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Postes correspondant à votre recherche : 317
Agent ou agente en assurance de dommages-FR

Desjardins

Montreal West

28,84$ - 28,84$ /heure

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Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR

En télétravail partout au Québec

AGENT(E) EN ASSURANCE DE DOMMAGES

Accompagner. Conseiller. Fidéliser.

Écouter. Informer. Accompagner. Investiguer.

En télétravail partout au Québec

En joignant notre équipe, vous profitez d’une formation rémunérée pour obtenir une certification de l’AMF et ainsi faire carrière en assurance de dommages chez Desjardins!

AGENT(E) EN ASSURANCE DE DOMMAGES

Accompagner. Conseiller. Fidéliser.

L’agent(e) contribue à bonifier l’expérience d’un évènement de vie, tel que l’achat d’un véhicule ou d’une habitation. Il / Elle est appelé(e) à évaluer les besoins spécifiques de chaque membre et client et apporte son soutien dans le choix des protections appropriées, tout en faisant la promotion de nos services personnalisés. Le but étant de faire perdurer la relation d’affaires et d’être premier dans le cœur de nos clients. Chez Desjardins, nos agent(e)s d’assurance sont évalués sur des objectifs humains qui permettent de livrer un service de qualité, sans la pression des ventes.

EXPERT(E) EN SINISTRE

Écouter. Informer. Accompagner. Investiguer.

L’expert(e) prend en charge le client avec empathie et professionnalisme, procède à l’enquête du dossier de réclamation en automobile et habitation. Il / Elle est appelé(e) à travailler en partenariat avec différents acteurs dans le règlement de sinistres, tout en maintenant à jour l’avancement de ses dossiers. Celui-ci est appelé à évoluer dans la complexité des dossiers et se développer dans d'autres profils connexes pour mettre en valeur sa polyvalence. Beau temps, mauvais temps, nos expert(e)s en sinistres sont en action. Ceux-ci traitent de bout en bout les réclamations qui leur sont assignées, tout en ayant la possibilité de bonifier leur salaire de base et d'être rémunérés sous forme compensatoire pour les dossiers supplémentaires pris en charge.

Ce que nous offrons

  • Un salaire horaire concurrentiel à partir de 28.84$ / h (ajustement salarial selon expérience pertinente) ainsi qu'une possibilité de reconnaissance du bilinguisme.
  • 4 semaines de vacances flexibles dès la première année.
  • Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite.
  • Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine.
  • Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail.
  • Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Afin d’être considéré pour l’un de ces deux métiers, vous devez répondre à l’une des exigences suivantes :

  • Vous possédez au minimum un DEC OU
  • détenez un DES / DEP ET cumulez 3 ans d’expérience à temps plein sur le marché du travail.
  • Si vos diplômes ont été obtenus hors Canada, il est impératif d’obtenir une évaluation comparative du MIFI / WES.

On ne fait pas que vous engager. On s'engage à ce que vous vous épanouissiez.

Curieux de découvrir ce métier ? Cliquez ici

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Assurance de dommages (GF), Services aux membres et clients - vente (GF)

Get notified about new Insurance Agent jobs in Montréal-Ouest, Quebec, Canada.

Personal Lines Damage Insurance Broker - Sales & Service

Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF-FR

Expert ou experte en sinistre et Agent ou agente en assurance de dommages, Avec permis AMF-FR

Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR

Agent ou agente en assurance de dommages et Expert ou experte en sinistre-FR

Executive Assistant / Corporate Administrator

Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

J-18808-Ljbffr

Adjointe - Adjoint de Direction

BPA

Montreal West

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À propos de BPA

BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service. C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable. Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses!

Rôle

Véritable partenaire d’exécution du Vice-Président Offres de services, vous orchestrez l’agenda stratégique, la communication et le suivi des priorités afin d’optimiser l’impact de la haute direction. Vous créez des ponts avec les équipes internes et assurez une exécution fluide, confidentielle et orientée résultats.

Responsabilités principales

  • Gestion exécutive & priorités : Gérer l’agenda du VP (priorisation, préparation des dossiers voyages, etc.).
  • Préparer les rencontres : ordre du jour, documentation, briefs exécutifs (1-pager), présentations.
  • Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

Communication & governance

  • Rédiger / réviser courriels, notes internes, lettres officielles.
  • Coordonner les comités de direction et conseil (logistique, trousses, procès-verbaux).
  • Assurer la confidentialité et la gestion des accès / dossiers sensibles.

Coordination opérationnelle

  • Agir de point de contact entre la présidence, les VP et les directions (mécanique, électricité, structure, etc.).
  • Consolider des données clés (KPI, projets, ventes) et produire de courts tableaux de bord.
  • Soutenir la préparation de propositions (mise en page, conformité, signatures).

Logistique & administration

  • Gérer déplacements, événements, visiteurs, dépenses et approbations.
  • Tenir les archives numériques (SharePoint / Teams), modèles et calendriers corporatifs.
  • Coordonner signatures DocuSign, ententes et renouvellements (échéanciers).

Projets spéciaux

  • Contribuer à des projets transversaux (croissance, intégration de bureaux, initiatives, etc.).
  • Proposer des améliorations de processus (gabarits, automatisations, checklists).

Profil recherché

  • 5–8 ans comme adjoint(e) de direction / exécutif, idéalement en services professionnels (ingénierie, architecture, construction, juridique, conseil).
  • Bilingue (oral / écrit).
  • Excellente rédaction et aisance à représenter la direction.
  • Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat et DocuSign.
  • Organisation et priorisation exemplaires : anticipe, planifie et gère plusieurs dossiers à la fois.
  • Exécution rigoureuse : suivi des actions, respect des délais.
  • Discrétion et éthique irréprochables; esprit de service et collaboration avec dirigeants et partenaires.

Faire carrière Avec Nous, C’est

  • Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique.
  • De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT.
  • La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi.
  • Une politique de télétravail en mode hybride.
  • Rémunération globale compétitive et concurrentielle.
  • Assurances collectives incluant PAE et télémédecine.
  • Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite.
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle.
  • Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées).
  • Des activités sociales et des rabais employés.

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.

L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.

J-18808-Ljbffr

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

JELASSI

Montréal

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques (procédures, contrats, correspondances, formulaires). Assurer l’ouverture, l’organisation et la gestion des dossiers juridiques, tant papier qu’électroniques. Effectuer le suivi des échéanciers, des délais de dépôt et des audiences. Communiquer avec la clientèle, les tribunaux, les huissiers et autres intervenants. Gérer l’agenda des avocats, fixer les rendez-vous et coordonner les audiences. Assurer la facturation, le suivi des paiements et le soutien administratif général du bureau.

Employeur

JELASSI

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

9 octobre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative - 1396

Carrière Dentaire

Montréal

Postuler directement
```html

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1396

Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste

Type d'emploi: Temps Pleins, Permanent

Le Centre dentaire Dr. Cogollo est à la recherche d'une adjoint administratif passionné(e) pour rejoindre son équipe. Notre clinique est axée sur la communauté, établissant des relations étroites avec nos patients et nous traitant les uns les autres comme une famille. Nous valorisons le travail d'équipe et le dévouement, et offrons une atmosphère de travail conviviale et un salaire compétitif.

Responsabilités

  • Accueil et réception des clients;
  • Facturer, recevoir des paiements et balancer la fin de journée et exercer des attributions relatives à l’organisation du travail, telles que la photocopie, la numérisation, la télécopie, l'impression et le classement;
  • Préparation, correction et mise en page de documents, de rapports, et de dossiers;
  • Répondre aux demandes de renseignements des patients, des organismes gouvernementaux, des compagnies d’assurances dentaires ou autres concernant les plans de traitements et les services rendus par le cabinet;
  • Informer les patients des procédures et de la politique du cabinet dentaire;
  • Organiser des références vers spécialistes dentaires et médicaux;
  • Responsable des plans de traitements : rédaction et préparation, répondre aux compagnies d’assurances concernant les traitements planifiés et l’envoi ci-joint des radiographies, analyse de réponses d’assurances et suivis avec les patients, élaboration des ententes financières et suivi post-traitement pour s’assurer de la satisfaction continue du patient;
  • Procéder à l’embauche et formation des employés, ouverture des dossiers et orientation des employés;
  • Remplacer la gestionnaire en cas d’absence, vacances, maladie, etc.;
  • Assister l’équipe au niveau des besoins administratifs;

Avantages et conditions

  • Assurances santé
  • Assurances dentaire
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Clinique fermée à Noël
  • Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

  • Formation: DEC (Souhaité)
  • Logiciels et technologies dentaires (Progident, Sidexis, etc.)
  • Français parlé et écrit
  • Anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)
  • Bilingue (L'espagnol est un plus)
  • 2+ ans d'expérience secrétaire dentaire

Horaire

4 jours par semaine, 28 à 35 heures par semaine

Salaires

À discuter

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
adjoint administratif/adjointe administrative

FLEURAMETZ CANADA LTD.

Saint-Laurent

Postuler directement

Description de poste

Employeur

FLEURAMETZ CANADA LTD.

Description de l'entreprise

Grossistes en fleurs coupées, plantes et accessoires pour fleuriste.

Description de l’offre d’emploi

  • Horaire du Lundi au Vendredi de 6:00 à 15:00
  • Facturation
  • Service à la clientèle
  • Emballage des commandes
  • Rentrée de données
  • Vérification facture fournisseur
  • Déposer les chèques
  • Appeler les clients pour collecter les sommes dues
  • Réconciliation des journées
  • Maintenance du site internet
  • Répondre au téléphone

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

45 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

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​Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de la direction générale et de la réception

Fondation de l'Hôpital de Montréal pour enfants

Westmount

Permanent à temps plein

Postuler directement

Vous faites preuve d'un grand sens de débrouillardise et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et en en organisation? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs humaines? Joignez-vous à l’équipe de la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.

La Fondation est actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de de la direction générale et de la réception. La personne sélectionnée aura pour principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil des donateurs et des invités, ainsi que du bureau de la présidente et des vice-présidents.es. Elle veillera à la gestion efficiente des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de la Fondation.

Responsabilités

Réception :

  • Accueillir et diriger les visiteurs ;
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation ;
  • Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel ;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
  • Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires ;


Soutien administratif, bureau de la direction:

  • Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier Outlook de la Présidente ;
  • Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins ;
  • Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées tels que la préparation de rapport de dépenses, l’impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc. ;
  • Rédiger la correspondance ou les notes d'information et la coordonner, le cas échéant ;
  • Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction ;
  • Assurer une liaison étroite avec les membres de l'équipe afin de garantir le respect des délais pour la correspondance, les documents de réunion et les présentations ;
  • Coordonner et anticiper avec la présidente toute planification de projet ou gestion des activités de l'équipe de direction ;
  • Envoyer la correspondance électronique au personnel, aux donateurs/partenaires au nom de la présidente, selon les besoins ;
  • Assister la présidente dans la préparation de ses déplacements ou de ses présentations, le cas échéant ;
  • Collaborer à l’organisation des réceptions pour les grands donateurs, aux événements internes pour les employés ou tout autre évènement de la Présidente (réservation de salles à l’hôpital, restaurants, commande de nourriture, commande de fleurs, etc.) ;
  • Tenir à jour les dossiers papier et électronique du bureau de la présidence ;
  • Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d’administration lors de la tenue des réunions du Conseil d’Administration et de ses comités ;


Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou bureautique et un minimum de 5 ans d’expérience ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes ;
  • Expérience de travail en soutien administratif à la direction, incluant la gestion d’agenda, est essentiel ;
  • Excellente maîtrise de la grammaire anglaise et française à l’écrit et à l’oral ;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) ;
  • Connaissance de logiciels informatique tel que Acrobat est un atout ;
  • Expérience en gouvernance / conseils d’administration serait un atout ;
  • Une connaissance de base d’un logiciel CRM ou le logiciel de collecte de fonds Raiser’s Edge serait un atout.


Compétences

  • Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et débrouillardise;
  • Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
  • Solides compétences en communication verbale en français et en anglais ;
  • Capacité à faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité en tout temps ;
  • Flexibilité et souplesse face à l’évolution des demandes et des priorités de travail ;
  • Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
  • Habileté à travailler de manière autonome ;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
  • Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer efficacement.


Ce que nous offrons :

  • Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
  • Régime d’assurances santé complet (médical, dentaire, bien-être) ;
  • Contribution de 5 % à un REER collectif ;
  • Trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
  • Programme de Télémédecine ;


*Il s'agit d'un poste permanent à temps plein nécessitant une présence au bureau de 5 jours par semaine.

Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

En vedette

Adjoint.e administratif.ve

Syndicat général des professeures et des professeurs de l'Université de Montréal

Montréal

Permanent à temps plein

73 135,00$ - 110 876,00$ /an

Postuler directement

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Sous la supervision du Secrétariat général du SGPPUM, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe permanente, l’adjoint.e administratif.ve :

1. Assure la préparation des ordres du jour (ainsi que la liste des informations) et la convocation des réunions du Comité exécutif, du Conseil syndical, de l’Assemblée générale et de différents comités;
2. Rédige les procès-verbaux de séances du Comité exécutif;
3. Organise le travail de secrétariat du SGPPUM;
4. Organise, sur le plan matériel et administratif, les réunions des différentes instances syndicales : réservation de salles, organisation technique des salles, commander les repas, etc.;
5. Assume la responsabilité des inventaires et approvisionnements et des achats matériels (papeterie, fournitures de bureau, etc.);
6. Assure le contact avec les instances universitaires : service de polycopie, direction des immeubles, TI, service de courrier, etc. ;
7. Fait le suivi des factures (envoi à la comptabilité et validation une fois le processus complété à la banque);
8. Met à jour le site internet du syndicat;
9. Effectue différentes tâches de traitement de texte : rédaction, correction de texte en français et mise en page; réalisation de tableaux sur Excel et analyses;
10. Veille au bon fonctionnement logistique du bureau : gestion des systèmes de téléphonie, télécopie, messagerie électronique, photocopie, imprimante, etc.;
11. Reçoit et achemine les appels téléphoniques et courriels;
12. Trie, distribue et archive le courrier et les courriels (correspondance);
13. Effectue toute autre tâche connexe.


EXIGENCES

Connaissance ou formation

  • DEC en administration ou dans un domaine connexe
  • Un minimum de 2 années d’expérience pertinente
  • Excellente connaissance de la langue française
  • Aisance avec les outils de communication informatiques et les logiciels de bureautique

Aptitudes spécifiques

  • Sens de l’organisation et habilités administratives
  • Excellente capacité de communication orale et écrite
  • Autonomie, initiative, jugement
  • Adhésion aux valeurs du mouvement syndical

Atouts

  • Secrétariat juridique
  • Aisance avec le logiciel « Néo Sapiens » ou Mon Syndicat
  • Expérience dans le mouvement syndical
  • Expérience dans le mouvement universitaire


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjointe administrative

Institut Technique Aviron

Mount Royal

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Description du poste

Notre école est à la recherche d'une « Assistante administrative » à temps plein. Ce poste est offert pour une personne parfaitement bilingue, rapide et dynamique, qui aime les défis et le contact avec les élèves et qui peut gérer de nombreuses responsabilités en même temps !

Description

L'assistante doit exécuter différentes tâches administratives, et la réception de l'école.

Type d'emploi

  • Temps plein ou partiel

Date de début

  • Immédiatement

Salaire

  • À discuter

La personne doit être parfaitement bilingue.

adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DES EMPLOYES DE BOMBARDIER

Saint-Laurent

Postuler directement

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DES EMPLOYES DE BOMBARDIER

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance offrant des services de garde éducatifs à l'enfance.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe administrative accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de paie pour l’ensemble du CPE des employés de Bombardier Aéronautique qui compte 3 installations (deux à Ville Saint Laurent et une à Dorval tout près de l’aéroport). Il (elle) peut aussi exécuter diverses tâches connexes pour assurer la bonne gestion du CPE.

Tâches :

  • Assume les tâches reliées aux comptes clients, aux comptes fournisseurs, aux dossiers des employés, préparation du processus de la paie, de la rémunération et ce qui la compose.
  • Effectuer la tenue de livres et la mise à jour des dossiers administratifs du CPE.
  • Recevoir les appels et accueillir les visiteurs.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Commis-secrétaire

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

2500 Chemin de Polytechnique

26,79$ - 33,85$ /heure

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Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Elle accueille et informe la clientèle (p. ex. : la communauté enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.

Principales responsabilités

  • Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur.
  • Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
  • Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès.
  • Produit des listes et des rapports requis à l'aide des logiciels appropriés.
  • Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent.
  • Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes.
  • Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement.
  • Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives.
  • En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens.
  • Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis.

Scolarité

Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

  • Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication Internet.

Rémunération

Classe 5 (de 26,79 $ à 33,85 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

  • 21 jours de vacances annuelles
  • 16 jours fériés
  • Congés sociaux et parentaux
  • Horaire de travail réduit durant la période estivale
  • Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
  • Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
  • Programme d'aide au personnel
  • Régime de retraite à prestations déterminées

SVP Postulez en ligne au: parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Espace publicitaire
secrétaire administratif/secrétaire administrative

Garderie Éducative Émelie

Saint-Laurent

Postuler directement

Employeur

Garderie Éducative Émelie

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à une équipe dynamique où vos compétences brillent.

À propos du poste

Dans ce rôle clé, vous serez responsable de diverses tâches administratives qui soutiennent le déroulement harmonieux de la garderie tout en contribuant au développement d'enfants de 0 à 5 ans.

Description du poste

  • Offrir des services d'accueil et d'information pour un programme éducatif de garde d'enfants de 0 à 5 ans;
  • Compiler et tenir à jour les dossiers de base sur la garde d'enfants et préparer des rapports;
  • Secrétaire et assistant de bureau sous la supervision de la garde d'enfants;
  • Peut coordonner le travail des employés de l'établissement;
  • Assumer et exécuter des responsabilités et des tâches connexes selon les besoins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

agent administratif/agente administrative

FLC RENOVE INC.

Montréal

Postuler directement

Description de poste

Employeur

FLC RENOVE INC.

Description de l'entreprise

En affaire depuis 2002. Compagnie spécialisée dans la rénovation intérieure résidentielle, commerciale et institutionnelle. FLC Renove Inc. a une division de plomberie (Plomberie FLC) pour les services d'appel et les nouvelles installations. Spécialisés dans la restauration après sinistre.

Description de l’offre d’emploi

A la recherche d'un(e) agent(e) administrative pour un bureau de rénovation intérieure et de plomberie : répondre au téléphone, prise de rendez-vous, facturation, rédaction de rapports et travaux généraux de bureau. A LaSalle.

  • Connaissance Windows, Word, Excel.
  • Temps partiel 15 heures/semaine. Possibilité que les heures augmentent.
  • Bilingue : français et anglais (pour clients anglophones).
  • Demandé pour Cathy 514-365-6311.
  • Ponctualité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Sens de l’initiative.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif

Bedard Ressources

Dorval

Postuler directement

Description du poste

Les tâches

  • Faire de l'entrée de données / facturation.
  • Gérer la prise de rendez-vous.
  • Planifier les ramassages de marchandises.
  • Aider au suivi des expéditions transférées aux agents interlignes.
  • Assurer un bon service à la clientèle.
  • Ajouter des frais accessoires aux factures de transport.
  • Procéder à l'enregistrement des chauffeurs.
  • Investiguer et effectuer un suivi de la marchandise manquante.
  • Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.
  • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
  • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

  • Entreprise très bien établie au Canada.
  • Excellente opportunité d’acquérir de l’expérience.
  • Poste idéal pour un étudiant.
  • Entrée en poste rapide.

Exigences du poste

  • 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
  • Bonne connaissance des applications de la suite MS Office.
  • Maîtrise avancée de l'anglais pour assurer un excellent service aux clients des autres provinces canadiennes, environ 80 % du temps.
  • Connaissance du logiciel Truckmate (un atout).
  • Accès à un véhicule.

Profil recherché

  • Sens de l’organisation.
  • Être multitâche.
  • Capacité de bien travailler en équipe.
Adjoint administratif principal

AIR CANADA

Dorval

Postuler directement

Overview

Adjoint administratif principal

Date de la publication :

12 septembre 2025

Ville, État, pays :

DORVAL, QUÉBEC, CANADA

Code d’emploi : 38044

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Fournir un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance. Le candidat idéal fait preuve d’un solide esprit d’équipe, applique des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d’effectuer plusieurs tâches simultanément et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.

Principales fonctions et responsabilités

  • Fournir une orientation et un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance.
  • Voir au bon déroulement des procédures et des processus.
  • Traiter directement les questions confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
  • Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
  • Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, c’est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
  • Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, etc.
  • Gérer l’emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
  • Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
  • Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
  • Remplir des rapports de dépenses.
  • Gérer les congés annuels et les présences du groupe, au besoin.
  • Assurer la surveillance du budget du service et fournir les mises à jour connexes.
  • Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
  • Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
  • Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.

Qualifications

  • Au moins un diplôme d’études secondaires ou l'équivalent, et plus de cinq années d’expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
  • Fortes compétences et très bonnes connaissances en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint).
  • Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
  • Excellentes habiletés pour la communication.
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité.
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement.
  • Aptitude à effectuer plusieurs tâches, sans sacrifier la qualité.
  • Souci avéré du client et capacité à travailler avec des clients de divers niveaux.
  • Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
  • Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
  • Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion.
  • Certains déplacements occasionnels nécessaires.

Conditions d’emploi

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

J-18808-Ljbffr

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AIR CANADA

Dorval

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Overview

Adjoint administratif principal

Date de la publication :

12 septembre 2025

Ville, État, pays :

DORVAL, QUÉBEC, CANADA

Code d’emploi : 38044

Description

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Fournir un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance. Le candidat idéal fait preuve d’un solide esprit d’équipe, applique des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d’effectuer plusieurs tâches simultanément et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.

Principales fonctions et responsabilités

  • Fournir une orientation et un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance.
  • Voir au bon déroulement des procédures et des processus.
  • Traiter directement les questions confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
  • Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
  • Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, c’est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
  • Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, etc.
  • Gérer l’emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
  • Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
  • Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
  • Remplir des rapports de dépenses.
  • Gérer les congés annuels et les présences du groupe, au besoin.
  • Assurer la surveillance du budget du service et fournir les mises à jour connexes.
  • Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
  • Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
  • Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.

Qualifications

  • Au moins un diplôme d’études secondaires ou l'équivalent, et plus de cinq années d’expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
  • Fortes compétences et très bonnes connaissances en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint).
  • Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
  • Excellentes habiletés pour la communication.
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité.
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement.
  • Aptitude à effectuer plusieurs tâches, sans sacrifier la qualité.
  • Souci avéré du client et capacité à travailler avec des clients de divers niveaux.
  • Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
  • Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
  • Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion.
  • Certains déplacements occasionnels nécessaires.

Conditions d’emploi

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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Description de poste

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Principales fonctions et responsabilités

  • Fournir une orientation et un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance.
  • Voir au bon déroulement des procédures et des processus.
  • Traiter directement les questions confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
  • Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
  • Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, c’est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
  • Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, etc.
  • Gérer l’emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
  • Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
  • Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
  • Remplir des rapports de dépenses.
  • Gérer les congés annuels et les présences du groupe, au besoin.
  • Assurer la surveillance du budget du service et fournir les mises à jour connexes.
  • Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
  • Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
  • Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.

Qualifications

  • Au moins un diplôme d’études secondaires ou l'équivalent, et plus de cinq années d’expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
  • Fortes compétences et très bonnes connaissances en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint).
  • Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
  • Excellentes habiletés pour la communication.
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité.
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement.
  • Aptitude à effectuer plusieurs tâches, sans sacrifier la qualité.
  • Souci avéré du client et capacité à travailler avec des clients de divers niveaux.
  • Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
  • Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
  • Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion.
  • Certains déplacements occasionnels nécessaires.

Conditions d’emploi

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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Description du poste

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Responsabilités

Fournir un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance. Le candidat idéal fait preuve d’un solide esprit d’équipe, applique des normes de travail très rigoureuses, possède des compétences de base en gestion de projets, est en mesure d’effectuer plusieurs tâches simultanément et présente des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.

Principales fonctions et responsabilités

  • Fournir une orientation et un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance.
  • Voir au bon déroulement des procédures et des processus.
  • Traiter directement les questions confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
  • Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
  • Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, c’est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
  • Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, etc.
  • Gérer l’emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
  • Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
  • Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
  • Remplir des rapports de dépenses.
  • Gérer les congés annuels et les présences du groupe, au besoin.
  • Assurer la surveillance du budget du service et fournir les mises à jour connexes.
  • Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
  • Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
  • Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.

Qualifications

  • Au moins un diplôme d’études secondaires ou l'équivalent, et plus de cinq années d’expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
  • Fortes compétences et très bonnes connaissances en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint).
  • Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
  • Excellentes habiletés pour la communication.
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité.
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement.
  • Aptitude à effectuer plusieurs tâches, sans sacrifier la qualité.
  • Souci avéré du client et capacité à travailler avec des clients de divers niveaux.
  • Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
  • Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
  • Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion.
  • Certains déplacements occasionnels nécessaires.

Conditions d’emploi

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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Air Canada

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Description du poste

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Fonctions et responsabilités

  • Fournir une orientation et un soutien administratif au responsable des Activités de maintenance.
  • Voir au bon déroulement des procédures et des processus.
  • Traiter directement les questions confidentielles, comme la correspondance, les demandes de renseignements téléphoniques, etc.
  • Gérer toute la correspondance, interne et externe, et y répondre au besoin, de la façon appropriée.
  • Coordonner les réunions sur place et à l’extérieur, c’est-à-dire réserver les salles de conférence, préparer les avis de convocation, réserver les vols et l'hébergement, etc.
  • Préparer, coordonner et distribuer les documents des réunions, comme l’ordre du jour, les rapports, etc.
  • Gérer l’emploi du temps quotidien (Outlook) et modifier l’horaire de manière proactive en fonction des priorités.
  • Préparer au besoin des présentations PowerPoint, des feuilles de calcul, des graphiques et des rapports.
  • Créer et tenir à jour des listes et des tableurs de coordonnées.
  • Remplir des rapports de dépenses.
  • Gérer les congés annuels et les présences du groupe, au besoin.
  • Assurer la surveillance du budget du service et fournir les mises à jour connexes.
  • Tenir les dossiers à jour avec précision, et les classer.
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, au besoin.
  • Assurer un suivi proactif auprès des membres de l’équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés à temps.
  • Effectuer d’autres tâches, le cas échéant.

Qualifications

  • Au moins un diplôme d’études secondaires ou l'équivalent, et plus de cinq années d’expérience dans le soutien administratif à des cadres supérieurs.
  • Fortes compétences et très bonnes connaissances en informatique (p. ex. Word, Excel, PowerPoint).
  • Sens marqué de l'organisation : planification, établissement des priorités et gestion à l'aide des systèmes.
  • Excellentes habiletés pour la communication.
  • Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client, accessibilité.
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et jugement.
  • Aptitude à effectuer plusieurs tâches, sans sacrifier la qualité.
  • Souci avéré du client et capacité à travailler avec des clients de divers niveaux.
  • Habileté à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
  • Connaissance du secteur du transport aérien, un atout.
  • Souplesse et disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion.
  • Certains déplacements occasionnels nécessaires.

Conditions d’emploi

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques

À compétences égales, la préférence sera accordée aux candidats bilingues.

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Adjoint administratif / Adjointe Administrative

Sinisco

Montreal

Postuler directement

Description du poste

Le Groupe Sinisco s'engage depuis 40 ans à fournir un soutien rapide et de qualité aux assureurs, commerces et industries touchés par des sinistres. En tant que leader spécialisé, nous maintenons des standards d'excellence et d'efficacité dans tous nos services.

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez contribuer positivement à notre mission, cette opportunité est pour vous.

Avantages :

  • Salaire compétitif
  • Assurance collective et dentaire
  • Programme d’aide aux employés
  • Évènements corporatifs

Description du poste :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de :

  • Vérifier et saisir les feuilles de temps
  • Ouvrir et gérer les dossiers physiques
  • Utiliser le logiciel Encircle pour gérer les photos
  • Assurer le suivi des mandats
  • Effectuer des recherches de documents pour la facturation
  • Classer les documents et les dossiers
  • Autres tâches administratives connexes

Exigences :

  • Capacité d’apprentissage rapide
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité à travailler sous pression
  • Maîtrise de l'informatique
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
agent administratif/agente administrative

9462-2347 QUEBEC INC.

Montréal

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

9462-2347 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de Sushi

Fonctions liées au poste

  • Gérer et soutenir les opérations quotidiennes du restaurant en collaborant avec le gestionnaire du restaurant, surtout pendant son absence;
  • Coordonner la communication entre le personnel de salle et de cuisine en cas de besoin;
  • Aider le gestionnaire du restaurant pour contrôler les réservations du restaurant et mettre à jour le plan d'occupation des tables;
  • Contrôler l'inventaire et le suivi des commandes auprès des fournisseurs du restaurant;
  • Préparer les rapports des résultats hebdomadaires et mensuels afin de les remettre au gestionnaire du restaurant;
  • Aider à la gestion des documents de l'entreprise, en veillant au classement et à la tenue des dossiers des documents du restaurant;
  • Donner un coup de main à la direction du restaurant afin de vérifier les transactions financières et contribuer à la comptabilité, à la facturation et au suivi des dépenses, si nécessaire;
  • Assurer la conformité du restaurant à la réglementation et la tenue des registres pertinents;
  • Participer à des projets tels que la révision des menus, la coordination d'événements ou l'aide aux stratégies marketing et promotionnelles avec un autre restaurant sous le contrôle de la même direction;
  • Assister à faire les demandes de renouvellement des permis du restaurant et à veiller à l'application des procédures de qualité, d'hygiène et de sécurité pour les employés et les clients.

Exigence de la connaissance d'anglais

Le restaurant se situe au centre-ville de Montréal qui attire beaucoup de touristes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Faible
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

25 novembre 2028

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire