3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Ferdinand

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINT-CHRISTOPHE D'ARTHABASKA

Description du poste

Description de l’entreprise

La Municipalité de Saint-Christophe d’Arthabaska est située dans la MRC d’Arthabaska au Centre-du-Québec et compte environ 3300 habitants.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice générale et greffière-trésorière, la personne retenue sera responsable de la gestion de l’accueil du bureau municipal et agira d’employé(e) de première ligne pour répondre aux différentes demandes des citoyens. À ce titre, et de manière non limitative, elle se verra confier les responsabilités suivantes :

• Prise d'appels des citoyens et réception du bureau municipal ;
• Réception des plaintes, mise à jour du registre des plaintes et les acheminer au département concerné ;
• Responsable du traitement des plaintes liées à la collecte des matières résiduelles et de déneigement ;
• Encaissement des taxes municipales et dépôts ;
• Facturation des droits de mutation ;
• Acheminer des avis de rappel après chaque versement ;
• Gestion des agendas et diverses tâches de secrétariat ;
• Préparer les salles pour les réunions ;
• Assister la direction générale dans les tâches liées au greffe municipal ;
• Gestion du site Internet (volet Greffe - avis publics, calendrier des séances & règlements) ;
• Gestion de la page Facebook ;
• Inventaire et achat de la papeterie ;
• Responsable des lectures des compteurs d’eau ;
• Classement hebdomadaire et gestion des archives ;
• Assister le conseiller en urbanisme dans la gestion administrative de son département (facturation, appels de suivis, etc.) ;
• Secrétaire d’élection ;
• Toutes autres nouvelles tâches connexes au poste et exigées pour le bon fonctionnement de l’appareil municipal.

Exigences

Le profil recherché pour occuper ce poste doit présenter les atouts suivants :

• Personne respectueuse et patiente ayant une grande capacité à traiter de l’information confidentielle ;
• Bonnes aptitudes en rédaction et excellente maîtrise du français (écrit et parlé) ;
• Diplôme en secrétariat juridique, en bureautique ou toute autre formation équivalente ;
• Au moins un an d’expérience dans le domaine municipal ;
• Détenir un permis de conduire classe 5 ;
• Connaissance du logiciel de gestion municipal Sygem (atout important).

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-NORBERT- D'ARTHABASKA

Description du poste

Description de l’entreprise

La municipalité de Saint-Norbert d'Arthabaska est situé au pied des Appalaches. C'est un endroit où il fait bon vivre près de la ville tout en respirant l'air frais des montagnes.

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : La personne titulaire de ce poste agit à titre de soutien administratif, suivis des différents projets et autres tâches de comptabilité générale permettant d’optimiser l’efficacité opérationnelle de la municipalité.

Vous aurez à réaliser diverses fonctions en soutien à la direction générale tel que la taxation, effectuer les recherches et préparer les dossiers de demandes de contribution financière, soutien à la comptabilité (facturation, perception, fournisseurs, paies, rapport de taxes, etc.).

La personne sera également responsable des mises à jour et du suivi sur le site web, le tableau électronique et Facebook.

Exigences

• Détenir un diplôme d’étude collégiale (DEC) ou équivalence;
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et système de comptabilité PG Solutions (un atout);
• Expérience en gestion municipale (un atout);
• Avoir un bon sens de planification et d’organisation;
• Autonome, débrouillard, rigoureux et capable de travailler sous pression;
• Faire preuve de jugement et de diplomatie dans les relations citoyennes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

Éco-Modulaire Des Sources

Description de l’entreprise

Manufacturier de bâtiments usinés à ossature de bois.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administrative/commis comptable 3 jours semaines, en présentiel à notre usine de Val des Sources, pour un remplacement de congé de maternité. (1an) Possibilité après contrat.

Principales tâches :

• Gestion des fournisseurs, réception / facturation / payables / déboursés
• Préparation des dossiers employés et suivi, validations et préparation des heures de paies
• Numérisations documentations
• Support besoin informatique
• Préparation divers rapports fin de mois
• Gestion des courriels généraux et autres tâches connexes.

Connaissance de la suite Office, logiciel Prextra un atout

Salaire selon expériences/tâches

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Sens de l’initiative
• Respect des normes et règlements
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

15 mai 2027

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)