2 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Cowansville

Employeur

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE EN COMMUNAUTE LE TANDEM

Description du poste

Description de l'entreprise

La mission du Centre de Pédiatrie Sociale en Communauté Le Tandem consiste à dépister, accompagner, soigner et outiller, gratuitement, les enfants de la MRC Memphrémagog, âgés de 0-17 ans, vivant en contexte de vulnérabilité, afin de les aider au plan de la santé et du développement de leur plein potentiel, dans le respect de la Convention relative aux droits des enfants. Les enfants présentent des problèmes de santé, de comportement, des retards développementaux, des troubles d'apprentissage, des problèmes émotifs ou ont subi des traumas complexes. Le modèle clinique de la pédiatrie sociale est reconnu comme une approche qui transforme les trajectoires de vie des enfants. Une équipe de soins et de services interdisciplinaires planifie une offre de services adaptée, dynamique et cohérente avec les besoins des enfants et leur familles.

Description de l’offre d’emploi

Le centre de pédiatrie sociale en communauté Le Tandem a pour mission de dépister, d'accompagner, de soigner et d'outiller les enfants vivant en contexte de vulnérabilité, afin de les aider au plan de la santé et du développement du plein potentiel dans le respect de la Convention relative aux droits des enfants.

Le ou la réceptionniste-secrétaire est responsable du soutien à l'accueil et à la réception. La personne accueille les familles et les visiteurs en s'adressant en français ou en anglais s'il s'agit de personnes anglophones, les informe et les dirige vers les bonnes personnes. Comme premier point de contact avec le centre, cette personne joue un rôle clé en offrant aux enfants et à leurs familles un accueil chaleureux, personnalisé et bienveillant. Elle gère les rendez-vous médicaux des enfants, selon des processus bien définis. Cela implique plusieurs étapes tant sur le système clientèle que sur Outlook, que via le cellulaire. Le ou la réceptionniste-secrétaire fait de la tenue de dossier sur un système clientèle de façon rigoureuse.

Cette personne est également en charge de s'occuper de tâches dans le milieu de vie. Elle offre du soutien clérical et logistique auprès des collègues et participe aux rencontres d'équipe. Elle fait des tâches de bureau telles que de la numérisation, l'envoi de télécopieur, voir à l'achat du matériel de papetterie.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Exigences

Capacité d’adaptation
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé - Élevé
Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services à la Ville. Dans le cadre de ce poste permanent, tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif : coordination d’agendas, planification d’activités, rédaction de courriels, mise en page de documents, gestions d’appels, saisie de données et plus encore.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

• Salaire de 28,96 $/h à 35,80 $/h avec augmentation annuelle ;
• Poste syndiqué de 35 h/semaine ;
• Horaire de travail : Selon l’affectation en cours, un horaire de 4,5 jours par semaine (congé le vendredi après-midi) peut être mis en place ;
• Possibilité de télétravail ;
• Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
• Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Assurance collective (avec assurance salaire) ;
• Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
• Accès à un service de télémédecine ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Accès gratuit au bain libre du Centre aquatique.

UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE

• Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ainsi qu’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat (ou équivalent) ;
• Justifier 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Utiliser efficacement (niveau élevé) les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, et avoir de la facilité à faire face au changement ;
• Manifester des habiletés en rédaction française et en communication verbale.

Un grand merci à toutes les personnes intéressées!

Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.

Fin du concours : 19 août 2026

Contribue au développement de Granby!

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.