13 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Louiseville

Employeur

HYDRAUFAB INC.

Description de l’entreprise

Hydraufab est une entreprise fondée en 1994 qui se spécialise dans trois domaines distincts : l'hydraulique, l'usinage et la soudure. Avec plus de 30 ans d'expérience, elle offre des solutions d'entreposage pour des produits inflammables, ainsi que des solutions de transport.

Description de l’offre d’emploi

Hydraufab recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d'aider à divers tâches administratifs dans l'entreprise. La personne doit avoir une bonne maîtrise de la comptabilité, connaître les règles de la CNESST, ainsi qu'avoir une aisance avec les coûts de revient d'une production.

Les tâches principales sont :

• Concilier et documenter chaque transaction quotidienne
• Vérifier les achats et les inscriptions fournisseurs
• S'assurer du bon fonctionnement des opérations
• Créer des rapports hebdomadaires sur le flux de trésorerie
• Transiger avec divers fournisseurs de frais généraux
• Calculer les feuilles de temps des employés
• S'assurer que toutes les obligations gouvernementales soit remplies
• Aider la préposée à l'accueil

La personne doit maîtriser obligatoirement le français et avoir une aisance à discuter en anglais pour notre clientèle anglophone.

Un minimum de 1 an d'expérience dans la comptabilité est nécessaire pour le poste.

Le poste est de 40 h semaine, mais le salaire et les avantages sociaux sont à discuter lors de l'entrevue.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Ville de Shawinigan

Description du poste

Description de l’entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet : de l’offre d’emploi

Tâches et responsabilités

• Réception et traitement des appels téléphoniques de tous les usagers (première ligne)
• Prise de réservations pour les usagers du transport adapté
• Traitement des courriels des usagers
• Classement et archivage
• Soutien administratif général
• Décompte de l’argent perçu dans les autobus
• Mise à jour des outils web, incluant un site internet et un compte Facebook
• Utilisation de la plateforme FRAXION afin de réaliser le suivi des transports
• Toutes autres tâches connexes
• Préparation des dossiers – Demandes d’admissibilité au transport adapté
• Prise de notes et organisation des rencontres pour les demandes en transport adapté
• Mise à jour de la liste des usagers et suivi auprès des usagers inactifs
• Suivi auprès des usagers inactifs
• Mise à jour des calendriers de l’équipe interne de la Régie
• Mise à jour du calendrier du service aux usagers
• Préparation des séances du Conseil d’administration (4 fois par an)
• Participation aux séances préparatoires du Conseil d’administration et aux séances du Conseil lorsque requis

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

SOCIETE ALZHEIMER DE LANAUDIERE (SADL)

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, la Société Alzheimer de Lanaudière (SADL) offre de l’information et des services de soutien aux personnes atteintes et à leurs familles dans le but d’alléger les conséquences personnelles et sociales qu’engendrent la maladie d’Alzheimer et autres troubles neurocognitifs.

Description du poste

La personne embauchée sera responsable des différentes tâches liées au secrétariat et à la comptabilité (tenue de livres). Elle aura principalement les responsabilités suivantes :

• Effectuer l’ensemble des opérations comptables relatives aux comptes payables et recevables (conciliation bancaire, facturation, dépôts, paiements);
• Traiter la paie;
• Préparer des états financiers (bilans et états des résultats mensuels);
• Faire les déclarations de TPS / TVQ et remises gouvernementales;
• Préparer différentes documentations, par exemple les renouvellements de cartes de membres ou les reçus de dons;
• Classer des documents et des informations en version papier et numérique;
• S’assurer de la disponibilité des fournitures de bureau;
• Répondre aux demandes par téléphone et courriel.

Profil recherché

• DEP ou DEC en bureautique/administration/comptabilité ou autre formation pertinente;
• Minimalement 2 ans d’expérience dans des fonctions de même nature;
• Expérience avec SAGE : Obligatoire;
• Expérience dans le traitement de la paie : Obligatoire. Atout si avec Employeur D.B.;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Excellent sens du service à la clientèle;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Fortes habiletés dans la planification et l’organisation.

Conditions de travail

• 28-35 heures par semaine (à discuter), du lundi au vendredi de jour avec flexibilité d’horaire;
• Salaire: Entre 24.42$ et 30.53$/heure;
• Politique de congés personnels généreuse (14 à 15 jours payés annuellement), en plus des vacances;
• Lieu de travail: Joliette, puis déménagement à Notre-Dame-des-Prairies en juillet. Le télétravail occasionnel pourrait être discuté;
• Date d’entrée en poste prévue : le plus vite possible (avril 2026).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et nombre d’heures

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Détails complémentaires

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MAISON MEMOIRE DU COEUR

Description du poste

Description de l’entreprise

Milieu de vie pour personnes souffrants de déficits cognitifs de type Alzheimer

Description de l’offre d’emploi

• Assister la directrice générale, participer et supporter les processus de la fin de période et de fin d'année
• Assurer les suivis administratifs avec les ressources intermédiaires et la mutuelle de prévention
• Effectuer toutes les tâches reliées à la gestion de la paie
• Gérer les dossiers de CNESST
• Gérer l'information concernant l'admission des résidents
• Gérer l'information des employés
• Appliquer la convention collective
• Gestion des comptes payables ainsi que le paiement, dépôts bancaires
• Conciliation bancaire
• Gestion et traitement de la paie
• Gestion de la petite caisse des résidents

Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou administration avec expérience pertinente. Compétence comptable et analytique, très bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office 365, Word, power point, Outlook, connaissance approfondie d'Excel (tableau croisé dynamique), logiciel de paye Desjardins, Caméléon. Méthode et rigueur, facilité Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

IFOUET KEABOU

Description du poste

Description de l’entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AR-2202245
conseil en matière d'immigration

Description de l’offre d’emploi

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Effectuer des examens de rendement

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

Employeur

Les Entreprises Robert Charette inc.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise spécialisée dans l’attrapage de la volaille. Nos travailleurs provenant du Guatemala sont logés dans plusieurs maisons et se déplacent dans les diverses fermes avicoles du Québec et de l’Est de l’Ontario.

Tu es dynamique, autonome et tu aimes avoir du fun en travaillant… On te veut dans notre équipe !

Tes tâches

• Répartir les chargements de volailles aux équipes d’attrapage et gérer les imprévus
• Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes des employés
• Compléter les formulaires d’immigration pour les travailleurs étrangers
• Effectuer le traitement complet des paies (125 employés)

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein, du lundi au vendredi, de jour et en présentiel
• Être en congé tous les vendredis après-midi
• Une ambiance de travail incroyable
• Un salaire entre 24 $ et 30 $/heure, selon expérience
• La chance d’apprendre à parler espagnol

Ce qu’il te faut

• DEP ou DEC en administration, avec 2 à 5 ans d’expérience pertinente
• Bonne maîtrise du français écrit et bonne aisance avec Excel
• Permis de conduire classe 5
• Connaissance en comptabilité (un atout)

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

MESKLEY INC.

Description de l’entreprise

Entreprise immobilière

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les appels téléphoniques provenant de l'interne et des locataires;
• Communiquer avec les locataires pour planifier les interventions;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages aux différents intervenants;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et s'assurer de la bonne circulation des renseignements à l'interne et avec les différentes entités;
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
• Tenir à jour l'agenda des gestionnaires immobiliers et du directeur général;
• Supporter le gestionnaire des travaux dans ses tâches quotidiennes;
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
• Documenter les interventions et mettre à jour les dossiers;
• Assurer le bon classement des dossiers des locataires;
• Maîtriser l'outil de travail Proprio expert;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Tolérance au travail routinier
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l’entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.

Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? www.philippedumont.com/notre-approche

Poste : Adjointe administrative – Clientèle à valeur élevée

Vous avez un esprit analytique, un sens inné de l’organisation et une passion pour les chiffres ?

Rejoignez un cabinet en pleine croissance qui accompagne une clientèle fortunée dans la simplification de leurs décisions financières complexes.

Chez nous, rigueur, discrétion et excellence ne sont pas des options – ce sont des standards.

Notre mission

Nous aidons la clientèle ultra riche / à naviguer dans leurs enjeux financiers avec clarté, efficacité et sérénité.

Notre approche est globale, proactive et profondément humaine. Découvrez notre philosophie.

Ce que vous apporterez

En tant qu’adjointe, vous serez au cœur de notre processus de planification. Vous collaborerez étroitement avec nos planificateurs financiers pour :

• Préparer et analyser les dossiers clients
• Assurer le suivi des demandes et des transactions
• Vérifier la conformité et la qualité des informations
• Adapter les procédures aux cas particuliers avec rigueur et discernement

Profil recherché

Nous cherchons une collaboratrice (ou un collaborateur) qui combine :

• Formation universitaire avec un lien avec les chiffres (finance, comptabilité, économie, fiscalité, droit ou tout domaine connexe)
• Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Esprit d’équipe, entregent et capacité à s’adapter aux priorités

Vos qualités naturelles

• Minutie et rigueur
• Autonomie et initiative
• Sens du service client
• Organisation et gestion du temps

Ce que nous offrons

• Horaires flexibles (de 32h à 40h/semaine selon vos préférences)
• Semaine de 4 ou 5 jours, selon vos préférences
• 4 semaines de vacances dès l’embauche
• Assurances collectives payées
• Grilles de bonus motivantes
• Formations continues et développement professionnel
• Ambiance conviviale, bureau chaleureux et équipe bienveillante

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DOMINIQUE LAUZIERE NOTAIRE

Description de l’entreprise

Bureau de notaires.

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour joindre notre équipe, formée de 3 notaires dont 2 de plus de 30 ans d'expérience et de 2 collaboratrices.

Dans une ambiance de travail agréable et conviviale, ses principales responsabilités consisteront à :

• Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers
• Rédiger des projets d'actes notariés, lettres et autres documents
• Procéder à la facturation des clients

Compétences : Une expérience de travail dans le domaine du notariat et la connaissance du logiciel Procardex seraient un atout. Le(a) candidat(e) doit démontrer une excellente maîtrise du français, autant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques.

Profil recherché : Personne dynamique, autonome, bon sens de l'initiative, facilité de communication, minutie et rigueur.

Qualifications

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

NOTAIRES DGPS INC.

Description du poste

Notaires DGPS est une entreprise bien établie comptant actuellement 11 notaires et ayant 2 succursales, soit à Shawinigan-Sud et à Grand-Mère.

Description de l’offre d’emploi

Description

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) collaborateur(trice) juridique pour se joindre à notre merveilleuse équipe.

Vous avez toujours souhaité travailler dans un environnement dynamique où le bien-être des employés fait partie des valeurs de l’entreprise ?

Vous êtes polyvalent et avez de l’ambition ? Nous cherchons une personne comme vous.

En plus de se joindre à une équipe dynamique, nous offrons :

• Salaire compétitif (à discuter);
• 37,3 heures/ semaine (lundi au vendredi) EN PRÉSENTIEL ;
• Évènements annuels rassembleurs;
• Conciliation travail/famille;
• Accessibilité à des ressources liées à la santé mentale et soins en télémédecine;

Description de poste

En collaboration avec son notaire attitré, le(a) collaborateur(trice) juridique est responsable de la gestion de ses dossiers au quotidien.

À cet effet, la personne idéale sait administrer plusieurs dossiers en même temps tout en assurant un système efficace et rigoureux.

Le(a) collaborateur(trice) juridique est un point de contact indispensable et s’assure de répondre aux clients de façon efficace et professionnelle.

Il(elle) assure la gestion administrative du dossier ainsi que toute autre tâche connexe relevant de sa compétence.

Le(a) collaborateur(trice) juridique sera appelé à :

• Accueillir et répondre aux clients;
• Effectuer de l’entrée de données;
• Effectuer des vérifications reliées au dossier;
• Rédiger des actes notariés;
• Assurer la publication des actes;
• Effectuer la correspondance aux clients.

Qualifications

Formation et expérience

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou toute autre expérience équivalente obligatoire ;
• Détenir un diplôme de technicienne juridique ou expérience dans un bureau de notaire (un atout);
• Démontrer une grande capacité de concentration;
• Capacité à gérer l’information avec professionnalisme, diplomatie et discrétion;
• Capable de respecter des délais et des exigences strictes;
• Faire preuve de rigueur, sens de l’organisation;
• Sens de l’initiative;
• Capacité de s’adapter dans un environnement changeant et désir de développer de nouvelles compétences.

Autres connaissances

• Maîtrise du français à l’oral et l’écrit ;
• Maîtrise du logiciel Pronotaire (un atout).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Rapidité du temps de réaction
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.3 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLABO RH

Description du poste

Description de l'entreprise

CollaboRH est un cabinet de consultation et services-conseils en gestion des ressources humaines. Nous sommes le partenaire des entreprises, dans la structure de la gestion employés, le recrutement, la formation, les relations du travail, la rémunération et le coaching de gestion.

Description de l’offre d’emploi

La clinique de denturologie Lépine DD inc. cherche présentement à combler un poste de secrétaire-réceptionniste dentaire, afin de continuer à offrir un excellent service à sa clientèle. Rejoignez une équipe humaine, professionnelle et en pleine expansion!

Vos responsabilités

• Accueillir la clientèle se présentant à la clinique;
• Répondre au téléphone et bien transmettre les informations aux personnes requises;
• Percevoir les honoraires des patients;
• Classer les dossiers des patients;
• Gérer efficacement les agendas et faire la prise de rendez-vous (informatique);
• Passer les commandes d'achats de produits dentaires;
• Effectuer l'entretien des salles et faire quelques tâches ménagères;
• Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Votre profil

• Détenir un DEP en secrétariat dentaire (un atout);
• Posséder minimum 5 années d'expérience en secrétariat ou en administration;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques;
• Polyvalence et débrouillardise;
• Rigueur et souci du détail;
• Courtoisie et professionnalisme;
• Bonne connaissance du domaine dentaire (un atout);
• Excellente maîtrise du français;
• Connaissance des logiciels de la suite Office;
• Connaissance du logiciel Progitek (un atout).

Informations sur le poste

• Poste permanent à temps plein (35h/semaine) ;
• Horaire du lundi au jeudi (lundi, mardi, mercredi 9h - 8h et jeudi 9h-17h);
• Salaire en fonction de l’expérience ;
• Ambiance de travail collaborative et chaleureuse.

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 35 heures
• Expérience: 3 à 5 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Employeur

PRO-ASPHALTE 2.0 INC.

Description de l’entreprise

Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire administratif(ve) chez PRO-ASPHALTE

Description du poste

Pro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels des clients, fournisseurs et employés
• Remplir les formulaires de demandes de soumission via notre application interne
• Planifier les rendez-vous et gérer les horaires des représentants des ventes (Google Calendar)
• Ajouter et mettre à jour les notes dans les dossiers clients (application interne et QuickBooks)
• Transmettre les messages aux personnes concernées
• Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel (téléphone, courriel, en personne)
• Effectuer le suivi auprès des clients (soumissions en attente, factures à payer etc.)
• Préparer, compléter et envoyer les factures via QuickBooks
• Assurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
• Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, devis, rapports de chantier), en format numérique et papier
• Comptabiliser les dépenses par fournisseur dans QuickBooks
• Enregistrer les paiements des clients (chèques, virements, etc.) et les appliquer aux factures
• Faire parvenir les confirmations et reçus aux clients par courriel

Exigences

• Expérience en administration ou dans un poste similaire (2 ans minimum)
• Bonne maîtrise et rapidité d'apprentissage d'outils informatiques (QuickBooks, Google Calendar, Outlook, cellulaire Samsung etc.)
• Bon service à la clientèle et communication professionnelle
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et souci du détail
• Capacité d'adaptation et tolérance au stress

Qualifications

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Conditions de travail

• Poste à temps partiel / temps plein (30 à 35h par semaine)
• Horaire de jour (à préciser)
• Salaire selon expérience
• Équipe dynamique

Description du poste

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Clinique Denturologie Grand-Mère est à la recherche d’une personne assistante technique dynamique et professionnelle, qui aime le multitâche et qui possède un excellent sens de l’organisation. La personne idéale est souriante, accueillante et capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement en constante évolution.

Lieu de travail : 510 8e rue Shawinigan, G9T 4K5

Sommaire des responsabilités

• Assistance à la technicienne en denturologie dans la conception de prothèse dentaire;
• Ensacher les sachets stériles et les ranger correctement;
• Nettoyer les contenants d’alginate;
• Préparer les bols d’alginate et plateaux pour les empreintes;
• Nettoyer, désinfecter, assécher, et stériliser le matériel utilisé;
• Assister la denturologiste dans la préparation du matériel et la salle de consultation;
• Faire l’entretien général du laboratoire;
• Peut être appelée à remplacer la secrétaire.

IMPORTANT : Cette description des responsabilités reflète les éléments généraux du travail à réaliser et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Profil recherché

• Désir d’apprendre et de développer de nouvelle habileté;
• Connaissance des soins dentaires et du fonctionnement d’une clinique (atout);
• Être à l’aise avec la suite Microsoft Office (atout);
• Souci du détail et du travail bien fait;
• Sens aigu du service à la clientèle, de la discrétion et de la gestion du temps;
• Sens marqué de l’organisation, initiative, autonomie et souci du détail.

Conditions de travail

Rémunération

Selon l’expérience

Statut

Temps partiel 15 à 30 heures/semaines selon les besoins

Horaire

De jour du lundi au vendredi.

Date d’entrée en fonction

Dans les meilleurs délais

Candidature

Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion, s’il vous plait, veuillez transmettre votre curriculum vitae avec l’inscription du numéro de référence (CM-3773).

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées

Informations complémentaires

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent