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Adjoint administratif/adjointe administrative (#220)

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Montmagny

20,80$ - 25,50$ /heure

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Employeur

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Tu es disponible, professionnelle et rigoureuse. Le service à la clientèle est important pour toi et tu sais faire preuve d’empathie et de discrétion. Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d’adjointe administrative pour une entreprise de la MRC de Montmagny.

Ton quotidien :

  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, etc., en offrant un service courtois et professionnel.
  • Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (rapports, lettres, tableaux, procès-verbaux, etc.).
  • Assurer la coordination des réunions, préparer les ordres du jour et effectuer les suivis.
  • Tenir à jour les dossiers et les bases de données internes, et effectuer le classement régulièrement.
  • Collaborer avec les différents départements pour faciliter la circulation de l’information.
  • Soutenir l’équipe du service à la clientèle dans leurs fonctions en offrant un service hors pair.
  • Maintenir un climat de respect et de confidentialité dans toutes les interactions.
  • Tenir à jour l’agenda électronique du directeur général.
  • Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.

On te propose :

  • Travailler pour un organisme doté d'une mission riche de sens.
  • Poste permanent et à temps plein à 35 heures par semaine.
  • Travail en présentiel et possibilité de télétravail si les besoins opérationnels le permettent.
  • Environnement de travail agréable.
  • Assurance collective et régime de retraite.
  • Plan de vacances et autres congés attrayants.
  • Salaire horaire de 20.80$ à 25.50$ selon échelle salariale.

Le profil recherché :

  • DEP adjoint administratif ou secrétariat.
  • Excellente maîtrise de la suite Office.
  • Expérience pertinente dans un poste similaire (3 ans ou plus).
  • Expérience et qualité reconnue en matière de service à la clientèle.
  • Excellentes compétences en communication.
  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Esprit d’équipe, courtoisie et empathie.

NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Tolérance au stress.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Réceptionniste de bureau

TRANSPORT GILMYR INC.

Montmagny

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Description de poste

Employeur

TRANSPORT GILMYR INC.

Description de l'entreprise

Le premier camion de Transport Gilmyr a commencé à rouler en 1993. Gilbert Thibault et Myrtha D’amours ont fondé la compagnie afin d'en faire une référence parmi les transporteurs routiers du Québec. « C'est l'aboutissement d'un processus qui a duré environ cinq ans, révèle Marcus Deschênes. La transaction s'est conclue en février et quelques semaines après, nous nous sommes portés acquéreurs de la division de remorques ouvertes de TransBois Canada de Saint-Pamphile. » Proactif, le nouveau propriétaire entend poursuivre l'œuvre d'excellence des fondateurs en misant sur une collaboration de tous les instants et les rapports de confiance que Transport Gilmyr entretient avec ses nombreux clients depuis plus de vingt-cinq ans. « L'entreprise est réputée pour son expertise et la qualité de son service. Pour y parvenir, nous nous sommes procuré les outils technologiques les plus performants sur le marché. »

Une flotte impressionnante pour desservir un immense territoire. Ne ménageant ni les efforts ni les initiatives pour satisfaire une vaste clientèle, les dirigeants de Transport Gilmyr peuvent aujourd'hui compter sur une impressionnante flotte de 140 camions répartis dans quatre divisions. Pour opérer ces nombreux camions, Transport Gilmyr emploie près de 140 chauffeurs chevronnés, dont certains à temps partiel. À ces effectifs, il faut ajouter près de 95 travailleurs qui œuvrent dans les bureaux, dans le garage de Montmagny et aux quais de chargement.

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez vous sentir essentiel et faire une différence au sein d’une entreprise. Nous avons ce qu’il vous faut. Transport Gilmyr Inc. a pour mission de demeurer un leader dans l’industrie du transport par ses actions, sa réputation, la diversification de ses services ainsi que par son engagement envers ses clients, partenaires et employés.

Les responsabilités :

  • Accueillir les visiteurs de manière à respecter la culture de l’entreprise;
  • Assurer la communication dans l’entreprise, autant à l’interne qu’à l’externe;
  • Effectuer plusieurs tâches pour soutenir le département administratif (traitement des enveloppes de route, jumelage des bons de livraison);
  • Préparation d’envois postaux et commandes de fournitures de bureau;
  • Assurer un service à la clientèle courtois et efficace;
  • Toutes autres tâches administratives.

Exigences et qualifications :

  • Posséder de bonnes habiletés de communication, un bon sens de l’organisation et de la planification;
  • Anglais – un atout (pour pouvoir servir nos clients anglophones);
  • Être autonome, dynamique et soucieuse du service à la clientèle;
  • Être à l’aise pour travailler dans un environnement informatisé;
  • Être disponible pour travailler selon un horaire de jour du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.

Les avantages :

  • Programme d’assurance collective avec participation de l’employeur;
  • REER collectif disponible;
  • Jours de maladie payés;
  • Employés payés à chaque semaine;
  • Faire partie d'une équipe dynamique!

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

adjoint/adjointe en administration

Garage Guy Gauthier Inc.

Saint-Hilarion

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Description de poste

Employeur

Garage Guy Gauthier Inc.

Description de l'entreprise

Notre entreprise est spécialisée dans la vente et la réparation de machineries agricoles, ainsi que de tracteurs Massey Ferguson.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez les défis et le travail d'équipe, nous avons un emploi pour vous. Nous sommes présentement à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative. Il s'agit d'un poste à temps plein, salaire compétitif établi selon vos compétences.

Le travail consiste principalement à faire la comptabilité incluant :

  • suivi des comptes clients,
  • des comptes fournisseurs,
  • paiement des factures,
  • service de la paie,
  • faire dépôt et conciliation bancaire.

Répondre aux clients. Avoir de l'expérience et connaître le système comptable Acomba serait un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent