8 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Sauveur

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif (ve) d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.

Soutien administratif : Prise de mandats, ouverture de dossiers dans une base de données, transmission des livrables, fermeture de dossier, consulter la base de données, compléter différents formulaires, effectuer la recherche ou le classement de dossiers.

Environnement de travail : 100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

• Esprit d’équipe
• Sens des responsabilités et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
• Facilité à communiquer
• Entregent, tact, diplomatie et politesse
• Autonomie et débrouillardise
• Polyvalence

Exigences

• Formation professionnelle ou collégiale
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit
• Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Expérience

2 à 5 années

Conditions d’emploi

Salaire : à discuter

Horaire : 35-40 heures/semaine

Ce que nous offrons

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie

Informations complémentaires

Pour postuler

Envoyez votre CV à : parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LAKADEMIE SIGNEE MARTYNE LEONARD INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

LaKademie SML est un manufacturier de produits capillaires environnementaux professionnels dédiés aux artistes coiffeurs sous la marque MyORA. Nous proposons des Colorations, des Décolorants, des Décolorants pigmentés innovants, des Soins (shampoings, masques, conditionneurs), des Traitements pour cheveux et le cuirchevelu, ainsi que des produits coiffants. Le Concept MyORA est de conception entièrement Québécoise sans Ammoniaque, sans PPD, sans Résorcine, sans SLS sur l'ensemble des produits. De plus, nous soutenons l'éducation avec nos volets nos formations en présentielles, nos formations virtuelles et nos MasterClass. Nous sommes présent au Québec, au Canada, en Europe et depuis 1 an nous développons le marché des États-Unis. Nous sommes présentement en expansion rapide et nous sommes à la recherche de personnes engagées et stimulées par les défis de croissance et de développement.

Description de l’offre d’emploi

À Propos de nous LaKademie SML et MyORA sont engagées à soutenir et élever les artistes coiffeurs à travers la formation continue et des produits innovants. Nous valorisons le professionnalisme, l’intégrité et la croissance à long terme, dans un environnement humain, collaboratif et orienté vers l’excellence. Un rôle clé, des défis stimulants, une équipe dévouée et orientée sur la collaboration.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé(e), dynamique et polyvalent(e) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. La personne retenue apportera un soutien administratif, comptable et opérationnel, tout en contribuant à la fluidité de nos activités quotidiennes. Ce poste s'adresse à une personne stimulé par les défis, le travail d'équipe et l'atteinte d'objectifs collectif.

Responsabilités principales

Administration

• Assurer la gestion des courriels, appels et communications internes/externe
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
• Préparer, rédiger et réviser divers documents (soumissions, contrats, correspondance)
• Participer à la coordination des formations à LaKademie, en salon, en virtuel, des événements à LaKademie et à l'extérieur
• Organiser les agendas, réunions et suivis administratifs
• Assurer le classement et l’archivage des documents
• Participer à la création, à la mise en onde et aux suivis des contenus des réseaux sociaux

Comptabilité (niveau de base à intermédiaire)

• Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients
• Traiter les comptes fournisseurs (saisie de factures, paiements)
• Participer aux conciliations de base et au suivi des transactions
• Collaborer avec le comptable externe au besoin

Opérations / Logistique (support)

• Participer à la production (occasionnellement)
• Participer à la préparation des commandes (occasionnellement)
• Assurer le suivi des expéditions et des livraisons
• Maintenir l’inventaire à jour (produits et matériel)
• Soutenir les activités de production légère si requis

Profil recherché

• Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités
• Attitude proactive et esprit d’équipe
• Excellent service à la clientèle et communication professionnelle
• Capacité à évoluer dans un environnement en croissance

Qualifications

• Expérience en administration (un atout)
• Connaissances de base en comptabilité (un atout)
• Connaissance de logiciel comptable - Sage 50 (un atout)
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Excel, Word, etc.)
• Maîtrise des réseaux sociaux (un atout)
• Bilinguisme (français/anglais) — Requis pour communiquer avec nos fournisseurs et notre clientèle anglophone

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique et humain
• Entreprise en croissance avec vision claire
• Opportunité de contribuer activement au développement de la marque
• Rôle polyvalent avec impact concret

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel. Également, Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
• Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
• Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
• Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
• Appuyer la réception au besoin;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
• Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);

Qualifications recherchées

• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
• Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Compréhension de base de la comptabilité;
• Connaissance de l’anglais (un atout);

Exigences

• Grande attention aux détails;
• Sens de l’organisation et fiabilité;
• Capacité à travailler efficacement en équipe;
• Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Institut Rameau d'or

Description du poste

Description de l'entreprise

Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoins de prendre soin de soi que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant, à l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie, nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès.N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquer maintenant !

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous
L’Institut Rameau d’Or, reconnu depuis plus de 28 ans dans le domaine de l’esthétique et du bien-être, est à la recherche d’une personne rigoureuse, structurée et proactive pour un poste clé à la réception.Ce rôle va au-delà de l’accueil :vous jouerez un rôle important dans la coordination des opérations et la fluidité du quotidien.Nous recherchons une personne expérimentée, capable de maintenir un haut niveau de service même en période achalandée.

Vos responsabilités

• Accueil & service à la clientèle
  • Accueillir les invités avec professionnalisme et constance
  • Répondre aux appels et courriels avec efficacité
  • Assurer des suivis clairs, complets et rapides
• Coordination & opérations
  • Assurer la fluidité des horaires et optimiser l’occupation de l’agenda
  • Gérer les paiements, ouvertures et fermetures de caisse
  • Maintenir un environnement impeccable à la réception
  • Appliquer et faire respecter les procédures internes
  • Participer à l’amélioration des méthodes de travail
• Organisation & soutien administratif
  • Assurer une organisation structurée des informations
  • Effectuer des suivis rigoureux
  • Soutenir la direction dans certaines tâches administratives
  • Contribuer à garder l’institut efficace, organisé et performant
• Évolution du rôle

  Selon votre performance, vous pourriez être impliqué(e) dans :

  • La planification et l’optimisation des horaires
  • Le soutien au recrutement (tri de CV, entrevues préliminaires)
  • Certaines tâches de coordination des opérations (inventaire, suivis)

Profil recherché

• Très organisé(e), rapide et structuré(e)
• Capable de gérer plusieurs priorités sans perdre les détails
• Autonome avec un excellent sens des responsabilités
• À l’aise dans un environnement dynamique
• Communication professionnelle et claire
• À l’aise avec les outils informatiques (Google Sheets, logiciels de gestion)

Expérience

• 5 ans et plus en service à la clientèle dans un environnement structuré et à haut volume (retail, spa, clinique, restauration haut de gamme)
• Expérience en réception ou en coordination (atout important)
• Expérience en gestion, supervision ou rôle de responsabilité (atout important)

Ce que nous offrons

• Poste temps plein, permanent
• Horaire : 2 soirs/semaine + 1 fin de semaine sur deux
• Programme mieux-être (soins dentaires, paramédicaux, vision)
• Rabais sur massages, soins esthétiques et produits
• Équipe chaleureuse, environnement structuré et professionnel

Informations complémentaires

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

MLC ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

MLC Associés Inc. est une firme d'ingénierie qui offre une gamme de services complets en génie civil, génie mécanique, génie électrique et structure de bâtiment. Grâce à une équipe à l'écoute des besoins de ses clients, MLC Associés Inc. s'assure de mener chaque projet à terme avec innovation et rigueur, tout en respectant les budgets, l'environnement et les échéanciers. L'imputabilité est une valeur fondamentale chez MLC Associés Inc. Nous sommes fiers d'afficher une feuille de route enviable et travaillons ardemment pour conserver notre réputation. En effet, nous visons les plus hauts standards de qualité et les appliquons grâce à une équipe de professionnels formés pour réaliser des projets d'envergure. Chez nous, vous obtiendrez d'un côté l'assurance qualité d'une grande firme d'ingénierie et de l'autre, la disponibilité et le service personnalisé offerts par les petites entreprises.

MLC Associés Inc., vos ingénieurs de confiance depuis 1971!

Description de l’offre d’emploi

• Préparation des offres de services
• Coordination et préparation de réponses aux appels d’offres publics et privés
• Vérification des appels d’offres diffusés dans SEAOR
• Rédaction, mise en forme et correction de documents (lettres, rapports, avis de modification)
• Coordination de l’ouverture des projets
• Mise à jour de la banque de CV et de fiches projets pour les appels d’offres
• Mise à jour et envoi des listes de projets/appel d’offres
• Collaboration et soutien administratif aux ingénieurs
• Autres tâches connexes en administration

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9163-9005 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Fondée en 2005 par Monsieur François Coutu, Les Entreprises F Coutu Électrique œuvre dans le domaine de l’électricité résidentiel et commercial. Au fil des ans, l’entreprise s’est dotée d’une équipe d’estimation et de chargés de projets expérimentés afin de combler les besoins d’une entreprise en pleine expansion. Les clients de F. Coutu électrique sont principalement des promoteurs, des propriétaires et des entrepreneurs généraux œuvrant principalement dans le secteur privé de la construction.

L’entreprise se spécialise depuis dans le secteur du résidentiel lourd en participant à la construction de tours à condos, de résidences pour personnes âgées, ainsi que de tours d’appartements locatifs. Le tout principalement sur le territoire de la communauté métropolitaine de Montréal. L’entreprise compte maintenant plus de quatre-vingts employés et a à son actif plus d’une centaine de projets réalisés à la satisfaction de sa clientèle qui lui est resté très fidèle au fil des ans.

Au fil des ans Monsieur Coutu s’est entouré de collaborateurs et de partenaires clés. C’est en janvier 2011, après une formation en lecture de plans et estimations à la Corporation des Maîtres Électriciens du Québec, que M. Sébastien Lauzé a joint F. Coutu Électrique à titre d’estimateur et à partir de 2015 à titre d’acheteur et d’actionnaire.

Description du poste

Adjointe administrative

F. Coutu Électrique est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et rigoureuse pour se joindre à son équipe. Nous cherchons une personne fiable, débrouillarde et proactive, qui aime que les choses soient bien faites, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois et qui contribue positivement au bon fonctionnement des opérations administratives de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels
• Effectuer l’entrée de données et la mise à jour de différents documents administratifs
• Préparer, corriger, mettre en page et classer divers documents
• Faire le suivi de dossiers administratifs
• Offrir un soutien administratif à différents membres de l’équipe
• Effectuer le classement papier et numérique
• Assurer la gestion et l’organisation de certains documents internes
• Effectuer certaine facturation
• Faire l’entrée de donnée de la paye
• Collaborer à diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau

Profil recherché

• Excellente organisation et bon sens des priorités
• Rigueur, autonomie et souci du détail
• Bonne capacité d’adaptation et polyvalence
• Attitude professionnelle, discrétion et esprit d’équipe
• Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat
• Expérience dans un poste similaire, un atout important
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes administratifs

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

35 heures

Conditions de travail

• Poste permanent, à temps plein
• Horaire de 35 heures par semaine
• Horaire régulier de bureau
• Milieu de travail stimulant et équipe collaborative
• Salaire à discuter selon l’expérience

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stable et humain
• Entreprise bien implantée
• Équipe professionnelle et accueillante
• Rôle clé au sein de l’organisation
• Possibilité de contribuer concrètement à la croissance et à l’efficacité de l’entreprise

Expérience et durée

• 3 à 5 ans
• Permanent

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse suivante remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.

L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats, les techniciennes juridiques et la coordonnatrice administrative en fonction. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.

Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience.

Principales fonctions et responsabilités :

• Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
• Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
• Mise en page de documents et création d’organigrammes.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Accueillir les clients.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formationsimilaire.
• Expérience en tant qu’adjoint.e. La personne choisie n’a pas à être un.e adjoint.e juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
• Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
• Connaissance de Jurisconcept serait un atout.

SVP transmettre votre CV via Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Employeur

Les Installations Électriques Pichette Inc.

Description du poste

Description de l'entreprise

Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans le domaine de l’électricité, active dans les secteurs commercial et institutionnel. Elle réalise des projets d’envergure et se distingue par la rigueur de ses interventions et la solidité de son expertise.

L’entreprise est qualifiée en électricité basse et moyenne tension, ainsi que dans l’installation de systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme incendie.

Depuis près de 50 ans, la compagnie s’est entourée d’une équipe professionnelle et bien organisée pour la réalisation de nombreux projets. Elle s’est bâti une excellente réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des nouvelles pratiques, l’entreprise n’hésite pas à investir dans de nouvelles méthodes de travail et dans l’achat d’équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de ses clients. Sa certification ISO 9001 : 2015 lui permet d’assurer un contrôle rigoureux dans l’ensemble du processus d’exécution des contrats.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Adjointe administrative

Les Installations Électriques Pichette Inc. est une entreprise reconnue dans les secteurs commercial et institutionnel, spécialisée dans la réalisation de projets d’envergure représentant plusieurs millions de dollars annuellement.

La firme possède une expertise en électricité basse et moyenne tension, ainsi qu’en systèmes d’intercommunication, de téléphonie, de surveillance, de sécurité et d’alarme-incendie.

Depuis près de 50 ans, l’entreprise s’appuie sur une équipe professionnelle et structurée pour mener à bien ses projets. Elle s’est bâti une solide réputation à titre d’entrepreneur spécialisé en électricité. Toujours à l’affût des meilleures pratiques, elle investit dans des méthodes de travail performantes et des équipements spécialisés afin de répondre aux attentes de sa clientèle.

Sa certification ISO 9001 : 2015 permet d’assurer un contrôle rigoureux à toutes les étapes d’exécution des contrats.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et proactive afin de se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative.

La personne retenue jouera un rôle clé dans le soutien des activités administratives, notamment en lien avec la gestion documentaire des projets, le soutien aux estimateurs et aux équipes de projets, ainsi que le suivi administratif des contrats.

Responsabilités principales

• Soutenir les estimateurs dans la préparation et l’organisation des documents de soumission;
• Effectuer l’ouverture administrative des dossiers de contrats et assurer leur structuration;
• Préparer et transmettre les documents requis pour les soumissions et les contrats;
• Effectuer la saisie et le dépôt des soumissions sur les plateformes appropriées (ex. BSDQ);
• Assurer le suivi administratif des projets et des contrats;
• Communiquer avec les entrepreneurs généraux et les clients pour la transmission de documents;
• Participer à la préparation des manuels de fin de projet et en assurer la transmission;
• Assurer la gestion, le classement et l’archivage des documents liés aux projets;
• Apporter un soutien administratif aux estimateurs, chargés de projets et à la direction;
• Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les demandes aux personnes concernées;
• Accueillir les visiteurs, au besoin;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Exigences

Compétences recherchées

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Sens de l’organisation et rigueur administrative;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie et débrouillardise;
• Bon esprit d’équipe et facilité à communiquer.

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein, permanent;
• Entrée en poste : immédiate;
• Salaire : à discuter;
• Horaire : de jour;
• Congés de vacances et compensatoires.

Candidature

Merci de faire parvenir votre CV à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)