3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Cowansville

Employeur

BALLIN INC

Description de l'entreprise

Ballin est le chef de file des fabricants de pantalons habillés pour hommes en Amérique du Nord depuis plus de 75 ans.Ballin a toujours concentré ses efforts sur le produit qu'elle connaît le mieux, soit le pantalon pour homme, donnant ainsi naissance à une philosophie qui est encore suivie aujourd'hui.Notre usine située à St Césaire possède de hauts standards de qualité pour répondre à cette image de marque. Pour maintenir cette position, une technologie à la fine pointe est présente, mais la force première provient sans aucun doute de notre personnel en place qui sont parmi nous depuis des années.Nos employés sont là depuis des années et les opportunités de joindre Ballin se font rares, profitez-en.

Description de l’offre d’emploi

Préalables :Bilinguisme : Français- Anglais . L'anglais est nécessaire pour les traductions , la réception d'appels (majoritairement anglophone : on est une entreprise établie à l'international) et pour les commandes de pièces et soumission souvent avec les États-Unis et plusieurs autres de nos grand client.Formation ou études en secrétariat- bureautique, adjointe Rh et formation et plus de 2 ans d'expérience en achat ou toutes autres bagagesExpérience dans le milieu manufacturier et en gestion un fort atout de plus d'un an.Connaissance et intérêt pour l'immigration et les lois d'immigrationConnaissance des logiciels Excel, Word et fortes aptitudes informatiques

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humainesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Poste  : Adjoint.e administratif.ve aux projets 

Horaire  : 40h par semaine – Du lundi au vendredi  

 

Lieu de travail :

·      Les Constructions Julien Champigny au 121 rue Dean, Cowansville, Québec, J2K 3y2, Canada

Nous sommes à la recherche d’un autre  Bon GUS*  pour se joindre à notre belle et grande famille à notre succursale Les Constructions Julien Champigny à Cowansville. 

Tu vas me dire, mais c’est quoi ça un Bon GUS ?

• Assister le chargé de projets dans la gestion administrative et le suivi quotidien des dossiers;
  
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et assurer le traitement des demandes;
  
• Effectuer les suivis téléphoniques et par courriel auprès des clients, des experts en sinistre et des fournisseurs, afin d’assurer le bon déroulement des dossiers et le respect des échéanciers;
  
• Accueillir les clients au bureau et les accompagner dans certaines étapes de leur projet, notamment dans le choix des matériaux;
  
• Assurer le classement et la mise à jour des documents dans les dossiers physiques et numériques (feuilles de travail, factures, soumissions, plans, devis, etc.);
  
• Veiller à ce que toutes les informations et communications relatives aux dossiers clients soient consignées et tenues à jour;
  
• Soutenir le chargé de projets dans la coordination des équipes, des équipements et des matériaux nécessaires aux mandats;
  
• Participer à la préparation et à la transmission des rapports et documents destinés aux assureurs, aux clients et aux fournisseurs;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe;
  
• Toutes autres tâches connexes.
  

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  
• Autonomie, rigueur, débrouillardise et souci du détail;
  
• Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
  
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
  
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office;
  
• Expérience en administration ou dans le domaine de la construction (un atout).
  

Prêt.e à faire une vraie différence ? Postule dès maintenant et deviens toi aussi un bon GUS. 

Pour le reste, chacun possède sa couleur et son énergie ! C'est ce qui fait la force de notre communauté.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE RHEAULT ET LACROIX INC.

Description de l’entreprise

Clinique dentaire située à Magog

Description du poste

NOUS AGRANDISSONS NOTRE ÉQUIPE!

La Clinique dentaire Rheault et Lacroix, à Magog, est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour se joindre à notre belle équipe!

Nous recherchons une personne souriante, enjouée, empathique et authentique, qui aime le contact avec les patients et le travail d’équipe. Nous voulons quelqu’un qui saura apporter sa personnalité et sa bonne humeur au quotidien!

Tes principales tâches :

• Accueillir les patients
• Répondre aux appels
• Gérer les rendez-vous et les horaires
• Facturation et paiements
• Suivis des dossiers et plans de traitement
• Suivis avec les patients et assurances
• Tâches administratives et travail d’équipe avec les dentistes, hygiénistes et assistantes

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, débrouillarde, humaine et à l’aise avec le public. L’expérience en secrétariat dentaire est un atout!

Tu veux travailler dans une clinique où l’ambiance, l’entraide et le plaisir de travailler sont importants? On aimerait te rencontrer!

Fais parvenir ton CV à : parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent