Description de l’offre d’emploi

Employeur

CIBLE FAMILLE BRANDON INC.

Description de l'entreprise

Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.

Accueil

• Remplacement à l’accueil 1 journée par semaine (accueil clientèle, réception téléphonique)

Travail du bureau et administratif

• Créer et mettre à jour les documents internes
• Soutenir l’organisation de rencontres (convocation, préparation documents, prise de notes, rédaction de compte-rendu et suivis)
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs externes
• Gérer les inventaires matériels et d’équipements
• Soutenir la responsable de l’archivage
• Soutenir la direction dans l’exécution de tâches comptables
• Soutenir la direction dans la procédure d’embauche, l’intégration de nouveaux employés, etc.

Informatique

• Saisie de données et soutien à la gestion de la base de données
• Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec fournisseur externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe
• Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet

Autres tâches liées au poste

• Participer aux événements de l’organisme (interne et externe) ainsi qu’à la vie d’équipe

Exigences

• Formation (DEP ou DEC) en secrétariat, bureautique, administration et expérience pertinente
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365
• Très bonne connaissance informatique
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Expérience en comptabilité (un atout)

Aptitudes

• Capacité d’être proactif lorsque des problèmes surviennent
• Excellentes compétences organisationnelles
• Compétences multitâches et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches

Conditions

• 28 heures par semaine
• Le salaire horaire durant la période d'intégration (460h) est de 21.51$ à 22.38 $. Après l'intégration, le salaire horaire sera ajusté selon compétences
• Assurance collective après période d’intégration, contribution de l’employeur REER collectif, 13 jours fériés, banque de temps pour maladie ou obligations familiales

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique

Compétences

• Engagement
• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

KOMPTA INC.

Description de l’offre d’emploi

Ce stage, d'une durée au minimum de quatre semaines, est une excellente opportunité d'acquérir une expérience concrète et de développer des compétences clés en gestion de bureau.

Responsabilités Principales

Sous la supervision de la direction, le/la stagiaire contribuera aux tâches suivantes :

Soutien Administratif :

• Gérer les communications : filtrer les appels, distribuer le courrier et les courriels.
• Gestion documentaire : procéder au classement, à l'archivage et à la numérisation des documents physiques et électroniques.
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, présentations).

Organisation et Coordination :

• Assister à la planification et à l'organisation des réunions (préparation des salles, prises de notes, convocations).
• Maintenir et mettre à jour les bases de données et les registres internes.

Accueil et Logistique :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
• Aider à la coordination des déplacements si nécessaire.

Profil Recherché

Formation :

Étudiant(e) en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe.

Compétences Techniques :

• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Aisance générale avec les outils numériques.

Qualités Personnelles :

• Sens de l'organisation marqué et rigueur.
• Proactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes aptitudes de communication (écrite et orale).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Paul Davis Laurentides

Description de l'entreprise

Services de restauration résidentielle et commerciale pour les Laurentides. Au Québec, Paul Davis Laurentides aide les familles et les entreprises à remettre leurs biens en état et à se remettre d'un sinistre. Pour obtenir ces résultats, nous nous servons d'une technologie et de processus de gestion des travaux spécialement conçus à cet effet. De plus, nous faisons preuve de compassion, d'intégrité et du plus grand professionnalisme qui soient. Nos services de restauration après sinistre comprennent le nettoyage des dommages causés par l'eau, le feu, les tempêtes, la moisissure et plus encore. Nous sommes prêts à intervenir en cas d'urgence et ce, dans les 24 heures. Vous pouvez compter sur nous, nous sommes là quand vous avez besoin de nous.

Description de l’offre d’emploi

Le coordonnateur(e) recevra, coordonnera et s'assurera de la fluidité des dossiers urgence contenu et reconstruction perte régulier. Il fera les suivis de ces dossiers et prendra en charge chacune des étapes administratives de la réception de l'assignation d'urgence contenu reconstruction jusqu’à la fin des travaux. Ces principales tâches seront :

• Traiter les dossiers d’urgence et planifier les rendez-vous d’interventions en collaboration avec le directeur des opérations
• 1er contact avec les clients
• Attributions des dossiers aux chargés de projets
• Suivi des dates site inspecté et travaux débutés
• Assurer le suivi des équipements et récupérations des machines
• Suivi des documents signés, R24, photo, suivi d’asséchement et devis téléversé dans les délais requis par l'assureur
• Compléter divers tableaux de suivis et rapports
• Faire rapport et compte rendu hebdomadaire de la liste des dossiers par chargé de projet
• Faire tableau Excel des coûts de revient à partir de QuickBooks
• Gestion des dates et indicateurs de performance exigés par l’assureur
• Suivi des sondages qualité Webpunch et score NPS
• Assurer le respect des délais et des normes de qualité
• Facturation des dossiers d'urgences
• Assister l’équipe au niveau administratif selon les besoins

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat, bureautique ou expériences/formations pertinentes souhaitées
• Connaissance informatique (Xactimate, Symbility, PSA, Outlook, Suite Office, etc.)
• Facilité avec les iPhone, iPad, applications
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise de l’anglais fonctionnel
• Expérience en sinistre un atout
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité de faire des suivis quotidiens et de se créer un système de suivi
• Capacité à travailler en équipe
• Empathique avec les sinistrés
• Autonomie sur le travail à faire
• Capacité à donner compte rendu journalier

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASS. COOPERATIVE D'ECONOMIE FAMILIALE MONTEREGIE-EST

Description de l'entreprise

Organisme de défense des droits des consommateurs de la Montérégie-est, spécialisé dans le budget, l'endettement, la consommation responsable et le logement.

Description de l’offre d’emploi

L’ACEF Montérégie-Est informe, outille et défend les consommateurs depuis 1974. Active dans six MRC, notre équipe offre des services d’éducation financière et de défense de droits afin de favoriser l’autonomie des personnes et la protection des consommateurs.

Tâches et responsabilités :

• Comptabilité et finances :
  • Effectuer la tenue de livres (saisie comptable courante).
  • Préparer et traiter la paie du personnel.
  • Vérifier et consigner les paiements entrants liés aux programmes gérés par l’organisme.
  • Effectuer le paiement des factures et assurer le suivi des comptes fournisseurs.
• Soutien administratif :
  • Apporter un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe.
  • Effectuer diverses tâches administratives connexes (gestion des fournitures, petits suivis logistiques).
  • Mettre en page des documents et présentations.
  • Mettre à jour de courts contenus web/médias sociaux au besoin.

Profil recherché :

• DEP en secrétariat/comptabilité, AEC en bureautique, ou formation/expérience équivalente.
• Expérience en tenue de livres, traitement de la paie et paiement des factures (essentiel).
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit; connaissance de l’anglais est un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
• Esprit d’équipe, autonomie et entregent.
• Atout : intérêt ou expérience en animation des réseaux sociaux.

Conditions et avantages

• Poste permanent de 21 h/semaine (3 jours).
• Possibilité de travailler en mode hybride : jusqu’à une journée par semaine en télétravail.
• Horaire flexible et milieu de travail collaboratif.
• Lieu : bureau de Granby ou Sorel-Tracy (à préciser à l’embauche).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Maison La Source du Richelieu

Description de l'entreprise

Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme, l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.

Responsabilités :

• Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;
• Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;
• Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;
• Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;
• Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;
• Préparer l'audit annuel;
• Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration;
• Gestion de comptabilité par projet;
• Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité;
• Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi.

Exigences :

• Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;
• Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;
• Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;
• Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;
• Connaissance du logiciel Avantage un atout;
• Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;
• Bonne capacité de concentration;
• Méthodique, structuré et organisé;
• Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.

Salaire :

Entre 24,21 $ et 29,77 $ selon expérience

• Assurances collectives
• Possibilité occasionnelle de télétravail
• Excellente conciliation travail-famille

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)