2 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Gabriel-de-Brandon

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BLAIS & ASSOCIÉ, SENC

Description de l'entreprise

Bureau de comptables

Responsabilités

• Accueil des clients
• Prise de rendez-vous
• Facturation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Description du poste

Employeur : MUNICIPALITÉ DE SAINT-MATHIEU-DU-PARC

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la Directrice générale adjointe des services administratifs, le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :

TÂCHES LIÉES À LA RÉCEPTION

• Accueillir les citoyens qui se présentent au bureau municipal, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par courriel
• Utiliser un système pour répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés
• Voir aux réservations des salles du centre communautaire et du presbytère et à ce titre, s’occuper des ententes, dépôt, gestion des clés, location du matériel et du calendrier des réservations
• Transmettre les informations requises au journalier à l’entretien des infrastructures

TÂCHES LIÉES AU SECRÉTARIAT

• Ouvrir, trier et distribuer le courrier
• Rédiger et corriger des lettres, des documents
• Classer et numériser des documents
• S’assurer de l’application pour les services administratifs du calendrier de conservation, des plans de classification et de la destruction des documents

TÂCHES LIÉES À LA COMPTABILITÉ

• Percevoir les deniers payables par les citoyens directement au bureau municipal
• Voir à l’administration de la petite caisse
• Réviser les factures reçues de fournisseurs
• Vérifier la réception en appariement avec le bon de commande et la facturation
• Saisir les factures dans le système
• Préparer les lots de paiements mensuels
• Émettre les paiements (chèques)
• Générer divers rapports relatifs aux comptes payables
• Demander des soumissions de fournitures de bureau et les soumettre au supérieur immédiat pour approbation
• Voir à l’inventaire de la papeterie et procéder aux achats de fournitures de bureau
• Procéder au rangement des fournitures de bureau

AUTRES TÂCHES RELIÉES À LA COMPTABILITÉ / TRÉSORERIE

• Entretenir son aire de travail
• Compléter sa feuille de temps et la remettre en temps requis
• Informer son supérieur immédiat de toute anomalie pouvant affecter le bon déroulement des opérations
• Participer activement à toute rencontre demandée par son supérieur immédiat
• Exécuter toute tâche connexe demandée par son supérieur immédiat
• Assumer les rôles qui lui sont confiés par la municipalité en situation d’urgence

Exigences

• Détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent
• Expérience pertinente d’au moins 6 mois
• Connaissances informatiques (Suite Office, logiciel comptable idéalement PG Solutions un atout)
• Bonne maîtrise du français oral et écrit

Conditions de travail

REMPLACEMENT D'UN CONGÉ MALADIE

• Nombre d’heures : 32 par semaine
• Statut d’emploi : Temps plein
• Horaire : 4 jours par semaine
• Salaire offert selon expérience et charte salariale : à partir de 42 432$
• Date prévue d’entrée en fonction : à partir du 16 mars 2026

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)