Employeur

MUNICIPALITE DE BURY

Description de l'entreprise

Nous sommes une municipalité située dans la MRC du Haut-Saint-François.

Description de l’offre d’emploi

REMPLACEMENT INDÉTERMINÉ – MINIMUM DE 3 MOIS GARANTI

Sommaire général :

• Exécute des tâches administratives et de secrétariat ;
• Relève du directeur général/greffier-trésorier ou de tout autre cadre désigné par le conseil.

Tâches et responsabilités principales

• Réception (téléphone, internet et comptoir) et informations générales ;
• Perception au comptoir, encaissements : comptes de taxes, location de salle, permis, etc ;
• Préparation, élaboration et mise en page de documents municipaux (ex. : tableaux, règlements, documents légaux (avis publics), lettres, résolutions, rapports) ;
• Préparation et envoi des communications de masse ;
• Tenue à jour des registres municipaux ;
• S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau ;
• Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique aux fournisseurs pertinents ;
• Soutien administratif aux différents services approuvés par la direction ;
• Effectue la traduction des différents documents courants ;
• Accomplis, à la demande de la direction, toute autre tâche connexe à sa fonction.

Qualifications

• D.E.P. en secrétariat ;
• L’équivalent en expérience et en formation pourrait être considéré.
• Doit être bilingue : français/anglais.

Ce poste est un poste de remplacement indéterminé de vingt-sept et quart (27.25) heures/semaine du mardi au jeudi de 8 :00 h à midi, 13 :45 h à 16 :30 et le vendredi de 8 :00 à midi. Le salaire et les avantages sont ceux prévus à la convention collective.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27.25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

ASSOCIATION DES MARCHANDS DES GALERIES QUATRE SAISONS INC.

Description de l'entreprise

Centre commercial les Galeries Quatre Saisons

Description de l’offre d’emploi

Effectuer la tenue de livres à l'aide du logiciel Symple Comptable, gérer les comptes clients et fournisseurs, répondre aux appels et courriels, préparer et classer des documents administratifs, maintenir un haut niveau de confidentialité en tout temps.

• Expérience en comptabilité et en secrétariat.
• Excellente maîtrise du logiciel Symple Comptable.
• Capacité démontrée à offrir un excellent service à la clientèle.
• Discrétion essentielle.

Poste à temps partiel : 2 à 3 jours par semaine.

Salaire à discuter, selon l'expérience et les compétences.

Environnement de travail respectueux, stable et professionnel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentation

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CABINET FINANCIER ALAIN VILLENEUVE INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 17 ans, le Cabinet est bien présent dans la vie des gens, en offrant des services financiers complets et personnalisés, toujours dans l'intérêt de ses clients. Notre engagement est de répondre de façon pertinente et efficace aux besoins de chacun, peu importe la situation financière. Nous portons fièrement trois valeurs qui guident chacune de nos actions : la passion, la persévérance et le positivisme.

Description de l’offre d’emploi

Rejoins une équipe humaine, passionnée et performante dans une agence de services financiers bien établie et en pleine croissance à Sherbrooke !

Nombre d'heures minimum : 28h

Profil recherché :

• Autonomie, organisation et rigueur
• Sens du service à la clientèle et discrétion
• Formation en administration ou domaine connexe
• Expérience en soutien administratif (atout : secteur financier ou assurances)
• Maîtrise du français et des outils bureautiques

Atouts supplémentaires :

• Maîtrise de Salesforce
• Bon niveau d’anglais
• Permis de la Chambre de la sécurité financière

Envoie ton CV + lettre de présentation personnalisée à les candidatures complètes envoyées par courriel seront considérées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

INTRO-PAK INC

Description de l'entreprise

Intropak spécialise dans les emballages flexibles, qui s’adressent aux producteurs et aux transformateurs œuvrant dans le domaine de l’agroalimentaire.

Description de l’offre d’emploi

La personne doit :

• Répondre aux appels téléphoniques et les transférer.
• Faire le tri du courrier.
• Préparer le dépôt.
• Faire la feuille d’encaissement et la rentrer à l’ordinateur.
• Faire le classement des commandes par nom de client et par numéro de commande.
• Balancer les commandes avec l’expéditeur.
• Faire la facturation canadienne et américaine.
• Faire les papiers de douanes pour les expéditions américaines.
• Faire la fermeture de mois au niveau des ventes.
• Préparer les expéditions par courriers spéciaux.
• Préparer les feuilles d’identification à l’entrée du matériel à imprimer.
• Faire divers documents à la demande du directeur général, du directeur d’usine ou du contrôleur.
• Accueillir les clients.

Traitement des commandes qui consiste à :

• Apprendre à différencier le dossier soumission et le dossier production.
• Identifier les commandes par nom de client et types de produits (pour les dossiers soumissions).
• Identifier les commandes selon le numéro de dossier de production (pour les dossiers productions).

Préparer les dépôts et effectuer les encaissements dans le système comptable.

Connaître la procédure pour les expéditions et la facturation (canadienne et américaine) et :

• Préparer le packing slip (détailler le nombre de boîtes et la quantité par boîte, le poids de l’expédition ainsi que le nombre de palette(s) et papiers de douanes au besoin).
• Travailler en collaboration avec l’expéditeur et le directeur d’usine.
• Suivre la cédule de livraison.
• Vérifier que les commandes balancent.
• Si nécessaire, vérifier le transporteur choisi selon les taux de transport.
• Faire la facturation de la marchandise livrée.
• Mettre à jour la cédule selon ce qui a été expédié.

Gestion des nouveaux clients dans le système AS-400.

Planifier le ramassage avec le directeur d’usine des marchandises chez nos fournisseurs selon les priorités de la production.

Vérifier que la quantité déclarée sur les packings slips correspond à ce qui a été reçu.

Gestion de la traçabilité qui comprend :

• Rédiger les étiquettes de production dans le système adéquat.
• Supprimer les étiquettes en surplus.
• Créer les nouveaux clients, les nouveaux produits et les nouveaux dossiers.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

9367-0479 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AR-2000022

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle.
• Accueillir les candidats, clients et partenaires (en personne ou à distance).
• Organiser et maintenir à jour les dossiers des clients et des candidats (physiques et électroniques).
• Gérer l’agenda de la direction et planifier les réunions, entrevues, déplacements et formations.
• Rédiger et mettre en forme divers documents : lettres, contrats, présentations, comptes rendus.
• Effectuer le classement, l’archivage et le suivi de la documentation administrative.
• Préparer les affichages de postes sur les plateformes internationales de recrutement.
• Participer à la présélection des candidatures (filtrage CV, appels exploratoires).
• Organiser les entrevues (prise de rendez-vous, envoi de convocations, liens visio).
• Suivre les étapes du processus de recrutement (tableaux de bord, échéanciers).
• Assurer la liaison entre les candidats, les clients employeurs et les recruteurs.
• Collecter, vérifier et compiler les documents requis pour les processus de recrutement.
• Rédiger ou réviser les lettres d’accompagnement et attestations.
• Collecter les documents administratifs et remplir les formulaires.
• Suivre les délais des démarches administratives et relancer les parties concernées.
• Informer les candidats des étapes du processus et des documents requis.
• Assister les nouveaux arrivants dans les formalités d’installation (logement, NAS, RAMQ, ouverture de compte bancaire, etc.).
• Maintenir à jour les outils de suivi : tableaux Excel, plateformes internes.
• Assurer la facturation et le suivi des paiements (auprès des clients ou des candidats).
• Préparer des rapports statistiques sur les activités de recrutement, les suivis clients, les délais de traitement, etc.
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et de recrutement.
• Assurer un suivi de qualité avec les clients employeurs (mise à jour des besoins, satisfaction).
• Maintenir une communication fluide avec les candidats tout au long du processus.
• Participer à la création et diffusion de contenus (mails informatifs, newsletters, guides pratiques).
• Représenter l’agence lors d’événements ou salons de recrutement si requis.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Grande rigueur administrative, sens de l’organisation et autonomie.
• Discrétion professionnelle, sens du service et excellent relationnel.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et plateformes de recrutement.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois dans un contexte multiculturel.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BEAUSITE METAL INC.

Description de l'entreprise

Activité = Commerce de gros de ferraille et vieux métaux

Précisions (facultatives) = RÉCUPÉRATION DE MÉTAUX

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable et administration. Les tâches sont :

• Comptabilité
• Paie
• Suivi de cashflow
• Gestion des assurances collectives et des RV

Tu aimes le travail d'équipe alors viens nous rejoindre.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)