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MULTI DOMAINES INC.

Terrebonne

Non spécifié

MULTI DOMAINES INC.

Publié il y a 9 jours


Employeur

MULTI DOMAINES INC.

Description de l'entreprise

Multi Domaines est une société en investissement immobilier.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous :MULTI-DOMAINES INC EST UNE SOCIÉTÉ EN INVESTISSEMENT IMMOBILLIER QUI POSSEDE LE PLUS GRAND NOMBRE DE PARC DE MAISONS MOBILES AU QUÉBEC.Nous offrons une ambiance de travail des plus dynamique et conviviale. Bien éclairé et de qualité supérieure, nos bureaux sont situés à Terrebonne à quelques minutes de l'autoroute 40.Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour vous! Vous aurez pour principal mandat de prendre en charge de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.Salaire offert de 20.00$ à 25.00$ de l’heure selon votre expérience.Vos journées seront, entre autres, composées des activités suivantes:• Variété de tâches administratives;• Traiter les appels entrants ainsi que les documents et les correspondances reçus par courriel;• Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;• Préparation de renouvellement des baux;• Faire le suivi avec les locataires concernant leur renouvellement de bail;• Être à l'aise pour contacter les locataires et les divers intervenants;• Réviser et corriger certains documents;• Tâches connexes à la gestion immobilière;• Faire la recherche de nouveau fournisseurs pour chaque nouvelle acquisition;• Coordonnées et planifier divers travaux mineurs à être effectuer;• Accueillir les locataires (au besoin);Pour faire partie de l’équipe, vous devez posséder :• Une technique de bureautique, DEP en secrétariat ou un minimum de 2 années d’expérience équivalente qui appuie votre capacité à faire le travail;• Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);• Excellente connaissance du français écrit et parlé;• Idéalement bilingue.Qualités recherchées :• Avoir un excellent sens de l’organisation;• De la rigueur et un souci du détail;• Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;• Une compétence remarquable en communication orale et écrite (français parlé et écrit);• Être reconnu pour votre rapidité d’exécution;• Un sens de l’initiative;• Être débrouillard et autonome;• Faire preuve d’un excellent sens de la gestion des priorités;• Un bon jugement, de la discrétion;• Une capacité à travailler sous pression;• Être une bonne personne.Important:Entrée en fonction: Octobre 2023.Vous serez obligatoirement soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage.Seuls les candidats retenus seront contactés.Au plaisir de vous rencontrer!

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ministère de la Justice du Québec

Pointe-aux-Trembles

Non spécifié

Ministère de la Justice du Québec

Publié hier


ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE (221-21)

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 20 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. Les emplois sont à pourvoir au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. La date d’entrée en fonction est prévue pour la mi-octobre 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement. Pour ce faire, elle est amenée à:

  • Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
  • Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
  • Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
  • Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
  • Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
  • Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
  • La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : De 40 270 $ à 51 483 $** Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

* Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

** Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

  • Bonne résistance au stress ;
  • Autonomie développée ;
  • Bonne capacité d’analyse ;
  • Sens de l’organisation.

Période d’inscription : Du 27 septembre au 6 octobre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 270,00$ à 51 483,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Régime de retraite

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

  • Heures supplémentaires majorées
  • Primes

Lieu du poste : En présentiel

Ministère de la Justice du Québec

Pointe-aux-Trembles

Non spécifié

Ministère de la Justice du Québec

Publié il y a 20 jours


Adjoint(e) à la magistrature

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 20 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. Les emplois sont à pourvoir au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. La date d’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement.

Pour ce faire, elle est amenée à:

  • Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
  • Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
  • Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
  • Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
  • Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
  • Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
  • La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : De 40 270 $ à 51 483 $** Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

* Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

** Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : ministère de la Justice du Québec (MJQ)

Profil recherché

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 9 au 15 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 270,00$ à 51 483,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Horaires flexibles
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Régime de retraite

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

  • Heures supplémentaires majorées
  • Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-10-02

Ministère de la Justice du Québec

Pointe-aux-Trembles

Non spécifié

Ministère de la Justice du Québec

Publié il y a 22 jours


Technicienne ou technicien en droit, classe nominale

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 2 emplois réguliers et occasionnels de technicien en droit, classe nominale au palais de justice de Montréal. L’adresse de travail est au 1, rue Notre-Dame Est.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : Sous l'autorité administrative du supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des diverses activités de nature juridique au sein des services de justice. De façon générale, elle agit à titre de technicien en droit à la cour en offrant principalement un soutien efficace aux tribunaux lors de la tenue des audiences, et ce, dans tous les types de salles d’audience où la complexité et le volume d’activité est parfois élevé.

À ce titre, elle peut être appelée à :

  • Planifier de façon autonome la réalisation de ses tâches en fonction des priorités établies et des priorités relatives à la Cour;
  • Exercer les pouvoirs et devoirs d'officier de justice qui lui sont délégués et agir en qualité de personne-ressource dans son champ d’expertise;
  • Analyser des problématiques de nature juridique, valider l’exactitude de la procédure juridique et déterminer les actions appropriées;
  • Assister à l’audience des causes et voir au bon déroulement de chacune d’elles;
  • Appeler et assermenter les témoins, interprètes et dénonciateurs;
  • Rédiger et officialiser la rédaction de documents, formulaires, mandats, ordonnances de la cour et procès-verbaux. Porter une attention particulière à toute erreur, car ces dernières pourraient entraîner de graves impacts notamment auprès des justiciables et des intervenants impliqués;
  • Accompagner le greffier-audiencier dans ses fonctions afin de lui permettre d’acquérir les connaissances nécessaires ainsi qu’une pleine autonomie en plus d’assurer l’exactitude des informations et des documents produits;
  • Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications;
  • Participer à divers comités opérationnels.

Au sein d’une organisation en pleine transformation, le technicien en droit à la cour est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Échelle de traitement : 39 302 $ à 56 287$*. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le Ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : Ministère de la Justice du Québec (MJQ).

Profil recherché

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi OU par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

  • Bonne résistance au stress ;
  • Autonomie développée ;
  • Bonne capacité d’analyse ;
  • Sens de l’organisation.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 5 au 17 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 39 302,00$ à 56 287,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Horaires flexibles
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Régime de retraite

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

  • Heures supplémentaires majorées
  • Primes

Lieu du poste : En présentiel

JOBS.CA

Mascouche

Non spécifié

JOBS.CA

Publié il y a 16 jours


Employeur

JOBS.CA

Description de l’offre d’emploi

Lien pour postuler entreprise familiale est l’opportunité parfaite pour ta formation et t’offrira la possibilité d'évoluer dans des rôles stimulants au sein de l’entreprise.Les tâches consistent à:Répondre aux appels des nouveaux clients et clients existants.Fixer les rendez-vous avec les clients pour leur rencontre avec les conseillers.Traiter les preuves de réclamation et tous autres documents relatifs à l’administration des dossiers d’insolvabilité.Ajouter tous les nouveaux dossiers dans le logiciel de gestion des dossiers d’insolvabilité.Réaliser toutes autres tâches connexes qui assureront une assistance à la gestion des dossiers.Exigences :Tu as au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire (adjoint.e administratif.ve, secrétaire ou réceptionniste).Tu utilises la suite Office aisément.Tu maîtrise l’anglais (parlé et écrit), un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire

A. MALO COMPAGNIE LIMITEE

Joliette

Non spécifié

A. MALO COMPAGNIE LIMITEE

Publié il y a 11 jours


Employeur

A. MALO COMPAGNIE LIMITEE

Description de l'entreprise

A. Malo ltée, situé au cœur de Joliette, nous sommes le chef de file dans le domaine de la fabrication d’équipement industriel sur mesure. Nous sommes fiers de compter sur le savoir-faire de nos employés qui font le succès de l’entreprise depuis près de 100 ans.

Description de l’offre d’emploi

Compétences requises / scolarité & formation :DEP en secrétariat ou une expérience équivalente ;Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft OfficeProfessionnalisme et excellent service à la clientèleExcellentes compétences organisationnellesDiscrétion, intégrité et honnêtetéPrincipales tâches et responsabilités :Apporter un support administratif au Directeur général et aux chargés de projets;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations;Assurer la réception des appels, des courriels et les transmettre vers les gestionnaires responsables;Collaborer avec la comptabilité, saisie de données comptables, préparation des chèques, des dépôts, etc;Assister aux traitements des feuilles de temps des employés;Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier aux personnes concernées;Assurer un classement efficace des dossiers et des archives;Conditions de travail :Emploi stable du lundi au vendredi, temps plein 40 heures / semaine,Quart de jour de 7h à 16h45 se terminant à 12h le vendredi;Conciliation travail et vie personnelle;Reconnaissance de l’ancienneté avec une 4e et 5e semaine de vacances rémunérées;Assurances collectives 50/50 (vie, invalidité, médicaments)Régime de retraite simplifié (RRS) à cotisation patronale jusqu'à concurrence de 2%Budget annuel pour l’achat d’équipement de sécurité (Bottes, lunettes) ;Projets d’envergure et variés dans une industrie stimulante;Salaire : Équitable et compétitif, à discuter / selon expérience;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Joliette

Non spécifié

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Publié il y a 9 jours


Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Cet emploi est offert à la Sûreté du Québec.À quoi ressemblera ton emploi ?Liste de tâchesRépondre à la clientèle au téléphone et au comptoir;Procéder à l’interrogation et à la saisie de données;Exercer un suivi des registres des activités administratives et de gestion de l’unité;Réaliser le montage des rapports d’enquêtes;Tenir à jour le système de gestion des dossiers administratifs et opérationnels;Assurer le cheminement du courrier postal et électroniqueCe qu’on te propose :Salaire horaire à partir de 18.75$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux.Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire.Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).À lire avant de poser ta candidature :Ce poste est offert pour l’été 2023. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2023 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.Ça t’intéresse ?Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.*Autre exigence de l'emploi :Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Montreal

Non spécifié

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Publié hier


TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - RESSOURCES FINANCIÈRES VOLET COMPTABILITÉ

À PROPOS DE L'OFFRE D'EMPLOI DE TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un poste régulier à temps plein.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein

Horaire

35 heures par semaine.

Horaire de jour.

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

RÉMUNÉRATION DU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Taux horaire de 24,21$ à 32,32$ selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la direction a adjointe à la comptabilité, la candidate ou le candidat devra effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et de travaux reliés aux opérations administratives et comptables.

Dans son travail, elle ou il sera appelé(e) à soutenir et travailler avec du personnel-cadre.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES DE L'EMPLOI DE TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

La personne salariée de cette classe d’emplois, dans le domaine de la gestion des ressources financières :

  • Assure, en collaboration avec les autres techniciens, la responsabilité de la formation des logiciels DOFIN et INFINI ainsi que du soutien aux écoles et aux services dans l’utilisation desdits logiciels;
  • Collabore à l’établissement et à la rédaction des procédures d’exécution de travaux spécifiques et techniques;
  • Apporte son support au personnel de soutien à l’intérieur des établissements et / ou du secteur de la comptabilité pour l’exécution du travail des employés :
  • S’assure que le travail est exécuté selon les procédures établies;
  • S’assure que chaque difficulté rencontrée par les employé(es) soit résolue;
  • Contrôle et analyse les rapports de sorties informatisés;
  • Possède des connaissances sur les règlements et les lois qui régissent la comptabilité scolaire;
  • Peut être appelée à collaborer à la préparation des états financiers mensuels et annuels selon les PCGR;
  • Participe à la préparation des prévisions et projections financières des établissements primaires;
  • Assiste les directions d’établissements dans le suivi budgétaire;
  • S’assure que de façon générale, l’imputation des transactions s’effectue conformément au plan d’enregistrement comptable;
  • S’assure du suivi des divers auxiliaires des comptes à recevoir des établissements;
  • S’assure que les différentes dates d’échéance sont respectées;
  • S’assure que les différents comptes au Grand livre général sont analysés et corrigés périodiquement;
  • Est responsable de l’ensemble des connaissances techniques des systèmes informatiques utilisés;
  • Peut être appelée à agir comme représentante de son unité auprès des différents organismes et assiste à des réunions en vue de renseigner le personnel concerné;
  • Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.

Scolarité et expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

  • Doit pouvoir se déplacer dans différents établissements du territoire du Centre de services scolaire de la Pointe de l’Île;
  • Connaissances en comptabilité;
  • Connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique, tel EXCEL ;
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Connaissances pratiques

Serait un atout : Connaissance des logiciels de DOFIN et INFINI .

9 hours ago

BRH

Montreal

Non spécifié

BRH

Publié il y a 9 jours


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Nous sommes présentement à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans les contentieux

Description du poste

Le titulaire devra soutenir la direction générale et les professionnels par des tâches de secrétariat et d’administration de diverses natures de la Société.

Principales responsabilités

  • Effectuer diverses tâches reliées à l'administration et à la bureautique
  • Assister à tenir à jour les livres de procès-verbaux
  • Aider à assurer la conformité de l’entreprise canadienne avec les lois applicables, y compris la gestion de certains sites gouvernementaux tels Clicséqur et autres
  • Assister à la préparation et la gestion de correspondance ainsi que divers autres documents
  • Assister à tenir l’agenda de l’avocat
  • Assister à assurer la communication avec les clients internes et externes
  • Gérer certains systèmes administratifs du service juridique, y compris les entrées de données et de mises à jour des dossiers clients et
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique et détenir de 3 à 5 années d'expérience pertinente
  • Maitriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne devra communiquer avec des clients internes à travers le monde.
  • Avoir une bonne connaissance de l’espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit, serait un atout
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office et Legal Tracker (atout)
  • Être débrouillard, autonome et organisé

Avantages

  • Assurances collectives
  • Fond de pension
  • Horaire hybride
  • Congé mobile
  • Salaire concurrentiel

Ce défi vous intéresse? Postulez directement en ligne en remplissant les cases ci-dessous et en joignant votre curriculum vitae.

Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l'égalité en emploi. Pour faciliter la lecture, le genre masculin est utilisé sans discrimination dans ce texte.

1 hour ago

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Montreal

Non spécifié

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Publié il y a 31 jours


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Profil recherché

La Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement afin d’établir une liste d’admissibilité.

L’emploi de direction ou de direction adjointe d’école comporte la responsabilité de la gestion, tant administrative que pédagogique, en vue de favoriser la réussite de tous les élèves.

La Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats qui sauront :

  • développer une vision et un leadership pédagogiques;
  • instaurer un climat de travail collaboratif et harmonieux au sein d’une équipe de travail;
  • mobiliser le personnel d’un établissement scolaire par rapport aux changements constants du milieu de l’éducation;
  • participer au développement organisationnel en lien avec le plan d’engagement vers la réussite de la commission scolaire.
  • appuyer la direction d’un établissement scolaire dans l’ensemble de ses fonctions et voir à la réalisation du projet éducatif du milieu.

Qualifications requises

  • Être titulaire d’une autorisation permanente d’enseigner délivrée par le Ministère.
  • Détenir un baccalauréat dans un domaine approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois années ou exercer un emploi de hors cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans une commission scolaire.
  • Cumuler 5 années d’expérience à un poste d’enseignant ou de professionnel non enseignant et avoir complété ou être engagé dans un programme d’études universitaires de 2e cycle en gestion comportant un minimum de 30 crédits pertinent à l’emploi de cadre d’établissement, dont un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation à un emploi de personnel d’encadrement d’établissement et le reste, au cours des 5 années qui suivent cette affectation.

Rémunération

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal .

Soumettre sa candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à :

[email protected]

NUMÉRO DE CONCOURS

LA232401DIRA

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h

Votre candidature devra faire l’objet d’une lettre spécifiant le numéro du concours.

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes considérées pour une entrevue .

De plus, l a Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île est engagée dans un programme d’accès à l’égalité en emploi.

TYPE D’EMPLOI

Liste d’admissibilité bassin

NUMÉRO DE CONCOURS

LA232401DIRA

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h

Votre candidature devra faire l’objet d’une lettre spécifiant le numéro du concours.

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BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Boucherville

Non spécifié

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Publié il y a 21 jours


Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos principales responsabilités :SERVICE À LA CLIENTÈLEFixer les rendez-vous des clients;Répondre aux demandes de renseignements des clients;Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;Créer et mettre à jour les dossiers clients;Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;Produire des rapports à la demande du conseiller.ADMINISTRATIONProgrammer les réunions et les événements;Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.MARKETINGSurveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel…En vous joignant à l'Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine, vous bénéficierez du prestige d'une société reconnue comme un chef de file dans son secteur d'activité et à laquelle les Canadiens font confiance depuis bientôt 100 ans. Vous côtoierez ainsi des gens de coeur portant des valeurs d'intégrité et de diligence.Salaire concurrentiel avec prime de rendement;Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;3 semaines de vacances;Activités de reconnaissance.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Boucherville

Non spécifié

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Publié il y a 24 jours


Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos principales responsabilités :SERVICE À LA CLIENTÈLEFixer les rendez-vous des clients;Répondre aux demandes de renseignements des clients;Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;Créer et mettre à jour les dossiers clients;Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;Produire des rapports à la demande du conseiller.ADMINISTRATIONProgrammer les réunions et les événements;Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.MARKETINGSurveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel…En vous joignant à l'Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine, vous bénéficierez du prestige d'une société reconnue comme un chef de file dans son secteur d'activité et à laquelle les Canadiens font confiance depuis bientôt 100 ans. Vous côtoierez ainsi des gens de coeur portant des valeurs d'intégrité et de diligence.Salaire concurrentiel avec prime de rendement;Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;3 semaines de vacances;Activités de reconnaissance.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Aramark

Terrebonne

Non spécifié

Aramark

Publié il y a 8 jours


Description de poste

Le travailleur/la travailleuse responsable du soutien administratif assiste la direction en exécutant des tâches administratives telles que les commandes, la saisie des données, le classement, etc. Cette personne travaille bien avec les clients, les visiteurs et les collègues de manière courtoise et professionnelle. Les fonctions et responsabilités essentielles du poste peuvent varier d’un établissement d’Aramark à un autre, selon les besoins opérationnels et les exigences du client.

Responsabilités liées au poste

  • S’acquitter de fonctions administratives telles que la distribution du courrier, la commande et le stockage des fournitures, la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs.
  • Assister la direction de l’unité en exécutant des tâches de bureau liées à la comptabilité, à la paie, à la réception et (ou) aux ressources humaines, notamment le classement, la saisie de données, l’examen et la gestion des dossiers, etc.
  • Accueillir les consommateurs, les clients et les employés; répondre aux demandes de renseignements ou aux appels directs, au besoin.
  • Tenir à jour les notes de service du bureau et les affiches d’information.
  • Utiliser des solutions technologiques, des systèmes et des logiciels tels que messagerie vocale, machine à photocopier/numériser, ordinateur personnel ou MS Office.

Chez Aramark, développer de nouvelles compétences et faire ce qu'il faut pour faire le travail a un impact positif pour nos employés et pour nos clients. Afin de respecter nos engagements, les missions peuvent évoluer ou de nouvelles missions peuvent être attribuées sans préavis.

Qualification

  • Expérience administrative souhaitable.
  • Le candidat idéal possédera une connaissance approfondie des applications Microsoft, notamment : Outlook, Word, PowerPoint et Excel
  • Compétences en communication et relations interpersonnelles, à l’oral et à l’écrit.
  • Très bonnes compétences en communications interpersonnelles, exactitude et souci du détail.
  • Poste exigeant d’effectuer des gestes répétitifs fréquents avec les mains et (ou) les bras.

Études

Au sujet d’Aramark

Notre mission

Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète.

Chez Aramark, nous croyons que chaque employé doit bénéficier de l’égalité des chances en matière d’emploi et être libre de participer à tous les aspects de l’entreprise. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe, la grossesse, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’information génétique, le statut militaire, le statut protégé d’ancien combattant ou d’autres caractéristiques protégées par la loi en vigueur.

Au sujet d’Aramark

Le personnel d’Aramark est fier de servir quotidiennement des millions de clients par l’intermédiaire de services alimentaires, de services aux installations et de services d’uniformes, et ce, dans 19 pays à l’échelle mondiale. Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète. Nous estimons que toute carrière devrait animer les passions de nos talents et leur permettre de s’épanouir et de se perfectionner au niveau professionnel. Par conséquent, peu importe le but que vous visez, que ce soit relever un nouveau défi, développer un sentiment d’appartenance ou simplement trouver un merveilleux endroit où travailler, notre objectif est de vous aider à atteindre votre plein potentiel. Apprenez-en davantage au sujet de nos emplois au

Groupe G5 Inc.

Terrebonne

Permanent à temps plein

Groupe G5 Inc.

Publié il y a 19 jours


Nous sommes à la recherche d’une personne ayant un minimum de 3 ans d’expérience en construction résidentielle. Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation, vous faites preuve de tact et discrétion, vous êtes une personne positive, votre candidature nous intéresse.

Responsabilités

  • Gérer les obligations d’affaires de la compagnie en collaboration avec les dirigeants.
  • Effectuer les mises à jour, renouvellement, gestion et suivis des documents contractuels, des documents gouvernementaux, des codes de construction, des formulaires, dont :
  • accréditation, licence, tous les types d’assurances, certificats, permis, réception de travaux, attestations, enregistrements, fiches fournisseurs, carnet CNESST, ainsi que plusieurs autres documents administratifs.
  • Effectuer les suivis des financements de construction et les documents s’y rattachant.
  • Suivre les courriels en collaboration avec les membres de l’entreprise.
  • Suivre et classer les documents des professionnels et sous-traitants.
  • Numériser, organiser, classer les documents.
  • Rédiger des communications.
  • S’occuper des lieux communs.
  • Travailler en coordination avec la comptabilité.

Exigences

  • DEP/DEC, ou grande expérience du domaine construction
  • Maitrise de la suite Office, connaissance d’un CRM
  • Facilité avec les nouvelles technologies, Internet
  • Bonne qualité du français, anglais fonctionnel
  • Aptitudes à gérer de multiples informations
  • Sens des responsabilités, des priorités
  • Autonome avec la capacité de travailler en équipe avec la direction.

Le poste est un emploi permanent à temps plein. Flexibilité de l’horaire et des heures journalières, pouvant être réparties sur 4 ou 5 jours, pour s’adapter à un équilibre travail/vie personnelle.

Le salaire est de 60,000$ /an et plus en fonction de votre expérience et de vos compétences. De 4 à 5 semaines de vacances payées.

Le poste est en présentielle dans le bureau de Terrebonne, espace de stationnement disponible.

Transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions les personnes qui poseront leur candidature, toutefois seules les candidatures retenues seront contactées.

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Montreal

Non spécifié

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

Publié il y a 31 jours


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Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l 'Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d'établissement afin d'établir une liste d'admissibilité.

NATURE DU TRAVAIL NATURE DU TRAVAIL L'emploi de direction ou de direction adjointe d'école comporte la responsabilité de la gestion, tant administrative que pédagogique, en vue de favoriser la réussite de tous les élèves.

  • Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l 'Île recherche des candidats qui sauront : Développer une vision et un leadership pédagogiques;
  • Instaurer un climat de travail collaboratif et harmonieux au sein d'une équipe de travail; Mobiliser le personnel d'un établissement scolaire par rapport aux changements constants du milieu de l'éducation;
  • Participer au développement organisationnel en lien avec le plan d'engagement vers la réussite du centre de services scolaire;

Appuyer la direction d'un établissement scolaire dans l'ensemble de ses fonctions et voir à la réalisation du projet éducatif du milieu.

QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère; Détenir un baccalauréat dans un domaine approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois années ou exercer un emploi de hors cadre ou de cadre, à l'exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaire;

Cumuler 5 années d'expérience à un poste d'enseignant ou de professionnel non-enseignant et avoir complété ou être engagé dans un programme d'études universitaires de 2e cycle en gestion comportant un minimum de 30 crédits pertinent à l'emploi de cadre d'établissement dont un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation à un emploi de personnel d'encadrement d'établissement et le reste, au cours des 5 années qui suivent cette affectation.

TYPE D'EMPLOI Liste d'admissibilité bassin NUMÉRO DE CONCOURS LA232401DIRA PÉRIODE D'AFFICHAGE Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h Votre candidature devra faire l'objet d'une lettre spécifiant le numéro du concours.

1 hour ago
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Metro Inc.

Montréal

Non spécifié

Metro Inc.

Publié il y a 9 jours


Titre du poste: Technicien juridique/parajuriste- droit corporatif
Numéro de la demande: 33290
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Affaires juridiques (80069744)
Département: Affaires juridiques
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire


*** CONTRAT 16 MOIS ***


SOMMAIRE :

Le Service des affaires juridiques de Metro, composé de 24 professionnels et de 14 membres de soutien, est responsable, entre autres, de fournir des conseils juridiques à l’interne dans des domaines variés, de coordonner les mandats confiés à des professionnels externes, du secrétariat corporatif, de la protection des renseignements personnels ainsi que de revoir, négocier et préparer des documents juridiques.


Nous recherchons un-e technicien-ne juridique qui participera à l'ensemble des tâches relatives aux contrats de franchise avec nos marchands franchisés de la bannière Metro. Cette personne devra également coordonner les demandes de permis auprès des divers organismes gouvernementaux et assister l'équipe du Service des affaires juridiques dans des dossiers juridiques de nature immobilière, commerciale et transactionnelle.


RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

  • Participer à l’ensemble des tâches relatives aux contrats de franchise à intervenir avec nos marchands franchisés Metro ou d’autres bannières.
  • Compléter des contrats à partir de modèles de la société en matière immobilière, commerciale et transactionnelle.
  • Coordonner les demandes de permis auprès de divers organismes gouvernementaux.
  • Procéder à des recherches dans divers registres publics (Registre foncier, RDPRM, Soquij, etc.)
  • Procéder à des inscriptions dans divers registres publics (REQ, etc.)
  • Procéder à la mise à jour de livres corporatifs.
  • Cueillette d’informations auprès de divers intervenants internes et externes.
  • Suivi des tâches reliées aux transactions de vente et d’acquisition à l’interne et auprès de tiers.
  • Assister et préparer la documentation en vue des séances de clôture.
  • S’assurer de la transmission des informations pertinentes relatives aux transactions, aux personnes ou service concernés.
  • Procéder à des suivis législatifs et mettre à jour des tableaux de tels suivis.
  • Exécuter des tâches administratives en relation avec les dossiers dont il/elle a la charge.
  • Exécuter toutes autres tâches de technicien-ne juridique.


CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

  • D.E.C. en techniques juridiques
  • 3 ans dans des fonctions similaires
  • Connaissance de Word et Excel
  • Bilinguisme essentiel (parlé et écrit) en raison de communications avec des personnes domiciliées à l'extérieur du Québec


COMPÉTENCES :

  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Sens de l’organisation très développé
  • Gestion du temps
  • Débrouillardise
  • Résolution de problèmes


Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Faucher Daviault, Comptables Professionnels Agréés s.e.n.c.r.l

Boucherville

Non spécifié

Faucher Daviault, Comptables Professionnels Agréés s.e.n.c.r.l

Publié il y a 4 jours


Notre firme comptable, située à Boucherville et établie depuis plus de 40 ans, recherche une adjointe administrative ayant un très bon sens des responsabilités et de l’organisation pour occuper un poste clé permanent au sein de notre équipe.

Ce que nous offrons :

  • salaire compétitif
  • horaire d’été (4 jours semaine)
  • bureau fermé pendant la période des fêtes
  • journées de maladie
  • assurance collective

Description sommaire des tâches :

  • effectuer et seconder diverses tâches reliées au secrétariat
  • préparation de dossiers et autres documents
  • révision de dossiers, suivi d’échéances, etc.
  • numériser, assembler et photocopier des dossiers et documents
  • envois de courriels
  • classement
  • remplacement de la réceptionniste (à l’occasion)

Qualités requises et profil recherché :

  • expérience de 2 ans et plus
  • excellente maîtrise du français oral et écrit
  • connaissance de l’anglais parlé et écrit intermédiaire
  • flexibilité (ajustement des tâches)
  • capacité de travailler en équipe
  • connaissance et maîtrise de Microsoft Office
  • minutie, rigueur et initiative
  • 2 hours ago

Point Cardinal

Boucherville

Permanent à temps plein

Point Cardinal

Publié il y a 11 jours


Coordonnateur.trice de direction/soutien administratif

Point Cardinal, cabinet-conseil en gouvernance, innovation, stratégie et ESG est à la recherche d’une personne ayant des compétences organisationnelles, multi disciplinaire, curieuse, sympathique et qui aime les défis … Nous serions emballés de vous rencontrer!

Votre rôle en 4 volets :

Enchanter (le client)

  • Participer à certaines tâches de projet administratif pour les clients (prise de note, rédaction de procès-verbaux, création de valeur dans les mandats, appuyer le coordonnateur dans les mandats clients)
  • Prendre soin de la relation avec client, incluant mot de bienvenue, lettre de remerciement, échanges réguliers (Expérience client)
  • Coordonner les rencontres et rendez-vous en lien avec les mandats (tenir les agendas à jour)
  • Entrer les données et gestion de la plateforme Monday (base de données client, suivi du mandat, etc.)
  • Mettre à jour les données et procéder aux envois MailChimp
  • Corriger et réviser les documents clients (orthographe, syntaxe, valeur de l’organisation)

Bâtir (finance) :

  • Saisi de données
  • Gestion de comptes clients et fournisseurs
  • Rapport de taxes
  • Conciliation bancaire
  • Communication avec notre firme de tenue de livres
  • Bonne connaissance de Quick Books en ligne
  • Gestion de la paye

Propulser (communication) :

  • Collaborer avec la directrice communication développement pour les réseaux sociaux/ mise en valeur de l’organisation
  • Collaborer à la création des présentations/formations lors de panels pour mieux faire connaitre l’entreprise
  • Mettre à jour du contenu sur site WordPress

Saisir (administration) :

  • Rédaction, création et mise en page de document (cahier, présentation, guide, etc.)
  • Création d’outils personnalisés, de formulaires et de PDF dynamiques
  • Gestion de boîtes courriels et d’agendas
  • Coordination des demandes diverses de l’équipe
  • Organiser des évènements corporatifs pour l’entreprise
  • Création de procédures administratives

Votre profil :

  • Vous avez un sens de l’initiative développé ?
  • Vous avec une bonne gestion de temps et capacité d’anticiper ?
  • Vous êtes souple et adaptable ?
  • Vous êtes discrète et faites attention aux détails ?
  • Vous aimez toujours continuer d’apprendre ?
  • Le travail d’équipe vous fait vibrer ?
  • Vous êtes confortable dans un environnement en constante évolution ?
  • Vous vous dépassez et avez le désir d’enchanter les clients ?
  • Votre éthique de travail et votre professionnalisme sont au cœur de vos actions ?
  • Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d’entreprise ?

Et en plus vous avez :

  • De fortes habiletés relationnelles, et avez la capacité à donner et recevoir de la rétroaction
  • Un esprit entrepreneurial et un sens de l’initiative et des responsabilités

Bon à savoir !

  • Maitrise des logiciels de la suite MS Office
  • Connaissance du CRM Monday (un aout)
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais

Poste à temps plein, en alternance, télétravail et présence au bureau de Boucherville

Entrée en poste : septembre / octobre 2023 !

Faites parvenir votre CV et une lettre d’introduction convaincante via le formulaire de Secrétaire-inc.

On a hâte de vous rencontrer !

SOGECLAIR

Boucherville

Non spécifié

SOGECLAIR

Publié il y a 27 jours


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Description de l'offre

Type d'emploi : CDI / Permanent

Description de l'offre

Pourquoi postuler :

Joignez-vous à une entreprise humaine dont le succès repose sur le talent et la passion de ses employés depuis plus de 15 ans.

Vous ferez partie d’une équipe collaborative de professionnels toujours en quête d’innovation !

Ce que nous vous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant,
  • Des horaires flexibles,
  • Une conciliation vie travail / vie personnelle,
  • Un support et des formations continues,
  • Une évaluation de rendement annuelle,
  • Assurances collectives,
  • Télémédecine,
  • Semaine de congés supplémentaire offerte par l’entreprise entre Noël et le Jour de l’an,
  • Possibilité de réaliser votre plein potentiel sur plusieurs grands projets,
  • Soutien exceptionnel de toute l'équipe MSB.

Qui sommes-nous :

L’aéronautique, c’est d’abord des talents. Nous sommes fiers de capter les meilleurs professionnels de notre industrie. Nous offrons des solutions sur mesure qui marient ambition, écoute et créativité.

Nous sommes la touche humaine qui fait des avions une histoire de passion. Pour mieux nous connaitre que vous aurez à accomplir au titre de "Adjoint / Adjointe exécutif / exécutive" :

  • Gérer la logistique entourant la préparation de toutes documentations / présentations / soumissions selon les échéanciers des projets;
  • Concevoir graphiquement les documents administratifs et les présentations aux clients;
  • Rédiger (traduction, correction et mise en page) et finaliser les documents à livrer en veillant à la qualité et l’uniformité;
  • Maintenir des communications continues avec les intervenants impliqués des différents projets (clients, membres de la direction, partenaires, etc.);
  • S’assurer que la documentation traitée par la haute direction répondre aux exigences du client et aux normes de qualité de l’entreprise;
  • S’assurer d’un système de classement électronique de la documentation pour un accès facile à tous les intervenants;
  • Rassembler les informations concernant les KPI définis et mettre à jour les tableaux de bord et présentations;
  • Organiser, mettre en place des réunions de revues opérationnelles hebdomadaires et mensuelles avec l'équipe interne, publier les procès-verbaux des réunions et tenir à jour les dossiers SharePoint;
  • Assurer la fluidité de l'information au sein de l'entreprise;
  • Surveiller les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget;
  • Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou courriels adressés à la haute direction;
  • Gérer l’emploi du temps de la haute direction en fonction des priorités organisationnelles;
  • Coordonner les voyages d’affaires, gérer la politique et compléter les comptes de dépenses;
  • Coordonner la logistique des réunions et rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.);
  • Coordonner diverses activités et événements spéciaux;
  • Créer un système de gestion des rencontres des clients à long terme.

Profil souhaité

Profil de compétences :

  • 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Certificat universitaire en administration des affaires ou formation équivalente
  • Aptitudes à créer et réviser des documents et des présentations de niveau exécutif;
  • Très grande rigueur, souci du détail, confidentialité et discrétion;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Faire preuve d’initiative, de créativité et d’autonomie;
  • Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles à tous les niveaux.
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et l’écrit
  • 1 day ago

Agence de placement Synergie inc.

Boucherville

Non spécifié

Agence de placement Synergie inc.

Publié il y a 31 jours


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Vous êtes une personne à la fois professionnelle et dynamique, débrouillarde et votre sens des priorités est indéniable?

Faites-nous parvenir votre candidature!

Responsabilités :

  • Aimer apprendre!
  • Accueillir les gens qui se présentent au bureau;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les messages aux personnes appropriées;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les transmissions reçues par télécopieur;
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents (mémos, lettres, présentations);
  • Préparer les envois par courrier ou messagers;
  • Effectuer des envois de masse (poste, courrier);
  • Responsable d’effectuer des photocopies et la numérisation de documents;
  • Préparer et procéder aux dépôts bancaires et recevoir les paiements;
  • Effectuer le classement;
  • Commander les fournitures de bureau et en maintenir l’inventaire;
  • Autre tâche connexe.
  • Détenir une formation complétée en secrétariat (DEC, DEP, AEC) atout;
  • Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste;
  • Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint);
  • Excellence maîtrise du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Habileté à planifier plusieurs tâches en même temps et à organiser son travail;
  • Démontrer une grande capacité d'apprentissage, aimer apprendre;
  • Autonomie, ponctualité, fiabilité;
  • Courtoisie, entregent et attitude positive;
  • Capacité éprouvée de travailler en équipe.
  • 1 hour ago

adjoint administratif/adjointe administrative

Terrebonne

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

MULTI DOMAINES INC.

Employeur

MULTI DOMAINES INC.

Description de l'entreprise

Multi Domaines est une société en investissement immobilier.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous :MULTI-DOMAINES INC EST UNE SOCIÉTÉ EN INVESTISSEMENT IMMOBILLIER QUI POSSEDE LE PLUS GRAND NOMBRE DE PARC DE MAISONS MOBILES AU QUÉBEC.Nous offrons une ambiance de travail des plus dynamique et conviviale. Bien éclairé et de qualité supérieure, nos bureaux sont situés à Terrebonne à quelques minutes de l'autoroute 40.Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour vous! Vous aurez pour principal mandat de prendre en charge de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.Salaire offert de 20.00$ à 25.00$ de l’heure selon votre expérience.Vos journées seront, entre autres, composées des activités suivantes:• Variété de tâches administratives;• Traiter les appels entrants ainsi que les documents et les correspondances reçus par courriel;• Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;• Préparation de renouvellement des baux;• Faire le suivi avec les locataires concernant leur renouvellement de bail;• Être à l'aise pour contacter les locataires et les divers intervenants;• Réviser et corriger certains documents;• Tâches connexes à la gestion immobilière;• Faire la recherche de nouveau fournisseurs pour chaque nouvelle acquisition;• Coordonnées et planifier divers travaux mineurs à être effectuer;• Accueillir les locataires (au besoin);Pour faire partie de l’équipe, vous devez posséder :• Une technique de bureautique, DEP en secrétariat ou un minimum de 2 années d’expérience équivalente qui appuie votre capacité à faire le travail;• Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);• Excellente connaissance du français écrit et parlé;• Idéalement bilingue.Qualités recherchées :• Avoir un excellent sens de l’organisation;• De la rigueur et un souci du détail;• Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;• Une compétence remarquable en communication orale et écrite (français parlé et écrit);• Être reconnu pour votre rapidité d’exécution;• Un sens de l’initiative;• Être débrouillard et autonome;• Faire preuve d’un excellent sens de la gestion des priorités;• Un bon jugement, de la discrétion;• Une capacité à travailler sous pression;• Être une bonne personne.Important:Entrée en fonction: Octobre 2023.Vous serez obligatoirement soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage.Seuls les candidats retenus seront contactés.Au plaisir de vous rencontrer!

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire juridique

Pointe-aux-Trembles

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-29

Ministère de la Justice du Québec

ADJOINTE OU ADJOINT À LA MAGISTRATURE (221-21)

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 20 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. Les emplois sont à pourvoir au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. La date d’entrée en fonction est prévue pour la mi-octobre 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement. Pour ce faire, elle est amenée à:

  • Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
  • Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
  • Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
  • Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
  • Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
  • Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
  • La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : De 40 270 $ à 51 483 $** Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

* Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

** Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

  • Bonne résistance au stress ;
  • Autonomie développée ;
  • Bonne capacité d’analyse ;
  • Sens de l’organisation.

Période d’inscription : Du 27 septembre au 6 octobre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 270,00$ à 51 483,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Programmes de Bien-être
  • Régime de retraite

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

  • Heures supplémentaires majorées
  • Primes

Lieu du poste : En présentiel

Secrétaire juridique

Pointe-aux-Trembles

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-10

Ministère de la Justice du Québec

Adjoint(e) à la magistrature

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 20 postes réguliers et occasionnels d’adjointes à la magistrature à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. Les emplois sont à pourvoir au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. La date d’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l’autorité fonctionnelle du ou de la juge, la personne titulaire de l’emploi assure un soutien administratif qui découle de l’activité judiciaire et qui est nécessaire à son bon fonctionnement.

Pour ce faire, elle est amenée à:

  • Concevoir, rédiger et réviser des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du ou de la juge et ses communications avec les avocats(e)s et les autres membres de la magistrature;
  • Assister le ou la juge dans la rédaction de projets de jugements et apporter des suggestions au besoin;
  • Administrer l’agenda du ou de la juge, filtrer ses appels, accueillir les visiteurs et traiter les correspondances reçues;
  • Exercer diverses fonctions liées aux activités de la cour telles que vérifier la nature et la pertinence d’une demande lorsque le ou la juge siège à titre de juge de garde;
  • Procéder à l’ouverture du dossier au greffe de la cour et planifier l’audience;
  • Assister le ou la juge dans la préparation des dossiers qui lui sont confiés en gestion particulière, en gestion d’instance et en audience au fond en s'assurant que les informations ou les documents pertinents sont aux dossiers et en veillant à la logistique des séances de gestion, le cas échéant;
  • La personne titulaire de l’emploi est aussi appelée à agir à titre de greffière-audiencière ou greffier-audiencier, selon le calendrier des assignations à la cour, ce qui consiste notamment à s’assurer que toutes les pièces et les procédures sont au dossier afin que celui-ci soit complet et soumis au tribunal.

Échelle de traitement : De 40 270 $ à 51 483 $** Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

* Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat est désigné à un emploi d’adjointe à la magistrature, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 105% du taux de l’échelle correspondant à son classement d’agent de secrétariat et à son échelon, mais ne peut dépasser 105% du taux maximum de cette échelle.

** Une prime d'attraction et de rétention de 5% du taux de traitement s'applique également.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : ministère de la Justice du Québec (MJQ)

Profil recherché

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensé par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

OU

  • Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 9 au 15 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 40 270,00$ à 51 483,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Horaires flexibles
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Régime de retraite

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

  • Heures supplémentaires majorées
  • Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-10-02

Technicien(ne) juridique à la Cour

Pointe-aux-Trembles

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-08

Ministère de la Justice du Québec

Technicienne ou technicien en droit, classe nominale

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens.

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 2 emplois réguliers et occasionnels de technicien en droit, classe nominale au palais de justice de Montréal. L’adresse de travail est au 1, rue Notre-Dame Est.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin du mois de septembre 2023.

Attributions : Sous l'autorité administrative du supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi assure la réalisation des diverses activités de nature juridique au sein des services de justice. De façon générale, elle agit à titre de technicien en droit à la cour en offrant principalement un soutien efficace aux tribunaux lors de la tenue des audiences, et ce, dans tous les types de salles d’audience où la complexité et le volume d’activité est parfois élevé.

À ce titre, elle peut être appelée à :

  • Planifier de façon autonome la réalisation de ses tâches en fonction des priorités établies et des priorités relatives à la Cour;
  • Exercer les pouvoirs et devoirs d'officier de justice qui lui sont délégués et agir en qualité de personne-ressource dans son champ d’expertise;
  • Analyser des problématiques de nature juridique, valider l’exactitude de la procédure juridique et déterminer les actions appropriées;
  • Assister à l’audience des causes et voir au bon déroulement de chacune d’elles;
  • Appeler et assermenter les témoins, interprètes et dénonciateurs;
  • Rédiger et officialiser la rédaction de documents, formulaires, mandats, ordonnances de la cour et procès-verbaux. Porter une attention particulière à toute erreur, car ces dernières pourraient entraîner de graves impacts notamment auprès des justiciables et des intervenants impliqués;
  • Accompagner le greffier-audiencier dans ses fonctions afin de lui permettre d’acquérir les connaissances nécessaires ainsi qu’une pleine autonomie en plus d’assurer l’exactitude des informations et des documents produits;
  • Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications;
  • Participer à divers comités opérationnels.

Au sein d’une organisation en pleine transformation, le technicien en droit à la cour est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Échelle de traitement : 39 302 $ à 56 287$*. Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le Ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : Ministère de la Justice du Québec (MJQ).

Profil recherché

Exigences de l’emploi

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi OU par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaire pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres exigences de l’emploi :

  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

  • Bonne résistance au stress ;
  • Autonomie développée ;
  • Bonne capacité d’analyse ;
  • Sens de l’organisation.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 5 au 17 septembre 2023 à 23 h 59.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 39 302,00$ à 56 287,00$ par an

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Horaires flexibles
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Régime de retraite

Horaires de travail :

  • Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire :

  • Heures supplémentaires majorées
  • Primes

Lieu du poste : En présentiel

Adjoint.e administratif.ve junior

Mascouche

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-14

JOBS.CA

Employeur

JOBS.CA

Description de l’offre d’emploi

Lien pour postuler entreprise familiale est l’opportunité parfaite pour ta formation et t’offrira la possibilité d'évoluer dans des rôles stimulants au sein de l’entreprise.Les tâches consistent à:Répondre aux appels des nouveaux clients et clients existants.Fixer les rendez-vous avec les clients pour leur rencontre avec les conseillers.Traiter les preuves de réclamation et tous autres documents relatifs à l’administration des dossiers d’insolvabilité.Ajouter tous les nouveaux dossiers dans le logiciel de gestion des dossiers d’insolvabilité.Réaliser toutes autres tâches connexes qui assureront une assistance à la gestion des dossiers.Exigences :Tu as au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire (adjoint.e administratif.ve, secrétaire ou réceptionniste).Tu utilises la suite Office aisément.Tu maîtrise l’anglais (parlé et écrit), un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Joliette

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

A. MALO COMPAGNIE LIMITEE

Employeur

A. MALO COMPAGNIE LIMITEE

Description de l'entreprise

A. Malo ltée, situé au cœur de Joliette, nous sommes le chef de file dans le domaine de la fabrication d’équipement industriel sur mesure. Nous sommes fiers de compter sur le savoir-faire de nos employés qui font le succès de l’entreprise depuis près de 100 ans.

Description de l’offre d’emploi

Compétences requises / scolarité & formation :DEP en secrétariat ou une expérience équivalente ;Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft OfficeProfessionnalisme et excellent service à la clientèleExcellentes compétences organisationnellesDiscrétion, intégrité et honnêtetéPrincipales tâches et responsabilités :Apporter un support administratif au Directeur général et aux chargés de projets;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations;Assurer la réception des appels, des courriels et les transmettre vers les gestionnaires responsables;Collaborer avec la comptabilité, saisie de données comptables, préparation des chèques, des dépôts, etc;Assister aux traitements des feuilles de temps des employés;Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier aux personnes concernées;Assurer un classement efficace des dossiers et des archives;Conditions de travail :Emploi stable du lundi au vendredi, temps plein 40 heures / semaine,Quart de jour de 7h à 16h45 se terminant à 12h le vendredi;Conciliation travail et vie personnelle;Reconnaissance de l’ancienneté avec une 4e et 5e semaine de vacances rémunérées;Assurances collectives 50/50 (vie, invalidité, médicaments)Régime de retraite simplifié (RRS) à cotisation patronale jusqu'à concurrence de 2%Budget annuel pour l’achat d’équipement de sécurité (Bottes, lunettes) ;Projets d’envergure et variés dans une industrie stimulante;Salaire : Équitable et compétitif, à discuter / selon expérience;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Étudiant(e) - Agent de secrétariat- Sûreté du Québec (UO : 7317) Ref : 480040

Joliette

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Cet emploi est offert à la Sûreté du Québec.À quoi ressemblera ton emploi ?Liste de tâchesRépondre à la clientèle au téléphone et au comptoir;Procéder à l’interrogation et à la saisie de données;Exercer un suivi des registres des activités administratives et de gestion de l’unité;Réaliser le montage des rapports d’enquêtes;Tenir à jour le système de gestion des dossiers administratifs et opérationnels;Assurer le cheminement du courrier postal et électroniqueCe qu’on te propose :Salaire horaire à partir de 18.75$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux.Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire.Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).À lire avant de poser ta candidature :Ce poste est offert pour l’été 2023. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2023 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.Ça t’intéresse ?Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.*Autre exigence de l'emploi :Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Technicien en administration - Finances volet comptabilité

Montreal

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-29

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - RESSOURCES FINANCIÈRES VOLET COMPTABILITÉ

À PROPOS DE L'OFFRE D'EMPLOI DE TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration pour un poste régulier à temps plein.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein

Horaire

35 heures par semaine.

Horaire de jour.

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

RÉMUNÉRATION DU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

Taux horaire de 24,21$ à 32,32$ selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU TRAVAIL

Sous l’autorité de la direction a adjointe à la comptabilité, la candidate ou le candidat devra effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et de travaux reliés aux opérations administratives et comptables.

Dans son travail, elle ou il sera appelé(e) à soutenir et travailler avec du personnel-cadre.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES DE L'EMPLOI DE TECHNICIEN EN ADMINISTRATION

La personne salariée de cette classe d’emplois, dans le domaine de la gestion des ressources financières :

  • Assure, en collaboration avec les autres techniciens, la responsabilité de la formation des logiciels DOFIN et INFINI ainsi que du soutien aux écoles et aux services dans l’utilisation desdits logiciels;
  • Collabore à l’établissement et à la rédaction des procédures d’exécution de travaux spécifiques et techniques;
  • Apporte son support au personnel de soutien à l’intérieur des établissements et / ou du secteur de la comptabilité pour l’exécution du travail des employés :
  • S’assure que le travail est exécuté selon les procédures établies;
  • S’assure que chaque difficulté rencontrée par les employé(es) soit résolue;
  • Contrôle et analyse les rapports de sorties informatisés;
  • Possède des connaissances sur les règlements et les lois qui régissent la comptabilité scolaire;
  • Peut être appelée à collaborer à la préparation des états financiers mensuels et annuels selon les PCGR;
  • Participe à la préparation des prévisions et projections financières des établissements primaires;
  • Assiste les directions d’établissements dans le suivi budgétaire;
  • S’assure que de façon générale, l’imputation des transactions s’effectue conformément au plan d’enregistrement comptable;
  • S’assure du suivi des divers auxiliaires des comptes à recevoir des établissements;
  • S’assure que les différentes dates d’échéance sont respectées;
  • S’assure que les différents comptes au Grand livre général sont analysés et corrigés périodiquement;
  • Est responsable de l’ensemble des connaissances techniques des systèmes informatiques utilisés;
  • Peut être appelée à agir comme représentante de son unité auprès des différents organismes et assiste à des réunions en vue de renseigner le personnel concerné;
  • Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.

Scolarité et expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou en techniques administratives avec option appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

  • Doit pouvoir se déplacer dans différents établissements du territoire du Centre de services scolaire de la Pointe de l’Île;
  • Connaissances en comptabilité;
  • Connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique, tel EXCEL ;
  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

Connaissances pratiques

Serait un atout : Connaissance des logiciels de DOFIN et INFINI .

9 hours ago

Adjointe administrative-contentieux - banque de candidatures

Montreal

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

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Nous sommes présentement à la recherche pour l'un de nos clients d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans les contentieux

Description du poste

Le titulaire devra soutenir la direction générale et les professionnels par des tâches de secrétariat et d’administration de diverses natures de la Société.

Principales responsabilités

  • Effectuer diverses tâches reliées à l'administration et à la bureautique
  • Assister à tenir à jour les livres de procès-verbaux
  • Aider à assurer la conformité de l’entreprise canadienne avec les lois applicables, y compris la gestion de certains sites gouvernementaux tels Clicséqur et autres
  • Assister à la préparation et la gestion de correspondance ainsi que divers autres documents
  • Assister à tenir l’agenda de l’avocat
  • Assister à assurer la communication avec les clients internes et externes
  • Gérer certains systèmes administratifs du service juridique, y compris les entrées de données et de mises à jour des dossiers clients et
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou bureautique et détenir de 3 à 5 années d'expérience pertinente
  • Maitriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne devra communiquer avec des clients internes à travers le monde.
  • Avoir une bonne connaissance de l’espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit, serait un atout
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office et Legal Tracker (atout)
  • Être débrouillard, autonome et organisé

Avantages

  • Assurances collectives
  • Fond de pension
  • Horaire hybride
  • Congé mobile
  • Salaire concurrentiel

Ce défi vous intéresse? Postulez directement en ligne en remplissant les cases ci-dessous et en joignant votre curriculum vitae.

Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Nous souscrivons au principe de l'égalité en emploi. Pour faciliter la lecture, le genre masculin est utilisé sans discrimination dans ce texte.

1 hour ago

Direction adjointe d'établissement - Liste d'admissibilité

Montreal

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-30

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

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Profil recherché

La Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement afin d’établir une liste d’admissibilité.

L’emploi de direction ou de direction adjointe d’école comporte la responsabilité de la gestion, tant administrative que pédagogique, en vue de favoriser la réussite de tous les élèves.

La Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats qui sauront :

  • développer une vision et un leadership pédagogiques;
  • instaurer un climat de travail collaboratif et harmonieux au sein d’une équipe de travail;
  • mobiliser le personnel d’un établissement scolaire par rapport aux changements constants du milieu de l’éducation;
  • participer au développement organisationnel en lien avec le plan d’engagement vers la réussite de la commission scolaire.
  • appuyer la direction d’un établissement scolaire dans l’ensemble de ses fonctions et voir à la réalisation du projet éducatif du milieu.

Qualifications requises

  • Être titulaire d’une autorisation permanente d’enseigner délivrée par le Ministère.
  • Détenir un baccalauréat dans un domaine approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois années ou exercer un emploi de hors cadre ou de cadre, à l’exception de celui de gérant, dans une commission scolaire.
  • Cumuler 5 années d’expérience à un poste d’enseignant ou de professionnel non enseignant et avoir complété ou être engagé dans un programme d’études universitaires de 2e cycle en gestion comportant un minimum de 30 crédits pertinent à l’emploi de cadre d’établissement, dont un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation à un emploi de personnel d’encadrement d’établissement et le reste, au cours des 5 années qui suivent cette affectation.

Rémunération

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal .

Soumettre sa candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à :

[email protected]

NUMÉRO DE CONCOURS

LA232401DIRA

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h

Votre candidature devra faire l’objet d’une lettre spécifiant le numéro du concours.

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes considérées pour une entrevue .

De plus, l a Commission scolaire de la Pointe-de-l’Île est engagée dans un programme d’accès à l’égalité en emploi.

TYPE D’EMPLOI

Liste d’admissibilité bassin

NUMÉRO DE CONCOURS

LA232401DIRA

PÉRIODE D’AFFICHAGE :

Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h

Votre candidature devra faire l’objet d’une lettre spécifiant le numéro du concours.

1 day ago

BRIO3209 - Adjoint administratif / Adjointe administrative aux communications

Boucherville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos principales responsabilités :SERVICE À LA CLIENTÈLEFixer les rendez-vous des clients;Répondre aux demandes de renseignements des clients;Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;Créer et mettre à jour les dossiers clients;Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;Produire des rapports à la demande du conseiller.ADMINISTRATIONProgrammer les réunions et les événements;Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.MARKETINGSurveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel…En vous joignant à l'Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine, vous bénéficierez du prestige d'une société reconnue comme un chef de file dans son secteur d'activité et à laquelle les Canadiens font confiance depuis bientôt 100 ans. Vous côtoierez ainsi des gens de coeur portant des valeurs d'intégrité et de diligence.Salaire concurrentiel avec prime de rendement;Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;3 semaines de vacances;Activités de reconnaissance.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

BRIO3209 - Adjoint administratif / Adjointe administrative aux communications

Boucherville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-06

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos principales responsabilités :SERVICE À LA CLIENTÈLEFixer les rendez-vous des clients;Répondre aux demandes de renseignements des clients;Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;Créer et mettre à jour les dossiers clients;Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;Produire des rapports à la demande du conseiller.ADMINISTRATIONProgrammer les réunions et les événements;Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.MARKETINGSurveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel…En vous joignant à l'Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine, vous bénéficierez du prestige d'une société reconnue comme un chef de file dans son secteur d'activité et à laquelle les Canadiens font confiance depuis bientôt 100 ans. Vous côtoierez ainsi des gens de coeur portant des valeurs d'intégrité et de diligence.Salaire concurrentiel avec prime de rendement;Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;3 semaines de vacances;Activités de reconnaissance.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative

Terrebonne

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

Aramark

Description de poste

Le travailleur/la travailleuse responsable du soutien administratif assiste la direction en exécutant des tâches administratives telles que les commandes, la saisie des données, le classement, etc. Cette personne travaille bien avec les clients, les visiteurs et les collègues de manière courtoise et professionnelle. Les fonctions et responsabilités essentielles du poste peuvent varier d’un établissement d’Aramark à un autre, selon les besoins opérationnels et les exigences du client.

Responsabilités liées au poste

  • S’acquitter de fonctions administratives telles que la distribution du courrier, la commande et le stockage des fournitures, la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs.
  • Assister la direction de l’unité en exécutant des tâches de bureau liées à la comptabilité, à la paie, à la réception et (ou) aux ressources humaines, notamment le classement, la saisie de données, l’examen et la gestion des dossiers, etc.
  • Accueillir les consommateurs, les clients et les employés; répondre aux demandes de renseignements ou aux appels directs, au besoin.
  • Tenir à jour les notes de service du bureau et les affiches d’information.
  • Utiliser des solutions technologiques, des systèmes et des logiciels tels que messagerie vocale, machine à photocopier/numériser, ordinateur personnel ou MS Office.

Chez Aramark, développer de nouvelles compétences et faire ce qu'il faut pour faire le travail a un impact positif pour nos employés et pour nos clients. Afin de respecter nos engagements, les missions peuvent évoluer ou de nouvelles missions peuvent être attribuées sans préavis.

Qualification

  • Expérience administrative souhaitable.
  • Le candidat idéal possédera une connaissance approfondie des applications Microsoft, notamment : Outlook, Word, PowerPoint et Excel
  • Compétences en communication et relations interpersonnelles, à l’oral et à l’écrit.
  • Très bonnes compétences en communications interpersonnelles, exactitude et souci du détail.
  • Poste exigeant d’effectuer des gestes répétitifs fréquents avec les mains et (ou) les bras.

Études

Au sujet d’Aramark

Notre mission

Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète.

Chez Aramark, nous croyons que chaque employé doit bénéficier de l’égalité des chances en matière d’emploi et être libre de participer à tous les aspects de l’entreprise. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe, la grossesse, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’information génétique, le statut militaire, le statut protégé d’ancien combattant ou d’autres caractéristiques protégées par la loi en vigueur.

Au sujet d’Aramark

Le personnel d’Aramark est fier de servir quotidiennement des millions de clients par l’intermédiaire de services alimentaires, de services aux installations et de services d’uniformes, et ce, dans 19 pays à l’échelle mondiale. Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète. Nous estimons que toute carrière devrait animer les passions de nos talents et leur permettre de s’épanouir et de se perfectionner au niveau professionnel. Par conséquent, peu importe le but que vous visez, que ce soit relever un nouveau défi, développer un sentiment d’appartenance ou simplement trouver un merveilleux endroit où travailler, notre objectif est de vous aider à atteindre votre plein potentiel. Apprenez-en davantage au sujet de nos emplois au

Adjoint.e ou Gestionnaire en Administration

Groupe G5 Inc.

Terrebonne

Permanent à temps plein

Offre publiée le 2023-09-11

Groupe G5 Inc.

Nous sommes à la recherche d’une personne ayant un minimum de 3 ans d’expérience en construction résidentielle. Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation, vous faites preuve de tact et discrétion, vous êtes une personne positive, votre candidature nous intéresse.

Responsabilités

  • Gérer les obligations d’affaires de la compagnie en collaboration avec les dirigeants.
  • Effectuer les mises à jour, renouvellement, gestion et suivis des documents contractuels, des documents gouvernementaux, des codes de construction, des formulaires, dont :
  • accréditation, licence, tous les types d’assurances, certificats, permis, réception de travaux, attestations, enregistrements, fiches fournisseurs, carnet CNESST, ainsi que plusieurs autres documents administratifs.
  • Effectuer les suivis des financements de construction et les documents s’y rattachant.
  • Suivre les courriels en collaboration avec les membres de l’entreprise.
  • Suivre et classer les documents des professionnels et sous-traitants.
  • Numériser, organiser, classer les documents.
  • Rédiger des communications.
  • S’occuper des lieux communs.
  • Travailler en coordination avec la comptabilité.

Exigences

  • DEP/DEC, ou grande expérience du domaine construction
  • Maitrise de la suite Office, connaissance d’un CRM
  • Facilité avec les nouvelles technologies, Internet
  • Bonne qualité du français, anglais fonctionnel
  • Aptitudes à gérer de multiples informations
  • Sens des responsabilités, des priorités
  • Autonome avec la capacité de travailler en équipe avec la direction.

Le poste est un emploi permanent à temps plein. Flexibilité de l’horaire et des heures journalières, pouvant être réparties sur 4 ou 5 jours, pour s’adapter à un équilibre travail/vie personnelle.

Le salaire est de 60,000$ /an et plus en fonction de votre expérience et de vos compétences. De 4 à 5 semaines de vacances payées.

Le poste est en présentielle dans le bureau de Terrebonne, espace de stationnement disponible.

Transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions les personnes qui poseront leur candidature, toutefois seules les candidatures retenues seront contactées.

Direction adjointe d''établissement

Montreal

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-30

Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

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Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l 'Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d'établissement afin d'établir une liste d'admissibilité.

NATURE DU TRAVAIL NATURE DU TRAVAIL L'emploi de direction ou de direction adjointe d'école comporte la responsabilité de la gestion, tant administrative que pédagogique, en vue de favoriser la réussite de tous les élèves.

  • Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l 'Île recherche des candidats qui sauront : Développer une vision et un leadership pédagogiques;
  • Instaurer un climat de travail collaboratif et harmonieux au sein d'une équipe de travail; Mobiliser le personnel d'un établissement scolaire par rapport aux changements constants du milieu de l'éducation;
  • Participer au développement organisationnel en lien avec le plan d'engagement vers la réussite du centre de services scolaire;

Appuyer la direction d'un établissement scolaire dans l'ensemble de ses fonctions et voir à la réalisation du projet éducatif du milieu.

QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère; Détenir un baccalauréat dans un domaine approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois années ou exercer un emploi de hors cadre ou de cadre, à l'exception de celui de gérant, dans un centre de services scolaire;

Cumuler 5 années d'expérience à un poste d'enseignant ou de professionnel non-enseignant et avoir complété ou être engagé dans un programme d'études universitaires de 2e cycle en gestion comportant un minimum de 30 crédits pertinent à l'emploi de cadre d'établissement dont un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation à un emploi de personnel d'encadrement d'établissement et le reste, au cours des 5 années qui suivent cette affectation.

TYPE D'EMPLOI Liste d'admissibilité bassin NUMÉRO DE CONCOURS LA232401DIRA PÉRIODE D'AFFICHAGE Du 28 août 2023 au 29 septembre 2023, 16h Votre candidature devra faire l'objet d'une lettre spécifiant le numéro du concours.

1 hour ago

Technicien juridique/parajuriste- droit corporatif

Montréal

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

Metro Inc.

Titre du poste: Technicien juridique/parajuriste- droit corporatif
Numéro de la demande: 33290
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Affaires juridiques (80069744)
Département: Affaires juridiques
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire


*** CONTRAT 16 MOIS ***


SOMMAIRE :

Le Service des affaires juridiques de Metro, composé de 24 professionnels et de 14 membres de soutien, est responsable, entre autres, de fournir des conseils juridiques à l’interne dans des domaines variés, de coordonner les mandats confiés à des professionnels externes, du secrétariat corporatif, de la protection des renseignements personnels ainsi que de revoir, négocier et préparer des documents juridiques.


Nous recherchons un-e technicien-ne juridique qui participera à l'ensemble des tâches relatives aux contrats de franchise avec nos marchands franchisés de la bannière Metro. Cette personne devra également coordonner les demandes de permis auprès des divers organismes gouvernementaux et assister l'équipe du Service des affaires juridiques dans des dossiers juridiques de nature immobilière, commerciale et transactionnelle.


RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

  • Participer à l’ensemble des tâches relatives aux contrats de franchise à intervenir avec nos marchands franchisés Metro ou d’autres bannières.
  • Compléter des contrats à partir de modèles de la société en matière immobilière, commerciale et transactionnelle.
  • Coordonner les demandes de permis auprès de divers organismes gouvernementaux.
  • Procéder à des recherches dans divers registres publics (Registre foncier, RDPRM, Soquij, etc.)
  • Procéder à des inscriptions dans divers registres publics (REQ, etc.)
  • Procéder à la mise à jour de livres corporatifs.
  • Cueillette d’informations auprès de divers intervenants internes et externes.
  • Suivi des tâches reliées aux transactions de vente et d’acquisition à l’interne et auprès de tiers.
  • Assister et préparer la documentation en vue des séances de clôture.
  • S’assurer de la transmission des informations pertinentes relatives aux transactions, aux personnes ou service concernés.
  • Procéder à des suivis législatifs et mettre à jour des tableaux de tels suivis.
  • Exécuter des tâches administratives en relation avec les dossiers dont il/elle a la charge.
  • Exécuter toutes autres tâches de technicien-ne juridique.


CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

  • D.E.C. en techniques juridiques
  • 3 ans dans des fonctions similaires
  • Connaissance de Word et Excel
  • Bilinguisme essentiel (parlé et écrit) en raison de communications avec des personnes domiciliées à l'extérieur du Québec


COMPÉTENCES :

  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Sens de l’organisation très développé
  • Gestion du temps
  • Débrouillardise
  • Résolution de problèmes


Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Adjoint administratif

Boucherville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-26

Faucher Daviault, Comptables Professionnels Agréés s.e.n.c.r.l

Notre firme comptable, située à Boucherville et établie depuis plus de 40 ans, recherche une adjointe administrative ayant un très bon sens des responsabilités et de l’organisation pour occuper un poste clé permanent au sein de notre équipe.

Ce que nous offrons :

  • salaire compétitif
  • horaire d’été (4 jours semaine)
  • bureau fermé pendant la période des fêtes
  • journées de maladie
  • assurance collective

Description sommaire des tâches :

  • effectuer et seconder diverses tâches reliées au secrétariat
  • préparation de dossiers et autres documents
  • révision de dossiers, suivi d’échéances, etc.
  • numériser, assembler et photocopier des dossiers et documents
  • envois de courriels
  • classement
  • remplacement de la réceptionniste (à l’occasion)

Qualités requises et profil recherché :

  • expérience de 2 ans et plus
  • excellente maîtrise du français oral et écrit
  • connaissance de l’anglais parlé et écrit intermédiaire
  • flexibilité (ajustement des tâches)
  • capacité de travailler en équipe
  • connaissance et maîtrise de Microsoft Office
  • minutie, rigueur et initiative
  • 2 hours ago

Coordonnateur.trice de direction/ soutien administratif

Point Cardinal

Boucherville

Permanent à temps plein

Offre publiée le 2023-09-19

Point Cardinal

Coordonnateur.trice de direction/soutien administratif

Point Cardinal, cabinet-conseil en gouvernance, innovation, stratégie et ESG est à la recherche d’une personne ayant des compétences organisationnelles, multi disciplinaire, curieuse, sympathique et qui aime les défis … Nous serions emballés de vous rencontrer!

Votre rôle en 4 volets :

Enchanter (le client)

  • Participer à certaines tâches de projet administratif pour les clients (prise de note, rédaction de procès-verbaux, création de valeur dans les mandats, appuyer le coordonnateur dans les mandats clients)
  • Prendre soin de la relation avec client, incluant mot de bienvenue, lettre de remerciement, échanges réguliers (Expérience client)
  • Coordonner les rencontres et rendez-vous en lien avec les mandats (tenir les agendas à jour)
  • Entrer les données et gestion de la plateforme Monday (base de données client, suivi du mandat, etc.)
  • Mettre à jour les données et procéder aux envois MailChimp
  • Corriger et réviser les documents clients (orthographe, syntaxe, valeur de l’organisation)

Bâtir (finance) :

  • Saisi de données
  • Gestion de comptes clients et fournisseurs
  • Rapport de taxes
  • Conciliation bancaire
  • Communication avec notre firme de tenue de livres
  • Bonne connaissance de Quick Books en ligne
  • Gestion de la paye

Propulser (communication) :

  • Collaborer avec la directrice communication développement pour les réseaux sociaux/ mise en valeur de l’organisation
  • Collaborer à la création des présentations/formations lors de panels pour mieux faire connaitre l’entreprise
  • Mettre à jour du contenu sur site WordPress

Saisir (administration) :

  • Rédaction, création et mise en page de document (cahier, présentation, guide, etc.)
  • Création d’outils personnalisés, de formulaires et de PDF dynamiques
  • Gestion de boîtes courriels et d’agendas
  • Coordination des demandes diverses de l’équipe
  • Organiser des évènements corporatifs pour l’entreprise
  • Création de procédures administratives

Votre profil :

  • Vous avez un sens de l’initiative développé ?
  • Vous avec une bonne gestion de temps et capacité d’anticiper ?
  • Vous êtes souple et adaptable ?
  • Vous êtes discrète et faites attention aux détails ?
  • Vous aimez toujours continuer d’apprendre ?
  • Le travail d’équipe vous fait vibrer ?
  • Vous êtes confortable dans un environnement en constante évolution ?
  • Vous vous dépassez et avez le désir d’enchanter les clients ?
  • Votre éthique de travail et votre professionnalisme sont au cœur de vos actions ?
  • Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d’entreprise ?

Et en plus vous avez :

  • De fortes habiletés relationnelles, et avez la capacité à donner et recevoir de la rétroaction
  • Un esprit entrepreneurial et un sens de l’initiative et des responsabilités

Bon à savoir !

  • Maitrise des logiciels de la suite MS Office
  • Connaissance du CRM Monday (un aout)
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais

Poste à temps plein, en alternance, télétravail et présence au bureau de Boucherville

Entrée en poste : septembre / octobre 2023 !

Faites parvenir votre CV et une lettre d’introduction convaincante via le formulaire de Secrétaire-inc.

On a hâte de vous rencontrer !

Adjointe exécutive

Boucherville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-03

SOGECLAIR

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Description de l'offre

Type d'emploi : CDI / Permanent

Description de l'offre

Pourquoi postuler :

Joignez-vous à une entreprise humaine dont le succès repose sur le talent et la passion de ses employés depuis plus de 15 ans.

Vous ferez partie d’une équipe collaborative de professionnels toujours en quête d’innovation !

Ce que nous vous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant,
  • Des horaires flexibles,
  • Une conciliation vie travail / vie personnelle,
  • Un support et des formations continues,
  • Une évaluation de rendement annuelle,
  • Assurances collectives,
  • Télémédecine,
  • Semaine de congés supplémentaire offerte par l’entreprise entre Noël et le Jour de l’an,
  • Possibilité de réaliser votre plein potentiel sur plusieurs grands projets,
  • Soutien exceptionnel de toute l'équipe MSB.

Qui sommes-nous :

L’aéronautique, c’est d’abord des talents. Nous sommes fiers de capter les meilleurs professionnels de notre industrie. Nous offrons des solutions sur mesure qui marient ambition, écoute et créativité.

Nous sommes la touche humaine qui fait des avions une histoire de passion. Pour mieux nous connaitre que vous aurez à accomplir au titre de "Adjoint / Adjointe exécutif / exécutive" :

  • Gérer la logistique entourant la préparation de toutes documentations / présentations / soumissions selon les échéanciers des projets;
  • Concevoir graphiquement les documents administratifs et les présentations aux clients;
  • Rédiger (traduction, correction et mise en page) et finaliser les documents à livrer en veillant à la qualité et l’uniformité;
  • Maintenir des communications continues avec les intervenants impliqués des différents projets (clients, membres de la direction, partenaires, etc.);
  • S’assurer que la documentation traitée par la haute direction répondre aux exigences du client et aux normes de qualité de l’entreprise;
  • S’assurer d’un système de classement électronique de la documentation pour un accès facile à tous les intervenants;
  • Rassembler les informations concernant les KPI définis et mettre à jour les tableaux de bord et présentations;
  • Organiser, mettre en place des réunions de revues opérationnelles hebdomadaires et mensuelles avec l'équipe interne, publier les procès-verbaux des réunions et tenir à jour les dossiers SharePoint;
  • Assurer la fluidité de l'information au sein de l'entreprise;
  • Surveiller les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget;
  • Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou courriels adressés à la haute direction;
  • Gérer l’emploi du temps de la haute direction en fonction des priorités organisationnelles;
  • Coordonner les voyages d’affaires, gérer la politique et compléter les comptes de dépenses;
  • Coordonner la logistique des réunions et rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.);
  • Coordonner diverses activités et événements spéciaux;
  • Créer un système de gestion des rencontres des clients à long terme.

Profil souhaité

Profil de compétences :

  • 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
  • Certificat universitaire en administration des affaires ou formation équivalente
  • Aptitudes à créer et réviser des documents et des présentations de niveau exécutif;
  • Très grande rigueur, souci du détail, confidentialité et discrétion;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Faire preuve d’initiative, de créativité et d’autonomie;
  • Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles à tous les niveaux.
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et l’écrit
  • 1 day ago

Adjoint administratif

Boucherville

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-30

Agence de placement Synergie inc.

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Vous êtes une personne à la fois professionnelle et dynamique, débrouillarde et votre sens des priorités est indéniable?

Faites-nous parvenir votre candidature!

Responsabilités :

  • Aimer apprendre!
  • Accueillir les gens qui se présentent au bureau;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les messages aux personnes appropriées;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les transmissions reçues par télécopieur;
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents (mémos, lettres, présentations);
  • Préparer les envois par courrier ou messagers;
  • Effectuer des envois de masse (poste, courrier);
  • Responsable d’effectuer des photocopies et la numérisation de documents;
  • Préparer et procéder aux dépôts bancaires et recevoir les paiements;
  • Effectuer le classement;
  • Commander les fournitures de bureau et en maintenir l’inventaire;
  • Autre tâche connexe.
  • Détenir une formation complétée en secrétariat (DEC, DEP, AEC) atout;
  • Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste;
  • Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint);
  • Excellence maîtrise du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Habileté à planifier plusieurs tâches en même temps et à organiser son travail;
  • Démontrer une grande capacité d'apprentissage, aimer apprendre;
  • Autonomie, ponctualité, fiabilité;
  • Courtoisie, entregent et attitude positive;
  • Capacité éprouvée de travailler en équipe.
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