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Agent administratif, classe 2 - Clinique d'oncologie - Temps complet - Côte-des-Neiges
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 7 jours
Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des soins infirmiers Service : Numéro de référence : CAT3-23-9996 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-14 Fin d’affichage : 2023-10-14 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement d'un an, à temps complet, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:
- Accueille les visiteurs sur l’unité;
- Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
- Planifie des rendez-vous pour les patients;
- Classe des documents dans les dossiers de patients;
- Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
- Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
- Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
- Effectue toute autre tâche connexe.
- Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement.
L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.
Ce que nous offrons :
- Un salaire horaire entre 22,36 $ et 25,00$, selon l’expérience;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- 13 congés fériés rémunérés;
- 9,6 jours de congé de maladie;
- Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
Déposez une candidature sans tarder ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Administrative Agent, class 2 - Oncology Clinic - Part Time 4 days /week - Côte-des-Neiges
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 10 jours
Reason for Post : Replacement Position Status : Temporary - Part-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Division : Nursing Directorate Service : Reference number : CAT3-23-9974 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.) Posting Start Date : 2023-09-12 Posting End Date : 2023-10-12 Description : *** Job description available in French only ***
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement, à temps partiel, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:
- Accueille les visiteurs sur l’unité;
- Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
- Planifie des rendez-vous pour les patients;
- Classe des documents dans les dossiers de patients;
- Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
- Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
- Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
- Effectue toute autre tâche connexe.
- Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement.
L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00.
Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.
The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.
If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.
Administrative Agent, class 3 - Reception in CLSC - Full-Time - Evening - Lachine
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 29 jours
Reason for Post : Replacement Position Status : Temporary - Full-time Work Shifts : Evening Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : Lachine Division : Multidisciplinary Services Directorate Service : Reference number : CAT3-23-9827 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.) Posting Start Date : 2023-08-23 Posting End Date : 2023-09-23 Description : *** Job description available in french only ***
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un ou d'une agent(e) administratif(ve) de classe 3 pour combler un besoin à temps complet de soir au CLSC Dorval-Lachine.
Les CLSC offrent une vaste gamme de soins et services de 1ère ligne dans les domaines de la santé et des services sociaux (ex. soins médicaux et infirmiers, travail social, psychologie, etc.). Ils desservent des clientèles variées (nouveaux-n��s, petite enfance, adultes, personnes âgées, etc.) avec des besoins qui le sont tout autant. Cette diversité fait des CLSC des milieux de travail des plus dynamiques et stimulants.
La personne offrira un support administratif indispensable au bon fonctionnement de l'offre de soins et services en s'affairant à différentes tâches administratives et de service à la clientèle. Sans limiter la généralité de ce qui suit, dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative à l'accueil :
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communique des informations d’ordre général à la clientèle et oriente les usagers vers les ressources disponibles;
- Offre et confirme des rendez-vous;
- Accueille et facilite l’intégration des nouveaux employés du service;
- S’assure de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Achemine la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assure, au besoin, la reproduction de documents;
- Prépare les demandes d’analyses et de rapports, les reçoit, les trie, les classe et les achemine selon la procédure établie;
- Complète des requêtes de services pour assurer l’entretien et le bon fonctionnement du matériel et/ou équipements de bureau;
- Vérifie et tient à jour l’inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service;
- Assure la disponibilité de la documentation sur les lieux (ex. dépliants);
- Assure le suivi des demandes auprès des autres services selon le besoin;
- Procède à la saisie de données dans divers logiciels;
- Informe l’usager insatisfait des mécanismes de traitement des plaintes mises en place par l’établissement.
Vous aimez apprendre sur le domaine de la santé et des services sociaux? Vous avez le goût de contribuer à la santé de la population du sud-ouest de l'île de Montréal? Cet emploi pourrait être le vôtre! Requirements : La personne recherchée :
- Détient un Diplôme d'études secondaires (DES) ou l'équivalent reconnu par un organisme compétent;
- Est apte à communiquer avec une clientèle francophone et anglophone, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement et de discrétion;
- Possède un bon sens de l’organisation et des priorités;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.
HORAIRE DE TRAVAIL : du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux de 12h00 à 20h00 (35h/semaine).
AVANTAGES SOCIAUX :
- Échelle salariale applicable : 21,89$ à 23,35$/heure;
- 4 semaines de vacances;
- Un nb de congés maladie (9) et des congé fériés (13) supérieur aux Normes du travail;
- Participation à un régime de pension à prestation déterminée depuis le 1er jour de travail;
- Admissibilité aux assurances collectives après 3 mois de travail;
- Possibilité de déposer sa candidature sur les postes permanents affichés à l'interne.
PROCESSUS DE SÉLECTION :
Les personnes retenues pour une entrevue devront préalablement avoir réussi les épreuves de qualification applicables au personnel de bureau. Il s'agit de 4 tests en ligne (français, anglais, Word et Excel).
La personne qui sera sélectionnée devra fournir la preuve que sa scolarité est au moins équivalente à un Diplôme d'études secondaires. Les diplômes canadiens, les relevés de notes ainsi que les avis d'équivalence du ministère de l'Immigration (ou d'un autre organisme canadien accrédité par le Gouvernement du Canada) sont acceptés.
Déposez une candidature sans tarder! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.
The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.
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secrétaire dentaire - 144817
Carrière Dentaire
Lachine
Non spécifié

Publié il y a 24 jours
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Lachine).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 144817Salaire à déterminer selon expérience514-637-1606 - Demandez: CarolineBonjour,Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire dentaire en chirurgie maxillo-faciale.Nous recherchons la perle rare pour se joindre à notre équipe de façon permanente.Il s’agit d’un poste 4 jours/semaine.8h à 16h.Nous sommes situé à Lachine.La candidate doit être bilingue.Expérience en chirurgie maxillo-faciale et connaissance du logiciel Dentitek sans papier seraient des atouts.Au plaisir de vous rencontrer.Un.e secrétaire dentaire assiste les patients au téléphone et en personne. Il ou elle coordonne et organise les rendez-vous pour aider au bon fonctionnement d’un centre dentaire. Parmi les principales tâches,cette personne est amenée, entre autres, à accueillir les patients et planifier les rendez-vous. Il ou elle avertit également les patients de la date de leur prochain rendez-vous à la clinique dentaire.L’emploi d’un.e secrétaire dentaire consiste également à traiter les appels des patients et de les appeler au besoin, que ce soit pour un examen de routine ou un autre type de traitement. Il ou elle réserve et annule des rendez-vous. Il ou elle exécute aussi plusieurs tâches administratives telles que la télécopie, la numérisation, la photocopie et le classement.514-637-1606 - Demandez: CarolineFormation minimale acceptée: Formation en secrétariat dentaire obligatoireAnnée(s) d'expérience(s) requise(s): Un atoutQualifications et atouts:La candidate doit être bilingue.Expérience en chirurgie maxillo-faciale et connaissance du logiciel Dentitek sans papier seraient des atouts.Horaire complet:Lundi: 8h-16Mardi: congéMercredi: 8h -16hJeudi: 8h -16hVendredi: 8 h -15h30Avantages sociaux:Stationnement gratuitFormations payésUniformes payésJDIQ payéesActivités d'équipeDate d'entrée en fonction:ImmédiatementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
Groupe Larose & Placement
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 11 jours
Employeur
Groupe Larose & PlacementDescription de l'entreprise
Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.Description de l’offre d’emploi
Responsabilités :Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou au téléphone.Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les appels vers les personnes concernées.Répondre aux demandes de renseignements générales et fournir des informations sur nos produits et services.Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers.Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions.Coordonner les réservations de voyage et d'hébergement pour les employés.Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requises :Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite en français et en anglais.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.Connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Groupe Larose & Placement
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 11 jours
Employeur
Groupe Larose & PlacementDescription de l'entreprise
Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ive) juridique dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre partenaire juridique prospère. Au cœur du prestigieux cabinet d'avocats, notre fondateur et dirigeant, fort de plus de 48 ans d'expérience en droit, incarne l'excellence et la passion pour notre métier. Grâce à son leadership éclairé, notre équipe est fière d'offrir des services juridiques de premier ordre depuis deux décennies, consolidant ainsi notre réputation en tant que référence incontournable dans le domaine juridique.En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique, vous occuperez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haute qualité à nos avocats, garantissant ainsi le bon fonctionnement et la fluidité de notre cabinet juridique. Votre expertise et votre dévouement contribueront grandement à notre succès collectif dans la prestation de services juridiques exceptionnels à nos clientsResponsabilités :Gérer les dossiers juridiques en assurant leur organisation, leur suivi et leur mise à jour régulière.Préparer et réviser des documents juridiques tels que des contrats, des lettres, des procédures et des rapports.Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions avec les clients, les témoins et les autres parties prenantes.Assurer la communication efficace entre les avocats, les clients et les autres membres du cabinet.Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants et sortants.Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la tenue des agendas, la gestion des fournitures de bureau et le suivi des factures et des paiements.Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des dossiers juridiques.Effectuer des recherches juridiques et recueillir des informations pertinentes pour les dossiers en cours.Contribuer au bon fonctionnement du cabinet juridique en collaborant avec les autres membres de l'équipe.Compétences requises :Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout.Connaissance des procédures et des terminologies juridiques.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint.Souci du détail et rigueur dans le travail.Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Permanentsecrétaire de direction
SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC.
Saint-Laurent
Non spécifié

Publié il y a 28 jours
Employeur
SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC.Description de l'entreprise
SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC. / VERTEX RHVertex est passé maître pour conseiller les chercheurs d’emploi. Vertex a plus de 20 ans d’expérience lui conférant une perspective unique pour conseiller les chercheurs d’emploi.Vous recherchez activement un emploi? Ou, vous aimeriez améliorer vos conditions de travail?N’hésitez pas à envoyer votre CV mis à jour et appelez-nous. Nous pourrons discuter des différentes opportunités d’emploi disponibles en ce moment.Le type d’emploi que vous recherchez n’est pas affiché? Ou vous n’avez pas toutes les qualifications requises pour postuler à un emploi?Communiquer avec nous, nous pourrons peut-être vous aider! Par courriel ou par téléphone, l’équipe de chez Vertex Ressources humaines se fera un plaisir de vous répondre!Nous avons régulièrement des emplois disponibles dans ces domaines: Comptabilité, Administration, Service à la clientèle, Ressources humaines, Ingénierie et dans plusieurs autres domainesEnvoyez votre CV et appelez-nous!Description de l’offre d’emploi
Envoyez votre CV par courriel à , dès aujourd’hui.Vous êtes à la recherche de nouveaux défis?Vous aimez faire des tâches administratives variées?Et, vous aimez communiquer avec les gens?Ne manquez pas cette opportunité d’emploi et envoyez votre CV, dès aujourd’hui.Les tâches à accomplir:- Préparer les documents et les dossiers pour les rencontres et les réunions.- Assister la direction dans différents dossiers.- Organiser et planifier l'agenda de la direction.- Coordonner les rencontres, les formations, les réunions ou les déplacements d'affaires.- Soutenir la direction dans la réalisation de rapports, de documents et de dossiers.- Classer, numériser et photocopier des documents pour la direction.- Autres tâches reliées à l'emploi.Compétences demandées:- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Organisation- Esprit d'équipe- Avoir de l'expérience en tâches administratives- Bonnes habiletés en communication- BilinguismeCe que l’entreprise offre:- Poste permanent, de jour et à temps plein.- Horaire du lundi au vendredi. Aucun soir et aucune fin de semaine. 40 heures par semaine.- Avantages sociaux très intéressants- Stationnement gratuit et disponible sur place.- Entreprise facilement accessible en transport en communEnvoyez votre CV, mis à jour, à , dès maintenant.Appelez-nous au 514-842-9877.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAdministrative Agent, class 1 - Accounts Payable - Hôpital de LaSalle
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 8 jours
Reason for Post : Work surplus Position Status : Temporary - Full-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : LaSalle Division : Financial Resources Directorate Service : Reference number : CAT3-23-9993 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.) Posting Start Date : 2023-09-14 Posting End Date : 2023-10-14 Description : *** Job description available in french only ***
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 1 pour combler un surcroît de travail temporaire au Service des comptes payables, situé à l'Hôpital de LaSalle.
Dans le cadre de ses fonctions, le/la agent(e) administratif(ve) de classe 1:
- Assure un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes;
- Exerce un ensemble des travaux administratifs de nature complexe;
- Assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique;
- Exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité;
- Peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00. Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :
- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'équivalence de niveau secondaire ;
- Excellente connaissance de Microsoft Office : Word (niveau avancé) et Excel (niveau avancé);
- Expérience dans un service comptable (un atout);
- Habileté interpersonnelle, esprit d'équipe et aptitude pour le service à la clientèle;
- Capacité de communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais.
Ce que nous offrons :
- Un salaire horaire entre 22,54 $ et 26,00$, selon l’expérience;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- 13 congés fériés rémunérés;
- 9,6 jours de congé de maladie;
- Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.
The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.
If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.
Secrétaire
Metro Inc.
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 14 jours
Titre du poste : Secrétaire
Type de poste : Permanent
Numéro de la demande : 35302
Bannière : Super C
Statut : Temps plein
SOMMAIRE
Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
- Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
- S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, suite à des promotions ou à des clauses de la convention collective;
- S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
- Effectue les suivis nécessaires, lors d'accident du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
- Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective;
- Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc;
- Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
- Effectue toutes autres tâches.
EXIGENCES :
Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans un commerce de détail;
Détenir une expérience pertinente et significative en service à la clientèle;
Détenir une expérience pertinente en gestion;
Bonne connaissance de langue française parlée et écrite;
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
Esprit d’équipe;
Leadership;
Orientation service clients;
Orienté résultats;
Rigueur
Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.
Adjoint administratif - réception
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Non spécifié
Publié il y a 15 jours
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Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!
Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
- Gérer les courriels de la réception
- Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
- Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
- Mettre à jour les données relatives aux projets
- Effectuer le classement de divers documents
- Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
- Autre tâche connexe
- Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
- Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
- Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
- Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
- Personne orientée client
- Forte habileté en communication
- Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
- Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
- Aimer travailler en équipe 4 hours ago
Adjointe administrative ou adjoint administratif, Montréal
Université de Montréal
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 14 jours
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ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)
L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en appuyant la mission académique de l’institution. Avec nos partenaires, nous combinons des actions qui relèvent de la formation, de l'expertise, de l'appui technique et de la recherche en santé mondiale pour appuyer la formulation et la mise en œuvre des politiques de santé ainsi que la réalisation de programmes et de services équitables, de qualité et performants.
VOTRE MANDAT EN QUELQUES MOTS
Sous l’autorité de la directrice, assiste cette dernière dans le fonctionnement et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’Unité, soutient la réalisation des plans stratégique et annuel, réalise un ensemble de tâches administratives rattachées à des projets de coopération internationale et en assure le suivi.
VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN
- Planifie, organise, supervise et dirige le travail du personnel de soutien sous sa juridiction. Voit au recrutement, à la formation et à l’évaluation des employés. Est responsable de l’organisation du travail et de l’encadrement du personnel dans la gestion de leurs dossiers;
- Produit les états financiers semestriels de l’unité et des rapports financiers pour certaines projets;
- Contrôle et vérifie le budget de l’Unité et des fonds des projets en regard des objectifs spécifiques de l’Unité et des projets et collabore à l’élaboration des différents scénarios;
- Voit aux aspects administratifs de l’application des conventions collectives en vigueur pour le personnel de l’USI;
- Participe activement à l’élaboration des propositions techniques et financières en réponse à des appels d’offre ou de soumission gré à gré, principalement pour l’élaboration des budgets et des dossiers administratifs;
- Révise les contrats institutionnels et des fournisseurs et s’assure du respect du processus d’autorisation et de signature selon le respect des lois et procédures à l’UdeM et au CHUM et au gouvernement du Québec et dans les délais nécessaires au bon déroulement des projets;
- Agit à titre de personne ressource auprès des coordonnatrice.teur.s et des professeur.e.s dans la gestion des fonds de projets, dans la gestion des bourses d’études, le tout en fonction des caractéristiques spécifiques des contrats et subventions ainsi que dans la gestion de leurs ressources humaines selon les politiques et procédures de l’Université, du CHUM et des bailleurs de fonds;
- Accomplit toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.
CE QU’IL VOUS FAUT POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE
- Baccalauréat en administration, affaires internationales, marketing ou tout autre domaine jugé pertinent.
- Une maîtrise constitue un atout.
- Un minimum de trois (3) années d’expérience comme gestionnaire dans un milieu complexe.
- Une bonne connaissance des particularités liées au développement et à la gestion de projets dans le domaine du développement international constitue un atout.
- Une bonne connaissance des applications informatiques de gestion financière et humaines. Une connaissance des applications de l’UdeM et des règles administratives du CHUM constitue un atout.
- Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciels de bases de données).
- Autonomie, sens des responsabilités, capacité accrue de résoudre des problèmes.
- Maitrise de l’anglais (écrit et oral). Espagnol constitue un atout.
- Connaissance du milieu du développement international et universitaire constitue un atout.
NOTRE PROMESSE EMPLOYEUR
- Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Une organisation du travail en mode hybride
- L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
- Un accès facile en transport collectif
- Une foule d’avantages facilitant la conciliation travail/vie personnelle
DAVANTAGE D’INFORMATION SUR CE POSTE
- Poste régulier à temps plein situé à l’Hôtel Dieu
- Date butoir pour soumettre votre candidature : 20 septembre 2023, fin de journée.
Adjoint(e) au soutien administratif - ressources humaines
Ville de Westmount
Westmount
Permanent à temps plein

Publié il y a 25 jours
Nature de l’emploi
Le travail consiste à fournir l’assistance technique de base en matière de soutien administratif relié à la gestion des ressources humaines. Dans ce contexte, le titulaire effectue diverses tâches administratives et cléricales nécessaire à la réalisation de divers dossiers liés au budget, à la formation, aux relations de travail, à la dotation, à la caisse de retraite et autre.
Principales Responsabilités
- Compile les données reçues relativement au suivi budgétaire, effectue la saisie de l’information nécessaire dans le système, s’assure du balancement des comptes et informe son supérieur de toute anomalie ou écart constaté;
- Compile l’information reçue concernant les demandes de perfectionnement offerte par la Ville, exerce le suivi relatif à leur réalisation et complète le rapport approprié;
- Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, tient des échéanciers, registres, fichiers, organigrammes administratifs, etc. et dresse des tableaux et des listes selon la nature du sujet traité ainsi que tout autre rapport requis;
- Effectue le suivi administratif lors d’embauche d’employés tel que : ouverture de dossier, demande de vérification judiciaire, entrée de données dans les différents systèmes, émission de carte d’identité et préparation des lettres d’embauche.
Conditions d’admissibilité
- Détenir un diplôme de formation professionnelle (DEP) ou l’équivalent.
Expérience
- Posséder une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente.
Autres exigences
Connaissances
- du travail général de bureau;
- du français et de l’anglais parlés et écrits;
- des divers logiciels informatiques et outils téléphoniques.
- Habiletés et aptitudes
- à faire preuve d’initiative, de tact, de courtoisie et de jugement;
- à organiser son travail en fonction des échéanciers;
- à exécuter des travaux d’écriture;
- à rédiger des rapports et de la correspondance clairs et concis;
- sens très poussé du service à la clientèle;
- à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
- à communiquer clairement et précisément;
- à guider et orienter le travail d’employés;
- à opérer de l’équipement usuel de bureau.
Taux horaire 2022 : 26.19$ à 34.91$ - 35 heures par semaine
- Accès au télétravail
- Avantages sociaux (assurances collectives dès la première journée, régime de retraite à prestations déterminées)
- Vacances, heures de maladies et heures de congé mobile
- Programme d'aide aux employés
- Remboursement d'un montant annuel pour l'activité physique
- Accès à la magnifique bibliothèque de Westmount
- Bureau situé tout près du centre-ville de Montréal
- Horaire d'été
Réceptionniste/commis de bureau (St-Laurent)
AGENCE PRO-SOURCE INC.
Saint-Laurent
Non spécifié

Publié il y a 2 jours
Employeur
AGENCE PRO-SOURCE INC.Description de l'entreprise
BONJOUR ON EST A LA RECHERCHE DU PERSONNELSDescription de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personne AVEC EXPÉRIENCE pour combler un poste de réceptionniste/commis de bureau. Vos principales fonctions seront : répondre au téléphone et acheminer les appels aux bonnes personnes; ouvrir de dossiers client, rédiger/préparer différents documents; ainsi que toute autre tâche connexe. Poste permanent à combler immédiatement, du Lundi au Vendredi de 8 :00 à 17 :45 (45 hrs/semaine, temps supplémentaire payé après 40 hrs)Salaire : 25$/hrNous sommes à la recherche d’une personne responsable, autonome et débrouillarde AVEC EXPÉRIENCE en tâches administratives (obligatoire) et excellent service à la clientèle.Poste permanent à combler immédiatement, du Lundi au Vendredi de 8 :00 à 17 :45 (45 hrs/semaine, temps supplémentaire payé après 40 hrs)Compétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceAssiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentRéceptionniste
Option consommateurs
Montréal
Permanent à temps plein

Publié il y a 5 jours
Option consommateurs, une association à but non lucratif ayant pour mission d’aider les consommateurs et de défendre leurs droits, affiche une offre d’emploi pour embaucher un(e) réceptionniste.
L’association a le vent dans les voiles et souhaite répondre plus efficacement aux questions des consommateurs et mieux les soutenir. Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe, la personne titulaire de ce poste aura pour tâche principale d’accueillir et d’orienter les demandes des consommateurs vers les services appropriés, à l’interne ou à l’externe.
La personne recherchée devra avoir une grande aisance à communiquer avec courtoisie, être dotée d’empathie et démontrer une capacité à travailler auprès de personnes vulnérables. Une bonne connaissance des organismes et des ressources offertes en matière de protection du consommateur sera aussi un atout important. Le poste requiert également une grande autonomie, d’excellentes capacités d’organisation et d’adaptation ainsi qu’une sensibilité pour la justice économique et la défense des personnes vulnérables
Principales responsabilités :
Accueil, information et référence
- Orienter les demandes d’information des consommateurs vers le service approprié, à l’interne ou à l’externe;
- Répondre au téléphone et aux courriels, assurer une présence active à la réception et acheminer les appels ou les messages vers les services ou les personnes concernées;
- Référer les consommateurs aux ressources appropriées, à l’interne ou à l’externe;
- Effectuer la relève de la boîte vocale liée au numéro de téléphone principal de l’organisme ainsi que la gestion du courriel général de l’organisme;
- Effectuer des suivis téléphoniques pour de la référence ou lors de situations particulières;
- Constituer un bottin de ressources destinées aux consommateurs et effectuer la mise à jour d’une base de données de ces ressources et services.
Soutien administratif et technique
- Gérer le courrier postal de l’organisme ainsi que les envois postaux;
- Assurer un soutien dans certaines tâches administratives comme de la saisie de données ou du classement de document;
- Effectuer l’inventaire et les commandes d’articles du bureau;
- Au besoin, effectuer du classement de différentes archives papier ou documents numérique.
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme en administration de bureau, secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente
- Expérience en service à la clientèle ou en intervention
- Bonne connaissance du milieu communautaire
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (oral)
- Aisance avec les outils informatiques ainsi qu’avec les outils de la suite Microsoft Office
- Grande capacité d’écoute, d’empathie et de courtoisie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Organisation, autonomie, ponctualité et esprit d’équipe
Conditions de travail :
Poste à temps plein (35h/semaine), permanent
Horaire de travail : du lundi au vendredi
Échelle salariale pour ce poste entre 31 858$ et 47 786$, selon l’expérience et la politique salariale de l’association.
Avantages :
- Assurances collectives
- Contribution de l’employeur à des REER
- 10 jours de congé durant la période des Fêtes (incluant les jours fériés)
- 12 jours flexibles par année; 6 d’entre eux peuvent être versés dans le REER de l’employé
- Horaire allégé durant l’été (détails en entrevue)
Lieu de travail : nos bureaux sont situés dans la Maison du développement durable, 50 rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal
Entrée en fonction : dès que possible
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation, avant le 8 octobre 2023, via le formulaire d'Auto-jobs.
Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
6720935 CANADA INC.
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 31 jours
Employeur
6720935 CANADA INC.Description de l'entreprise
garde-robes sur mesureDescription de l’offre d’emploi
Repondre aux appels telephoniques et aux couriels entrantsFiltrer les nouveaux clientsPlanification des appels des designersSuivi avant et apres l'installationLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif/Adjointe administrative
DEVELOPPEMENT RAMCO INC.
Westmount
Non spécifié

Publié il y a 2 jours
Employeur
DEVELOPPEMENT RAMCO INC.Description de l’offre d’emploi
Secteur: Développement immobilier/Gestion immobilièreLieu : Montréal, QuébecStatut du poste: Temps plein + Poste permanentSalaire : À discuter + avantages sociauxProfil de la compagnie :Nous sommes des constructeurs et développeurs des bâtiments commerciaux et résidentiels dans la région de Montréal ainsi qu'à US. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour assumer différentes tâches administratives et assister le Président au besoin. Ce/cette candidat(e) doit avoir des bonnes compétences organisationnelles, est polyvalent(e) et est en mesure d'équilibrer correctement des tâches et des responsabilités.Responsabilités :Implication graduelle dans la gestion immobilière de certains édificesCoordonner les réunions (avec des consultants, des entrepreneurs, des gestionnaires immobiliers, les locataires / acheteurs)Gérer la correspondance, la composition des lettres et des courriellesMaintenir le système de classement pour divers projetsAchat des fournitures de bureauTravailler en collaboration avec le personnel du bureau et les assister en cas de besoinExigences :Minimum de 3 ans d’expérienceLe bilinguisme anglais / français (oral et écrit)Bonnes compétences en communicationMaîtrise de Microsoft Excel, Word, OutlookDe préférence avoir un véhicule ( parking sur place)Bonnes compétences organisation et de suiviFlexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches et attention au détailMotivé(e) pour apprendreLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentACSY-444 Administrative Support Agent, Class I
Dawson College
Westmount
Non spécifié

Publié il y a 21 jours
Nature of the work:
The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing administrative functions according to methods and procedures of a relatively complex nature.
Responsibilities:
Scheduling Duties:
- Participates in the scheduling of Pre-University and Technical programs and responds to inquiries
- Participates in collection, analysis, entering, updating and verifying of scheduling data of Pre- University and Technical programs, Continuing Education and Summer Courses
- Participates and processes classroom change requests and classroom bookings
- Respects all norms, policies and procedures related to the position and the work being carried out
- Performs other related duties as required
Registration:
- Participates in course allocation for Pre-University programs and Special Areas of Study
- Supports course allocation for Technical programs
- Participates in the registration process for the Day Division
- Performs other related duties as required
Continuing Education:
- Responds to inquiries from the public, students and teachers for all activities related to the Registrar’s Office, Continuing Education credit courses.
- Participates in the registration process for the Continuing Education Division
- Performs other related duties as required
Requirements :
Qualifications:To have a diploma of vocational studies (DEP) with appropriate specialty or a secondary school diploma (DES) or have a diploma or an attestation of studies which is recognized as equivalent by the competent authority and have at least one (1) year of pertinent experience.
Conditions:
- Excellent multi-tasking, problem-solving skills and ability to handle high volume of activity within strict deadlines
- Excellent organizational and time management skills with excellent attention to detail
- Excellent customer service skills
- Advanced English communications skills and Intermediate French communications skills (testing may be required)
- Intermediate level Word and Excel (testing may be required)
- Ability to work independently and take initiative
Comments :
Please note that a cover letter addressed to Anca Oprisi is mandatory. If your work experience has changed since your last visit, be sure to attach an updated resume.
If you are applying on a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an email acknowledgment asking you to update your file and submit your resume for your application to be considered.
Candidates will receive an email confirmation when submitting their application online. We thank all applicants for their interest in Dawson College, but only those selected for an interview will be contacted.
Priority is given to internal candidates within their employment category.
SP-S164 Agente ou agent de soutien administratif classe I
Dawson College
Westmount
Non spécifié

Publié il y a 22 jours
Nature de travail:
Le travail principal et habituel de l’employé de cette catégorie d’emploi consiste à effectuer un ensemble de fonctions administratives de nature relativement complexe selon les méthodes et procédures établies et les fonctions de secrétariat liées aux activités du secteur.
Sous la supervision du responsable des Services d'aide à l'intégration des étudiants et en collaboration avec les professionnels du SAIDE, l'agent de soutien administratif fournit des services directs aux étudiants qui utilisent les salles d'examen du SAIDE. Ce faisant, l'agent de soutien administratif prend en considération les besoins des étudiants ainsi que les politiques établies du service et/ou du Collège
Responsabilités:
Planifier et organiser les examens au quotidien en cours de session (à l'exception de l'épreuve uniforme d’anglais et des examens finaux pour lesquels ils offriront un soutien). Les tâches comprennent
- Vérifier les inscriptions aux examens dans le module d'examen Clockwork ;
- Vérifier et ajuster les différences d'heure de début et de durée des tests ;
- Assurer un suivi auprès des enseignants pour diverses raisons, notamment : clarification des définitions/paramètres des examens, questions/préoccupations/problèmes des étudiants, information sur les inscriptions tardives et les absences ;
- Assurer le suivi auprès des étudiants : envoyer une confirmation, des liens de zoom, des modifications aux examens, enregistrer les inscriptions tardives et les signaler dans le programme Clockwork, répondre aux questions, aborder les préoccupations/problèmes ;
- Mettre à jour le module d'examen Clockwork : examens annulés, informations sur les enseignants, changements de dates, d'horaires et de formats ;
- Accueillir les étudiants et leur donner les instructions, les règles, les règlements : documenter les absences et les retards, vérifier que tous les documents/matériels utilisés par l'étudiant sont requis et autorisés ;
- Imprimer les examens et les feuilles de contrôle, saisir les données relatives aux heures de fin d'examen, aux surveillants, au ramassage des enseignants, remettre les examens aux étudiants et leur assigner une place, récupérer et/ou imprimer les examens complets, enregistrer les heures de fin d'examen et les classer pour le ramassage des enseignants, remettre les examens terminés aux enseignants lors du ramassage ;
- Contrôler les caméras de surveillance pour détecter d'éventuelles tricheries et en informer le responsable ;
- Contrôler les postes de travail informatiques des élèves en activant et désactivant Internet et/ou les logiciels ;
- Collaborer avec l'équipe du SAAC pour s'assurer que les ressources nécessaires sont en place (surveillants, salles supplémentaires, etc.) et pour résoudre les problèmes liés à l'administration des examens,
- Assurer la surveillance des examens selon les besoins ;
- Assurer la réception du SAAC au bureau principal, le cas échéant ;
- Toute autre tâche connexe.
Exigences :
Qualifications:Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Conditions:
- Compétences avancées en matière de communication orale et écrite en anglais (des tests peuvent être requis) ;
- Compétences intermédiaires en communication orale et compétences de base en français écrit (des tests peuvent être requis) ;
- Niveau intermédiaire en Microsoft Word et Excel (des tests peuvent être requis) ;
- Doit être capable de respecter les normes du département en ce qui concerne la confidentialité des informations ;
- Doit être capable d'interagir efficacement avec des étudiants ayant des besoins particuliers très variés ;
- Capacité avérée à travailler dans un environnement en évolution rapide et dans des circonstances en constante mutation ;
- Aptitude avérée à travailler dans un environnement en constante évolution ; Aptitude avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à les classer par ordre de priorité ;
- Une expérience de travail avec une base de données est un atout.
Remarques :
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
La priorité est donnée aux candidats internes dans leur catégorie d'emploi. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Recrutement TOTEM Inc.
Dorval
Non spécifié
Publié il y a 2 jours
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Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .
Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes
Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques
Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles 30+ days ago
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Bray, Larouche et Associés
Dorval
Non spécifié
Publié il y a 3 jours
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Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'
expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
30+ days agoAgent administratif, classe 2 - Clinique d'oncologie - Temps complet - Côte-des-Neiges
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:
- Accueille les visiteurs sur l’unité;
- Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
- Planifie des rendez-vous pour les patients;
- Classe des documents dans les dossiers de patients;
- Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
- Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
- Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
- Effectue toute autre tâche connexe.
- Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement.
L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.
Ce que nous offrons :
- Un salaire horaire entre 22,36 $ et 25,00$, selon l’expérience;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- 13 congés fériés rémunérés;
- 9,6 jours de congé de maladie;
- Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
Déposez une candidature sans tarder ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Administrative Agent, class 2 - Oncology Clinic - Part Time 4 days /week - Côte-des-Neiges
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement, à temps partiel, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.
- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.
Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:
- Accueille les visiteurs sur l’unité;
- Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
- Planifie des rendez-vous pour les patients;
- Classe des documents dans les dossiers de patients;
- Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
- Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
- Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
- Effectue toute autre tâche connexe.
- Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
- Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement.
L’horaire de travail est du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00.
Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.
The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.
If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.
Administrative Agent, class 3 - Reception in CLSC - Full-Time - Evening - Lachine
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-25

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un ou d'une agent(e) administratif(ve) de classe 3 pour combler un besoin à temps complet de soir au CLSC Dorval-Lachine.
Les CLSC offrent une vaste gamme de soins et services de 1ère ligne dans les domaines de la santé et des services sociaux (ex. soins médicaux et infirmiers, travail social, psychologie, etc.). Ils desservent des clientèles variées (nouveaux-n��s, petite enfance, adultes, personnes âgées, etc.) avec des besoins qui le sont tout autant. Cette diversité fait des CLSC des milieux de travail des plus dynamiques et stimulants.
La personne offrira un support administratif indispensable au bon fonctionnement de l'offre de soins et services en s'affairant à différentes tâches administratives et de service à la clientèle. Sans limiter la généralité de ce qui suit, dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative à l'accueil :
- Reçoit et achemine les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
- Communique des informations d’ordre général à la clientèle et oriente les usagers vers les ressources disponibles;
- Offre et confirme des rendez-vous;
- Accueille et facilite l’intégration des nouveaux employés du service;
- S’assure de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
- Achemine la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
- Assure, au besoin, la reproduction de documents;
- Prépare les demandes d’analyses et de rapports, les reçoit, les trie, les classe et les achemine selon la procédure établie;
- Complète des requêtes de services pour assurer l’entretien et le bon fonctionnement du matériel et/ou équipements de bureau;
- Vérifie et tient à jour l’inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service;
- Assure la disponibilité de la documentation sur les lieux (ex. dépliants);
- Assure le suivi des demandes auprès des autres services selon le besoin;
- Procède à la saisie de données dans divers logiciels;
- Informe l’usager insatisfait des mécanismes de traitement des plaintes mises en place par l’établissement.
Vous aimez apprendre sur le domaine de la santé et des services sociaux? Vous avez le goût de contribuer à la santé de la population du sud-ouest de l'île de Montréal? Cet emploi pourrait être le vôtre! Requirements : La personne recherchée :
- Détient un Diplôme d'études secondaires (DES) ou l'équivalent reconnu par un organisme compétent;
- Est apte à communiquer avec une clientèle francophone et anglophone, à l’oral comme à l’écrit;
- Possède un excellent sens du service à la clientèle;
- Fait preuve de jugement et de discrétion;
- Possède un bon sens de l’organisation et des priorités;
- Détient un bon esprit d’équipe;
- Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
- Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.
HORAIRE DE TRAVAIL : du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux de 12h00 à 20h00 (35h/semaine).
AVANTAGES SOCIAUX :
- Échelle salariale applicable : 21,89$ à 23,35$/heure;
- 4 semaines de vacances;
- Un nb de congés maladie (9) et des congé fériés (13) supérieur aux Normes du travail;
- Participation à un régime de pension à prestation déterminée depuis le 1er jour de travail;
- Admissibilité aux assurances collectives après 3 mois de travail;
- Possibilité de déposer sa candidature sur les postes permanents affichés à l'interne.
PROCESSUS DE SÉLECTION :
Les personnes retenues pour une entrevue devront préalablement avoir réussi les épreuves de qualification applicables au personnel de bureau. Il s'agit de 4 tests en ligne (français, anglais, Word et Excel).
La personne qui sera sélectionnée devra fournir la preuve que sa scolarité est au moins équivalente à un Diplôme d'études secondaires. Les diplômes canadiens, les relevés de notes ainsi que les avis d'équivalence du ministère de l'Immigration (ou d'un autre organisme canadien accrédité par le Gouvernement du Canada) sont acceptés.
Déposez une candidature sans tarder! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.
The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.
If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.

Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Lachine).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 144817Salaire à déterminer selon expérience514-637-1606 - Demandez: CarolineBonjour,Nous sommes à la recherche d’une Secrétaire dentaire en chirurgie maxillo-faciale.Nous recherchons la perle rare pour se joindre à notre équipe de façon permanente.Il s’agit d’un poste 4 jours/semaine.8h à 16h.Nous sommes situé à Lachine.La candidate doit être bilingue.Expérience en chirurgie maxillo-faciale et connaissance du logiciel Dentitek sans papier seraient des atouts.Au plaisir de vous rencontrer.Un.e secrétaire dentaire assiste les patients au téléphone et en personne. Il ou elle coordonne et organise les rendez-vous pour aider au bon fonctionnement d’un centre dentaire. Parmi les principales tâches,cette personne est amenée, entre autres, à accueillir les patients et planifier les rendez-vous. Il ou elle avertit également les patients de la date de leur prochain rendez-vous à la clinique dentaire.L’emploi d’un.e secrétaire dentaire consiste également à traiter les appels des patients et de les appeler au besoin, que ce soit pour un examen de routine ou un autre type de traitement. Il ou elle réserve et annule des rendez-vous. Il ou elle exécute aussi plusieurs tâches administratives telles que la télécopie, la numérisation, la photocopie et le classement.514-637-1606 - Demandez: CarolineFormation minimale acceptée: Formation en secrétariat dentaire obligatoireAnnée(s) d'expérience(s) requise(s): Un atoutQualifications et atouts:La candidate doit être bilingue.Expérience en chirurgie maxillo-faciale et connaissance du logiciel Dentitek sans papier seraient des atouts.Horaire complet:Lundi: 8h-16Mardi: congéMercredi: 8h -16hJeudi: 8h -16hVendredi: 8 h -15h30Avantages sociaux:Stationnement gratuitFormations payésUniformes payésJDIQ payéesActivités d'équipeDate d'entrée en fonction:ImmédiatementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
Groupe Larose & Placement
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12

Employeur
Groupe Larose & PlacementDescription de l'entreprise
Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.Description de l’offre d’emploi
Responsabilités :Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou au téléphone.Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les appels vers les personnes concernées.Répondre aux demandes de renseignements générales et fournir des informations sur nos produits et services.Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers.Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions.Coordonner les réservations de voyage et d'hébergement pour les employés.Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requises :Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite en français et en anglais.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.Connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Groupe Larose & Placement
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12

Employeur
Groupe Larose & PlacementDescription de l'entreprise
Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ive) juridique dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre partenaire juridique prospère. Au cœur du prestigieux cabinet d'avocats, notre fondateur et dirigeant, fort de plus de 48 ans d'expérience en droit, incarne l'excellence et la passion pour notre métier. Grâce à son leadership éclairé, notre équipe est fière d'offrir des services juridiques de premier ordre depuis deux décennies, consolidant ainsi notre réputation en tant que référence incontournable dans le domaine juridique.En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique, vous occuperez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haute qualité à nos avocats, garantissant ainsi le bon fonctionnement et la fluidité de notre cabinet juridique. Votre expertise et votre dévouement contribueront grandement à notre succès collectif dans la prestation de services juridiques exceptionnels à nos clientsResponsabilités :Gérer les dossiers juridiques en assurant leur organisation, leur suivi et leur mise à jour régulière.Préparer et réviser des documents juridiques tels que des contrats, des lettres, des procédures et des rapports.Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions avec les clients, les témoins et les autres parties prenantes.Assurer la communication efficace entre les avocats, les clients et les autres membres du cabinet.Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants et sortants.Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la tenue des agendas, la gestion des fournitures de bureau et le suivi des factures et des paiements.Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des dossiers juridiques.Effectuer des recherches juridiques et recueillir des informations pertinentes pour les dossiers en cours.Contribuer au bon fonctionnement du cabinet juridique en collaborant avec les autres membres de l'équipe.Compétences requises :Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout.Connaissance des procédures et des terminologies juridiques.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint.Souci du détail et rigueur dans le travail.Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Permanentsecrétaire de direction
SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC.
Saint-Laurent
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC.Description de l'entreprise
SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC. / VERTEX RHVertex est passé maître pour conseiller les chercheurs d’emploi. Vertex a plus de 20 ans d’expérience lui conférant une perspective unique pour conseiller les chercheurs d’emploi.Vous recherchez activement un emploi? Ou, vous aimeriez améliorer vos conditions de travail?N’hésitez pas à envoyer votre CV mis à jour et appelez-nous. Nous pourrons discuter des différentes opportunités d’emploi disponibles en ce moment.Le type d’emploi que vous recherchez n’est pas affiché? Ou vous n’avez pas toutes les qualifications requises pour postuler à un emploi?Communiquer avec nous, nous pourrons peut-être vous aider! Par courriel ou par téléphone, l’équipe de chez Vertex Ressources humaines se fera un plaisir de vous répondre!Nous avons régulièrement des emplois disponibles dans ces domaines: Comptabilité, Administration, Service à la clientèle, Ressources humaines, Ingénierie et dans plusieurs autres domainesEnvoyez votre CV et appelez-nous!Description de l’offre d’emploi
Envoyez votre CV par courriel à , dès aujourd’hui.Vous êtes à la recherche de nouveaux défis?Vous aimez faire des tâches administratives variées?Et, vous aimez communiquer avec les gens?Ne manquez pas cette opportunité d’emploi et envoyez votre CV, dès aujourd’hui.Les tâches à accomplir:- Préparer les documents et les dossiers pour les rencontres et les réunions.- Assister la direction dans différents dossiers.- Organiser et planifier l'agenda de la direction.- Coordonner les rencontres, les formations, les réunions ou les déplacements d'affaires.- Soutenir la direction dans la réalisation de rapports, de documents et de dossiers.- Classer, numériser et photocopier des documents pour la direction.- Autres tâches reliées à l'emploi.Compétences demandées:- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Organisation- Esprit d'équipe- Avoir de l'expérience en tâches administratives- Bonnes habiletés en communication- BilinguismeCe que l’entreprise offre:- Poste permanent, de jour et à temps plein.- Horaire du lundi au vendredi. Aucun soir et aucune fin de semaine. 40 heures par semaine.- Avantages sociaux très intéressants- Stationnement gratuit et disponible sur place.- Entreprise facilement accessible en transport en communEnvoyez votre CV, mis à jour, à , dès maintenant.Appelez-nous au 514-842-9877.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentAdministrative Agent, class 1 - Accounts Payable - Hôpital de LaSalle
CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-15

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) de classe 1 pour combler un surcroît de travail temporaire au Service des comptes payables, situé à l'Hôpital de LaSalle.
Dans le cadre de ses fonctions, le/la agent(e) administratif(ve) de classe 1:
- Assure un ensemble de travaux administratifs tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes;
- Exerce un ensemble des travaux administratifs de nature complexe;
- Assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique;
- Exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité;
- Peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00. Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :
- Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'équivalence de niveau secondaire ;
- Excellente connaissance de Microsoft Office : Word (niveau avancé) et Excel (niveau avancé);
- Expérience dans un service comptable (un atout);
- Habileté interpersonnelle, esprit d'équipe et aptitude pour le service à la clientèle;
- Capacité de communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais.
Ce que nous offrons :
- Un salaire horaire entre 22,54 $ et 26,00$, selon l’expérience;
- 4 semaines de vacances après 1 an de service;
- 13 congés fériés rémunérés;
- 9,6 jours de congé de maladie;
- Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
Déposez une candidature sans tarder ! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.
The West Island of Montreal IHSSUC has a program for the access to equal employment and invites natives, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.
If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered.
Titre du poste : Secrétaire
Type de poste : Permanent
Numéro de la demande : 35302
Bannière : Super C
Statut : Temps plein
SOMMAIRE
Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat et les activités reliées à la production de la paie des employés syndiqués.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :
- Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
- S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, suite à des promotions ou à des clauses de la convention collective;
- S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
- Effectue les suivis nécessaires, lors d'accident du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
- Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective;
- Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc;
- Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
- Effectue toutes autres tâches.
EXIGENCES :
Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans un commerce de détail;
Détenir une expérience pertinente et significative en service à la clientèle;
Détenir une expérience pertinente en gestion;
Bonne connaissance de langue française parlée et écrite;
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
Esprit d’équipe;
Leadership;
Orientation service clients;
Orienté résultats;
Rigueur
Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.
Adjoint administratif - réception
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-08
Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!
Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
- Gérer les courriels de la réception
- Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
- Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
- Mettre à jour les données relatives aux projets
- Effectuer le classement de divers documents
- Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
- Autre tâche connexe
- Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
- Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
- Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
- Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
- Personne orientée client
- Forte habileté en communication
- Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
- Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
- Aimer travailler en équipe 4 hours ago
Adjointe administrative ou adjoint administratif, Montréal
Université de Montréal
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-09

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)
L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en appuyant la mission académique de l’institution. Avec nos partenaires, nous combinons des actions qui relèvent de la formation, de l'expertise, de l'appui technique et de la recherche en santé mondiale pour appuyer la formulation et la mise en œuvre des politiques de santé ainsi que la réalisation de programmes et de services équitables, de qualité et performants.
VOTRE MANDAT EN QUELQUES MOTS
Sous l’autorité de la directrice, assiste cette dernière dans le fonctionnement et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’Unité, soutient la réalisation des plans stratégique et annuel, réalise un ensemble de tâches administratives rattachées à des projets de coopération internationale et en assure le suivi.
VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN
- Planifie, organise, supervise et dirige le travail du personnel de soutien sous sa juridiction. Voit au recrutement, à la formation et à l’évaluation des employés. Est responsable de l’organisation du travail et de l’encadrement du personnel dans la gestion de leurs dossiers;
- Produit les états financiers semestriels de l’unité et des rapports financiers pour certaines projets;
- Contrôle et vérifie le budget de l’Unité et des fonds des projets en regard des objectifs spécifiques de l’Unité et des projets et collabore à l’élaboration des différents scénarios;
- Voit aux aspects administratifs de l’application des conventions collectives en vigueur pour le personnel de l’USI;
- Participe activement à l’élaboration des propositions techniques et financières en réponse à des appels d’offre ou de soumission gré à gré, principalement pour l’élaboration des budgets et des dossiers administratifs;
- Révise les contrats institutionnels et des fournisseurs et s’assure du respect du processus d’autorisation et de signature selon le respect des lois et procédures à l’UdeM et au CHUM et au gouvernement du Québec et dans les délais nécessaires au bon déroulement des projets;
- Agit à titre de personne ressource auprès des coordonnatrice.teur.s et des professeur.e.s dans la gestion des fonds de projets, dans la gestion des bourses d’études, le tout en fonction des caractéristiques spécifiques des contrats et subventions ainsi que dans la gestion de leurs ressources humaines selon les politiques et procédures de l’Université, du CHUM et des bailleurs de fonds;
- Accomplit toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.
CE QU’IL VOUS FAUT POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE
- Baccalauréat en administration, affaires internationales, marketing ou tout autre domaine jugé pertinent.
- Une maîtrise constitue un atout.
- Un minimum de trois (3) années d’expérience comme gestionnaire dans un milieu complexe.
- Une bonne connaissance des particularités liées au développement et à la gestion de projets dans le domaine du développement international constitue un atout.
- Une bonne connaissance des applications informatiques de gestion financière et humaines. Une connaissance des applications de l’UdeM et des règles administratives du CHUM constitue un atout.
- Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciels de bases de données).
- Autonomie, sens des responsabilités, capacité accrue de résoudre des problèmes.
- Maitrise de l’anglais (écrit et oral). Espagnol constitue un atout.
- Connaissance du milieu du développement international et universitaire constitue un atout.
NOTRE PROMESSE EMPLOYEUR
- Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
- Une organisation du travail en mode hybride
- L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
- Un accès facile en transport collectif
- Une foule d’avantages facilitant la conciliation travail/vie personnelle
DAVANTAGE D’INFORMATION SUR CE POSTE
- Poste régulier à temps plein situé à l’Hôtel Dieu
- Date butoir pour soumettre votre candidature : 20 septembre 2023, fin de journée.
Adjoint(e) au soutien administratif - ressources humaines
Ville de WestmountWestmount
Permanent à temps plein
Offre publiée le 2023-08-29

Nature de l’emploi
Le travail consiste à fournir l’assistance technique de base en matière de soutien administratif relié à la gestion des ressources humaines. Dans ce contexte, le titulaire effectue diverses tâches administratives et cléricales nécessaire à la réalisation de divers dossiers liés au budget, à la formation, aux relations de travail, à la dotation, à la caisse de retraite et autre.
Principales Responsabilités
- Compile les données reçues relativement au suivi budgétaire, effectue la saisie de l’information nécessaire dans le système, s’assure du balancement des comptes et informe son supérieur de toute anomalie ou écart constaté;
- Compile l’information reçue concernant les demandes de perfectionnement offerte par la Ville, exerce le suivi relatif à leur réalisation et complète le rapport approprié;
- Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, tient des échéanciers, registres, fichiers, organigrammes administratifs, etc. et dresse des tableaux et des listes selon la nature du sujet traité ainsi que tout autre rapport requis;
- Effectue le suivi administratif lors d’embauche d’employés tel que : ouverture de dossier, demande de vérification judiciaire, entrée de données dans les différents systèmes, émission de carte d’identité et préparation des lettres d’embauche.
Conditions d’admissibilité
- Détenir un diplôme de formation professionnelle (DEP) ou l’équivalent.
Expérience
- Posséder une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente.
Autres exigences
Connaissances
- du travail général de bureau;
- du français et de l’anglais parlés et écrits;
- des divers logiciels informatiques et outils téléphoniques.
- Habiletés et aptitudes
- à faire preuve d’initiative, de tact, de courtoisie et de jugement;
- à organiser son travail en fonction des échéanciers;
- à exécuter des travaux d’écriture;
- à rédiger des rapports et de la correspondance clairs et concis;
- sens très poussé du service à la clientèle;
- à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
- à communiquer clairement et précisément;
- à guider et orienter le travail d’employés;
- à opérer de l’équipement usuel de bureau.
Taux horaire 2022 : 26.19$ à 34.91$ - 35 heures par semaine
- Accès au télétravail
- Avantages sociaux (assurances collectives dès la première journée, régime de retraite à prestations déterminées)
- Vacances, heures de maladies et heures de congé mobile
- Programme d'aide aux employés
- Remboursement d'un montant annuel pour l'activité physique
- Accès à la magnifique bibliothèque de Westmount
- Bureau situé tout près du centre-ville de Montréal
- Horaire d'été
Réceptionniste/commis de bureau (St-Laurent)
AGENCE PRO-SOURCE INC.
Saint-Laurent
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
AGENCE PRO-SOURCE INC.Description de l'entreprise
BONJOUR ON EST A LA RECHERCHE DU PERSONNELSDescription de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personne AVEC EXPÉRIENCE pour combler un poste de réceptionniste/commis de bureau. Vos principales fonctions seront : répondre au téléphone et acheminer les appels aux bonnes personnes; ouvrir de dossiers client, rédiger/préparer différents documents; ainsi que toute autre tâche connexe. Poste permanent à combler immédiatement, du Lundi au Vendredi de 8 :00 à 17 :45 (45 hrs/semaine, temps supplémentaire payé après 40 hrs)Salaire : 25$/hrNous sommes à la recherche d’une personne responsable, autonome et débrouillarde AVEC EXPÉRIENCE en tâches administratives (obligatoire) et excellent service à la clientèle.Poste permanent à combler immédiatement, du Lundi au Vendredi de 8 :00 à 17 :45 (45 hrs/semaine, temps supplémentaire payé après 40 hrs)Compétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalenceAssiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentOption consommateurs, une association à but non lucratif ayant pour mission d’aider les consommateurs et de défendre leurs droits, affiche une offre d’emploi pour embaucher un(e) réceptionniste.
L’association a le vent dans les voiles et souhaite répondre plus efficacement aux questions des consommateurs et mieux les soutenir. Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe, la personne titulaire de ce poste aura pour tâche principale d’accueillir et d’orienter les demandes des consommateurs vers les services appropriés, à l’interne ou à l’externe.
La personne recherchée devra avoir une grande aisance à communiquer avec courtoisie, être dotée d’empathie et démontrer une capacité à travailler auprès de personnes vulnérables. Une bonne connaissance des organismes et des ressources offertes en matière de protection du consommateur sera aussi un atout important. Le poste requiert également une grande autonomie, d’excellentes capacités d’organisation et d’adaptation ainsi qu’une sensibilité pour la justice économique et la défense des personnes vulnérables
Principales responsabilités :
Accueil, information et référence
- Orienter les demandes d’information des consommateurs vers le service approprié, à l’interne ou à l’externe;
- Répondre au téléphone et aux courriels, assurer une présence active à la réception et acheminer les appels ou les messages vers les services ou les personnes concernées;
- Référer les consommateurs aux ressources appropriées, à l’interne ou à l’externe;
- Effectuer la relève de la boîte vocale liée au numéro de téléphone principal de l’organisme ainsi que la gestion du courriel général de l’organisme;
- Effectuer des suivis téléphoniques pour de la référence ou lors de situations particulières;
- Constituer un bottin de ressources destinées aux consommateurs et effectuer la mise à jour d’une base de données de ces ressources et services.
Soutien administratif et technique
- Gérer le courrier postal de l’organisme ainsi que les envois postaux;
- Assurer un soutien dans certaines tâches administratives comme de la saisie de données ou du classement de document;
- Effectuer l’inventaire et les commandes d’articles du bureau;
- Au besoin, effectuer du classement de différentes archives papier ou documents numérique.
- Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme en administration de bureau, secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente
- Expérience en service à la clientèle ou en intervention
- Bonne connaissance du milieu communautaire
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (oral)
- Aisance avec les outils informatiques ainsi qu’avec les outils de la suite Microsoft Office
- Grande capacité d’écoute, d’empathie et de courtoisie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Organisation, autonomie, ponctualité et esprit d’équipe
Conditions de travail :
Poste à temps plein (35h/semaine), permanent
Horaire de travail : du lundi au vendredi
Échelle salariale pour ce poste entre 31 858$ et 47 786$, selon l’expérience et la politique salariale de l’association.
Avantages :
- Assurances collectives
- Contribution de l’employeur à des REER
- 10 jours de congé durant la période des Fêtes (incluant les jours fériés)
- 12 jours flexibles par année; 6 d’entre eux peuvent être versés dans le REER de l’employé
- Horaire allégé durant l’été (détails en entrevue)
Lieu de travail : nos bureaux sont situés dans la Maison du développement durable, 50 rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal
Entrée en fonction : dès que possible
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation, avant le 8 octobre 2023, via le formulaire d'Auto-jobs.
Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
6720935 CANADA INC.
Montréal
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-23

Employeur
6720935 CANADA INC.Description de l'entreprise
garde-robes sur mesureDescription de l’offre d’emploi
Repondre aux appels telephoniques et aux couriels entrantsFiltrer les nouveaux clientsPlanification des appels des designersSuivi avant et apres l'installationLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif/Adjointe administrative
DEVELOPPEMENT RAMCO INC.
Westmount
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
DEVELOPPEMENT RAMCO INC.Description de l’offre d’emploi
Secteur: Développement immobilier/Gestion immobilièreLieu : Montréal, QuébecStatut du poste: Temps plein + Poste permanentSalaire : À discuter + avantages sociauxProfil de la compagnie :Nous sommes des constructeurs et développeurs des bâtiments commerciaux et résidentiels dans la région de Montréal ainsi qu'à US. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour assumer différentes tâches administratives et assister le Président au besoin. Ce/cette candidat(e) doit avoir des bonnes compétences organisationnelles, est polyvalent(e) et est en mesure d'équilibrer correctement des tâches et des responsabilités.Responsabilités :Implication graduelle dans la gestion immobilière de certains édificesCoordonner les réunions (avec des consultants, des entrepreneurs, des gestionnaires immobiliers, les locataires / acheteurs)Gérer la correspondance, la composition des lettres et des courriellesMaintenir le système de classement pour divers projetsAchat des fournitures de bureauTravailler en collaboration avec le personnel du bureau et les assister en cas de besoinExigences :Minimum de 3 ans d’expérienceLe bilinguisme anglais / français (oral et écrit)Bonnes compétences en communicationMaîtrise de Microsoft Excel, Word, OutlookDe préférence avoir un véhicule ( parking sur place)Bonnes compétences organisation et de suiviFlexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches et attention au détailMotivé(e) pour apprendreLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentACSY-444 Administrative Support Agent, Class I
Dawson College
Westmount
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-02

The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing administrative functions according to methods and procedures of a relatively complex nature.
Responsibilities:
Scheduling Duties:
- Participates in the scheduling of Pre-University and Technical programs and responds to inquiries
- Participates in collection, analysis, entering, updating and verifying of scheduling data of Pre- University and Technical programs, Continuing Education and Summer Courses
- Participates and processes classroom change requests and classroom bookings
- Respects all norms, policies and procedures related to the position and the work being carried out
- Performs other related duties as required
Registration:
- Participates in course allocation for Pre-University programs and Special Areas of Study
- Supports course allocation for Technical programs
- Participates in the registration process for the Day Division
- Performs other related duties as required
Continuing Education:
- Responds to inquiries from the public, students and teachers for all activities related to the Registrar’s Office, Continuing Education credit courses.
- Participates in the registration process for the Continuing Education Division
- Performs other related duties as required
Requirements :
Qualifications:To have a diploma of vocational studies (DEP) with appropriate specialty or a secondary school diploma (DES) or have a diploma or an attestation of studies which is recognized as equivalent by the competent authority and have at least one (1) year of pertinent experience.
Conditions:
- Excellent multi-tasking, problem-solving skills and ability to handle high volume of activity within strict deadlines
- Excellent organizational and time management skills with excellent attention to detail
- Excellent customer service skills
- Advanced English communications skills and Intermediate French communications skills (testing may be required)
- Intermediate level Word and Excel (testing may be required)
- Ability to work independently and take initiative
Comments :
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Candidates will receive an email confirmation when submitting their application online. We thank all applicants for their interest in Dawson College, but only those selected for an interview will be contacted.
Priority is given to internal candidates within their employment category.
SP-S164 Agente ou agent de soutien administratif classe I
Dawson College
Westmount
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01

Le travail principal et habituel de l’employé de cette catégorie d’emploi consiste à effectuer un ensemble de fonctions administratives de nature relativement complexe selon les méthodes et procédures établies et les fonctions de secrétariat liées aux activités du secteur.
Sous la supervision du responsable des Services d'aide à l'intégration des étudiants et en collaboration avec les professionnels du SAIDE, l'agent de soutien administratif fournit des services directs aux étudiants qui utilisent les salles d'examen du SAIDE. Ce faisant, l'agent de soutien administratif prend en considération les besoins des étudiants ainsi que les politiques établies du service et/ou du Collège
Responsabilités:
Planifier et organiser les examens au quotidien en cours de session (à l'exception de l'épreuve uniforme d’anglais et des examens finaux pour lesquels ils offriront un soutien). Les tâches comprennent
- Vérifier les inscriptions aux examens dans le module d'examen Clockwork ;
- Vérifier et ajuster les différences d'heure de début et de durée des tests ;
- Assurer un suivi auprès des enseignants pour diverses raisons, notamment : clarification des définitions/paramètres des examens, questions/préoccupations/problèmes des étudiants, information sur les inscriptions tardives et les absences ;
- Assurer le suivi auprès des étudiants : envoyer une confirmation, des liens de zoom, des modifications aux examens, enregistrer les inscriptions tardives et les signaler dans le programme Clockwork, répondre aux questions, aborder les préoccupations/problèmes ;
- Mettre à jour le module d'examen Clockwork : examens annulés, informations sur les enseignants, changements de dates, d'horaires et de formats ;
- Accueillir les étudiants et leur donner les instructions, les règles, les règlements : documenter les absences et les retards, vérifier que tous les documents/matériels utilisés par l'étudiant sont requis et autorisés ;
- Imprimer les examens et les feuilles de contrôle, saisir les données relatives aux heures de fin d'examen, aux surveillants, au ramassage des enseignants, remettre les examens aux étudiants et leur assigner une place, récupérer et/ou imprimer les examens complets, enregistrer les heures de fin d'examen et les classer pour le ramassage des enseignants, remettre les examens terminés aux enseignants lors du ramassage ;
- Contrôler les caméras de surveillance pour détecter d'éventuelles tricheries et en informer le responsable ;
- Contrôler les postes de travail informatiques des élèves en activant et désactivant Internet et/ou les logiciels ;
- Collaborer avec l'équipe du SAAC pour s'assurer que les ressources nécessaires sont en place (surveillants, salles supplémentaires, etc.) et pour résoudre les problèmes liés à l'administration des examens,
- Assurer la surveillance des examens selon les besoins ;
- Assurer la réception du SAAC au bureau principal, le cas échéant ;
- Toute autre tâche connexe.
Exigences :
Qualifications:Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Conditions:
- Compétences avancées en matière de communication orale et écrite en anglais (des tests peuvent être requis) ;
- Compétences intermédiaires en communication orale et compétences de base en français écrit (des tests peuvent être requis) ;
- Niveau intermédiaire en Microsoft Word et Excel (des tests peuvent être requis) ;
- Doit être capable de respecter les normes du département en ce qui concerne la confidentialité des informations ;
- Doit être capable d'interagir efficacement avec des étudiants ayant des besoins particuliers très variés ;
- Capacité avérée à travailler dans un environnement en évolution rapide et dans des circonstances en constante mutation ;
- Aptitude avérée à travailler dans un environnement en constante évolution ; Aptitude avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à les classer par ordre de priorité ;
- Une expérience de travail avec une base de données est un atout.
Remarques :
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
La priorité est donnée aux candidats internes dans leur catégorie d'emploi. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Recrutement TOTEM Inc.
Dorval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21
Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .
Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes
Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques
Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles 30+ days ago
Adjointe administrative - Expérience firme en investissements obligatoire (VV)
Bray, Larouche et Associés
Dorval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-20
Horaire : 40h / sem.
Lieu : Dorval, stationnement offert
Salaire : 50 à 70k$ / an
Statut : Permanent
Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'
expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.
Responsabilités :
- Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
- Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
- Maintenir à jour les différentes bases de données
- Produire différents documents au besoin
- Service à la clientèle irréprochable
- Résolution de problèmes
- Offrir un service à la clientèle hors pair
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
- Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
- Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
- Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
- Excellente capacité d’adaptation
- Sens aigü du service à la clientèle
- Discrétion et proactivité
- Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
- Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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