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Adjoint Administratif / Reception
Securo Group Inc.
Dorval
Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens
Accueil et réception
Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.
Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.
Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.
Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.
Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.
Planification et répartition des techniciens
Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.
Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.
Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.
Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.
Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).
Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.
Soutien administratif et service à la clientèle
Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.
Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.
Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.
Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.
Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.
Communication et coordination
Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.
Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.
Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.
Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.
Conformité, sécurité et amélioration continue
Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.
Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.
Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.
Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.
Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.
J-18808-Ljbffr
Adjoint.e, Secrétariat général
Aéroports De Montréal
Dorval
Description du poste
Motif de l'affichage : Création de poste
Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.
Rôle et responsabilités
- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
- Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
- Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
- Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
- Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
- Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
- Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
- Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
- Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
- Esprit d'initiative et discrétion.
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
- Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
- Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.
J-18808-Ljbffr
Adjoint(e) Exécutive
Fuze HR Solutions
Dorval
Description du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutive chez notre client à Dorval!
Principales tâches de l'adjoint(e) exécutive :
- Fournit le support administratif auprès de son supérieur immédiat
- Rédige des notes de service, bulletins, avis, lettres, et rapports à partir de notes manuscrites ou de brouillons, et effectue la traduction des documents du français à l’anglais et vice versa
- Prépare divers documents, tableaux et présentations visuelles, au besoin
- Gère l’agenda de son supérieur immédiat
- Organise diverses réunions et rédige les procès-verbaux
- Planifie les voyages, effectue les réservations et vérifie les billets d’avion
- Assure le suivi des échéanciers des contrats et ententes promotionnelles
- Gère le courrier reçu, intègre les rappels, et effectue le classement et la mise à jour des dossiers via SharePoint
- Effectue les demandes d’achat, la codification et la réception des factures
- Produit les comptes de dépenses
- Gère des bases de données de contacts d'affaires
- Compile des données statistiques et produit des rapports de performance
- Toutes autres tâches connexes
Exigences pour le poste :
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou équivalent
- Minimum de 5 ans d’expérience en secrétariat, dont 3 ans dans des tâches similaires
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, avec capacités de traduction et communication avec des partenaires externes
- Maîtrise de la suite MS Office, y compris SharePoint
J-18808-Ljbffr
Adjoint(e) Exécutive
Fuze HR Solutions
Dorval
Description du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutive chez notre client à Dorval!
Principales tâches de l'adjoint(e) exécutive :
- Fournit le support administratif auprès de son supérieur immédiat
- Rédige des notes de service, bulletins, avis, lettres, et rapports à partir de notes manuscrites ou de brouillons, et effectue la traduction des documents du français à l’anglais et vice versa
- Prépare divers documents, tableaux et présentations visuelles, au besoin
- Gère l’agenda de son supérieur immédiat
- Organise diverses réunions et rédige les procès-verbaux
- Planifie les voyages, effectue les réservations et vérifie les billets d’avion
- Assure le suivi des échéanciers des contrats et ententes promotionnelles
- Gère le courrier reçu, intègre les rappels, et effectue le classement et la mise à jour des dossiers via SharePoint
- Effectue les demandes d’achat, la codification et la réception des factures
- Produit les comptes de dépenses
- Gère des bases de données de contacts d'affaires
- Compile des données statistiques et produit des rapports de performance
- Toutes autres tâches connexes
Exigences pour le poste :
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou équivalent
- Minimum de 5 ans d’expérience en secrétariat, dont 3 ans dans des tâches similaires
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, avec capacités de traduction et communication avec des partenaires externes
- Maîtrise de la suite MS Office, y compris SharePoint
J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif
Lumipro Service d'Éclairage
Dorval
Intitulé du Poste
Adjoint Administratif
Type de contrat : Temps plein
Objectifs du poste
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales
Gestion administrative courante
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
- Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
Gestion des ressources matérielles et logistiques
- Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
- Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
Soutien aux équipes
- Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
- Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
- Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
Traitement des demandes administratives spécifiques
- Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
Suivi des procédures administratives et respect des délais
Compétences et qualifications
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
Qualités requises
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service et bonne communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
Formation et expérience
Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
Conditions de travail
Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval
Évolution du poste
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.
Adjoint.e, Secrétariat général
Aéroports De Montréal
Dorval
Description de poste
Titre : Secrétariat général
Supérieur : Secrétaire générale
Lieu de travail : Siège social
Statut : Indéterminé, temps plein
Groupe d'employés : non assujetti
Échelle salariale : Classe B
Date d'affichage : 29 mai 2025
Motif de l'affichage : Création de poste
SOMMAIRE
Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
- Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
- Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
- Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
- Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
EXIGENCES
- Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
- Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
- Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint).
- Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
- Esprit d'initiative et discrétion.
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
- Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
- Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.
Envoyez votre CV via Droit-inc.

Adjointe administrative
Bedard Ressources
Dorval
Description du poste
Vous êtes à la recherche d’un poste à temps plein au sein d’une entreprise renommée ? Notre client, situé à Dorval, est à la recherche d’une adjointe administrative pour soutenir son équipe dans la gestion administrative des opérations. Une belle opportunité dans un environnement structuré et stimulant !
Les tâches
- Rédiger et mettre à jour les processus, procédures et plans opérationnels.
- Assurer le suivi des budgets et de la facturation.
- Collecter, analyser et compiler des données statistiques.
- Fournir un soutien administratif aux chefs des opérations.
- Organiser et planifier les rencontres.
- Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus.
- Gérer la réservation des salles de réunion selon les besoins.
- Réaliser diverses tâches administratives en appui à l’équipe.
- Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
- L’usage du genre masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.
Avantages
- Entrée en poste rapide.
- Possibilité de permanence à long terme.
- Environnement de travail stimulant et humain.
Exigences du poste
- Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire.
- Diplôme d’études secondaires ou collégiales (DEC) en administration.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
- Expérience avec SAP (un atout).
- Anglais fonctionnel.
Profil recherché
- Bonnes capacités organisationnelles et souci du détail.
- Excellentes habiletés communicationnelles.
- Personne autonome, rigoureuse et proactive.
Postuler pour l'emploi
Tous les champs sont requis
Adjoint administratif
Lumipro Service d'Éclairage
Montreal
Intitulé du Poste
Adjoint Administratif
Type de contrat
Temps plein
Objectifs du poste
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales
Gestion administrative courante
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
- Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
Gestion des ressources matérielles et logistiques
- Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
- Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
Soutien aux équipes
- Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
- Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
- Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
Traitement des demandes administratives spécifiques
- Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
- Suivi des procédures administratives et respect des délais.
Compétences et qualifications
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
- Qualités requises :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service et bonne communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
- Formation et expérience :
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
Conditions de travail
- Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
- Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.
Évolution du poste
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.
Coordonnateur Administratif
Randstad Canada
Montréal
20,00$ - 20,00$ /heure
Description du poste
Vous aimez le travail de bureau ?
Vous aimez la diversité des tâches ?
Nous avons l'emploi qu'il vous faut !
Une entreprise dans le domaine du transport à Lachine est présentement à la recherche d'un(e) commis de bureau bilingue pour soutenir son équipe administrative pour une longue période temporaire avec possibilité de permanence.
Poste
Coordinateur administratif
Salaire
20$ / H
Horaire
Du lundi au vendredi, de 8h à 16h30 ; 40 heures par semaine
Lieu de travail
Lachine
Durée du contrat
Contrat continu avec forte possibilité de permanence !
- Avoir la flexibilité de travailler selon n'importe quel horaire est un atout important !
Avantages
Vous aurez droit aux avantages suivants :
- Programmes d'assurances collectives dès le jour 1
- Rémunération hebdomadaire
- Bel environnement de travail dynamique
- Diversité de tâches
Responsabilités
Le coordonnateur administratif sera appelé à effectuer les tâches suivantes :
- Entrer les données dans le système
- Responsable des enregistrements pour les entrées et sorties de shipments et chauffeurs
- Prise de rendez-vous client
- Préparer les documents
- Validation de l'inventaire physique occasionnellement en entrepôt
- Autres tâches administratives connexes
Qualifications
Le commis de bureau devra posséder les qualifications suivantes :
- 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques
- Débrouillard et autonome
- Confortable de communiquer en anglais et français : Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais
Sommaire
Êtes-vous intéressé par le poste ?
Pour postuler, vous pouvez postuler directement à cette offre ou envoyer votre CV à [email protected]
- Veuillez noter que vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada. Seules les candidatures sélectionnées pour le poste seront contactées dans un délai de 24 à 48 heures ouvrées.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
```secrétaire dentaire - 1120
Carrière Dentaire
Laval
20,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1120
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Opportunité exceptionnelle pour une adjointe administrative, dans une équipe dédiée et professionnelle.
Tâches et Qualifications:
- horaire flexible
- accueillir les patients
- planifier les rendez-vous
- gérer les dossiers des patients et la facturation
- assurer une communication fluide avec l’équipe dentaire
- expérience avec le logiciel Progident un atout
- expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
- excellente capacité d'apprentissage
Avantages et conditions
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Assurances collectives
- Assurances dentaire
- Assurances médicaments
- Assurances santé
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Cours et Formations de Secrétaires Dentaire. Progident un atout.
Horaire
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir
- 25 à 35 heures par semaine
Salaire
20.00 et 25.00 $ / heure
1 à 2 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Début
2025-06-24
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif
Randstad Canada
Montréal
20,00$ - 25,00$ /heure
À propos du client :
Notre client cherche à combler un poste d'adjoint(e) administratif pour un contrat temporaire avec une possibilité de permanence. Situé à Ville Saint-Laurent, l'entreprise est spécialisée dans la fabrication, l’assemblage et la distribution de pièces et composantes techniques.
À propos du poste :
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion des appels, de la rédaction de documents, du classement, et du soutien administratif général.
Avantages
- Lieu : Ville Saint-Laurent
- Salaire : 20 à 25 $ / h (selon expérience)
- Stationnement gratuit
Responsabilités
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Rédaction, mise en page et suivi de documents
- Organisation de réunions et mise à jour des dossiers
- Soutien administratif aux différents départements
Qualifications
- DEP ou DEC en secrétariat ou administration
- Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook
- Excellente communication en français (anglais un atout)
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
Sommaire
Commentaire pour postuler
L'objectif de Randstad est de mettre en relation les personnes avec les bons emplois et d'aider les entreprises à trouver les bons talents. Leur mission est d'améliorer durablement le monde du travail en combinant la puissance de la technologie et la touche humaine.
Pour postuler :
Veuillez envoyer votre CV à :
Courriel : [email protected]
LinkedIn : linkedin.com / in / frédérique-clément-09a651203
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Agent administratif
Fed Supply
Montréal
Description du poste
Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Relève de la vice-présidente principale des opérations
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.
Votre mission :
Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.
En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.
Ce que vous ferez :
- Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
- Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
- Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
- Mettre à jour les bases de données électroniques.
- Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
- Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
- Gérer les approbations et le traitement des factures.
- Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.
Et aussi :
Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.
Qualifications requises :
- Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
- Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
- Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
- Grand souci du détail.
- Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
- Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne connaissance du logiciel OpenText.
- Bilinguisme (français et anglais).
Agent administratif
Fed Supply
Montréal
Description du poste
Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Relève de la vice-présidente principale des opérations
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.
Votre mission :
Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.
En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.
Ce que vous ferez :
- Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
- Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
- Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
- Mettre à jour les bases de données électroniques.
- Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
- Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
- Gérer les approbations et le traitement des factures.
- Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.
Et aussi :
Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.
Qualifications requises :
- Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
- Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
- Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
- Grand souci du détail.
- Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
- Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne connaissance du logiciel OpenText.
- Bilinguisme (français et anglais).
Agent administratif
Fed Supply
Montréal
Description du poste
Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Relève de la vice-présidente principale des opérations
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.
Votre mission :
Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.
En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.
Ce que vous ferez :
- Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
- Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
- Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
- Mettre à jour les bases de données électroniques.
- Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
- Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
- Gérer les approbations et le traitement des factures.
- Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.
Et aussi :
Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.
Qualifications requises :
- Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
- Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
- Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
- Grand souci du détail.
- Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
- Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne connaissance du logiciel OpenText.
- Bilinguisme (français et anglais).
Adjointe administrative / Aide Comptable
AL ALPHA LOGISTIQUES INC.
Saint-Laurent
Employeur
AL ALPHA LOGISTIQUES INC.
Description de l'entreprise
Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder
Description de l’offre d’emploi
- Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
- Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
- Expérience avec Quickbooks - un atout.
- Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
- Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
- Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
- Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9296-2133 QUEBEC INC.
Saint-Laurent
33,00$ - 33,00$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
9296-2133 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Groupe Sports Affiliés (ASG) Campea est un fournisseur d’uniformes, de vêtements et d’équipements de sport qui existe depuis 1989. Initialement concentré sur le marché québécois du Soccer, sous la marque unique Campea, ASG Campea a évolué pour devenir au fil des années un équipementier sportif multi sports, multi marques et multi canal. Notre Siège Social et notre Entrepôt sont basés à Montréal mais nous sommes présents dans toutes les provinces canadiennes à travers un réseau de représentants afin d’assurer un service hors pair à votre Association, Club ou Institution. ASG Campea est reconnu pour son grand professionnalisme, son sens de l’organisation, son service à la clientèle dévoué, ses livraisons dans les temps, ses prix compétitifs et ses produits de qualité. Notre objectif constant est de devenir l’équipementier sportif numéro 1 au Canada, à savoir un véritable Guichet Unique pour tous les besoins en termes d’uniformes, d’équipement et de vêtements sportifs hors du terrain, et ce dans toutes les disciplines sportives! Nous visons cet objectif en établissant des partenariats avec des marques reconnues et stratégiques.
Détails de l'offre d'emploi
- Nom commercial de l'entreprise : 9296-2133 Québec inc - GROUPE SPORTS AFFILIATED
- Adresse de l'entreprise : 1942 RUE Onésime-Gagnon Montréal (Québec) H8T3M6 Canada
- Titre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve)
- Fonctions liées au poste :
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Ranger, classer et archiver les dossiers;
- Ouvrir, envoyer, distribuer et classer le courrier;
- Répondre au téléphone (appels internes et externes);
- Suivi de demandes administratives;
- Saisie d’information à l’aide d’un ordinateur.
- Conditions d'emploi : temporaire
- Langue de travail : français
- Salaire : $33 / h
- Régime d'avantages sociaux offert
- Lieu de travail : Montréal
- Coordonnées : Serge Chhabra
Compétences requises
- diplôme d'études secondaires
- expérience dans le travail de bureau (deux semaines à plus)
- connaissance ou être à l’aise avec le secteur de la distribution d'uniformes, de vêtements et d'équipements pour équipes
Compétences
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
- Jour
Nombre d'heures
- 40 heures
Date de fin d'emploi
- 31 octobre 2028
Expérience
- 2 à 3 ans
Durée d'emploi
- Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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