1 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Baie-Saint-Paul

Employeur

Municipalité de Rivière-Ouelle

Description du poste

Description de l’entreprise

Municipalité de Rivière-Ouelle

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Accueillir les citoyens et répondre aux demandes d’information en personne, par téléphone et par courriel ;
• Fournir des renseignements généraux sur les services, règlements, programmes et activités municipales ;
• Assurer la gestion du courrier, des courriels, des agendas et des réservations de salles ;
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de divers documents, lettres et communications administratives ;
• Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers et registres municipaux ;
• Recevoir et traiter les paiements de taxes, permis, licences et autres frais municipaux, effectuer les encaissements, émettre les reçus et préparer les dépôts ;
• Procéder à l'entrée des factures dans le système comptable et effectuer certaines opérations de facturation ;
• Assurer l'ouverture, le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers municipaux ;
• Participer à la diffusion des avis publics, des communications municipales et de l'information destinée aux citoyens ;
• Participer à la mise à jour du site Web municipal et des médias sociaux ;
• Préparer le matériel d'information et soutenir l'organisation des activités municipales ;
• Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau ;
• Offrir un soutien administratif aux différents services municipaux et effectuer toute autre tâche connexe.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire