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adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE LA MOTTE
La Motte
Non spécifié

Publié il y a 23 jours
Employeur
MUNICIPALITE DE LA MOTTEDescription de l'entreprise
Affaire muncipaleEmploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Assurer un soutien administratif pour la direction générale, Répondre aux des citoyens, S’assurer de la bonne gestion des ressources disponibles, à l’interne comme à l’externe (humaines, financières et matérielles), Effectuer la planification et la préparation des séances du Conseil municipal, la rédaction des procès-verbaux et autres documents légaux (avis public, règlement, politique, etc.), Veiller à la mise en application des décisions approuvées par le Conseil municipal, Encaissement et facturation des comptes clients, Traiter les comptes à payer, Participer à tout autre projet. Travail qui demande un bon sens de l’organisation et de communication, esprit d’analyse et de synthèse, L’horaire normal est du lundi au jeudi, mais peut être variable selon plusieurs facteurs reliés à sa fonction, Capacité d’initier et de gérer les changements, Être dynamique, débrouillard.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeRespect des normes et règlementsSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanenttechnicien/technicienne en administration
CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE
Val-d'Or
Non spécifié

Publié il y a 6 jours
Employeur
CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUEDescription de l’offre d’emploi
Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.MRC à déterminer : #7974 - temps complet - jour - DQÉPÉEntrée en fonction : dès que possibleFonctions générales :Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources financières et matérielles ou de l’approvisionnement. Elle assume les responsabilités liées à l’organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.Sommaire de la fonctionSous l'aurorité du conseiller cadre à la performance et PRP, la personne effectue des travaux reliés aux activités interne de gestion des activités de reddition de compte entourant notamment la planification stratégique, l'entente de gestion et d'imputabilité, DAI et à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexe à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données liées à ses mandats. Elle supporte les APPR et les conseillères à la performance dans les différents dossiers leur étant attribués.Exigences :Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.Les personnes retenues seront soumises à des tests de qualification pour se qualifier sur le titre d’emploi.Gamme d’avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationPour le Témiscamingue - Après le salaire : s’ajoute la prime annuelle de disparité régionale (sans dépendant : 6 472 $ et avec dépendant : 9 258 $). De plus, les frais de déménagement peuvent être remboursés, selon certains critères établis.Inscription : Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à América Alonso, agente de la gestion du personnel, à la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques à l’adresse suivante : À titre informatif, seules les candidatures répondant aux exigences du poste seront contactées en entrevue.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanenttechnicien/technicienne en administration
CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE
Val-d'Or
Non spécifié

Publié il y a 28 jours
Employeur
CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUEDescription de l’offre d’emploi
Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.MRC à déterminer : #7974 - temps complet - jour - DQÉPÉEntrée en fonction : dès que possibleFonctions générales :Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources financières et matérielles ou de l’approvisionnement. Elle assume les responsabilités liées à l’organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.Sommaire de la fonctionSous l'aurorité du conseiller cadre à la performance et PRP, la personne effectue des travaux reliés aux activités interne de gestion des activités de reddition de compte entourant notamment la planification stratégique, l'entente de gestion et d'imputabilité, DAI et à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexe à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données liées à ses mandats. Elle supporte les APPR et les conseillères à la performance dans les différents dossiers leur étant attribués.Exigences :Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.Les personnes retenues seront soumises à des tests de qualification pour se qualifier sur le titre d’emploi.Gamme d’avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationPour le Témiscamingue - Après le salaire : s’ajoute la prime annuelle de disparité régionale (sans dépendant : 6 472 $ et avec dépendant : 9 258 $). De plus, les frais de déménagement peuvent être remboursés, selon certains critères établis.Inscription : Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à América Alonso, agente de la gestion du personnel, à la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques à l’adresse suivante : À titre informatif, seules les candidatures répondant aux exigences du poste seront contactées en entrevue.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint ou adjointe à la direction
CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE
Val-d'Or
Non spécifié

Publié il y a 16 jours
Employeur
CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUEDescription de l’offre d’emploi
Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.PosteS à comblerMRC Abitibi-Ouest : #1831 - temps complet - jour - DSPEU (Centre hospitalier La Sarre)MRC Vallée-de-l'Or : #7659 - temps complet - jour - DRFA (Centre hospitalier de Val-d'Or)Entrée en fonction : dès que possibleFonctions :Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.Exigences :Doit détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou son équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à la fonction ou détenir un diplôme d'études postsecondaires jugé pertinent.Doit réussir certains examens relatifs à la fonction.Gamme d’avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationInscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention, leur curriculum vitae et une copie de leurs diplômes à l’adresse électronique suivante : remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
AGENCE DE PERSONNEL ABITIBI INC
Val-d'Or
Non spécifié

Publié aujourd'hui
Employeur
AGENCE DE PERSONNEL ABITIBI INCDescription de l'entreprise
L'Agence de Personnel Abitibi Inc. œuvre dans le domaine de la location et du recrutement de personnel depuis 1984. Nous sommes la solution pour les employeurs à la recherche de personnel et aux chercheurs d'emploi .Permis agence de personnel numéro: AP-2202215Description de l’offre d’emploi
Responsabilités principales :Assister la directrice dans l'exécution des tâches cléricales ;Offrir un support administratif aux membres de l'équipe de gestion de l'usine ;Organiser et mettre en oeuvre les procédures administratives ;Rassembler les feuilles de temps et mettre à jour les horaires de travail pour les employés horaires ;Évaluer, analyser et mettre en place de nouvelles méthodes de travail permettant d'améliorer l'efficacité et l'efficience du service ;Gérer la documentation administrative de l'équipe de gestion ;Rassembler et effectuer l'entrée de données, préparer des lettres, produire des rapports et élaborer des présentations pour la gestion ;Effectuer des mises à jour dans différentes bases de données ;Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente ;Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions ;Répondre aux différentes demandes de renseignements reçues par téléphone ou par courrier électronique ;Toutes autres tâches connexes.Qualifications requises :Formation en bureautique, en administration ou en secrétariat ;Minimum de 5 années d'expérience pertinente ;Excellentes connaissances informatiques et de la suite MS Office ;Bilinguisme (un atout) ;Connaissances et compétences :Sens de l'organisation, capacité d'analyse et de résolution de problème ;Capacité de travailler en équipe ;Discrétion et confidentialité ;Bonne compétences de communication, à l'écrit et à l'oral.Conditions :Lieu : La CorneHoraire : Du lundi au vendredi de 8h a 17hSalaire : 28$/heureAvantages sociauxQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Capacité d’adaptationSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresDate de fin d'emploi
28 novembre 2023Expérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Temporaireadjoint/adjointe aux ressources humaines
AGENCE DE PERSONNEL ABITIBI INC
Val-d'Or
Non spécifié

Publié il y a 31 jours
Employeur
AGENCE DE PERSONNEL ABITIBI INCDescription de l'entreprise
L'Agence de Personnel Abitibi Inc. œuvre dans le domaine de la location et du recrutement de personnel depuis 1984. Nous sommes la solution pour les employeurs à la recherche de personnel et aux chercheurs d'emploi .Permis agence de personnel numéro: AP-2202215Description de l’offre d’emploi
L'adjointe administrative accueille les gens, dirige les appels, apporte son soutien à l'équipe des ressources humaines.Respecter en tout temps les normes de sécurité,Faire la réception des curriculum vitae, procéder à la numérisation de ceux-ci et ajouter l'information dans la base de données,Organiser les journées d'accueil des nouveaux employés,Fournir les renseignements généraux en personne ou par téléphone.Effectuer toutes autres tâches connexes.Salaire à discuter819-825-7350 d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresDate de fin d'emploi
27 octobre 2023Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
TemporaireAdjoint administratif / Adjointe administrative
Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215
La Corne
Non spécifié
Publié aujourd'hui
Responsabilités principales :
- Assister la directrice dans l'exécution des tâches cléricales ;
- Offrir un support administratif aux membres de l'équipe de gestion de l'usine ;
- Organiser et mettre en oeuvre les procédures administratives ;
- Rassembler les feuilles de temps et mettre à jour les horaires de travail pour les employés horaires ;
- Évaluer, analyser et mettre en place de nouvelles méthodes de travail permettant d'améliorer l'efficacité et l'efficience du service ;
- Gérer la documentation administrative de l'équipe de gestion ;
- Rassembler et effectuer l'entrée de données, préparer des lettres, produire des rapports et élaborer des présentations pour la gestion ;
- Effectuer des mises à jour dans différentes bases de données ;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente ;
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions ;
- Répondre aux différentes demandes de renseignements reçues par téléphone ou par courrier électronique ;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises :
- Formation en bureautique, en administration ou en secrétariat ;
- Minimum de 5 années d'expérience pertinente ;
- Excellentes connaissances informatiques et de la suite MS Office ;
- Bilinguisme (un atout) ;
Connaissances et compétences :
- Sens de l'organisation, capacité d'analyse et de résolution de problème ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Bonne compétences de communication, à l'écrit et à l'oral.
Conditions :
- Lieu : La Corne
- Horaire : Du lundi au vendredi de 8h a 17h
- Salaire : 28$ / heure
- Avantages sociaux Less than 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative
GROUPE MINIER CMAC-THYSSEN INC.
Val-d'Or
Non spécifié

Publié il y a 27 jours
Employeur
GROUPE MINIER CMAC-THYSSEN INC.Description de l’offre d’emploi
SOMMAIRE :Faisant partie prenante de l’équipe des ressources humaines, l’adjoint administratif accueille les gens, dirige les appels et apporte son soutien aux divers départements.RÔLES ET RESPONSABILITÉS : Respecter en tout temps les normes de sécurité; Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau et les diriger vers la personne ou le service approprié; Faire la réception des curriculums vitae, procéder à la numérisation de ceux-ci et ajouter l’information dans la base de données prévue à cet effet; Répondre au téléphone, filtrer les appels et les acheminer; Organiser les journées d’accueil des nouveaux employés; Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone; Distribuer le courrier postal et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne; Tenir l’inventaire des fournitures de bureau; Établir et tenir à jour des systèmes manuels et informatisés de classement d’informations; Faire des photocopies et envoyer des documents par télécopieur; Classer divers documents; Assister les divers départements dans la réalisation de certaines tâches administratives; Effectuer toutes autres tâches connexes.EXIGENCES DU POSTE : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute expérience pertinence équivalente; Forte habileté interpersonnelle; Maîtrise du français et anglais parlé, écrit et lu (Exigence de l’anglais, puisque des échanges avec des clients, fournisseurs et employés anglophones sont requis); Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word et Outlook). SUPERVISEUR IMMÉDIAT: La Directrice aux ressources humaines de Groupe minier CMAC-Thyssen Inc.Compétences
PolyvalenceCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesAssiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE LA MOTTE
La Motte
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
MUNICIPALITE DE LA MOTTEDescription de l'entreprise
Affaire muncipaleEmploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Assurer un soutien administratif pour la direction générale, Répondre aux des citoyens, S’assurer de la bonne gestion des ressources disponibles, à l’interne comme à l’externe (humaines, financières et matérielles), Effectuer la planification et la préparation des séances du Conseil municipal, la rédaction des procès-verbaux et autres documents légaux (avis public, règlement, politique, etc.), Veiller à la mise en application des décisions approuvées par le Conseil municipal, Encaissement et facturation des comptes clients, Traiter les comptes à payer, Participer à tout autre projet. Travail qui demande un bon sens de l’organisation et de communication, esprit d’analyse et de synthèse, L’horaire normal est du lundi au jeudi, mais peut être variable selon plusieurs facteurs reliés à sa fonction, Capacité d’initier et de gérer les changements, Être dynamique, débrouillard.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipeRespect des normes et règlementsSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanenttechnicien/technicienne en administration
CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE
Val-d'Or
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-23

Employeur
CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUEDescription de l’offre d’emploi
Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.MRC à déterminer : #7974 - temps complet - jour - DQÉPÉEntrée en fonction : dès que possibleFonctions générales :Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources financières et matérielles ou de l’approvisionnement. Elle assume les responsabilités liées à l’organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.Sommaire de la fonctionSous l'aurorité du conseiller cadre à la performance et PRP, la personne effectue des travaux reliés aux activités interne de gestion des activités de reddition de compte entourant notamment la planification stratégique, l'entente de gestion et d'imputabilité, DAI et à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexe à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données liées à ses mandats. Elle supporte les APPR et les conseillères à la performance dans les différents dossiers leur étant attribués.Exigences :Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.Les personnes retenues seront soumises à des tests de qualification pour se qualifier sur le titre d’emploi.Gamme d’avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationPour le Témiscamingue - Après le salaire : s’ajoute la prime annuelle de disparité régionale (sans dépendant : 6 472 $ et avec dépendant : 9 258 $). De plus, les frais de déménagement peuvent être remboursés, selon certains critères établis.Inscription : Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à América Alonso, agente de la gestion du personnel, à la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques à l’adresse suivante : À titre informatif, seules les candidatures répondant aux exigences du poste seront contactées en entrevue.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanenttechnicien/technicienne en administration
CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE
Val-d'Or
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01

Employeur
CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUEDescription de l’offre d’emploi
Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.MRC à déterminer : #7974 - temps complet - jour - DQÉPÉEntrée en fonction : dès que possibleFonctions générales :Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources financières et matérielles ou de l’approvisionnement. Elle assume les responsabilités liées à l’organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.Sommaire de la fonctionSous l'aurorité du conseiller cadre à la performance et PRP, la personne effectue des travaux reliés aux activités interne de gestion des activités de reddition de compte entourant notamment la planification stratégique, l'entente de gestion et d'imputabilité, DAI et à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexe à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données liées à ses mandats. Elle supporte les APPR et les conseillères à la performance dans les différents dossiers leur étant attribués.Exigences :Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.Les personnes retenues seront soumises à des tests de qualification pour se qualifier sur le titre d’emploi.Gamme d’avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationPour le Témiscamingue - Après le salaire : s’ajoute la prime annuelle de disparité régionale (sans dépendant : 6 472 $ et avec dépendant : 9 258 $). De plus, les frais de déménagement peuvent être remboursés, selon certains critères établis.Inscription : Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à América Alonso, agente de la gestion du personnel, à la Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques à l’adresse suivante : À titre informatif, seules les candidatures répondant aux exigences du poste seront contactées en entrevue.Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint ou adjointe à la direction
CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE
Val-d'Or
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13

Employeur
CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUEDescription de l’offre d’emploi
Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.PosteS à comblerMRC Abitibi-Ouest : #1831 - temps complet - jour - DSPEU (Centre hospitalier La Sarre)MRC Vallée-de-l'Or : #7659 - temps complet - jour - DRFA (Centre hospitalier de Val-d'Or)Entrée en fonction : dès que possibleFonctions :Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.Exigences :Doit détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou son équivalent ou autre diplôme reconnu par le MSSS pertinent à la fonction ou détenir un diplôme d'études postsecondaires jugé pertinent.Doit réussir certains examens relatifs à la fonction.Gamme d’avantages sociaux :• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)• Régime d’assurances collectives• Régime d’avantages sociaux• Possibilité de cheminement dans l’organisationInscription : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention, leur curriculum vitae et une copie de leurs diplômes à l’adresse électronique suivante : remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.Le CISSS de l'Abitibi-Témiscamingue applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
AGENCE DE PERSONNEL ABITIBI INC
Val-d'Or
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-29

Employeur
AGENCE DE PERSONNEL ABITIBI INCDescription de l'entreprise
L'Agence de Personnel Abitibi Inc. œuvre dans le domaine de la location et du recrutement de personnel depuis 1984. Nous sommes la solution pour les employeurs à la recherche de personnel et aux chercheurs d'emploi .Permis agence de personnel numéro: AP-2202215Description de l’offre d’emploi
Responsabilités principales :Assister la directrice dans l'exécution des tâches cléricales ;Offrir un support administratif aux membres de l'équipe de gestion de l'usine ;Organiser et mettre en oeuvre les procédures administratives ;Rassembler les feuilles de temps et mettre à jour les horaires de travail pour les employés horaires ;Évaluer, analyser et mettre en place de nouvelles méthodes de travail permettant d'améliorer l'efficacité et l'efficience du service ;Gérer la documentation administrative de l'équipe de gestion ;Rassembler et effectuer l'entrée de données, préparer des lettres, produire des rapports et élaborer des présentations pour la gestion ;Effectuer des mises à jour dans différentes bases de données ;Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente ;Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions ;Répondre aux différentes demandes de renseignements reçues par téléphone ou par courrier électronique ;Toutes autres tâches connexes.Qualifications requises :Formation en bureautique, en administration ou en secrétariat ;Minimum de 5 années d'expérience pertinente ;Excellentes connaissances informatiques et de la suite MS Office ;Bilinguisme (un atout) ;Connaissances et compétences :Sens de l'organisation, capacité d'analyse et de résolution de problème ;Capacité de travailler en équipe ;Discrétion et confidentialité ;Bonne compétences de communication, à l'écrit et à l'oral.Conditions :Lieu : La CorneHoraire : Du lundi au vendredi de 8h a 17hSalaire : 28$/heureAvantages sociauxQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Capacité d’adaptationSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresDate de fin d'emploi
28 novembre 2023Expérience
5 à 10 ansDurée d'emploi
Temporaireadjoint/adjointe aux ressources humaines
AGENCE DE PERSONNEL ABITIBI INC
Val-d'Or
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-29

Employeur
AGENCE DE PERSONNEL ABITIBI INCDescription de l'entreprise
L'Agence de Personnel Abitibi Inc. œuvre dans le domaine de la location et du recrutement de personnel depuis 1984. Nous sommes la solution pour les employeurs à la recherche de personnel et aux chercheurs d'emploi .Permis agence de personnel numéro: AP-2202215Description de l’offre d’emploi
L'adjointe administrative accueille les gens, dirige les appels, apporte son soutien à l'équipe des ressources humaines.Respecter en tout temps les normes de sécurité,Faire la réception des curriculum vitae, procéder à la numérisation de ceux-ci et ajouter l'information dans la base de données,Organiser les journées d'accueil des nouveaux employés,Fournir les renseignements généraux en personne ou par téléphone.Effectuer toutes autres tâches connexes.Salaire à discuter819-825-7350 d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresDate de fin d'emploi
27 octobre 2023Expérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
TemporaireAdjoint administratif / Adjointe administrative
Agence de Personnel Abitibi inc. Permis #AP-2202215
La Corne
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-29
Responsabilités principales :
- Assister la directrice dans l'exécution des tâches cléricales ;
- Offrir un support administratif aux membres de l'équipe de gestion de l'usine ;
- Organiser et mettre en oeuvre les procédures administratives ;
- Rassembler les feuilles de temps et mettre à jour les horaires de travail pour les employés horaires ;
- Évaluer, analyser et mettre en place de nouvelles méthodes de travail permettant d'améliorer l'efficacité et l'efficience du service ;
- Gérer la documentation administrative de l'équipe de gestion ;
- Rassembler et effectuer l'entrée de données, préparer des lettres, produire des rapports et élaborer des présentations pour la gestion ;
- Effectuer des mises à jour dans différentes bases de données ;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne compétente ;
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions ;
- Répondre aux différentes demandes de renseignements reçues par téléphone ou par courrier électronique ;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises :
- Formation en bureautique, en administration ou en secrétariat ;
- Minimum de 5 années d'expérience pertinente ;
- Excellentes connaissances informatiques et de la suite MS Office ;
- Bilinguisme (un atout) ;
Connaissances et compétences :
- Sens de l'organisation, capacité d'analyse et de résolution de problème ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Bonne compétences de communication, à l'écrit et à l'oral.
Conditions :
- Lieu : La Corne
- Horaire : Du lundi au vendredi de 8h a 17h
- Salaire : 28$ / heure
- Avantages sociaux Less than 1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative
GROUPE MINIER CMAC-THYSSEN INC.
Val-d'Or
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-02

Employeur
GROUPE MINIER CMAC-THYSSEN INC.Description de l’offre d’emploi
SOMMAIRE :Faisant partie prenante de l’équipe des ressources humaines, l’adjoint administratif accueille les gens, dirige les appels et apporte son soutien aux divers départements.RÔLES ET RESPONSABILITÉS : Respecter en tout temps les normes de sécurité; Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau et les diriger vers la personne ou le service approprié; Faire la réception des curriculums vitae, procéder à la numérisation de ceux-ci et ajouter l’information dans la base de données prévue à cet effet; Répondre au téléphone, filtrer les appels et les acheminer; Organiser les journées d’accueil des nouveaux employés; Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone; Distribuer le courrier postal et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne; Tenir l’inventaire des fournitures de bureau; Établir et tenir à jour des systèmes manuels et informatisés de classement d’informations; Faire des photocopies et envoyer des documents par télécopieur; Classer divers documents; Assister les divers départements dans la réalisation de certaines tâches administratives; Effectuer toutes autres tâches connexes.EXIGENCES DU POSTE : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute expérience pertinence équivalente; Forte habileté interpersonnelle; Maîtrise du français et anglais parlé, écrit et lu (Exigence de l’anglais, puisque des échanges avec des clients, fournisseurs et employés anglophones sont requis); Maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Word et Outlook). SUPERVISEUR IMMÉDIAT: La Directrice aux ressources humaines de Groupe minier CMAC-Thyssen Inc.Compétences
PolyvalenceCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesAssiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
TemporaireFavoris
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