Postulez

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Employeur

9449-9118 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Station d'essence Canadien Tire

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint (e) de gérant de la station d'essence Canadien Tire à Sorel Tracy.Responsabilités:-Assurer un excellent service à la clientèle.-Assurer la gestion de stock.-Participer avec l'équipe à l'atteinte des objectifs de vente.Émettre les commandes.-Suivi des rapports journaliers et hebdomadaires.-Assumer la responsabilité de la stationProfil recherché:possédé 2 ans d'expérience dans un post similaireSecondaire 5Etre autonome, créatif, dynamique et motivé

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 novembre 2023

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

A. MALO COMPAGNIE LIMITEE

Description de l'entreprise

A. Malo ltée, situé au cœur de Joliette, nous sommes le chef de file dans le domaine de la fabrication d’équipement industriel sur mesure. Nous sommes fiers de compter sur le savoir-faire de nos employés qui font le succès de l’entreprise depuis près de 100 ans.

Description de l’offre d’emploi

Compétences requises / scolarité & formation :DEP en secrétariat ou une expérience équivalente ;Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft OfficeProfessionnalisme et excellent service à la clientèleExcellentes compétences organisationnellesDiscrétion, intégrité et honnêtetéPrincipales tâches et responsabilités :Apporter un support administratif au Directeur général et aux chargés de projets;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations;Assurer la réception des appels, des courriels et les transmettre vers les gestionnaires responsables;Collaborer avec la comptabilité, saisie de données comptables, préparation des chèques, des dépôts, etc;Assister aux traitements des feuilles de temps des employés;Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier aux personnes concernées;Assurer un classement efficace des dossiers et des archives;Conditions de travail :Emploi stable du lundi au vendredi, temps plein 40 heures / semaine,Quart de jour de 7h à 16h45 se terminant à 12h le vendredi;Conciliation travail et vie personnelle;Reconnaissance de l’ancienneté avec une 4e et 5e semaine de vacances rémunérées;Assurances collectives 50/50 (vie, invalidité, médicaments)Régime de retraite simplifié (RRS) à cotisation patronale jusqu'à concurrence de 2%Budget annuel pour l’achat d’équipement de sécurité (Bottes, lunettes) ;Projets d’envergure et variés dans une industrie stimulante;Salaire : Équitable et compétitif, à discuter / selon expérience;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Cet emploi est offert à la Sûreté du Québec.À quoi ressemblera ton emploi ?Liste de tâchesRépondre à la clientèle au téléphone et au comptoir;Procéder à l’interrogation et à la saisie de données;Exercer un suivi des registres des activités administratives et de gestion de l’unité;Réaliser le montage des rapports d’enquêtes;Tenir à jour le système de gestion des dossiers administratifs et opérationnels;Assurer le cheminement du courrier postal et électroniqueCe qu’on te propose :Salaire horaire à partir de 18.75$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux.Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire.Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).À lire avant de poser ta candidature :Ce poste est offert pour l’été 2023. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2023 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.Ça t’intéresse ?Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.*Autre exigence de l'emploi :Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

SOCIETE DE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE DE DRUMMONDVILLE

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTELe ou la titulaire du poste a comme principales responsabilités d’accueillir et de renseigner les visiteurs et les clients. Il ou elle a également comme responsabilité de répondre aux appels téléphoniques et d’effectuer diverses tâches administratives en soutien aux différentes directions.Fonction(s) principale(s)• Accueillir les visiteurs, les informer et bien les diriger;• Gérer les appels nécessitant une assistance particulière;• Soutenir la préparation de dossiers en lien avec les différentes directions• Gérer la boîte courriels principale;• Classer et distribuer le courrier, préparer les envois postaux et gérer le système des clés;• Toutes autres tâches de bureautique.Exigence(s) du poste• Détenir un DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente au poste;• Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais (parlé);• Détenir deux à trois ans d’expérience pertinente à titre d’adjointe;• Maîtriser les logiciels Word, Excel, SAGE 50 (un atout) et l’environnement Microsoft 365• Faire preuve d’entregent, de courtoisie, de dynamisme et de polyvalence;• Avoir un bon sens de la communication et de l’initiativeAvantages sociaux et conditions de travail• 10 congés mobiles rémunérés pour les obligations personnelles ou familiales• 3 semaines de vacances dès l’année suivant l’embauche• Congés fériés plus généreux que les normes du travail = congés payés entre Noël et le Jour de l’an, plus le lundi de Pâques;• Assurances collectives, médicaments, vie, maladie courte et longue durée, après 3 mois;• Une allocation budgétaire annuelle pour utilisation personnelle (bien-être);• Régime de retraite simplifié avec cotisation égale de l’employeur (7%), après 6 mois ;• PAE et télémédecine;• Club social avec activités.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

GRH Psycho Services

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25 ans, GRH Psycho Services & Placement Personnel sommes heureux de vous faire partager notre expertise en ressources humaines. Nous serons là afin de vous accompagner vers un emploi qui respectera vos aspirations ainsi que votre cheminement de carrière!Tous les emplois que nous vous offrons, sont directement rémunérés par les employeurs, soient nos clients.Prendre note que 100% de notre service de recrutement est gratuit pour nos candidats. Nous vous aiderons à obtenir la juste rémunération en rapport à votre secteur d'activité. Désormais, avant une entrevue chez l'un de nos clients, vous aurez accès à :un coaching personnalisé d'entrevue;une refonte de votre CV (s'il y a lieu);un rapport de vos résultats d'évaluations.Dans ce monde où tout va si vite, laissez-nous vous aider à faciliter votre vie !N'hésitez pas à nous rejoindre par téléphone, par courriel ou via notre site web.Entrevues sur rendez-vous seulement.Veuillez noter que la date de “début d'emploi” est sujette à discussion car tous nos postes sont à combler "dès que possible”.De plus, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées.

Description de l’offre d’emploi

***ENTREVUE SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT ***Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour notre client situé à St-Hyacinthe :Vous aimez la comptabilité par projet?Vous êtes reconnus pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'apprentissage ?Vous aimez participer à l'amélioration des processus et des contrôles internes ?Conditions et avantages :Un poste permanent;Un salaire entre 23.00$ et 26.00$/anHoraire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité, etc;4 semaines de vacancesProgramme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.Formation demandée :DEP ou AEC ou DEC en bureautique ou comptabilité ou formation connexe.Prérequis :Minimum de 2 ans d'expérience dans la comptabilité ;Connaissance de logiciels comptables;Suite Office dont Excel;Excel avec fonction des Tableaux croisés dynamique (un atout);Anglais intermédiaire;Un atout, si vous avez de l'expérience dans les secteurs suivants:firme d'ingénierieconstructionélectromécanique/maintenanceConditions d'emploi :Poste permanent de 37h30 heures par semaine;Horaire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité;4 semaines de vacances;Programme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.*** Veuillez noter que nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées. ****** Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. ***

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

9400-2722 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Polimix offre des solutions novatrices de béton autonivelant, de préparation de béton, de réparation de béton,

Description de l’offre d’emploi

Polimix une entreprise spécialisée dans le domaine de la mise en place et finition de béton est présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de compléter son équipe.Votre défi :• Accueillir les clients visiteurs et/ou fournisseurs à la réception• Répondre au téléphone et diriger les appels• Faire de la saisie de données (Facturation et payables sur Acomba)• Ouverture de dossier client et en faire le suivi tout le long du projet• Classement de dossier• Procédure de fin de mois (conciliation bancaire, bilan, état des résultats)• Effectuer les dépôts• Produire les rapports gouvernementaux (TPS,TVQ, CNESST, acompte provisionnel)• Produire le rapport CCQ• Rédiger, élaborer ou mettre à jour des documents sur Excel et Word• Offrir un soutien administratif à l’équipe d’estimation• Toutes autres tâches connexesCompétences et expériences• Détenir un Diplôme d’études secondaires, DEP en comptabilité (atout).• Maîtriser la langue française• Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook• Maîtriser Acomba (un atout)• Capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.• Avoir une attitude professionnelle et positive.• Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité• Être en mesure d’apprendre rapidement et de s’adapter aux changements de directives.• Être en mesure de travailler sous pression• Savoir faire preuve de discrétion, de disponibilité, d’autonomieNous offrons un horaire flexible 40 heures par semaine afin de concilier travail/familleVacances et jours fériés selon le calendrier de la CCQN. B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte.Tu crois être cette personne et ce poste t’intéresse, envoie-nous ton CV à d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptationPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

*** Ce poste est pour une entreprise de Saint-Cyrille de Wendover ***Notre client, une entreprise familiale dans le domaine de la construction situé à St-Cyrille-de-Wendover, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour compléter son équipe !Avantages LRH pour les candidats :LRH ne se prend aucune ¨cote¨ sur votre salaire;Aucuns frais pour la recherche d’emploi;Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;Et plus encore…Avantages :Assurances collectives;Vacances de 4 semaines;Environnement de travail calme et convivial.Votre rôle :Relevant directement du contrôleur, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Filtrer et acheminer les appels téléphoniques;Recueillir l’information pour la production de la paie;Produire et transmettre la paie (C.C.Q. un atout);Produire et faire le paiement des déductions à la source;Effectuer les écritures de journal nécessaire à la paie;Procéder à la facturation et faire parvenir les états de compte aux clients;Effectuer la réception des factures fournisseurs;Faire l'entrée de données dans le système comptable;Préparer différents rapports (États financiers, fermeture du mois, de l’année etc.);Rédiger des documents tel que : attestation, lettre, etc.;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion;Être autonome;Avoir le souci du détail;Excellente maitrise du français écrit et parlé;Avoir un bon sens de l’organisation;Connaissance de Acomba;Connaissance de Cognibox et Avetta (atout)Niveau d'études : DEP ou DEC en comptabilité ou toute autre expérience pertinente.Années d'expérience reliées à l'emploi : 0-2 années (dans le domaine de la construction un atout).Salaire offert : 20$ à 28$ (selon expérience)Nombre d'heures par semaine : 40Conditions diverses :En affaires depuis plus de 30 ans, ils ont su développer une expertise qui assure la qualité et l’efficacité des opérations.Voici une opportunité pour le/la candidat(e) de développer ses compétences en comptabilité. La personne en poste assistera l’adjointe administrative et, progressivement, elle apprendra tout ce qui entoure la comptabilité de l’entreprise. Les personnes d’expériences sont aussi les bienvenues!Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

20 octobre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

SYLVESTRE, LEBLOND & ASSOCIES S.E.N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

La firme d’évaluateurs agréés Sylvestre Leblond & Associés est à la recherche d’une secrétaire à temps plein.Principales responsabilités :Faire la saisie de textes et en faire les corrections grammaticales/orthographiques. Révision et mise en page de documents (rapports, devis, addenda, comptes rendus, lettres, etc.). Envoi de documents par courriel, messagerie, Purolator ou Postes Canada. Classer des dossiers. Répondre aux appels téléphoniques et acheminer le message à la personne concernée.Compétences recherchées :Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, anglais un atout. Maîtrise des logiciels WORD (insertion de tableaux, photos, mise en page, etc.) et EXCEL. Forces reconnues en rédaction et révision de textes. Initiative, sens des responsabilités et de l’organisation. Grande capacité à travailler en équipe. Discrétion et respect de la confidentialité.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Mandat

Description :

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

• 4 semaines de vacances
• Régime d'assurance collective
• Régime de retraite
• Avantages sociaux
• Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du

travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

• Connaissance de l'organisation et / ou du poste
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Sens des priorités
• Organisation
• Communication organisationnelle
• Capacité décisionnelle et initiative
• Introspection

Port d'attache : Centre admin Olivier Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

3 hours ago Postulez

Postulez

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Description sommaire des tâches

QWATRO cherche à combler, à raison de deux jours par semaine, un poste d'adjointe ou adjoint aux offres de service. La tâche principale est d'apporter du soutien aux opérations en ce qui a trait à la production de l'ensemble des documents nécessaires au montage des offres de service destinées à notre clientèle.

Parmi les autres tâches envisagées pour le poste, tu auras par exemple à :

• Effectuer le repérage des appels d'offres sur les moteurs de recherche à l'aide de mots-clés (ex. : SEAO, MERX);
• Lire les appels d’offres et identifier les critères administratifs d'admissibilité;
• Assister les équipes et les gestionnaires de projets dans l’élaboration des documents;
• Assurer la qualité, le montage et le dépôt des offres de services;
• Recevoir et trier le courrier physique et électronique;
• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
• Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire;
• Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.);
• Mettre à jour les informations et assurer la documentation de toutes modifications;
• Veiller à la commande de fourniture pour le bureau;
• Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau;
• Voir au classement des documents;

Toutes autres tâches requises par le poste.

Voici ce qui t’attend chez QWATRO :

Salaire compétitif

Cumul de vacances établi à un minimum de 6%

Emploi de jour, à temps partiel, sur une base de 15 heures par semaine

Télétravail possible

Horaire flexible établi en fonction des besoins de l’entreprise

Programme de formation et plan de carrière

Équipement de travail performant

Allocation annuelle pour activités sportives

Et des collègues en or!

Exigences :

DEC en bureautique ou secrétariat

2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires

Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais

Expérience en comptabilité (un atout)

Bonne maîtrise de la suite MS Office

Compétences recherchées :

Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide

Compétences d’observation et apporte une attention aux détails

Une bonne gestion des priorités et du stress

Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants et intervenantes

5 days ago Postulez

Postulez

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Mandat

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'adjoint(e) à la direction

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

• 4 semaines de vacances
• Régime d'assurance collective
• Régime de retraite
• Avantages sociaux
• Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

• Connaissance de l'organisation et / ou du poste
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Sens des priorités
• Organisation
• Communication organisationnelle
• Capacité décisionnelle et initiative
• Introspection

Port d'attache : Hôpital de Granby (Hôpital de Granby, 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby)

Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.

exemple : no. poste à l'interne 2020-5313-6051 ) . Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

Test de français (75 %)

2 hours ago Postulez

Postulez

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Mandat

Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur secrétariat :

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités.

De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes.

Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat.

Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Agent administratif / agente administrative classe 1 secteur administration :

Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs, tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.

En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique.

Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Disponibilité minimale ou / et garantie d'heures :

La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux.

Vous devez être disponible le lundi et / ou le vendredi.

NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 7 septembre 2024 - NOUVEAU

Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de 70 heures / 2 semaines jusqu'en septembre 2024.

• Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée;
• DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée;

ASP secrétariat médical ou ASP en secrétariat dentaire ou ASP juridique.

Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.

Remarques :

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration.

Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

14 days ago Postulez

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Remplacement à temps complet.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

• La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
• Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
• Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
• Elle compile des données et produit des rapports.
• Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
• Elle crée des documents en PowerPoint.
• Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
• Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
• Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
• Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
• Elle tient à jour le classement des dossiers.
• Elle voit à la mise à jour des agendas.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

• test de français
• test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

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Remplacement à temps partiel une journée par semaine (les lundis) du 2 octobre 2023 au 21 février 2025.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

• La personne de cette classe d'emploi participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d'horaires de même qu'à la gestion du dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Plus spécifiquement, la personne assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants. Elle voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des statistiques notamment pour la prévision de clientèle. Elle pourrait aussi participer aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant.
• Elle pourrait être appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents.
• Elle effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
• Elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
• Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Profil recherché

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA;
• Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés;
• Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
• Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :

• test de français
• test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaires.

Horaire de travail : Lundis, de 8 h à 16 h

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Employeur

ABRIMEX

Description de l’offre d’emploi

Commis administrative(secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;*Stage débutant tous les lundis.*Possibilité de rémunération avec Service Québec.*Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Emploi régulier (35 heures/semaine, du lundi au vendredi)

Taux horaire : 23,72 $ à 30,15 $ (échelle 2023)

Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues.

Tu recherches un milieu de travail attrayant et stimulant? Tu aimes relever des défis et tu souhaites contribuer au succès d’une équipe?

L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour la Direction de l’Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI). Cette équipe a pour mission notamment d’animer une démarche collaborative transversale dans les différents dossiers institutionnels jugés prioritaires et d’accélérer la transformation numérique de l’École.

Attributions :

Sous l’autorité de la directrice de l’innovation, des affaires académiques et institutionnelles, la personne titulaire du poste épaule le gestionnaire et l’équipe de sa direction en offrant un soutien administratif en collaborant à la production, à la mise à jour et au suivi de documents. Il veille à la qualité de tous les textes et à la présentation visuelle. Il assure également un rôle de soutien à la logistique liée à l’organisation des rendez-vous, des réunions, des activités spéciales et des déplacements du personnel et de son gestionnaire.

À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes:

• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations de la direction;
• Assurer la gestion de calendrier des gestionnaires de sa direction;
• Assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et déplacements du personnel de la direction ;
• Assurer la logistique liée à l’accueil de délégations nationales et internationales;
• Soutenir les équipes internes lors de missions hors Québec et à l’international;
• Assister à diverses réunions et rédiger les comptes rendus;
• Apporter un soutien administratif lors de certains événements institutionnels;
• Soutenir l’équipe sur le plan de la révision, de la mise en page et de la présentation visuelle de documents institutionnels (topos gouvernementaux, rapport annuel de gestion, planification stratégique, etc.).

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
  • Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;
  • Posséder de l’expérience pertinente.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

• Être organisé
• Orientation vers la clientèle
• Rigueur
• Savoir s’adapter
• Savoir travailler en équipe
• Autonomie

Autres renseignements :

Un test en ligne sera effectué de votre domicile selon un délai prescrit.

Possibilité de télétravail selon la politique en vigueur.

L’École offre à tous ses employés :

• Accès gratuit au centre sportif Programme de reconnaissance du personnel
• Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable
• Flexibilité des horaires de travail
• Plusieurs activités organisées par le Club social
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Programme d’aide à l’employé

Période d’inscription : du 30 août au 13 septembre 2023

Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 13 septembre 2023.

Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE MEDICAL AJC

Description de l’offre d’emploi

• Poste 4 jours / semaine pour faciliter la conciliation travail-famille• Horaire flexible• Vacances avantageuses• Assurance-groupeDESCRIPTION GÉNÉRALELe Centre Médical AJC est une clinique médicale établie depuis 1976 regroupant plus de 20 000 patients. L’équipe est composée de plus de 15 médecins et de plusieurs autres professionnels de la santé et de l’administration. L’équipe est diversifiée, polyvalente et dynamique.NATURE DU TRAVAILSous l’autorité des médecins propriétaires, le ou la technicien(ne) en administration sera responsable des fonctions administratives globales et d’un large éventail de tâches en lien avec le fonctionnement des activités de la clinique. Plus particulièrement et de manière non-exhaustive, il ou elle sera responsable des tâches suivantes :Volet administration :• Soutien administratif aux professionnels dans l’éxécution de leurs tâches• Rédaction de communications internes et externes• Participer au développement et à l’élaboration des procédures administrativesVolet gestion des ressources humaines :• Diriger le personnel de soutien sous sa responsabilité• Collaborer aux formations• Répartir les tâches et en vérifier leur exécution• Création de l’horaire des employés du secrétariat• Comptabilisation des heures et suivi pour la paie• Gestion des vacances • Gestion de l’assurance-groupe• Participer au recrutement des employés du secrétariat• Participer à l’organisation des événements sociaux en respect avec le budget octroyéVolet gestion du parc informatique :• Soutien informatique aux professionnels• Achat de matériel informatique• Gestion des accès• Responsable de la protection des renseignements personnelsVolet gestion financière :• Remise des déductions à la source• Facturation• Suivi du RVER• Comptes payables• Compte recevables• Participer au suivi du budget et ventilation des dépenses• Déclaration de taxes• Gestion des paies• Conciliation bancaireAPTITUDES RECHERCHÉES• Rigueur• Autonomie• Capacité d’initiative• Habiletés relationnelles• Bonne maîtrise des outils informatiques

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

Sens de l’initiativeLeadershipCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez