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Employeur

DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE MATANIE - DEM

Description de l’offre d’emploi

Description sommaire du posteSous la responsabilité du directeur général, la personne qui occupe cet emploi coordonne les activités comptables, administratives et cléricales de DEM, pour une représentativité d’environ 50 % des tâches reliées à la comptabilité et l’administration et 50 % au secrétariat.Tâches et responsabilitésAccueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements, transmettre les appels téléphoniques et faire le suivi des messages;Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire la correspondance, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;Organiser les rencontres de DEM et parfois d’autres organismes associés;Assister à certaines assemblées et en rédiger les procès-verbaux;Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques ou d’autres renseignements;Tenir à jour des registres et produire des rapports périodiques ou annuels;Tenir à jour l’ensemble des registres comptables de DEM et préparer mensuellement des rapports comptables intérimaires faisant état de l’évolution budgétaire et de la situation financière de la corporation et de ses différents fonds;Recevoir les factures et en préparer les paiements;Être responsable des activités reliées à la paie des employés et aux opérations bancaires de DEM;Coordonner et planifier les services administratifs tels que les locaux, le matériel et les fournitures;Contribuer à l’efficacité organisationnelle et à la création d’un environnement collaboratif et harmonieux.Exigences du posteDétenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée ou une expérience équivalente;Expérience dans une poste similaire est un atout;Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;Excellente maîtrise du français parlé et écrit;Connaissance du logiciel Acomba est un atout;Habiletés et qualités professionnellesCapacité à faire preuve d’une grande discrétion;Être en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant les délais;Dynamisme et rigueur;Sens de l’organisation, débrouillardise;Souci du détail, autonomie, entregent;Aptitude à travailler en équipe et bonne capacité d’adaptation.Conditions d’emploiSalaire compétitifGamme complète d’avantage sociaux (assurance collective, Fonds de pension, etc.)Programmes de formation disponiblesNombre d'heures par semaine à discuter

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Employeur

ENTREPRISES D. LEBRUN INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisé en entretien intérieur et extérieur d'édifice privé et public.Entretien ménager, entretien de terrain, déneigement manuel et mécanique.Nous sommes polyvalent et diversifié.

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint administratif doit accomplir la plupart des tâches administratives de l'entreprise.En étroite collaboration avec le propriétaire, l'adjoint(e) administratif s'occupe de:Comptabilité, comptes clients, comptes fournisseurs, suivi des contrats, répondre aux courriels.Une connaissance du logiciel comptable Sage serait un atout ainsi que de Word et Excel.Nous recherchons une personne autonome et capable de travailler avec un minimum de supervision.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez