9 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Baie-Saint-Paul

SIMO est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.

Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à Saint-Eustache.

Sous l’autorité du directeur, la personne sélectionnée assistera le directeur et l’équipe d’opération dans les tâches administratives. Elle sera aussi responsable de l’accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques.

Elle accomplira également tout travail relié aux tâches de secrétariat pour toutes les personnes en poste.

Horaire de travail : 

• Deux jours par semaine entre le lundi et le mercredi (Total 12 à 16 heures)

• Renseigner le public tant à l’accueil qu’au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d’ordre courant;
• Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.
• Établir son plan de travail selon les priorités;
• Rédiger les suivis et les notes courantes;
• Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;
• Transmettre les bons de livraison pour l’approbation des factures;
• Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;
• Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;
• S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;
• Suivre l’inventaire et commande les articles de bureaux
• S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;
• Archiver les documents;
• Gérer les petites caisses et préparer les rapports;
• Toutes autres tâches connexes. 

• Autonomie
• Dynamisme et polyvalence
• Sens de la diplomatie
• Sens des responsabilités et de l’initiative
• Esprit d’équipe
• Posséder 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent en secrétariat
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office

Profite de plein d’avantages !

• Environnement de travail dynamique et enrichissante
• Conciliation travail/famille
• Flexibilité des horaires de travail
• Rabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles
• Participation active à la protection de l’environnement et la préservation de la ressource EAU

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

MesAvantages@MNP

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Ambiance de travail conviviale : Nous croyons que le travail doit être agréable et stimulant.
• Opportunités de développement : Nous encourageons la formation continue et le développement personnel.
• Événements d’entreprise : Des activités régulières pour renforcer les liens et s’amuser ensemble. Notre devise est la suivante travailler fort mais s’amuser encore plus.
• Avantages attractifs : Salaire compétitif, assurances, et autres avantages.

Si vous êtes une personne minutieuse, organisée, avec une excellente grammaire française qui a de l’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ive et réceptionniste, ce poste est pour vous!

Vos missions : 

• Pilier de l’équipe : Fournir un soutien administratif aux professionnel(le)s de l’équipe du bureau.
• Soutien comptabilité : Assister les associé(e)s et directeur(trice)s dans la facturation, procéder aux encaissements. 
• Expert(e) de l'organisation : Coordonner et planifier les réunions internes et externes, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.
• Image de marque : Être la première personne que les visiteurs voient et les accueillir avec professionnalisme et courtoisie.
• Spécialiste de la documentation : Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations ainsi que procéder à l'impression, à la numérisation et à l'assemblage de documents.
• Communicateur (trice) hors pair : capable de transmettre des informations de manière percutante et engageante en répondant aux appels et en assurant leur transfert.
• Créatif(ve) : Contribuer à l'élaboration de nouvelles idées et approches pour améliorer les procédures de travail.
• Ambassadeur(ambassadrice) de la bonne humeur : Contribuer à créer une atmosphère positive au bureau.

Votre profil :

• Scolarité: DEC en bureautique, DEP en secrétariat, ou l’équivalent.
• Expériences requises : minimum deux années d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) et réceptionniste.
• Langue : Excellente maitrise de la langue française.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellentes compétences en organisation : Avoir la capacité de classer les tâches par ordre de priorité et de respecter les échéanciers serrés.
• Esprit d’équipe : Avoir la capacité de bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et travailler efficacement en équipe.
• Personnalité : Discrète, professionnelle, autonome avec un sens de l’initiative

Informations clés

• Titre du poste: Adjoint(e) administratif(ive)
  
• Lieu: Saint-Bruno, Québec, Canada
  
• Type de poste: Permanent - Temps plein
  
• Mode de travail: Hybride
  
• Salaire: Selon l’expérience et l’autonomie
  

Joignez-vous à une petite équipe de services financiers où votre rigueur a un impact direct sur la qualité du service et le bon déroulement des transactions. Ce poste combine soutien administratif, suivi de dossiers clients et coordination de transactions en placements, avec un rythme soutenu et des attentes élevées de précision. L’environnement de travail mise sur la confiance, l’autonomie et une transition graduelle vers un télétravail presque complet.

Responsabilités — livrables concrets et impact au quotidien

• Assurer la continuité du service en répondant aux appels lorsque l’adjointe junior n’est pas disponible et en orientant les demandes efficacement.
  
• Trier et prioriser les courriels du conseiller en séparant clairement les dossiers clients des suivis administratifs.
  
• Préparer les dossiers de rendez-vous, bilans et résumés de paiements de revenus de retraite pour soutenir des rencontres structurées et complètes.
  
• Documenter les suivis et maintenir des dossiers complets, traçables et à jour pour une exécution fiable des opérations.
  
• Coordonner les transactions de placement en rencontrant les clients, en complétant les formulaires requis, puis en acheminant les demandes au courtier jusqu’au traitement final.
  
• Effectuer l’analyse de fonds dans Morningstar (ou outil comparable) et appliquer des directives de placement complexes transmises par l’équipe.
  
• Tenir la comptabilité de l’entreprise, préparer les documents destinés au comptable et inscrire chaque janvier les commissions reçues l’année précédente.
  

Profil recherché — incontournables pour réussir dans ce rôle

• Démontrer un bilinguisme français-anglais pour servir une clientèle anglophone, incluant des échanges liés à l’Ontario.
  
• Maîtriser l’organisation de multiples suivis simultanément tout en maintenant une documentation structurée et facilement vérifiable.
  
• Faire preuve d’une rigueur administrative exceptionnelle et d’un souci du détail constant dans un contexte où l’erreur peut impacter les clients.
  
• Être très à l’aise avec les outils technologiques et les systèmes (portail de courtier, CRM financier, logiciels spécialisés).
  
• S’adapter à un rythme soutenu, incluant une période particulièrement intense en février, sans compromettre la précision.
  
• Agir avec autonomie, initiative et proactivité dans un style de gestion basé sur la confiance et peu de microgestion.
  
• Accueillir la rétroaction avec coachabilité et communiquer de façon directe et constructive en équipe, incluant la capacité de signaler une erreur au besoin.
  

Conditions — rémunération, horaire et avantages

• 37.5 heures par semaine, avec des vendredis se terminant à midi.
  
• Horaire flexible selon les besoins, avec possibilité de s’absenter et de reprendre les heures de façon autonome.
  
• Profiter de jusqu’à 4 semaines de vacances annuelles selon l’expérience, ainsi que de congés durant la période des Fêtes.
  
• Accéder à une possibilité d’assurances selon les préférences de la personne, avec une structure modulable entre assurances et rémunération directe.
  
• Évoluer dans un mode de travail appelé à devenir presque entièrement en télétravail d’ici 1 à 2 ans.
  

Atouts — pour accélérer votre prise en main

• Avoir une expérience en services financiers, placements ou assurance.
  
• Connaître un portail de courtier et un CRM financier.
  
• Posséder des notions de comptabilité d’entreprise.
  

Si vous aimez les dossiers impeccables, les suivis qui ne se perdent jamais et un rôle où votre précision protège directement les clients, ce poste vous donnera un vrai terrain d’impact au quotidien.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à : emilie.laridan@nexwav.com

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVAC

Lieu : Saint-Eustache

Type de poste : Permanent, temps plein

Mode de travail : Présentiel

Secteur : CVAC, qualité de l’air et services spécialisés

Salaire : 25$ à 32$/h selon l’expérience, assurances collectives

Sommaire du poste

Tu es une personne organisée, débrouillarde et à l’aise autant avec les clients qu’avec les équipes terrain?

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVAC pour joindre une entreprise québécoise bien établie, spécialisée dans le nettoyage des conduits de ventilation et la qualité de l’air.

L’entreprise bénéficie d’une clientèle stable, d’un bon volume d’affaires et prévoit une croissance intéressante au cours des prochaines années. Tu évolueras au sein d’une petite équipe expérimentée et contribueras directement à la coordination des opérations, à la préparation des soumissions et à l’expérience client.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et concret, idéal pour une personne qui aime être au cœur de l’action, gérer plusieurs dossiers simultanément et voir rapidement l’impact de son travail.

Ton impact au quotidien

• Soutenir la préparation des soumissions et des estimations
  
• Participer à la planification et à la répartition des équipes terrain
  
• Coordonner les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers
  
• Communiquer avec les clients par téléphone et par courriel
  
• Répondre aux questions et assurer une expérience client professionnelle
  
• Soutenir l’équipe des ventes dans la préparation et le développement des dossiers
  
• Préparer et mettre à jour différents documents administratifs
  
• Assurer la circulation de l’information entre les clients, les équipes terrain et la direction
  
• Effectuer les suivis nécessaires afin que les travaux avancent selon les échéanciers prévus
  
• Contribuer à l’amélioration des outils et des méthodes de travail
  

Ton expertise

• Expérience en administration, coordination, service à la clientèle ou soutien aux opérations
  
• Expérience dans le domaine du CVAC, de la construction ou des services techniques considérée comme un atout
  
• Bonne maîtrise d’Outlook, d’Excel et des outils informatiques courants
  
• Aisance à communiquer avec les clients et les équipes terrain
  
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à effectuer des suivis rigoureux
  
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule fiable
  

Le profil recherché

Tu es une personne organisée, proactive et reconnue pour la qualité de tes suivis.

Tu apprécies les environnements où les journées sont variées et où il faut parfois réorganiser rapidement les priorités. Tu sais garder le contrôle de plusieurs dossiers à la fois, communiquer clairement et trouver des solutions lorsque des imprévus surviennent.

Tu n’as pas besoin de connaître parfaitement le domaine du CVAC dès ton arrivée. Une formation sera offerte sur place. Une expérience dans un environnement technique, en construction ou en coordination d’équipes terrain te permettra toutefois de progresser rapidement.

Ce qu’on offre

• Un poste stable au sein d’une entreprise établie et en croissance
  
• Un environnement de travail dynamique et peu routinier
  
• Une petite équipe expérimentée et accessible
  
• Une formation complète sur place
  
• Des possibilités d’avancement selon tes intérêts et ton développement
  
• Des assurances collectives incluant les soins médicaux, dentaires et de la vue
  
• Un horaire stable de jour, du lundi au vendredi
  
• 40 heures par semaine, de 8:00 à 16:30
  

Si ça pique ta curiosité, je veux te parler!

gabriel.messier@nexwav.com

Secrétaire dentaire | Dentitek | Ste-Thérèse

Clinique familiale | 3 jours/semaine | Poste permanent

Ce que tu vas aimer

• Une équipe soudée où la camaraderie et la reconnaissance sont présentes au quotidien
  
• Une équipe stable, fidèle et engagée
  
• Un environnement sans papier avec Dentitek
  
• Une gestion bienveillante qui mise sur l'harmonie au travail
  

C'est parfait pour toi si...

• Tu connais Dentitek
  
• Tu recherches un poste à temps partiel
  
• Tu aimes le travail d'équipe
  
• 8% de vacances payées après 1 an, ça te parle !
  

Horaire (22h/semaine)

• Lundi 9h-16h
  
• Jeudi 8h-15h30
  
• Vendredi 8h-16h
  

Avantages

• Salaire 25 à 30 $/h selon l'expérience
  
• Rabais à détailler, incluant rabais au gym
  
• Médecin en ligne
  
• Rabais dentaires
  
• Vacances avantageuses ! 8 % après un an
  
• Activités d'équipe régulières, reconnaissance des anniversaires
  
• Équipe très soudée, bonne camaraderie, excellente entente
  
• Excellente gestion
  

Ce qu’on recherche pour ce poste de secrétaire dentaire avec Dentitek à Ste-Thérèse

• Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
  
• Connaître Dentitek ou être confortable avec les logiciels
  
• Posséder un bon esprit d'équipe, une personnalité organisée, de la facilité avec le sans-papier, et éventuellement, montrer ton plaisir à travailler avec nous !
  

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

Postule sans tarder si tu recherches un poste stable dans une équipe collaborative et une excellente gestion !

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Secrétaire dentaire | Ahuntsic | 4 à 5 jours | Exceldent | Poste permanent

Voici une clinique bien établie d’Ahuntsic où l’ambiance est respectueuse et où tu termines à l'heure convenue dans ton horaire.

