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GOULET

Saint-Jean-sur-Richelieu

GOULET

Publié il y a 19 jours


Employeur

GOULET

Description de l’offre d’emploi

L'étude de Me Carl Goulet, notaire située à Saint-Jean-sur-Richelieu est présentement à la recherche d'une personne dynamique pour le poste d'adjoint administratif.Il s'agit d'un poste à temps plein (35 à 40hrs/semaine).Les responsabilités consistent à:Accueillir la clientèle sur place;Gérer les relations client;Gérer l'horaire;Opérer des tests sur l'application web du bureau;Faire la promotion de notre offre de services.Les candidats devront répondre aux exigences suivantes:Avoir une bonne connaissance de l'administration;Maîtriser le français oral et écrit (anglais un atout);Être familiers avec les réseaux sociaux;Avoir des aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;Facilité à travailler en équipe;Orienté service client.Les candidatures doivent parvenir à l'adresse courriel suivant : note que dans ce document, l'emploi du masculin à pour but d'alléger le texte et, par le fait même, inclus tous les genres.

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

9034-3476 QUEBEC INC.

La Prairie

9034-3476 QUEBEC INC.

Publié il y a 22 jours


Employeur

9034-3476 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Service d'entretien ménager

Description de l’offre d’emploi

En tant qu'adjointe, vous serez au cœur de nos opérations, soutenant notre équipe dans diverses tâches administratives essentielles. Votre rôle sera crucial dans le maintien de l'efficacité et de la productivité de notre entreprise.Nous recherchons une personne dynamique, organisé, structuré, multitâches et autonomePrincipales tâches : - comptabilité générale (payables, recevables, rapport de taxes et conciliation bancaire ) avec Sage - gestion des courriels, des appels et des communications aux employés - procéder à la préparation de documents et rapports et collaborer à l'élaboration de soumissionsHoraire flexible ( 3 jours de 7 hrs )

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Saint-Jean-sur-Richelieu

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Publié il y a 12 jours


Employeur

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Description de l'entreprise

LaFinancière agricole du Québec a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l'organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.Une organisation de première lignePar nos interventions diversifiées, nous contribuons au développement économique du Québec et de ses régions. Nous offrons une gamme d'outils financiers et de gestion de risques pour préserver la stabilité économique et financière des entreprises agricoles.Des actions appuyées par des gens compétents et engagésTous nos produits et services sont offerts selon une formule de guichet unique, par l’entremise d'un réseau de centres et de comptoirs de services accessibles dans toutes les régions du Québec. Notre organisation est bien implantée dans son milieu etest au fait des particularités régionales. Notre personnel spécialisé est en mesure d'offrir des solutions adaptées à chaque situation, et mise sur le maintien d'une relation d'affaires et de confiance avec notre clientèle.VisionEnsemble, pour une agriculture prospère et durable.

Description de l’offre d’emploi

Se familiariser avec les tâches d’un(e) agent(e) administrative, par exemple :Recevoir la clientèle;Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger;Saisir diverses données reliées aux programmes des assurances et du financement agricoles;Concevoir et mettre à jour des documents de la suite Office et dans des logiciels spécialisés internes;Travailler en équipe avec des collègues de divers corps d'emploi.Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi étudiant sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.De plus, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

23 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

Publié hier


Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au sein du Services des ressources matérielles.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvre le CSSDGS . Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
  • Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $). À noter que les salaires sont en voie d’être révisés.

VOTRE DÉFI

Relevant du directeur du service, vous chapeauterez l’ensemble des programmes et des activités se rapportant à la gestion de projets d’infrastructures des ressources matérielles du CSSDGS.

Vous aurez à jouer un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction du service et de l’ensemble des gestionnaires du CSSDGS, relativement entre-autre à la gestion des projets d’infrastructures des ressources matérielles.

Les principaux dossiers que vous aurez sous votre responsabilité se rapportent à la réalisation de projets de construction, d’agrandissement, de maintien d’actifs immobiliers, de transformation et réfection des immeubles.

Vous aurez deux équipes sous votre responsabilité qui œuvrent quotidiennement à la réussite des objectifs :

  • Équipe de la réalisation des projets d’infrastructures ;
  • Équipe de la logistique des projets d’infrastructures.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Responsable de la réalisation du portefeuille de projets sous sa responsabilité ;
  • Définir et collaborer à la définition des orientation stratégiques, des objectifs et des priorités propres aux activités et aux programmes sous sa responsabilité compte tenu des politiques et des objectifs généraux du CSSDGS ;
  • Établir, pour les activités et les programmes sous sa responsabilité, la répartition des rôles, des responsabilités, des normes et des procédures ;
  • Évaluer les résultats de la mise en œuvre des programmes et des activités sous sa responsabilité ;
  • Participer au développement et fournir des outils de gestion de ressources matérielles adaptés ;
  • Mettre en place et soutenir les différents mécanismes de consultation et de concertation pour les activités et les programmes sous sa responsabilité, selon les orientations de la direction du service ;
  • S’assurer de l’application des règles en matière de santé et sécurité au travail et des règles et des procédures relatives à l’approvisionnement pour les activités et les programmes sous sa supervision ;
  • Gérer les communications, plaintes et litiges des projets d’infrastructures en coordination et / ou collaboration avec les parties impliquées ;
  • Gérer le personnel sous sa responsabilité de manière à favoriser le développement d’une organisation apprenante ;
  • Préparer le plan de main d’œuvre et budget annuel, en assurer le suivi et évaluer les résultats pour les ressources et programmes sous sa responsabilité ;
  • Collaborer aux processus de négociation, à la rédaction et à la mise en œuvre de protocoles d’ententes en lien avec les projets ainsi que pour le partage et l’utilisation des infrastructures ;
  • Assister et conseiller la directrice générale ou sa direction, de même que les gestionnaires des autres services et des établissements, relativement aux activités et aux programmes sous sa responsabilité ;
  • Développer et maintenir un réseau de communications et d’échanges avec divers partenaires, dont les ministères, les municipalités et les entreprises.
  • Représenter le CSSDGS pour toutes les questions relatives au Service des ressources matérielles ou la direction en son absence, si requis.

LES QUALIFICATIONS

  • Diplôme universitaire de 1er cycle, d’une durée minimale de trois ans, ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
  • Six années d’expérience pertinente, dont 3 années en gestion ;

VOTRE PROFIL

  • Vision stratégique et orientée vers les résultats, permettant de déployer les meilleures pratiques de gestion immobilière et d’amélioration continue;
  • Style de gestion inspirant et motivant basé sur la collaboration, la communication, la mobilisation, la responsabilité, l’accompagnement et le développement ;
  • Compétence à élaborer une planification stratégique, tactique et opérationnelle, arrimée à la vision et aux objectifs de l’organisation et du service ;
  • Savoir gérer ses priorités, avoir un bon sens de l’organisation et une capacité d’adaptation ;
  • Savoir se distinguer par son approche client ;
  • Compétences à gérer un portefeuille de projets et développer des indicateurs de gestion .

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 22 avril 2024 , avant midi .

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 1er mai 2024 en avant-midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Less than 1 hour ago

Gravité Média

La Prairie

Gravité Média

Publié il y a 5 jours


Nous recherchons une ADJOINTE ADMINISTRATIVE à La Prairie - Comptabilité générale avec SAGE50 - Gestion contrats, appels, courriels et communications aux employés - Procéder à la préparation de documents et collaborer l'élaboration de soumissions - Horaire flexible - 21 hrs / sem (3 jrs de 7 hrs) Envoyer votre CV au : [email protected]

Less than 1 hour ago
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Gravité Média

La Prairie

Gravité Média

Publié il y a 7 jours


Nous recherchons une ADJOINTE ADMINISTRATIVE à La Prairie - Comptabilité générale avec SAGE50 - Gestion contrats, appels, courriels et communications aux employés - Procéder à la préparation de documents et collaborer l'élaboration de soumissions - Horaire flexible - 21 hrs / sem (3 jrs de 7 hrs) Envoyer votre CV au : [email protected]

Less than 1 hour ago

Ville de La Prairie

La Prairie

Ville de La Prairie

Publié il y a 8 jours


La Prairie, c’est plus qu’une charmante municipalité de la Rive-Sud. C’est le chaleureux alliage du cachet d’hier et du dynamisme d’aujourd’hui.

Son site patrimonial déclaré, son marché public, ses berges naturelles de la rivière Saint-Jacques , son parc de conservation et sa vivifiante proximité avec le fleuve Saint-Laurent sont le théâtre de nombreuses activités culturelles, sportives et de loisirs.

Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.

Vos responsabilités

Le titulaire du poste exécute diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Il agit à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe.

Vos principaux défis

  • Participation active à la préparation des élections municipales 2025
  • Collaboration étroite à l’implantation d’un système de suivi des dossiers

Sur votre plan de travail

  • vous assurerez le suivi auprès du greffier et du greffier adjoint pour le respect des délais légaux de toutes les procédures légales, des lois et des règlements municipaux;
  • vous rédigerez et réviserez des documents divers à partir d’idées maîtresses, tels que des notes de service, des directives, des procès-verbaux, des lettres, des rapports, des formulaires, des présentations Power Point, etc.
  • et en vous assurant de la conformité du contenu de ceux-ci;
  • vous effectuerez des activités de préparation, de révision et de suivi auprès de votre supérieur immédiat (ouverture de dossier, agenda, vérification, préparation de projets, émission de lettres, transmission de documents, signatures, publications, saisie au système, etc.
  • pour différents dossiers;
  • vous préparerez des avis publics généraux (rôle de perception de taxes, programme triennal d’immobilisation, etc.), veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
  • vous recevrez les visiteurs et les citoyens et répondrez aux appels téléphoniques du Service, répondrez à leurs demandes de renseignements généraux et vous effectuerez les recherches nécessaires afin d’obtenir les informations requises;
  • vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi et transmettrez certains dossiers, registres et procédures concernant les activités du Service (conformité à la règlementation, dérogations, assurances, accès à l’information etc.);
  • vous mettrez à jour différentes listes (contrats notariés, protocoles d’entente, dossiers juridiques, réclamations d’assurance, etc.);
  • vous tiendrez à jour et assurerez le suivi de l’agenda de votre supérieur, convoquerez des réunions et des rencontres diverses et réaliserez les arrangements nécessaires à la tenue de ces rencontres;
  • vous ouvrirez et distribuerez les courriers postaux et électroniques ainsi que de messagerie et répondrez aux demandes usuelles.
  • Vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commande) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
  • vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le Service avant de les transmettre aux juristes;
  • vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commandes) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
  • vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales.
  • vous remplacerez l’agent à l’information et à la perception au besoin;
  • vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

  • détenez une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en techniques juridiques ou en techniques de bureau, spécialisation juridique;
  • possédez un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée);
  • détenez de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
  • avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Vous avez le profil que l’on recherche si vous :

  • détenez un sens de l’organisation et des priorités;
  • avez des aptitudes pour le service à la clientèle et l’esprit d’équipe;
  • détenez un haut degré d’intégrité et de confidentialité;
  • faites preuve de discipline, de rigueur et d’autonomie.
  • Less than 1 hour ago

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

Publié il y a 19 jours


Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de gestionnaire administratif à l’école de La Magdeleine.

L’école secondaire de La Magdeleine est située à La Prairie et accueille environ 2 160 élèves d’un vaste territoire. Elle offre des programmes de 4e et 5e secondaire régulier et enrichi, le programme d’éducation internationale de la 1re à la 5e secondaire puis de formations axées sur l’emploi.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS . Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Télétravail;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 5 (minimum 72 911 $ - maximum 97 212 $).

VOTRE DÉFI

Votre principale responsabilité sera de gérer des activités reliées à l’organisation scolaire, aux ressources humaines, financières et matérielles, au secrétariat, à l’approvisionnement, aux inventaires, à l’imprimerie, à la reprographie, aux services alimentaires, au personnel de soutien et aux contrats de service.

VOS RESPONSABILITÉS

En matière d’organisation scolaire de l’établissement :

  • Collaborer de façon étroite, avec la direction et la TOS, à confectionner l’horaire-maître de l’école;
  • Gérer les effets scolaires (facturation, entente de paiements, recouvrement, etc.).

En matière de gestion des ressources financières de l’établissement :

  • Assister le ou les directeurs dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
  • Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières du ou des établissements;
  • Préparer les rapports financiers et tout document requis par la ou les directions ou le centre de services scolaire en lien avec la gestion des ressources financières de l’établissement;
  • Superviser la perception et les opérations financières de l’établissement, y compris les revenus autonomes.

En matière de services aux élèves :

  • Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves (ex : agenda des élèves, collaborer avec le conseil d’élèves, etc.);
  • Planifier et organiser les opérations administratives du début (ex : magasin scolaire, accueil technique des élèves, cartes étudiantes, etc.
  • et de la fin (ex : magasin scolaire, récupération du matériel, organisation administrative des cours d’été, etc.) de l’année scolaire;
  • S’assurer, s’il y a lieu, du respect des contrats reliés aux services alimentaires;
  • Collaborer à l’organisation de la surveillance sécuritaire des élèves à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.

En matière de gestion des ressources matérielles de l’établissement :

  • Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement;
  • Collaborer à la gestion des espaces locatifs et à l’élaboration ou à l’application des protocoles d’ententes convenus, notamment entre les organismes scolaires et municipaux;
  • S’assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de services avec les fournisseurs externes;
  • S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan d’évacuation de l’établissement;
  • Collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

En matière de gestion des ressources humaines de l’établissement :

  • S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement;
  • Participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité;
  • Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
  • Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.

En matière de gestion d’ensemble de l’établissement :

  • Participer, sur demande, à l’élaboration du projet éducatif et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités du ou des établissements;
  • Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques et collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire;
  • Élaborer des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives;
  • Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

En matière de gestion des ressources informationnelles et techniques de l’établissement :

  • Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement;
  • Participer à l’implantation de l’informatique reliée à l’enseignement;
  • S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d’imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie et assumer les responsabilités qui lui sont confiées.

Autres responsabilités :

  • Représenter, sur demande, l’établissement sur les questions relevant de sa compétence;
  • Assister les gestionnaires de l’établissement;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction (ex : PLMU, salle de spectacles professionnels, etc.) que peut lui confier son supérieur immédiat.

Les Qualifications

  • Un certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié;
  • Réussite de l’examen de français du centre de services scolaire.

VOTRE profil

  • Habileté en gestion de personnel;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Autonomie, esprit d’initiative, créativité et rigueur;
  • Capacité d’analyse lors de situations complexes et dégager des pistes de solutions;
  • Maîtrise des technologies de l’information et des communications;
  • Connaissance approfondie de GPI (atout).

PostuleZ dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 5 avril 2024, avant midi en cliquant ici .

Les entrevues de sélection auront lieu le 11 avril 2024, dans nos bureaux, à la Place La Citière.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Less than 1 hour ago

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

Publié il y a 19 jours


Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de gestionnaire administratif à l’école de La Magdeleine.

L’école secondaire de La Magdeleine est située à La Prairie et accueille environ 2 160 élèves d’un vaste territoire. Elle offre des programmes de 4e et 5e secondaire régulier et enrichi, le programme d’éducation internationale de la 1re à la 5e secondaire puis de formations axées sur l’emploi.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS . Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Télétravail;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 5 (minimum 72 911 $ - maximum 97 212 $).

VOTRE DÉFI

Votre principale responsabilité sera de gérer des activités reliées à l’organisation scolaire, aux ressources humaines, financières et matérielles, au secrétariat, à l’approvisionnement, aux inventaires, à l’imprimerie, à la reprographie, aux services alimentaires, au personnel de soutien et aux contrats de service.

VOS RESPONSABILITÉS

En matière d’organisation scolaire de l’établissement :

  • Collaborer de façon étroite, avec la direction et la TOS, à confectionner l’horaire-maître de l’école;
  • Gérer les effets scolaires (facturation, entente de paiements, recouvrement, etc.).

En matière de gestion des ressources financières de l’établissement :

  • Assister le ou les directeurs dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
  • Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières du ou des établissements;
  • Préparer les rapports financiers et tout document requis par la ou les directions ou le centre de services scolaire en lien avec la gestion des ressources financières de l’établissement;
  • Superviser la perception et les opérations financières de l’établissement, y compris les revenus autonomes.

En matière de services aux élèves :

  • Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves (ex : agenda des élèves, collaborer avec le conseil d’élèves, etc.);
  • Planifier et organiser les opérations administratives du début (ex : magasin scolaire, accueil technique des élèves, cartes étudiantes, etc.
  • et de la fin (ex : magasin scolaire, récupération du matériel, organisation administrative des cours d’été, etc.) de l’année scolaire;
  • S’assurer, s’il y a lieu, du respect des contrats reliés aux services alimentaires;
  • Collaborer à l’organisation de la surveillance sécuritaire des élèves à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.

En matière de gestion des ressources matérielles de l’établissement :

  • Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement;
  • Collaborer à la gestion des espaces locatifs et à l’élaboration ou à l’application des protocoles d’ententes convenus, notamment entre les organismes scolaires et municipaux;
  • S’assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de services avec les fournisseurs externes;
  • S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan d’évacuation de l’établissement;
  • Collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

En matière de gestion des ressources humaines de l’établissement :

  • S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement;
  • Participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité;
  • Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
  • Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.

En matière de gestion d’ensemble de l’établissement :

  • Participer, sur demande, à l’élaboration du projet éducatif et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités du ou des établissements;
  • Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques et collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire;
  • Élaborer des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives;
  • Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

En matière de gestion des ressources informationnelles et techniques de l’établissement :

  • Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement;
  • Participer à l’implantation de l’informatique reliée à l’enseignement;
  • S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d’imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie et assumer les responsabilités qui lui sont confiées.

Autres responsabilités :

  • Représenter, sur demande, l’établissement sur les questions relevant de sa compétence;
  • Assister les gestionnaires de l’établissement;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction (ex : PLMU, salle de spectacles professionnels, etc.) que peut lui confier son supérieur immédiat.

Les Qualifications

  • Un certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié;
  • Réussite de l’examen de français du centre de services scolaire.

VOTRE profil

  • Habileté en gestion de personnel;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Autonomie, esprit d’initiative, créativité et rigueur;
  • Capacité d’analyse lors de situations complexes et dégager des pistes de solutions;
  • Maîtrise des technologies de l’information et des communications;
  • Connaissance approfondie de GPI (atout).

PostuleZ dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 5 avril 2024, avant midi en cliquant ici .

Les entrevues de sélection auront lieu le 11 avril 2024, dans nos bureaux, à la Place La Citière.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Less than 1 hour ago

VENDRE &VOUS INC.

Brossard

VENDRE &VOUS INC.

Publié il y a 27 jours


Employeur

VENDRE &VOUS INC.

Description de l'entreprise

À Propos de &VousNotre mission est d’abord de soutenir les clients dans la prise de rendez-vous téléphonique ainsi que la prospection (générateurs de contacts). Entreprise dans les domaines des ventes, de la prospection, du service à la clientèle et des ressources humaines. Nous exécutons des appels sortants à valeur ajoutée pour notre clientèle haut de gamme. Nos solutions nous permet de valider les informations des listes clients, ou prospecter ou simplement faire de la prise de rendez-vousNotre équipe de spécialistes téléphoniques aide uneorganisation à pallier à son manque de ressources et de temps par le biais de nos services.Tous nos postes sont en télétravail, pouvant être exécuté dans toutes le srégions du Québec, possibilité de faire du temps partiel ou du temps plein, la flexibilité dans vos horaires est la clé de nos succès avec nos emnployés.

Description de l’offre d’emploi

est spécialisé dans la prospection téléphonique, la prise de rendez-vous et l’impartition d’appels sortants. Nous sommes à la recherche de personnes pour occuper le poste de :CONSEILLER-PRISE DE RENDEZ-VOUS(SUPER FLEX)Télétravail 100%POUR VOUS• Super flexible, possibilité de faire entre 15 et 30 hrs/semaine. Donner disponibilité de travail le vendredi pour la semaine suivante et vous l’avez.• Opportunité entre : 9h00 à 20h00 du lundi au vendredi et/ou le samedi/dimanche entre de 10h00 et 18h00.• 20,00$ de l’heure selon les conditions applicables.• Outils technologiques pour supporter vos appels (système automatisé des appels)• Formation, support, accompagnement, valorisation et bien plus vous attendent!• Une équipe dynamique, agréable, multiculturel et axé sur les relations humaines.SOMMAIRE DU POSTE• Effectuer les appels B2C à l’aide du système automatisé (Dialer),• Effectuer la proposition de service aux répondants selon un script bien détaillé.• Enregistrer les informations dans le système automatisé et passer au prochain appel.QUALIFATIONS REQUISES• Anglais – niveau intermédiaire et français parlé excellent. (clientèle anglophone 15-20% du temps)• Personne organisée, calme, fiable, responsable et autonome.• Disciplinée dans le respect de son horaire d’appels.• Habiletés avec la technologie, (gestion ordinateur et CRM, casque d’écoute).• Expérience en prise de rendez-vous ou service à la clientèle (un atout).C’EST UN TRAVAIL POUR VOUS? Faites parvenir votre CV à professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Brossard

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Publié il y a 25 jours


Établissement : CIUSSS de l’Estrie CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein Durée : Quart de travail : Rotation (Jour / Soir / Nuit) Horaire de travail : Variable (liste de rappel) Fin d’affichage : 4 Échelle salariale : $ à $ AA2 - $ à $ AA3 / heure Nombre d'emplois disponibles : Numéro de référence : CAT3 0 Description : Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'agent(e) administratif(ve) dans les territoires (RLS) suivants (possibilité de choisir votre territoire) : Haute-Yamaska (Granby) et La Pommeraie (Cowansville / Farnham / Bedford / Sutton).

Plusieurs postes permanents et affectations temporaires sont à combler

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore,

Responsabilités :

Agent administratif / agente administrative classe 2 secteur administration :

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Agent administratif / agente administrative classe 3 - secteur administration :

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs et de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies.

Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers. Elle exerce également des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données.

Disponibilité minimale ou / et garantie d'heures et / ou bonification :

La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux.

Vous devez être disponible le lundi et / ou le vendredi.

NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 7 septembre 4 NOUVEAU

Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de heures / 2 semaines jusqu'en septembre 4.

Exigences : Agent administratif / agente administrative classe 2 secteur administration :

DES ou DEP (et tests)

DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée (sans test)

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée (sans test)

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique (sans test)

Agent administratif / agente administrative classe 3 - secteur administration :

DES ou DEP ou l'équivalence

une formation supérieure Remarques : Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.

Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.

3 days ago

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Brossard

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Publié il y a 25 jours


Établissement : CIUSSS de l’Estrie CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein Durée : Quart de travail : Rotation (Jour / Soir) Horaire de travail : Variable (liste de rappel) Fin d’affichage : 4 Échelle salariale : entre $ à $ / heure Nombre d'emplois disponibles : Numéro de référence : CAT3 2 Description : Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'agent(e) administratif(ve) dans les territoires (RLS) suivants (possibilité de choisir votre territoire) : Haute-Yamaska (Granby) et La Pommeraie (Cowansville / Farnham / Bedford / Sutton).

Plusieurs postes permanents et affectations temporaires sont à combler

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore,

Responsabilités :

Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur secrétariat :

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.

De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.

Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.

Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur administration :

Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs, tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.

En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique.

Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Disponibilité minimale ou / et garantie d'heures :

La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux.

Vous devez être disponible le lundi et / ou le vendredi.

NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 7 septembre 4 NOUVEAU

Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de heures / 2 semaines jusqu'en septembre 4.

  • Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée;
  • DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée;

ASP secrétariat médical ou ASP en secrétariat dentaire ou ASP juridique.

Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection. Remarques : Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.

Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.

3 days ago

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Brossard

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Publié il y a 28 jours


Établissement : CIUSSS de l’Estrie CHUS Titre d'emploi : Secrétaire médicale Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein Durée : Quart de travail : Rotation (Jour / Soir) Horaire de travail : Variable Fin d’affichage : 4 Échelle salariale : entre $ et $ / heure Nombre d'emplois disponibles : Numéro de référence : CAT3 3 Description : Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche de secrétaire médicale dans les territoires (RLS) suivants (possibilité de choisir votre territoire) : Haute-Yamaska (Granby) et La Pommeraie (Cowansville / Farnham / Bedford / Sutton).

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore,

Responsabilités :

Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés.

Elle effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné.

Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale.

Disponibilité minimale ou / et garantie d'heures et / ou bonification :

La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux.

Vous devez être disponible le lundi et / ou le vendredi.

NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 7 septembre 4 NOUVEAU

Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de heures / 2 semaines jusqu'en septembre 4.

Exigences : Détenir une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical (ou équivalence)

Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) en secrétariat médical. Remarques : Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.

Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.

2 hours ago

Carrière Dentaire

Brossard

Carrière Dentaire

Publié il y a 13 jours


Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 679Salaire à déterminer selon expérienceClinique de spécialiste à la fine pointe de la technologie offrant des soins de haute qualité. Le professionnalisme et le travail d'équipe est une priorité.Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNous recherchons LA PERLE pour compléter notre merveilleuse équipe.Le professionnalisme, la minutie et surtout le sourire dans la voix sont une priorité pour occuper ce poste.Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsUNIFORMES PAYÉSCONGÉ(S) DE MALADIEASSURANCES COLLECTIVESASSURANCES DENTAIREASSURANCES MÉDICAMENTSASSURANCES SANTÉACTIVITÉS SOCIALESTECHNOLOGIES/ÉQUIPEMENTS DE POINTECLINIQUE FERMÉE À NOËLSTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEQualifications et atoutsAvoir un excellent français parlé et écrit, anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone).Connaissance de Dentitek un atout.HoraireL'horaire est sur 2 semaines, une semaine de 4 jours et une semaine de 4 jours et demi.20.00 et 28.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +35 à 40 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Innoviste

Brossard

Innoviste

Publié il y a 12 jours


OFFRE D’EMPLOI

Actif depuis 25 ans dans l’industrie des véhicules motorisés, la mission d’Innoviste est de soutenir le développement des compétences des employeurs et travailleurs, afin d’améliorer les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur.

Organisme à but non lucratif, Innoviste travaille en concertation avec un large réseau de partenaires tant du milieu des affaires que de celui de l’éducation, pour bien desservir les besoins du secteur.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant du directeur des opérations, la personne qui occupera le poste de secrétaire exécutif / exécutive assurera la coordination efficace des activités administratives et apportera un soutien dans de nombreux domaines.

Elle soutiendra les gestionnaires, notamment lors de la planification de présentations pour le Conseil d’administration (CA), le Comité exécutif (CE) et d’autres rencontres.

Elle sera aussi appelée à travailler avec les membres de l’équipe, sur différents projets, toujours en lien avec l’organisation et la communication.

Elle sera le point de contact de l’organisation, par courriel et téléphone.

RESPONSABILITÉS

  • o Répondre aux appels et rediriger au besoin;
  • o Accueillir et aider les visiteurs au bureau;
  • o Agir comme point de contact pour les clients et les partenaires, tant à l’externe qu’à l’interne;
  • o Répondre aux diverses demandes d’informations, par courriel ou par téléphone;
  • o Corriger et mettre en page différents documents selon les besoins (appels d’offre, contrats, présentations );
  • o Organiser les rencontres du CA, du CE et des autres comités en réservant les salles, en planifiant les repas et en préparant les documents nécessaires aux rencontres (ordre du jour, présentations, procès-verbal);
  • o Planifier et organiser des événements comme des réunions, des conférences ou des séminaires;
  • o Gérer la logistique des divers évènements (réservation de salle, élaboration de l’ordre du jour, envoi d’invitations, sélection de conférenciers );
  • o Rédiger des procès-verbaux, lettres, rapports et tout autre documents au nom de l’entreprise;
  • o Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • o Planifier les rendez-vous à la demande;
  • o Maintenir les inventaires, anticiper les ruptures de stock et placer les commandes (papeterie, items pour le bureau);
  • o Coordonner et organiser les procédures de bureau (interne);

o Optimiser les processus.

PROFIL RECHERCHÉ

  • o Diplôme d’études secondaires ou DEP en bureautique ou secrétariat;
  • o Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • o Excellentes compétences de communication (écrit et oral);
  • o Maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams );

o Maîtrise des fonctions avancées de PowerPoint (grand atout).

Salaire horaire 30,00$

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • o Avoir une attitude positive;
  • o Professionnalisme accru;
  • o Axé sur le service à la clientèle;
  • o Qualité de français impeccable tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • o Capacité de rédaction (français);
  • o Sens de l’organisation;
  • o Bonne gestion du temps et des priorités;

o Collaboration harmonieuse.

CONDITIONS / AVANTAGES

  • o Temps plein, 35hrs / semaine en présentiel (possibilité d’une journée de télétravail par semaine);
  • o 10 congés perso / maladie;
  • o 2 semaines de vacances ainsi que 2 semaines offertes à Noël;

o Assurances et régime de retraite volontaire.

Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV à [email protected]

Nous souscrivons à une politique d’équité et d’égalité. Tous les candidats dont l’expérience est pertinente seront pris en considération sans égard au sexe, à la religion ou à l’orientation sexuelle.

Less than 1 hour ago
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EBC Inc.

Brossard

EBC Inc.

Publié il y a 19 jours


BÂTIMENT

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales.

Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Poste basé sur un projet majeur en Montérégie.

RESPONSABILITÉS

  • Ouverture de projet : Créer les étiquettes et dossiers en respect avec le classement iso;
  • Responsable de l’accueil des nouveaux employés, de leur fournir une formation de base et de l’aménagement de leur poste de travail;
  • Responsable de la gestion de tous les équipements informatiques;
  • Suivi mensuel de dépenses;
  • Suivi des feuilles de temps des projets;
  • Correspondance : rédaction de lettres et documents divers;
  • Envois postaux : fedex, purolator, etc.;
  • Suivi du processus d’approvisionnement, des bons de commande et de livraison;
  • Comptes rendus de réunions : faire les convocations, corriger et mettre en forme les comptes rendus de réunion de comité de sécurité et de chantier et en faire la distribution aux personnes concernées;
  • Support administratif à l’ébauche de documents d’appel d’offres et de fermeture de soumission, production de la documentation et des documents de référence;
  • Gestion contractuelle : préparer les contrats de sous-traitance pour le projet, travailler à l’ébauche des documents contractuels standard pour la division, procéder à la vérification de la validité des licences des sous-traitants à la rbq, effectuer le suivi des documents et corriger des documents suite aux modifications des sous-traitants s’il y a lieu, mise à jour hebdomadaire du suivi des contrats et transmettre aux personnes concernées, faire les suivis auprès de la comptabilité et des sous-traitants des contrats de sous-traitance, transmission et suivi des avenants à la comptabilité et aux sous-traitants;
  • Divers : effectuer du classement (selon le respect iso), faire de la saisie de données et toutes autres tâches connexes.

Requirements

Exigences

  • Dec ou dep en secrétariat ou équivalent;
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise de l’orthographe et grammaire française et anglaise;
  • Bilinguisme (essentiel);
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite ms office (excel);
  • Connaissance du domaine de la construction (un atout);

Profil recherché

  • Autonomie et débrouillardise ;
  • Planification et organisation;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Rapidité d’exécution;
  • Précision et minutie.

Benefits

CONDITIONS OFFERTES PAR EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire);
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Café et fruits offerts;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  • 2 hours ago

OCO Technologies Inc.

Brossard

Permanent à temps plein

OCO Technologies Inc.

Publié il y a 26 jours


Date : 21 mars 2024

Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)-comptable

Nombre de postes : 1

Type de poste : Temps partiel ou temps plein - permanent.

Salaire : 21 – 25 $/h

Avantages : 40h de crédit formation de perfectionnement annuel, 40h de crédit santé annuel, 40h de congé additionnel au congé de base annuel, horaire flexible

Localisation : Brossard.

Date de début : Dès que possible

Description de l’entreprise:

OCO Technologies est une firme d’ingénierie qui applique un nouveau concept de ''Smart Engineering'' orienté solutions technologiques pour permettre à ses clients d’atteindre des niveaux de performances supérieurs. Partenaire technologique œuvrant dans différents secteurs industriels, OCO Technologies offre des solutions d’externalisation complètes et innovantes pour l’amélioration et la gestion de la performance, l’intensification et l’intégration technologique, la recherche et l’innovation technologique et le financement de projets technologiques.

Description du poste:

Le ou la titulaire agira en tant qu’Assistant(e) administratif(ve)-comptable, sous la supervision de la Directrice Innovation pour contribuer à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

Les principales tâches de l’Assistant(e) administratif(ve)-comptable sont :

  • Faire la tenue de livre (conciliation bancaire, fermure de mois, déclarations fiscales, comptes payables-recevables, facturation, etc.);
  • Produire les rapports et les ratios financiers;
  • Cumuler les feuilles de temps des employés;
  • Préparer les documents requis par les comptables externes pour la préparation des états financiers et de tous rapports ou document financier (paies, rapports financiers, etc.);
  • Préparer des documents financiers pour la direction (budget de caisse, conciliations des dépenses, prévisionnels, etc.);
  • Rédiger des correspondances et autres documents formels;
  • Vérifier et faire autoriser les comptes de dépenses,
  • Participer à mettre en place un système solide de processus de contrôle interne, de conformité et d’audit des fichiers;
  • Coordonner les activités et les opérations du bureau
  • Assurer une tenue de dossiers (papier et électronique) exemplaire;
  • Assurer une excellente collaboration/coordination avec les intervenants internes et externes;
  • Toutes autres tâches liées à l’emploi.

Exigences et aptitudes:

  • DEC ou AEC en comptabilité
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité;
  • Expérience en administration de bureau
  • Maîtrise des paies, de la tenue de livre (conciliation bancaire, fermure de mois, déclarations fiscales) et des comptes payables-recevables;
  • Maitrise des outils comptables (sage, quickbooks ou autre);
  • Capacité à prioriser et à effectuer plusieurs tâches à la fois;
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
  • Très grand souci du détail;
  • Solides compétences organisationnelles et logistiques;
  • Bilingue anglais et français (écrit et parlé);
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Outlook, Word);
  • Expérience en gestion des ressources humaines - atout

Qualités recherchées:

  • Autonomie et bon esprit d’équipe;
  • Confidentialité, honnêteté, assiduité, rigueur et attitude positive;
  • Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Apprentissage rapide;
  • Facilité avec la technologie – atout.

Comment postuler :

Faites-nous parvenir une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions tous les postulant(e)s pour leur intérêt. Nous ne répondrons qu’aux candidat(e)s convoqué(e)s en entrevue.

Association professionnelle des courtiers immobiliers du Qué

Montreal

Association professionnelle des courtiers immobiliers du Qué

Publié il y a 31 jours


Offre d'emploi Montréal (L'Île-des-Soeurs), Québec ou Saguenay Agent(e) d'information, expérience membre Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ?

Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n'a aucun secret pour vous ? L'APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre d'Agent(e) d'information.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux rénovés de L'Île-des-Soeurs (Montréal), à notre siège social de Québec ou à nos bureaux de Saguenay.

QUI SOMMES-NOUS L'Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 14 000 courtiers immobiliers et agences immobilières.

En bref, l'immobilier, c'est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l'immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.

Plus spécifiquement, l'APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres.

Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l'accès à la propriété. L'Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l'immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l'échange d'information.

VOTRE MISSION Relevant de la Directrice adjointe expérience membre, le rôle principal de l'Agent(e) d'information, expérience membre consiste à venir en aide et prendre soin des membres de l'APCIQ.

  • Il répond à leurs demandes variées et offre la meilleure expérience membre en trouvant des solutions aux problèmes. CE QUE VOUS FEREZ -Gérer les appels et les courriels des membres ayant besoin de conseil ou de renseignements ;
  • Répondre adéquatement aux questions et conseiller les membres sur des sujets variés, incluant celles concernant : l'application appropriée du règlement provincial de collaboration, la saisie des inscriptions ainsi que la facturation ;
  • Saisir les informations des requêtes dans la base de données des membres de l'APCIQ ; -Effectuer le suivi pour un traitement rigoureux et efficace, notamment sur la validation de l'information ;
  • Traiter les demandes de dossier en matière de transferts, de mutations et de rejets ; -Jouer un rôle clé en offrant des conseils de qualité supérieure aux membres et en élaborant des solutions selon les processus et politiques en place ;
  • Diriger des demandes aux personnes-ressources spécialisées (directeurs, conseillers juridiques ou autres) et collaborer avec ses collègues ;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes. NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ -Un diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif ; -Une attestation d'études collégiales (AEC) en courtage immobilier et / ou une expérience dans une agence immobilière (atout important) ;
  • Un bon niveau de bilinguisme parlé et écrit (anglais et français) pour être en mesure de répondre à notre clientèle tant francophone qu'anglophone ;
  • Une très bonne connaissance de l'industrie du courtage immobilier et du Règlement de collaboration provinciale ; -Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une habileté à utiliser plusieurs outils technologiques ;
  • De l'engagement et un grand désir de fournir une expérience membre exceptionnelle ; -Des aptitudes de communication hors pair et un bon sens du jugement ;
  • Une orientation axée sur la résolution de problèmes et les résultats. CE QUE NOUS OFFRONS -Un salaire concurrentiel selon l'expérience ;
  • Un horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi ; -Un horaire d'été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
  • Des assurances collectives et un REER avec contribution de l'employeur ; -Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
  • Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ; -Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
  • Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ; -Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
  • Finalement, du plaisir et des défis garantis. Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] ou allez visiter notre page : / / apciq.

ca / carrieres / pour plus d'opportunités. En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l'APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité.

L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi.

Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

2 hours ago

Quebec Professional Association of Real Estate Brokers

Montreal

Quebec Professional Association of Real Estate Brokers

Publié il y a 31 jours


Offre d'emploi Montréal (L'Île-des-Soeurs), Québec ou Saguenay Agent(e) d'information, expérience membre Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ?

Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n'a aucun secret pour vous ? L'APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre d'Agent(e) d'information.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux rénovés de L'Île-des-Soeurs (Montréal), à notre siège social de Québec ou à nos bureaux de Saguenay.

QUI SOMMES-NOUS L'Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 14 000 courtiers immobiliers et agences immobilières.

En bref, l'immobilier, c'est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l'immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.

Plus spécifiquement, l'APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres.

Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l'accès à la propriété. L'Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l'immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l'échange d'information.

VOTRE MISSION Relevant de la Directrice adjointe expérience membre, le rôle principal de l'Agent(e) d'information, expérience membre consiste à venir en aide et prendre soin des membres de l'APCIQ.

  • Il répond à leurs demandes variées et offre la meilleure expérience membre en trouvant des solutions aux problèmes. CE QUE VOUS FEREZ -Gérer les appels et les courriels des membres ayant besoin de conseil ou de renseignements ;
  • Répondre adéquatement aux questions et conseiller les membres sur des sujets variés, incluant celles concernant : l'application appropriée du règlement provincial de collaboration, la saisie des inscriptions ainsi que la facturation ;
  • Saisir les informations des requêtes dans la base de données des membres de l'APCIQ ; -Effectuer le suivi pour un traitement rigoureux et efficace, notamment sur la validation de l'information ;
  • Traiter les demandes de dossier en matière de transferts, de mutations et de rejets ; -Jouer un rôle clé en offrant des conseils de qualité supérieure aux membres et en élaborant des solutions selon les processus et politiques en place ;
  • Diriger des demandes aux personnes-ressources spécialisées (directeurs, conseillers juridiques ou autres) et collaborer avec ses collègues ;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes. NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ -Un diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif ; -Une attestation d'études collégiales (AEC) en courtage immobilier et / ou une expérience dans une agence immobilière (atout important) ;
  • Un bon niveau de bilinguisme parlé et écrit (anglais et français) pour être en mesure de répondre à notre clientèle tant francophone qu'anglophone ;
  • Une très bonne connaissance de l'industrie du courtage immobilier et du Règlement de collaboration provinciale ; -Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une habileté à utiliser plusieurs outils technologiques ;
  • De l'engagement et un grand désir de fournir une expérience membre exceptionnelle ; -Des aptitudes de communication hors pair et un bon sens du jugement ;
  • Une orientation axée sur la résolution de problèmes et les résultats. CE QUE NOUS OFFRONS -Un salaire concurrentiel selon l'expérience ;
  • Un horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi ; -Un horaire d'été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
  • Des assurances collectives et un REER avec contribution de l'employeur ; -Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
  • Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ; -Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
  • Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ; -Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
  • Finalement, du plaisir et des défis garantis. Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] ou allez visiter notre page : / / apciq.

ca / carrieres / pour plus d'opportunités. En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l'APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité.

L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi.

Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

2 hours ago

GESTIOR INC.

Verdun

GESTIOR INC.

Publié il y a 5 jours


Employeur

GESTIOR INC.

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de tente trois (33) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres: l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.Gestior inc. est à la recherche d’une personnes pour s'occuper des comptes payables pour son bureau de Longueuil.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantesBilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. L'anglais est necessaire pour communiquer avec la clientèle anglophone.Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente; De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;Bon sens du service à la clientèle;Capacité à travailler sous pression et en équipe;Souci du détail.Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres: La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notairesLa mise à jour des listes des registresLes suivis administratifsCarte de temps à vérifier et entrer dans systèmeS'occuper des rapports de la fin de semaineRépondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignementsRecevoir et s'occuper du courrier.Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions du Conseil d'administration et l'Assemblée générale Annuelle.S'occuper des calendriers de réservation de la salle sociale préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.Maintenir un système de classement efficace.Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretienS'occuper de donner l’information pour les paies et faire suivi des dossiers personnels (changement d'adresse)Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo ManagerS'occuper de la logistique des nouveaux locataires (emménagements, puces, etc.)S'occuper des projets spéciaux (ménage du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)Toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Saint-Jean-sur-Richelieu

Offre publiée le 2024-03-29

GOULET

Employeur

GOULET

Description de l’offre d’emploi

L'étude de Me Carl Goulet, notaire située à Saint-Jean-sur-Richelieu est présentement à la recherche d'une personne dynamique pour le poste d'adjoint administratif.Il s'agit d'un poste à temps plein (35 à 40hrs/semaine).Les responsabilités consistent à:Accueillir la clientèle sur place;Gérer les relations client;Gérer l'horaire;Opérer des tests sur l'application web du bureau;Faire la promotion de notre offre de services.Les candidats devront répondre aux exigences suivantes:Avoir une bonne connaissance de l'administration;Maîtriser le français oral et écrit (anglais un atout);Être familiers avec les réseaux sociaux;Avoir des aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;Facilité à travailler en équipe;Orienté service client.Les candidatures doivent parvenir à l'adresse courriel suivant : note que dans ce document, l'emploi du masculin à pour but d'alléger le texte et, par le fait même, inclus tous les genres.

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

La Prairie

Offre publiée le 2024-03-26

9034-3476 QUEBEC INC.

Employeur

9034-3476 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Service d'entretien ménager

Description de l’offre d’emploi

En tant qu'adjointe, vous serez au cœur de nos opérations, soutenant notre équipe dans diverses tâches administratives essentielles. Votre rôle sera crucial dans le maintien de l'efficacité et de la productivité de notre entreprise.Nous recherchons une personne dynamique, organisé, structuré, multitâches et autonomePrincipales tâches : - comptabilité générale (payables, recevables, rapport de taxes et conciliation bancaire ) avec Sage - gestion des courriels, des appels et des communications aux employés - procéder à la préparation de documents et rapports et collaborer à l'élaboration de soumissionsHoraire flexible ( 3 jours de 7 hrs )

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Offre d’emploi étudiant – Agente ou agent de secrétariat

Saint-Jean-sur-Richelieu

Offre publiée le 2024-04-05

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Employeur

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Description de l'entreprise

LaFinancière agricole du Québec a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l'organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.Une organisation de première lignePar nos interventions diversifiées, nous contribuons au développement économique du Québec et de ses régions. Nous offrons une gamme d'outils financiers et de gestion de risques pour préserver la stabilité économique et financière des entreprises agricoles.Des actions appuyées par des gens compétents et engagésTous nos produits et services sont offerts selon une formule de guichet unique, par l’entremise d'un réseau de centres et de comptoirs de services accessibles dans toutes les régions du Québec. Notre organisation est bien implantée dans son milieu etest au fait des particularités régionales. Notre personnel spécialisé est en mesure d'offrir des solutions adaptées à chaque situation, et mise sur le maintien d'une relation d'affaires et de confiance avec notre clientèle.VisionEnsemble, pour une agriculture prospère et durable.

Description de l’offre d’emploi

Se familiariser avec les tâches d’un(e) agent(e) administrative, par exemple :Recevoir la clientèle;Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger;Saisir diverses données reliées aux programmes des assurances et du financement agricoles;Concevoir et mettre à jour des documents de la suite Office et dans des logiciels spécialisés internes;Travailler en équipe avec des collègues de divers corps d'emploi.Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi étudiant sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.De plus, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

23 août 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Direction adjointe - Développement des infrastructures - Gestion des projets

La Prairie

Offre publiée le 2024-04-16

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au sein du Services des ressources matérielles.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvre le CSSDGS . Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
  • Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $). À noter que les salaires sont en voie d’être révisés.

VOTRE DÉFI

Relevant du directeur du service, vous chapeauterez l’ensemble des programmes et des activités se rapportant à la gestion de projets d’infrastructures des ressources matérielles du CSSDGS.

Vous aurez à jouer un rôle de service-conseil et d’expertise fonctionnelle auprès de la direction du service et de l’ensemble des gestionnaires du CSSDGS, relativement entre-autre à la gestion des projets d’infrastructures des ressources matérielles.

Les principaux dossiers que vous aurez sous votre responsabilité se rapportent à la réalisation de projets de construction, d’agrandissement, de maintien d’actifs immobiliers, de transformation et réfection des immeubles.

Vous aurez deux équipes sous votre responsabilité qui œuvrent quotidiennement à la réussite des objectifs :

  • Équipe de la réalisation des projets d’infrastructures ;
  • Équipe de la logistique des projets d’infrastructures.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Responsable de la réalisation du portefeuille de projets sous sa responsabilité ;
  • Définir et collaborer à la définition des orientation stratégiques, des objectifs et des priorités propres aux activités et aux programmes sous sa responsabilité compte tenu des politiques et des objectifs généraux du CSSDGS ;
  • Établir, pour les activités et les programmes sous sa responsabilité, la répartition des rôles, des responsabilités, des normes et des procédures ;
  • Évaluer les résultats de la mise en œuvre des programmes et des activités sous sa responsabilité ;
  • Participer au développement et fournir des outils de gestion de ressources matérielles adaptés ;
  • Mettre en place et soutenir les différents mécanismes de consultation et de concertation pour les activités et les programmes sous sa responsabilité, selon les orientations de la direction du service ;
  • S’assurer de l’application des règles en matière de santé et sécurité au travail et des règles et des procédures relatives à l’approvisionnement pour les activités et les programmes sous sa supervision ;
  • Gérer les communications, plaintes et litiges des projets d’infrastructures en coordination et / ou collaboration avec les parties impliquées ;
  • Gérer le personnel sous sa responsabilité de manière à favoriser le développement d’une organisation apprenante ;
  • Préparer le plan de main d’œuvre et budget annuel, en assurer le suivi et évaluer les résultats pour les ressources et programmes sous sa responsabilité ;
  • Collaborer aux processus de négociation, à la rédaction et à la mise en œuvre de protocoles d’ententes en lien avec les projets ainsi que pour le partage et l’utilisation des infrastructures ;
  • Assister et conseiller la directrice générale ou sa direction, de même que les gestionnaires des autres services et des établissements, relativement aux activités et aux programmes sous sa responsabilité ;
  • Développer et maintenir un réseau de communications et d’échanges avec divers partenaires, dont les ministères, les municipalités et les entreprises.
  • Représenter le CSSDGS pour toutes les questions relatives au Service des ressources matérielles ou la direction en son absence, si requis.

LES QUALIFICATIONS

  • Diplôme universitaire de 1er cycle, d’une durée minimale de trois ans, ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
  • Six années d’expérience pertinente, dont 3 années en gestion ;

VOTRE PROFIL

  • Vision stratégique et orientée vers les résultats, permettant de déployer les meilleures pratiques de gestion immobilière et d’amélioration continue;
  • Style de gestion inspirant et motivant basé sur la collaboration, la communication, la mobilisation, la responsabilité, l’accompagnement et le développement ;
  • Compétence à élaborer une planification stratégique, tactique et opérationnelle, arrimée à la vision et aux objectifs de l’organisation et du service ;
  • Savoir gérer ses priorités, avoir un bon sens de l’organisation et une capacité d’adaptation ;
  • Savoir se distinguer par son approche client ;
  • Compétences à gérer un portefeuille de projets et développer des indicateurs de gestion .

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 22 avril 2024 , avant midi .

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 1er mai 2024 en avant-midi.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Less than 1 hour ago

SERVICE ENTRETIEN LAGOA - Adjointe administrative

La Prairie

Offre publiée le 2024-04-12

Gravité Média

Nous recherchons une ADJOINTE ADMINISTRATIVE à La Prairie - Comptabilité générale avec SAGE50 - Gestion contrats, appels, courriels et communications aux employés - Procéder à la préparation de documents et collaborer l'élaboration de soumissions - Horaire flexible - 21 hrs / sem (3 jrs de 7 hrs) Envoyer votre CV au : [email protected]

Less than 1 hour ago

SERVICE ENTRETIEN LAGOA - Adjointe administrative

La Prairie

Offre publiée le 2024-04-10

Gravité Média

Nous recherchons une ADJOINTE ADMINISTRATIVE à La Prairie - Comptabilité générale avec SAGE50 - Gestion contrats, appels, courriels et communications aux employés - Procéder à la préparation de documents et collaborer l'élaboration de soumissions - Horaire flexible - 21 hrs / sem (3 jrs de 7 hrs) Envoyer votre CV au : [email protected]

Less than 1 hour ago

Adjoint(e) juridique

La Prairie

Offre publiée le 2024-04-09

Ville de La Prairie

La Prairie, c’est plus qu’une charmante municipalité de la Rive-Sud. C’est le chaleureux alliage du cachet d’hier et du dynamisme d’aujourd’hui.

Son site patrimonial déclaré, son marché public, ses berges naturelles de la rivière Saint-Jacques , son parc de conservation et sa vivifiante proximité avec le fleuve Saint-Laurent sont le théâtre de nombreuses activités culturelles, sportives et de loisirs.

Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui Joindre les quelque 200 employés de La Prairie, c’est trouver une communauté tissée serrée qui fait chaque jour la différence dans la vie de 27 015 citoyens.

Vos responsabilités

Le titulaire du poste exécute diverses tâches administratives et de secrétariat, relatives aux activités du Service. Il agit à titre de premier point de contact pour la clientèle interne et externe.

Vos principaux défis

  • Participation active à la préparation des élections municipales 2025
  • Collaboration étroite à l’implantation d’un système de suivi des dossiers

Sur votre plan de travail

  • vous assurerez le suivi auprès du greffier et du greffier adjoint pour le respect des délais légaux de toutes les procédures légales, des lois et des règlements municipaux;
  • vous rédigerez et réviserez des documents divers à partir d’idées maîtresses, tels que des notes de service, des directives, des procès-verbaux, des lettres, des rapports, des formulaires, des présentations Power Point, etc.
  • et en vous assurant de la conformité du contenu de ceux-ci;
  • vous effectuerez des activités de préparation, de révision et de suivi auprès de votre supérieur immédiat (ouverture de dossier, agenda, vérification, préparation de projets, émission de lettres, transmission de documents, signatures, publications, saisie au système, etc.
  • pour différents dossiers;
  • vous préparerez des avis publics généraux (rôle de perception de taxes, programme triennal d’immobilisation, etc.), veillerez à leur publication et les transmettrez au Service concerné;
  • vous recevrez les visiteurs et les citoyens et répondrez aux appels téléphoniques du Service, répondrez à leurs demandes de renseignements généraux et vous effectuerez les recherches nécessaires afin d’obtenir les informations requises;
  • vous réceptionnerez, ouvrirez des dossiers, les tiendrez à jour et en assurerez le suivi et transmettrez certains dossiers, registres et procédures concernant les activités du Service (conformité à la règlementation, dérogations, assurances, accès à l’information etc.);
  • vous mettrez à jour différentes listes (contrats notariés, protocoles d’entente, dossiers juridiques, réclamations d’assurance, etc.);
  • vous tiendrez à jour et assurerez le suivi de l’agenda de votre supérieur, convoquerez des réunions et des rencontres diverses et réaliserez les arrangements nécessaires à la tenue de ces rencontres;
  • vous ouvrirez et distribuerez les courriers postaux et électroniques ainsi que de messagerie et répondrez aux demandes usuelles.
  • Vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commande) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
  • vous effectuerez des recherches documentaires ainsi que la préparation préliminaire relative aux procédures légales reçues par le Service avant de les transmettre aux juristes;
  • vous verrez au paiement de factures (émission de chèque ou bons de commandes) et assurerez le suivi des codes budgétaires;
  • vous effectuerez différentes activités administratives relatives aux élections municipales.
  • vous remplacerez l’agent à l’information et à la perception au besoin;
  • vous effectuerez les tâches connexes en lien avec l’emploi.

Vous avez le bon bagage si vous :

  • détenez une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en techniques juridiques ou en techniques de bureau, spécialisation juridique;
  • possédez un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée);
  • détenez de l’expérience dans le milieu municipal, un atout;
  • avez une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • possédez une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Vous avez le profil que l’on recherche si vous :

  • détenez un sens de l’organisation et des priorités;
  • avez des aptitudes pour le service à la clientèle et l’esprit d’équipe;
  • détenez un haut degré d’intégrité et de confidentialité;
  • faites preuve de discipline, de rigueur et d’autonomie.
  • Less than 1 hour ago

Gestionnaire administratif

La Prairie

Offre publiée le 2024-03-29

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de gestionnaire administratif à l’école de La Magdeleine.

L’école secondaire de La Magdeleine est située à La Prairie et accueille environ 2 160 élèves d’un vaste territoire. Elle offre des programmes de 4e et 5e secondaire régulier et enrichi, le programme d’éducation internationale de la 1re à la 5e secondaire puis de formations axées sur l’emploi.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS . Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Télétravail;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 5 (minimum 72 911 $ - maximum 97 212 $).

VOTRE DÉFI

Votre principale responsabilité sera de gérer des activités reliées à l’organisation scolaire, aux ressources humaines, financières et matérielles, au secrétariat, à l’approvisionnement, aux inventaires, à l’imprimerie, à la reprographie, aux services alimentaires, au personnel de soutien et aux contrats de service.

VOS RESPONSABILITÉS

En matière d’organisation scolaire de l’établissement :

  • Collaborer de façon étroite, avec la direction et la TOS, à confectionner l’horaire-maître de l’école;
  • Gérer les effets scolaires (facturation, entente de paiements, recouvrement, etc.).

En matière de gestion des ressources financières de l’établissement :

  • Assister le ou les directeurs dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
  • Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières du ou des établissements;
  • Préparer les rapports financiers et tout document requis par la ou les directions ou le centre de services scolaire en lien avec la gestion des ressources financières de l’établissement;
  • Superviser la perception et les opérations financières de l’établissement, y compris les revenus autonomes.

En matière de services aux élèves :

  • Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves (ex : agenda des élèves, collaborer avec le conseil d’élèves, etc.);
  • Planifier et organiser les opérations administratives du début (ex : magasin scolaire, accueil technique des élèves, cartes étudiantes, etc.
  • et de la fin (ex : magasin scolaire, récupération du matériel, organisation administrative des cours d’été, etc.) de l’année scolaire;
  • S’assurer, s’il y a lieu, du respect des contrats reliés aux services alimentaires;
  • Collaborer à l’organisation de la surveillance sécuritaire des élèves à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.

En matière de gestion des ressources matérielles de l’établissement :

  • Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement;
  • Collaborer à la gestion des espaces locatifs et à l’élaboration ou à l’application des protocoles d’ententes convenus, notamment entre les organismes scolaires et municipaux;
  • S’assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de services avec les fournisseurs externes;
  • S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan d’évacuation de l’établissement;
  • Collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

En matière de gestion des ressources humaines de l’établissement :

  • S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement;
  • Participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité;
  • Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
  • Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.

En matière de gestion d’ensemble de l’établissement :

  • Participer, sur demande, à l’élaboration du projet éducatif et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités du ou des établissements;
  • Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques et collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire;
  • Élaborer des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives;
  • Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

En matière de gestion des ressources informationnelles et techniques de l’établissement :

  • Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement;
  • Participer à l’implantation de l’informatique reliée à l’enseignement;
  • S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d’imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie et assumer les responsabilités qui lui sont confiées.

Autres responsabilités :

  • Représenter, sur demande, l’établissement sur les questions relevant de sa compétence;
  • Assister les gestionnaires de l’établissement;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction (ex : PLMU, salle de spectacles professionnels, etc.) que peut lui confier son supérieur immédiat.

Les Qualifications

  • Un certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié;
  • Réussite de l’examen de français du centre de services scolaire.

VOTRE profil

  • Habileté en gestion de personnel;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Autonomie, esprit d’initiative, créativité et rigueur;
  • Capacité d’analyse lors de situations complexes et dégager des pistes de solutions;
  • Maîtrise des technologies de l’information et des communications;
  • Connaissance approfondie de GPI (atout).

PostuleZ dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 5 avril 2024, avant midi en cliquant ici .

Les entrevues de sélection auront lieu le 11 avril 2024, dans nos bureaux, à la Place La Citière.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Less than 1 hour ago

Gestionnaire administratif

La Prairie

Offre publiée le 2024-03-29

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de gestionnaire administratif à l’école de La Magdeleine.

L’école secondaire de La Magdeleine est située à La Prairie et accueille environ 2 160 élèves d’un vaste territoire. Elle offre des programmes de 4e et 5e secondaire régulier et enrichi, le programme d’éducation internationale de la 1re à la 5e secondaire puis de formations axées sur l’emploi.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvrez le CSSDGS . Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous vous offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Télétravail;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 5 (minimum 72 911 $ - maximum 97 212 $).

VOTRE DÉFI

Votre principale responsabilité sera de gérer des activités reliées à l’organisation scolaire, aux ressources humaines, financières et matérielles, au secrétariat, à l’approvisionnement, aux inventaires, à l’imprimerie, à la reprographie, aux services alimentaires, au personnel de soutien et aux contrats de service.

VOS RESPONSABILITÉS

En matière d’organisation scolaire de l’établissement :

  • Collaborer de façon étroite, avec la direction et la TOS, à confectionner l’horaire-maître de l’école;
  • Gérer les effets scolaires (facturation, entente de paiements, recouvrement, etc.).

En matière de gestion des ressources financières de l’établissement :

  • Assister le ou les directeurs dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi;
  • Superviser l’ensemble des opérations comptables reliées à la gestion des ressources financières du ou des établissements;
  • Préparer les rapports financiers et tout document requis par la ou les directions ou le centre de services scolaire en lien avec la gestion des ressources financières de l’établissement;
  • Superviser la perception et les opérations financières de l’établissement, y compris les revenus autonomes.

En matière de services aux élèves :

  • Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves (ex : agenda des élèves, collaborer avec le conseil d’élèves, etc.);
  • Planifier et organiser les opérations administratives du début (ex : magasin scolaire, accueil technique des élèves, cartes étudiantes, etc.
  • et de la fin (ex : magasin scolaire, récupération du matériel, organisation administrative des cours d’été, etc.) de l’année scolaire;
  • S’assurer, s’il y a lieu, du respect des contrats reliés aux services alimentaires;
  • Collaborer à l’organisation de la surveillance sécuritaire des élèves à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement.

En matière de gestion des ressources matérielles de l’établissement :

  • Gérer le processus d’approvisionnement de l’établissement;
  • Collaborer à la gestion des espaces locatifs et à l’élaboration ou à l’application des protocoles d’ententes convenus, notamment entre les organismes scolaires et municipaux;
  • S’assurer de l’entretien ménager, préventif et curatif de l’établissement et du suivi, s’il y a lieu, des contrats de services avec les fournisseurs externes;
  • S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des systèmes d’alarme et de la mise à jour du plan d’évacuation de l’établissement;
  • Collaborer, s’il y a lieu, à la réalisation de projets de construction, d’aménagement et de rénovation.

En matière de gestion des ressources humaines de l’établissement :

  • S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement;
  • Participer à la sélection du personnel sous sa responsabilité;
  • Superviser et évaluer le personnel sous sa responsabilité;
  • Évaluer les besoins de formation du personnel sous sa responsabilité.

En matière de gestion d’ensemble de l’établissement :

  • Participer, sur demande, à l’élaboration du projet éducatif et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités du ou des établissements;
  • Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques et collaborer à l’élaboration du plan d’effectifs et à la répartition budgétaire;
  • Élaborer des règlements et des procédures internes et assurer la révision et la rationalisation des pratiques administratives;
  • Collaborer à la production d’outils de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informationnelles et techniques nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement.

En matière de gestion des ressources informationnelles et techniques de l’établissement :

  • Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement;
  • Participer à l’implantation de l’informatique reliée à l’enseignement;
  • S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d’imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie et assumer les responsabilités qui lui sont confiées.

Autres responsabilités :

  • Représenter, sur demande, l’établissement sur les questions relevant de sa compétence;
  • Assister les gestionnaires de l’établissement;
  • Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction (ex : PLMU, salle de spectacles professionnels, etc.) que peut lui confier son supérieur immédiat.

Les Qualifications

  • Un certificat universitaire de premier cycle dans un champ d’études approprié;
  • Réussite de l’examen de français du centre de services scolaire.

VOTRE profil

  • Habileté en gestion de personnel;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Autonomie, esprit d’initiative, créativité et rigueur;
  • Capacité d’analyse lors de situations complexes et dégager des pistes de solutions;
  • Maîtrise des technologies de l’information et des communications;
  • Connaissance approfondie de GPI (atout).

PostuleZ dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 5 avril 2024, avant midi en cliquant ici .

Les entrevues de sélection auront lieu le 11 avril 2024, dans nos bureaux, à la Place La Citière.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Less than 1 hour ago

agent administratif/agente administrative

Brossard

Offre publiée le 2024-03-21

VENDRE &VOUS INC.

Employeur

VENDRE &VOUS INC.

Description de l'entreprise

À Propos de &VousNotre mission est d’abord de soutenir les clients dans la prise de rendez-vous téléphonique ainsi que la prospection (générateurs de contacts). Entreprise dans les domaines des ventes, de la prospection, du service à la clientèle et des ressources humaines. Nous exécutons des appels sortants à valeur ajoutée pour notre clientèle haut de gamme. Nos solutions nous permet de valider les informations des listes clients, ou prospecter ou simplement faire de la prise de rendez-vousNotre équipe de spécialistes téléphoniques aide uneorganisation à pallier à son manque de ressources et de temps par le biais de nos services.Tous nos postes sont en télétravail, pouvant être exécuté dans toutes le srégions du Québec, possibilité de faire du temps partiel ou du temps plein, la flexibilité dans vos horaires est la clé de nos succès avec nos emnployés.

Description de l’offre d’emploi

est spécialisé dans la prospection téléphonique, la prise de rendez-vous et l’impartition d’appels sortants. Nous sommes à la recherche de personnes pour occuper le poste de :CONSEILLER-PRISE DE RENDEZ-VOUS(SUPER FLEX)Télétravail 100%POUR VOUS• Super flexible, possibilité de faire entre 15 et 30 hrs/semaine. Donner disponibilité de travail le vendredi pour la semaine suivante et vous l’avez.• Opportunité entre : 9h00 à 20h00 du lundi au vendredi et/ou le samedi/dimanche entre de 10h00 et 18h00.• 20,00$ de l’heure selon les conditions applicables.• Outils technologiques pour supporter vos appels (système automatisé des appels)• Formation, support, accompagnement, valorisation et bien plus vous attendent!• Une équipe dynamique, agréable, multiculturel et axé sur les relations humaines.SOMMAIRE DU POSTE• Effectuer les appels B2C à l’aide du système automatisé (Dialer),• Effectuer la proposition de service aux répondants selon un script bien détaillé.• Enregistrer les informations dans le système automatisé et passer au prochain appel.QUALIFATIONS REQUISES• Anglais – niveau intermédiaire et français parlé excellent. (clientèle anglophone 15-20% du temps)• Personne organisée, calme, fiable, responsable et autonome.• Disciplinée dans le respect de son horaire d’appels.• Habiletés avec la technologie, (gestion ordinateur et CRM, casque d’écoute).• Expérience en prise de rendez-vous ou service à la clientèle (un atout).C’EST UN TRAVAIL POUR VOUS? Faites parvenir votre CV à professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat

Brossard

Offre publiée le 2024-03-23

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Établissement : CIUSSS de l’Estrie CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 2 et 3 - secteurs administration et secrétariat Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein Durée : Quart de travail : Rotation (Jour / Soir / Nuit) Horaire de travail : Variable (liste de rappel) Fin d’affichage : 4 Échelle salariale : $ à $ AA2 - $ à $ AA3 / heure Nombre d'emplois disponibles : Numéro de référence : CAT3 0 Description : Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'agent(e) administratif(ve) dans les territoires (RLS) suivants (possibilité de choisir votre territoire) : Haute-Yamaska (Granby) et La Pommeraie (Cowansville / Farnham / Bedford / Sutton).

Plusieurs postes permanents et affectations temporaires sont à combler

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore,

Responsabilités :

Agent administratif / agente administrative classe 2 secteur administration :

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie, selon les besoins.

Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Agent administratif / agente administrative classe 3 - secteur administration :

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs et de secrétariat modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies.

Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers. Elle exerce également des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données.

Disponibilité minimale ou / et garantie d'heures et / ou bonification :

La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux.

Vous devez être disponible le lundi et / ou le vendredi.

NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 7 septembre 4 NOUVEAU

Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de heures / 2 semaines jusqu'en septembre 4.

Exigences : Agent administratif / agente administrative classe 2 secteur administration :

DES ou DEP (et tests)

DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée (sans test)

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée (sans test)

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique (sans test)

Agent administratif / agente administrative classe 3 - secteur administration :

DES ou DEP ou l'équivalence

une formation supérieure Remarques : Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.

Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.

3 days ago

Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration

Brossard

Offre publiée le 2024-03-23

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Établissement : CIUSSS de l’Estrie CHUS Titre d'emploi : Agent (e) administratif (ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein Durée : Quart de travail : Rotation (Jour / Soir) Horaire de travail : Variable (liste de rappel) Fin d’affichage : 4 Échelle salariale : entre $ à $ / heure Nombre d'emplois disponibles : Numéro de référence : CAT3 2 Description : Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'agent(e) administratif(ve) dans les territoires (RLS) suivants (possibilité de choisir votre territoire) : Haute-Yamaska (Granby) et La Pommeraie (Cowansville / Farnham / Bedford / Sutton).

Plusieurs postes permanents et affectations temporaires sont à combler

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore,

Responsabilités :

Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur secrétariat :

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.

De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.

Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.

Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur administration :

Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs, tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.

En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique.

Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Disponibilité minimale ou / et garantie d'heures :

La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux.

Vous devez être disponible le lundi et / ou le vendredi.

NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 7 septembre 4 NOUVEAU

Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de heures / 2 semaines jusqu'en septembre 4.

  • Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée;
  • DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée;

ASP secrétariat médical ou ASP en secrétariat dentaire ou ASP juridique.

Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection. Remarques : Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.

Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.

3 days ago

Secrétaire médicale

Brossard

Offre publiée le 2024-03-20

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Établissement : CIUSSS de l’Estrie CHUS Titre d'emploi : Secrétaire médicale Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie) Installation : Multisites Nombre de jours : Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein Durée : Quart de travail : Rotation (Jour / Soir) Horaire de travail : Variable Fin d’affichage : 4 Échelle salariale : entre $ et $ / heure Nombre d'emplois disponibles : Numéro de référence : CAT3 3 Description : Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche de secrétaire médicale dans les territoires (RLS) suivants (possibilité de choisir votre territoire) : Haute-Yamaska (Granby) et La Pommeraie (Cowansville / Farnham / Bedford / Sutton).

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore,

Responsabilités :

Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés.

Elle effectue l’impression et en assure la transmission au personnel concerné.

Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale.

Disponibilité minimale ou / et garantie d'heures et / ou bonification :

La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux.

Vous devez être disponible le lundi et / ou le vendredi.

NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 7 septembre 4 NOUVEAU

Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de heures / 2 semaines jusqu'en septembre 4.

Exigences : Détenir une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical (ou équivalence)

Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) en secrétariat médical. Remarques : Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.

Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.

2 hours ago

secrétaire dentaire - adjointe administrative - 679

Brossard

Offre publiée le 2024-04-04

Carrière Dentaire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 679Salaire à déterminer selon expérienceClinique de spécialiste à la fine pointe de la technologie offrant des soins de haute qualité. Le professionnalisme et le travail d'équipe est une priorité.Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNous recherchons LA PERLE pour compléter notre merveilleuse équipe.Le professionnalisme, la minutie et surtout le sourire dans la voix sont une priorité pour occuper ce poste.Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsUNIFORMES PAYÉSCONGÉ(S) DE MALADIEASSURANCES COLLECTIVESASSURANCES DENTAIREASSURANCES MÉDICAMENTSASSURANCES SANTÉACTIVITÉS SOCIALESTECHNOLOGIES/ÉQUIPEMENTS DE POINTECLINIQUE FERMÉE À NOËLSTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEQualifications et atoutsAvoir un excellent français parlé et écrit, anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone).Connaissance de Dentitek un atout.HoraireL'horaire est sur 2 semaines, une semaine de 4 jours et une semaine de 4 jours et demi.20.00 et 28.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +35 à 40 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire exécutif/exécutive

Brossard

Offre publiée le 2024-04-05

Innoviste

OFFRE D’EMPLOI

Actif depuis 25 ans dans l’industrie des véhicules motorisés, la mission d’Innoviste est de soutenir le développement des compétences des employeurs et travailleurs, afin d’améliorer les pratiques de ressources humaines et la connaissance du secteur.

Organisme à but non lucratif, Innoviste travaille en concertation avec un large réseau de partenaires tant du milieu des affaires que de celui de l’éducation, pour bien desservir les besoins du secteur.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant du directeur des opérations, la personne qui occupera le poste de secrétaire exécutif / exécutive assurera la coordination efficace des activités administratives et apportera un soutien dans de nombreux domaines.

Elle soutiendra les gestionnaires, notamment lors de la planification de présentations pour le Conseil d’administration (CA), le Comité exécutif (CE) et d’autres rencontres.

Elle sera aussi appelée à travailler avec les membres de l’équipe, sur différents projets, toujours en lien avec l’organisation et la communication.

Elle sera le point de contact de l’organisation, par courriel et téléphone.

RESPONSABILITÉS

  • o Répondre aux appels et rediriger au besoin;
  • o Accueillir et aider les visiteurs au bureau;
  • o Agir comme point de contact pour les clients et les partenaires, tant à l’externe qu’à l’interne;
  • o Répondre aux diverses demandes d’informations, par courriel ou par téléphone;
  • o Corriger et mettre en page différents documents selon les besoins (appels d’offre, contrats, présentations );
  • o Organiser les rencontres du CA, du CE et des autres comités en réservant les salles, en planifiant les repas et en préparant les documents nécessaires aux rencontres (ordre du jour, présentations, procès-verbal);
  • o Planifier et organiser des événements comme des réunions, des conférences ou des séminaires;
  • o Gérer la logistique des divers évènements (réservation de salle, élaboration de l’ordre du jour, envoi d’invitations, sélection de conférenciers );
  • o Rédiger des procès-verbaux, lettres, rapports et tout autre documents au nom de l’entreprise;
  • o Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
  • o Planifier les rendez-vous à la demande;
  • o Maintenir les inventaires, anticiper les ruptures de stock et placer les commandes (papeterie, items pour le bureau);
  • o Coordonner et organiser les procédures de bureau (interne);

o Optimiser les processus.

PROFIL RECHERCHÉ

  • o Diplôme d’études secondaires ou DEP en bureautique ou secrétariat;
  • o Minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • o Excellentes compétences de communication (écrit et oral);
  • o Maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams );

o Maîtrise des fonctions avancées de PowerPoint (grand atout).

Salaire horaire 30,00$

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • o Avoir une attitude positive;
  • o Professionnalisme accru;
  • o Axé sur le service à la clientèle;
  • o Qualité de français impeccable tant à l’écrit qu’à l’oral;
  • o Capacité de rédaction (français);
  • o Sens de l’organisation;
  • o Bonne gestion du temps et des priorités;

o Collaboration harmonieuse.

CONDITIONS / AVANTAGES

  • o Temps plein, 35hrs / semaine en présentiel (possibilité d’une journée de télétravail par semaine);
  • o 10 congés perso / maladie;
  • o 2 semaines de vacances ainsi que 2 semaines offertes à Noël;

o Assurances et régime de retraite volontaire.

Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV à [email protected]

Nous souscrivons à une politique d’équité et d’égalité. Tous les candidats dont l’expérience est pertinente seront pris en considération sans égard au sexe, à la religion ou à l’orientation sexuelle.

Less than 1 hour ago

Adjointe | Ajointe administrative

Brossard

Offre publiée le 2024-03-29

EBC Inc.

BÂTIMENT

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales.

Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Poste basé sur un projet majeur en Montérégie.

RESPONSABILITÉS

  • Ouverture de projet : Créer les étiquettes et dossiers en respect avec le classement iso;
  • Responsable de l’accueil des nouveaux employés, de leur fournir une formation de base et de l’aménagement de leur poste de travail;
  • Responsable de la gestion de tous les équipements informatiques;
  • Suivi mensuel de dépenses;
  • Suivi des feuilles de temps des projets;
  • Correspondance : rédaction de lettres et documents divers;
  • Envois postaux : fedex, purolator, etc.;
  • Suivi du processus d’approvisionnement, des bons de commande et de livraison;
  • Comptes rendus de réunions : faire les convocations, corriger et mettre en forme les comptes rendus de réunion de comité de sécurité et de chantier et en faire la distribution aux personnes concernées;
  • Support administratif à l’ébauche de documents d’appel d’offres et de fermeture de soumission, production de la documentation et des documents de référence;
  • Gestion contractuelle : préparer les contrats de sous-traitance pour le projet, travailler à l’ébauche des documents contractuels standard pour la division, procéder à la vérification de la validité des licences des sous-traitants à la rbq, effectuer le suivi des documents et corriger des documents suite aux modifications des sous-traitants s’il y a lieu, mise à jour hebdomadaire du suivi des contrats et transmettre aux personnes concernées, faire les suivis auprès de la comptabilité et des sous-traitants des contrats de sous-traitance, transmission et suivi des avenants à la comptabilité et aux sous-traitants;
  • Divers : effectuer du classement (selon le respect iso), faire de la saisie de données et toutes autres tâches connexes.

Requirements

Exigences

  • Dec ou dep en secrétariat ou équivalent;
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise de l’orthographe et grammaire française et anglaise;
  • Bilinguisme (essentiel);
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite ms office (excel);
  • Connaissance du domaine de la construction (un atout);

Profil recherché

  • Autonomie et débrouillardise ;
  • Planification et organisation;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Rapidité d’exécution;
  • Précision et minutie.

Benefits

CONDITIONS OFFERTES PAR EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie familiale;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire);
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Café et fruits offerts;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  • 2 hours ago

Assistant.e administratif.ve - Comptable

OCO Technologies Inc.

Brossard

Permanent à temps plein

Offre publiée le 2024-03-22


Date : 21 mars 2024

Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve)-comptable

Nombre de postes : 1

Type de poste : Temps partiel ou temps plein - permanent.

Salaire : 21 – 25 $/h

Avantages : 40h de crédit formation de perfectionnement annuel, 40h de crédit santé annuel, 40h de congé additionnel au congé de base annuel, horaire flexible

Localisation : Brossard.

Date de début : Dès que possible

Description de l’entreprise:

OCO Technologies est une firme d’ingénierie qui applique un nouveau concept de ''Smart Engineering'' orienté solutions technologiques pour permettre à ses clients d’atteindre des niveaux de performances supérieurs. Partenaire technologique œuvrant dans différents secteurs industriels, OCO Technologies offre des solutions d’externalisation complètes et innovantes pour l’amélioration et la gestion de la performance, l’intensification et l’intégration technologique, la recherche et l’innovation technologique et le financement de projets technologiques.

Description du poste:

Le ou la titulaire agira en tant qu’Assistant(e) administratif(ve)-comptable, sous la supervision de la Directrice Innovation pour contribuer à l’atteinte des objectifs de l’entreprise.

Les principales tâches de l’Assistant(e) administratif(ve)-comptable sont :

  • Faire la tenue de livre (conciliation bancaire, fermure de mois, déclarations fiscales, comptes payables-recevables, facturation, etc.);
  • Produire les rapports et les ratios financiers;
  • Cumuler les feuilles de temps des employés;
  • Préparer les documents requis par les comptables externes pour la préparation des états financiers et de tous rapports ou document financier (paies, rapports financiers, etc.);
  • Préparer des documents financiers pour la direction (budget de caisse, conciliations des dépenses, prévisionnels, etc.);
  • Rédiger des correspondances et autres documents formels;
  • Vérifier et faire autoriser les comptes de dépenses,
  • Participer à mettre en place un système solide de processus de contrôle interne, de conformité et d’audit des fichiers;
  • Coordonner les activités et les opérations du bureau
  • Assurer une tenue de dossiers (papier et électronique) exemplaire;
  • Assurer une excellente collaboration/coordination avec les intervenants internes et externes;
  • Toutes autres tâches liées à l’emploi.

Exigences et aptitudes:

  • DEC ou AEC en comptabilité
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité;
  • Expérience en administration de bureau
  • Maîtrise des paies, de la tenue de livre (conciliation bancaire, fermure de mois, déclarations fiscales) et des comptes payables-recevables;
  • Maitrise des outils comptables (sage, quickbooks ou autre);
  • Capacité à prioriser et à effectuer plusieurs tâches à la fois;
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale;
  • Très grand souci du détail;
  • Solides compétences organisationnelles et logistiques;
  • Bilingue anglais et français (écrit et parlé);
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Excel, Outlook, Word);
  • Expérience en gestion des ressources humaines - atout

Qualités recherchées:

  • Autonomie et bon esprit d’équipe;
  • Confidentialité, honnêteté, assiduité, rigueur et attitude positive;
  • Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Apprentissage rapide;
  • Facilité avec la technologie – atout.

Comment postuler :

Faites-nous parvenir une lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions tous les postulant(e)s pour leur intérêt. Nous ne répondrons qu’aux candidat(e)s convoqué(e)s en entrevue.

Agent d'information

Montreal

Offre publiée le 2024-03-17

Association professionnelle des courtiers immobiliers du Qué

Offre d'emploi Montréal (L'Île-des-Soeurs), Québec ou Saguenay Agent(e) d'information, expérience membre Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ?

Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n'a aucun secret pour vous ? L'APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre d'Agent(e) d'information.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux rénovés de L'Île-des-Soeurs (Montréal), à notre siège social de Québec ou à nos bureaux de Saguenay.

QUI SOMMES-NOUS L'Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 14 000 courtiers immobiliers et agences immobilières.

En bref, l'immobilier, c'est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l'immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.

Plus spécifiquement, l'APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres.

Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l'accès à la propriété. L'Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l'immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l'échange d'information.

VOTRE MISSION Relevant de la Directrice adjointe expérience membre, le rôle principal de l'Agent(e) d'information, expérience membre consiste à venir en aide et prendre soin des membres de l'APCIQ.

  • Il répond à leurs demandes variées et offre la meilleure expérience membre en trouvant des solutions aux problèmes. CE QUE VOUS FEREZ -Gérer les appels et les courriels des membres ayant besoin de conseil ou de renseignements ;
  • Répondre adéquatement aux questions et conseiller les membres sur des sujets variés, incluant celles concernant : l'application appropriée du règlement provincial de collaboration, la saisie des inscriptions ainsi que la facturation ;
  • Saisir les informations des requêtes dans la base de données des membres de l'APCIQ ; -Effectuer le suivi pour un traitement rigoureux et efficace, notamment sur la validation de l'information ;
  • Traiter les demandes de dossier en matière de transferts, de mutations et de rejets ; -Jouer un rôle clé en offrant des conseils de qualité supérieure aux membres et en élaborant des solutions selon les processus et politiques en place ;
  • Diriger des demandes aux personnes-ressources spécialisées (directeurs, conseillers juridiques ou autres) et collaborer avec ses collègues ;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes. NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ -Un diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif ; -Une attestation d'études collégiales (AEC) en courtage immobilier et / ou une expérience dans une agence immobilière (atout important) ;
  • Un bon niveau de bilinguisme parlé et écrit (anglais et français) pour être en mesure de répondre à notre clientèle tant francophone qu'anglophone ;
  • Une très bonne connaissance de l'industrie du courtage immobilier et du Règlement de collaboration provinciale ; -Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une habileté à utiliser plusieurs outils technologiques ;
  • De l'engagement et un grand désir de fournir une expérience membre exceptionnelle ; -Des aptitudes de communication hors pair et un bon sens du jugement ;
  • Une orientation axée sur la résolution de problèmes et les résultats. CE QUE NOUS OFFRONS -Un salaire concurrentiel selon l'expérience ;
  • Un horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi ; -Un horaire d'été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
  • Des assurances collectives et un REER avec contribution de l'employeur ; -Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
  • Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ; -Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
  • Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ; -Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
  • Finalement, du plaisir et des défis garantis. Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] ou allez visiter notre page : / / apciq.

ca / carrieres / pour plus d'opportunités. En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l'APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité.

L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi.

Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

2 hours ago

Agent d'information

Montreal

Offre publiée le 2024-03-17

Quebec Professional Association of Real Estate Brokers

Offre d'emploi Montréal (L'Île-des-Soeurs), Québec ou Saguenay Agent(e) d'information, expérience membre Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ?

Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n'a aucun secret pour vous ? L'APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre d'Agent(e) d'information.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux rénovés de L'Île-des-Soeurs (Montréal), à notre siège social de Québec ou à nos bureaux de Saguenay.

QUI SOMMES-NOUS L'Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 14 000 courtiers immobiliers et agences immobilières.

En bref, l'immobilier, c'est notre domaine. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l'immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers.

Plus spécifiquement, l'APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres.

Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l'accès à la propriété. L'Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l'immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l'échange d'information.

VOTRE MISSION Relevant de la Directrice adjointe expérience membre, le rôle principal de l'Agent(e) d'information, expérience membre consiste à venir en aide et prendre soin des membres de l'APCIQ.

  • Il répond à leurs demandes variées et offre la meilleure expérience membre en trouvant des solutions aux problèmes. CE QUE VOUS FEREZ -Gérer les appels et les courriels des membres ayant besoin de conseil ou de renseignements ;
  • Répondre adéquatement aux questions et conseiller les membres sur des sujets variés, incluant celles concernant : l'application appropriée du règlement provincial de collaboration, la saisie des inscriptions ainsi que la facturation ;
  • Saisir les informations des requêtes dans la base de données des membres de l'APCIQ ; -Effectuer le suivi pour un traitement rigoureux et efficace, notamment sur la validation de l'information ;
  • Traiter les demandes de dossier en matière de transferts, de mutations et de rejets ; -Jouer un rôle clé en offrant des conseils de qualité supérieure aux membres et en élaborant des solutions selon les processus et politiques en place ;
  • Diriger des demandes aux personnes-ressources spécialisées (directeurs, conseillers juridiques ou autres) et collaborer avec ses collègues ;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes. NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ -Un diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée pertinente ;
  • Minimum un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif ; -Une attestation d'études collégiales (AEC) en courtage immobilier et / ou une expérience dans une agence immobilière (atout important) ;
  • Un bon niveau de bilinguisme parlé et écrit (anglais et français) pour être en mesure de répondre à notre clientèle tant francophone qu'anglophone ;
  • Une très bonne connaissance de l'industrie du courtage immobilier et du Règlement de collaboration provinciale ; -Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une habileté à utiliser plusieurs outils technologiques ;
  • De l'engagement et un grand désir de fournir une expérience membre exceptionnelle ; -Des aptitudes de communication hors pair et un bon sens du jugement ;
  • Une orientation axée sur la résolution de problèmes et les résultats. CE QUE NOUS OFFRONS -Un salaire concurrentiel selon l'expérience ;
  • Un horaire de 35 heures par semaine du lundi au vendredi ; -Un horaire d'été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
  • Des assurances collectives et un REER avec contribution de l'employeur ; -Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
  • Une politique de vacances qui s'ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ; -Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
  • Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ; -Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
  • Finalement, du plaisir et des défis garantis. Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à [email protected] ou allez visiter notre page : / / apciq.

ca / carrieres / pour plus d'opportunités. En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l'APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité.

L'usage du masculin est utilisé à des fins d'allégement de texte sans aucune discrimination. L'entreprise souscrit aux principes de l'équité en matière d'emploi.

Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

2 hours ago

adjoint administratif/adjointe administrative

Verdun

Offre publiée le 2024-04-12

GESTIOR INC.

Employeur

GESTIOR INC.

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de tente trois (33) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres: l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.Gestior inc. est à la recherche d’une personnes pour s'occuper des comptes payables pour son bureau de Longueuil.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantesBilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. L'anglais est necessaire pour communiquer avec la clientèle anglophone.Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente; De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;Bon sens du service à la clientèle;Capacité à travailler sous pression et en équipe;Souci du détail.Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres: La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notairesLa mise à jour des listes des registresLes suivis administratifsCarte de temps à vérifier et entrer dans systèmeS'occuper des rapports de la fin de semaineRépondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignementsRecevoir et s'occuper du courrier.Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions du Conseil d'administration et l'Assemblée générale Annuelle.S'occuper des calendriers de réservation de la salle sociale préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.Maintenir un système de classement efficace.Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretienS'occuper de donner l’information pour les paies et faire suivi des dossiers personnels (changement d'adresse)Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo ManagerS'occuper de la logistique des nouveaux locataires (emménagements, puces, etc.)S'occuper des projets spéciaux (ménage du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)Toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
1 2 3 4 5 6 7 8