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Prolongation - Adjointe administrative à la comptabilité

MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT

Sainte-Hélène-de-Bagot

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Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT

Description de l'entreprise

Domaine municipal

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE À LA COMPTABILITÉ DANS L’OBJECTIF D’ÉVOLUER VERS LE POSTE DE DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE

L’adjointe administrative à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers.

TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe lors de son départ à la retraite.

Description de tâches résumées

  • Préparer les données financières nécessaires au conseil, dont les comptes payés et à payer ainsi que les rapports budgétaires;
  • En apprentissage, assumer la responsabilité partagée des activités de gestion financière et comptable en soutien à la direction générale adjointe;
  • Rassembler des données financières et préparer des rapports périodiques et particuliers;
  • Faire l’entrée et les paiements de factures, les encaissements de taxes et autres revenus, facturer les comptes à recevoir et faire les paies hebdomadaires;
  • Aider à la préparation des budgets et des états financiers;
  • Apprendre à effectuer la gestion régulière des comptes à recevoir et à payer, des paies, des rapports TPS/TVQ et des remises gouvernementales;
  • Faire les remplacements à la réception, lors d’absence;
  • Effectuer toute autre tâche à la demande de la direction générale.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en finances, comptabilité ou administration;
  • Expérience pertinente de deux ans en comptabilité;
  • Grande motivation à évoluer pour le poste de direction générale adjointe;
  • Connaissance de la comptabilité municipale et du logiciel CIM, un atout;
  • Bonne connaissance de la suite Office;

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent.e de soutien administratif, classe principale (Organisation scolaire)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

25,86$ - 31,65$ /heure

Postuler directement

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet de durée indéterminée.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne titulaire de cette classe d'emploi est d'assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs dans le domaine de l’organisation scolaire.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

  • De façon générale, veiller à la conformité réglementaire des dossiers de la clientèle étudiante de la formation continue, de l’admission à la sanction;
  • Effectuer la transmission des données et la déclaration de clientèle au ministère de l’Éducation;
  • Produire et analyser des rapports;
  • Effectuer des opérations d’analyse du dossier étudiant en vue de l’admission : repérage des personnes étudiantes, relance, saisie des données, respect des conditions d’admission;
  • Être responsable du dossier de la sanction des AEC: générer l’analyse massive des sanctions des AEC, effectuer les corrections nécessaires, transmettre au ministère les déclarations d’AEC;
  • Exécuter des traitements ou le transfert de données relativement aux activités de la formation continue : code permanent, résultats finaux, bulletin;
  • Identifier les cas problèmes dans ses champs d’intervention et proposer des solutions;
  • Au besoin, accueillir les personnes, leurs donner l'information requise et les orienter dans le collège;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le service.


QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Posséder une forte expérience en ce qui a trait aux transmissions ministérielles, ainsi qu’aux règles et exigences relatives aux dossiers étudiants, de l’admission à la sanction;
  • Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à gérer son stress sous pression;
  • Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
  • Faire preuve d'une bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Excel intermédiaire et Word de base.
  • L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue : test de français, test des logiciels de la suite Office 365 dont Word intermédiaire et Excel de base.


Lieu de travail :Campus principal

Horaire de travail :Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail

Nom du supérieur immédiat : Amélie Gagnon

Entrée en fonction prévue : Dès que possible.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Intervieweuses ou intervieweurs Bilingues sur le terrain (Estrie - Granby)

INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC

Granby

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Employeur

INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

L’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise d’environ 500 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l’ensemble du Québec. Travailler à l’ISQ, c’est :

  • Avoir une réelle influence sur la société québécoise en faisant avancer les connaissances dans des domaines clés;
  • Relever des défis stimulants et variés;
  • S’intégrer à une équipe passionnée et conviviale;
  • Évoluer dans un environnement reconnu où la rigueur et l’objectivité sont mises de l’avant.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de l’Étude longitudinale du développement des enfants du Québec, l’ISQ est à la recherche d’intervieweurs dans les régions suivantes :

  • Capitale-Nationale,
  • Montréal,
  • Laval,
  • Montérégie,
  • Estrie,
  • Outaouais,
  • Laurentides.

Rôle et responsabilités

  • Consulter quotidiennement les rendez-vous dans un agenda Web, et confirmer chacun d’eux avec les familles;
  • Se rendre au domicile des familles;
  • Expliquer le déroulement de la collecte en entrevue, faire signer le formulaire de consentement et faire remplir les questionnaires;
  • Interagir avec l’enfant et l’observer lors d’activités dirigées, selon un protocole scientifique rigoureux à respecter;
  • Peser et mesurer l’enfant;
  • Faire un suivi concernant les documents remplis au moment de l’entrevue;
  • Faire des suivis auprès des familles après la visite, lorsque nécessaire.

Conditions d’admission

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Ou Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.
  • Chaque année de scolarité manquante du DES peut être compensée par 2 années d’expérience de travail rémunéré ou non incluant la charge de travail familial.
  • L'année d’expérience pertinente exigée peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois 506-30.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le MIFI.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré;
  • Avoir une connaissance du français appropriée pour l’exercice de ses fonctions;
  • Détenir un permis de conduire valide pour la durée de l’enquête et avoir accès à un véhicule.

Exigence additionnelle

Une bonne connaissance de l’anglais parlé et lu est requise, car les titulaires du poste devront communiquer efficacement avec les familles anglophones participantes, notamment pour expliquer les procédures, pour répondre aux questions liées à l’enquête et pour faire remplir les différents questionnaires.

Particularités liées à l'emploi

L’horaire atypique est déterminé en fonction des rendez-vous pris avec les familles. Les heures de travail comptabilisées et rémunérées incluront le temps de déplacement au domicile des familles, le temps passé chez les familles pour l’entrevue ainsi que le temps dont l’intervieweur aura besoin pour effectuer certaines tâches administratives à son domicile. Pour plus d'informations, consulter l'offre d'emploi disponible sur le site web de l'ISQ.

Pour postuler

Transmettre le formulaire disponible sur le site de l'ISQ à l’adresse d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Intervieweuses ou intervieweurs sur le terrain (Estrie, Granby)

INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC

Granby

Postuler directement

Employeur

INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

L’Institut de la statistique du Québec (ISQ) s’appuie sur l’expertise d’environ 500 personnes afin de fournir des informations statistiques fiables et objectives pour l’ensemble du Québec. Travailler à l’ISQ, c’est :

  • Avoir une réelle influence sur la société québécoise en faisant avancer les connaissances dans des domaines clés;
  • Relever des défis stimulants et variés;
  • S’intégrer à une équipe passionnée et conviviale;
  • Évoluer dans un environnement reconnu où la rigueur et l’objectivité sont mises de l’avant.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de l’Étude longitudinale du développement des enfants du Québec, l’ISQ est à la recherche d’intervieweurs dans les régions suivantes : Bas-Saint-Laurent, Montréal, Laval, Saguenay–Lac-Saint-Jean, Outaouais, Lanaudière, Capitale-Nationale, Abitibi-Témiscamingue, Laurentides, Mauricie, Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, Montérégie, Estrie, Chaudière-Appalaches, Centre-du-Québec.

Rôle et responsabilités

  • Consulter quotidiennement les rendez-vous dans un agenda Web, et confirmer chacun d’eux avec les familles;
  • Se rendre au domicile des familles;
  • Expliquer le déroulement de la collecte en entrevue, faire signer le formulaire de consentement et faire remplir les questionnaires;
  • Interagir avec l’enfant et l’observer lors d’activités dirigées, selon un protocole scientifique rigoureux à respecter;
  • Peser et mesurer l’enfant;
  • Faire un suivi concernant les documents remplis au moment de l’entrevue;
  • Faire des suivis auprès des familles après la visite, lorsque nécessaire.

Conditions d’admission

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Ou Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ET une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif. Chaque année de scolarité manquante du DES peut être compensée par 2 années d’expérience de travail rémunéré ou non incluant la charge de travail familial.
  • L'année d’expérience pertinente exigée peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative délivrée par le MIFI.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré;
  • Avoir une connaissance du français appropriée pour l’exercice de ses fonctions;
  • Détenir un permis de conduire valide pour la durée de l’enquête et avoir accès à un véhicule.

Particularités liées à l’emploi

L’horaire est déterminé en fonction des rendez-vous pris avec les familles. Les horaires de travail sont atypiques. Les candidats doivent être disponibles au minimum 25 h par semaine et à différents moments. Les heures de travail comptabilisées et rémunérées incluront le temps de déplacement au domicile des familles, le temps passé chez les familles pour l’entrevue ainsi que le temps dont l’intervieweur aura besoin pour effectuer certaines tâches administratives à son domicile. Pour plus d'informations, consulter l'offre d'emploi disponible sur le site web de l'ISQ.

Pour postuler

Transmettre le formulaire disponible sur le site de l'ISQ à l’adresse :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

technicien/technicienne en administration

N.B. AUTOMATION INC.

Granby

Postuler directement

Employeur

N.B. AUTOMATION INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25 ans, l’entreprise québécoise N.B. Automation se spécialise dans la conception et le développement de solutions de gestion pour le contrôle de la qualité et de la traçabilité. ChronoMEDIC et AutoFAB sont des solutions intuitives qui facilitent les tâches de travail journalières des gestionnaires et des travailleurs des établissements de soins de santé et des entreprises de production manufacturière. Conçu spécifiquement pour répondre aux exigences spécifiques du système de la santé et de l’industrie manufacturière, les systèmes ERP et MRP de gestion et de traçabilité ChronoMEDIC et AutoFAB sont modulaires. Chacun des modules spécialisés est paramétrable et s’intègre rapidement à votre environnement de travail. Les équipes spécialisées de N.B. Automation pour le domaine médical et manufacturier comprennent parfaitement votre réalité et sont entièrement disponibles pour répondre à vos besoins précis.

Description de l’offre d’emploi

N.B. AUTOMATION INC.
Site Web : www.nbautomation.com
Adresse du lieu de travail : 11 Boulevard Mountain, Granby (Québec) J2G 9M5
Poste : Technicien(ne) en administration

À propos de l’entreprise

Depuis plus de 30 ans, N.B. Automation, une entreprise québécoise comptant une quinzaine d’employés, se spécialise dans la conception et le développement de logiciels de gestion dédiés au contrôle de la qualité et à la traçabilité. Nous mettons de l’avant un environnement humain où la collaboration, la rigueur et l’innovation sont au cœur de notre mission.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour un poste à temps plein. La personne retenue aura un rôle central au sein de l’organisation et participera activement aux opérations administratives, à la facturation, au suivi des achats, à la gestion des contrats et à l’envoi des états de compte mensuels. La langue anglaise est requise pour les communications avec nos clients et fournisseurs (suivi de contrats de support, recherches internet, etc.)

Responsabilités principales

  • Support administratif
    • Effectuer la facturation.
    • Gérer les stocks et l’acquisition de biens et services.
    • Produire divers rapports, documents et tableaux de suivi.
    • Assurer le suivi des contrats de support.
  • Coordination et organisation
    • Assurer le suivi des feuilles de temps des employés.
    • Coordonner l’exécution de tâches et de travaux à caractère administratif.
  • Gestion des ressources humaines
    • Traiter les dossiers des employés (excluant la paie).
    • Participer aux processus de dotation.
    • Agir comme intermédiaire pour les informations liées aux ressources humaines.
    • Exécuter toute autre tâche connexe.

Compétences et aptitudes recherchées

  • Excellente maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel.
  • Très bonnes aptitudes organisationnelles.
  • Rigueur, souci du détail et sens des priorités.
  • Capacité d’analyse et de synthèse.
  • Esprit d’équipe, débrouillardise et attitude proactive.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Bon jugement, autonomie et sens des responsabilités.

Pourquoi joindre N.B. Automation?

  • Poste situé à Granby.
  • Environnement de travail humain et flexible, favorisant l’équilibre travail–famille.
  • Rémunération selon l’expérience.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Sens de l’initiative
  • Polyvalence
  • Facilité à faire des calculs de base

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

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adjoint administratif/adjointe administrative - Acheteur (euse)

MSM GRANBY INC.

Granby

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Employeur

MSM GRANBY INC.

Description de l'entreprise

MSM Granby est un atelier d'usinage possédant une équipe de travailleurs très expérimentés et dynamiques en usinage conventionnel et CNC, 2, 3 et 4 axes. Situé dans le quartier industriel de Granby.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un atelier d’usinage à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – acheteur(euse) dynamique et organisé(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans le traitement administratif lié aux soumissions, aux achats, aux bons de travail ainsi qu’au soutien logistique et opérationnel.

Description de tâches

  • Apporter un soutien dans le traitement de soumissions (préparation, compilation et suivi);
  • Traiter les bons de commande et assurer leur exactitude;
  • Procéder à l’ouverture des bons de travail selon les demandes opérationnelles;
  • Effectuer l’achat de matériel, fournitures et outils, et assurer le suivi auprès des fournisseurs;
  • Effectuer le suivi des bons de travail en cours et soutenir la planification des opérations;
  • Réaliser la fermeture des bons de travail et contribuer à l’analyse de performance;
  • Gérer le traitement des courriels et assurer une communication efficace avec les différentes équipes;
  • Apporter un soutien à la facturation (préparation, vérification et suivi).

Profil recherché

  • Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, surtout Excel et Access);
  • Bonne communication verbale et écrite - français et anglais (atout);
  • Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.

Conditions et avantages

  • Horaire flexible : choix entre 7h à 16h30, 7h30 à 17h ou 8h à 17h30 — avec congé le vendredi après-midi.
  • Assurances collectives offertes, avec 50 % de la prime payée par l’employeur.
  • Activités et événements employés organisés deux fois par année pour favoriser l’esprit d’équipe.
  • Stationnement gratuit sur place.
  • Un employeur qui valorise la conciliation travail-famille, avec une compréhension et une flexibilité adaptées aux réalités de chacun.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Métallurgie

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Saint-Roch-de-Richelieu

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Employeur

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.

Description de l’offre d’emploi

Description de poste

Sous la supervision de la direction, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme. Elle ou il soutient l'équipe dans la gestion des communications, des dossiers, des activités et des ressources.

Profil recherché :

  • Formation ou expérience en administration, bureautique ou domaine connexe
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral
  • Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft Office, courriels, etc.)
  • Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
  • Capacité à travailler en équipe et avec le public
  • Intérêt pour le milieu communautaire et les valeurs de solidarité

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

agent administratif/agente administrative

ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.

Beloeil

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Employeur

ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.

Description de l'entreprise

La Garderie Les Capucines est un milieu éducatif privé offrant un environnement chaleureux, sécuritaire et stimulant pour les enfants de 0 à 5 ans. Notre équipe passionnée propose un programme éducatif complet, des activités sportives et créatives, ainsi qu’un encadrement bienveillant favorisant le développement global des enfants.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une Agente administrative organisée, proactive et professionnelle pour soutenir la direction et assurer un fonctionnement fluide au quotidien.

  • Accueillir les parents et visiteurs.
  • Répondre aux appels, courriels et messages.
  • Fournir les renseignements sur la garderie et ses services.
  • Mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel.
  • Préparer, classer et envoyer les documents (contrats, formulaires, communications).
  • Gérer les inscriptions, listes d’attente et renouvellements.
  • Maintenir les registres exigés par le Ministère.
  • Participer à la facturation et au suivi des paiements.
  • Vérifier les présences des enfants.
  • Préparer les reçus, petits rapports et dépôts.
  • Assister pour les courriels, communications internes et suivis.
  • Aider à la coordination des horaires et remplacements.
  • Contribuer à l’organisation des réunions et événements.
  • Gestion des fournitures et commandes.
  • Suivi du calendrier des activités et communications aux parents.
  • Collaboration avec l’équipe éducative.
  • Excellente communication orale et écrite.
  • Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
  • Expérience en garderie.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)