207 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Châteauguay

Alliez tradition et modernité ! – Collaborateur.rice aux finances

Rejoignez une équipe établie, humaine et en pleine croissance sur la Rive-Sud

Pourquoi nous avons besoin de vous?

Établis à Châteauguay depuis des décennies, nous marions la tradition notariale aux outils d’aujourd’hui. Nous ne cherchons pas seulement quelqu'un pour « entrer des chiffres », mais un.e véritable pilier financier qui assurera la précision de nos opérations et la fluidité de nos dossiers.

En collaboration directe avec la direction générale, nos notaires et notre équipe juridique, vous serez au cœur de la santé financière du cabinet.

Pourquoi nous choisir?

• Le meilleur des deux mondes : La sécurité d’une clientèle fidèle et établie, propulsée par des outils technologiques et une gestion moderne.
• Une culture d'équipe rafraîchissante : Finies les structures rigides. Nous prônons la collaboration, l'entraide et une ambiance où l'humain est au centre.
• Équilibre et flexibilité : Parce que nous sommes une jeune équipe, nous comprenons l'importance de concilier vie professionnelle et projets personnels.
• Proximité et communauté : Situés à Châteauguay, nous offrons un environnement de travail stimulant sans les tracas des ponts ou du centre-ville.

Votre rôle

Vous intégrerez une équipe tissée serrée et concrètement, vous serez :

• Maître du flux financier : Piloter le cycle complet des comptes (payables/recevables) et les encaissements avec rigueur et précision.
• Optimisation du Cash-Flow : Piloter l’ensemble du cycle de facturation avec proactivité pour assurer une santé financière optimale au cabinet.
• Ambassadeur de la Relation Client : Assurer un suivi des comptes avec une approche conseil et humaine, en veillant à ce que l'étape du paiement reste une expérience positive pour nos clients.
• Analyste de précision : Réaliser les conciliations bancaires, produire les rapports mensuels et préparer les déclarations (TPS/TVQ, Sommaire des retenues) via nos plateformes.
• Partenaire de croissance : Collaborer à la préparation des états financiers et soutenir les comptables lors de la vérification annuelle.
• Gestionnaire de la paie : Orchestrer les transferts et les écritures comptables pour que l'équipe soit choyée et payée à temps.
• Polyvalence administrative : Apporter votre soutien ponctuel à l’équipe d’adjointes pour assurer une expérience-client fluide.

Ce qu'on recherche

Votre rigueur est votre super-pouvoir, mais votre esprit d’équipe est votre plus grand atout.

• Formation : DEP, DEC ou Certificat en comptabilité.
• Expertise : Une expérience pertinente en comptabilité (le milieu juridique est un atout, mais votre soif d'apprendre l'est tout autant).
• Technophile : Vous êtes à l’aise avec les nouveaux logiciels et les processus numériques.
• Savoir-être : Autonomie, discrétion absolue et une capacité naturelle à jongler avec les priorités sans perdre votre sourire.

Atouts appréciés :

• DEC en techniques juridiques
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Maîtrise du logiciel Paramaître (Avancie) et la suite MS Office (Excel)

Ce que nous offrons

Nous avons troqué le vieux bureau poussiéreux pour un environnement lumineux et convivial, à la fine pointe de la technologie.

• Vrai équilibre Travail-Vie : Un horaire flexible pensé pour votre réalité familiale.
• Mode hybride flexible : Poste à temps partiel, majoritairement en présentiel pour la synergie d'équipe, avec options de flexibilité.
• Sécurité et bien-être : Salaire compétitif (selon votre talent), banque de congés maladie et une équipe qui se serre les coudes.
• Vendredis d'été : Profitez du soleil avec un horaire allégé durant la saison estivale.
• Investissement en vous : Nous payons votre formation continue. On grandit ensemble.
• Sentiment d’appartenance : Bureaux lumineux, technologie moderne, ambiance conviviale, café à volonté, stationnement gratuit disponible sur place, activités du club social

Prêt.e à donner un nouvel élan à votre carrière?

Ne nous envoyez pas qu'un CV classique. Dites-nous pourquoi la rigueur et la précision vous passionnent et comment vous voyez votre rôle dans notre équipe, via Secrétaire-inc.

Description du poste

Employeur

GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Lieu et horaire

Lieu : Candiac — 9h à 17h — 37,5 heures/semaine
Mode hybride possible après probation (jusqu’à 2 jours/semaine)

À propos du poste

Ce poste est ouvert à la suite du départ à la retraite d’un membre clé de l’équipe après plus de 10 ans de service. Nous recherchons une personne fiable, énergique et très organisée pour occuper un rôle de soutien central auprès de l’équipe comptable et de la direction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec :

• Le CFO
• Le Contrôleur
• Les équipes Comptes payables et Comptes recevables
• Un(e) technicien(ne) comptable
• Les RH (léger chevauchement)
• Les propriétaires de l’entreprise pour certains dossiers administratifs et corporatifs

Ce rôle est essentiel pour assurer la bonne circulation de l’information, le suivi des documents et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.

Responsabilités

Le poste combine coordination administrative et soutien comptable.

Support administratif & exécutif (≈ 50 %)

• Gérer et traiter le courrier corporatif et exécutif entrant
• Effectuer les suivis administratifs pour les propriétaires (permis, renouvellements, avis corporatifs, contraventions, abonnements, formulaires, etc.)
• Compléter et assurer le suivi de documents gouvernementaux et réglementaires (ex. formulaires SAAQ et autres documents de conformité)
• Effectuer des recherches de base à la demande de la direction (fournisseurs, services, documentation)
• Coordonner et assurer les suivis de diverses demandes administratives provenant de la comptabilité et de la direction
• Maintenir les dossiers, registres et documents à jour et bien classés

Support comptable & opérationnel (≈ 40 %)

• Soutenir les Comptes payables, notamment pour les conciliations de cartes de crédit et la petite caisse
• Suivre et organiser les informations liées au transport et au camionnage (heures d’arrivée/départ, tarifs, paiements)
• Maintenir des tableaux de suivi simples dans Excel pour le transport et la facturation
• Collaborer avec l’équipe comptable pour assurer l’exactitude et la complétude des informations
• Transmettre les informations validées aux Comptes payables pour traitement

Coordination bureau & installations (≈ 10 %)

• Surveiller et réapprovisionner les fournitures de bureau et ressources communes (café, papier, papeterie, etc.)
• Effectuer diverses tâches administratives ponctuelles au besoin

Profil recherché

Profil recherché

• Expérience en soutien administratif, soutien comptable ou coordination de bureau
• À l’aise avec Excel (niveau de base à intermédiaire)
• Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
• Proactif(ve), rapide en suivi, capable de gérer plusieurs priorités
• Capacité démontrée à prendre des initiatives et à assurer les suivis
• À l’aise avec des dirigeants et la gestion d’informations confidentielles

Ce que nous offrons

Avantages sociaux complets incluant :

• Assurance dentaire et visuelle
• Télémédecine
• Assurance voyage
• Régime collectif REER (admissible après 3 mois)

Informations complémentaires

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

• Salaire : 22$
• Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h Lundi - Vendredi: 15:00h - 23:30h
• Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
• Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.

Ce que vous ferez

• Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
• Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
• Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
• Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
• Compiler des rapports avec précision
• Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Exigences

• Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
• Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
• Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
• Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
• Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Informations complémentaires

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est disponible immédiatement.

Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

MONWC

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

• Salaire : 22$
• Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h Lundi - Vendredi: 15:00h - 23:30h
• Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
• Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.

Ce que vous ferez

• Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
• Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
• Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
• Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
• Compiler des rapports avec précision
• Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Ce que nous recherchons

• Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
• Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
• Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
• Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
• Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Informations supplémentaires

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est disponible immédiatement. Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

MONWC

Agente administrative - Département comptabilité

Lieu : Ste-Catherine
Position : Permanent
Domaine : usine de recyclage de métaux
Département : Administration / Comptabilité
Horaire : 8h00 à 16h30 (37.5h / semaine)

Description du poste

Vous avez une passion pour les chiffres et vous recherchez un rôle clé où votre rigueur aura un impact direct sur le succès d'une entreprise ? Nous sommes présentement à la recherche d’une agente administrative pour rejoindre une équipe solide sous la supervision du chef comptable.

C’est votre chance d'intégrer un milieu de travail structuré et professionnel, où la précision et la confidentialité sont au cœur de nos priorités !

Ce que nous offrons

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

• Rémunération attractive : Salaire de départ de 28 $/heure, avec une révision salariale prévue après environ 900 heures de service.
• Santé et protection : Programme d’assurances collectives complet, pris en charge à 65 % par l’employeur.
• Repos et équilibre : Gestion des vacances et des congés de maladie selon les dispositions de la convention collective en vigueur.
• Stabilité : Un horaire de jour stable (8h00 à 16h30) permettant une excellente conciliation travail-vie personnelle.

Responsabilités

Relevant du chef comptable, vous relèverez des défis stimulants touchant l'ensemble du cycle comptable et administratif :

Gestion de la paie et facturation

• Assumer la responsabilité complète de la préparation de la paie.
• Produire les rapports destinés aux diverses instances gouvernementales.
• Préparer la facturation client (notamment pour la vente de ferraille).

Comptabilité opérationnelle

• Effectuer la saisie des factures pour les comptes à payer et préparer les paiements.
• Préparer les rapports de taxes de vente (TPS/TVQ).
• Participer activement au processus d’audit annuel et répondre aux demandes de vérification des autorités fiscales.

Soutien logistique et conformité

• Maîtriser le système de pesée des camions (entrants/sortants) et agir à titre de personne-ressource.
• Assurer le respect strict des normes de santé, sécurité et environnementales.
• Garantir la confidentialité absolue des informations traitées et maintenir un espace de travail ordonné.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

• Logiciels : Maîtrise des logiciels Acomba et Ceridian, ainsi qu'une excellente connaissance d'Excel.
• Profil : Grande autonomie, rigueur exemplaire et sens de l'organisation.
• Atouts : Expérience préalable dans un milieu industriel ou de gestion de transport (pesée).

Sommaire

Vous êtes la personne rigoureuse et organisée que nous cherchons pour épauler notre département comptable ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Par courriel : en tête !

Engagements

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Agente administrative - Département comptabilité

Lieu : Ste-Catherine
Position : Permanent
Domaine : usine de recyclage de métaux
Département : Administration / Comptabilité
Horaire : 8h00 à 16h30 (37.5h / semaine)

Description du poste

Vous avez une passion pour les chiffres et vous recherchez un rôle clé où votre rigueur aura un impact direct sur le succès d'une entreprise ? Nous sommes présentement à la recherche d’une agente administrative pour rejoindre une équipe solide sous la supervision du chef comptable.

C’est votre chance d'intégrer un milieu de travail structuré et professionnel, où la précision et la confidentialité sont au cœur de nos priorités !

Ce que nous offrons

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

• Rémunération attractive : Salaire de départ de 28 $/heure, avec une révision salariale prévue après environ 900 heures de service.
• Santé et protection : Programme d’assurances collectives complet, pris en charge à 65 % par l’employeur.
• Repos et équilibre : Gestion des vacances et des congés de maladie selon les dispositions de la convention collective en vigueur.
• Stabilité : Un horaire de jour stable (8h00 à 16h30) permettant une excellente conciliation travail-vie personnelle.

Responsabilités

Relevant du chef comptable, vous relèverez des défis stimulants touchant l'ensemble du cycle comptable et administratif :

Gestion de la paie et facturation

• Assumer la responsabilité complète de la préparation de la paie.
• Produire les rapports destinés aux diverses instances gouvernementales.
• Préparer la facturation client (notamment pour la vente de ferraille).

Comptabilité opérationnelle

• Effectuer la saisie des factures pour les comptes à payer et préparer les paiements.
• Préparer les rapports de taxes de vente (TPS/TVQ).
• Participer activement au processus d’audit annuel et répondre aux demandes de vérification des autorités fiscales.

Soutien logistique et conformité

• Maîtriser le système de pesée des camions (entrants/sortants) et agir à titre de personne-ressource.
• Assurer le respect strict des normes de santé, sécurité et environnementales.
• Garantir la confidentialité absolue des informations traitées et maintenir un espace de travail ordonné.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

Logiciels

• Maîtrise des logiciels Acomba et Ceridian, ainsi qu'une excellente connaissance d'Excel.

Profil

• Grande autonomie, rigueur exemplaire et sens de l'organisation.

Atouts

• Expérience préalable dans un milieu industriel ou de gestion de transport (pesée).

Sommaire

Vous êtes la personne rigoureuse et organisée que nous cherchons pour épauler notre département comptable ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Par courriel : en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur

GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Télétravail | Temps partiel (20 h/semaine) | Flexible | Possibilité d’évolution

Durant les 2 à 3 premiers mois : prévoir 1 à 2 journées au bureau par mois afin de faciliter l’intégration

À long terme : présence en personne occasionnelle seulement, non hebdomadaire

Disponibilités requises :

• Lundi, mardi et vendredi (environ 5 heures par jour)
• 4e journée de travail : flexible (semaine ou fin de semaine, au choix)

Possibilité d’évoluer vers un poste à temps plein, selon l’intérêt et la croissance de l’entreprise

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Coordonner les transactions immobilières de l’acceptation de l’offre jusqu’à la clôture
• S’assurer que toute la documentation, les échéances et les exigences de conformité sont respectées
• Communiquer avec les clients, prêteurs, notaires et autres partenaires de transaction
• Suivre les échéanciers, anticiper les prochaines étapes et effectuer les suivis requis
• Maintenir des dossiers de transaction précis et à jour
• Veiller à ce que tous les dossiers respectent les exigences réglementaires et celles de la courtière ou du courtier- CRM immobilier, inscriptions et soutien au marché
• Maintenir des dossiers et rapports de transaction exacts
• Mettre à jour et gérer les systèmes CRM (clients et transactions)
• Soutenir la coordination des inscriptions, la gestion des dossiers et la préparation des clôtures
• Soutenir les inscriptions immobilières et leurs mises à jour
• Aider à la préparation des CMA (analyses comparatives de marché) et des évaluations de propriétés

• Logiciels et systèmes immobiliers
• Travailler avec des plateformes immobilières telles que GEDS, eZmax, Matrix, Instanet, Authentisign, Centris et divers systèmes CRM, Trello et des outils de communication (ex. Slack)
• S’adapter rapidement aux nouvelles technologies immobilières et aux outils intégrant l’IA

Formation et accompagnement offerts sur l’ensemble de ces outils.

• Soutien léger en marketing
• Coordonner la planification et la publication de contenus sur les médias sociaux
• Aucune création de contenu requise - l’accent est mis sur la constance et l’exécution

Compétences et qualités essentielles

• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à anticiper les besoins
• Très grande attention aux détails et à l’exactitude de la documentation
• Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision et un bon jugement
• À l’aise avec les outils numériques, l’automatisation et les flux de travail appuyés par l’IA
• Maîtrise des systèmes CRM et des logiciels transactionnels
• À l’aise avec la communication écrite (messages texte, plateformes numériques) tout au long de la journée
• À l’aise avec les chiffres et les calculs financiers
• Souci réel du service à la clientèle et de l’excellence professionnelle

Atouts

• Expérience préalable en transactions immobilières et en conformité
• Maîtrise de GEDS (Gestion Électronique de Documents)
• Expérience en immobilier, financement, services bancaires, notariat, milieu juridique ou autre en environnement réglementé

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Diriger le personnel
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures supplémentaires disponibles
• Heures de travail: 30 heures par semaine

Informations générales

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Description du poste

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Terminologie technique

• Entreprise

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualifications

• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Diligence raisonnable

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Ne demande aucune expérience de travail au Canada
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Comptable et Assistant Admin

Lieu de travail : Saint- Laurent
Salaire : 70-95K
Hybride
Date de début : dès que possible

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous avez de l'expérience en tant que comptable et assistant administratif ? Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution ? Avez-vous de l'expérience dans l'industrie médicale ? Si c'est le cas, le poste de comptable et d'adjoint administratif à Saint-Laurent est idéal pour vous !

Avantages

• Grande entreprise
• Beaux bureaux
• Environnement exceptionnel
• Équipe dynamique
• Entreprise réputée

Responsabilités

• Tenue d'une comptabilité à cycle complet pour plusieurs sociétés de portefeuille utilisant QuickBooks
• Rapprochement des transactions bancaires, des transferts inter-sociétés et des prêts aux actionnaires
• Assurer l'exactitude des enregistrements pour la comptabilité, les déclarations fiscales et la conformité.
• Fournir un soutien à la direction, y compris la gestion de l'agenda et du courrier électronique et la préparation des documents.
• Coordonner les déplacements, la logistique personnelle et les rapports de dépenses
• Gérer les tâches immobilières telles que le suivi des baux, la perception des loyers et les dépenses immobilières
• Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les locataires et les prestataires de services.
• Tenir à jour les dossiers relatifs aux investissements personnels, aux hypothèques et aux rapports financiers
• Communiquer avec les banques, les courtiers et les conseillers au nom du PDG.

Traduit avec DeepL.com (version gratuite)

Qualifications

• BAC en comptabilité ou autre expérience relative
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
• Expérience de travail avec QuickBooks ou d'autres systèmes ERP (un atout)
• Maîtrise d'Excel
• Bilingue (un atout)

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par le poste et que vous souhaitez potentiellement commencer la semaine prochaine, veuillez envoyer votre CV à nous réjouissons de vous rencontrer !

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur et description

Employeur

SOURIRE SANS FIN

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste (non exhaustif)

• Faire le suivi de la facturation (payables et recevables) et les payes;
• Effectuer la conciliation bancaire mensuelle;
• Administrer le REER et les assurances collectives;
• Préparer les dépôts et aller à la banque;
• Colliger les données des membres dans la base de données;
• Collaborer avec la comptable et les vérificateurs;
• Préparer des statistiques et rapports de fin d’année;
• Travailler en étroite collaboration avec la direction et les coordinations.

Salaire : 23.13 $ à 27.85 $ selon exp.

Vacances, jours de maladie, assurances collectives et fonds de pension

Nous recherchons une personne organisée, autonome et capable de gérer les priorités, dotée d’un bon jugement et d’un sens aigu de la discrétion. À l’aise en solo autant qu’en travail d’équipe! Notre candidat idéal possède un DEC ou une expérience pertinente, deux ans d’expérience en soutien administratif et comptable, maîtrise le français et les outils informatiques et a de l’expérience en reddition de comptes auprès de bailleurs de fonds.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Date de fin d'emploi

27 juillet 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employers, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionelle avec la clientèle et les employers. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, Onedrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Poste et informations générales

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et commerciale
Lieu : Candiac
Position : Permanent
Domaine : Construction, Énergie et Services professionnels
Département : Administration / Support commercial
Salaire : entre 55 000$ et 65 000$

Description du poste

Envie de propulser votre carrière au sein d’une entreprise innovante où la rigueur technique rencontre l'agilité commerciale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la croissance de nos activités et assurer l’excellence de nos processus de soumission.

C’est votre chance d'intégrer un environnement de travail stimulant, au cœur de projets d'envergure, au sein d'une équipe qui valorise l'expertise, la collaboration et l'efficacité !

Ce que nous offrons

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

Avantages

• Santé et Bien-être : Programme complet d’assurance maladie complémentaire, incluant les soins dentaires et l’assurance invalidité (selon les conditions d'éligibilité).
• Flexibilité : Mode de travail hybride favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Vacances : Un minimum de 3 semaines de vacances dès l'embauche.
• Développement : Un environnement qui mise sur la formation continue et le perfectionnement des compétences.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vous jouerez un rôle pivot dans le soutien aux responsables d’affaires et à l’équipe marketing :

Support commercial et soumissions

• Assister les responsables dans la mise en forme et la finalisation des offres de services.
• Assurer la conformité rigoureuse des documents, la préparation des gabarits et la révision orthographique.
• Gérer les étapes administratives des dépôts de soumissions, notamment auprès du BSDQ.

Suivi client et gestion de données

• Soutenir la coordination des échanges clients et préparer les documents de suivi.
• Compiler les données commerciales et mettre à jour les tableaux de bord (indicateurs de performance) pour la direction.
• Assurer le suivi administratif critique : garanties, cautions et dénonciations.

Support marketing et veille

• Appuyer l'équipe marketing dans la préparation d'outils promotionnels et la gestion des listes de diffusion.
• Collaborer à l'organisation logistique pour la participation aux salons commerciaux.
• Effectuer une veille technologique et réglementaire pour recenser les nouvelles publications du secteur.

Gestion interne et conformité

• Administrer la plateforme SharePoint (classement, archivage et accessibilité documentaire).
• Tenir à jour les dossiers de formation des employés et assurer le suivi des plans annuels de perfectionnement.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) (atout)
• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif connexe.
• Minimum de : 2 ans d’expérience exigeant de fortes compétences en bureautique.
• Atout majeur : Au moins 1 an d'expérience dans une entreprise du domaine de la construction.
• Logiciels : Maîtrise avancée de la Suite Office et aisance avec SharePoint.
• Profil : Grand souci du détail (conformité), sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement technique.

Sommaire

Vous êtes la personne rigoureuse et proactive que nous cherchons pour faire rayonner les projets de Néolect ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Par courriel : en tête !

Engagement d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve) et commerciale

Lieu et poste

Lieu : Candiac

Position : Permanent

Domaine : Construction, Énergie et Services professionnels

Département : Administration / Support commercial

Salaire: entre 55 000$ et 65 000$

Description du poste

Envie de propulser votre carrière au sein d’une entreprise innovante où la rigueur technique rencontre l'agilité commerciale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la croissance de nos activités et assurer l’excellence de nos processus de soumission.

C’est votre chance d'intégrer un environnement de travail stimulant, au cœur de projets d'envergure, au sein d'une équipe qui valorise l'expertise, la collaboration et l'efficacité !

Avantages

En rejoignant l'équipe, vous bénéficierez d'une gamme d'avantages compétitifs :

• Santé et Bien-être : Programme complet d’assurance maladie complémentaire, incluant les soins dentaires et l’assurance invalidité (selon les conditions d'éligibilité).

