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Postes correspondant à votre recherche : 14
adjoint administratif/adjointe administrative

ETUDE GENEALOGIQUE SAVARY INC.

Trois-Rivières

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Description de poste

Employeur

ETUDE GENEALOGIQUE SAVARY INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en recherche d'héritiers au niveau national et international.

Description de l’offre d’emploi

Depuis plus de 25 ans, Étude Généalogique Savary (EGS) est spécialisée dans la recherche d’héritiers au niveau international. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Pour en connaître davantage sur notre profession, suivez la série “Chasseurs d'héritiers” sur Canal D.

Vos principales responsabilités

  • Assister les généalogistes et gestionnaires dans le suivi administratif des dossiers successoraux.
  • Préparer les tableaux généalogiques et collecte de documents.
  • Gérer les communications (courriels, appels, suivi avec les clients et héritiers, souvent à l’international).
  • Assurer la tenue et le classement des dossiers (papier et numérique).
  • Soutenir l’organisation générale du bureau (agenda, logistique, coordination).

Profil recherché

  • Formation en administration, bureautique ou expérience équivalente.
  • Excellente maîtrise du français ET de l’anglais, à l’oral et à l’écrit (obligatoire).
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
  • Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et autonomie.
  • Intérêt pour le domaine juridique ou généalogique (un atout).

Ce que nous offrons

  • Poste stimulant dans un domaine unique au Québec.
  • Environnement de travail collaboratif et humain.
  • Horaire flexible, congés payés, congés mobiles et prime bien-être.

Lieu

Trois-Rivières (Québec)

Type de poste

Temps plein et en présentiel

Pour postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation à parlé et écrit - Élevé. Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire administratif/secrétaire administrative

LES LAVEURS DE VITRES LAVIOLETTE INC.

Trois-Rivières

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Description de poste

Employeur

LES LAVEURS DE VITRES LAVIOLETTE INC.

Description de l'entreprise

Laveurs de vitres en hauteur

Description de l’offre d’emploi

La personne devra répondre au téléphone, faire des factures et les comptabiliser. S'occuper de tout ce qui s'appelle bureau. Je fonctionne avec le logiciel Sage 50. Une formation sera donnée et payée. 20 heures par semaine, parfait pour une personne retraitée. Appelez monsieur Gary Willard au 819 376-6591.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

1 décembre 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Coordonnateur- coordonnatrice

ASSOCIATION QUEBECOISE DE LA DEFENSE DROITS RETRAIT CHENAUX

Les Chenaux

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Description de poste

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE DE LA DEFENSE DROITS RETRAIT CHENAUX

Description de l'entreprise

L'AQDR des Chenaux est un organisme sans but lucratif de défense de droits ayant comme priorité de défendre les droits et d’améliorer de façon significative et durable la qualité de vie des personnes de 50 ans et plus.

Description de l’offre d’emploi

L’association est dirigée par un Conseil d’administration de sept personnes. La personne recherchée évoluera dans un environnement de travail stimulant et valorisant. Elle possède une solide éthique de travail, est structurée, positive, proactive, minutieuse et efficace. Elle aime aider son équipe, rendre service, collaborer et s’impliquer au sein de l’organisation et ainsi participer à son succès.

Tâches et responsabilités :

  • Gérer le bureau : réception téléphonique, traitement du courrier, suivi auprès des membres et des bénévoles, etc.
  • Assurer les suivis administratifs, la facturation et la production de rapports auprès des bailleurs de fonds.
  • Participer au développement de nouveaux projets en lien avec la mission de l’organisme.
  • Soutenir le Conseil d’administration dans l’élaboration et la mise en œuvre de son plan d’action.
  • Coordonner les activités de l’organisme et les services aux membres.
  • Réaliser les différentes tâches administratives et de secrétariat.
  • Assurer le suivi de la gestion des cartes de membres.
  • Préparer, en collaboration avec la présidence de l’organisation, les rencontres du conseil d’administration (CA) et en assurer le suivi.
  • Participer aux rencontres de certains comités de l’organisme et des partenaires du milieu.
  • Rédiger les demandes de subventions.
  • Toutes autres tâches connexes pertinentes.

Compétences professionnelles et personnelles recherchées :

  • Trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste au sein d’un OBNL, ou posséder une expérience équivalente.
  • Habiletés dans la planification et l’organisation d’un ensemble de tâches.
  • Bon jugement et capacité d’analyse.
  • Capacité à travailler sous la direction d’un Conseil d’administration.
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
  • Compétences en relations interpersonnelles.
  • Maîtrise des logiciels principaux de la suite MS Office 365.
  • Posséder un véhicule afin de pouvoir se déplacer sur le territoire de la MRC des Chenaux et à l'extérieur si nécessaire.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 12 octobre 2025, par courriel ou par la poste à : AQDR des Chenaux - Comité de sélection - 44, Rivière-à-Veillet, Sainte-Geneviève-de-Batiscan, QC G0X 2R0

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste - MDC-72771

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Notre-Dame-du-Mont-Carmel

22,98$ - 27,36$ /heure

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Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e administratif.ve – réceptionniste (remplacement d’une durée indéterminée)

La municipalité de Notre-Dame-du-Mont-Carmel, située en Mauricie, plus précisément dans la MRC des Chenaux, présentant une population de plus de 6 500 citoyens, souhaite recevoir des candidatures pour combler la fonction en titre.

Lieu de travail : 3860 rue de l’Hôtel-de-Ville, Notre-Dame-du-Mont-Carmel G0X 3J0

Description sommaire

Sous la supervision de la directrice des finances et greffière-trésorière adjointe, la personne titulaire du poste devra assurer l’accueil des visiteurs, la prise des appels téléphoniques et toutes les tâches de secrétariat qui lui seront confiées.

Profil des tâches

  • Accueillir les gens, les informer ou les acheminer au département concerné;
  • Recevoir les appels téléphoniques et les transférer au département concerné;
  • Répondre aux demandes d’information par téléphone concernant l’évaluation, la taxation et autres;
  • Percevoir les paiements de taxes municipales et des permis au comptoir;
  • Effectuer les tâches de secrétariat du service incendie;
  • Préparer l’envoi des comptes de taxes et de tout autre envoi postal;
  • Assurer les tâches de secrétariat pour le directeur général et les différents services municipaux (rédaction, classement et autres tâches).

IMPORTANT : Cette description de fonctions reflète les éléments généraux du travail à réaliser et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou secrétariat complété. Une combinaison d’expérience pertinente et de formations pourrait être considérée;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Posséder des connaissances du service à la clientèle et avoir la capacité de répondre à des appels téléphoniques fréquents;
  • Avoir déjà travaillé comme adjointe administrative-réceptionniste dans une entreprise de service, un atout.

Qualités

  • Professionnalisme, autonomie, discrétion, polyvalence, débrouillardise;
  • Sens aigu de l’organisation;
  • Facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir une excellente capacité à travailler en équipe.

Rémunération

Selon l’expérience entre 22.98$ et 27.36$/heure;

Statut de poste

Remplacement d’une durée indéterminée à temps complet du lundi au jeudi de jour (34 heures/semaines sur 4 jours);

Avantages sociaux

Une gamme complète d'avantages sociaux, incluant un régime de retraite avec participation de l’employeur, etc.

Veuillez inscrire le numéro de l’offre (MDC-72771) sur votre curriculum vitae et l'acheminer. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Agent à la Sélection location

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION AU COEUR DU QUEBEC

Daveluyville

À partir de 25,00$ /heure

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Employeur

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION AU COEUR DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Notre organisme regroupe 11 municipalités situées dans les MRC d'Arthabaska, de Nicolet et de Bécancour. Les offices municipaux d’habitation (OMH) ont été créés pour permettre aux personnes à revenu modeste de pouvoir se loger dans des logements de qualité et ce, à un coût raisonnable. Notre équipe est composée de 15 personnes réparties dans chacune des régions. L'office s'occupe de la gestion immobilière de 13 immeubles (personnes âgées) et de 56 jumelés (famille).

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint ou l’adjointe administrative effectue les tâches reliées aux fonctions de réception, de location, de la perception des comptes clients, et de secrétariat. Il ou elle travaille étroitement et conjointement avec les membres de l’équipe pour assurer un bon service à la clientèle et de bonnes relations de travail.

Concrètement, il s'agit de :

  • répondre aux appels téléphoniques,
  • accueillir la clientèle,
  • recevoir et traiter les demandes de location,
  • entrer les données dans le système informatique,
  • effectuer les opérations compte clients,
  • préparer divers rapports pour la direction et le conseil d’administration,
  • traiter la correspondance,
  • organiser et faire le suivi des réunions de direction,
  • toutes autres tâches de même nature ou connexes.

La personne doit détenir un diplôme d’études collégiales de niveau technique en bureautique et plus de trois années d’expérience de travail. Un diplôme ou une attestation d’études secondaires et plus de six (6) ans d’expérience peuvent être considérés.

Il s'agit d'un poste permanent de 30 à 35 heures par semaine, échelle salariale : à partir de 25 $/l’heure, selon expérience, assurance collective après 3 mois de service, fonds de pension de l’employeur de 9.5 % après 6 mois de service, 13 congés fériés annuellement, banque annuelle de 7 jours personnel, 20 jours de vacances après un an de service, horaire flexible et congé les vendredi après-midi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Respect des normes et règlements
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Secrétaire médical/secrétaire médicale - Shawinigan

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Shawinigan

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Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens.

En tant que secrétaire médical(e), tu seras appelé(e), entre autres, à :

  • Effectuer de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques ;
  • Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie selon les besoins ;
  • Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels ou une équipe de travail.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Agent(e) administratif(ve) classe 3 - Fortierville

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Fortierville

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Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratifs(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous;
  • Planifier et coordonner des réunions.

Tu dois être disponible sur deux quarts de travail ainsi qu'une fin de semaine sur deux. Le besoin actuel est pour combler des remplacements autant à Fortierville qu'à Gentilly.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative – Planification Financière Clientèle à valeur élevée

Philippe Dumont Pl. Fin.

Saint-Boniface

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Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine. Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? www.philippedumont.com/notre-approche

Poste : Adjointe administrative – Planification financière clientèle à valeur élevée

Vous avez un esprit analytique, un sens inné de l’organisation et une passion pour les chiffres ? Rejoignez un cabinet en pleine croissance qui accompagne une clientèle fortunée dans la simplification de leurs décisions financières complexes. Chez nous, rigueur, discrétion et excellence ne sont pas des options – ce sont des standards.

Notre mission

Nous aidons la clientèle ultra riche à naviguer dans leurs enjeux financiers avec clarté, efficacité et sérénité. Notre approche est globale, proactive et profondément humaine. Découvrez notre philosophie.

Ce que vous apporterez

En tant qu’adjointe, vous serez au cœur de notre processus de planification. Vous collaborerez étroitement avec nos planificateurs financiers pour :

  • Préparer et analyser les dossiers clients
  • Assurer le suivi des demandes et des transactions
  • Vérifier la conformité et la qualité des informations
  • Adapter les procédures aux cas particuliers avec rigueur et discernement

Profil recherché

Nous cherchons une collaboratrice (ou un collaborateur) qui combine :

  • Formation universitaire avec un lien avec les chiffres (finance, comptabilité, économie, fiscalité, droit ou tout domaine connexe)
  • Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
  • Discrétion absolue et sens de la confidentialité
  • Esprit d’équipe, entregent et capacité à s’adapter aux priorités

Vos qualités naturelles

  • Minutie et rigueur
  • Autonomie et initiative
  • Sens du service client
  • Organisation et gestion du temps

Ce que nous offrons

  • Horaires flexibles (32h à 40h/semaine)
  • Semaine de 4 ou 5 jours, selon vos préférences
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche
  • Assurances collectives payées
  • Heures de repas rémunérées
  • Grilles de bonus motivantes
  • Formations continues et développement professionnel
  • Ambiance conviviale, bureau chaleureux et équipe bienveillante

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e) à l'accueil et à l'administration

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Grand-Mère

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Description de l’offre d’emploi

Notre client, Coude à Coude, situé à Shawinigan, est une maison d’entraide pour familles et un centre de pédiatrie sociale reconnu par la Fondation Dr Julien.

Principales responsabilités

  • Accueillir avec bienveillance les familles et visiteurs à Coude à Coude
  • Offrir de l’information sur les activités et la programmation en vigueur
  • Diriger les demandes particulières aux personnes responsables
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et le courrier
  • Assurer la prise et la confirmation des rendez-vous pour le bon déroulement des journées cliniques en étroite collaboration avec les intervenants au dossier
  • Assurer la gestion des inscriptions et la confirmation de la participation aux activités, en étroite collaboration avec l’équipe responsable de la programmation
  • Ouvrir les nouveaux dossiers, assurer leur mise à jour et faire un suivi avec les secrétaires médicales des médecins impliqués
  • Administrer les dossiers électroniques de manière rigoureuse et mettre à jour la base de données de façon systématique
  • Classer les différents documents et tenir les dossiers en ordre et à jour
  • Mettre en place, gérer et assurer la responsabilité des outils de suivi et de statistiques
  • Participer à l’organisation et la réalisation d’activités et d’événements

Profil recherché

  • Une formation en secrétariat, secrétariat médical, bureautique, administration ou toute autre combinaison d’études et d’expériences pertinentes au poste seront considérées
  • Faire preuve d’une grande aisance dans l’utilisation de divers logiciels et outils informatiques
  • Bien déceler les besoins des gens
  • Faire preuve d’un bon sens de l’écoute et d’ouverture, sans jugement, favorisant un climat de confiance et d’équité
  • Savoir faire face à des situations délicates du point de vue émotif
  • Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, permettant de gérer efficacement plusieurs priorités tout en faisant preuve de flexibilité et d’adaptation face aux imprévus dans un contexte rapide et changeant
  • Exercer un bon jugement dans le traitement des demandes et dans la gestion des documents courants et confidentiels
  • Respecter en tout temps la confidentialité des informations obtenues et transmises dans le cadre du travail
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans le contexte d’une petite équipe
  • Doit croire en la mission et adhérer aux valeurs de Coude à Coude
  • Avoir accès à une voiture ainsi qu’un permis de conduire valide

Conditions

  • Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine
  • Équilibre vie professionnelle et personnelle
  • Horaire d'été - horaire de 4 jours sans perte de salaire et de traitement
  • 3 semaines de vacances
  • 11 congés fériés
  • 2 semaines payées dans le temps des fêtes
  • 5 jours de congé personnels
  • Rémunération compétitive à discuter
  • Remboursement des frais de kilométrage

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [adresse e-mail]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-CC-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Victoriaville

Postuler directement

Description de poste

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

ENERPROX révolutionne l’énergie durable avec des solutions modulaires pour les bâtiments commerciaux, industriels et les serres. Située à Victoriaville, nous misons sur la bienveillance, l’innovation et l’entrepreneuriat pour répondre aux défis énergétiques et alimentaires d’aujourd’hui. Notre équipe d’experts déploie des technologies intelligentes pour livrer l’énergie durable aux bâtiments et optimiser le climat des serres, contribuant ainsi à accélérer la transition énergétique et soutenant la production alimentaire de proximité au Québec.

Nous cherchons une personne structurée et dynamique pour assurer un support administratif rigoureux dans le cadre de projets d’électrification en coordonnant le volet administratif et le processus d’approvisionnement. Nous vous combler le nouveau poste suivant :

Adjoint.e administratif.ve et achats

Principales responsabilités

  • Gestion administrative et des dossiers clients
    • Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés;
    • Gérer les comptes recevables ainsi que les comptes fournisseurs de l’organisation;
    • Gestion de la boîte de courriel et transfert aux bons collaborateurs.
  • Approvisionnement et gestion des fournisseurs
    • Préparer et soumettre les demandes aux fournisseurs selon les besoins techniques transmis;
    • Lancer des appels d’offres, négocier les termes et émettre les bons de commande;
    • Suivre les échéanciers de livraison, coordonner les envois, et ajuster les commandes au besoin;
    • Gérer la logistique du transport;
    • À la réception, valider la conformité des équipements et générer les bons de réception dans le système.

Profil recherché

  • Formation collégiale ou universitaire en comptabilité, administration, approvisionnement ou autre domaine pertinent;
  • 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif et en gestion des achats;
  • Maîtrise de la suite Office, du logiciel comptable : Quickbook serait un atout.

Compétences recherchées

  • Excellente organisation du travail, gestion des priorités et aimer le travail d’équipe;
  • Rigueur, souci du détail, autonomie, polyvalence et débrouillardise;
  • Bonnes habiletés en communication (écrit et verbal), anglais fonctionnel un atout;
  • Bonne capacité à travailler dans un environnement en évolution constante.

Pourquoi choisir ENERPROX ?

  • Mission inspirante : Soutenir la décarbonation des bâtiments et la souveraineté alimentaire avec des solutions concrètes.
  • Avantages intéressants : Salaire compétitif et abonnement au gym local, budget pour formation et équipements ergonomiques.
  • Équipe collaborative : Travaillez avec des experts passionnés dans une ambiance bienveillante.
  • Horaire flexible.

Nous avons hâte de te connaître, alors n’hésite pas et rejoins notre équipe ! Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif, Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative (étudiant/stage)

Colorantic - Victoriaville

Victoriaville

Postuler directement

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs. Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing.

Description de l’offre d’emploi

  • Aide avec les plateformes numériques Ecommerce en FR et anglais (Amazon, Walmart, Etsy, etc)
  • Comptabilité de base (Quickbooks) factures clients, etc
  • Tâches cléricales de recherche (web)
  • Rédaction de blogues sur Wordpress
  • Création de visuels dans Canva
  • Utilisation de logiciel de la suite Google (Drive, Email, Chat, etc)
  • Appels prospections 50% des tâches de la semaine (Quincailleries, magasins de peinture, etc)
  • Bilingue préférable car certains clients et prospects sont en Ontario et dans le reste du Canada.
  • Nous sommes ouverts aux finissants(es) et stagiaires également. (15-20h/sem)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
  • DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Langues
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Saisonnier

adjoint administratif/adjointe administrative (Stage)

Colorantic - Victoriaville

Victoriaville

Postuler directement

Description de poste

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs. Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing.

Description de l’offre d’emploi

  • Aide avec les plateformes numériques Ecommerce en FR et anglais (Amazon, Walmart, Etsy, etc)
  • Comptabilité de base (Quickbooks) factures clients, etc
  • Tâches cléricales de recherche (web)
  • Rédaction de blogues sur Wordpress
  • Création de visuels dans Canva
  • Utilisation de logiciel de la suite Google (Drive, Email, Chat, etc)
  • Appels prospections 50% des tâches de la semaine (Quincailleries, magasins de peinture, etc)
  • Bilingue préférable car certains clients et prospects sont en Ontario et dans le reste du Canada.
  • Nous sommes ouverts aux finissants(es) et stagiaires également. (Stage/études)
  • Horaire selon les études (15-20h/sem)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Arts - Décoration d'intérieur et étalage
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Lettres et langues - Anglais
  • DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Langues modernes
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Occasionnel

adjoint administratif/adjointe administrative

CARREFOUR D'ENTRAIDE BENEVOLE DES BOIS-FRANCS

Victoriaville

Postuler directement

Employeur

CARREFOUR D'ENTRAIDE BENEVOLE DES BOIS-FRANCS

Description de l'entreprise

Organisme offrant des services pour soutenir le maintien à domicile d'aînés et de personnes en situation de vulnérabilité. Pour ce faire, nous comptons sur une équipe de plus de 175 bénévoles, prêts, dévoués et bienveillants.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e – Accompagnement-transport et responsable des visites amicales

Fonctions :

  • Noter les requêtes des bénéficiaires et les enregistrer dans le logiciel;
  • Assister la personne responsable de l’accompagnement-transport;
  • Procéder aux jumelages entre les bénévoles et les bénéficiaires des visites amicales;
  • Faire le suivi des rencontres afin de s’assurer de la compatibilité des personnes jumelées;
  • Effectuer diverses autres tâches.

Exigences requises :

  • Polyvalence, dynamisme, autonomie;
  • Expérience au service à la clientèle;
  • Faire preuve de capacité d’analyse et avoir un bon jugement;
  • Maîtrise du français écrit et parlé;
  • Affinité avec l’informatique et les nouvelles technologies.

Horaire :

Lundi au vendredi de 8 h à 12 h (20 heures / semaine)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

LAHMOUM, Mohammed

Victoriaville

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

LAHMOUM, Mohammed

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat

Tâches et responsabilités

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
  • Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
  • Examiner les projets de ressources humaines pour s’assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Planifier, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Conseiller la haute gestion
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Superviser l'administration de la paye
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
  • Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
  • Recruter et embaucher du personnel
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Effectuer des examens de rendement
  • Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 novembre 2028

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire