Description de poste

Employeur

DE CHAMPLAIN TREMBLAY RACINE, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Étude notariale du Saguenay offrant différents services, notamment l'achat de propriété, la mise en place de garantie hypothécaire, le règlement de succession et le droit commercial et corporatif.

Description de l’offre d’emploi

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Société immobilière de l'Université du Québec

Description de l'entreprise

La Société Immobilière de l'Université du Québec (SIUQ) est chargée de l'acquisition, de la construction et de la gestion d'immeubles pour les besoins des activités de l'Université du Québec et de ses établissements. Nous assurons notamment la gestion des résidences étudiantes pour l'Université du Québec à Chicoutimi, qui comporte 241 chambres sur le campus et près de 90 chambres hors campus.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité et en appui à la directrice ou au directeur des résidences, la personne titulaire de l’emploi coordonne la gestion quotidienne d’une ou plusieurs résidences étudiantes d’un établissement. La personne occupe un rôle essentiel dans les opérations des résidences sous sa responsabilité, en effectuant différentes tâches reliées à la gestion locative, la coordination des équipes de travail et le maintien et l’entretien des bâtiments. Elle est appelée à soutenir étroitement la directrice ou le directeur des résidences.

Tâches et responsabilités principales

• Coordonne, à titre de personne ressource, la gestion des résidences sous sa responsabilité en appliquant les règles et les procédures établies et s’assure de les faire respecter auprès de l’ensemble des locataires.
• Participe à la gestion locative en procédant au renouvellement, à l’émission et à la signature des baux et coordonne le travail de secrétariat qui est relié à ces tâches. Fait les démarches nécessaires pour assurer un taux d’occupation maximal des résidences sous sa responsabilité pendant toute l’année.
• Effectue la gestion des groupes d’étudiants, stagiaires et clients hôtel durant la période estivale en coordonnant l’entretien et la préparation des appartements.
• Agit à titre de contact principal avec l’école de langues et gère les enjeux pouvant survenir.
• Résout les problèmes qui lui sont soumis par les locataires, identifie les causes et émet des recommandations ; réfère à son supérieur les cas qui dépassent son niveau de responsabilité.
• Planifie et coordonne le travail des adjoints administratifs et employés d’entretien et en assure la formation. Se réfère à sa directrice ou à son directeur concernant la gestion des ressources humaines, l’évaluation et l’application des conditions de travail.
• Assiste la direction concernant l’entretien régulier des lieux ainsi que tous les projets de rénovation de sorte à maintenir les immeubles en bon état et sécuritaires. Assiste la direction dans la mise à jour des plans de mesures d’urgence et en assure l’application au besoin.
• Collabore à la préparation des budgets des résidences sous sa responsabilité et en assure le suivi et le respect en cours d’année. Procède, le cas échéant, à l’entrée des données dans le système comptable.
• Fait un suivi régulier à la directrice ou au directeur de l’état de situation des résidences sous sa responsabilité.
• Participe à des colloques ou congrès reliés à ses fonctions.
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
• Remplace occasionnellement la directrice ou le directeur lors de ses absences.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant cet emploi. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires – cheminement général, mixte ou spécialisé
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion du tourisme et de l'hôtellerie

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent