2 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Cookshire-Eaton

Employeur

LA MERIDIENNE 1990

Description du poste

Description de l’entreprise

Maison d'hébergement pour femmes et enfants victimes de violence conjugale.

Description de l’offre d’emploi

L'adjointe administrative occupe un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'organisme. Elle assure le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, soutient la direction générale et contribue à la communication interne et externe, incluant la gestion des réseaux sociaux.

Administration générale

• Suivi administratif des projets, activités et subventions;
• Accueil des visiteurs;
• Réception des appels, traitement des commandes;
• Préparation des documents pour les réunions du conseil d'administration;
• Rédaction de correspondance destinée aux partenaires et donateurs;
• Organisation de l'assemblée générale annuelle;
• Gestion de l'inventaire des fournitures et de la logistiques des équipements;
• Participation à certains comités internes;
• Gestion des locations de salles.

Comptabilité

• Comptabilité journalière, hebdomadaire et mensuelle;
• Préparation des dépôts bancaires;
• Gestion des fournisseurs, réception et paiement des factures;
• Facturation, suivis et encaissements;
• Paies;
• Rapports de taxes et documents gouvernementaux;
• Reçus de charité et lettres de remerciements;
• Administration du RVER et des assurances collectives;
• Préparation des documents nécessaires à l'audit annuel;
• Collaboration à la rédaction des demandes et rapports de subvention.

Communications et réseaux sociaux

• Planification, rédaction et publication de contenus;
• Suivi des interactions et cohérence de l'image de l'organisme;
• Contribution à la rédaction et à la mise en page du rapport annuel;
• Soutien à la direction dans la production de documents officiels.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés.Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Il s'agit d'un contrat de travail jusqu'au 1er juillet 2027 avec possibilité de renouvellement.Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable:Effectuer la paie: préparer et émettre les dépôts;Entrée de données comptables;Faire le suivi des assurances collectives;Réponse aux demandes administratives des employés;Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s;Faire le suivi des formations obligatoires;Faire du classement de documents administratifs;Exigences:Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum); un atoutDEC ou AEC Techniques de l'administration;DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente;Connaissance d'EmployeurD, Acomba et Microsolft Excel;DES complété;Maîtrise du français parlé et écrit;Sens de l'organisation;Conditions de travail:Salaire horaire entre 21,87$ à 32,83$ selon l'expérience;Horaire de jour et de semaine;Assurances collectives payées à 50%Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5% de la part de l'employeur;Dîner fourni sur place;Possibilité de télétravail (1 jour par semaine);

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Facilité à classerAssiduité et ponctualitéRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juillet 2027

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire