Description de poste

Employeur

LAC-MATIC INC

Description de l'entreprise

Ventes, service et maintenance sur tous vos équipements de ferme.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) commis comptable / soutien administratif dynamique et organisé(e) pour se joindre à notre équipe.

Responsabilités principales :

• Comptabilité :
  • Saisir les factures fournisseurs et clients dans le système comptable
  • Effectuer les conciliations bancaires
  • Préparer les dépôts et assurer le suivi des paiements
  • Participer à la préparation des rapports financiers mensuels
  • Assister dans la gestion des comptes payables et recevables
• Soutien administratif :
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
  • Gérer les courriels et la correspondance générale
  • Assurer le classement et l’archivage des documents
  • Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins

Compétences et profil recherché :

• Expérience avec un logiciel comptable (Avantage un atout)
• Bilinguisme (Français, Anglais) (La personne devra communiquer régulièrement avec des clients et fournisseurs unilingues anglophones)
• Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve d’entregent avec les clients, fournisseurs, employés, etc.
• Facilité à utiliser les outils technologiques simples (Outlook, logiciel comptable, etc.)
• Un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration (DEC) (Atout)
• Expérience (Atout)

Conditions et avantages :

• Poste temps partiel avec possibilité d’évolution vers temps plein
• Horaire flexible, idéalement 3 jours/semaine
• Salaires compétitifs, selon expérience

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem

Join to apply for the Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem role at Marché d'alimentation Pasquier.

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !

Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.

Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis à temps partiel étudiant 16-24h / semaine pour notre département de la Poissonnerie qui se joindra à notre équipe et qui sera un atout pour notre belle entreprise !

L'horaire de travail varie, mais nous avons essentiellement besoin de quelqu'un disponible la fin de semaine (samedi et dimanche).

Description De Tâches

• Respecter les normes d’hygiène et de salubrité alimentaires gouvernementales et les normes en santé et sécurité du travail (SST)
• Manipuler et transformer certains aliments dans le respect des normes d’hygiène et de salubrité
• Apprêter du poisson et d’autres produits de la mer
• Effectuer l’emballage
• Placer les produits dans les comptoirs et les frigidaires en s’assurant d’effectuer la rotation
• Effectuer la tournée fraîcheur (date de péremption)
• Offrir des services de courtoisie à la clientèle
• Nettoyer et ranger les comptoirs et les aires de travail

Aptitudes Recherchées

• Approche axée sur le travail d’équipe et le service à la clientèle
• Autonomie
• Sens de l’organisation de son travail
• Bonne dextérité
• Bonne gestion des priorités

Viens nous rencontrer et toi aussi fais partie de la famille Pasquier !

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Expérience un atout.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Réceptionniste service à la clientèle - Saint-Laurent Montréal

• Saint-Laurent

Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel

Agent(e) Annulations et Soutien à la Réception (Pointe-Claire, QC) / Cancellations & Front Desk Support Agent

Agent(e) administratif(ve) classe-3 - Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Dorval / Lachine / Lasalle - 43233

Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)

Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Laboratoire serveur

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

Conseiller service à la clientèle - comptoir-FR

Pasquier - commis étudiant comptoir traiteur (16-24h / semaine)

Agent(e) de soutien, Actions collectives

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit

Caissier

• ère / Cuisinier
• ère à temps plein

2025-2026 Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples

Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

• Angus

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

Réceptionniste service à la clientèle - Châteauguay Châteauguay

Conseiller spécialisé, comptoir pros, temps partiel

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit

Réception / Aide Général - Shipping / General Help

Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Qualité - Laboratoire serveur

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Ici, l’ennui n’existe pas : vous serez au cœur de dossiers d’envergure, contribuant à façonner l’avenir des peuples, des communautés et des organisations autochtones – du droit autochtone au droit constitutionnel, public et environnemental.

Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue, dotée d’excellentes compétences en rédaction. Postulez dès maintenant!

Tâches administratives :

• Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
• Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
• Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages ?

• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
• Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
• Café, thé et jus offerts quotidiennement.
• Activités sociales, rencontres conviviales et événements d’équipe organisés tout au long de l’année.
• Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.

Exigences :

• Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
• Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
• Maîtriser les outils Microsoft Office.

Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année

Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30

Postes similaires :

• Parajuriste - Temporaire / Paralegal Specialist - Temporary
• Assistant juridique / assistante juridique - immigration
• Adjoint(e) juridique - Soutien à la magistrature
• Adjoint.e juridique / Legal Assistant – Droit commercial - 60-85k - Hybrid
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Litige / Litigation – 55-85k – Montréal (QC)
• Adjoint juridique (Droit corporatif – EHG)
• Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Ici, l’ennui n’existe pas : vous serez au cœur de dossiers d’envergure, contribuant à façonner l’avenir des peuples, des communautés et des organisations autochtones – du droit autochtone au droit constitutionnel, public et environnemental.

Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue, dotée d’excellentes compétences en rédaction. Postulez dès maintenant!

Tâches administratives :

• Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
• Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
• Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages ?

• Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
• Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
• Café, thé et jus offerts quotidiennement.
• Activités sociales, rencontres conviviales et événements d’équipe organisés tout au long de l’année.
• Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.

Qualifications requises :

• Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
• Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
• Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
• Maîtriser les outils Microsoft Office.

Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année

Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30

Postes similaires :

• Parajuriste - Temporaire / Paralegal Specialist - Temporary
• Assistant juridique / assistante juridique - immigration
• Adjoint(e) juridique - Soutien à la magistrature
• Adjoint.e juridique / Legal Assistant – Droit commercial - 60-85k - Hybrid
• Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Litige / Litigation – 55-85k – Montréal (QC)
• Adjoint juridique (Droit corporatif – EHG)
• Adjoint.e juridique / Legal Assistant – Droit commercial - 60-85k - Hybrid
• Assistant juridique / Assistante juridique
• Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

#J-18808-Ljbffr

Employeur

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous ! Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation. Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) à temps complet (37.5h/semaine) pour notre marché d'alimentation Pasquier Saint-Jean. Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 et salaire à valider selon l’expérience.

Description de poste :

Sous la direction de la Direction des Opérations Magasin de St-Jean, le ou la Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) est responsable de :

• Réception des appels
• Support à la vérification de la facturation
• Participation à l’inventaire annuel
• Système SMS (plate-forme informatique de gestion de produits et prix) :
• Répondre aux demandes des gérants d’opérations
• Impression des étiquettes pour le magasin
• Impression des pancartes de prix et changements de prix
• Impression des lots généraux dans le système et activation des nouveaux prix
• Étiquette :
• Impression d’étiquettes de circulaires pour Pasquier et EDLP
• Inventaire étiquettes
• Chaque semaine :
• Impression des bottins de commandes de circulaires
• Impression des rapports de circulaires et distribution de ceux-ci
• Production des rapports de pertes et de contrôle de dates
• Impression des cartes rabais employé et plastification
• Commander les fournitures de bureau (papeterie)
• Création des usagers SMS
• Création de CDD à la demande de la Direction des Opérations magasin
• Vérification des lots futurs (mercredi)
• Participation à l’affichage et vérification de prix en magasin
• Assistance à la Direction Opérations Magasin :
• Support administratif à la Direction des Opérations magasin ainsi qu’aux départements en support (RH/Paie/Marketing) en magasin
• Divers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)
• Préparation des rapports d’analyse de vélocité/mouvement (au besoin)
• Toutes autres tâches connexes

Votre profil :

• Expérience dans le commerce de détail à titre de commis de bureau/entrée de données
• Habiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office (maîtrise du logiciel Excel)
• Connaissance du logiciel SMS (un atout)
• Flexibilité et capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation, planification et gestion des priorités

Cette opportunité vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature ! Ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)

Description de l'entreprise

Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.Si vous êtes passionnés, travaillants etmotivés, nous serions ravis de vous rencontrer.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) à temps complet (37.5h/semaine) pour notre marché d'alimentation Pasquier Saint-Jean.Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 et salaire à valider selon l’expérience.Description de poste:Sous la direction de la Direction des Opérations Magasin de St-Jean, le ou la Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix)est responsable de :Réception des appelsSupport à la vérification de la facturationParticipation à l’inventaire annuelSystème SMS (plate-forme informatique de gestion de produits et prix) :Répondre aux demandes des gérants d’opérationsImpression des étiquettes pour le magasinImpression des pancartes de prix et changements de prixImpression des lots généraux dans le système et activation des nouveaux prixÉtiquette :Impression d’étiquettes de circulaires pour Pasquier et EDLPInventaire étiquettesChaque semaine :Impression des bottins de commandes de circulairesImpression des rapports de circulaires et distribution de ceux-ciProduction des rapports de pertes et de contrôle de datesImpression des cartes rabais employé et plastificationCommander les fournitures de bureau (papeterie)Création des usagers SMSCréation de CDD à la demande de la Direction des Opérations magasinVérification des lots futurs (mercredi)Participation à l’affichage et vérification de prix en magasinAssistance à la Direction Opérations Magasin:Support administratif à la Direction des Opérations magasin ainsi qu’aux départements en support (RH/Paie/Marketing) en magasinDivers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)Préparation des rapports d’analyse de vélocité/mouvement (au besoin)Toutes autres tâches connexesVotre profil:Expérience dans le commerce de détail à titre de commis de bureau/entrée de donnéesHabiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office (maîtrise du logiciel Excel)Connaissance du logiciel SMS (un atout)Flexibilité et capacité d’adaptationSens de l’organisation, planification et gestion des prioritésCette opportunité vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature!Ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Télétravail;
• Programme de coaching;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Vos conditions d’emploi

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

Votre défi

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation). Ce poste comporte une grande part de gestion des relations de travail.

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Vos responsabilités

• Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
• Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
• Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
• Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les solutions appropriées;
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
• Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Six années d’expériences pertinentes;

Votre profil

• Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
• Expérience en supervision d’équipe;
• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Sens politique et capacité de négociation;
• Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 5 novembre 2025, avant 15h00.

Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu dans nos locaux, le 10 novembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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Une carrière accessible et valorisante

Vous êtes en quête de nouveauté? Promutuel Assurance vous offre d’évoluer au cœur d’un milieu de travail tourné vers l’humain, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Voici l’occasion de développer vos compétences au sein d’une communauté de spécialistes de partout au Québec, qui s’affairent à façonner l’avenir de notre industrie.

À propos du poste

Tu exerceras un poste de commis administratif à notre bureau de La Prairie au sein de Promutuel Assurance du Saint-Laurent aux Appalaches.

À quoi ressemblera ta semaine de travail?

• Accueillir les clients avec un service à la clientèle de qualité supérieure;
• Effectuer les paiements;
• Procéder à la numérisation des dossiers;
• Recevoir les colis et procéder à la distribution de ceux-ci;
• Répondre aux demandes des membres-assurés et les transférer aux personnes concernées;
• Suivi des comptes à recevoir;
• Appel aux clients;
• Lettre d’annulation (créancier + note + préparer l’envoi);
• Validation des remboursements de prime OFP;
• Encaissement de chèques;
• Validation chèques remboursement fournisseurs;
• Toute autre tâche en lien avec l'emploi.

As-tu ce profil-LÀ ?

• DEP en administration, comptabilité ou équivalent;
• Expérience au service à la clientèle (un atout).
• Avoir une maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise, autant à l’oral qu’à l’écrit, afin de pouvoir interagir et échanger quotidiennement avec notre clientèle anglophone présente sur le territoire et nos fournisseurs et répondre aux objectifs de croissance du Groupe Promutuel au moyen d’interactions générales.

Une panoplie d’avantages ici et LÀ

Rémunération avec échelles évolutives

Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilités professionnelles.

Congés mobiles dès la première année.

Possibilité de travailler en mode hybride.

Plusieurs ressources pour vous supporter, vous et vos proches.

Assurances collectives pour vous et votre famille

Service de télémédecine pour répondre rapidement aux préoccupations de vous et vos proches.

Un Programme d’aide aux Employés et leur famille pour toute sorte de support.

Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur.

Rabais sur vos assurances auto et habitation.

Activités sociales organisées par l’employeur.

Bureaux modernes, adaptés aux différents modes de travail.

Certification Bien au travail Niveau 1.

Un employeur qui priorise votre bien-être, vous êtes rendu(e) LÀ!

Soyez vous-même chez nous

Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c'est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité.

Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre candidature, n'hésitez pas à communiquer avec nous.

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Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Télétravail;
• Programme de coaching;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation). Ce poste comporte une grande part de gestion des relations de travail.

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

VOS RESPONSABILITÉS

• Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
• Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
• Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
• Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les situations appropriées;
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
• Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les Qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Six années d’expériences pertinentes;

VOTRE PROFIL

• Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
• Expérience en supervision d’équipe;
• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Sens politique et capacité de négociation;
• Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 5 novembre 2025, avant 15h00.

Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu dans nos locaux, le 10 novembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

Avantages

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
• Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employé(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc.
• Des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise
• Un employeur engagé dans sa communauté
• Du travail d’équipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d’encouragement aux études
• Et plus encore!

Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues sera un élément clé au sein de notre environnement dynamique!

Votre rôle :

• Soutenir les gestionnaires d’embauche et le service d’acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles l’affichage des postes, l’impression des CV et des guides d’entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d’offre, la participation aux journées carrière, la planification de l’intégration des nouveaux employés, etc.
• Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l’embauche de nouveaux employés.
• Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.)
• Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
• Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l’établissement.
• Appuyer l’équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
• Aider l’équipe de gestion du magasin à s’acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
• Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.

Les compétences recherchées :

• Bonne aptitude au service à la clientèle
• À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
• Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

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Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Locations : Brossard - Insolvabilité (IE)
Time type : Full time
Posted on : Posted 3 Days Ago
Job requisition id : R006448

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici. Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.

Responsabilités

• Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;
• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
• Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
• Procéder à la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;
• Recevoir différentes demandes de clients internes et effectuer les suivis nécessaires;
• Répondre à diverses demandes des créanciers par courriels;
• Effectuer le tri et la distribution du courrier;
• Faire la réception et l'analyse de divers documents;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

Profil recherché

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Une excellente connaissance du français;
• Vous avez une capacité démontrée d'organisation et d'autonomie et vous aimez travailler en équipe;
• Vous faites preuve de rigueur, avec un bon esprit analytique;
• Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!

Informations supplémentaires

• Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d’activités :
• Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
• At Raymond Chabot Grant Thornton, our employees add up, a range of skills complement each other and team members make work fun.
• Our professionals support local businesses at every stage of their growth through collaboration and trust. As a member of our firm, you can forge your own path. We place as much value on the reward of tackling challenges as on the recognition of the milestones achieved.
• Working at RCGT also means being part of the Grant Thornton global network.
• You can expand your learning opportunities and impact on a large scale. You’ll benefit from a flexible, motivating and people-focused work environment. We believe that wellbeing is more than an extra. It’s essential! Join a team where your expertise counts and your ambitions can take root and grow.

#J-18808-Ljbffr

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Description de Poste

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Faites le bon choix pour votre carrière | Découvrez RCGT

Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Ce poste temps plein est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail. Prendre note que le télétravail demeure optionnel selon les besoins d'affaires.

Responsabilités

En tant qu'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à :

• Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;
• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
• Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
• Procéder à la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;
• Recevoir différentes demandes de clients internes et effectuer les suivis nécessaires;
• Répondre à diverses demandes des créanciers par courriels;
• Effectuer le tri et la distribution du courrier;
• Faire la réception et l'analyse de divers documents;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

Profil Recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Une excellente connaissance du français;
• Vous avez une capacité démontrée d'organisation et d'autonomie et vous aimez travailler en équipe;
• Vous faites preuve de rigueur, avec un bon esprit analytique;
• Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!

Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d’activités :

www.raymondchabot.com

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe exécutive / Executive Assistant

Enchantée, je me présente Yassemine, de chez Harry Hope. Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.

La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

• Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
• Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
• Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
• Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
• Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
• Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

DEC en administration ou dans un domaine pertinent

Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire

Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe)

Ce que mon client offre

Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience

Révision salariale annuelle

Avantages sociaux complets, incluant : Assurance collective (médicale, dentaire, etc.)

Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel

Au plaisir de vous lire prochainement,

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) parajuriste pour le département de droit notarial, à Brossard!

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 9 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Politique de vacances avantageuse;
• Bureaux fermés durant la période des fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives et culturelles;
• Télémédecine;
• Formation continue;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Vos principales responsabilités incluront :

• Rédiger et / ou corriger et mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Préparer l'ensemble des dossiers d'immobilier;
• Communiquer avec la clientèle et les divers intervenants et s'assurer d'obtenir toutes les informations et documents nécessaires à la réalisation du dossier, dans le respect des délais;
• Minuter les actes notariés et produire les copies certifiées conformes;
• Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients;
• Faire de la facturation pour le département;

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil et compétences :

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience dans le domaine notarial;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution et de ProCardex (un atout);
• Bilingue (un atout).

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d'ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

• Assister les spécialistes dans la collecte et la préparation des documents requis (formulaires, licences, assurances, cautionnements, signatures, CVS, fiches projets, etc);
• Mettre en page, formater et réviser certains documents de présentation sous la supervision des spécialistes;
• Assurer la conformité et la cohérence visuelle des documents avant soumission;
• Maintenir à jour la banque de textes, les gabarits et la documentation de référence du département;
• Collaborer à l'amélioration continue des outils, processus et procédures du département.

EXIGENCES

• Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination;
• Excellence maîtrise du français écrit et parlé; anglais fonctionnel;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance de SharePoint et Adobe Acrobat un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

• Grande rigueur, souci du détail et sens de l'organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais serrés;
• Esprit d'équipe, proactivité et attitude positive.

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances par année;
• Un programme d'assurances collectives (santé & dentaire) payé par l'employeur;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB;
• Un programme d'aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d'envergures.

EXIGENCES

Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d'expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d'ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d'ingénierie et de gestion de projets.

PROFIL RECHERCHÉ

Excellente capacité d'analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s'intégrer dans un environnement d'équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d'équipe.

EXIGENCES ÉDUCATIVES

Baccalauréat en génie civil

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : années

Poste à pourvoir : 1

Description du poste

Solution SFT est à la recherche d'une Adjointe Administrative Notarial Confirmée pour rejoindre notre client cabinet notaire nouvellement établi. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans l'organisation et la gestion des activités administratives du cabinet, garantissant ainsi un service fluide et de haute qualité pour nos clients.

En tant qu'Adjointe Administrative Notarial, vous aurez la responsabilité d'assister la notaire dans la préparation et la gestion des documents juridiques, de maintenir l'ordre dans les dossiers, et de servir de point de contact pour les clients. Votre expertise contribuera à renforcer l'efficacité opérationnelle du cabinet, tout en maintenant les standards élevés de confidentialité et de professionnalisme.

Tâches et responsabilités :

• Préparer, rédiger et vérifier les documents légaux en collaboration avec la notaire.
• Gérer la prise de rendez-vous et l'accueil des clients au cabinet.
• Maintenir la gestion des dossiers et fichiers, en assurant leur conformité et leur confidentialité.
• Effectuer des recherches juridiques et rédiger des résumés lorsque nécessaire.
• Communiquer avec les clients et les intervenants externes pour fournir des mises à jour sur les dossiers.
• Assurer la facturation et le suivi des paiements.
• Participer à l'organisation des réunions et à la prise de notes.

Exigences :

• Diplôme en techniques de bureau, administration ou domaine connexe.
• 3 années d'expérience en tant qu'adjointe administrative, de préférence dans un contexte notarial ou juridique.
• Excellentes compétences en communication en français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils informatiques, y compris les logiciels de traitement de texte et de gestion de documents.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre d'équipe efficace.
• Compréhension des termes et des pratiques juridiques (atout).
• Dynamisme, professionnalisme et attention aux détails.
• Disponibilité à travailler 35-40 heures par semaine à un taux horaire de 25 $.

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription

Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes

Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base

Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement

Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts

Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique

Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards

Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès

Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan)

Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP

Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture

Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction

Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande

Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients

Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés

Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit

Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention

Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne

Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP

Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

#J-18808-Ljbffr

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.

Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.

Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.

Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.

Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.

Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.

Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.

Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.

Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).

Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.

Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.

Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.

Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.

Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.

Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.

Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.

Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.

Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.

Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.

Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

#J-18808-Ljbffr

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.

Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.

Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.

Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.

Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.

Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.

Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.

Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.

Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).

Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.

Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.

Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.

Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.

Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.

Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.

Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.

Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.

Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.

Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.

Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

#J-18808-Ljbffr

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Informations sur le poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1480

Courriel: (514) 923-4026 demandez: Melanie Marcotte

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Responsabilités principales :

• Gestion et coordination du secrétariat :
  • Superviser, former et soutenir l’équipe de secrétaires dentaires.
  • Planifier les horaires de travail du secrétariat et assurer la couverture optimale des postes.
  • Assurer la fluidité du travail entre le secrétariat, les hygiénistes et les dentistes.
  • Établir et mettre à jour les procédures administratives et les politiques internes.
  • Gérer les priorités et résoudre les problèmes quotidiens liés à l’accueil ou à la facturation.
• Administration et soutien clinique :
  • Gérer la prise de rendez-vous, les rappels et les suivis de patients.
  • Vérifier et approuver la facturation, les paiements et les réclamations d’assurance.
  • Maintenir les dossiers patients à jour dans le logiciel dentaire (Dentitek).
  • Assurer la conformité des dossiers administratifs et cliniques.
  • Préparer des rapports administratifs pour la direction (productivité, revenus, statistiques, etc.).
• Service à la clientèle :
  • Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance.
  • Gérer les situations délicates ou les plaintes avec diplomatie et efficacité.
  • S’assurer que l’expérience patient soit toujours positive et cohérente avec les valeurs de la clinique.
• Soutien à la Gestion :
  • Collaborer étroitement avec la gestion pour l’amélioration continue des processus.
  • Participer à la gestion des ressources humaines (recrutement, intégration, évaluation du personnel du secrétariat).
  • Contribuer à la planification stratégique des opérations administratives.

Avantages et conditions

• Stationnement gratuit
• Équipe stable et dynamique
• Assurances collectives
• Formations payées
• Uniforme payé
• Bonis de performance
• Formations continues payées
• Mentorat
• Programme de bonification
• Programme reconnaissance des années de service
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Rabais pour famille

Qualifications et atouts

Compétences et qualités recherchées :

• Excellentes aptitudes en gestion, organisation et communication.
• Leadership positif, capacité à motiver et encadrer une équipe.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.
• Sens du service à la clientèle et de la confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.

Horaire

Horaire du lundi au jeudi de 7h15 am à 16h30 à 40 heures par semaine

Informations sur le salaire

Salaire: 30.00 et 35.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

3 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanente