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Postes correspondant à votre recherche : 274
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau

VALKO ELECTRIQUE INC.

Repentigny

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

VALKO ELECTRIQUE INC.

Description de l'entreprise

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.

Poste

Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible

Qui nous sommes

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.

Vos responsabilités principales :

  • Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
  • Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
  • Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
  • Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
  • Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
  • Support aux équipes internes et tâches connexes ;

Ce que nous recherchons

  • Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
  • Connaissance en électricité (un atout) ;
  • Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;

Pourquoi vous joindre à nous

  • Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
  • Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
  • Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
  • Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.

Pour postuler

Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité ;
  • Engagement ;
  • Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

agent administratif/agente administrative

ECOLE DE CONDUITE LA VOIE INC.

Terrebonne

Postuler directement

Description de poste

Employeur

ECOLE DE CONDUITE LA VOIE INC.

Description de l'entreprise

À l'École de Conduite La Voie, nous nous efforçons de fournir bien plus que des cours de conduite ordinaires. Nous sommes déterminés à offrir des programmes personnalisés, des instructeurs certifiés et des outils pédagogiques interactifs pour garantir que chaque élève acquière les compétences nécessaires pour conduire en toute confiance.

Description de l’offre d’emploi

Besoin URGENT – Aide pour numérisation (scan)

  • Nous recherchons une personne sérieuse pour nous aider à scanner des contrats et des factures.
  • Tâche très simple
  • Aucune expérience requise
  • Tout le monde peut le faire
  • Formation rapide sur place
  • Travail facile et répétitif
  • Horaire flexible
  • Paiement rapide
  • Ambiance respectueuse

Disponible maintenant ? Besoin d’un travail simple ? Envie de gagner de l’argent rapidement ? Appelle ou écris maintenant : 418-998-0420

Poste à combler rapidement – ne tarde pas!

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

23 janvier 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve

Multi Domaines

Terrebonne

Permanent à temps plein

24,00$ - 33,00$ /heure

Postuler directement

Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Responsabilités :

  • Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
  • Numériser plusieurs renouvellements de baux;
  • Contacter les locataires et les divers intervenants;
  • Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
  • Traiter les appels entrants;
  • Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
  • Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
  • Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
  • Tâches connexes à la gestion immobilière;
  • Effectuer les suivis de dossiers;
  • Accueillir les locataires (au besoin).


Qualifications :

  • Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
  • Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.


Qualités recherchées:

  • De la rigueur et un souci du détail;
  • Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
  • Un sens de l’initiative;
  • Être débrouillard et autonome;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation;
  • Capacité à gérer les priorités.


Les avantages de vous joindre à notre équipe :

  • Environnement de travail agréable;
  • Travail de jour (aucun soir);
  • Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
  • Tenue décontractée;
  • Poste permanent.


Important :

  • Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
  • L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
  • Seuls les candidats retenus seront contactés.


Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.

Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Préparateur d'impôt des particuliers et adjoint(e) administrative

NORMAND GASCON, CPA INC.

Terrebonne

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

NORMAND GASCON, CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet comptable CPA

Détails de l’offre d’emploi

Préparateur de déclarations d’impôts des particuliers et s'occuper du secrétariat.

À propos de l’employeur : Le cabinet est établi depuis de nombreuses années dans la région métropolitaine et nous sommes une petite équipe dynamique de 6 employés. La personne recherchée doit déjà avoir de l’expérience d'un minimum de 3 ans dans un cabinet comptable. Elle doit être à l'aise avec le logiciel d'impôts des particuliers (Taxprep T1) et les outils de la suite Office, dont particulièrement Excel et Word.

Principales tâches

  • Préparer les déclarations fiscales des individus
  • S'occuper du secrétariat du cabinet comptable

Horaire

Horaire régulier de 28 heures par semaine pouvant aller jusqu’à 40 heures en période chargée en mars et avril. Horaire de 2 à 3 jours par semaine entre juillet et janvier.

Salaire

Le salaire sera discuté selon le nombre d'années d'expérience en préparation de déclarations d’impôts des particuliers dans un cabinet comptable.

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Montréal

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Présentation de l'entreprise

Entreprise dans le domaine des piscines municipales formée d'une quinzaine d'employés souhaite trouver une adjointe administrative/commis aux commandes pour un début le 5 janvier prochain. Temps plein/Horaire de jour du lundi au vendredi.

Responsabilités

  • Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
  • Entrer les commandes au système.
  • Faire les documents d'expédition et suivis aux clients.
  • Effectuer les demandes de taux de transport.
  • Effectuer la facturation aux clients.
  • Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
  • Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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adjoint administratif/adjointe administrative

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Saint-Roch-de-Richelieu

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Employeur

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.

Description de l’offre d’emploi

Description de poste

Sous la supervision de la direction, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme. Elle ou il soutient l'équipe dans la gestion des communications, des dossiers, des activités et des ressources.

Profil recherché :

  • Formation ou expérience en administration, bureautique ou domaine connexe
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral
  • Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft Office, courriels, etc.)
  • Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
  • Capacité à travailler en équipe et avec le public
  • Intérêt pour le milieu communautaire et les valeurs de solidarité

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative - support à la Direction - Domaine urbanisme (VV)

TOTEM

Montréal-Est

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Lieu : Est de Montréal

Type de poste : Temps plein, permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 46K-55K

Poste d'Assistant(e) administratif(ve)

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

  • Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
  • Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
  • Préparation de réunions et gestion des déplacements
  • Support à la comptabilité et ressources humaines
  • Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché :

  • Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
  • Expérience 2 à 3 ans en administration
  • Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
  • Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et du travail d’équipe
  • Savoir être et aptitudes interpersonnelles :

  • Forte capacité d’organisation et de gestion du temps
  • Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
  • Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative
  • Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenant
  • s de tous les niveaux hiérarchiques
  • Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse .

    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

    #J-18808-Ljbffr

    Commis administratif - Opérations

    Confort Expert inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Tu veux un rôle varié, où chaque journée passe vite et où tu as un réel impact sur le déroulement des opérations ?

    Tu aimes organiser, coordonner, supporter une équipe et être la personne-ressource qui fait que « tout roule » ?

    Tu pourrais être la personne qu’on cherche !

    Ce que tu feras au quotidien

    Tu deviendras un élément essentiel du département des opérations. Sous la supervision du Directeur de l’installation et du Domoklic des Opérations Techniques, tu contribueras activement à la fluidité des opérations en :

    • Soutenant les équipes sur la route (techniciens) et en assurant les suivis : dossiers clients, fournisseurs, mises à jour, demandes internes.
    • Informant les clients en cas de retard et assurant un service professionnel et humain.
    • Remplaçant le répartiteur au besoin (gestion des appels et des priorités).
    • Filtrant les appels du département Alarme afin d’assurer une prise en charge rapide et efficace.
    • Créant et mettant à jour les contrats et dossiers d’alarme, en garantissant l’exactitude des informations.
    • Effectuant le suivi et le paramétrage des services « cloud » CVAC (configuration, supervision, suivi).
    • Effectuant toutes autres tâches permettant au département d’avancer efficacement.

    Confort Expert Inc. s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de notre société québécoise. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, incluant le recrutement. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre.

    Veuillez noter que les renseignements personnels transmis sont traités conformément à la Politique de protection des renseignements personnels de Confort Expert (disponible au www.confortexpert.com) et des lois applicables. Pour toute question relativement à l’accès, la rectification et le retrait de consentement au traitement de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous à l’adresse suivante :

    Ce qu’on recherche

    • Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu aimes quand tout est clair et bien structuré.
    • Tu communiques bien, autant avec les clients qu’avec les techniciens et les gestionnaires.
    • Tu es à l’aise en informatique et apprends vite.
    • Tu gères bien les priorités et gardes ton calme quand ça bouge.
    • Tu es proactif(ve), autonome et tu as une attitude positive.
    • Tu as de l'expérience en administration et service à la clientèle.
    • Tu te débrouilles en anglais (les formations sur les produits et la documentation sont en anglais).
    réceptionniste-assistant(e) administrative de clinique

    Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.

    Saint-Jérôme

    Postuler directement

    Employeur

    Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.

    Description de l'entreprise

    Clinique chiropratique

    Description de l’offre d’emploi

    Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).Description du posteLe/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.Responsabilités:Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.Répondre aux appels, courriels et messages. Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.Tâches connexes.Profil recherchéExpérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé:atout).Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.Discrétion, professionnalisme et fiabilité.Ce que nous offronsEnvironnement de travail stable et respectueux.Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéPolyvalence

    Langues

    Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    25 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
    réceptionniste-assistant(e) administrative de clinique

    Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.

    Saint-Jérôme

    Postuler directement

    Employeur

    Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.

    Description de l'entreprise

    Clinique chiropratique

    Description de l’offre d’emploi

    Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).Description du posteLe/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.Responsabilités:Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.Répondre aux appels, courriels et messages. Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.Tâches connexes.Profil recherchéExpérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé:atout).Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.Discrétion, professionnalisme et fiabilité.Ce que nous offronsEnvironnement de travail stable et respectueux.Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéPolyvalence

    Langues

    Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    25 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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    Assistant(e) administratif(ve)

    Gestion Immobiliere Cora Inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous sommes une société d'investissement immobilier spécialisée dans la gestion d'immeubles commerciaux situés à Montréal, Laval et Gatineau. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour appuyer nos opérations de gestion immobilière et assurer une communication fluide entre les locataires, les entrepreneurs et la direction.

    Responsabilités principales

    • Coordonner l'arrivée des locataires, les demandes de maintenance et les réparations
    • Préparer et assurer le suivi des baux, renouvellements et autres documents immobiliers
    • Suivre les paiements de loyers et effectuer les suivis nécessaires
    • Appuyer la direction dans la coordination avec les entrepreneurs et la production de rapports

    Qualifications

    • Minimum de 5 ans d'expérience en administration ou en gestion immobilière
    • Bilingue (français / anglais) avec d'excellentes aptitudes en communication
    • Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités
    • Maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace

    Ce que nous offrons

    • Salaire compétitif et boni de performance
    • Vacances payées et stationnement sur place
    • Tenue décontractée et environnement collaboratif
    • Possibilités de croissance à long terme

    Expérience

    • Gestion immobilière : 5 ans

    Langues

    • Français (requis)
    • Anglais (requis)

    Doit être résident permanent du Québec.

    secrétaire à la direction générale

    VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON

    Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

    25,35$ - 31,69$ /heure

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON

    Description de l'entreprise

    Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

    Détails de l’offre d’emploi

    • Assurer un soutien administratif et clérical à la direction générale, au greffe et à la mairie (rédaction, suivis de courriels, ouverture et distribution du courrier ou de courriels, prises et suivis de messages téléphoniques et de rendez-vous, etc.) ;
    • Recevoir les citoyens, contribuables et professionnels, prendre les renseignements, procéder à l’ouverture des dossiers et les acheminer à qui de droit ; au besoin, fixer un rendez-vous, fournir des informations de base ;
    • Rechercher, recevoir, colliger, résumer l’information nécessaire pour effectuer la rédaction de procès-verbaux, certains articles, de textes, d’allocutions, etc. ;
    • Rédiger la correspondance et préparer différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumettre ces documents pour signature ;
    • Préparer et numériser certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assembler les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;
    • Tenir à jour le système de classement et assurer le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation et des fichiers sous sa responsabilité ;
    • Effectuer des calculs, compléter et soumettre des formulaires, préparer des rapports statistiques, compléter des bons de commande ;
    • Assurer le soutien administratif concernant les affichages d’emplois internes et externes ;
    • Assurer, en conformité avec les politiques de la Ville, la réalisation d’activités reliées aux ressources humaines comme la mise à jour de la pochette d’accueil aux nouveaux employés, rencontrer les nouveaux employés et s’assurer du suivi et du traitement de la documentation qu’ils doivent fournir ;
    • Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les politiques de la Ville et en vertu du Code d’éthique en vigueur.

    Conditions de travail

    Entre 25,35 $ à 31,69 $ de l’heure selon expérience (salaire 2024, négociation de la convention collective en cours).

    • Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l’année, jours fériés (13), congés mobiles (2), congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes !
    • Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ) 6,765 % employé - 6,785 % employeur.
    • Régime d’assurances collectives payé à 75 % par l’employeur.
    • Formation continue.
    • Programme d’aide aux employés.
    • Activités de reconnaissance des employés.
    • Accès gratuit au centre de conditionnement physique.
    • Stationnement sur place.

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Capacité à travailler en équipe
    • Engagement
    • Respect des normes et règlements

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    32 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    adjoint administratif/adjointe administrative

    9395-1879 QUEBEC INC.

    Laval

    30,00$ - 100,00$ /heure

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    9395-1879 QUEBEC INC.

    Poste

    Le Génie en Herbe recherche une adjointe administrative organisée, autonome et à l’aise au téléphone pour soutenir nos opérations entre mi-février à octobre. Le rôle combine tâches administratives, service client et vente de contrats de services.

    Responsabilités

    • Répondre aux appels et courriels des clients
    • Vendre des contrats de services (commissions offertes)
    • Gérer les dossiers clients à l’aide de notre CRM et Quickbooks
    • Organiser, classer et numériser des documents
    • Effectuer diverses tâches administratives répétitives

    Profil

    • Minimum 1 an d’expérience en administration
    • Aisance au téléphone et en service client
    • Capacité à expliquer clairement les services et conclure des ventes
    • Excellente organisation, autonomie et rigueur
    • À l’aise avec les programmes informatiques

    Conditions

    • 30$/h + commissions sur les ventes (équivalent à 50 à 100$/h)
    • Contrat saisonnier (mi-février à octobre)
    • Télétravail partiel
    • Horaire variable selon le volume d’appels
    • Formation complète offerte

    Postulez dès maintenant ! Envoyez votre CV de l’initiative. Tolérance au travail routinier.

    Langues

    • Français parlé et écrit - Moyen
    • Anglais parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Date de fin d'emploi

    13 novembre 2026

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Saisonnier

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    adjoint administratif/adjointe administrative - Bureau comptable

    PROCOMPTA SERVICES COMPTABLES INC.

    Blainville

    18,00$ - 25,00$ /heure

    Postuler directement

    Description de poste

    Employeur

    PROCOMPTA SERVICES COMPTABLES INC.

    Description de l'entreprise

    Bureau de services de tenues de livres et impôts

    Description de l’offre d’emploi

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour soutenir les opérations internes et externes de notre cabinet de comptabilité en pleine croissance.

    Responsabilités :

    • Effectuer diverses tâches administratives.
    • Gérer les documents, les courriels et l’horaire.
    • Offrir un soutien administratif à l’équipe et aux clients.

    Exigences :

    • Excellentes capacités d’organisation et de communication.
    • Expérience en poste administratif (un atout).
    • Expérience en comptabilité ou en tenue de livres est un atout, mais non obligatoire. Une formation et un encadrement seront offerts.
    • Le français est requis.
    • L’anglais est un atout, mais non obligatoire.
    • Résider à Montréal ou dans la région, et disposé(e) à se déplacer.
    • Résident(e) du Québec, de préférence Montréal et région.

    Rémunération :

    Taux horaire : 18 $ à 25 $ CAD selon l’expérience. Des augmentations sont prévues en fonction de la productivité, de la rapidité d’apprentissage et de l’implication. Milieu de travail professionnel et collaboratif.

    Si vous êtes une personne proactive et que vous aimez soutenir les clients et les membres de l’équipe, nous aimerions vous rencontrer.

    Langues

    Français parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    15 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

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    Adjoint Administratif - Bras Droit du Président (35h / sem)

    pvtistes

    Laval

    Postuler directement

    Une entreprise de construction recherche un·e adjoint·e administratif·ve à Laval, Québec. Vous serez le bras droit du Président, gérant son agenda, filtrant les courriels et coordonnant les rencontres. Les candidats doivent avoir un diplôme en administration et au moins six mois d'expérience. D'excellentes compétences de communication en français et anglais sont requises. L'entreprise offre un horaire flexible avec 35 heures par semaine et de nombreuses autres avantages.

    #J-18808-Ljbffr

    Espace publicitaire
    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Jhubz by JobsMedia

    Laval

    Postuler directement

    Description de l'entreprise

    Etude Notariale

    Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

    Description de l’offre d’emploi

    Adjointe administrative

    Langues

    • Français parlé et écrit - Moyen

    Expérience : 1 à 6 mois

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    #J-18808-Ljbffr

    Adjointe administrative / Adjoint administratif

    Stantec

    Laval

    Postuler directement

    Votre opportunité

    Les projets en route se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

    À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

    Vos responsabilités

    Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

    Plus précisément, votre rôle impliquera :

    • Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
    • Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
    • Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
    • Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
    • Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
    • Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
    • Organiser des réunions;
    • Participer à la production d’offres de services;

    Effectuer toutes autres tâches connexes

    Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

    Vos clés de succès

    Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

    • Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
    • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
    • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
    • Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
    • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
    • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
    • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
    • Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

    Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

    Ce que nous offrons

    En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

    • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
    • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
    • Rémunération concurrentielle;
    • Remboursement taux kilométrique à 0.72$;
    • Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
    • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
    • Régime complet et flexible d’assurance collective;
    • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
    • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
    • Prime de recommandation pour référence de candidat;
    • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
    • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

    Pourquoi nous rejoindre?

    Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

    À propos de Stantec

    Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

    Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

    #Transport2024

    Emplacement principal : Canada | QC | Laval

    Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

    Statut de l'employé : Permanent

    Déplacements : Non

    Horaire : Temps plein

    Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

    Req : 1003298

    #fr

    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Jhubz by JobsMedia

    Laval

    Postuler directement

    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Company

    Jhubz by JobsMedia

    Company Description

    Etude Notariale : Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

    Description de l’offre d’emploi

    Adjointe administrative

    Languages

    • Français parlé et écrit - Moyen

    Experience

    1 à 6 mois. Travailleuses et travailleurs expérimentés.

    Seniority Level

    Entry level

    Employment Type

    Full-time

    Job Function

    Administrative

    Industries

    • Technology, Information and Media

    #J-18808-Ljbffr

    Adjointe administrative temporaire

    Waste Connections

    Laval

    21,00$ - 21,00$ /heure

    Postuler directement

    Pourquoi nous choisir ?

    Nous sommes Enviro Connexions, la division québécoise de Waste Connections of Canada, une entreprise de services intégrés qui offre des services de collecte, de transfert, d’élimination et de recyclage des déchets solides aux résidents et entreprises locales au Canada et aux États-Unis. Nous sommes fiers d’être une entreprise différente avec une culture différente. Une culture où les employés autonomes et responsabilisés ont toute notre confiance et notre soutien pour réaliser leur plein potentiel, tout en ayant un impact significatif dans leur communauté et sur leur carrière au quotidien.

    DESCRIPTION GÉNÉRALE

    Chez Enviro Connexions, nous contribuons chaque jour à bâtir un avenir durable pour les générations futures en assurant une gestion intelligente et efficace des matières résiduelles. Chaque membre de notre équipe joue un rôle essentiel dans la réussite de cette mission, et nous sommes à la recherche d’une personne organisée, communicative et proactive pour rejoindre notre équipe en tant qu’adjointe administrative temporaire.

    À propos du poste d’adjointe administrative

    En tant que pilier administratif et opérationnel, tu participeras directement au bon déroulement des activités du site et soutiendras les équipes sur le terrain. Ton rôle sera crucial pour assurer la fluidité des opérations, la conformité aux normes en vigueur et la coordination des tâches essentielles au bon fonctionnement de notre installation. Sous la supervision de la contrôleur, tu seras notamment responsable de :

    • Aide avec fermeture de route
    • Service à la clientèle - Commercial
    • Entrée de données
    • Scan de documents
    • Aide avec vérification de billets et facturation
    • Backup pour l’équipe

    Ce que tu apportes à l’équipe en tant qu’adjointe administrative

    • Un minimum de deux années d’expérience dans un rôle similaire;
    • Excellente organisation et gestion des priorités;
    • Aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Compétence en gestion de tableaux Excel et autres outils informatiques;
    • Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches.

    Notre engagement envers toi

    • Salaire de 21$ / h;
    • Poste temporaire de 6 mois avec possibilité de permanence;
    • Assurances complètes et Programme d’aide aux employés si le poste devient permanent (médicaments, soins dentaires, soins de la vue, etc.);
    • Fonds de pension avec contribution de l’employeur dans l’éventualité que le poste devienne permanent;
    • Horaire en semaine, 8h par jour, de 8h à 16h30;
    • Café offert sur place.
    Assistante Administrative – Transport et Projets

    Stantec Consulting International Ltd.

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Une entreprise leader en ingénierie recherche un(e) Adjointe administrative / Adjoint administratif spécialisé(e) en Transport à Laval. Vous contribuerez au succès de divers projets en rédigeant des livrables techniques, tout en appuyant les gestionnaires et les chargés de projet. Une formation en bureautique ou secrétariat est nécessaire et une première expérience en ingénierie est un atout. Ce poste propose des horaires flexibles et de nombreux avantages sociaux.

    #J-18808-Ljbffr