6 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Bécancour

Employeur

ECOLE NATIONALE DE POLICE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est un organisme public mandataire du gouvernement du Québec. Elle offre des programmes de formation policière initiale et de perfectionnement policier dans le domaine de la patrouille-gendarmerie, de l’enquête et de la gestion. Elle offre également des programmes de formation initiale et de perfectionnement professionnel à des organisations du milieu de la sécurité publique. À l’affût des meilleures pratiques, c’est dans un esprit d’échange, de partenariat et de collaboration que l’ENPQ assume son leadership en matière de formation. Les collèges, les universités, les corps de police et les partenaires de la sécurité publique font partie du processus de consultation, de développement et de prestation des formations.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative ou adjoint administratif3 Emplois réguliers (35 heures/semaine du lundi au vendredi)Taux horaire : 26,26$ à 33,38$ (Échelle 2025)Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnuesAttributionsTu recherches un milieu attrayant et stimulant? Tu aimes relever des défis et tu souhaites contribuer au succès d’une équipe? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche de trois adjointes administratives ou de trois adjoints administratifs pour les directions suivantes :À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :• Voir à la gestion de calendrier du ou des gestionnaires de sa direction;• Assurer l'élaboration, la mise à jour et/ou la révision des documents, formulaires, outils et autres supports administratifs requis par sa direction pour une diffusion interne ou externe;• Prendre en charge l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus.Plus spécifiquement pour chaque direction :À la Direction du Perfectionnement Policier (DPP):• Exécuter différentes tâches reliées à l’organisation et au suivi d’événements (réunions, séminaires, journées d’information) tels que conciliation de disponibilités, préparation de l’ordre du jour, convocations, réservations de salles et préparation matérielle ;• Collaborer à la gestion des achats de la direction ;• Apporter son soutien dans le suivi budgétaire de la direction.À la Direction de l’Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI):• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations de la direction;• Assurer la logistique liée à l’accueil de délégations nationales et internationales;• Soutenir les équipes internes lors de missions hors Québec et à l’international;• Veiller à l’organisation et le suivi de la régie de planification des ressources ou de la régie numérique;• Apporter un soutien administratif lors de certains événements institutionnels.À la Direction des Affaires Financières et Administratives (DAFA) :• Participer à la création de la documentation destinée aux présentations soumises aux différentes instances décisionnelles et consultatives;• Contribuer à la création de documents, de tableaux et de rapports de différentes natures;• S’assurer du suivi des dossiers de sa direction.Conditions d’admission pour toutes les directions :• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft 365, notamment Excel, Word, PowerPoint, Outlook et SharePoint.• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.• Seront considérés comme des atouts :- Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;- Posséder de l’expérience pertinente.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TOITURES THERMOTECH INC.

Description de l'entreprise

Depuis 2004, Toitures Thermotech Inc. se place en tête de file de l'industrie en introduisant avec audace les membranes TPO au Québec. Notre engagement envers l'innovation et la qualité exceptionnelle de nos services ont été récompensés par des distinctions telles que les prestigieux « Perfection Awards » entre 2011 et 2024 ainsi que le prix «ESP», titre remis à seulement quelques couvreurs au Canada. Ces honneurs témoignent de notre passion inébranlable pour notre métier et de notre dévouement pour nos clients. Au cœur de notre succès réside une équipe exceptionnelle de professionnels, dont la stabilité et l'expertise sont les piliers de notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint administratif/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe dynamique et de confiance. La personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en place afin d’offrir un support à la comptabilité et à l’administration, et de contribuer à une saine gestion de notre entreprise qui oeuvre dans le domaine de la construction. Nous offrons un poste temps plein (36h) du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 12h. Le salaire est à discuter selon l'expérience acquise. Les responsabilités du poste sont les suivantes : gérer toutes les activités reliées au personnel (dossier d’embauche, paie, CNESST et autres), enregistrer et contrôler les comptes payables/recevables ainsi que les écritures de fin de mois, effectuer la conciliation bancaire, effectuer le paiement des sous-traitants et fournisseurs, gérer les comptes recevables (envoi de facture et suivi de paiement), effectuer les dépôts bancaires, effectuer les dénonciations de contrats et les quittances, procéder à la demande des lettres de conformité (CNESST et CCQ), toutes autres tâches connexes. Envoyez votre candidature à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

EngagementPolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

CONSTRUCTION CHA-RIC INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper des tâches suivantes : accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques, assurer le traitement du courrier et des courriels, rédiger des soumissions, remplir et assembler tous les documents pour les appels d'offres, suivi de divers documents, faire la facturation et le suivi des comptes payables et recevables ainsi que toute autre tâche en lien avec l'administration.

Compétences

Maitrise de la suite Office et Quickbook (un atout).

Horaire et salaire à discuter selon expérience.

Informations complémentaires

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

Description de l’offre d’emploi

POSTE : Adjoint(e) administratif(ve) (28 h/semaine, possibilité 35h/semaine)

EMPLOYEUR : Nolin Bilodeau et Associés, cabinet de services financiers

Nous sommes une entreprise familiale spécialisée en services financiers avec une expertise de près de 25 ans. Notre adresse: 69 rue Perreault, Victoriaville.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste à temps plein (possibilité de 4 ou 5 jours par semaine, à discuter). Le salaire offert est à discuter selon expérience.

Description de l’emploi

L'adjoint(e) sera responsable d'effectuer des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle. Plus spécifiquement, devra :

• Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités d’affaires;
• Répondre aux demandes d’information des clients et faire les suivis nécessaires;
• Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir;
• Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir;
• S’assurer que les formulaires soient complets et exacts, puis envoyer pour signature électronique;
• Faire le suivi régulier des dossiers en suspens;
• S’occuper de l’administration quotidienne et du classement;
• Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Equisoft, registre des ventes, etc.);
• Maintenir une structure administrative pour la gestion des dossiers (papiers et électroniques);
• Participer à des projets spéciaux (ex : formations, séminaires, etc.);
• Traiter le courrier papier et informatisé (courriels);
• Composer des lettres et autres communications courantes;
• Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, etc. ;
• Connaissances en comptabilité un atout ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers ou DEC dans un domaine connexe. Elle maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Equisoft, logiciels d’illustration, etc.), ainsi qu’un atout si connaissance en comptabilité.

Reconnue pour son dynamisme, pour sa capacité à organiser et à gérer les priorités, elle fait preuve d’entregent, de tact, de diplomatie et de discrétion. Elle détient une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et est débrouillarde, créative, dynamique et autonome.

Mise en candidature

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature 20 novembre 2026 à 17 heures, à parlé et écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Groupe SCE Inc.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST:AP-2202508Chez SCE, notre travail est d’accompagner nos clients dans leur processus de recrutement pour des postes issus de multiples secteurs d’activités. Notre rôle consiste à identifier les meilleurs candidats et meilleures candidates pour ces opportunités d’emploi. Notre objectif? Créer l’arrimage idéal entre les besoins de l’organisation et les intérêts et compétences d’un candidat ou d’une candidate.Nous vous offrons un large éventail d’opportunités professionnelles dans divers secteurs auprès de nos clients, tels que la production, l’administration, la comptabilité, la gestion, le service à la clientèle, etc. Notre équipe en recrutement vous accompagne avec authenticité et ouverture, toujours de manière professionnelle et personnalisée. Ce qu’on souhaite réellement, c’est contribuer au développement de votre plein potentiel!

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez être au cœur de l’action, accueillir les gens avec le sourire et faire en sorte que les choses roulent bien? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et à l’aise de jongler avec plusieurs demandes à la fois?Notre client est à la recherche d’un Adjoint administratif - Agent de service à la clientèle ou d’une Adjointe administrative – Agente de service à la clientèle afin de joindre son équipe et de contribuer au bon fonctionnement de ses activités.Conditions de travail•Poste temporaire à temps plein, 35 heures par semaine•Durée de 2 mois, avec possibilité de prolongation ou de permanence•Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00•Salaire à discuter selon votre expérienceDescription du posteSous l'autorité de la direction, vous serez un point de contact important pour les résidents, locataires, visiteurs, fournisseurs et membres de l’équipe. Votre écoute, votre jugement et votre efficacité contribueront directement à offrir une expérience positive et à assurer une bonne circulation de l’information. Plus précisément vous devrez :Accueil et service à la clientèle•Accueillir les résidents, locataires, visiteurs et fournisseurs ;•Répondre aux appels, courriels et demandes, et effectuer le tri des appels de service et assurer les suivis nécessaires ;•Informer les clients sur les services, logements, activités et fonctionnement des lieux ;•Assurer diverses tâches de soutien administratif.Administration – Résidence pour personnes aînées•Effectuer la saisie et la mise à jour des données et dossiers ;•Préparer les documents et communications destinés aux résidents ;•Effectuer la facturation et différents suivis administratifs ;•Collaborer avec la direction et les différents départements.Administration – Parc immobilier résidentiel•Effectuer les suivis liés aux locations, renouvellements de baux et dossiers des locataires ;•Préparer et transmettre les communications aux locataires ;•Collaborer avec l’équipe de location et la direction dans la gestion quotidienne des immeubles ;Profil recherché•Diplôme en administration•Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail•Dynamique, autonome et débrouillard ou débrouillarde•À l’aise de gérer plusieurs dossiers et demandes simultanément•Capable d’établir les priorités et faire preuve de jugement•Démontrant de la patience et de l’empathie auprès d’une clientèle aînée•À l’aise de passer d’une tâche administrative à une demande de service à la clientèle•Professionnalisme et discrétion dans le traitement des renseignements confidentielsVous êtes prêt ou prête à relever le défi? Faites-nous parvenir votre candidature en copiant et collant le lien suivant dans la barre d'adresse de votre navigateur et suivez les étapes à l’écran. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

GROUPE DE MEDECINE FAMILIALE DE TROIS-RIVIÈRES

Description de l’offre d’emploi

***Le poste est offert à temps partiel (20 heures par semaine) dans un premier temps.******À compter du printemps 2027 (ou avant), l'horaire passera à temps plein, soit 35 heures par semaine.***Description du posteGérer les appels téléphoniques des patients (prise de rendez-vous ou tout autre question)Acheminer les formulaires médicaux aux assureurs, SAAQ, CNESST, Dynacare, etc…Gérer les horaires des médecinsGérer les tâches des médecins via notre DMÉ (dossier médical électronique) (rendez-vous à céduler, informer un patient d'un résultat, etc…)Numérisation des documentsToutes tâches connexes au travail de secrétaire médicaleExigences et conditions de travailBonne aptitude à l'informatique, car nous travaillons avec le dossier médical électronique OmnimedAvoir un bon niveau de français à l'écrit et à l'oralConnaissance du DMÉ Omnimed, un atoutCapacité à gérer le stress (afflux de patients à servir en personne et au téléphone, demande des médecins)Ponctualité, assiduitéAutonomieRespect de la confidentialitéAvoir le sens de l'organisation de son environnement de travailAvantages sociauxAssurance collectivePossibilité de cotiser à un REER ou un CELICinq jours maladiesCongé anniversaire payé

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent