5 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Mont-Joli

Employeur

LES IMMEUBLES BPM INC.

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot en assurant la synergie administrative et financière.

Gestion administrative

• Assurer la gestion et le suivi des affaires quotidiennes.
• Rédiger et réviser la correspondance et des rapports.
• Accueillir les clients et partenaires avec professionnalisme.

Gestion comptable

• Effectuer le cycle comptable complet (Acomba), gestion de la paie et des remises gouvernementales.
• Préparer les états financiers, bilans et assurer un suivi budgétaire rigoureux.
• Gérer les comptes fournisseurs/clients, paiements des factures, toutes autres tâches connexe.

Possibilité de télétravail.

Exigences

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Association pour le développement des ainés et ainées à l'UQAR (ADAUQAR)

Description du poste

La personne occupant le poste d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif participe à la gestion administrative de l’ADAUQAR. Sous l’autorité de la coordonnatrice administrative, elle travaille en collaboration avec celle-ci et avec les bénévoles du conseil d’administration et des comités chargés de la programmation, des communications et du financement.

Ses principales responsabilités sont :

• Appui au traitement des appels téléphoniques et des courriels et classement selon une arborescence établie;
• Appui à la gestion de l’adhésion des membres et des inscriptions aux activités incluant les paiements;
• Soutien à la préparation et à la tenue des activités;
• Mise à jour des listes de membres et de participants;
• Préparation de documents administratifs;
• Soutien à la promotion des activités;
• Collaboration à la préparation des communications aux membres;
• Soutien logistique aux conférences, visites ou autres activités;
• Classement et gestion des documents;
• Utilisation de Word, Excel, courriel et autres outils informatiques;
• Soutien ponctuel à la coordonnatrice administrative.

Description de l’entreprise

L’ADAUQAR offre des activités d'apprentissage diversifiées à l'intention des personnes de 50 ans et plus, dans divers domaines, tels que l’informatique, les langues, la santé, les loisirs, la culture et la société. Basé à Rimouski, cet organisme à but non lucratif est actif au Bas-Saint-Laurent, en Gaspésie et aux Îles-de-la-Madeleine. Les activités de formation, les conférences et les visites sont offertes en présence, en ligne, en comodal et en différé. Ces activités d’apprentissage dans une atmosphère plutôt ludique sont accessibles à tous et toutes, peu importe leur niveau de scolarité.

Les caractéristiques recherchées

• Expérience pertinente en administration ou en bureautique;
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Excel, Outlook et outils de partage de fichiers (Google Drive et SharePoint);
• Aisance à travailler avec des tableaux et des données;
• Sens de l’organisation et souci de la précision;
• Autonomie et capacité à établir les priorités;
• Excellent sens de l’accueil et facilité à communiquer;
• Capacité à travailler en collaboration avec une petite équipe et des bénévoles;
• Intérêt pour le milieu de l’éducation, de la formation ou de l’engagement communautaire, un atout.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et conditions de travail

• Taux horaire : 23 $ l’heure, avec possibilité d’ajustement selon les qualifications et l’expérience
• 14 heures par semaine
• 8 mois de la fin septembre 2026 à la fin mai 2027 avec possibilité de prolongation jusqu’à la mi-juin 2027
• Poste à temps partiel, contractuel
• En présence à Rimouski

Détails du poste

• Date limite de dépôt/d’envoi du CV et d’une lettre de présentation : 14 septembre 2026
• Date des entrevues : 21 septembre 2026
• Date d’entrée en fonction : 29 septembre 2026
• Date de fin d'emploi : 28 mai 2027
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d'emploi : Occasionnel
• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 14 heures

Qualifications (formation)

Les personnes intéressées peuvent déposer leur candidature à :

Michel Hébert

• Secrétaire de d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VILLE DE MONT-JOLI

Description du poste

Description de l’entreprise

La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est du Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer la gestion de l'accueil et du service à la clientèle.
• Reçoit les visiteurs, répond aux appels téléphoniques, fournit les renseignements relevant de sa compétence et de l’accueil du citoyen et dirige les demandes vers les personnes ou services appropriés;
• Recevoir, enregistrer et assurer le suivi des requêtes et des plaintes des citoyens dans les systèmes informatiques
• Collaborer avec les services municipaux afin d'assurer le traitement des plaintes et informer les citoyens de l'évolution des dossiers
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier aux différents services municipaux ainsi que la gestion du classement et de l'archivage de la documentation selon les procédures établies
• Procéder aux encaissements des différents revenus de la Ville, à l'enregistrement des paiements, à l'émission des reçus, au suivi des états de compte, à la préparation des dépôts, au balancement de la caisse ainsi qu'à la préparation et à la vérification de diverses factures et des bons de commandes
• Fournir aux citoyens les renseignements relatifs à la facturation, aux comptes à recevoir, aux paiements et aux autres opérations administratives
• Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires
• Prendre des notes, mettre à jour divers documents et effectuer la mise en page des documents divers et en vérifier l’orthographe, la grammaire et la forme visuelle
• Fournir des réponses et de l’aide aux citoyen à répondre à certaines questions à partir des politiques, de règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur et règle certains problèmes relevant de l’accueil de l’hôtel de ville. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient l’information sur des sujets variés et complexes
• Collaborer à la bonne marche du service en colligeant l’information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités du service tout en contribuant aux réunions départementales ainsi qu’à la mise à jour des données de son service
• Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation en collaboration avec les parties prenantes
• Prendre les dispositions relatives aux calendriers de réservation de tous genre (équipement, infrastructure). Tenir à jour l’agenda des réservations et des contrats y étant associés
• Utiliser les logiciels en usage. Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin d’améliorer l’efficacité des opérations
• Utiliser divers systèmes informatisés de traitement de l’information, serveur informatique, outils de calcul, outils d’impression et de numérisation, télécopieur, etc.
• Voir à la préparation, à la vérification et à la compilation de données nécessaires à la rédaction de rapport statistique.

Exigences

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

ARMOIRES DISTINCTION INC.

Description de l'entreprise

Armoires Distinction, c’est une équipe de grands talents, créative et attentionnée, qui accompagne fièrement chaque client dans la réalisation de ses nouveaux espaces de vie. Tout ici se fait dans le partage, le plaisir et avec le plus grand souci du détail.

Description de l’offre d’emploi

Vous adorez offrir une expérience client exceptionnelle et avez des connaissances comptable? Ce poste est parfait pour vous.Pour nous accompagner dans notre mission, nous avons besoin d'une personne qui s'assurera que les gens qui y entrent se sentent automatiquement bien et sous le charme. Le quotidien à la réception est varié et offre un espace pour évoluer avec beaucoup d'autonomie. Si vous cherchez un emploi qui allie design, service à la clientèle et administration, vous êtes au bon endroit!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Accueillir et conseiller les clients dans les premières étapes de réalisation de leur projet;
• Informer et présenter nos produits et services aux visiteurs;
• Prendre en charge le bon fonctionnement de la salle de montre;
• Gestion du cycle fournisseurs et clients

Profil recherché

• Sens du service à la clientèle;
• Attitude professionnelle;
• Excellentes compétences organisationnelles;

Exigences

• 3 à 5 ans d'expérience de travail au service à la clientèle, ou rôle similaire;
• Maîtrise de Microsoft Office Suite;
• Solides compétences en communication écrite et verbale;
• Connaissance du logiciel Acomba : un atout

Ce que nous offrons

• Horaire flexible de quatre ou cinq jours par semaine;
• Régime d'assurances collectives, régime de retraite et congés mobiles;
• Activités sociales pour toute la famille;
• Conditions avantageuses et salaire compétitif

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COMMISSION SCOLAIRE EASTERN SHORES

Description du poste

Description de l’entreprise

La Commission scolaire Eastern Shores est la commission scolaire la plus diversifiée géographiquement dans la province de Québec. S'étendant de Fermont au nord jusqu'aux Îles-de-la-Madeleine au sud-est, son territoire administratif comprend toute la péninsule gaspésienne ainsi que les villes de Baie-Comeau, Sept-Îles et Port-Cartier le long de la rive nord-est.

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAIL

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente. Une expérience ou une formation en comptabilité sera considérée un atout.

Aptitudes et compétences

• Compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication.
• Rigueur et souci du détail, avoir de l’initiative, souci du respect des échéanciers.
• Ingéniosité Proactivité, autonomie.
• Un excellent sens de l'organisation.
• Très bonnes compétences en communication.

Autres exigences

• Avoir des connaissances de base en bureautique.
• Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :
  • Soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;
  • Soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent