Postulez

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Employeur

STEPHANIE BELAND NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Pratique notariale en toute simplicité.Le siège social de l'entreprise est situé à Sainte-Anne-des-Monts en Gaspésie. L'objectif serait de pouvoir desservir un plus grand territoire de la Gaspésie en un aspect mobile.J'œuvre dans tous les domaines de la pratique notariale sans exception. Le bien-être de mes employés (incluant leur famille) et le service à la clientèle sont mes priorités.Bureau fermé les vendredis et bonis/cadeaux de performance!Les nouvelles idées sont les bienvenues au sein de l'entreprise pour la croissance!

Description de l’offre d’emploi

Horaire de travail à discuter et disponibilités à discuter.Possibilité d'avoir un travail temps plein en télétravail et au besoin, lors de mes absence, en présentiel.Le candidat doit donc obligatoirement pouvoir couvrir certaines périodes à Sainte-Anne-des-Monts. Pour l'instant les périodes de disponibilités en présentiel obligatoires sont les suivantes ;30 octobre au 9 novembre 2023 (sur un horaire de 4 jours semaines, du lundi au jeudi).8 janvier 2024 au 8 février 2024 (sur un horaire de 4 jours semaines, du lundi au jeudi).22 juillet 2024 au 5 septembre 2024 (sur un horaire de 4 jours semaines, du lundi au jeudi).Salaire à discuter selon expérience.Description du poste:Lors des présences physique au bureau, l'employé sera appelé à :Répondre au service à la clientèle :accueillir les clients; répondre à leurs questions.prise de rendez-vous, au besoin (une employé est déjà attitrée à cette tâche)Gestions des rendez-vous à distance nécessitant une présence du client au bureau; Assister le client avec les outils technologiques afin de permettre au notaire de recevoir les actes à distance.Possibilité pour l'employé de devoir se déplacer à domicile, au besoin, pour gérer les rendez-vous en visio-conférence avec la notaire.Papeterie et poste ; préparer les copies certifiées conformes, imprimer les documents, préparer les lettres de correspondances au besoin, préparer les envoies par la poste, se déplacer à la poste au besoin.Pendant le télétravail (À convenir selon l'expérience et les désirs de l'employé):Rédaction de documents selon les directives et fiches préparées par la notaireGestion de la fermeture des dossiers ; aviser les institutions financière selon leurs instructions, transmettre les quittances, faire le suivi des quittances, télécharger les documents et les déposer dans le logiciel de notaire, etc.Gestion des dossiers de procédures non contentieuses (homologation de mandat, etc.)Gestion des dossiers de succession.J'aurais besoin de soutien au niveau des dossiers en procédures non contentieuses et succession afin d'éviter qu'un dossier « tombe entre deux chaises ». J'aimerais que quelqu'un puisse m'accompagner avec un suivi proche de ces dossiers et dans leur préparation. Si nécessaire, une formation sera fournit pour votre aisance.Qualifications et qualités recherchées :Aisance avec la technologie ; utilisation de la téléphonie IP, teams, logiciels notarial (procardex), télévision pour la visioconférence, etc.Grand sens de l'organisation et de gestionCalme et capacité à gérer le stress des clients.Proactivité.Capacité à trouver des solutions.Compréhension.À noter que je suis une employeur peu conventionnelle, j'accorde des avantages selon la bonne performance et le dévouement. L'idée est de développer une bonne relation sur le long terme et je souhaite que vous soyez bien tout en me permettant d'alléger ma charge de travail et d'assurer le bien-être des clients.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-neuf installations incluant des hôpitaux, des CLSC, des CHSLD, des unités de médecine familiale, des unités de réadaptation et des succursales Jeunesse. Il comprend plus de 3600 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 360 M$.

Description de l’offre d’emploi

TON RÔLE :Personne qui assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles.Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.Elle assure le suivi des décisions de la personne qu’elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques.Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur, dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.Elle assiste un cadre supérieur dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.Le/la candidat(e) doit se soumettre à un test de compétence en françaisSI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT!Tu détiens un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;Tu as une bonne gestion du stress et de l’ambiguïté;Tu as une bonne capacité d’adaptation et un bon sens de l’organisation.TES CONDITIONS :Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;Taux horaire variant de 23,12$ à 28,31$, selon l’expérience;Port d’attache: Hôpital des MontsNOS BESOINS :Poste permanent à temps complet, quart de jour et de soir.Tu pourrais être admissible au nouveau programme Bienvenue en Gaspésie – Soutien financier au déménagement jusqu’à 2000$.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité d’adaptationEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-neuf installations incluant des hôpitaux, des CLSC, des CHSLD, des unités de médecine familiale, des unités de réadaptation et des succursales Jeunesse. Il comprend plus de 3600 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 360 M$.

Description de l’offre d’emploi

TON RÔLE:Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.La personne aura à effectuer des tâches dans les domaines suivants:-Comptes payables et recevables - Paie-Autres tâches administratives.SI TU TE RECONNAIS, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT:Tu détiens un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.Tu as la capacité de travailler sous pression;Tu es une personne assidue;Tu fais preuve d'engagementTu as des habiletés avec les outils informatiquesLa réussite du test de compétence est requise.NOS BESOINS:Liste de rappel.Toutes personnes intéressées par cet emploi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à l'adresse courriel suivante: d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie est réparti sur tout le territoire gaspésien comptant quarante-neuf installations incluant des hôpitaux, des CLSC, des CHSLD, des unités de médecine familiale, des unités de réadaptation et des succursales Jeunesse. Il comprend plus de 3600 employés et professionnels et plus de 234 médecins pour un budget de 360 M$.

Description de l’offre d’emploi

SI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT!Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office;Tu as une expérience pertinente (atout);Tu es bilingue (atout).*Les personnes rencontrées en entrevue devront réussir le test de français et le test portant sur les logiciels informatiques de l’établissement.TON RÔLE :Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.TES CONDITIONS :Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;Taux horaire variant de 22,36 $ à 25,00$, selon l’expérience.NOS BESOINS:Poste à temps complet en réadaptation (classe 1);Surcroit à temps complet classe 1 d'une durée de 6 mois à la direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques.Toutes personnes intéressées par cet emploi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à l'adresse courriel suivante: d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez