Employeur

INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

L’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise d’environ 500 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l’ensemble du Québec. Travailler à l’ISQ, c’est :

• Avoir une réelle influence sur la société québécoise en faisant avancer les connaissances dans des domaines clés;
• Relever des défis stimulants et variés;
• S’intégrer à une équipe passionnée et conviviale;
• Évoluer dans un environnement reconnu où la rigueur et l’objectivité sont mises de l’avant.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de l’Étude longitudinale du développement des enfants du Québec, l’ISQ est à la recherche d’intervieweurs dans les régions suivantes : Bas-Saint-Laurent, Montréal, Laval, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Outaouais, Lanaudière, Capitale-Nationale, Abitibi-Témiscamingue, Laurentides, Mauricie, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Montérégie, Estrie, Chaudière-Appalaches, Centre-du-Québec.

Rôle et responsabilités

• Consulter quotidiennement les rendez-vous dans un agenda Web, et confirmer chacun d’eux avec les familles;
• Se rendre au domicile des familles;
• Expliquer le déroulement de la collecte en entrevue, faire signer le formulaire de consentement et faire remplir les questionnaires;
• Interagir avec l’enfant et l’observer lors d’activités dirigées, selon un protocole scientifique rigoureux à respecter;
• Peser et mesurer l’enfant;
• Faire un suivi concernant les documents remplis au moment de l’entrevue;
• Faire des suivis auprès des familles après la visite, lorsque nécessaire.

Conditions d’admission

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Ou Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif. Chaque année de scolarité manquante du DES peut être compensée par 2 années d’expérience de travail rémunéré ou non incluant la charge de travail familial.
• L'année d’expérience pertinente exigée peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le MIFI.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré;
• Avoir une connaissance du français appropriée pour l’exercice de ses fonctions;
• Détenir un permis de conduire valide pour la durée de l’enquête et avoir accès à un véhicule.

Particularités liées à l’emploi

L’horaire est déterminé en fonction des rendez-vous pris avec les familles. Les horaires de travail sont atypiques. Les candidats doivent être disponibles au minimum 25 h par semaine et à différents moments. Les heures de travail comptabilisées et rémunérées incluront le temps de déplacement au domicile des familles, le temps passé chez les familles pour l’entrevue ainsi que le temps dont l’intervieweur aura besoin pour effectuer certaines tâches administratives à son domicile. Pour plus d'informations, consulter l'offre d'emploi disponible sur le site web de l'ISQ.

Pour postuler

Transmettre le formulaire disponible sur le site de l'ISQ à l’adresse d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil, Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat, Diplôme d’études secondaires (DES), Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MUSEE D'ART DE JOLIETTE

Description de l'entreprise

Le Musée d’art de Joliette (MAJ) se présente, tant par la richesse de ses collections, la superficie de ses salles et l’ampleur de sa programmation, comme l’un des plus importants musées d’art au Québec. Le MAJ est reconnu pour son engagement dans la promotion de l’art québécois, canadien et international. Tout en poursuivant le travail de conservation, de diffusion et de recherche, le Musée continue d’enrichir sa collection, qui regroupe quelque 8 500 œuvres réparties en quatre axes : l’art canadien, l’art européen, l’art contemporain et l’archéologie. En parallèle, il offre une programmation diversifiée, mettant en valeur sa collection et la présentation d’expositions temporaires ainsi que de nombreuses activités éducatives et culturelles pour tous les publics.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de l’adjoint à la direction générale et aux opérations, le ou la secrétaire veillera à assurer le soutien auprès du service de la direction générale et à participer aux tâches suivantes, entre autres choses :

• rédaction de la correspondance officielle ;
• préparation et soutien à la rédaction des demandes d’aide financière et des rapports ;
• soutien à la mise à jour de la base de données, à la compilation de données statistiques et au classement des documents ;
• prise de rendez-vous ;
• gestion des visiteurs et visiteuses lorsque le Musée est fermé ;
• etc.

Exigences du poste

• maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit ;
• bilinguisme (français/anglais), un atout ;
• excellente connaissance de la suite MS Office et grande habileté avec les nouvelles technologies ;
• connaissance de ProDon (base de données clients), un atout ;
• capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers et avec différents échéanciers ;
• expérience de travail de plus de trois ans dans un poste semblable.

La capacité à travailler en équipe, le dynamisme, l’autonomie, le sens de l’initiative et l’attention aux détails sont des qualités essentielles pour ce poste.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Ville de Sorel-Tracy

Description de l'entreprise

La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE

Concours no 2026-01-02-02 | Date limite pour postuler : 2 janvier 2026

La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’une ou d’un secrétaire. Sous la supervision de la directrice du Service de l’urbanisme, la personne responsable est chargée d’effectuer diverses tâches de soutien administratif afin d’appuyer efficacement son service et son gestionnaire.

Ton équipe

Service de l’urbanisme

Type d’emploi

Fonctionnaire municipal

Statut

Poste permanent à temps complet

Nombre de postes disponibles

1

À QUOI T’ATTENDRE

• Taux horaire : 25,16 $ à 32,47 $
• Nombre d’heures par semaine : 34 heures

EXIGENCES DE L’EMPLOI

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent académique.

CE POSTE DEMANDE

• Maîtriser la langue française, orale et écrite ;
• Connaître les logiciels usuels de bureautique (Microsoft 365) ;
• Avoir des aptitudes pour le service à la clientèle ;
• Travailler selon des procédures établies ;
• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Avoir des aptitudes pour le travail d’équipe.

TES AVANTAGES

• Horaire estival
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Banque de congés mobiles, vacances et autres
• Remboursement des frais de formation
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

POSTULE DÈS MAINTENANT

Tu as jusqu’au vendredi 2 janvier 2026 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.

En personne :

Ville de Sorel-Tracy
Service du capital humain
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

Par courriel : vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ville de Sorel-Tracy

Description de l'entreprise

La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.

Description de l’offre d’emploi

CHARGÉ(E) DE SECRÉTARIAT
Concours no 2025-11-28-03 | Date limite pour postuler : 28 novembre 2025

La Ville de Sorel-Tracy recherche une chargée ou un chargé de secrétariat pour un remplacement indéterminé à temps plein à la Direction générale. Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif de la Direction générale et de la Mairie. Elle se distingue par sa polyvalence et sa discrétion dans l’exercice de ses fonctions. Elle est responsable de la coordination logistique des dossiers, conformément aux directives.

Ton équipe

Direction générale

Type d’emploi

Cadre

Statut

Affectation temporaire

Nombre de poste disponible

1

À QUOI T’ATTENDRE

• Salaire annuel : 60 461 $ à 75 576,24 $
• Nombre d’heures par semaine : 34 heures
• Possibilité de télétravail : Hybride

EXIGENCES DE L’EMPLOI

• Détenir un diplôme d’études universitaires – Baccalauréat en administration ou dans un programme d’étude pertinent à la fonction ;
• Posséder une certification universitaire complémentaire en gestion des ressources humaines sera considéré comme un atout important.

CE POSTE DEMANDE

• Maîtriser la suite Microsoft 365 et autres logiciels pertinents à la fonction ;
• Détenir une bonne connaissance du secteur des affaires municipales ;
• Faire preuve de discrétion et d’un haut niveau de confidentialité ;
• Être habile à communiquer de l’information verbalement et par écrit ;
• Discernement, diplomatie, sens politique, honnêteté et rigueur ;
• Faire preuve d’une très grande autonomie.

TES AVANTAGES

• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Remboursement des frais de formation
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

POSTULE DÈS MAINTENANT

Tu as jusqu’au vendredi 28 novembre 2025 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.

En personne :
Ville de Sorel-Tracy
Service du capital humain
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

Par courriel : Vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.

Description de l’offre d’emploi

Description de poste

Sous la supervision de la direction, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme. Elle ou il soutient l'équipe dans la gestion des communications, des dossiers, des activités et des ressources.

Profil recherché :

• Formation ou expérience en administration, bureautique ou domaine connexe
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft Office, courriels, etc.)
• Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
• Capacité à travailler en équipe et avec le public
• Intérêt pour le milieu communautaire et les valeurs de solidarité

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

VALKO ELECTRIQUE INC.

Description de l'entreprise

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.

Poste

Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible

Qui nous sommes

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.

Vos responsabilités principales :

• Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
• Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
• Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
• Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
• Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
• Support aux équipes internes et tâches connexes ;

Ce que nous recherchons

• Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
• Connaissance en électricité (un atout) ;
• Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;

Pourquoi vous joindre à nous

• Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
• Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
• Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
• Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.

Pour postuler

Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

• Assiduité et ponctualité ;
• Engagement ;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Responsabilités :

• Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
• Numériser plusieurs renouvellements de baux;
• Contacter les locataires et les divers intervenants;
• Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
• Traiter les appels entrants;
• Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
• Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
• Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
• Tâches connexes à la gestion immobilière;
• Effectuer les suivis de dossiers;
• Accueillir les locataires (au besoin).

Qualifications :

• Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
• Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.

Qualités recherchées:

• De la rigueur et un souci du détail;
• Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
• Un sens de l’initiative;
• Être débrouillard et autonome;
• Avoir un excellent sens de l’organisation;
• Capacité à gérer les priorités.

Les avantages de vous joindre à notre équipe :

• Environnement de travail agréable;
• Travail de jour (aucun soir);
• Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
• Tenue décontractée;
• Poste permanent.

Important :

• Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
• L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
• Seuls les candidats retenus seront contactés.

Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.

Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls

Description de l'entreprise

Nous sommes un organisme de bienfaisance enregistré qui a pour mission d’offrir des services d’interventions psychosociales par l’équithérapie et la zoothérapie, à une clientèle manifestant des problématiques émotionnelles et/ou sociales.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative assure un soutien essentiel à l’équipe dans toutes les tâches administratives, la gestion des communications et la coordination logistique de nos activités. Le rôle exige polyvalence, autonomie et une grande discrétion.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques et les courriels et traiter le courrier entrant et sortant.
• Gérer l’agenda de la direction, planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports, lettres, formulaires), et assurer un classement efficace (physique et numérique).
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, veiller à l’entretien de l’équipement et coordonner la logistique d’événements internes.

Qualifications et compétences requises :

• Formation professionnelle (DEP) ou expérience équivalente en secrétariat, bureautique ou administration.
• Expérience dans un poste similaire, un OBNL est un atout.
• Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.
• Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils technologiques.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Professionnalisme et discrétion.
• Aptitudes relationnelles.
• La candidate doit se qualifier pour la subvention auprès d’Emploi Québec.

Conditions de travail :

• Salaire selon compétence et expérience.
• Environnement de travail hyper agréable. Nous sommes situés sur une ferme avec beaucoup d’animaux avec lesquels on travaille principalement.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité d’adaptation.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Présentation de l'entreprise

Entreprise dans le domaine des piscines municipales formée d'une quinzaine d'employés souhaite trouver une adjointe administrative/commis aux commandes pour un début le 5 janvier prochain. Temps plein/Horaire de jour du lundi au vendredi.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Entrer les commandes au système.
• Faire les documents d'expédition et suivis aux clients.
• Effectuer les demandes de taux de transport.
• Effectuer la facturation aux clients.
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Lieu : Est de Montréal

Type de poste : Temps plein, permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 46K-55K

Poste d'Assistant(e) administratif(ve)

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

• Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
• Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
• Préparation de réunions et gestion des déplacements
• Support à la comptabilité et ressources humaines
• Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché :

Savoir être et aptitudes interpersonnelles :

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse .

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

#J-18808-Ljbffr

Résumé du poste

Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.

Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

Principales responsabilités reliées au poste

• Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
• Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
• Coordonner les diverses communications internes et externes
• Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
• Organiser les diverses réunions
• Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
• Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
• Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
• Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.

Compétences clés

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Autres informations

• Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
• Poste permanent
• Fonds de pension et assurance collective
• Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 28 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne pour compléter notre belle équipe à notre siège social de Montréal.

Exigences de base :

• Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente
• Bonne maîtrise de la langue française
• Bonne connaissance de la suite Office (particulièrement Word et Excel)
• Bonne capacité à travailler en équipe
• Autonomie et débrouillardise

Tâches principales :

• Accueil des visiteurs au bureau
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques
• Rédiger, réviser et/ou remplir divers documents et formulaires administratifs, incluant des procès-verbaux d'assemblées syndicales, courriels d'invitation à des activités sociales, etc.
• Préparation d'un rapport de petite caisse mensuel
• Entrée de données diverses
• Réception et envoi du courrier
• Travail général de bureau (ex: classement et archivage de divers documents)

Conditions générales de l’emploi :

Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine. La présence au bureau pour ce poste est obligatoire.

L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction, en plus des congés fériés prévus à la convention collective. Des semaines de vacances additionnelles s’accumulent après un certain nombre d'années d'ancienneté.

Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances santé, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.

Salaire : à partir de 27,26$ de l’heure

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Tu veux un rôle varié, où chaque journée passe vite et où tu as un réel impact sur le déroulement des opérations ?

Tu aimes organiser, coordonner, supporter une équipe et être la personne-ressource qui fait que « tout roule » ?

Tu pourrais être la personne qu’on cherche !

Ce que tu feras au quotidien

Tu deviendras un élément essentiel du département des opérations. Sous la supervision du Directeur de l’installation et du Domoklic des Opérations Techniques, tu contribueras activement à la fluidité des opérations en :

• Soutenant les équipes sur la route (techniciens) et en assurant les suivis : dossiers clients, fournisseurs, mises à jour, demandes internes.
• Informant les clients en cas de retard et assurant un service professionnel et humain.
• Remplaçant le répartiteur au besoin (gestion des appels et des priorités).
• Filtrant les appels du département Alarme afin d’assurer une prise en charge rapide et efficace.
• Créant et mettant à jour les contrats et dossiers d’alarme, en garantissant l’exactitude des informations.
• Effectuant le suivi et le paramétrage des services « cloud » CVAC (configuration, supervision, suivi).
• Effectuant toutes autres tâches permettant au département d’avancer efficacement.

Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.

Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante :

Ce qu’on recherche

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand tout est clair et bien structuré.
• Tu communiques bien, autant avec les clients qu’avec les techniciens et les gestionnaires.
• Tu es à l’aise en informatique et apprends vite.
• Tu gères bien les priorités et gardes ton calme quand ça bouge.
• Tu es proactif(ve), autonome et tu as une attitude positive.
• Tu as de l'expérience en administration et service à la clientèle.
• Tu te débrouilles en anglais (les formations sur les produits et la documentation sont en anglais).

À propos de l’entreprise

Avec plus de 50 ans d'expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.

Principales responsabilités :

• Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
• Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
• Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
• Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
• Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
• Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
• Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
• Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.

Compétences et Qualifications :

• Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler efficacement sous pression.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Exigences du poste :

• Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent.
• Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente.

Conditions offertes :

• Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec).
• Type de mandat : Temps plein, Permanent.
• Horaire : Du lundi au vendredi, flexible.
• Salaire : 60-70K
• Assurances collectives.

No. de référence : P_502

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

adjointe exécutive

Description du poste

Salary :

Poulet Rouge Une vie ton goût !

Chez Poulet Rouge, nous célébrons l'individualité et croyons que chaque personne contribue de manière unique à notre succès. En tant qu'entreprise dynamique et ambitieuse, nous cultivons un environnement où chaque talent trouve sa place pour évoluer.

Notre culture d'entreprise, notre force :

• Authenticité, clarté et respect sont au cœur de nos actions.
• Nous valorisons l'humilité et l'esprit d'équipe, car ensemble, nous allons plus loin.
• Nous recherchons constamment l'excellence et la croissance, tant sur le plan personnel que professionnel.

Le/la Coordonnateur/trice Administration et Finances joue un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif du département. Il/elle contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes liées aux finances, aux technologies de l'information (TI), et à l'approvisionnement. En tant que membre clé d'une entreprise en pleine croissance, le/la titulaire du poste veille à la fluidité des processus internes, à la gestion rigoureuse des communications et des documents, et à l'appui des projets spéciaux de la direction.

Tes responsabilités incluent notamment :

• Gérer l'agenda, organiser les réunions et déplacements du Directeur principal Administration et Finances.
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : correspondances, présentations, rapports, comptes rendus, etc.
• Organiser et maintenir à jour les dossiers électroniques et physiques conformément aux standards de l'entreprise.
• Fournir un soutien administratif aux différentes fonctions du département (Finances, TI, Approvisionnement).
• Assurer le suivi de certains processus administratifs et opérationnels transversaux à ces fonctions.
• Participer à la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi.
• Coordonner les rencontres d'équipe, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des décisions.
• Assurer une circulation fluide de l'information entre les différents intervenants internes.
• Collaborer à l'intégration des nouveaux employés au sein du département.
• Collaborer à des projets spéciaux du département, tels que l'implantation d'outils, l'optimisation de processus, ou le soutien logistique des initiatives stratégiques.
• Offrir un appui à d'autres fonctions de l'administration au besoin.

Es-tu notre candidate idéale ?

• Tu détiens un diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe.
• Tu as un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement corporatif structuré ou en forte croissance.
• Tu es reconnue pour ta rigueur, ton sens de l'organisation, ton autonomie et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité.
• Tu fais preuve de proactivité, d'un esprit d'initiative développé et tu as un excellent sens du service à la clientèle interne.
• Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et tu es à l'aise avec les technologies de gestion de tâches et de calendrier.
• Tu es capable de t'adapter rapidement aux changements et tu excelles dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Tu communiques clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français. La maîtrise de l'anglais est un atout.
• Tu sais faire preuve d'une grande discrétion dans la gestion d'informations confidentielles et sensibles.
• Tu es motivée par l'idée de contribuer concrètement à la croissance de Poulet Rouge et de participer à des projets spéciaux impactants.

Alors ce poste est pour toi !

Pourquoi nous rejoindre

• Un salaire compétitif
• Des avantages qui évoluent avec toi
• Un mode de travail hybride et flexible (bureaux Laval)
• Une équipe dynamique dans un environnement stimulant et bienveillant

Description de poste

Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

• Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
• Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
• Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
• Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
• Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour : une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
• Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif pour joindre notre équipe dans notre bureau de Laval ou Blainville!

En tant qu’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien à notre équipe de Représentants et Gestionnaires service clients, qui dessert une clientèle à l’échelle nationale et internationale. Vous veillerez à ce que tous les documents soient émis et que les données soient saisies avec rigueur, afin de servir efficacement nos clients et de refléter favorablement l’image de l’entreprise.

Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe !

Votre journée à titre d’adjoint administratif

• Créer, documenter et maintenir à jour les dossiers clients.
• Envoyer les polices, les avenants et les modifications.
• Traiter les factures avec exactitude.
• Envoyer correspondance telle que requise.
• Répondre au téléphone entrant et accueillir les invités.
• Coordination des renouvellements ou obtentions des licences de courtiers pour l’équipe.
• Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin.

Notre candidat idéal

• Diplôme d’études collégiales (DEC).
• Expérience dans un poste similaire, préférablement dans le secteur de l'assurance.
• Connaissance d'EPIC, un atout.
• Permis de courtier d'assurance délivré par l'AMF, un atout.
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook et Word).
• Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Le candidat travaillera en anglais avec des parties prenantes (collègues et clients) à l'extérieur du Québec.
• Orientée service client, avec une capacité démontrée à répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et efficacité.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
• Gestion efficace du temps et sens de l'organisation.

Qui nous sommes

Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1 450 professionnels répartis dans 27 bureaux à travers le pays. Grâce à son réseau international de courtiers indépendants (LION), BFL CANADA permet à ses clients de bénéficier d’un accès privilégié à des partenaires d’assurance dans plus de 140 pays, soutenant ainsi leurs opérations au Canada et à l’international.

Restons en contact : Suivez-nous sur afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.

Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous :

BFL CANADA souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#LI-Hybrid

Adjointe administrative aux services étudiants

À propos

Collège CDI est le plus grand réseau de collèges privés au Canada, avec plus de 50 ans d'excellence éducative et 23 campus en Colombie-Britannique, en Alberta, en Ontario, au Québec et au Manitoba. Notre innovation et notre dynamisme se traduisent par une gamme de programmes avant-gardistes. Nous sommes un établissement canadien de formation professionnelle de premier plan, qui se consacre à la qualité de l'enseignement et à la réussite des étudiants. Fondé en 1970, nous offrons plus de 50 programmes de diplômes et de certifications dans diverses disciplines telles que l'administration, la santé, la technologie, l'art et le design.

Responsabilités Principales

• Contribuer à la qualité de l’expérience académique et étudiante.
• Soutenir les fonctions administratives du campus pour améliorer l’expérience étudiante.
• Agir conformément aux normes et valeurs du Collège.
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Responsabilités Spécifiques

• Développer et soutenir des programmes favorisant la réussite et la rétention des étudiants (tutorat, orientation, accompagnement financier).
• Conseiller les étudiants ayant des difficultés académiques, sociales ou personnelles.
• Assurer la mise à jour des dossiers étudiants, notes et présences.
• Répondre rapidement et efficacement aux demandes, plaintes et préoccupations des étudiants.
• Soutenir les instructeurs et le personnel dans les tâches administratives quotidiennes (planification des cours, coordination des salles et du matériel).
• Participer aux événements promotionnels et d’accueil du Collège.

Exigences Du Poste

• Diplôme ou baccalauréat dans un domaine pertinent.
• Formation de base en administration de bureau.
• 1 à 3 ans d’expérience dans un environnement de services administratifs dynamiques.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, sens de l’organisation et professionnalisme.

N'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui, même si vous ne cochez pas toutes les cases. Nous apprécions la diversité des compétences, sachant que vos expériences et perspectives uniques enrichissent notre équipe dynamique.

Pointe-Claire, Quebec, Canada – 3 months ago

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Adjointe / Adjoint administratif – Stantec

À propos de Stantec : nous participons activement à la vie des collectivités que nous servons. Nous agissons dans l’intérêt collectif et recherchons des personnes créatives et déterminées pour accomplir des choses extraordinaires. Notre communauté regroupe près de 30 000 employés dans plus de 450 bureaux sur six continents. Unies dans l'architecture, l'ingénierie et la consultation, nous accompagnons nos clients du concept à la mise en service. Joignez‑vous à nous dès aujourd’hui pour réaliser votre plein potentiel.

Profil de l’équipe

Vous appréciez le travail d’équipe et êtes passionné par la bureautique ? Vous recherchez un environnement qui prône l’équilibre travail / vie personnelle et la flexibilité d’horaire ? Votre rôle sera de fournir un soutien administratif aux services géotechnique, géophysique, géomorphologie et contrôle des matériaux de notre bureau de Laval.

Plus Spécifiquement, Votre Rôle Consistera à

• Réviser et corriger des documents tels que lettres, rapports, devis, etc.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers, tout en garantissant la confidentialité de certains.
• Maintenir à jour des documents (CV, fiches projets, etc.).
• Organiser la logistique des réunions, formations, voyages d’affaires, location de véhicules et événements spéciaux.
• Faire des photocopies et numérisations de documents.
• Rédiger, transmettre et recevoir des courriels.
• Effectuer le classement électronique de divers documents.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Parcours Recherché

Vous vous reconnaissez dans ces défis ? N’hésitez plus et contactez Benjamin Ponchon sur LinkedIn.

Qui sommes‑nous ?

Stantec est une firme d’ingénierie responsable et durable où les équipes collaborent, favorisant le développement professionnel de chacun. Nous comptons 32 000 experts dans 450 bureaux mondiaux et sommes classés 8e parmi les plus importantes firms mondiales selon Engineering News‑Record.

Pourquoi choisir Stantec ?

En plus de projets porteurs, nous offrons une culture inclusive, des avantages sociaux compétitifs et des programmes de développement. Vous pourrez évoluer dans vos responsabilités et planifier votre carrière selon vos objectifs.

Ce que nous vous offrons

Sommaire des avantages sociaux

Les employés à temps plein et à temps partiel bénéficient d’un éventail complet d’avantages sociaux, y compris soins de santé, dentaires, vue, bien‑être, crédits‑santé, retraite collective, actionnariat, CELI, assurance vie, assurance décès / mutilation, invalidité courte et longue durée, assistance voyage d’urgence, remboursement frais de scolarité, adhésion professionnelle et congés payés. Les temporaires ou occasionnels bénéficient de retraite collective, actionnariat et CELI collectif.

Détails du poste

Emplacement principal : Canada

Organisation : 1216 EnvSvcs-CA GeoTech East-Laval QC

Statut : Permanent

Déplacements : Non

Horaire : Temps plein

Affichage : 03 / 12 / 2025 01 : 12 : 36

Req : 1003281

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Description de poste

Notre client, une agence immobilière bien établie à Laval avec une équipe dynamique et passionnée, est à la recherche d’une adjointe administrative qui connaît déjà le fonctionnement d’un bureau immobilier et qui se sent à l’aise dans ce type d’environnement.

Une expérience dans un milieu où les transactions, les dossiers clients et le suivi administratif sont au cœur du quotidien sera un atout majeur pour réussir dans ce rôle. Le poste est essentiel au bon déroulement des opérations et offre de belles possibilités d’avancement dans un environnement structuré, stimulant et axé sur la performance.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion complète des dossiers de vente et d’achat : ouverture, préparation et suivi des contrats de courtage, promesses d’achat, annexes et formulaires OACIQ.
• Vérifier les documents juridiques (titres, certificats de localisation, baux, états financiers, etc.).
• Mettre en ligne les propriétés sur Centris / MLS, gérer les mises à jour et assurer la conformité de l’information.
• Coordonner efficacement les visites, inspections, suivis bancaires et rendez-vous chez le notaire.
• Assurer les communications avec les acheteurs, vendeurs, notaires, courtiers, inspecteurs et institutions financières.
• Effectuer des suivis rigoureux sur les délais liés aux conditions (financement, inspection, occupation, etc.).
• Assister dans la production d’analyses comparatives de marché (ACM) et de rapports d’évaluation interne.
• Gérer les communications quotidiennes (téléphone, courriel, messages) et offrir un service client professionnel et attentif.
• Classer, numériser et organiser les documents administratifs de façon structurée et accessible.
• Collaborer à l’amélioration continue des processus internes et des outils administratifs.

Profil recherché

• Minimum 2-3 ans d’expérience dans un poste administratif en immobilier.
• Expérience préalable dans un bureau immobilier ou dans un environnement similaire où les transactions et les dossiers clients sont fréquents.
• Connaissance des outils et logiciels immobiliers (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
• Parfaite maîtrise du français parlé et écrit; l’anglais est un atout.
• Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané avec rapidité et précision.
• Attitude professionnelle, discrète et orientée solutions.
• Personne proactive, fiable et dotée d’un excellent souci du détail.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique, structuré et respectueux.
• Une équipe soudée, professionnelle et motivée.
• Des possibilités réelles d’évolution.
• Un bureau facilement accessible à Laval.

Temps plein, en présentiel (du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h).

Seules les candidatures répondant aux critères ci-dessus seront considérées.

Our client, a well-established real estate agency in Laval with a dynamic and passionate team, is looking for an administrative assistant who is familiar with the pace and structure of a real estate office.

Experience working in an environment where client files, transactions, and fast-moving administrative tasks are part of the daily workflow will be a strong advantage in this role. This position plays an important part in the smooth operation of the office and offers great opportunities for growth in a structured and high-performing environment.

Main responsibilities

• Manage all real estate transaction files: open, prepare, and follow up on brokerage contracts, purchase offers, addendums, and OACIQ forms.
• Review legal and administrative documents (titles, leases, financial statements, certificates of location, etc.).
• Post listings on Centris / MLS, manage updates, and ensure all information is accurate and compliant.
• Coordinate property visits, inspections, bank follow-ups, and notary appointments.
• Communicate effectively with buyers, sellers, brokers, notaries, inspectors, and financial institutions.
• Track deadlines and conditions (financing, inspection, possession, etc.) and ensure timely follow-ups.
• Assist in preparing comparative market analyses (CMA) and internal evaluation reports.
• Handle daily communications (phone, email, messages) with professionalism and courtesy.
• File, scan, and organize administrative documents efficiently and accurately.
• Contribute to improving internal administrative processes and workflows.

Profile sought

• Minimum of 2-3 years of administrative experience within real estate.
• Previous experience working in a real estate office or in a similar environment with client files and transaction-based workflows.
• Familiarity with real estate tools and software (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
• Excellent spoken and written French; English is an asset.
• Highly organized, autonomous, and detail-oriented.
• Able to manage multiple priorities efficiently and accurately.
• Professional, reliable, and solution-oriented attitude.
• Proactive and collaborative team player.

What’s offered

• A dynamic, structured, and respectful work environment.
• A close-knit and motivated team.
• Real opportunity for growth.
• Easily accessible office in Laval.

On-site (Monday to Friday, 10 a.m. to 6 p.m.).

Only candidates meeting the above criteria will be considered.

Description du Poste

Numéro de réquisition : 909805

Magasin # : 000931 LensCrafters

Poste : Temps plein

Rémunération globale : Benefits / Incentive Information

LensCrafters est un lieu pour les visionnaires. Nous avons une vision : associer une technologie de pointe à une approche véritablement personnelle des soins oculaires.

Tout ce que nous faisons est centré sur la vue. Parce que des soins de qualité nous permettent de voir la joie dans la vie. Parce qu'apprendre des meilleurs nous rend tous meilleurs. Parce que poursuivre notre héritage d'excellence dans les normes optiques nous aide à innover l'avenir des soins optiques.

Chez LensCrafters, nous voulons que chaque personne qui franchit nos portes ressente notre passion pour les soins. C'est pourquoi nous nous engageons à prendre soin de vous, afin que vous puissiez offrir la meilleure expérience de qualité à nos patients et clients.

LensCrafters fait partie d'EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de produits de soins de la vision de classe mondiale, incluant des lunettes emblématiques, des technologies avancées de verres et des solutions numériques de pointe. Rejoignez notre communauté mondiale de plus de 200 000 employés dévoués à travers le monde pour transformer l'industrie des lunettes et des soins oculaires. Découvrez-en plus en nous suivant sur LinkedIn!

Fonction Générale

Le directeur adjoint agit en tant que leader en l'absence ou en soutien du directeur du magasin et se comporte en tant que propriétaire d'entreprise au sein de la place de marché et de l'organisation LensCrafters. Représente LensCrafters comme la première destination pour tous les besoins de vision au sein de la communauté et fournit des mesures de performance clés.

Principales Tâches et Responsabilités

Offre une qualité et une amélioration pour dépasser tous les indicateurs de performance clés (KPI) :

• Ventes comp, % ventes par rapport au plan ; Conversion et nombre de clients, croissance de la composition ; Augmentation du trafic ; Rentabilité d'exploitation du magasin ; Objectifs de continuité des soins, de croissance des examens et de rétention ; Score net du promoteur ; Objectifs de l'année en cours
• Solide compréhension du commerce de détail se traduisant par des ventes positives, des résultats commerciaux et une compréhension du marché et des concurrents.
• Prend en charge les plans d'affaires du magasin pour maximiser les ventes et les profits.
• Collaborer avec le gérant du magasin pour diriger et développer l'équipe.
• Fournit des commentaires clairs, constructifs et opportuns et s'associe au responsable du magasin pour le développement.
• Exécute les directives visuelles et maintient l'apparence du magasin.
• Entretenir des relations de travail positives avec les médecins.
• Favorise la conformité de l'équipe à toutes les politiques.
• Effectue des tâches administratives.
• Travaille selon un horaire flexible, y compris les nuits et les week-ends.

Qualifications de Base

• Bachelier ou équivalent.
• Plus d'un an d'expérience en gestion / supervision avec des subordonnés directs.
• Connaissance des opérations, des processus et des politiques de vente au détail.
• Solides compétences de base en mathématiques.
• Familiarité avec la caisse enregistreuse, les ordinateurs et les calculatrices.
• Doit avoir une solide maîtrise de la langue anglaise pour toute correspondance écrite et communication orale.
• Fort communicateur et auditeur.
• Haut niveau démontré de compétences en vente.
• Capacité avérée à résoudre des problèmes.

Qualifications Préférées

• Diplôme collégial ou équivalent.
• Expérience antérieure dans un poste de direction dans le secteur de la vente au détail et du service client.
• Connaissance de l'optique de base.
• Connaissance de la marchandise actuelle du magasin.
• Licence d'État (le cas échéant) et / ou certification ABO dans les États sans licence.
• Certification finale d'inspecteur de marque.
• Programme de qualité, d'ajustement et d'ajustement de la marque.

La rémunération des employés est déterminée par de multiples facteurs, notamment la géographie, l'expérience, les qualifications, les compétences et les exigences locales en matière de salaire minimum. En outre, vous pouvez également bénéficier d'une prime ou d'un plan de commission compétitifs, qui complètent un ensemble de récompenses de premier ordre. Les avantages sociaux peuvent inclure les soins de santé, l'épargne-retraite, les congés payés et les vacances, ainsi que diverses réductions pour les employés.

Sur demande et conformément aux lois applicables, EssilorLuxottica fournira des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui ont besoin d'aide dans le processus de candidature et d'embauche. Pour demander un aménagement raisonnable, veuillez appeler la ligne d'assistance téléphonique EssilorLuxottica éthique et conformité au 844-303-0229 (assurez-vous d'indiquer votre nom et vos coordonnées afin que nous puissions assurer un suivi en temps utile) ou envoyez un courriel à.

Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'origine sociale, de condition sociale, de perception en tant que victime de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement, de religion, d'âge, d'habilitation, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, de citoyenneté, d'ascendance, de statut de vétéran ou de militaire, d'état civil, de grossesse (y compris la discrimination illégale sur la base d'une grossesse ou d'un congé de maternité légalement protégés), d'informations génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Les personnes des Premières Nations aux États-Unis bénéficient d'une préférence conformément à la Loi Tribale.

#J-18808-Ljbffr