Postulez

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Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie.L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais.En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue).Le service est gratuit! Appelle-nous au (418) 723-2427Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près ( participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

22 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

ACCUEIL ET INTEGRATION BSL INC.

Description de l'entreprise

Accueil et Intégration BSL (AIBSL) est enraciné dans Rimouski depuis 1991. Nous sommes maintenant l'organisation rimouskoise de référence en matière d'accueil, d'accompagnement, d'inclusion sociale et culturelle de la population immigrante. L'action d'AIBSL est aujourd'hui ciblée dans la MRC de Rimouski-Neigette, pour soutenir et accompagner les nouveaux arrivants, quel que soit leur statut.Notre mission est de faciliter l'accueil, l'accompagnement et l'intégration des personnes immigrantes et réfugiées dans la MRC Rimouski-Neigette. AIBSL est mandaté par le ministère de l'immigration provincial pour accueillir les nouveaux arrivants qui s'installent dans notre MRC. Nous veillons également à la promotion de l'immigration par la mise en valeur des avantages offerts par les collectivités locales aux personnes immigrantes et de la richesse offerte à notre collectivité par la diversité.

Description de l’offre d’emploi

RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTIONSoutenir dans les tâches administratives, voir à l’accueil bienveillant des personnes utilisant les services de l’organisme et collaborer à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l’organisme.LIEU DE TRAVAIL206-192 rue St-Germain Est, Rimouski (Qc), G5L 1A8RESPONSABILITÉSAccueil et RéceptionAssure l’accueil chaleureux, personnalisé et bienveillant des personnes et partenaires fréquentant l’organisme;Réalise les premières démarches d’ouverture de dossier lors de suivi avec l’équipe de soutien en immigration;AdministrationAssure la gestion des courriels, des appels téléphoniques et du courrier de la direction et de l'organisme;Offre un support à la direction en lien avec la gouvernance (planification des réunions, ordre du jour, préparation des documents, etc.);Effectue la révision et la mise en page de documents;Établit et tient à jour des systèmes de classement des dossiers et des mots de passe de l'organisme;Assure la gestion de l’accès des lieux;Signale les problèmes en lien avec les lieux au propriétaire ou son représentant;Assure le respect des clauses du bail;Assure la gestion des contrats de service (renouvellement, changement de fournisseur, etc.);Assure la gestion des équipements, du matériel, des fournitures et des outils de l’organisme;Assure la gestion et supervise les acquisitions de biens et services;Participe, au besoin, aux activités de l'organisme;Assure le soutien au niveau du classement des documents administratifs et comptables.Ressources humainesProcède à l’ouverture des dossiers des nouveaux employés;Assure la production de divers rapports;Tient les dossiers du personnel à jour;Assure le soutien administratif aux employés concernant la formation.QUALIFICATIONSDEP en secrétariat, en communications, ou dans une autre discipline pertinente au poste;Minimum de 2 années d’expérience ;Expérience dans un organisme communautaire (un atout) ;Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;Maîtrise de toute autre langue un atout;Maitrise avancée des outils de la suite OfficeSens de l’organisation et de la planification;Entregent et dynamisme;Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;Démontre de la souplesse, de l’autonomie et de la polyvalence;Grande rigueur professionnelle et fait preuve de discrétion;SALAIRESalaire de départ : 23.36$/hOBSERVATIONSLa description n'est pas restrictive et peut évoluer en fonction des besoins de l'organisme. Des formations complémentaires pour une évolution vers certaines responsabilités peuvent être nécessaires.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES

Description de l'entreprise

Mission du centre de services scolaireLe centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population.À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région.Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou candidats pour pourvoir un remplacement de 35 h par semaine pour une durée indéterminée comme technicienne ou technicien en administration pour le service des ressources matérielles - secteur de l’approvisionnement.Principales fonctions :Effectuer la saisie à l'ordinateur de diverses données incluant la production de bon de commande et de demandes de prix à différents fournisseurs;Communiquer avec des personnes du Centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches;Réaliser des suivis internes et externes;Appliquer ou adapter des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques;Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.Qualifications requises :Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l’administration générale ou en d’autres techniques appropriées à la classe d’emplois ou en d’autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Le Centre de services scolaire se réserve le droit de considérer les candidatures de personnes présentant un autre profil de scolarité et d'expérience que celui décrit dans les exigences de bases.Exigences spécifiques :Connaissance des logiciels Word et Excel; Bonne maîtrise de la langue française.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

INNOVATION MARITIME

Description de l'entreprise

Innovation maritime est un centre de recherche appliquée actif depuis 2001. Il offre des services de R/D, d'aide technique et de diffusion d'information à toute entreprise ou organisation liée au domaine maritime. Les projets d’Innovation maritime s'orientent principalement autour de cinq grands axes de recherche: transport maritime/navigation, génie maritime, intelligence maritime, technologies environnementales, interventions sous-marines et hyperbares.L'équipe pluridisciplinaire d’Innovation maritime est composée d'ingénieurs, de programmeurs, d'analystes en transport, d'économistes et de capitaines. L’expertise multidisciplinaire permet ainsi d’intervenir à toutes les phases d’un projet. Cette expertise variée et complémentaire permet donc au Centre d’offrir à ses clients des solutions novatrices et bien adaptées à leurs besoins.Le succès des projets d’Innovation maritime passe par ses liens étroits développés avec l’industrie, l’écoute des besoins exprimés par la clientèle, la consultation de ses clients et partenaires tout au long de la réalisation des mandats et l’approche très pratique d’Innovation maritime orientée vers des résultats concrets.Innovation maritime est reconnu comme un Centre collégial de transfert de technologie (CCTT) depuis 2002 et comme Centre d’accès à la technologie (CAT) depuis 2019. Ces reconnaissances confirment la qualité des travaux menés par Innovation maritime et sa capacité à soutenir le développement du secteur maritime par la voie de la recherche appliquée et du transfert technologique. Le Centre a à son actif quelque 400 projets complétés pour les intervenants du secteur maritime.

Description de l’offre d’emploi

Innovation maritime est un centre de recherche appliquée intervenant dans les domaines du génie maritime, des technologies environnementales, du transport maritime/navigation, de l’intelligence maritime et de la plongée professionnelle. Il est reconnu depuis 2002 comme un Centre Collégial de Transfert de Technologie (CCTT). Depuis 2019, il est aussi reconnu comme Centre d’Accès à la Technologie (CAT). Innovation maritime souhaite s’adjoindre les services d’un(e) professionnel(le) pour pourvoir un poste deTechnicien(ne) en administration.Sommaire du posteLa personne retenue effectuera des tâches générales de comptabilité et d'administration, le traitement de la paie, ainsi qu’un soutien au suivi financier des projets.Assister le(la) directeur(trice) financier(ière) dans la préparation des fermetures de mois de la corporation.Effectuer la comptabilité générale: facturation aux clients, suivi des comptes payables, traitement des comptes de dépenses, compilation des comptes Visa, approbation des factures d’achats, envoi des états de compte, inscription d’écritures comptables, etc.Traiter la paie, suivi des assurances collectives et du programme de retraite, produire les remises gouvernementales, émettre les relevés d’emploi, etc.Participer à la création de nouveaux projets, collaborer à la production de tableaux pour l’analyse des projets et pour les différentes redditions de comptes.Soutenir le personnel administratif dans l’ensemble des tâches administratives de l’entité (répondre aux questions du personnel sur les paies, les procédures, les commandes et les factures, les projets, etc.).Compétences et habiletésDiplômed’études collégiales (DEC) en techniques administrativesExcellente maitrise de la suite office (Word, Excel)Rigueur et méthode, autonomie et sens de l’organisationBonne capacité de communication interpersonnelleBonne maîtrise du français écrit et parlé3 à 5 ans d’expérience pertinente en entreprise privée ou OSBLAtout: Connaissance du logiciel WinPro 2000Le poste est situé à Rimouski. L’échelle salariale en vigueur est de 20,56$ à 32,92$ de l’heure, selon l’expérience (poste permanent, temps partiel de 20 heures/semaine). De plus, Innovation maritime offre une gamme avantageuse de bénéfices sociaux (incluant un RRER collectif). L’horaire de travail pourra être fixée selon les disponibilités du (de la) candidat(e). Un accompagnement pour l’entrée en poste est prévu pour la durée de la formation initiale. Comité social actif et dynamique.Dépôt des candidaturesLe poste est à pourvoir immédiatement. Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur lettre de motivation et leur curriculum vitae le plus rapidement possible, par courrier électronique.Les entrevues se feront en continu, selon les candidatures reçues.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez