3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Félix-de-Kingsey

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet d’avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
• Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
• Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
• Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
• Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
• Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
• Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
• Tâches de secrétariat général

Exigences

• Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Qualifications

Un atout

Ce que nous offrons

Permanent

Employeur

CENTRE DENTAIRE VICTORIAVILLE INC.

Description du poste

Dentiste généraliste

Description de l’offre d’emploi

Type d'emploi : Temps plein (32 à 40 heures par semaine)

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour se joindre à notre équipe!

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Accueillir les patients.
• Effectuer la saisie de données et la gestion de dossiers.
• Préparer, classer et archiver divers documents.
• Assurer le suivi des rendez-vous et de l'horaire.
• Effectuer diverses tâches administratives.
• Participer au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Exigences

• Bonne maîtrise du français parlé et écrit.
• Connaissance de base des outils informatiques.
• Sens de l'organisation et de l'autonomie.
• Professionnalisme et discrétion.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae au ou communiquer avec Josée au 819-758-1609 option 2.

Adjoint.e administratif.ve

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

Établie depuis 2013 dans la région de Victoriaville, Groupe ABL est spécialiste en fabrication de pièces de métal sur mesure. L’entreprise reconnue pour la qualité de son exécution et son service en transformation de métal. Dans le but d’effectuer une bonne transition pour notre adjointe administrative qui prendra sa retraite, nous sommes présentement à la recherche d’un nouveau membre dans notre équipe pour prendre la relève et combler le poste suivant:

Adjoint.e administratif.ve

Nous cherchons une personne structurée et dynamique pour assurer une saine gestion administrative de notre organisation. Vous serez le bras droit de la direction pour effectuer la gestion comptable de l’entreprise. Vous êtes une personne honnête et rigoureuse, nous aimerions vous connaître davantage.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés incluant les processus d’embauche, gestion des vacances et indemnité, cessation d’emploi lors des départs, etc.;
• Procéder à l’ensemble du processus de facturation;
• Gérer les comptes fournisseurs et la gestion des comptes clients et assurer le suivi par la suite;
• Assurer une tenue de livre de base et participer activement au processus de fermeture du mois avec la firme comptable.

Profil recherché

• DEC en administration, option comptabilité ou expérience pertinente ;
• 2 à 5 ans d’expérience en soutien administratif et comptabilité;
• Maîtrise de la suite Office, du logiciel comptable Acomba serait un atout;
• Travail en présentiel à nos bureaux et télétravail occasionnel possible.

Compétences recherchées

• Excellente organisation du travail, gestion des priorités et aimer le travail d’équipe;
• Rigueur, souci du détail, autonomie, polyvalence et débrouillardise;
• Bonnes habiletés en communication avec un respect de la confidentialité.

Pourquoi nous choisir ?

Avantages intéressants : Salaire compétitif 27$/h à 30$/h selon expérience, une équipe collaborative
Horaire flexible du lundi au jeudi sur 4 jours : 25 à 30 heures /semaine·Faire partie d’une PME dynamique.

Nous avons hâte de te connaître, alors n’hésites pas et rejoins notre équipe!

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent