nous aimerions vous rencontrer!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.4 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Tâches

• Diriger le personnel
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Surveiller la préparation de rapports
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• S'occuper des fournitures
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Préparer les factures pour les clients en fonction des services de publicité

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

ST-AUBIN AVOCAT INC.

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages; répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique; fixer et confirmer des rendez-vous; commander des fournitures de bureau et garder un inventaire; accueillir les personnes qui se présentent; établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; facturation. Parfaite maîtrise du français. Connaissances fonctionnelles de l'anglais pour répondre à notre clientèle anglophone.Lettre de motivation et CV en français exigés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

9495-3940 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description de l’offre d’emploi

S'occuper de préparer les dossiers d'immigration, compléter des formulaires, agir comme réceptionniste gérer les dossiers papiers.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Milieu de travail

• Cabinet d'avocats

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• MS Office
• Google Drive

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de niveau confidentiel

Information de transport et de voyage

• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Capacité d'apprendre rapidement
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine

Description de l'entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description de l’offre d’emploi

S'occuper de préparer les dossiers d'immigration, compléter des formulaires, agir comme réceptionniste gérer les dossiers papiers.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler sous pression

Responsabilités principales

• Accueillir les clients et assurer la gestion des appels et des courriels;
• Recevoir et traiter les paiements des clients;
• Effectuer les paiements aux fournisseurs;
• Effectuer les remises gouvernementales bimensuelles;
• Préparer et traiter les déclarations de taxes mensuelles;
• Rédiger des documents administratifs et tenir les dossiers à jour;
• Planifier les rendez-vous et assurer le suivi du service après-vente;
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi dans Excel;
• Gérer les horaires dans Agendrix et collaborer au traitement de la paie;
• Soutenir la direction et contribuer au bon fonctionnement du bureau;
• Possibilité de prendre en charge des tâches comptables supplémentaires, selon les besoins et les compétences;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Avantages

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire de travail (au bureau) :
  • Lundi au jeudi : 7 h 30 à 12 - 13h à 17 h 00
  • Vendredi : 7 h 30 à 12 h 00
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Assurances collectives.
• 3 congés mobiles par année.
• Vacances selon le calendrier de la construction :
  • 2 semaines en été
  • 3 semaines durant la période des Fêtes
• Excellente ambiance de travail.
• Équipe stable et environnement de travail stimulant
• Formation offerte sur place
• Machine à slush pendant la saison estivale

Atouts

• Avoir une bonne connaissance de la suite Office

Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de 12 mois (remplacement de congé de maternité)
 

Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et vous vous démarquez par votre capacité à établir des priorités? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public? Nous voulons vous rencontrer!

NOS AVANTAGES

• Salaire compétitif, basé sur votre expérience (entre 63 000 $ et 70 000 $)
• Horaire flexible sur 4 jours ½
• Modèle hybride d'organisation du travail
• Banque de congés de maladie, mobiles et pour obligations familiales
• Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
• Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
• Compte santé et mieux-être
• Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail

MANDAT DE LA DIRECTION

En appui au comité d’inspection professionnelle, la Direction de l’inspection professionnelle (DIP) assure l’application du Règlement sur l’inspection professionnelle du Collège des médecins du Québec (ci-après « Collège »). Elle a le mandat de surveiller la qualité de l’exercice de tous les médecins actifs, afin de contribuer à l’amélioration de la santé des Québécois. Elle évalue la qualité de l’exercice des médecins exerçant en cabinet et dans les établissements, en effectuant diverses interventions, en fonction des besoins, et des problématiques ciblés.

VOTRE MANDAT

Relevant de la cheffe de l’administration, vous assurerez le soutien administratif, la coordination, l’organisation et le suivi des activités liées aux visites d’inspection.

VOS PRINCIPAUX DÉFIS

• Assurer la coordination administrative des activités liées aux visites d’inspection professionnelle, en veillant à l’ouverture et à la préparation des dossiers, au respect des échéanciers et au suivi des différentes étapes du processus.
• Coordonner les aspects logistiques des activités d’inspection, incluant l’organisation des rencontres, les déplacements et le traitement des demandes d’honoraires.
• Soutenir les inspecteurs dans l’organisation de leurs activités, notamment par la gestion des agendas et des communications (courriels, appels téléphoniques et correspondance).
• Préparer, réviser, transcrire et mettre en forme divers documents.
• Rédiger et produire les comptes rendus de visite à partir de dictées ou de brouillons.
• Assurer la tenue à jour des dossiers, bases de données, tableaux de suivi et autres outils administratifs nécessaires au bon déroulement des inspections.
• Répondre aux demandes d’information courantes et assurer les suivis appropriés auprès des différents intervenants.
• Effectuer toute autre tâche nécessitée par ses fonctions.

VOTRE PROFIL

Expérience et connaissances

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
• Minimum de quatre années d’expérience de travail pertinentes
• Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft 365 (entre autres SharePoint)
• Bonne connaissance du réseau de la santé (atout)
• Connaissance de Copilote (atout)

Compétences et aptitudes

• Excellentes habiletés de rédaction et de communication
• Grand sens de l’organisation
• Rigueur, professionnalisme et discrétion
• Autonomie, attitude proactive et capacité à établir des priorités
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et esprit d’équipe

CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN

• Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
• Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
• Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
• Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
• Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.

JOIGNEZ-VOUS À NOUS

Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 18 octobre (23 h 59) via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Tests requis : Psychométrique et français

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Rôle et responsabilités

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat, de bureautique et des rouages administratifs de HEC Montréal pour assumer la responsabilité de certaines activités liées à la gestion financière et matérielle, à la gestion des données, aux communications internes et externes de la Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique. La personne titulaire de l’emploi soutient les activités offertes par son secteur de travail, en développant et entretenant des relations avec les différents services de l’École.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI

• Assure la coordination administrative et agit comme personne-ressource pour tout employé de son secteur.
• Assure l’organisation logistique et matérielle de différents événements (ateliers, colloques, conférences, formations, activités spéciales, etc.). Ajoute les événements au calendrier, prépare et envoie les invitations, gère la liste des participants, effectue les commandes de traiteur, prépare les documents et le matériel nécessaires et participe aux événements lorsque requis.
• En collaboration avec son supérieur, assume la responsabilité de certains dossiers ou projets spéciaux. Au besoin, assure le caractère confidentiel des dossiers.
• Contribue à la création, à la rédaction, à la diffusion, à la révision et aux mises à jour des documents d’information et de communication, ainsi que des pages Web concernant son secteur d’activités, dans le respect des normes graphiques et des gabarits déterminés. Assume la préparation et l’envoi de l’infolettre et de courriels de masse destinés au personnel enseignant.
• Vérifie et assure le suivi des budgets relatifs aux activités de son secteur de travail. Tient à jour les dossiers administratifs, les statistiques et données nécessaires à la préparation de rapports administratifs ou budgétaires. Collabore à la rédaction des budgets. Crée le rapport d’activités de concert avec son supérieur immédiat et les membres de l’équipe.
• Effectue la saisie, le traitement et l’analyse de données utiles à son service (sondages, historique des participants, etc.).
• Soutient ses collègues dans la préparation de matériel pédagogique inclusif (sous-titrage, transcriptions, révision, manipulations, etc.).
• Effectue la recherche documentaire et l’agencement de renseignements nécessaires à divers dossiers (ex. : recherche Internet, médias sociaux, etc.).
• Participe au développement, à la mise en place et à l’amélioration des outils internes utilisés par son secteur.
• Participe à la planification des activités internes et gère le calendrier de l’équipe (journées présentielles, rencontres de groupes ou individuelles, activités d’équipe, etc.).
• Au besoin, effectue des tests dans différents systèmes et outils utilisés par les enseignants afin de soutenir l’équipe dans le déploiement ou la mise à jour d’outils et de nouvelles fonctionnalités.
• À l’aide des logiciels appropriés, appuie l’équipe dans la préparation de documents, tableaux, présentation, rapports et effectue de la révision linguistique au besoin.
• S’implique dans la gestion et le suivi des demandes dans la boite courriel de la DAIP en collaboration avec les membres de son équipe.
• Remplit divers formulaires internes de HEC Montréal et en assure le suivi : demandes de paiement, demandes d’autorisation d’engagement, demandes de service d’entretien (Maximo), de reprographie, demandes d’achats, etc. S’assure de recevoir l’ensemble des renseignements et pièces justificatives nécessaires. Au besoin, relance les personnes concernées pour obtenir les informations et documents requis.
• Effectue en toute confidentialité le suivi des congés et des heures travaillées des employés du service et tient à jour les informations dans le système. Se coordonne avec la Direction des ressources humaines au besoin.
• Tient à jour l'agenda du supérieur. Aide à l’organisation de rencontres. À l’occasion, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, assiste à ces réunions et en dresse le compte rendu tout en assurant le suivi. Si requis, reçoit, filtre et achemine les courriels de son supérieur hiérarchique.
• Soumet à ses supérieurs tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de ses supérieurs ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Section 3 bleue

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Word, Excel, PowerPoint et autres outils de la suite Microsoft 365, etc.)
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Initiative, autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Expérience en milieu universitaire, collégial ou scolaire (un atout)

Section 4 grise

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

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Description du poste

En tant qu'adjoint administratif en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations de transport. Vous coordonnerez les documents, ferez le suivi des horaires et communiquerez avec les chauffeurs et les équipes internes afin d'assurer le bon déroulement des activités.

Ce dont vous êtes responsable

• Assurer le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commandes, permis de conduire, etc.);
• Valider les feuilles de temps et maintenir à jour les tableaux de suivi des employés;
• Compiler des données et produire divers rapports administratifs;
• Soutenir les activités du service des ressources humaines afin d’assurer le respect des délais;
• Gérer l’archivage et le classement des documents;
• Collaborer étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
• Préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi;
• Procéder aux paiements des factures des chauffeurs;
• Balancer la caisse à la fin de chaque journée;
• Effectuer des tâches générales de comptabilité;
• Remplacer les commis à la balance ou les répartiteurs au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

• Vous avez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
• Vous avez de 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif ou dans un domaine similaire, ou toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
• Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Vous avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (un atout);
• Vous avez de l’expérience dans le domaine du transport (un atout);
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport et de logistique (un atout);
• Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un bon sens du service à la clientèle;
• Vous avez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Vous avez de la rigueur et un souci du détail;
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
• Vous avez de l’autonomie, de la polyvalence et de la débrouillardise.

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve dans un environnement professionnel, idéalement en cabinet d’avocats, et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de soutenir un groupe d'avocates et d'adjointes juridiques en assumant des fonctions non juridiques, incluant la reprographie ainsi que des tâches liées aux services de bureau.

Le poste inclut également la prise en charge de la réception et l'accueil des visiteurs au bureau.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Programme de mentorat;
• Congé parental inclusif;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparateur des rapports de dépenses;
• Traiter des factures dans Chrome River Invoice;
• Ajouter d'autres parties dans les vérifications de conflits;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Gérer les appels téléphoniques et les messages à la réception;
• Rediriger les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueillir les clientses, les huissiers et messagers de cour et autres visiteurs se présentant à la réception;
• Sauvegarder des documents électroniques dans iManage;
• Préparer et envoyer des documents au moyen du logiciel Box;
• Fournir des services de reprographie;
• Réserver les services de sténographes officiels, au besoin;
• Gérer la réservation des salles de conférence et de vidéoconférence; s'assurer quotidiennement que le calendrier est à jour;
• Préparer les salles de conférence en vue des rencontres et réunions, incluant la préparation du café et des rafraichissements; effectuer les commandes pour les petits déjeuners et/ou déjeuner le cas échéant ; nettoyer les salles après les réunions;
• Voir à ce que les salles de conférence disposent toujours des dispositions nécessaires;
• S'assurer de la propreté générale de l'aire de réception, des cuisines, des salles de conférence et de la salle de bain des visiteurs;
• S'occuper de l'entretien de la machine à café et de ses accessoires;
• Gérer les lave-vaisselle chaque jour et voir à maintenir les produits de nettoyage, en plus des provisions de lait et café, pour le bureau et pour les salles de conférence;
• Se charger des commandes pour les éléments manquants;
• Effectuer l'expédition des envois par messager et services de courrier express;
• Organisateur des factures des huissiers et messagers de cour; remettre à la comptabilité les pièces justificatives des envois par messagers au besoin;
• Mettre à jour de la liste téléphonique et de la liste des personnes contacts pour les situations d'urgence;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 3 années minimum d'expérience pertinente dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Bilinguisme intermédiaire / avancé (français et anglais) essentiel, à l'oral comme à l'écrit, compte tenu des dossiers traités dans les deux langues par le cabinet. Échange quotidien avec les autres provinces canadiennes, les États-Unis et d’autres pays;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie et excellent esprit d'équipe;
• Respect de la confidentialité;
• Capacité d'utiliser différents logiciels et aptitude à en apprendre de nouveaux;
• Flexibilité et souplesse dans l'adaptation à de nouvelles tâches.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!