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Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.

OFFRE D’EMPLOI PERMANENT

Nature de la fonction :

Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.

Horaire de travail :

• Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
• Sur place.

Salaire :

• Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
• Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.

Avantages reliés à l’emploi :

• Salaire avantageux ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Régime d’assurance collective ;
• Programme de télémédecine ;
• Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
• Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
• Environnement de travail stable et de qualité.

Principales responsabilités et tâches :

• Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
• Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
• Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
• Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
• Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
• Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
• Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
• Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
• Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
• Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
• Connaissance de la correspondance d’affaires ;
• Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).

Habiletés :

• À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
• À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
• À tenir un échéancier et faire le suivi ;
• À analyser et synthétiser des faits ;
• À rédiger des textes clairs et concis ;
• À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.

N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.

Service
Service administratifs

Statut
Col blanc : Permanent temps plein Postulez

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Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Français

Education: Certificat ou diplôme

Expérience: Expérience un atout
Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance

Heures de travail: 35 heures par semaine Postulez

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• Education: Secondary (high) school graduation certificate
• Experience: 1 year to less than 2 years

Workplace information

• Remote work available
• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 hours per week

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Vous êtes une personne minutieuse, et le travail de bureau vous anime?

Devenez agente ou agent de bureau. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur contribueront au bon fonctionnement de votre unité administrative.

Le ministère du de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche d’une personne pour pourvoir un emploi régulier d’agente ou d’agent dans le bureau de Services Québec du plateau Mont-Royal situé au 5105, Ave de Gaspé à Montréal.

L’entrée en fonction est prévue pour le mois de septembre 2023.

Cinq bonnes raisons de travailler avec nous :

• Contribuer à une mission à dimension humaine.
• Fournir des services directs à la population et aux entreprises.
• Bénéficier des mesures de conciliation travail-famille-vie personnelle.
• Intégrer une équipe où les valeurs d’entraide, de respect, d’intégrité et de bienveillance sont privilégiées.
• Développer ses compétences grâce à l’offre de formation continue.

Attributions

Au sein de l’équipe, vous réalisez différentes tâches administratives telles que la création de dossiers et la mise à jour des dossiers informatiques et physiques pour toutes les demandes de services d’aide financière.

Votre rôle consistera entre autres à :

• Valider les formulaires et les pièces requises pour le traitement des dossiers clients;
• Saisir des données informatiques;
• Faire la numérisation de certains documents;
• Acheminer la documentation reçue en provenance de la clientèle aux personnes- ressources concernées;
• Veiller à la gestion documentaire;
• Assurer le traitement du courrier et de toutes autres tâches connexes.

Faites partie de notre équipe !

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 6 500 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de procurer un accès simplifié à des services publics.

Les bureaux de Services Québec offrent aux citoyens et entreprises l’accès à un guichet unique simplifié aux services publics gouvernementaux ainsi qu’à des services de proximité et fournissent une prestation de services dans les domaines de la main-d’œuvre et de l’emploi et de l’aide sociale.

Échelle de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $, selon l’expérience

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

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Horaire : 40h / sem.

Lieu : Dorval, stationnement offert

Salaire : 50 à 70k$ / an

Statut : Permanent

Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'expérience dans le milieu financier / investissements .

Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.

Responsabilités :

• Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
• Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
• Maintenir à jour les différentes bases de données
• Produire différents documents au besoin
• Service à la clientèle irréprochable
• Résolution de problèmes
• Offrir un service à la clientèle hors pair
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

Exigences :

• Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
• Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
• Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques

Savoir-Être :

• Excellente capacité d’adaptation
• Sens aigü du service à la clientèle
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles
30+ days ago

Postulez

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Horaire : 40h / sem.

Lieu : Dorval, stationnement offert

Salaire : 50 à 70k$ / an

Statut : Permanent

Pour l'un de nos clients, une firme spécialisée en investissements, nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative avec au moins 2 années d'

expérience dans le milieu financier / investissements . Il s'agit d'un poste permanent, présentiel. Nous recherchons une personne dynamique et organisée.

Responsabilités :

• Procéder à l’ouverture et la mise à jour des comptes dans le système de gestion interne
• Initier et assurer un suivi rigoureux des ouvertures de comptes et des transferts
• Maintenir à jour les différentes bases de données
• Produire différents documents au besoin
• Service à la clientèle irréprochable
• Résolution de problèmes
• Offrir un service à la clientèle hors pair
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes Exigences :
• Technique en administration (DEC) ou tout autre équivalent
• Minimum de deux ans d’expérience pertinente dans le domaine financier / investissement
• Bon bilinguisme intermédiaire (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne maitrise de la suite office et des logiciels informatiques Savoir-Être :
• Excellente capacité d’adaptation
• Sens aigü du service à la clientèle
• Discrétion et proactivité
• Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression
• Esprit d’équipe, bonne écoute et être capable d’établir d’excellentes relations interpersonnelles

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à [email protected]

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

30+ days ago Postulez

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Le Groupe Conseil T.T. Katz est une société d’arpentage fondée à Montréal en 1970 pour offrir tous les services d’arpentage légal reliés au développement et aux transactions immobilières.

Commercial - Condo - Industriel Ce que nous offrons :

1 hour ago Postulez

Postulez

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L’École Vanguard est à la recherche d’un(e) secrétaire pour le secondaire francophone 1e cycle. Sous l’autorité de la direction du secondaire 1e cycle, vous aurez à effectuer les divers travaux de secrétariat visant à la bonne marche administrative de son cycle.

Poste à temps plein 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Horaire de travail de 7h30 à 15h10.

Tâches

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, les courriels et fournir l’information relevant de sa compétence;
• Recevoir les absences et les retards des élèves et en vérifier le motif;
• Recevoir et distribuer le courrier;
• Assurer le service de secrétariat (photocopies, correspondance, communiqués, préparation de documents administratifs, etc.);
• S’assurer de l’exactitude de l’orthographe et de la syntaxe des textes originaux
• Classer les documents selon le système préétabli;
• Effectuer sur ordinateur l’entrée et la mise à jour des dossiers des élèves;
• Traiter les dossiers d’élèves (ouverture, avis de départ, transfert aux archives);
• Appliquer les premiers soins au besoin;
• Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Deux (2) années d’expérience en secrétariat ;
• Très bonne connaissance de la suite MS Office et Google ;
• Excellente grammaire (français) ;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Sens de la planification et de l'organisation;
• Capacité de travailler en équipe;
• Autonomie;

Salaire offert

Entre 24.66$ et 30$ / heures selon l’expérience.

Joignez une équipe passionnée!

L’École Vanguard est un milieu d’enseignement innovant qui préconise le développement

professionnel, la recherche et le partage d’expertise, tout cela pour la réussite des jeunes manifestant des troubles spécifiques des apprentissages.

Vous souhaitez faire partie de la solution pour nos jeunes, il ne nous manque que vous.

Nous vous invitons à consulter notre Portail Recrutement pour consulter tous nos postes et remplacements disponibles.

1 hour ago Postulez

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Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoins de prendre soin de soi que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant, à l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie, nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès.N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquer maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et le monde de la beauté et du bien-être ? Vous êtes rigoureux(se), dynamique(e) et avez une forte envie de grandir dans une entreprise en pleine croissance ? Nous recherchons un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe chaleureuse et professionnelle.En tant que membre de notre équipe, vous aurez la chance de travailler dans une entreprise réputée sur le marché pour la qualité de nos soins. Vos tâches incluront notamment l'accueil et la gestion des invités, la prise de rendez-vous, la tenue de dossiers, l'aide à la planification des horaires et le soutien administratif.Nous recherchons une personne ayant une expérience pertinente en service à la clientèle et en administration, une excellente présentation et une attitude positive. Les compétences en communication et en résolution de problèmes sont essentielles pour réussir dans ce poste.Responsabilités :Assurer un accueil chaleureux et professionnel des invités, en veillant à leur satisfaction et à leur confort tout au long de leur visite.Répondre aux appels téléphoniques, courriels et messages avec rapidité et efficacitéPlanifier et confirmer les rendez-vous pour les différents services offertsS'assurer de la propreté et de l'ordre de la réception, boutique et des salons de détenteAide à la buanderieEffectuer la vente de produits et services offerts par l'entrepriseAider à la gestion administrative de l'entrepriseQualifications recherchées :Expérience de travail en service à la clientèle, idéalement dans le domaine du serviceExcellentes compétences en communication orale en français et en anglaisDoit être capable de travailler de manière efficace dans un environnement rapideConnaissance de base des logiciels de bureautique tels que Word, Excel et OutlookRigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en équipeBonne présentation personnelleDoit être disponible pour travailler les samedis ainsi que un à deux soirs semaineDiplôme ou certificat en administration ou hôtellerie, un atoutExpérience en gestion un atoutPoste temps plein

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

EngagementCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Institut Rameau d'or

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoins de prendre soin de soi que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant, à l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie, nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès.N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquer maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et le monde de la beauté et du bien-être ? Vous êtes rigoureux(se), dynamique(e) et avez une forte envie de grandir dans une entreprise en pleine croissance ? Nous recherchons un(e) réceptionniste / assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe chaleureuse et professionnelle.En tant que membre de notre équipe, vous aurez la chance de travailler dans une entreprise réputée sur le marché pour la qualité de nos soins. Vos tâches incluront notamment l'accueil et la gestion des invités, la prise de rendez-vous, la tenue de dossiers, l'aide à la planification des horaires et le soutien administratif.Nous recherchons une personne ayant une expérience pertinente en service à la clientèle et en administration, une excellente présentation et une attitude positive. Les compétences en communication et en résolution de problèmes sont essentielles pour réussir dans ce poste.Responsabilités :Assurer un accueil chaleureux et professionnel des invités, en veillant à leur satisfaction et à leur confort tout au long de leur visite.Répondre aux appels téléphoniques, courriels et messages avec rapidité et efficacitéPlanifier et confirmer les rendez-vous pour les différents services offertsS'assurer de la propreté et de l'ordre de la réception, boutique et des salons de détenteAide à la buanderieEffectuer la vente de produits et services offerts par l'entrepriseAider à la gestion administrative de l'entrepriseQualifications recherchées :Expérience de travail en service à la clientèle, idéalement dans le domaine du serviceExcellentes compétences en communication orale en français et en anglaisDoit être capable de travailler de manière efficace dans un environnement rapideConnaissance de base des logiciels de bureautique tels que Word, Excel et OutlookRigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en équipeBonne présentation personnelleDoit être disponible pour travailler les samedis ainsi que un à deux soirs semaineDiplôme ou certificat en administration ou hôtellerie, un atoutExpérience en gestion un atoutPoste temps plein

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

EngagementCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Syndicat de Copropriété Les Terrasses Paton

Description de l'entreprise

Grand immeuble d'unités en copropriété.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement de Congé de Maternité.Maintenir le registre des copropriétaires et le système de classement.Traiter les factures des fournisseurs et les paiements des frais de condo.Assurer l'accueil de visiteurs et le suivi des demandes diverses des co-propriétaires.Offrir un soutien aux gestionnaires, membres du conseil et surintendant-concierges, ainsi que préparer et diffuser mémos-avis.Gérer l'approvisionnement et inventaire des fournitures bureau et d’entretienDiverses tâches reliées à l’administration de la copropriété, et autres tâches connexesExigences essentielles :Connaissance en comptabilité.Bonne connaissance logiciel Microsoft; Word, Excel, Outlook.Connaissance de CONDOMANAGER est un atout.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18.24 heures

Date de fin d'emploi

16 août 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

FORTERRA PRESSURE PIPE, ULC

Description de l'entreprise

Situé à Saint-Eustache sur le boulevard industriel, Forterra est spécialisé dans la fabrication de conduite sous pression en béton/acier pour les réseaux d’aqueducs.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis soutien administratif pour effectuer diverses tâches administratives.Principales responsabilitésComptes payablesRecueillir les informations et ouvrir les comptes fournisseur;Recevoir et entrer les factures dans le système informatique;Faire le suivi des comptes payables; (vérification des factures, suivi du paiement, etc.);Effectuer le traitement et l’enregistrement des factures au GL;Recevoir les factures manuelles de transport et entrer l’information dans le système informatique;Répondre aux demandes de suivi de paiement des fournisseurs;Répondre aux questions des employés relativement aux comptes payables;etcTâches administrativesCréation de PO;Recevoir et distribuer le courrier;Préparer les différents types d’envoi (Fedex, puro, etc.);Faire de l’entrée de données;Offrir un soutien à la production (Entrer de données...);etc.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèleDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

FLEURAROME LTEE

Description de l’offre d’emploi

Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Appellations d'emploi :

Adjoint.e juridique

Adjoint.e administratif.ve

Agent.e d’administration

Secrétaire juridique

Entrée en fonction :

Dès que possible – Automne 2023

Principales responsabilités :

• Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
  
• Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
  
• Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
  
• Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
  
• Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
  
• Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
  
• Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
  
• Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
  
• Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
  
• Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
  
• Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
  
• Gestion des dossiers en matière pénale ;

& toutes autres tâches connexes

Exigences liées au poste :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
  
• Présentation soignée et professionnelle.
  
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
  
• Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
  
• Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
  
• Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
  
• Excellente connaissance du français écrit et parlé.
  
• Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
  
• Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.

Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.

Au plaisir de vous rencontrer,

L’équipe BMD Avocats inc.

Postulez

Postulez

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Employeur

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC.

Description de l'entreprise

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC. / VERTEX RHVertex est passé maître pour conseiller les chercheurs d’emploi. Vertex a plus de 20 ans d’expérience lui conférant une perspective unique pour conseiller les chercheurs d’emploi.Vous recherchez activement un emploi? Ou, vous aimeriez améliorer vos conditions de travail?N’hésitez pas à envoyer votre CV mis à jour et appelez-nous. Nous pourrons discuter des différentes opportunités d’emploi disponibles en ce moment.Le type d’emploi que vous recherchez n’est pas affiché? Ou vous n’avez pas toutes les qualifications requises pour postuler à un emploi?Communiquer avec nous, nous pourrons peut-être vous aider! Par courriel ou par téléphone, l’équipe de chez Vertex Ressources humaines se fera un plaisir de vous répondre!Nous avons régulièrement des emplois disponibles dans ces domaines: Comptabilité, Administration, Service à la clientèle, Ressources humaines, Ingénierie et dans plusieurs autres domainesEnvoyez votre CV et appelez-nous!

Description de l’offre d’emploi

Envoyez votre CV par courriel à , dès aujourd’hui.Vous êtes à la recherche de nouveaux défis?Vous aimez faire des tâches administratives variées?Et, vous aimez communiquer avec les gens?Ne manquez pas cette opportunité d’emploi et envoyez votre CV, dès aujourd’hui.Les tâches à accomplir:- Préparer les documents et les dossiers pour les rencontres et les réunions.- Assister la direction dans différents dossiers.- Organiser et planifier l'agenda de la direction.- Coordonner les rencontres, les formations, les réunions ou les déplacements d'affaires.- Soutenir la direction dans la réalisation de rapports, de documents et de dossiers.- Classer, numériser et photocopier des documents pour la direction.- Autres tâches reliées à l'emploi.Compétences demandées:- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Organisation- Esprit d'équipe- Avoir de l'expérience en tâches administratives- Bonnes habiletés en communication- BilinguismeCe que l’entreprise offre:- Poste permanent, de jour et à temps plein.- Horaire du lundi au vendredi. Aucun soir et aucune fin de semaine. 40 heures par semaine.- Avantages sociaux très intéressants- Stationnement gratuit et disponible sur place.- Entreprise facilement accessible en transport en communEnvoyez votre CV, mis à jour, à , dès maintenant.Appelez-nous au 514-842-9877.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE D'EDUCATION POPULAIRE DU GRAND CHATEAUGUAY

Description de l'entreprise

Organisme communautaire dont la mission vise l'alphabétisation, le rattrapage scolaire et la francisation pour adultes.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale du Centre d’éducation populaire du Grand Châteauguay, le (la) titulaire du poste devra être autonome et déterminé(e), et aura pourfonction de :• Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel del'organisme;• S’assurer des réclamations de TPS/TVQ;• Recevoir, traiter et répondre aux différentes demandes de la direction;• Maintenir à jour les bases de données;• Agir comme point de contact et entretenir des liens de communication avec l'ensemble desmembres;• Participer à la planification et à l'organisation des activités (séances infos, ateliers, AGA, etc.);• Fournir des rapports périodiques ou d’autres rapports à la direction générale;• Participer à la recherche de sources de financement;• Effectuer la comptabilité de base, émettre les reçus pour les dons de charité et toutes autrestâches connexes.Qualifications requises• Diplôme d'études de secondaire V;• Capacité à mener plusieurs projets de front, à établir et respecter des échéanciers;• Capacité d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe;• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et du logiciel Sage simple comptable;• Très bonne connaissance du français oral et écrit, connaissance de l’anglais un atout.Conditions• Rémunération: selon l’échelle salariale• Statut : permanent 35 heures/semaine• Début octobre 2023• Spécificités : flexibilité quant aux horaires, tâches et déplacements occasionnelsComment postulerFaire parvenir votre curriculum vitae avec une lettre de motivation au plus tard le17 septembre 2023.- Par courriel à la directrice générale: Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Reason for Post : Replacement Position Status : Temporary - Full-time Work Shifts : Evening Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : Lachine Division : Multidisciplinary Services Directorate Service : Reference number : CAT3-23-9827 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal…) Admin. Tech., etc.) Posting Start Date : 2023-08-23 Posting End Date : 2023-09-23 Description : *** Job description available in french only ***

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un ou d'une agent(e) administratif(ve) de classe 3 pour combler un besoin à temps complet de soir au CLSC Dorval-Lachine.

Les CLSC offrent une vaste gamme de soins et services de 1ère ligne dans les domaines de la santé et des services sociaux (ex. soins médicaux et infirmiers, travail social, psychologie, etc.). Ils desservent des clientèles variées (nouveaux-n��s, petite enfance, adultes, personnes âgées, etc.) avec des besoins qui le sont tout autant. Cette diversité fait des CLSC des milieux de travail des plus dynamiques et stimulants.

La personne offrira un support administratif indispensable au bon fonctionnement de l'offre de soins et services en s'affairant à différentes tâches administratives et de service à la clientèle. Sans limiter la généralité de ce qui suit, dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative à l'accueil :

• Reçoit et achemine les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
• Communique des informations d’ordre général à la clientèle et oriente les usagers vers les ressources disponibles;
• Offre et confirme des rendez-vous;
• Accueille et facilite l’intégration des nouveaux employés du service;
• S’assure de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
• Achemine la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
• Assure, au besoin, la reproduction de documents;
• Prépare les demandes d’analyses et de rapports, les reçoit, les trie, les classe et les achemine selon la procédure établie;
• Complète des requêtes de services pour assurer l’entretien et le bon fonctionnement du matériel et/ou équipements de bureau;
• Vérifie et tient à jour l’inventaire du matériel nécessaire au bon fonctionnement du service;
• Assure la disponibilité de la documentation sur les lieux (ex. dépliants);
• Assure le suivi des demandes auprès des autres services selon le besoin;
• Procède à la saisie de données dans divers logiciels;
• Informe l’usager insatisfait des mécanismes de traitement des plaintes mises en place par l’établissement.

Vous aimez apprendre sur le domaine de la santé et des services sociaux? Vous avez le goût de contribuer à la santé de la population du sud-ouest de l'île de Montréal? Cet emploi pourrait être le vôtre! Requirements : La personne recherchée :

• Détient un Diplôme d'études secondaires (DES) ou l'équivalent reconnu par un organisme compétent;
• Est apte à communiquer avec une clientèle francophone et anglophone, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement et de discrétion;
• Possède un bon sens de l’organisation et des priorités;
• Détient un bon esprit d’équipe;
• Démontre de la rigueur dans l’information transmise et dans le respect des échéances;
• Fait preuve d’adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

HORAIRE DE TRAVAIL : du lundi au vendredi et une fin de semaine sur deux de 12h00 à 20h00 (35h/semaine).

AVANTAGES SOCIAUX :

• Échelle salariale applicable : 21,89$ à 23,35$/heure;
• 4 semaines de vacances;
• Un nb de congés maladie (9) et des congé fériés (13) supérieur aux Normes du travail;
• Participation à un régime de pension à prestation déterminée depuis le 1er jour de travail;
• Admissibilité aux assurances collectives après 3 mois de travail;
• Possibilité de déposer sa candidature sur les postes permanents affichés à l'interne.

PROCESSUS DE SÉLECTION :
Les personnes retenues pour une entrevue devront préalablement avoir réussi les épreuves de qualification applicables au personnel de bureau. Il s'agit de 4 tests en ligne (français, anglais, Word et Excel).

La personne qui sera sélectionnée devra fournir la preuve que sa scolarité est au moins équivalente à un Diplôme d'études secondaires. Les diplômes canadiens, les relevés de notes ainsi que les avis d'équivalence du ministère de l'Immigration (ou d'un autre organisme canadien accrédité par le Gouvernement du Canada) sont acceptés.

Déposez une candidature sans tarder! Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered. Postulez

Postulez

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Employeur

CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI VAUDREUIL-SOULANGES

Description de l'entreprise

MissionAider les jeunes adultes de 15 à 35 ans, quels que soient leur situation économique, leur occupation et leur statut, à améliorer leurs conditions de vie en les soutenant dans leurs démarches vers un emploi, un retour aux études, un projet entrepreneurial (économique, communautaire ou artistique).Le Carrefour reçoit les jeunes résidant dans l'une ou l'autre des 23 municipalités de la MRC Vaudreuil-Soulanges. Nous les aidons à identifier leurs passions et les soutenons dans le développement de leurs compétences afin d'atteindre une plus grande autonomie.VisionQue chaque jeune de Vaudreuil-Soulanges occupe la place qui lui convient et qu'il contribue dans un poste, une activité ou un projet où il peut développer son plein potentiel.Culture d'entrepriseLe CJEVS est comme une grande famille! Viens y faire un tour et tu comprendras qu'ici, tout le monde est le bienvenu. Nos accompagnements se font dans le respect absolu et sans jugement. Notre équipe, alliant, conseiller.ère.s en emploi, en développement de carrière, conseiller.ère d'orientation, intervenant.e.s jeunesse et autres expert.e.s, collabore pour contribuer au succès de nos jeunes.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité de la directrice générale et de la coordonnatrice, le ou la conseiller.ère à l'accueil aura la responsabilité d'accueillir la clientèle et de faire l'évaluation sommaire des besoins afin de la référer au bon service.Description des principales tâches :Assurer un accueil chaleureux, courtois et professionnel en tout temps auprès des jeunes, en personne, au téléphone, par courriel et via les médias sociauxDispenser l'information de nos différents projets et servicesFaire remplir les documents désignés et inscrire les informations dans les différentes bases de donnéesAssister, si nécessaire, les clients dans leur démarche par du soutien technique avec les équipements (téléphone, télécopieur, ordinateurs, inscriptions en ligne à des sites de recherche d'emploi, etc)Effectuer des modifications mineures sur les CV (correction et mise en page de CV tendances)Quotidiennement, faire le suivi des références SIP et fermer les dossiers lorsque requisEffectuer les évaluations sommaires de besoins en utilisant les différents outils du Carrefour et consigner aux dossiers les éléments requisRéférer les clients vers les bons groupes de services et/ou activités du Carrefour en suivant les procéduresAjouter les notes évolutives au dossierTravailler en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipeAttribuer les rendez-vous et transmettre les dossiers des clients aux conseiller.ères.Gérer les offres d'emploi affichées sur le site webExigences :Formation académique : Diplôme d'études secondaires ou DEP en secrétariat ou combinaison de formation et/ou d'expériences pertinentes en service à la clientèleExpérience 1 an en service à la clientèleAtout : bonne connaissance Suite Office, Canva, connaissance des médias sociaux et de la recherche d'emploiLangues parlées et écrites : Bonne maîtrise du français parlé et écrit et capacité de répondre à la clientèle anglophone qui utilisent nos servicesDémontrer une attitude positive, dynamique et proactiveAvoir une bonne gestion des prioritésSouci du détail et rigueur dans les tâches administrativesCapacité de maintenir son calme lors de situations délicates et/ou de crises et accompagner le client jusqu'à la prise en chargeIntégrité, professionnalisme et souci de la confidentialitéSouci d'incarner les valeurs de l'organisme : vibrant, dynamique, rassembleur et professionnelAvantages :Programme d'aide aux employésAssurances collectivesRégime de retraite simplifié3 semaines de vacances après un anCongés payés entre Noël et Jour de l'anComité social

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

PLANETHOSTER INC.

Description de l'entreprise

PlanetHoster est une société d’hébergement web, d’enregistrement de noms de domaine et de solutions Internet. La société possède son propre réseau IP redondant. Elle sert plus de 60 000 clients à l’aide de son infrastructure cloud hybride distribuée sur ses installations à Montréal au Canada, à Paris, en France et à Lausanne, en Suisse. Les DNS Anycast et Anti-DDoS de PlanetHoster servent plus de 100 000 sites web en Amérique du Nord et en Europe. La société est entièrement propriétaire de ses infrastructures à travers le monde. L'accréditation ICANN s’ajoute aux accréditations provenant de l’ACEI, l’Afnic, DNS.be, DNS.lu, EURid, LDNS et SWITCH. La société se spécialise en solutions clés en main. L’équipe expérimentée de professionnels en hébergement web s’engage à offrir un service haut de gamme à ses clients.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) (temps plein - Permanent) spécialisation vente. Cette position offre d'excellentes opportunités de carrière au sein de notre entreprise. Vous aurez la possibilité de vous spécialiser dans divers domaines tels que le droit, la comptabilité, les ventes, le support exécutif, et bien plus encore.Voici, les rôles/responsabilités d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)chez PlanetHoster :Assister, en français et en anglais, les client(e)s par téléphone, clavardage (livechat) et billets (tickets)Assurer un service à la clientèle courtois et professionnelCerner les attentes et les besoins des clientsCréer des soumissions pour les client(e)sGérer les demandes de remboursement client(e)Assister la préparation de soumissions pour des appels d’offresOrganiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.)Effectuer toutes autres tâches connexesCompétencesDiplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est très souhaitéGrande aisance avec la suite OfficeTrès bonne connaissance français/anglais oral et écritÊtre organisé, ponctuel et fiableAvoir le sens des prioritésAvoir un bon esprit d’équipeFaire preuve de motivation et d’initiativeAvoir d’excellentes aptitudes dans la résolution de problèmesAvoir une facilité en rédaction1-2 ans d'expérience dans un poste similaireAtoutsAvoir de bonnes connaissances générales en informatique et des nouvelles technologiesCe que nous offrons de différentOpportunité d'évolution de carrièreBonis pour les certificationsFormation payée (Université, etc)Remboursement 25-50 % de frais pour cellulaire, matériel informatique, etcEnvironnement de travail détenduÉquipe amicaleDirection flexible et à l'écouteInfrastructure de qualité internationaleBureau à Lavalpour éviter letrafic - Gagner du temps pour vousActivité de groupeCafé, thé, espressoChoix d'horaire/flexibilitéAssistance médicale 24/7(3 mois d'ancienneté requise)Assurances collectives (3 mois d'ancienneté requise)Possibilité de télétravail (1 an d'ancienneté requise)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

9109-5976 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.

Description de l’offre d’emploi

Recherche adjointe administrative de la région de Beauharnois et environ, 3-5 jours semaine, 24-30 heures, dans un atelier de réparation automobile. Faire la comptabilité, payables et recevables, gestion des revenues et dépenses, l'inventaire etc. À l'occasion répondre au téléphone, prendre des rendez-vous. Performant sur l’ordinateur, connaitre word, excel, etc. Travail dans un beau bureau propre climatisé et bien fenestré. Recherche personne motivée, salaire à discuter selon expériences.

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez