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adjoint administratif/adjointe administrative
MAINTENANCE EUREKA LTEE
Thetford Mines
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
Employeur
MAINTENANCE EUREKA LTEEDescription de l'entreprise
Entreprise d'entretien ménager d'édifices publics incorporée en 1969, Maintenance Euréka Ltée a graduellement pris une place de plus en plus importante sur le marché d'entretien d'édifices. Notre principale place d'affaires est située au 754, rue Notre-Dame Est, bureau 203 à Thetford Mines (418) 338-8527. Étant spécialisée dans les services d'entretien ménager d'immeubles publics et privés, nous oeuvrons dans différentes écoles des Centre de Services Scolaires, les Palais de Justice, les industries, les édifices d'Hydro-Québec, etc. qui sont répartis dans la province de Québec. Nous avons plus de 600 employés à notre actif selon les contrats en cours. Depuis avril 1997, Maintenance Euréka Ltée est certifiée ISO. En 2018, nous avons procédé a une révision complète du système qualité de chacune de nos 2 compagnies dans le but que celles-ci soient désormais accréditées à la norme ISO9001 : 2015.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l'adjoint(e) administratif(ve) devra :-Gestion et réception des courriels-Commander les documents d'appel d'offres-Publier les offres d'emploi-Rédiger des documents et la correspondance-Mettre à jour la base access-Tenir le registre de formation-Aider au département de la paie-Aider aux opérations-Toutes autres tâches connexesQualités recherchées : Grand sens de la débrouillardise, efficacité, sens de l'organisation.Compétences recherchées : Connaissance et maîtrise de la suite OFFICE (Word, Excel, Outlook, Access)Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanenttechnicien/technicienne en administration
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES APPALACHES
Thetford Mines
Non spécifié

Publié il y a 13 jours
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES APPALACHESDescription de l'entreprise
Centre de services scolaireÉtablissement d'enseignement publicDescription de l’offre d’emploi
Nature du travail:Le rôle principal de la personne salariée est d'effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l'élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut aussi assister du personnel professionnel et du personnel cadre.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Assiduité et ponctualitéTolérance au stressCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RECUPERATION FRONTENAC INC
Thetford Mines
Non spécifié

Publié il y a 6 jours
Employeur
RECUPERATION FRONTENAC INCDescription de l'entreprise
Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce posteQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RECUPERATION FRONTENAC INC
Thetford Mines
Non spécifié

Publié il y a 6 jours
Employeur
RECUPERATION FRONTENAC INCDescription de l'entreprise
Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce posteQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3
Thetford Mines
Non spécifié

Publié hier
Employeur
MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3Description de l'entreprise
La mission de Minéro – Musée de Thetford | KB3 est deconstituer, conserver, étudier, interpréter et diffuser des collections représentatives du sous-sol des Appalaches et de son patrimoine minier. Par son caractère historique, scientifique et technologique, Minéro se veut également un lieu d’éducation et d’initiation aux sciences de la terre, aux technologies minières et minérales ainsi qu’à la riche histoire de Thetford Mines et de sa région. Cette mission s’exerce principalement par l’opération de deux sites: le Musée de Thetford et le Centre historique de la mine King | KB3.Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la direction, la personne titulaire ce poste devra effectuer le cycle de comptabilité complet de chaque mois ainsi que produire divers rapports, et ce conformément aux procédures établies.Principales tâchesGérer les comptes fournisseurGérer les comptes clientProduire les paies et les DAGérer l’assurance collective des employéEffectuer les fins de moiProcéder aux écritures au journal généraEffectuer les rapports de TPS‐TVFaire les dépôtProduire et mettre à jour différents rapportRemettre les reçus de donEffectuer diverses analyses de fin de moiPréparer le dossier de fin d’année pour les vérificateurs financierEffectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.ExigencesDiplôme d’études collégial (DEC) en comptabilité ou un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité et secrétariaExpérience de plus ou moins 3 ans dans ce domainGrand sens de l’organisation, bon jugement, autonomie et savoir déterminer les prioritéConnaissance du logiciel SAGE et Isthérat, un atouExcellente maîtrise du français parlé et écriMaîtrise de l’environnement Windows et de la suite OfficeFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentagent administratif/agente administrative
MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC
Sainte-Marie
Non spécifié

Publié il y a 6 jours
Employeur
MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSCDescription de l'entreprise
Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.Description de l’offre d’emploi
La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
1 février 2024Expérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporaireagent administratif/agente administrative
MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC
Sainte-Marie
Non spécifié

Publié il y a 6 jours
Employeur
MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSCDescription de l'entreprise
Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.Description de l’offre d’emploi
La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
1 février 2024Expérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireAgente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Sainte-Marie
Non spécifié

Publié il y a 13 jours
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
TemporaireAgent/Agente de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Sainte-Marie
Non spécifié

Publié il y a 27 jours
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
Le contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches désire engager un étudiant pour l’automne 023 fin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions ainsi que de s’assurer du bon déroulement de la gestion documentaire.Voici certaines tâches qui pourraient vous être octroyés en tant qu’étudiant afin de réaliser ce mandat:S'assurer du bon déroulement de la gestion documentaire, classer les dossiers à la salle de classement et au besoin, effectuer l'archivage nécessaire;Procéder à l'ouverture du courrier postal et le distribuer aux différentes adjointes administratives;Produire et transmettre des documents de correspondance;Diverses tâches de bureau sont possibles afin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions.Cela t'intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif/adjointe administrative
Cv recrutement et RH
Lambton
Non spécifié

Publié il y a 28 jours
Employeur
Cv recrutement et RHDescription de l’offre d’emploi
Adjoint(e) administratif(ve) nautiqueTu aimes les chiffres, la paperasse, les bateaux et les passionnées de l’eau comme nous?Plonge dans l’aventure!Lacroix Sports Nautique, est expert dans la vente, l’entreposage et le service d’entretien d’embarcations, de pièces et de sports nautique depuis plus de 30 ans à Lambton, en Estrie. Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction passionné(e) et engagé(e) pour gérer le volet administratif de l’entreprise, accueillir et informer les clients.Votre rôle en bref :Effectuer la comptabilité mensuelle (min 3 ans d’expérience);Répondre au téléphone et accueillir avec dynamismes les clients;Participer à la réussite de l’entreprise, améliorer la structure en place;Support aux ventes et service à la clientèle.Vos avantages• Horaire flexible;• Avantages selon tes priorités de vie et tes loisirs.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
EngagementPolyvalenceCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTechnicienne ou technicien en administration principal - Ressources financières
Gouvernement du Québec
Saint-Léon-de-Standon
Non spécifié
Publié il y a 31 jours
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Renseignements généraux
Technicienne ou technicien en administration principal - Ressources financières
Un emploi régulier est à pourvoir à Québec
Ministère de la Culture et des Communications : Secrétariat à la jeunesse. Un emploi régulier est à pourvoir au , Grande Allée Est, à Québec ou dans l’une des du Ministère.
L’entrée en fonction est prévue en septembre .
Contexte :
- Une équipe dynamique d’environ personnes dévouées, réparties dans 13 régions administratives du Québec et appuyées par 11 sociétés d’État et organismes publics;
- Une organisation qui met au premier plan l’ouverture, l’innovation et l’enrichissement de même que le bien-être de son personnel;
- Un milieu de travail stimulant et riche, qui se distingue notamment par :
- un ministère à taille humaine;
- une grande collaboration entre les équipes;
- une proximité avec les partenaires et les clientèles desservies;
- des employés passionnés par le secteur de la culture et des communications;
- un équilibre travail-famille (possibilité de faire du télétravail 3 jours par semaine).
Mission : Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l’épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu’à la mise en place d’un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires.
Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.
Plus précisément, le Secrétariat à la jeunesse a pour mission de positionner la jeunesse au cœur de l’action et au centre des priorités de la société québécoise.
Il coordonne et appuie les actions du gouvernement en ces matières et défend les intérêts de la jeunesse du Québec, au Canada et sur la scène internationale.
Soucieux du développement et du déploiement du plein potentiel de la jeunesse québécoise, le Secrétariat à la jeunesse appuie, soutient et conseille le premier ministre, les ministres, les ministères, les organismes publics et les partenaires du milieu ceci afin qu’ils tiennent compte des réalités particulières des jeunes.
Attributions : Relevant du coordonnateur de l’administration au bureau de la sous-ministre adjointe chargée du Secrétariat à la jeunesse, la personne titulaire de l’emploi agit à titre de technicienne ou technicien en administration principal en ressources financières pour le Secrétariat à la jeunesse (SAJ).
Elle collabore avec l’équipe du SAJ composée de 30 ressources engagées pour la jeunesse. Elle est responsable du suivi financier et elle réalise, au besoin, des analyses de données financières.
Dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’action jeunesse, le SAJ administre près de ententes représentant près de 60 M$ de financement annuel.
Elle collabore également aux activités du cycle budgétaire et à la reddition de comptes. À ce titre, elle aura notamment à :
- Coordonner le suivi des conventions de subvention à partir du système informatique à cet effet et de la base de données, des contrats de service et de toutes les demandes de paiement nécessaires à la réalisation de la mission;
- Superviser les techniciennes et techniciens en administration dans la préparation des demandes de paiements des subventions et de fonctionnement en s’occupant à l’occasion des demandes plus complexes ainsi que dans l’analyse des états financiers des organismes financés par le SAJ dans le cadre du plan d’action jeunesse;
- Vérifier le travail des techniciens afin de déterminer, s’il y a lieu, les sommes non utilisées lors de leur analyse des états financiers lors de la préparation des analyses de versement;
- Extraire des données financières du système SAGIR et en valider l’intégrité en regard de la base de données afin de réaliser mensuellement le suivi budgétaire de toutes les dépenses;
- Exercer des fonctions relatives au soutien technique et opérationnel (gestion d’accès) des divers systèmes informatiques;
- Produire semestriellement des données afin de mettre à jour le Répertoire du soutien financier gouvernemental en action communautaire.
Échelle de traitement : De 44 $ à 62 $
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet du .
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section sur Québec.ca.
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration
Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.
Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir au moins cinq années d'expérience dans l'exercice d'attributions de la classe de technicien en administration, à ce titre ou à un titre équivalent.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Autres éléments du profil recherché :
La personne recherchée doit :
- Avoir une expertise de pointe en ressources financières;
- Être autonome;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Être en mesure de procéder à des interventions dans un contexte d’urgence;
- Avoir une bonne capacité d’analyse;
- Savoir travailler en équipe et avoir un leadership mobilisant et rassembleur;
- Avoir un bon jugement ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et une grande rigueur.
Seront considérés comme des atouts :
- Maîtriser les fondements de l’administration publique;
- Connaître les approches et techniques d’analyse et de solution de problème ainsi que les méthodes de travail d’équipe;
- Connaissance du système SAGIR.
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 10 août au 28 août à 23 h 59
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .
À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail.
Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.
Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.
Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de sélection :
Madame Stéphanie Verge,
Informations sur les attributions de l’emploi :
Madame Annie Grand-Mourcel-Brosseau :
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au -, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 -.
La fonction publique du Québec applique des à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
9 days agocommis comptable
Services Gauvin inc.
Saint-Agapit
Non spécifié

Publié il y a 21 jours
Employeur
Services Gauvin inc.Description de l'entreprise
Services Gauvin inc. est une entreprise de services et de ventes dans le domaine des compacteurs à déchets, les presse à carton, les quais de chargement et bien plus.Description de l’offre d’emploi
Faire la comptabilité de la PME avec Acomba et Servex le logiciel de gestion des appels de services. Être au bureau pour répondre au téléphone et aux visiteurs. Tâches divers d'administration. Faire les paies, les remises de taxes,Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
MAINTENANCE EUREKA LTEE
Thetford Mines
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
MAINTENANCE EUREKA LTEEDescription de l'entreprise
Entreprise d'entretien ménager d'édifices publics incorporée en 1969, Maintenance Euréka Ltée a graduellement pris une place de plus en plus importante sur le marché d'entretien d'édifices. Notre principale place d'affaires est située au 754, rue Notre-Dame Est, bureau 203 à Thetford Mines (418) 338-8527. Étant spécialisée dans les services d'entretien ménager d'immeubles publics et privés, nous oeuvrons dans différentes écoles des Centre de Services Scolaires, les Palais de Justice, les industries, les édifices d'Hydro-Québec, etc. qui sont répartis dans la province de Québec. Nous avons plus de 600 employés à notre actif selon les contrats en cours. Depuis avril 1997, Maintenance Euréka Ltée est certifiée ISO. En 2018, nous avons procédé a une révision complète du système qualité de chacune de nos 2 compagnies dans le but que celles-ci soient désormais accréditées à la norme ISO9001 : 2015.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l'adjoint(e) administratif(ve) devra :-Gestion et réception des courriels-Commander les documents d'appel d'offres-Publier les offres d'emploi-Rédiger des documents et la correspondance-Mettre à jour la base access-Tenir le registre de formation-Aider au département de la paie-Aider aux opérations-Toutes autres tâches connexesQualités recherchées : Grand sens de la débrouillardise, efficacité, sens de l'organisation.Compétences recherchées : Connaissance et maîtrise de la suite OFFICE (Word, Excel, Outlook, Access)Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanenttechnicien/technicienne en administration
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES APPALACHES
Thetford Mines
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-09

Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES APPALACHESDescription de l'entreprise
Centre de services scolaireÉtablissement d'enseignement publicDescription de l’offre d’emploi
Nature du travail:Le rôle principal de la personne salariée est d'effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources humaines, à l'élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut aussi assister du personnel professionnel et du personnel cadre.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Assiduité et ponctualitéTolérance au stressCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RECUPERATION FRONTENAC INC
Thetford Mines
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
RECUPERATION FRONTENAC INCDescription de l'entreprise
Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce posteQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RECUPERATION FRONTENAC INC
Thetford Mines
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
RECUPERATION FRONTENAC INCDescription de l'entreprise
Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce posteQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3
Thetford Mines
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3Description de l'entreprise
La mission de Minéro – Musée de Thetford | KB3 est deconstituer, conserver, étudier, interpréter et diffuser des collections représentatives du sous-sol des Appalaches et de son patrimoine minier. Par son caractère historique, scientifique et technologique, Minéro se veut également un lieu d’éducation et d’initiation aux sciences de la terre, aux technologies minières et minérales ainsi qu’à la riche histoire de Thetford Mines et de sa région. Cette mission s’exerce principalement par l’opération de deux sites: le Musée de Thetford et le Centre historique de la mine King | KB3.Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la direction, la personne titulaire ce poste devra effectuer le cycle de comptabilité complet de chaque mois ainsi que produire divers rapports, et ce conformément aux procédures établies.Principales tâchesGérer les comptes fournisseurGérer les comptes clientProduire les paies et les DAGérer l’assurance collective des employéEffectuer les fins de moiProcéder aux écritures au journal généraEffectuer les rapports de TPS‐TVFaire les dépôtProduire et mettre à jour différents rapportRemettre les reçus de donEffectuer diverses analyses de fin de moiPréparer le dossier de fin d’année pour les vérificateurs financierEffectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.ExigencesDiplôme d’études collégial (DEC) en comptabilité ou un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité et secrétariaExpérience de plus ou moins 3 ans dans ce domainGrand sens de l’organisation, bon jugement, autonomie et savoir déterminer les prioritéConnaissance du logiciel SAGE et Isthérat, un atouExcellente maîtrise du français parlé et écriMaîtrise de l’environnement Windows et de la suite OfficeFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentagent administratif/agente administrative
MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC
Sainte-Marie
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSCDescription de l'entreprise
Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.Description de l’offre d’emploi
La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
1 février 2024Expérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporaireagent administratif/agente administrative
MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSC
Sainte-Marie
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
MAISON DE LA FAMILLE NOUVELLE-BEAUCE et CPSCDescription de l'entreprise
Organisme à but non lucratifOffre des services d'accompagnement et de soutient aux familles.Description de l’offre d’emploi
La personne sera responsable d'offrir un soutien à toute une équipe.Un soutien dans les activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des services, activités et des opérations de l'organisme.L'accueil et le service à la clientèle sont d'une grande importance.Aisance dans un environnement de travail dynamique et rapide.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
1 février 2024Expérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireAgente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Sainte-Marie
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-09

Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
TemporaireAgent/Agente de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Sainte-Marie
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
Le contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches désire engager un étudiant pour l’automne 023 fin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions ainsi que de s’assurer du bon déroulement de la gestion documentaire.Voici certaines tâches qui pourraient vous être octroyés en tant qu’étudiant afin de réaliser ce mandat:S'assurer du bon déroulement de la gestion documentaire, classer les dossiers à la salle de classement et au besoin, effectuer l'archivage nécessaire;Procéder à l'ouverture du courrier postal et le distribuer aux différentes adjointes administratives;Produire et transmettre des documents de correspondance;Diverses tâches de bureau sont possibles afin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions.Cela t'intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif/adjointe administrative
Cv recrutement et RH
Lambton
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-25

Employeur
Cv recrutement et RHDescription de l’offre d’emploi
Adjoint(e) administratif(ve) nautiqueTu aimes les chiffres, la paperasse, les bateaux et les passionnées de l’eau comme nous?Plonge dans l’aventure!Lacroix Sports Nautique, est expert dans la vente, l’entreposage et le service d’entretien d’embarcations, de pièces et de sports nautique depuis plus de 30 ans à Lambton, en Estrie. Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction passionné(e) et engagé(e) pour gérer le volet administratif de l’entreprise, accueillir et informer les clients.Votre rôle en bref :Effectuer la comptabilité mensuelle (min 3 ans d’expérience);Répondre au téléphone et accueillir avec dynamismes les clients;Participer à la réussite de l’entreprise, améliorer la structure en place;Support aux ventes et service à la clientèle.Vos avantages• Horaire flexible;• Avantages selon tes priorités de vie et tes loisirs.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
EngagementPolyvalenceCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTechnicienne ou technicien en administration principal - Ressources financières
Gouvernement du Québec
Saint-Léon-de-Standon
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-22
Renseignements généraux
Technicienne ou technicien en administration principal - Ressources financières
Un emploi régulier est à pourvoir à Québec
Ministère de la Culture et des Communications : Secrétariat à la jeunesse. Un emploi régulier est à pourvoir au , Grande Allée Est, à Québec ou dans l’une des du Ministère.
L’entrée en fonction est prévue en septembre .
Contexte :
- Une équipe dynamique d’environ personnes dévouées, réparties dans 13 régions administratives du Québec et appuyées par 11 sociétés d’État et organismes publics;
- Une organisation qui met au premier plan l’ouverture, l’innovation et l’enrichissement de même que le bien-être de son personnel;
- Un milieu de travail stimulant et riche, qui se distingue notamment par :
- un ministère à taille humaine;
- une grande collaboration entre les équipes;
- une proximité avec les partenaires et les clientèles desservies;
- des employés passionnés par le secteur de la culture et des communications;
- un équilibre travail-famille (possibilité de faire du télétravail 3 jours par semaine).
Mission : Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l’épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu’à la mise en place d’un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires.
Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.
Plus précisément, le Secrétariat à la jeunesse a pour mission de positionner la jeunesse au cœur de l’action et au centre des priorités de la société québécoise.
Il coordonne et appuie les actions du gouvernement en ces matières et défend les intérêts de la jeunesse du Québec, au Canada et sur la scène internationale.
Soucieux du développement et du déploiement du plein potentiel de la jeunesse québécoise, le Secrétariat à la jeunesse appuie, soutient et conseille le premier ministre, les ministres, les ministères, les organismes publics et les partenaires du milieu ceci afin qu’ils tiennent compte des réalités particulières des jeunes.
Attributions : Relevant du coordonnateur de l’administration au bureau de la sous-ministre adjointe chargée du Secrétariat à la jeunesse, la personne titulaire de l’emploi agit à titre de technicienne ou technicien en administration principal en ressources financières pour le Secrétariat à la jeunesse (SAJ).
Elle collabore avec l’équipe du SAJ composée de 30 ressources engagées pour la jeunesse. Elle est responsable du suivi financier et elle réalise, au besoin, des analyses de données financières.
Dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’action jeunesse, le SAJ administre près de ententes représentant près de 60 M$ de financement annuel.
Elle collabore également aux activités du cycle budgétaire et à la reddition de comptes. À ce titre, elle aura notamment à :
- Coordonner le suivi des conventions de subvention à partir du système informatique à cet effet et de la base de données, des contrats de service et de toutes les demandes de paiement nécessaires à la réalisation de la mission;
- Superviser les techniciennes et techniciens en administration dans la préparation des demandes de paiements des subventions et de fonctionnement en s’occupant à l’occasion des demandes plus complexes ainsi que dans l’analyse des états financiers des organismes financés par le SAJ dans le cadre du plan d’action jeunesse;
- Vérifier le travail des techniciens afin de déterminer, s’il y a lieu, les sommes non utilisées lors de leur analyse des états financiers lors de la préparation des analyses de versement;
- Extraire des données financières du système SAGIR et en valider l’intégrité en regard de la base de données afin de réaliser mensuellement le suivi budgétaire de toutes les dépenses;
- Exercer des fonctions relatives au soutien technique et opérationnel (gestion d’accès) des divers systèmes informatiques;
- Produire semestriellement des données afin de mettre à jour le Répertoire du soutien financier gouvernemental en action communautaire.
Échelle de traitement : De 44 $ à 62 $
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet du .
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section sur Québec.ca.
Profil recherché
Exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration
Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.
Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir au moins cinq années d'expérience dans l'exercice d'attributions de la classe de technicien en administration, à ce titre ou à un titre équivalent.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Autres éléments du profil recherché :
La personne recherchée doit :
- Avoir une expertise de pointe en ressources financières;
- Être autonome;
- Avoir le sens de l’organisation;
- Être en mesure de procéder à des interventions dans un contexte d’urgence;
- Avoir une bonne capacité d’analyse;
- Savoir travailler en équipe et avoir un leadership mobilisant et rassembleur;
- Avoir un bon jugement ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et une grande rigueur.
Seront considérés comme des atouts :
- Maîtriser les fondements de l’administration publique;
- Connaître les approches et techniques d’analyse et de solution de problème ainsi que les méthodes de travail d’équipe;
- Connaissance du système SAGIR.
Modalités d'inscription
Période d’inscription : Du 10 août au 28 août à 23 h 59
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .
À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail.
Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.
Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Aucun curriculum vitae ne sera accepté ni aucune candidature transmise par courrier électronique.
Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de sélection :
Madame Stéphanie Verge,
Informations sur les attributions de l’emploi :
Madame Annie Grand-Mourcel-Brosseau :
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au -, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 -.
La fonction publique du Québec applique des à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
9 days ago
Employeur
Services Gauvin inc.Description de l'entreprise
Services Gauvin inc. est une entreprise de services et de ventes dans le domaine des compacteurs à déchets, les presse à carton, les quais de chargement et bien plus.Description de l’offre d’emploi
Faire la comptabilité de la PME avec Acomba et Servex le logiciel de gestion des appels de services. Être au bureau pour répondre au téléphone et aux visiteurs. Tâches divers d'administration. Faire les paies, les remises de taxes,Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
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