5 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Mont-Joli

Employeur

CARREFOUR 50 + DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Organisme sans but lucratif qui a comme mission de briser l'isolement, de faire socialiser les ainés de 50 ans et plus et de défendre leurs droits.

Notre territoire est le Bas-Saint-Laurent, la Gaspésie et les Iles-de-la-Madeleine.

Notre organisme regroupe 145 clubs de personnes de 50 ans et plus, dont 19 000 membres.

Description du poste

• Soutien à la direction
• Responsable de l'agenda - Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur - Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions - Organiser des conférences (Teams, Zoom..)
• Responsable de la carte de membre
• Responsable de la base de données - saisir des données
• Commander les fournitures de bureau
• Ouvrir et distribuer le courrier postal
• Compiler des statistiques

Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES IMMEUBLES BPM INC.

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot en assurant la synergie administrative et financière.

Gestion administrative

• Assurer la gestion et le suivi des affaires quotidiennes.
• Rédiger et réviser la correspondance et des rapports.
• Accueillir les clients et partenaires avec professionnalisme.

Gestion comptable

• Effectuer le cycle comptable complet (Acomba), gestion de la paie et des remises gouvernementales.
• Préparer les états financiers, bilans et assurer un suivi budgétaire rigoureux.
• Gérer les comptes fournisseurs/clients, paiements des factures, toutes autres tâches connexe.

Possibilité de télétravail.

Exigences

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VILLE DE MONT-JOLI

Description du poste

Description de l’entreprise

La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est du Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer la gestion de l'accueil et du service à la clientèle.
• Reçoit les visiteurs, répond aux appels téléphoniques, fournit les renseignements relevant de sa compétence et de l’accueil du citoyen et dirige les demandes vers les personnes ou services appropriés;
• Recevoir, enregistrer et assurer le suivi des requêtes et des plaintes des citoyens dans les systèmes informatiques
• Collaborer avec les services municipaux afin d'assurer le traitement des plaintes et informer les citoyens de l'évolution des dossiers
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier aux différents services municipaux ainsi que la gestion du classement et de l'archivage de la documentation selon les procédures établies
• Procéder aux encaissements des différents revenus de la Ville, à l'enregistrement des paiements, à l'émission des reçus, au suivi des états de compte, à la préparation des dépôts, au balancement de la caisse ainsi qu'à la préparation et à la vérification de diverses factures et des bons de commandes
• Fournir aux citoyens les renseignements relatifs à la facturation, aux comptes à recevoir, aux paiements et aux autres opérations administratives
• Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires
• Prendre des notes, mettre à jour divers documents et effectuer la mise en page des documents divers et en vérifier l’orthographe, la grammaire et la forme visuelle
• Fournir des réponses et de l’aide aux citoyen à répondre à certaines questions à partir des politiques, de règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur et règle certains problèmes relevant de l’accueil de l’hôtel de ville. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient l’information sur des sujets variés et complexes
• Collaborer à la bonne marche du service en colligeant l’information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités du service tout en contribuant aux réunions départementales ainsi qu’à la mise à jour des données de son service
• Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation en collaboration avec les parties prenantes
• Prendre les dispositions relatives aux calendriers de réservation de tous genre (équipement, infrastructure). Tenir à jour l’agenda des réservations et des contrats y étant associés
• Utiliser les logiciels en usage. Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin d’améliorer l’efficacité des opérations
• Utiliser divers systèmes informatisés de traitement de l’information, serveur informatique, outils de calcul, outils d’impression et de numérisation, télécopieur, etc.
• Voir à la préparation, à la vérification et à la compilation de données nécessaires à la rédaction de rapport statistique.

Exigences

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VILLE DE MONT-JOLI

Description de l’entreprise

La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Le quotidien

• Participe aux opérations administratives liées au Service des loisirs, effectue les recherches nécessaires, communique avec les intervenants concernés et prépare les documents administratifs requis pour assurer le suivi des activités du service.
• Rédige, met à jour, vérifie et met en forme divers documents, contribue à la planification des communications, au respect des échéanciers et à la création de certains contenus visuels.
• Assure la gestion du courrier, prépare les dossiers, effectue les suivis et répond aux demandes conformément aux politiques, procédures et pratiques en vigueur.
• Recueille et transmet de l’information auprès de différents intervenants.
• Collabore à l’organisation et au suivi des activités du service en compilant des données, en préparant des statistiques et en proposant des améliorations permettant d’accroître l’efficacité des opérations.
• Responsable de la gestion des calendriers de réservation des équipements, infrastructures et locaux municipaux. Procède à l’inscription des citoyens aux activités de loisirs et assure le maintien des registres de participation.
• Contribue aux opérations financières du service par la préparation des bons de commande, la saisie et le suivi des factures, la facturation, la gestion des comptes à recevoir et la saisie préliminaire de la paie.
• Assure l’accueil des citoyens, répond aux appels téléphoniques, fournit des renseignements, dirige les demandes vers les ressources appropriées et effectue les suivis requis. Coordonne les rendez-vous et participe au traitement administratif des plaintes.
• Organise les réunions du service en effectuant les convocations, les réservations de salles et la préparation de la documentation nécessaire. Voit également au classement, à l’archivage et à la mise à jour des dossiers physiques et numériques.
• Utilise les logiciels et systèmes informatiques en usage, participe à l’amélioration des outils de gestion et produit les compilations et rapports statistiques requis pour soutenir la prise de décision.

Exigences

DEP ou AEC en bureautique ou formation jugée équivalente avec spécialisation en bureautique et création documentaire. Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et bonne connaissance des outils de création documentaire et visuelle tels que Canva. Bonne connaissance des technologies de communication, de la rédaction administrative et des outils informatiques.

La personne recherchée possède une excellente maîtrise du français parlé et écrit, un grand souci de la qualité du travail, une bonne capacité d’analyse et de synthèse ainsi qu’un sens développé du service à la clientèle. Elle fait preuve d’autonomie, d’initiative, d’innovation, de rigueur et entretient de bonnes relations avec le public et les différents intervenants.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Création numérique

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

30 novembre 2027

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur

ARMOIRES DISTINCTION INC.

Description de l'entreprise

Armoires Distinction, c’est une équipe de grands talents, créative et attentionnée, qui accompagne fièrement chaque client dans la réalisation de ses nouveaux espaces de vie. Tout ici se fait dans le partage, le plaisir et avec le plus grand souci du détail.

Description de l’offre d’emploi

Vous adorez offrir une expérience client exceptionnelle et avez des connaissances comptable? Ce poste est parfait pour vous.Pour nous accompagner dans notre mission, nous avons besoin d'une personne qui s'assurera que les gens qui y entrent se sentent automatiquement bien et sous le charme. Le quotidien à la réception est varié et offre un espace pour évoluer avec beaucoup d'autonomie. Si vous cherchez un emploi qui allie design, service à la clientèle et administration, vous êtes au bon endroit!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir et conseiller les clients dans les premières étapes de réalisation de leur projet;
• Informer et présenter nos produits et services aux visiteurs;
• Prendre en charge le bon fonctionnement de la salle de montre;
• Gestion du cycle fournisseurs et clients

Profil recherché

• Sens du service à la clientèle;
• Attitude professionnelle;
• Excellentes compétences organisationnelles;

Exigences

• 3 à 5 ans d'expérience de travail au service à la clientèle, ou rôle similaire;
• Maîtrise de Microsoft Office Suite;
• Solides compétences en communication écrite et verbale;
• Connaissance du logiciel Acomba : un atout

Ce que nous offrons

• Horaire flexible de quatre ou cinq jours par semaine;
• Régime d'assurances collectives, régime de retraite et congés mobiles;
• Activités sociales pour toute la famille;
• Conditions avantageuses et salaire compétitif

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent