9 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Nicolet

Employeur

Ville de Shawinigan

Description du poste

Description de l’entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet : de l’offre d’emploi

Tâches et responsabilités

• Réception et traitement des appels téléphoniques de tous les usagers (première ligne)
• Prise de réservations pour les usagers du transport adapté
• Traitement des courriels des usagers
• Classement et archivage
• Soutien administratif général
• Décompte de l’argent perçu dans les autobus
• Mise à jour des outils web, incluant un site internet et un compte Facebook
• Utilisation de la plateforme FRAXION afin de réaliser le suivi des transports
• Toutes autres tâches connexes
• Préparation des dossiers – Demandes d’admissibilité au transport adapté
• Prise de notes et organisation des rencontres pour les demandes en transport adapté
• Mise à jour de la liste des usagers et suivi auprès des usagers inactifs
• Suivi auprès des usagers inactifs
• Mise à jour des calendriers de l’équipe interne de la Régie
• Mise à jour du calendrier du service aux usagers
• Préparation des séances du Conseil d’administration (4 fois par an)
• Participation aux séances préparatoires du Conseil d’administration et aux séances du Conseil lorsque requis

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LPB Notaires et Conseillers Juridiques inc.

Description de l'entreprise

Étude de notaires pratiquant principalement en droit des affaires, droit agricole et droit de la personne. Notre équipe dynamique offre un milieu de vie agréable et des conditions de travail adaptées aux besoins d'aujourd'hui en tenant compte des intérêts de chacun, le tout dans un esprit de collaboration et permettant à chacun de réaliser ses ambitions personnelles et professionnelles.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) dont les fonctions seront notamment l'accueil des clients, l'ouverture des dossiers, la prise en charge des agendas, la correspondance. Le poste offre des possibilités intéressantes d'avancement selon les intérêts et les apprentissages. La maitrise du français, la discrétion et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour le poste à combler.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un bureau de notaire réputé.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers, création de fiches clients;
• Communication avec les clients et les divers intervenants;
• Toutes tâches connexes.

Exigences

• Minutie et rigueur au travail
• Dynamisme et professionnalisme
• Capacité de travailler en équipe
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (la connaissance de l'anglais est un atout)

Autres informations

Nous utilisons le logiciel de gestion d'étude ParaMaître, donc tout expérience avec ce logiciel est un atout.

Nous avons deux bureaux : au 639, rue Sainte-Angèle, Trois-Rivières, province de Québec, G9A 1M7 et au 3325, boulevard de Port-Royal, Bécancour, province de Québec, G9H 1Y1. Le candidat pourra être appelé à se rendre aux deux endroits selon un horaire rotatif du personnel.

Ce que nous offrons

Salaire : Nous offrons un salaire compétitif, mais il demeure à discuter en fonction de l'expérience du candidat.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes une personne dynamique, motivée et désireuse de faire partie d'une équipe dévouée, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à Me Renée LEBOEUF, notaire, au en indiquant "Adjoint(e) administratif(ve)" dans l'objet de votre courriel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description du poste

Employeur

LPB Notaires et Conseillers Juridiques inc.

Description de l’entreprise

Étude de notaires pratiquant principalement en droit des affaires, droit agricole et droit de la personne. Notre équipe dynamique offre un milieu de vie agréable et des conditions de travail adaptées aux besoins d'aujourd'hui en tenant compte des intérêts de chacun, le tout dans un esprit de collaboration et permettant à chacun de réaliser ses ambitions personnelles et professionnelles.

Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) dont les fonctions seront notamment l'accueil des clients, l'ouverture des dossiers, la prise en charge des agendas, la correspondance. Le poste offre des possibilités intéressantes d'avancement selon les intérêts et les apprentissages. La maitrise du français, la discrétion et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour le poste à combler.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un bureau de notaire réputé.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers, création de fiches clients;
• Communication avec les clients et les divers intervenants;
• Toutes tâches connexes.

Exigences

• Minutie et rigueur au travail
• Dynamisme et professionnalisme
• Capacité de travailler en équipe
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (la connaissance de l'anglais est un atout)

Autres informations

Nous utilisons le logiciel de gestion d'étude ParaMaître, donc tout expérience avec ce logiciel est un atout.

Nous avons deux bureaux : au 639, rue Sainte-Angèle, Trois-Rivières, province de Québec, G9A 1M7 et au 3325, boulevard de Port-Royal, Bécancour, province de Québec, G9H 1Y1. Le candidat pourra être appelé à se rendre aux deux endroits selon un horaire rotatif du personnel.

Ce que nous offrons

Salaire : Nous offrons un salaire compétitif, mais il demeure à discuter en fonction de l'expérience du candidat.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes une personne dynamique, motivée et désireuse de faire partie d'une équipe dévouée, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.

Modalités de candidature

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à Me Renée LEBOEUF, notaire, au en indiquant "Adjoint(e) administratif(ve)" dans l'objet de votre courriel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TOITURES THERMOTECH INC.

Description de l’entreprise

Depuis 2004, Toitures Thermotech Inc. se place en tête de file de l'industrie en introduisant avec audace les membranes TPO au Québec. Notre engagement envers l'innovation et la qualité exceptionnelle de nos services ont été récompensés par des distinctions telles que les prestigieux « Perfection Awards » entre 2011 et 2024 ainsi que le prix « ESP », titre remis à seulement quelques couvreurs au Canada. Ces honneurs témoignent de notre passion inébranlable pour notre métier et de notre dévouement pour nos clients. Au cœur de notre succès réside une équipe exceptionnelle de professionnels, dont la stabilité et l'expertise sont les piliers de notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint administratif/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe dynamique et de confiance. La personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en place afin d’offrir un support à la comptabilité et à l’administration afin de contribuer à une saine gestion de notre entreprise. Nous offrons un poste temps plein (36h) du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 12h.

Connaître le milieu de la construction est considéré comme un atout, ainsi que maîtriser Acomba et la suite Office. Les responsabilités du poste sont les suivantes :

• Gérer toutes les activités reliées au personnel (dossier d’embauche, paie, cas CNESST et autres);
• Enregistrer et contrôler les comptes payables/recevables ainsi que les écritures de fin de mois;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Effectuer le paiement des sous-traitants et fournisseurs;
• Gérer les comptes recevables (envoi de facture et suivi de paiement);
• Effectuer les dépôts bancaires;
• Effectuer les dénonciations de contrats et les quittances;
• Procéder à la demande des lettres de conformité (CNESST et CCQ);
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Engagement
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

AAR Services d'aéronefs - Trois-Rivières ULC

Description de l'entreprise

AAR Services d’aéronefs à Trois-Rivières est une entreprise en pleine expansion et un chef de file dans l’entretien d’aéronefs. Installée à l’aéroport de Trois-Rivières, l’entreprise compte plus de 330 employés hautement qualifiés et spécialisés dans toutes les facettes de la maintenance, de la modification et de la révision d’aéronefs.

Description de l’offre d’emploi

• Fournir des renseignements généraux aux clients et au public;
• Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients;
• Assurer le service client;
• Saisir, réviser, relire et finaliser la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations, et d'autres documents;
• Tenir à jour des dossiers confidentiels, produire des documents, des présentations, des rapports et des graphiques, compiler et tenir à jour les données;
• Assurer le traitement du courrier par la poste ou par voie électronique;
• Effectuer les arrangements de déplacements des membres de la direction;
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres;
• Assurer l'inventaire et la commande des fournitures de bureau;
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Planifier et participer à des évènements corporatifs.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet d’avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
• Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
• Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
• Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
• Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
• Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
• Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
• Tâches de secrétariat général

Exigences

• Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Qualifications

Un atout

Ce que nous offrons

Permanent

Employeur

COOP DE SOLIDARITE SANTE DE POINTE-DU-LAC

Description du poste

Description de l'entreprise

La CSSPDL développe et coordonne des services de santé diversifiés grâce à l'implication de ses membres en partenariat avec une équipe de professionnels dévouée à votre bien-être.

Description du poste

Sous la responsabilité de la coordonnatrice du secrétariat médical, la personne titulaire du poste assurera notamment :

• L'accueil et l'orientation des patients
• La gestion et la planification des rendez-vous
• Le classement, l'enregistrement et la numérisation des dossiers médicaux.
• La gestion des rapports et de la correspondance
• Toute autre tâche administrative connexe liée au secrétariat médical

Qualifications

Qualifications et compétences supplémentaires

• Bonne connaissance du logiciel Microsoft Word
• Respect de la confidentialité
• Sens de l'organisation
• Capacité à établir des priorités
• Facilité à rédiger et à synthétiser l'information
• Aptitude au travail d'équipe
• Aisance à communiquer verbalement

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Horaire pour débuter

• Les lundi et mercredi de 9H à 18H
• Les vendredi de 12h30 à 16h30

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

NOTAIRES DGPS INC.

Description du poste

Notaires DGPS est une entreprise bien établie comptant actuellement 11 notaires et ayant 2 succursales, soit à Shawinigan-Sud et à Grand-Mère.

Description de l’offre d’emploi

Description

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) collaborateur(trice) juridique pour se joindre à notre merveilleuse équipe.

Vous avez toujours souhaité travailler dans un environnement dynamique où le bien-être des employés fait partie des valeurs de l’entreprise ?

Vous êtes polyvalent et avez de l’ambition ? Nous cherchons une personne comme vous.

En plus de se joindre à une équipe dynamique, nous offrons :

• Salaire compétitif (à discuter);
• 37,3 heures/ semaine (lundi au vendredi) EN PRÉSENTIEL ;
• Évènements annuels rassembleurs;
• Conciliation travail/famille;
• Accessibilité à des ressources liées à la santé mentale et soins en télémédecine;

Description de poste

En collaboration avec son notaire attitré, le(a) collaborateur(trice) juridique est responsable de la gestion de ses dossiers au quotidien.

À cet effet, la personne idéale sait administrer plusieurs dossiers en même temps tout en assurant un système efficace et rigoureux.

Le(a) collaborateur(trice) juridique est un point de contact indispensable et s’assure de répondre aux clients de façon efficace et professionnelle.

Il(elle) assure la gestion administrative du dossier ainsi que toute autre tâche connexe relevant de sa compétence.

Le(a) collaborateur(trice) juridique sera appelé à :

• Accueillir et répondre aux clients;
• Effectuer de l’entrée de données;
• Effectuer des vérifications reliées au dossier;
• Rédiger des actes notariés;
• Assurer la publication des actes;
• Effectuer la correspondance aux clients.

Qualifications

Formation et expérience

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou toute autre expérience équivalente obligatoire ;
• Détenir un diplôme de technicienne juridique ou expérience dans un bureau de notaire (un atout);
• Démontrer une grande capacité de concentration;
• Capacité à gérer l’information avec professionnalisme, diplomatie et discrétion;
• Capable de respecter des délais et des exigences strictes;
• Faire preuve de rigueur, sens de l’organisation;
• Sens de l’initiative;
• Capacité de s’adapter dans un environnement changeant et désir de développer de nouvelles compétences.

Autres connaissances

• Maîtrise du français à l’oral et l’écrit ;
• Maîtrise du logiciel Pronotaire (un atout).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Rapidité du temps de réaction
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.3 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Drummondville.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1057
Courriel: (819) 475-0185 demandez: Audrey Tremblay

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu es organisée, rapide, chaleureuse et tu as ce petit quelque chose qui fait toute la différence avec les gens ? On veut te rencontrer.

La clinique est à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique, humaine et ultra organisée pour devenir le coeur de notre réception.

Parce que ici, la réception n'est pas juste une réception. C'est le premier sourire, la première impression, la voix rassurante, la personne qui fait rouler la clinique avec efficacité, professionnalisme et bonne humeur.

Tu pourras oeuvrer dans une clinique neuve à la fine pointe de la technologie à l'été 2027.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale.
• Accueillir les patients et effectuer la mise à jour de leurs dossiers médicaux.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation.
• Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des rappels de patients.

Ce que nous offrons

Avec ou sans expérience

• Tu retrouveras une équipe humaine, solide et agréable
• Une clinique où ton rôle est essentiel et reconnu
• Un environnement stimulant, structuré et positif
• Un poste stable à long terme
• Un salaire compétitif selon ton expérience
• Un horaire intéressant pour une vraie qualité de vie et concilier travail-famille
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle

Qualifications

• Adore le contact humain
• Organisée
• Garde son calme même quand ça bouge
• Le sens du service client bien développé
• Débrouillarde, autonome et fiable
• Aime travailler en équipe et dans le plaisir

Horaire

L'horaire est sur 5 jours/semaine à discuter lors de l'entrevue.

30 à 40 heures par semaine

Informations salariales

Salaire: Selon expérience

Autres informations

• 1 à 2 semaines de vacances
• Expérience requise: Un atout
• Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails du poste

• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 40 heures
• Expérience: Un atout
• Durée d'emploi: Permanent