• Flexibilité : Mode de travail hybride favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Vacances : Un minimum de 3 semaines de vacances dès l'embauche.

• Développement : Un environnement qui mise sur la formation continue et le perfectionnement des compétences.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vous jouerez un rôle pivot dans le soutien aux responsables d’affaires et à l’équipe marketing :

Support commercial et soumissions

• Assister les responsables dans la mise en forme et la finalisation des offres de services.

• Assurer la conformité rigoureuse des documents, la préparation des gabarits et la révision orthographique.

• Gérer les étapes administratives des dépôts de soumissions, notamment auprès du BSDQ.

Suivi client et gestion de données

• Soutenir la coordination des échanges clients et préparer les documents de suivi.

• Compiler les données commerciales et mettre à jour les tableaux de bord (indicateurs de performance) pour la direction.

• Assurer le suivi administratif critique : garanties, cautions et dénonciations.

Support marketing et veille

• Appuyer l'équipe marketing dans la préparation d'outils promotionnels et la gestion des listes de diffusion.

• Collaborer à l'organisation logistique pour la participation aux salons commerciaux.

• Effectuer une veille technologique et réglementaire pour recenser les nouvelles publications du secteur.

Gestion interne et conformité

• Administrer la plateforme SharePoint (classement, archivage et accessibilité documentaire).

• Tenir à jour les dossiers de formation des employés et assurer le suivi des plans annuels de perfectionnement.

Qualifications

Pour exceller dans ce rôle, vous devez posséder :

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) (atout)

• Expérience : * Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste administratif connexe.

• Minimum de 2 ans d’expérience exigeant de fortes compétences en bureautique.

• Atout majeur : Au moins 1 an d'expérience dans une entreprise du domaine de la construction.

• Logiciels : Maîtrise avancée de la Suite Office et aisance avec SharePoint.

• Profil : Grand souci du détail (conformité), sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement technique.

Sommaire

Vous êtes la personne rigoureuse et proactive que nous cherchons pour faire rayonner les projets de Néolect ? N'attendez plus et joignez-vous à nous !

Par courriel : en tête !

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur

9424-8838 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

La compagnie offre le service de livraison et messagerie; nous effectuons plusieurs sortes de transports : camionnage de marchandises ordinaires, comme le service de livraison de marchandises (meubles, colis...).

Description de l’offre d’emploi

• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l’entrée de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Préparer des dossiers

Qualifications

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Coordonnateur(trice) Administratif – Département des Projets

Lieu : Montréal -St-Laurent

Salaire : 65 000 $– 75 000$ (selon expérience)

Type de poste : Permanent, temps plein (37,5 h / semaine)

Description du poste

À propos de l’entreprise

Rejoignez un joueur important dans le domaine (chauffage, ventilation et climatisation). Le département des projets est actuellement en pleine croissance et recherche un leader administratif pour son bureau de Montréal.

Sous la supervision du Directeur, vous jouerez un rôle pivot en encadrant l'équipe administrative des projets tout en gérant vos propres dossiers. Vous êtes la personne de référence pour assurer la fluidité des opérations, le respect des échéanciers serrés et la qualité du service offert.

Ce que nous offrons

• Poste Permanent
• Ville Saint-Laurent
• Salaire : 65k-75k
• Flexibilité : Horaire flexible de 37,5 h (début entre 7h00 et 9h00).
• Mode hybride : 100% au bureau pour l'intégration, avec possibilité d'une journée de
  télétravail
• 2 semaines de vacances et 5 jours personnels
• Assurances complètes (médical et dentaire) après 3 mois.
• Régime de pension avec contribution de l’employeur jusqu'à 5 %.
• Accès à une pharmacie numérique (PocketPills) et Programme d'aide aux employés (PAE).
• Gym sur place gratuit + allocation de 300 $/an pour vos activités sportives.
• Culture axée sur la formation continue et l'implication communautaire.
• Stationnement disponible

Responsabilités

Principales responsabilités :

• Veiller aux opérations quotidiennes de l’équipe administrative, offrir du coaching continu et assurer l'intégration des nouveaux membres.
• Effectuer des suivis bihebdomadaires, participer aux évaluations de rendement et produire des rapports hebdomadaires sur les objectifs du département.
• Agir comme expert de référence pour le système ERP et les procédures internes.
• Créer les commandes, vérifier les crédits clients, coordonner le transport avec les usines et les sites de livraison, et gérer la facturation ainsi que les dénonciations de contrats.
• Rédiger et améliorer les procédures administratives du département.

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire de coordination ou de gestion administrative de projets.
• Bilinguisme impeccable (français et anglais), tant à l’oral qu'à l’écrit, car communication avec instances internes à l'extérieur du Québec
• Maîtrise de la Suite Office et aisance avec les systèmes ERP.
• Connaissances de base en comptabilité (facturation, inventaire, comptes payables)
• Dynamisme, esprit d'équipe, organisation, sens des priorités ...

Sommaire

Si ce poste vous intéresse, svp nous faire parvenir votre candidature à et/ou de vous connaitre !

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur et description

Employeur

GIGUERE, LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique

Description du poste

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes:

• Accueil de la clientèle
• Répondre au téléphone et aux courriels
• Prise de rendez-vous
• Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers
• Récolte d’informations nécessaires aux dossiers
• Effectuer plusieurs tâches administratives reliés aux dossiers en cours
• Suivi des dossiers
• Gestion du courrier
• Correspondances
• Fermeture des dossiers

Exigences

• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
• Rigueur et minutie
• Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités
• Sens de l'organisation
• Esprit d’équipe

Qualifications

Un atout

Conditions d’emploi

Nombre d'heures

Variables entre 21 heures à 30 heures

Horaire

Jour

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Durée d'emploi

Permanent

Rejoignez nos équipes

Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant !

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des secrétaires médicaux passionnés pour combler divers besoins au sein de son organisation. En tant que secrétaire médical, votre rigueur et la qualité de votre service à la clientèle feront de vous un pilier administratif au sein de votre équipe. De plus, vous aurez l'opportunité de vous développer au sein de nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle.

Description du poste

Tâches spécifiques

• Assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Accueil et gestion des patients;
• Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda;
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels;
• Gestion des fournitures et équipement;
• Préparation des rapports médicaux (transcription);
• Gestion des dossiers médicaux.

Ce que nous offrons

• Un encadrement et un soutien dès votre arrivée au sein de votre équipe;
• Un accès à un programme de formation complémentaire à l’orientation spécifique facilitant l'appropriation du rôle;
• Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
• Des formations variées et adaptés à vos disponibilités.

Exigences

Qualifications

• DEP en secrétariat général et ASP en secrétariat médical ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en transcription médicale;
• Une expérience pertinente aux fonctions;
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Réussite des tests bureautiques suivants :
  • Word 70 %
  • Excel 70 %
  • Français 70 %
  • Vitesse au clavier 40 mots minutes;
• Réussite du test de connaissances en terminologie médicale 70%.
  

Compétences recherchées

• Être orienté vers les partenaires car la collaboration est au cœur de notre réussite;
• Favoriser la communication interpersonnelle efficace pour favoriser une excellente interaction avec nos équipes et nos clients;
• Respecter la confidentialité car nous manipulons des informations sensibles;
• Être autonome dans l'accomplissement des tâches.
  

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ». Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Vos fonctions

En tant qu'agent(e) – gestion présence au travail, vous travaillerez sous la supervision du Chef de section, vous serez responsable de la gestion des réclamations de lésions professionnelles, d'en assurer le suivi administratif et médical, de vérifier les déboursés financiers ainsi que l'imputation des coûts.

Vos principaux mandats

• Gestion de dossiers d'invalidité et lésions professionnels dans un environnement syndiqué et non syndiqué.
• Sera appelé(e) à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Participation au plan d'action absentéisme

Plus spécifiquement, vous :

• Procédez à la cueillette des informations nécessaires à l'analyse de la réclamation d'invalidité auprès de tout intervenant pouvant fournir les éléments permettant de procéder à l'examen de la réclamation;
• Évaluez les demandes, assurez le suivi administratif et la mise à jour de toutes les réclamations de lésions professionnelles en tenant compte des orientations du conseiller, des enjeux et de la nature des dossiers, et ce, auprès de tous les intervenants concernés;
• En conformité avec les obligations légales et dans le respect des procédures prescrites, procédez à la demande des dossiers administratifs et médicaux et veillez à la mise à jour des informations dans le dossier de l'employé, comprenant le classement des documents selon la méthode établie;
• Faites les représentations qui s'imposent à la CNESST auprès des agents d'indemnisation, effectuez le résumé complet du dossier et assurez le suivi administratif des représentations et argumentations des intervenants concernés;
• Communiquez avec les différents organismes reliés à la santé et sécurité au travail, le bureau du médecin traitant et médecins experts et collaborez avec les intervenants internes (gestionnaire, conseiller RH, dotation);
• Supportez le gestionnaire dans le processus d'assignation temporaire ou de retour au travail progressif, assure le suivi avec les intervenants concernés et dossiers de disqualification médicale;
• Assurez le suivi dans l'évolution des diagnostics et traitements médicaux et procédez aux demandes d'expertise; soumettez le dossier au médecin désigné et procédez aux demandes d'évaluation auprès du Bureau d'Évaluation Médicale;
• Identifiez les éléments permettant d'éviter la chronicisation des dossiers, de diminuer les délais d'intervention et collaborez avec le conseiller en gestion de l'invalidité pour prendre les actions nécessaires;
• Vérifiez les déboursés CNESST ainsi que l'imputation des coûts selon la procédure établie et procédez aux représentations pour correction s'il y a lieu (assure le suivi financier, les demandes de partage de coûts, etc.);
• Effectuez toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

Votre profil

Votre profil est activement recherché si vous :

• Détenez un diplôme d'études collégiales (DEC) en Soins infirmiers ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques juridiques ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en Sciences humaines.
• Possédez 3 ans d'expérience pertinente en gestion de dossiers d'invalidité (CNESST / assurances).
• Détenez un certificat universitaire en Santé et sécurité au travail.
• Posséder 1 an d'expérience pertinente en gestion de dossiers d'invalidité (CNESST / assurances).

Compétences et connaissances

Vous êtes reconnu pour vos compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Collaboration, tact, autonomie, profondeur d'analyse, gestion du stress, priorisation et sens de l'organisation.
• Connaissance de la LATMP et capacité à interpréter et appliquer les principaux articles.

Ce que la STM vous offre

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d'esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Un programme d'aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Lieu de travail et horaire

Lieu de travail : Place Bonaventure - 800 de la Gauchetière Ouest

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 71 107$ à 88 889$

• Prêt à postuler? Voici comment s'y prendre :

Notre programme d'accès à l'égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l'inclusion depuis 1987. Notre politique d'accès à l'égalité propose des initiatives pour encourager l'embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Adjointe juridique en litige

3 ans+ | Cabinet d'avocats | Montréal

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Environnement de travail professionnel
• Interactions avec les clients

Vos responsabilités :

• Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats;
• Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports);
• Réception à l'accueil (physique et téléphonique);
• Gestion de l'agenda;
• Organisation de réunions;
• Recherches juridiques;
• Gestion de la correspondance;
• Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès.

Nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 3 années d’expérience en milieu professionnel;
• Bilinguisme *;
• Excellente maîtrise de la suite Office;

Note

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Postulation

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez nous rapidement votre candidature :

Description du poste

L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe du Soutien aux entreprises et programmes de financement de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens dynamiques et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences!

RECYC-QUÉBEC c’est :

• Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.

• Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.

• L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.

• Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner!

• Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien!

Ce que nous offrons

Les avantages de te joindre à notre équipe :

• 35 heures par semaine;

• Bureaux à Montréal facilement accessibles ;

• 20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année;

• Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);

• Programmes d'aide aux employés et d'aide aux études;

• Échelle salariale entre 43 $ et 54 $ (taux en vigueur en avril )

Rôle et responsabilités

Un aperçu de ton quotidien :

• Assurer le soutien administratif au directeur et à l’ensemble de l’équipe ;

• Répondre aux demandes de renseignements provenant des équipes, des citoyens, des partenaires et des organisations via les lignes d’informations, par téléphone et courriel ;

• Agir comme secrétaire de comités et lors de rencontres ;

• Exécuter des processus administratifs relatifs au versement d’aide financière et au paiement de factures ;

• Contribuer à l’optimisation administrative et bureautique des processus liés à sa direction, à l’accueil et à la gestion des demandes d’information;

• Apporter un soutien aux professionnels dans certains dossiers liés aux programmes d’aide financière et d’attestation relevant de sa direction, ainsi que d’autres programmes de la Société;

• Et bien plus encore !

Exigences

Ce que nous recherchons :

• Conditions minimales : Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) ;

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente ;

• Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste:

• Expérience au sein la fonction publique provinciale (un atout) ;

• Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;

• Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;

• Avoir une connaissance pratique de la langue anglaise (un atout).

Compétences requises:

• Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;

• Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;

• Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;

• Sens de l’organisation et souci du détail ;

• Faire preuve d’initiative et axé solutions ;

• Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;

• Esprit d’équipe et collaboration ;

• Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;

• Être orienté vers l’apprentissage et l’amélioration continue.