2 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Victoriaville

Employeur

Fédération de l’UPA-Estrie

Description de l’offre d’emploi

Faites partie d’une entreprise agricole familiale tournée vers l’avenir!En activité depuis six générations, la Ferme la Seigneurie, située à Saint-Camille, est une entreprise familiale qui fait évoluer chaque jour ses productions laitières et ses cultures avec fierté, rigueur, soin et passion.Avec 200 vaches en lactation réparties sur deux sites, des installations pour la relève sur deux autres sites et 1 000 acres de cultures, l’entreprise poursuit son développement tout en préparant la prochaine génération à prendre le relais.Aujourd’hui dirigée par Alexandre et Maxime, la ferme mise sur l’innovation et l’amélioration continue pour demeurer à l’avant-garde de l’industrie. Alors que leurs enfants commencent déjà à s’intégrer à l’entreprise, de nouveaux projets d’expansion et de diversification se dessinent pour les prochaines années.Pour soutenir cette évolution, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se), qui souhaite jouer un rôle concret dans le quotidien et l’avenir d’une entreprise agricole familiale en pleine croissance.Principales tâchesEntrer, vérifier et classer les facturesEffectuer la facturation et assurer le suivi des comptes à payer et à recevoirRéaliser la saisie de données et les conciliationsPréparer les documents destinés au comptable et participer à certaines tâches liées à la paieTenir à jour les registres administratifs et compiler les données de productionPréparer des rapports et effectuer divers suivis administratifsAssurer le suivi des achats et des fournisseursRépondre aux appels et aux courriels, et communiquer avec les fournisseursVeiller au classement et à l’organisation des documentsProfil recherchéDEP ou DEC en administration ou en comptabilitéSens de l’organisation, souci du détail et rigueurAutonomie, fiabilité et bon esprit d’équipeConnaissance du logiciel : SigaFinance Evo, Aleop (un atout)Conditions d’emploiPoste permanent30h/semaine avec flexibilité pour faire plus ou moins d’heuresHoraire flexibleavec possibilité de répartir les heures sur 4 joursSalaire à partir de 22$/h, selon les compétences et l’expérienceUn environnement de travail familial ou votre contribution compte réellementL’occasion de participer au développement d’une entreprise agricole en pleine évolution

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéFacilité à faire des calculs de baseRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Le Centre de services scolaire des Bois-Francs est à la recherche de candidates et de candidats pour effectuer des remplacements à temps plein ou à temps partiel comme secrétaire, secrétaire d'école ou agent·e de bureau.

Découvre un emploi et un milieu passionnants !

Joins-toi à notre équipe ! Nous sommes plus de 2 400 employés qui ont à cœur le bien-être et la réussite éducative de près de 15 000 élèves. Pour y arriver, notre équipe compte environ 120 métiers différents répartis dans nos 57 établissements des MRC d’Arthabaska et de L’Érable. Ajoute tes talents aux nôtres !

Clique ici pour voir notre territoire complet

Nature du travail

Sous l’autorité de la direction de l’école, la ou le secrétaire, secrétaire d’école ou agent(e) de bureau :

• Secrétaire: Assiste une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
• Secrétaire d’école: En plus des tâches de secrétaire, voit à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.
• Agente ou agent de bureau classe I: Accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Qualifications requises et exigences particulières

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Posséder une bonne maîtrise du français écrit et avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point ainsi que du réseau Internet et connaître suffisamment les méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat;

Des tests seront administrés pour vérifier la qualité du français écrit ainsi que la connaissance de certains logiciels.

Statut d'engagement et horaire de travail

• Remplacements à temps partiel ou à temps plein.

 

Salaire et avantages sociaux

• Taux horaire entre 25,45 $ et 31,09 $;
• Selon la convention collective en vigueur.

Possibilité d'obtenir une rémunération minimum de 32,5 heures par semaine !

 

La personne doit être disponible à se déplacer sur l’ensemble du territoire du Centre de services scolaire des Bois-Francs.

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Nous appliquons un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

 

Le CSSBF est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi que, depuis le 30 octobre 2025, à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives.

Ces lois prévoient notamment l’interdiction pour tout membre du personnel de porter un signe religieux lorsqu’il se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre, ou en présence d’élèves. Elles imposent également à l’ensemble du personnel d’exercer leurs fonctions à visage découvert et d’utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.