Cette clinique d’une quinzaine d’employés cherche une secrétaire dentaire pour rejoindre une équipe de trois à la réception. Le dentiste est honnête et à l’écoute de son équipe. Les horaires incluent des soirs en semaine, mais ce qui distingue cette clinique, c’est que tu pourras quitter immédiatement à l'heure annoncée dans ton horaire.

Horaire

• Lundi : 11h à 18h ou 19h
  
• Mardi : 10h à 18h
  
• Mercredi : 10h à 17h ou 18h
  
• Jeudi : 9h à 17h
  
• Vendredi : 9h à 15h
  
• 32 à 40h par semaine, 5 jours idéal
  

Avantages

• Salaire de 22 à 29 $/h selon ton expérience
  
• Vacances selon les normes, négociables selon l’expérience
  
• Programme de soins dentaires pour toi
  
• Pas d’uniforme requis à la réception
  
• Accessible en voiture, autobus ou train
  
• Logiciel Exceldent
  

Ce qu’on recherche

• Formation en secrétariat dentaire récente, les finissantes sont bienvenues
  
• Organisation, fiabilité, à l’aise dans un environnement d’équipe
  
• Expérience administrative dans un autre domaine considérée
  

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu te reconnais dans cette description ? Écris-nous.

Secrétaire dentaire | Rive-Sud, secteur Longueuil — remplacement de maternité | Dentitek

Durée : 1 an de la mi-décembre 2026 à la mi-décembre 2027. Possibilité de commencer dès maintenant.

Cette clinique dentaire moderne de la Rive-Sud cherche une secrétaire dentaire pour un remplacement de maternité d'environ 12 à 14 mois. Le poste débute officiellement en décembre, mais la clinique peut t'accueillir dès maintenant pour assurer une transition en douceur.

Tu seras attitrée à un dentiste productif. Une collègue t'accompagnera au départ. La clinique est moderne tout en demeurant chaleureuse.

Ton horaire

• 29  heures par semaine
  
• Mercredi : 8h à 17h
  
• Jeudi : 8h à 19h
  
• Vendredi : 8h à 17h
  

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 28 à 35 $/h selon ton expérience
  
• Stationnement gratuit sur place
  
• Clinique moderne et bien entretenue
  
• Environnement chaleureux et bien géré
  

Ce qu'on recherche

• Minimum 1 an d'expérience en secrétariat dentaire
  
• Dentitek requis
  
• Organisation et autonomie
  

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Offre d'emploi

Secrétaire administrative à la Direction des études - Poste régulier à temps complet (sous réserve du Bureau de placement)

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Quelques attributions caractéristiques 

• La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes; elle tient à jour les échéanciers et en vérifie le respect;
• Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevant de sa compétence;
• Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit, sur demande, des rapports selon les procédures établies;
• Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire;
• Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service;
• Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en Secrétariat ou un diplôme d’études secondaires (DES) avec option secrétariat ou une attestation d’études collégiales (AEC) Secrétariat et service à la clientèle ou Secrétariat et design Web ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques de secrétariat ou Techniques de bureautique et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente.

Exigences particulières

Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d’activités, avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Les personnes dont la candidature aura été retenue devront se soumettre à une série de tests de qualification, incluant un test de français. Ces tests auront lieu le lundi 2 novembre, de 8 h à 16 h, au Cégep de Baie-Comeau. 
 

Direction ou service

Direction des études

Supérieure immédiate

Madame Stéphanie Coll

Statut

Poste régulier à temps complet (sous réserve du Bureau de placement)

Horaire de travail

Du lundi au vendredi (35 heures/semaine)

Entrée en fonction

Dès que possible

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de l'intérêt porté au Cégep de Baie-Comeau. Un accusé de réception vous sera acheminé par courrier électronique, cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées par téléphone.

Dans le cadre de nos concours, les informations personnelles fournies sont utilisées ou transmises aux parties concernées, dans le but d’assurer la bonne poursuite des processus d’embauche. Tous les renseignements sont traités dans le respect des lois et des politiques en vigueur en matière de protection des renseignements personnels.

Le Cégep de Baie-Comeau est un employeur favorisant l’accès à l’égalité en emploi et invite les candidates et les candidats à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics.