4 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Hemmingford

Employeur et description

Employeur

RICHARD VENOR & CO., CPA

Description de l'entreprise

Notre bureau CPA est un cabinet bilingue de comptables professionnels agréés.

Description du poste

Notre bureau de comptables professionnels agréés (CPA) est à la recherche d'une secrétaire bilingue.

Les tâches du candidat consisteront à taper des états financiers (en utilisant WordPerfect), des lettres, des télécopies et des courriels.

Parmi les autres tâches figurent répondre au téléphone, le classement et la photocopie.

Le candidat doit avoir une bonne connaissance de WordPerfect, Word et Excell.

Comme nos bureaux sont situés dans le secteur de Côte-Saint-Luc, nous préférons embaucher une secrétaire habitant à proximité.

Excellente opportunité. (Salaire à discuter)

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE INTERNATIONAL AERO MAG (2000) INC.

Description de l’offre d’emploi

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

• Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire
• Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact
• Organiser et classer des documents
• Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
• Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

• Orientation vers la clientèle
• Souci de la qualité
• Travail d’équipe
• Autonomie
• Gestion des priorités
• Adaptation au changement
• Français ou anglais requis
• Connaissance de la suite Office
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent
• 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire

Horaire et avantages

• 30 heures par semaine
• Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
• Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
• En présentiel à Ville St. Laurent
• Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire bilingue | DENTITEK | Westmount

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une nouvelle secrétaire dentaire pour un poste temps plein 5 jours /semaine.

Cette clinique dentaire généraliste de taille moyenne est basée à Westmount, Montréal.

La gestion a à coeur l'harmonie et l'efficacité de son équipe.

Il s'agit d'une clinique populaire et occupée, mais sans surcharger son personnel.

Ce poste est parfait pour toi si...

• Tu es très bon dans les 2 langues
• Tu possèdes au moins 1 an d'expérience
• Tu voyages en transport en communs (mais il y a un stationnement payant pas loin)
• Tu aimes travailler dans un cadre bien structuré

Horaire (40h/semaine)

• Lundi au vendredi
• 9h-18h maximum

Avantages

• Assurances collectives
• Programme de soins dentaires
• Formations d'équipes payées
• Vestons remboursés
• Congé maladie : après 1 an, pour 5 jours travaillés par semaine, tu as droit à jours de congé maladie par an
• On t'offre 3 semaines (2 été, 1 Noël) de vacances par année après 1 an
• Découvre notre équipe solide : une gestionnaire avisée, un dentiste à l'écoute et une équipe engagée !
• Salaire : entre 25 et 30$/h
• Logiciel utilisé : Dentitek sans papier
• La clinique est tout près du métro
• Et d'autres avantages à découvrir sur place

Ce qu’on recherche

• Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
• Une connaissance de Dentitek, un atout important
• Une certaine rapidité, un esprit organisé et un sourire contagieux

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Exigences

Expérience en secrétariat dentaire au Québec

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice, Services juridiques, le titulaire du poste assiste celle-ci dans la réalisation des activités des services juridiques conformément aux lois applicables et aux mandats confiés par le conseil municipal. Il exécute diverses tâches de support, préparation, suivi et vérification des différents dossiers dont notamment, les séances du conseil, les demandes d’accès à l’information, les divers avis publics et les règlements. Il assure un rôle-conseil auprès des différents services municipaux. Il coordonne et supervise le travail de l’archiviste. Il assume les fonctions de greffier au besoin.

Les responsabilités

• Assiste la directrice dans la réalisation des activités juridiques et à l’élaboration des objectifs annuels du service;
• Gère les ressources humaines, matérielles et budgétaires sous sa responsabilité;
• Joue un rôle-conseil et d’expertise dans le domaine juridique auprès des gestionnaires des différents services municipaux;
• Donne et rédige des opinions juridiques sur tout sujet concernant l’administration générale de la ville et l’administration spécifiques des directions;
• Rédige les résolutions, les avis de motion, contrats, protocoles d’ententes, politiques et tous documents requis aux activités du service et voit à leur publication en conformité avec les dispositions légales applicables;
• Détermine et prépare la procédure applicable pour l’entrée en vigueur des règlements (avis publics, approbations, etc.);
• Coordonne le processus d’adoption ou de modification réglementaire ou des consultations publiques ainsi que de la tenue des registres concernant les règlements;
• Rédige différents documents, entre autres : des contrats, des appels d’offres, des ententes, etc.;
• Agit à titre de responsable de l’accès à l’information;
• Effectue des recherches juridiques (lois, règlements, doctrines et jurisprudence) afin de documenter les dossiers sous sa responsabilité;
• Collabore à la gestion des contrats et des polices d’assurance de la Ville;
• Coordonne la gestion des réclamations formulées à l’encontre de la Ville et négocie, le cas échéant, des ententes de règlement des litiges;
• Prépare, gère et assure le suivi des réclamations contre les tiers à la suite de dommages aux biens de la Ville;
• Planifie et coordonne le dossier de vente pour non-paiement des taxes et rédige les divers avis publics;
• Assure la responsabilité du recouvrement des comptes à recevoir de la municipalité;
• Traite les dossiers d’éviction et les « biens sur le carreau »;
• Prépare les estimés budgétaires nécessaires aux opérations du service et les soumet au directeur en vue de la préparation du budget global de la direction; veille à l’administration et au suivi des budgets du service;
• Remplace le directeur et greffier lors de son absence;
• Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat.

Les exigences du poste

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Posséder 3 années d’expérience pertinente à la fonction;
• Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Connaissances informatiques intermédiaires : suite Microsoft 365;
• Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit);
• Connaissance des lois applicables au domaine municipal;
• Permis de conduire valide, classe 5;
• Compétences recherchées : orientation vers l’expertise, influence, optimisation de la performance, courage managérial, gestion de proximité.

Personnes en situation de handicap

Les candidats en situation de handicap et qui prévoient avoir besoin d'assistance ou de mesures d'adaptation dans le cadre du processus de sélection peuvent contacter en toute confidentialité :