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Postes correspondant à votre recherche : 36
Adjointe aux opérations

GROUPE QUENNEVILLE INC.

Lachute

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

GROUPE QUENNEVILLE INC.

Description de l'entreprise

Entrepreneur électricien desservant de Montréal jusqu'à Saint-Sauveur. Clientèle composée de clients résidentiels, commerciaux et industriels. Travaux divers incluant : appels de services, entrée électrique, panneaux électriques, éclairage, chauffage, génératrices à transfert automatique, bornes de recharge et autres travaux en lien avec l'électricité du bâtiment.

Adjoint·e aux opérations — Groupe Quenneville

Mission : Assurer la fluidité des opérations quotidiennes (service, chantiers, achats, planification, facturation) pour que les équipes terrain aient le bon matériel, au bon endroit, au bon moment, tout en offrant une expérience client irréprochable.

Responsabilités clés

  • Planification & répartition : ouvrir/mettre à jour les bons, prioriser urgences/SLA, planifier les équipes (disponibilités, compétences, zones), confirmer les RDV et fenêtres d’arrivée, suivre l’avancement en temps réel, ajuster les horaires, clore les bons (photos, notes, pièces, temps) et préparer la facturation.
  • Service client & communication : répondre aux appels/SMS/courriels, qualifier la demande, créer les tickets (formulaires Web), informer des prérequis/délais/sécurité, envoyer les estimés, préparer les dossiers de soumission (avec le DG), gérer les suivis post-intervention.
  • Logistique & approvisionnement : préparer les listes de matériel, émettre/faire approuver les bons de commande, coordonner livraisons/ramassages, tenir à jour stocks critiques et inventaires des véhicules, gérer la flotte (incluant RDV mécanique), tenir le registre des véhicules et VAD, consigner des KPI.
  • Administration & facturation : vérifier temps/pièces, joindre preuves (photos, numéros de série), comptabiliser coûtants/vendants par projet, préparer les factures brouillons, appuyer le recouvrement de premier niveau.
  • Qualité & conformité : faire respecter procédures et normes, maintenir gabarits (checklists, modèles de courriels, scripts), appuyer des soumissions simples selon grilles.

Indicateurs (exemples)

  • Délai de réponse
  • Formations

Diplômes

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien.ne juridique ou Adjoint.e juridique

Marceau & Boudreau Avocats

Blainville

Permanent à temps plein

Postuler directement

Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats œuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.

Afin de compléter ses équipes œuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un ou d’une technicien.ne juridique ou adjoint(e) juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.

Le ou la candidate possédera :

Qualificatifs recherchés :

  • Le souci du détail et de la rigueur
  • Fera preuve de discrétion;
  • Sens de l’initiative;
  • Bon esprit d’équipe et de coopération;
  • Service à la clientèle exemplaire.


Compétences requises :

  • Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
  • Anglais fonctionnel
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
  • Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
  • Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout


Conditions de travail :

  • Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
  • A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience
  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
  • 5 jours de maladie monnayables
  • Assurances collectives


Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc. ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8

aide-comptable

9482-4612 QUEBEC INC.

Blainville

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9482-4612 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de construction professionnelle et courtoise pour projets résidentiels, commerciaux et institutionnels avec plus de 25 ans d'expérience.

Description de l’offre d’emploi

Commis comptable et adjointe administrative dans le domaine de la construction. Environ 30 heures par semaine à domicile avec rencontre hebdomadaire au bureau situé à Blainville. Salaire à discuter.

Responsabilités

  • Préparer les états financiers mensuels et annuels, y compris les bilans et les comptes de résultat
  • Gérer les coûts de revient, les comptes fournisseurs et clients, y compris la facturation et les paiements
  • Analyser les coûts et les écarts pour identifier les opportunités d'amélioration
  • Préparer les budgets et les prévisions financières pour l'entreprise, paies employés CCQ
  • Collaborer avec l'équipe de direction pour prendre des décisions éclairées concernant les investissements et les ressources financières
  • Gérer les relations avec les banques et les institutions financières
  • Assurer la conformité aux normes comptables et aux réglementations fiscales
  • Demande de lettre de situation CCQ, CNESST et Revenu Québec

APTITUDES & QUALITÉS

  • Expérience avec les systèmes de gestion Quickbook
  • Compétences en analyse des données et en visualisation
  • Maitrise de Microsoft notamment Excel pour la création de feuilles de calcul et d’analyse de données
  • Excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes
  • Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe
  • Expérience dans un poste de comptable dans le domaine de la construction est un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base
  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e

DESFORGES, ROY, LESSARD EXPERTS EN SINISTRES

Sainte-Thérèse

Permanent à temps plein

Postuler directement

Voici ce que DRL vous offre comme employeur :

  • Un emploi permanent
  • Un salaire débutant à 30$/heure selon l’expérience et la qualification
  • Un horaire de travail flexible
  • Un milieu de travail humain
  • Une équipe stable
  • La fierté de l’excellence
  • Un équilibre de vie (même dans notre industrie)
  • De la solidarité
  • Des défis stimulants et variés
  • Un accès à la richesse du savoir de l’équipe
  • Une rémunération globale supérieure au marché
  • Des assurances collectives
  • De la formation continue payée
  • Une facilité de voyagement (stationnement gratuit, transports en communs à proximité, hors des zones de circulation dense)


Qui sommes-nous?

Desforges, Roy, Lessard, experts en sinistres inc., fondée en 2000, œuvre dans le traitement de dossiers de réclamations, principalement dans les secteurs commercial, industriel et institutionnel. Ce qui fait notre différence? Notre haut standard de rigueur, notre équipe passionnée et bienveillante ainsi que des dossiers autant variés que singuliers.

Votre mission

En tant qu'adjoint.e, votre mission sera de prendre en charge et d’optimiser la communication générale interne et externe ainsi que la gestion documentaire. Chaque employé ajoute de la valeur à notre entreprise et a pour mission de contribuer à son rayonnement dans l’industrie.

Vos responsabilités :

  • Transcription et traduction (français - anglais) de rapports et d'entrevues dictés
  • Acheminement de la correspondance
  • Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie électronique
  • Accueil des visiteurs
  • Réception des nouvelles réclamations, ouverture des dossiers
  • Création et mise à jour des tableaux d'analyse et de suivi de dossiers et de facturation


Profil recherché :

  • Études post-secondaires en administration, bureautique, secrétariat ou équivalent
  • Maîtrise du français oral et écrit (grammaire, syntaxe, orthographe, ponctuation)
  • Capacité à traduire du français à l'anglais
  • Maîtrise de la transcription de dictées
  • Bonne connaissance de la Suite Office (particulièrement Word)
  • Autonomie, discrétion, sens de l’organisation, de la gestion des priorités et du stress
  • L’expérience dans le domaine de l’assurance est un atout


Vous aimeriez faire partie de l’équipe DRL? Faites nous parvenir votre CV à l’attention de Geneviève Lessard via Secrétaire-inc. Les candidatures seront traitées en toute confidentialité.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez envers notre entreprise.

Commis aux comptes recevables

MATERIAUX FORGET INC.

Mont-Tremblant

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Description de l’offre d’emploi

Les chiffres, le service et l’esprit d’équipe : ça te parle ? Si tu es organisé(e) et rigoureux(se), tu es peut-être notre prochain talent. On t’attend !

Ce que tu seras appelé.e à faire

Sous la supervision de la Directrice des finances, le.la commis aux comptes recevables est responsable de l’émission des crédits, de l’enregistrement des paiements (chèques et dépôts directs) aux comptes clients et gère la facturation interne. En collaboration avec la préposée au service à la clientèle, il.elle participe à l’ouverture des comptes et répond aux questions des clients, effectue les enquêtes de crédit, produit les crédits et tient à jour les dossiers clients. Il.elle travaille aussi avec la superviseure aux caisses pour le balancement quotidien et la préparation des dépôts. Il.elle soutient la contrôleur-adjointe dans la production et le suivi des dénonciations et quittances ainsi que dans le suivi des montants à recevoir. De plus, il.elle administre la boîte courriel des recevables et assure un classement rigoureux des dossiers. Enfin, il.elle apporte un soutien aux équipes des finances et des caisses lors d’absences, de vacances ou en période de forte activité, contribuant ainsi à la fluidité des opérations financières et à la qualité du service.

Ton rôle

  • Émettre crédits et enregistrer paiements
  • Suivre et balancer les comptes clients
  • Collaborer avec les équipes (caisses, finances, service à la clientèle)
  • Gérer facturation interne et dossiers clients
  • Offrir du soutien lors de vacances/périodes de pointe

Ton profil

  • DEP/AEC/DEC en comptabilité
  • 1 an d’expérience en comptes recevables
  • Maîtrise de Word, Excel et logiciels comptables
  • Bilinguisme français/anglais (milieu touristique)
  • Rigueur, organisation et esprit d’équipe

Nos avantages

  • Assurances collectives* et rabais employés*
  • 10 jours fériés + 4 journées maladie*
  • Programme de reconnaissance et de référencement
  • Comité social et santé & mieux-être
  • Activités d’entreprise et ambiance humaine* après probation

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Commis aux comptes recevables

MATERIAUX FORGET INC.

Mont-Tremblant

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Description de l’offre d’emploi

Les chiffres, le service et l’esprit d’équipe : ça te parle ? Si tu es organisé(e) et rigoureux(se), tu es peut-être notre prochain talent. On t’attend !

Ce que tu seras appelé.e à faire

Sous la supervision de la Directrice des finances, le.la commis aux comptes recevables est responsable de l’émission des crédits, de l’enregistrement des paiements (chèques et dépôts directs) aux comptes clients et gère la facturation interne. En collaboration avec la préposée au service à la clientèle, il.elle participe à l’ouverture des comptes et répond aux questions des clients, effectue les enquêtes de crédit, produit les crédits et tient à jour les dossiers clients. Il.elle travaille aussi avec la superviseure aux caisses pour le balancement quotidien et la préparation des dépôts. Il.elle soutient la contrôleur-adjointe dans la production et le suivi des dénonciations et quittances ainsi que dans le suivi des montants à recevoir. De plus, il.elle administre la boîte courriel des recevables et assure un classement rigoureux des dossiers. Enfin, il.elle apporte un soutien aux équipes des finances et des caisses lors d’absences, de vacances ou en période de forte activité, contribuant ainsi à la fluidité des opérations financières et à la qualité du service.

Ton rôle

  • Émettre crédits et enregistrer paiements
  • Suivre et balancer les comptes clients
  • Collaborer avec les équipes (caisses, finances, service à la clientèle)
  • Gérer facturation interne et dossiers clients
  • Offrir du soutien lors de vacances/périodes de pointe

Ton profil

  • DEP/AEC/DEC en comptabilité
  • 1 an d’expérience en comptes recevables
  • Maîtrise de Word, Excel et logiciels comptables
  • Bilinguisme français/anglais (milieu touristique)
  • Rigueur, organisation et esprit d’équipe

Nos avantages

  • Assurances collectives* et rabais employés*
  • 10 jours fériés + 4 journées maladie*
  • Programme de reconnaissance et de référencement
  • Comité social et santé & mieux-être
  • Activités d’entreprise et ambiance humaine* après probation

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Commis comptable – Entrée de données (temps partiel) – Laval

9128-4422 QUEBEC INC.

Laval

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Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre professionnel ELC est à la recherche d’un commis comptable pour effectuer des tâches d’entrée de données dans des logiciels de comptabilité.

Profil recherché :

  • Connaissance d’au moins un logiciel comptable (idéalement Sage 50 ou Sage 300).
  • Capacité à comprendre rapidement et travailler efficacement.
  • Un minimum d’expérience en comptabilité ou en saisie de données.
  • Rapidité, rigueur et belle personnalité professionnelle.

Conditions :

  • Poste temps partiel.
  • Entrée en poste très bientôt.
  • Lieu de travail : 131, rue Racine, Laval (H7M 5A4).

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Commis comptable – Entrée de données (temps partiel) – Laval

9128-4422 QUEBEC INC.

Laval

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Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre professionnel ELC est à la recherche d’un commis comptable pour effectuer des tâches d’entrée de données dans des logiciels de comptabilité.

Profil recherché :

  • Connaissance d’au moins un logiciel comptable (idéalement Sage 50 ou Sage 300).
  • Capacité à comprendre rapidement et travailler efficacement.
  • Un minimum d’expérience en comptabilité ou en saisie de données.
  • Rapidité, rigueur et belle personnalité professionnelle.

Conditions :

  • Poste temps partiel.
  • Entrée en poste très bientôt.
  • Lieu de travail : 131, rue Racine, Laval (H7M 5A4).

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Commis à l'entrée de données

9128-4422 QUEBEC INC.

Laval

Postuler directement

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est présentement à la recherche d'une personne à l'entrée de données. Cet individu doit connaître la comptabilité (Sage 300, Sage 50, Quickbooks, etc.) et être rapide. La personne doit entrer des factures rapidement dans Sage 300 ERP et être ponctuelle.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique - litige

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc.

Laval

Permanent à temps plein

Postuler directement

Poste permanent – Temps plein

Lieu : Laval

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme bien établie, fondée en 2006, avec des bureaux à Laval, Mirabel et Mont-Tremblant.

Notre équipe est composée d’une dizaine de professionnels.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial, ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil / droit immobilier possédant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente, afin de joindre notre équipe dynamique de Laval.

Nos bureaux de Laval, situés dans des locaux modernes sur l’autoroute 440 Ouest, offrent un emplacement de choix, facilement accessible autant de Montréal que de la Rive-Nord.

Qualifications requises

  • Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
  • Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Bilinguisme (français/anglais) – un atout important;
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
  • Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
  • Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).


Description des tâches

  • Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
  • Effectuer la transcription de dictées numériques;
  • Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
  • Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
  • Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
  • Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
  • Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.


Profil recherché

  • Professionnalisme, respect et entregent;
  • Personnalité joviale et positive;
  • Sens marqué du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
  • Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
  • Esprit d’initiative et bonne capacité d’adaptation;
  • Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
  • Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités;
  • Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel.


Nos avantages

Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi qu’un environnement convivial, moderne et collaboratif.

Parmi nos avantages sociaux supérieurs à la moyenne du marché :

  • Journées de maladie payées (et monnayables);
  • Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
  • Congé payé lors de votre anniversaire;
  • Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur).


Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en toute confidentialité, via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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commis comptable

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Mascouche

Postuler directement

Employeur

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de commis comptable et adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de l’entreprise, ainsi que la gestion des commandes, de la coordination des livraisons, et de la maintenance des stocks pour exécuter les travaux de plomberie de bâtiments de tout genre. Le tout en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et la rigueur dans le suivi comptable et de commande. Il ou elle sera accompagné pour une formation rigoureuse avec notre commis comptable actuel qui partira pour une retraite bien méritée par la suite.

Responsabilités principales :

  • Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
  • Préparer et faire le suivi des comptes à payer et à recevoir.
  • Collaborer à la préparation des rapports financiers et des conciliations bancaires.
  • Gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
  • Rédiger, réviser et classer divers documents administratifs.
  • Offrir un soutien général à la direction et à l’équipe au besoin.
  • Traiter les commandes clients.
  • Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs.
  • Maintenir un inventaire précis des produits et signaler les besoins de réapprovisionnement.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • DEP, DEC ou formation équivalente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
  • Expérience pertinente en tenue de livres, en soutien administratif.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout.
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Excellentes habiletés en communication et capacité à gérer plusieurs priorités.

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein 35 à 40 heures par semaine pouvant se faire sur 4 jours.
  • Salaire selon l'expérience.
  • Environnement de travail convivial et collaboratif.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : et ponctualité Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis administratif/commis administrative de bureau

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Mascouche

Postuler directement

Employeur

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de commis comptable et adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de l’entreprise, ainsi que la gestion des commandes, de la coordination des livraisons, et de la maintenance des stocks pour exécuter les travaux de plomberie de bâtiments de tout genre. Le tout en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et la rigueur dans le suivi comptable et de commande. Il ou elle sera accompagné pour une formation rigoureuse avec notre commis comptable actuel qui partira pour une retraite bien méritée par la suite.

Responsabilités principales :

  • Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
  • Préparer et faire le suivi des comptes à payer et à recevoir.
  • Collaborer à la préparation des rapports financiers et des conciliations bancaires.
  • Gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
  • Rédiger, réviser et classer divers documents administratifs.
  • Offrir un soutien général à la direction et à l’équipe au besoin.
  • Traiter les commandes clients.
  • Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs.
  • Maintenir un inventaire précis des produits et signaler les besoins de réapprovisionnement.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • DEP, DEC ou formation équivalente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
  • Expérience pertinente en tenue de livres, en soutien administratif.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout.
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Excellentes habiletés en communication et capacité à gérer plusieurs priorités.

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein 35 à 40 heures par semaine pouvant se faire sur 4 jours.
  • Salaire selon l'expérience.
  • Environnement de travail convivial et collaboratif.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : et ponctualité Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis administratif/commis administrative

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Mascouche

Postuler directement

Employeur

PLOMBERIE DBP 2.0 INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe à titre de commis comptable et adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières de l’entreprise, ainsi que la gestion des commandes, de la coordination des livraisons, et de la maintenance des stocks pour exécuter les travaux de plomberie de bâtiments de tout genre. Le tout en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau et la rigueur dans le suivi comptable et de commande. Il ou elle sera accompagné pour une formation rigoureuse avec notre commis comptable actuel qui partira pour une retraite bien méritée par la suite.

Responsabilités principales :

  • Effectuer la saisie des factures clients et fournisseurs.
  • Préparer et faire le suivi des comptes à payer et à recevoir.
  • Collaborer à la préparation des rapports financiers et des conciliations bancaires.
  • Gérer les appels téléphoniques et le courrier électronique.
  • Rédiger, réviser et classer divers documents administratifs.
  • Offrir un soutien général à la direction et à l’équipe au besoin.
  • Traiter les commandes clients.
  • Assurer le suivi des livraisons et coordonner avec les fournisseurs.
  • Maintenir un inventaire précis des produits et signaler les besoins de réapprovisionnement.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • DEP, DEC ou formation équivalente en comptabilité, administration ou domaine connexe.
  • Expérience pertinente en tenue de livres, en soutien administratif.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
  • Connaissance du logiciel comptable Avantage un atout.
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Excellentes habiletés en communication et capacité à gérer plusieurs priorités.

Conditions de travail :

  • Poste à temps plein 35 à 40 heures par semaine pouvant se faire sur 4 jours.
  • Salaire selon l'expérience.
  • Environnement de travail convivial et collaboratif.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’adresse suivante : et ponctualité Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe administrative

VirageVert

Laval

22,00$ - 24,00$ /heure

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ADJOINTE ADMINISTRATIVE – PORTES ET FENÊTRES

DESCRIPTION DU POSTE

Nous cherchons une adjointe administrative organisée et proactive pour soutenir nos opérations dans le secteur des portes et fenêtres. Vous serez un point de contact essentiel pour les clients et fournisseurs et jouerez un rôle clé dans la préparation des devis et la coordination des installations.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Répondre au téléphone et gérer la correspondance courriel.
  • Préparer et mettre en forme les devis selon les informations fournies par l’équipe de vente.
  • Gérer les appels de service : ouverture des dossiers, priorisation et transmission aux techniciens.
  • Communiquer avec les fournisseurs pour demandes d’information, confirmations de commandes ou suivi logistique.
  • Confirmer les dates d’installation avec les clients une fois la planification établie par l’équipe de vente.
  • Tenir à jour les dossiers internes (clients, fournisseurs, projets) dans le système de gestion.
  • Apporter un soutien administratif général à l’équipe (classement, numérisation, rédaction de documents).

PROFIL RECHERCHÉ

  • DEP en secrétariat ou formation / expérience équivalente.
  • 1 à 3 ans d’expérience en administration ou coordination.
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit); l’anglais est un atout.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); familiarité avec un CRM ou logiciel de gestion est un atout.
  • Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Bon esprit d’équipe et autonomie.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Temps plein, du lundi au vendredi.
  • Salaire de base : 22 $ à 24 $ / heure, selon l’expérience.
  • Deux (2) semaines de vacances par année.
  • Environnement de travail stimulant dans une entreprise en croissance.

Lieu de travail

1772 boulevard des Laurentides, Laval (Québec) H7M 2P6

Pour postuler

Envoyez votre CV et, si possible, une courte lettre de présentation.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114669

adjoint / adjointe de direction

Garderie Les Etoiles Des Laurentides

Laval

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Overview

Durée de l'emploi : Temporaire

Langue de travail : Français

Education : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience : 5 ans ou plus ou expérience équivalente

Tâches

  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Superviser le personnel
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basés sur les réunions
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Diriger des groupes ou leur donner des instructions
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Fournir le service à la clientèle
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Gérer des événements
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Heures

30 à 35 heures par semaine

J-18808-Ljbffr

Espace publicitaire
Adjoint(e) de direction, Finances Corporatives

Couche-Tard

Laval

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LE RÔLE

Dans ce rôle, vous serez responsable d’assister l’équipe de la direction financière globale dans la réalisation des tâches administratives courantes et des mandats qui leur sont confiés de manière à faciliter l’atteinte de leurs objectifs et d’optimiser la gestion de leur temps. Dans son rôle, le / la titulaire du poste doit planifier, organiser, coordonner plusieurs activités variées. Aussi, il / elle doit s’assurer d’apporter un soutien dans la préparation de documents qui peuvent être hautement confidentiels tout en exigeant un souci poussé du détail et de la qualité du travail. Ce poste requiert de grandes habiletés relationnelles, de bonnes aptitudes de communication et un esprit d’équipe.

CE QUE VOUS FEREZ

Envie de débuter votre parcours avec nous? Voici un aperçu des principales responsabilités de ce poste :

  • Seconder le chef de la direction financière et ses vice-présidents (environ 4 personnes) en prenant en charge leurs besoins administratifs :
  • Tenir à jour l’agenda, organiser les réunions et les appels conférences et effectuer les réservations de salles requises;
  • Participer à l’animation des événements finances;
  • Organiser les déplacements et effectuer les réservations nécessaires pour les voyages;
  • Recevoir le courrier électronique et en assurer le suivi conformément aux directives reçues;
  • Effectuer la mise en page de divers documents et présentations;
  • Voir à la préparation et à l’acheminement des comptes de dépenses;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Nous voulons que vous rejoigniez notre équipe! Voici ce que nous recherchons :

Formation :

  • DEC en secrétariat ou toute autre formation pertinente

Expériences :

  • Minimum 5 ans dans un rôle similaire

Connaissances et aptitudes :

  • Autonome, dynamique, organisée
  • Grande habileté relationnelle et capacité à faire preuve de doigté
  • Fait preuve d’un très bon jugement, discernement et logique
  • Intégrité et confidentialité exemplaires
  • Capacité à gérer des échéanciers complexes
  • Excellente capacité à gérer ses priorités et mener plusieurs dossiers en même temps
  • Très bonne capacité à travailler en collaboration avec ses pairs
  • Fait preuve de disponibilité et d’adaptation
  • Habileté à bien travailler dans un environnement changeant et dynamique
  • Capacité à rédiger, corriger et traduire des documents divers
  • Aisance à travailler avec les logiciels de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, etc.)

Aptitudes linguistiques :

  • Bilinguisme requis (français et anglais avancé) autant à l’oral qu’à l’écrit, car la personne sera amenée à travailler et communiquer de façon régulière en anglais en effectuant les tâches ci-dessous. Spécifiquement, le rôle requiert de collaborer avec les équipes globales.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS

Chez Couche-Tard / Circle K, nous croyons que les membres de nos équipes sont le cœur et l’âme de notre entreprise. En nous rejoignant, vous obtenez non seulement un emploi — vous devenez membre d’une communauté dynamique où vos talents sont valorisés, votre croissance est encouragée et vos contributions font une réelle différence. Voici pourquoi vous allez adorer travailler avec nous :

  • Avantages sociaux : Programme d’assurance collective, régime de retraite, régime d’achat d’actions et congés payés.
  • Autres avantages : Rabais employé, formation et développement, reconnaissance et récompenses, programme de mentorat, programme de bourses d’études.

INTÉRESSÉ(E)? Vous n’êtes qu’à quelques clics de rejoindre une entreprise exceptionnelle! Rendez-vous sur notre page carrière à : / / carrieres.couche-tard.com pour soumettre votre candidature. Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles!

Chez Couche-Tard / Circle K, nous nous engageons à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié où chacun est traité avec respect et dignité. Nous accueillons des personnes de toutes origines et de tous horizons pour qu’elles se joignent à notre équipe et apportent leurs perspectives et leurs talents uniques.

Nous remercions tous les candidats de l’intérêt qu’ils portent à ce poste. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus d’embauche. Couche-Tard / Circle K valorise la diversité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Seniority level

  • Mid-Senior level

Employment type

  • Full-time

Job function

  • Other

Industries

  • Retail

J-18808-Ljbffr

Adjoint(e) administratif(ve)

Avizia RH

Laval

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Description du poste

À propos de l'entreprise :

Notre partenaire, consultants DND, est une firme québécoise spécialisée en ingénierie et en gestion de projets. Elle se distingue par son professionnalisme, la qualité de ses livrables et sa culture d'entreprise humaine, collaborative et axée sur la rigueur. Travaillant auprès de clients de renom, l'équipe consultants DND valorise l'initiative, la transparence et l'engagement.

Le rôle :

L'équipe souhaite intégrer un(e) adjoint administratif(ve) pour soutenir les opérations courantes, la coordination de l'information et les tâches administratives liées aux projets. Il s'agit d'un poste en présentiel, 4 jours par semaine, qui permet un bon équilibre entre implication professionnelle et qualité de vie.

Vous contribuerez directement à la fluidité des communications internes et externes, tout en jouant un rôle clé dans le bon déroulement des activités administratives. Faites partie d'une entreprise où votre sens de l'organisation et votre engagement font réellement une différence.

Responsabilités principales :

  • Assurer la gestion administrative des projets (mise en page, préparation de documents, archivage)
  • Coordonner les échanges internes et externes (courriels, appels, suivis)
  • Effectuer la révision linguistique et la mise en forme des rapports techniques
  • Gérer les agendas, les réunions et les déplacements
  • Appuyer les équipes dans la préparation de documents administratifs ou contractuels
  • Contribuer à l'amélioration continue des outils et processus administratifs

Profil recherché :

  • Diplôme en bureautique, administration ou autre domaine pertinent
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement en cabinet professionnel ou en ingénierie
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bon niveau d'anglais un atout
  • Une maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Sens de l'organisation, minutie et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Personne dynamique, autonome, avec de l'initiative et un esprit collaboratif
  • À l'aise dans un environnement structuré et rigoureux

Conditions offertes :

  • Poste en présentiel 4 jours/semaine dans des bureaux modernes et conviviaux
  • Équipe expérimentée, bienveillante et engagée
  • Projets variés et stimulants
  • Conditions salariales concurrentielles et reconnaissance du travail accompli
  • Environnement qui favorise l'équilibre travail-vie personnelle

Postulez dès maintenant !

IN24

Réceptionniste / soutien administratif

ITC Technologies inc.

Laval

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Description du poste

TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?

TU aimes te dépasser?

TU aimes faire diverses tâches et que chaque journée soit différente?

TU es LA personne que nous cherchons!

ITC Technologies, c'est :

  • Ambiance de travail collaborative et amicale
  • Partage dynamique de connaissance et d'expérience
  • Environnement humain et respectueux avec breuvages et grignotines
  • Activités d'équipe
  • Et plus...

ITC Technologies Montréal, une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance, est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste / soutien administratif pour son tout nouveau bureau.

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.

Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et système VRV.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste / soutien administratif qui est un nouveau poste situé à Laval. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients du Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en veillant au bon fonctionnement de l'accueil, de l’immeuble, de la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion administrative.

Responsabilités du poste :

  • Répondre aux appels téléphoniques et courriels afin de les acheminer au bon département et accueillir les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
  • Assurer une bonne gestion de l’immeuble tel qu’appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
  • Assister à plusieurs volets de la coordination des événements internes et externes (formations, dîners d’affaires, etc.).
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres items du bureau.
  • Assurer le maintien d’un environnement propre et accueillant en effectuant diverses tâches connexes (par exemple, vider au besoin le lave-vaisselle ou autres).
  • Apporter un support administratif de diverses natures pour le vice-président exécutif et autres directeurs.
  • Fournir une communication efficace et optimale avec les différents départements de l’organisation.
  • Maintenir la confidentialité des informations traitées.
  • Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle Réceptionniste / soutien administratif.

Compétences et qualifications requises :

  • Axé sur le service à la clientèle.
  • Initiative, proactivité et débrouillardise.
  • Faire preuve de discrétion.
  • Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Rigueur et souci du détail.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
  • Bilinguisme (français et anglais).

Formation et expérience :

  • Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
  • Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (un atout).

L’entreprise privilégiera des candidats qui partagent nos valeurs, soit :

  • le Respect de tous
  • le Dévouement envers l’équipe et les partenaires
  • la Créativité
  • la Rigueur

Ce défi t’intéresse ! Fais-nous parvenir ta candidature, nous avons hâte de te rencontrer.

Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

adjoint / adjointe de direction

Garderie Les Etoiles Des Laurentides

Laval

Postuler directement

Overview

Durée de l'emploi : Temporaire

Langue de travail : Français

Education : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience : 5 ans ou plus ou expérience équivalente

Tâches

  • Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Superviser le personnel
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basés sur les réunions
  • Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
  • Diriger des groupes ou leur donner des instructions
  • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
  • Fournir le service à la clientèle
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Gérer des événements
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Heures

30 à 35 heures par semaine

J-18808-Ljbffr

Agente administrative ou agent administratif (25086-65083)

Institut national de la recherche scientifique

Laval

28,80$ - 36,13$ /heure

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Agente administrative ou agent administratif

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe du Laboratoire de contrôle du dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez, sous encadrement très limité et en collaboration avec les autres employé.e.s, un ensemble de travaux de secrétariat complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous posséderez une liberté d'action dans le choix des méthodes tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les procédures normalisées du Laboratoire et les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

  • Assumer la coordination et le suivi administratif de l'ensemble des dossiers reliés aux fonctions de secrétariat du Laboratoire de contrôle du dopage. Voir au bon fonctionnement des divers systèmes qui s'y rattachent.
  • Vérifier la documentation et envoyer les certificats analytiques liés aux activités du Laboratoire et en saisir les informations au système.
  • Vérifier, contrôler et préparer la facturation et assurer le suivi avec les client.e.s et l'administration du Centre.
  • Assumer la responsabilité du système de classement et ses dossiers et voir à leur archivage conformément au système en vigueur.
  • Organiser le calendrier des évaluations périodiques de tous les employé.e.s auprès du directeur du Laboratoire et des supérieur.e.s immédiat.e.s et en assurer le suivi.
  • Tenir à jour la description des tâches et les dossiers des employé.e.s.
  • Préparer et assurer le suivi des calendriers de travail pour toutes les procédures.
  • Voir à l'organisation des réunions, y assister au besoin, en rédiger les comptes rendus et assurer le suivi administratif.
  • Au besoin, superviser et vérifier le travail des agent.e.s de bureau ou de secrétariat.
  • Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

  • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

  • Posséder cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences et autres habiletés

  • Connaissance de l'ensemble des systèmes administratifs propres au secrétariat;
  • Bonnes connaissances en ressources humaines;
  • Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
  • Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise;
  • Capacité d'analyse et esprit de synthèse;
  • Sens du détail et de la précision;
  • Sens de l'initiative.

Milieu inclusif

L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.

Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à

Informations supplémentaires

Affichage du 4 septembre 2025 au 17 septembre 2025 (interne et externe)

Poste remplaçant relevant du professeur responsable du Laboratoire de contrôle de dopage au Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie à Laval. Contrat initial de 1 mois avec possibilité de prolongation.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.

Conformément à l’échelle salariale classe 6, le salaire d'agente administrative ou agent administratif peut varier entre 28,80 $ et 36,13 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez