3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Félix-de-Kingsey

Employeur

BEAULIEU

Description du poste

Description de l'entreprise

Chez Me Louka Beaulieu, Avocat & Associés, cabinet d’avocats à Drummondville, nous mettons votre bien-être et la défense de vos droits au centre de nos interventions. Notre équipe d’avocats offre un accompagnement juridique complet, stratégique et personnalisé pour vous soutenir à chaque étape de votre dossier, que vous soyez situé à Drummondville, dans le Centre-du-Québec ou ailleurs au Québec. Défendre vos droits avec rigueur et bienveillance

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Gérer et organiser de façon rigoureuse les dossiers physiques (versions papier et numérique);
• Rédiger les correspondances;
• Communiquer avec les clients et les professionnels ;
• Gérer l’agenda des avocats;
• Exécuter les tâches administratives (paiement des factures, comptes de dépenses, ouvertures de dossiers, photocopies, télécopie, etc.);
• Assister les avocats en préparant les procédures judiciaires;
• Accueillir la clientèle

Exigences

• Excellentes habiletés de rédaction et orthographe soigné en Français;
• Être à l’aise avec la technologie (ordinateur);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Expérience pertinente dans le service à la clientèle (minimum un an)

Atouts

• Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat, spécialisation dans le domaine juridique;
• Maitrise de Juris Concept;
• Expérience dans le secrétariat juridique;
• Connaissance des moteurs de recherches (Cidreq, caij, canlii etc.);
• «Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone».

Aptitudes recherchées

• Capacité à travailler sous pression;
• Excellent sens de l’organisation;
• Avoir le souci du détail;
• Rigueur et minutie dans l’exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Respect de l’éthique, des valeurs de l’entreprise et faire preuve d’intégrité et de discrétion;
• Être soucieux d’offrir un bon service à la clientèle;
• Capacité de travailler en équipe

Remarques sur l’emploi

• Un emploi stimulant dans une entreprise en expansion;
• Environnement de travail convivial

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE RESILIA INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Centre Résilia offre, dans une approche bienveillante, des services psychosociaux et psychothérapeutiques centrés sur le trauma, aux jeunes ayant vécu ou ayant été exposés à diverses formes de violences et/ou présentant des comportements sexuels préoccupants ou problématiques. Mettant de l’avant l’approche systémique, le Centre Résilia offre également des services aux systèmes gravitant autour du jeune, soit l’entourage, les professionnel(le)s et les organisations.

Les services portent sur le trauma complexe, la violence et la maltraitance (sexuelle, psychologique, physique, exposition à la violence conjugale ou familiale), la violence conjugale, les comportements sexuels préoccupants | problématiques ainsi que le trauma vicariant | fatigue de compassion.

Description de l’offre d’emploi

Au Centre Résilia, nous offrons, dans une approche bienveillante, des services thérapeutiques à des jeunes ayant vécu ou été exposés à diverses formes de violence et/ou présentant des comportements sexuels préoccupants ou problématiques.

Pour parer à la croissance de l’entreprise, nous cherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour soutenir l’équipe. Il s’agit d’un poste à temps partiel, à raison de quatre jours/semaine.

Rôle et responsabilités

• Accueillir les clients avec écoute et bienveillance, les diriger vers la salle d’attente et les faire payer à la sortie à l’aide du terminal.
• Gérer la boîte vocale et de courriel « info » et répondre aux demandes d’information, puis acheminer les appels et courriels aux personnes appropriées.
• Planifier et gérer les calendriers de l'équipe de gestion et de l'équipe clinique dans outlook et dans la plate-forme de rendez-vous, incluant les déplacements de rendez-vous et annulations.
• Accompagner les nouveaux clients durant le processus de gestion administrative de son dossier et la prise du premier rendez-vous.
• Communiquer l’information pertinente aux parties externes impliquées dans les dossiers ou soutenant financièrement le traitement (DPJ, CHUS, etc.).
• Préparer, corriger ou mettre en forme divers documents administratifs, incluant des ententes de services, rapports, matériel de formations et autres.
• Numériser et gérer l’organisation virtuelle de divers dossiers, incluant des documents d’indemnisation aux victimes d’actes criminels, formulaires, etc.
• Gérer certaines réservations (formations, hôtels, déplacements).
• Rédiger et diffuser les comptes rendus administratifs lors de rencontres d’équipe.
• Assurer le suivi administratif de certaines demandes de partenaires.
• Tenir en note l’inventaire du matériel de la clinique et effectuer des achats.
• Créer les accès logiciels et boîtes de courriel des nouveaux employés.
• Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux et le site Web de la clinique.

Critères de sélection

• Excellentes habiletés relationnelles et sens de l’accueil.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance avec les technologies : MS-Office, logiciel de gestion de rendez-vous, réseaux sociaux
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aisance à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler dans un environnement humain et sensible.
• Bonne maîtrise du français écrit et anglais de niveau intermédiaire afin de répondre à la clientèle anglophone.
• Connaissance ou intérêt pour le milieu de la santé mentale (atout)

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

• Expérience demandée 3 à 5 ans
• Salaire de DÉPART entre 27.20 et 29.95$ / heure
• Une gamme davantage sociaux intéressant
• 3 semaines de vacances payées + congés durant la période des fêtes
• Lieu du poste : En présentiel

Informations sur l’emploi

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 30 heures
• Expérience : 3 à 5 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9373446 Canada Inc

Description du poste

Description de l’entreprise

Colorantic est une entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs.

Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Notre entreprise Colorantic est professionnelle et notre objectif est d'offrir une service courtois autant à nos clients particuliers que nos clients entreprises.

Points clés de notre environnement de travail :

• Bureaux modernes
• Tenue de travail décontractée
• Atmosphère détendue
• Formation sur le terrain
• Environnement de travail sûr

Nous cherchons un(e) employé(e) ponctuel(le) et qui est stable pour du long terme. La personne devra être créative et faire preuve de polyvalence puisque nous sommes une entreprise avec plusieurs tâches reliées en administration. Nous cherchons une personne qui s'ajuste bien et qui est un(e) leader positif(ve). Cette personne n'a pas peur des défis, est proactive et ponctuelle. Nous cherchons une personne très travaillante qui est aussi très organisée.

Colorantic est un manufacturier de peinture à la craie et autres accessoires pour la revalorisation de meubles DIY.

Le poste est permanent temps plein en présentiel.

• Lundi au Jeudi 8h00 à 16h30.
• Vendredi 8h à 12h.

Tâches et responsabilités

• Médias sociaux
• Service à la clientèle commerces quincailleries et magasins de peinture (téléphone 90%, en personne 10%)
• Service à la clientèle particuliers (téléphone seulement, pas en personne)
• Habile en informatique et logiciels (Word, Excel, Canva, site Wordpress, Asana, etc)
• Rédaction d'articles de blogues
• Rédaction d'infolettres
• Vérifications de commandes
• Tenue de livres (Quickbooks), vérifications de factures
• Prospection téléphonique auprès des quincailleries/magasins de peinture
• Aide au Marketing
• Classement de documents
• Assister la propriétaire dans ses tâches administratives
• Aide dans l'entrepôt (étiquetage/inventaire)
• Ecommerce (Amazon, Walmart, Rona en ligne, Etsy) : Bilingue pour l'utilisation des plateformes est suggéré ou anglais avancé

Avantages

• Événements d'entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée

Formation

AEC-DEP-DEC ou BaccAdministration, Design d'intérieur, Marketing, Esthétique, Graphiste, Comptabilité, ou autre.

Lieu du poste : En présentiel à Victoriaville.

Dans un futur rapproché, nous déléguerons des tâches dans nos 2 autres entreprises : Litchi Marketing (Subventions et Ecommerce (Amazon, Etsy, Walmart) pour entreprises), et Fabrique Créative (Distributeur d'accessoires modes en bois pour hommes et petits garçons).

Type d'emploi : Temps plein (30-35h/sem)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Design d'intérieur
• Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Marketing
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Marketing

Compétences

• Sens de l’initiative
• Tolérance au stress
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et conditions

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)