11 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Zotique

Informations générales

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Description du poste

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Terminologie technique

• Entreprise

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualifications

• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Diligence raisonnable

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Ne demande aucune expérience de travail au Canada
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Employeur

9424-8838 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

La compagnie offre le service de livraison et messagerie; nous effectuons plusieurs sortes de transports : camionnage de marchandises ordinaires, comme le service de livraison de marchandises (meubles, colis...).

Description de l’offre d’emploi

• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l’entrée de données
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Préparer des dossiers

Qualifications

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Diriger le personnel
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures supplémentaires disponibles
• Heures de travail: 30 heures par semaine

Employeur

GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Télétravail | Temps partiel (20 h/semaine) | Flexible | Possibilité d’évolution

Durant les 2 à 3 premiers mois : prévoir 1 à 2 journées au bureau par mois afin de faciliter l’intégration

À long terme : présence en personne occasionnelle seulement, non hebdomadaire

Disponibilités requises :

• Lundi, mardi et vendredi (environ 5 heures par jour)
• 4e journée de travail : flexible (semaine ou fin de semaine, au choix)

Possibilité d’évoluer vers un poste à temps plein, selon l’intérêt et la croissance de l’entreprise

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Coordonner les transactions immobilières de l’acceptation de l’offre jusqu’à la clôture
• S’assurer que toute la documentation, les échéances et les exigences de conformité sont respectées
• Communiquer avec les clients, prêteurs, notaires et autres partenaires de transaction
• Suivre les échéanciers, anticiper les prochaines étapes et effectuer les suivis requis
• Maintenir des dossiers de transaction précis et à jour
• Veiller à ce que tous les dossiers respectent les exigences réglementaires et celles de la courtière ou du courtier- CRM immobilier, inscriptions et soutien au marché
• Maintenir des dossiers et rapports de transaction exacts
• Mettre à jour et gérer les systèmes CRM (clients et transactions)
• Soutenir la coordination des inscriptions, la gestion des dossiers et la préparation des clôtures
• Soutenir les inscriptions immobilières et leurs mises à jour
• Aider à la préparation des CMA (analyses comparatives de marché) et des évaluations de propriétés

• Logiciels et systèmes immobiliers
• Travailler avec des plateformes immobilières telles que GEDS, eZmax, Matrix, Instanet, Authentisign, Centris et divers systèmes CRM, Trello et des outils de communication (ex. Slack)
• S’adapter rapidement aux nouvelles technologies immobilières et aux outils intégrant l’IA

Formation et accompagnement offerts sur l’ensemble de ces outils.

• Soutien léger en marketing
• Coordonner la planification et la publication de contenus sur les médias sociaux
• Aucune création de contenu requise - l’accent est mis sur la constance et l’exécution

Compétences et qualités essentielles

• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à anticiper les besoins
• Très grande attention aux détails et à l’exactitude de la documentation
• Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision et un bon jugement
• À l’aise avec les outils numériques, l’automatisation et les flux de travail appuyés par l’IA
• Maîtrise des systèmes CRM et des logiciels transactionnels
• À l’aise avec la communication écrite (messages texte, plateformes numériques) tout au long de la journée
• À l’aise avec les chiffres et les calculs financiers
• Souci réel du service à la clientèle et de l’excellence professionnelle

Atouts

• Expérience préalable en transactions immobilières et en conformité
• Maîtrise de GEDS (Gestion Électronique de Documents)
• Expérience en immobilier, financement, services bancaires, notariat, milieu juridique ou autre en environnement réglementé

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Compagnie dans le domaine de la distribution de divers produits consommés au quotidien et située à Ville Saint-Laurent est présentement à la recherche d'un Coordonnateur Régional aux opérations .


Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.

Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible


Responsabilités
Vos responsabilités :

Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.

Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.

Sommaire
Sommaire : Si ce poste vous intéresse , svp faire parvenir votre candidature à de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Compagnie dans le domaine de la distribution de divers produits consommés au quotidien et située à Ville Saint-Laurent est présentement à la recherche d'un Coordonnateur Régional aux opérations .


Sommaire du rôle :
Véritable bras droit des opérations, vous assurez le pont entre le soutien administratif et la coordination technique de nos bâtiments. Vous veillez à ce que nos infrastructures et nos processus d'entrepôt soient optimaux, tant au siège social qu'à l'international.

Avantages
Ville Saint-Laurent
Salaire : 27$/heure (selon expérience).
Horaire : 37,5 h/semaine (flexibilité pour faire votre plage horaire de 37.5 htrs/sem
Mode de travail : 100 % présentiel
Stationnement disponible


Responsabilités
Vos responsabilités :

Gérer les données dans SharePoint et sur un serveur (contrats, rapports, factures).
Gérer l'ensemble des contrats de services et les renouvellements.
Acheter les fournitures requises pour tous les entrepôts (clés de casiers, cartes d'affaire, livrets "log" des fork lift et walkie etc.).
Effectuer des recherches pour les fournitures, services, informations et achats majeurs.
Collaborer avec les départements de réglementation et de contrôle qualité (CQ) lorsque requis afin de résoudre les problèmes ayant un impact sur les opérations.
Approuver les factures reçues pour les services, les fournitures et les contrats.
Créer les nouveaux équipements dans la base de données.
Effectuer des ajustements d'inventaire dans Dynamics ou prochainement dans Business Central.
Aider à la mise en œuvre et au suivi des nouvelles opérations et procédures d'entrepôt dans des différents locaux.
Participer aux réaménagements des entrepôts et des bureaux dans des différents locaux.
Toutes autres taches connexes.

Qualifications
Expérience dans un poste similaire.
Bilinguisme essentiel (Français/Anglais) : Vous devrez communiquer quotidiennement avec des intervenants aux USA.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé est un atout).
Solide compréhension des contrats de services et des éléments techniques de bâtiment.

Sommaire
Sommaire : Si ce poste vous intéresse , svp faire parvenir votre candidature à de vous connaitre !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Carrière Dentaire — Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1859
Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous agrandissons l'équipe! Nous recherchons une 4eme secrétaire a temps partiel.

Tâches

• Rappel des patients
• Planifier les rendez-vous
• Gestion des plans de traitements
• Accueillir les patients et bien les diriger.

Qualifications et atouts

• Expérience avec le logiciel Progident un atout
• Expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
• Excellente capacité d'apprentissage

Compétences recherchées

Nous recherchons une personne déterminer et positive afin de rejoindre notre équipe. Nous avons besoin d'une personne débrouillarde et polyvalente qui sera au cœurs de nos opérations. Nous sommes une grande clinique avec 7 salles, 5 dentistes, 4 assistantes, 3 secrétaires et bientôt 4!

Vous aurez besoin d'avoir une bonne communication avec les patients et d'être dans la capaciter de les diriger correctement. Nous avons besoin d'une personne avec de bonnes connaissances des traitements dentaires et une belle faciliter a donner des rendez-vous.

Nous utilisons le logiciel Progident et nous sommes entièrement sans papier. La connaissance du logiciel de rendez-vous est fortement recommander pour ce poste.

Type d’emploi et avantages

Type d'emploi : Temps partiel (25h-30h/ semaine)

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Lieu du poste

En présentiel

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Bonus mensuel
• JDIQ payées
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Assurances collectives
• Assurances dentaire
• Activités sociales
• Conciliation travail-famille
• Casier individuel
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Café à volonté
• Congés additionnels
• Mentorat

Horaire

• Lundi: 9:00-15:00
• Mardi: 9:00-15:00
• Mercredi: 9:00-15:00
• Jeudi: 9:00-15:00
• Vendredi: congé
• Samedi: à l'occasion

25 à 30 heures par semaine

Salaire

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

30 heures

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1872
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

LAVAL (Ste-Dorothée) - Le Centre dentaire du village est à la recherche d'une secrétaire dentaire venant rejoindre nos deux secrétaires déjà en poste. Il s'agit d'un poste sur quatre jours (1 soir (lundi) de 11h à 20h), congé le vendredi.

Ce que nous offrons

• RCR payé
• Uniformes payés
• Programme de bonification
• Période de repas payée
• Augmentation annuelle
• Vacances flexibles
• Clinique fermée à Noël

Qualifications

Qualifications et atouts

• Logiciel Progident
• Prise de rendez-vous, facturation, plans de traitements

Minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Horaire

Horaire

Horaire sur quatre jours :

• Lundi de 11h à 20h
• Mardi de 8h à 17h
• Mercredi de 8h à 16h
• Jeudi de 8h à 16h30

à 40 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 35.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +

Langues: Français parlé et écrit - Faible

Horaire: Jour, Soir

Nombre d'heures: 40 heures

Expérience: 1 à 2 ans

Durée d'emploi: Permanent

A distribution company specializing in everyday consumer goods, located in Ville Saint-Laurent, is currently seeking a Regional Operational Coordinator.

Role Summary:
Acting as a true right hand to the operations team, you will bridge the gap between administrative support and the technical coordination of our facilities. You will ensure that our infrastructure and warehouse processes are optimized, both at our head office and internationally.

Advantages
Job Overview
Location: Ville Saint-Laurent
Salary: 27$/hours (based on experience)
Schedule: 37.5 hours/week
Flexibility to complete your 37.5-hour weekly schedule.
Work Mode: 100% On-site
Vacation: 3 weeks
Why Join Us?
Great Team: Work in a positive and collaborative environment.
Growth Potential: Opportunities for career advancement within the company.
Convenience: Free parking available on-site.

Responsibilities
Your Responsibilities:

Manage data in SharePoint and on a server (contracts, reports, invoices).
Manage all service contracts and renewals.
Purchase required supplies for all warehouses (locker keys, business cards, forklift and walkie-talkie logbooks, etc.).
Conduct research for supplies, services, information, and major purchases (vehicles, shelving/racking, etc.).
Collaborate with the Regulatory and Quality Control (QC) departments when required to resolve issues impacting operations.
Approve invoices received for services, supplies, and contracts.
Create new equipment entries in the database.
Perform inventory adjustments in Dynamics or, in the near future, in Business Central.
Assist in the implementation and monitoring of new warehouse operations and procedures across different locations.
Participate in the reorganization and layout of warehouses and offices at various sites.
Any other related tasks.

Qualifications
Requirements
Experience: Previous experience in a similar role.
Bilingualism: Essential (French/English). You will be required to communicate daily with stakeholders in the USA.
Technical Skills: Proficiency in the Microsoft Office Suite (Advanced Excel is a strong asset).
Expertise: Solid understanding of service contracts and technical building components (HVAC, electrical, plumbing).

Summary
If you are interested in this position, please forward your application to to know you !

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

A distribution company specializing in everyday consumer goods, located in Ville Saint-Laurent, is currently seeking a Regional Operational Coordinator.

Role Summary:
Acting as a true right hand to the operations team, you will bridge the gap between administrative support and the technical coordination of our facilities. You will ensure that our infrastructure and warehouse processes are optimized, both at our head office and internationally.

Advantages
Job Overview
Location: Ville Saint-Laurent
Salary: 27$/hours (based on experience)
Schedule: 37.5 hours/week
Flexibility to complete your 37.5-hour weekly schedule.
Work Mode: 100% On-site
Vacation: 3 weeks
Why Join Us?
Great Team: Work in a positive and collaborative environment.
Growth Potential: Opportunities for career advancement within the company.
Convenience: Free parking available on-site.

Responsibilities
Your Responsibilities:

Manage data in SharePoint and on a server (contracts, reports, invoices).
Manage all service contracts and renewals.
Purchase required supplies for all warehouses (locker keys, business cards, forklift and walkie-talkie logbooks, etc.).
Conduct research for supplies, services, information, and major purchases (vehicles, shelving/racking, etc.).
Collaborate with the Regulatory and Quality Control (QC) departments when required to resolve issues impacting operations.
Approve invoices received for services, supplies, and contracts.
Create new equipment entries in the database.
Perform inventory adjustments in Dynamics or, in the near future, in Business Central.
Assist in the implementation and monitoring of new warehouse operations and procedures across different locations.
Participate in the reorganization and layout of warehouses and offices at various sites.
Any other related tasks.

Qualifications
Requirements
Experience: Previous experience in a similar role.
Bilingualism: Essential (French/English). You will be required to communicate daily with stakeholders in the USA.
Technical Skills: Proficiency in the Microsoft Office Suite (Advanced Excel is a strong asset).
Expertise: Solid understanding of service contracts and technical building components (HVAC, electrical, plumbing).

Summary
If you are interested in this position, please forward your application to to know you !

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

A distribution company specializing in everyday consumer goods, located in Ville Saint-Laurent, is currently seeking a Regional Operational Coordinator.

Role Summary:
Acting as a true right hand to the operations team, you will bridge the gap between administrative support and the technical coordination of our facilities. You will ensure that our infrastructure and warehouse processes are optimized, both at our head office and internationally.

Advantages
Job Overview
Location: Ville Saint-Laurent
Salary: 27$/hours (based on experience)
Schedule: 37.5 hours/week
Flexibility to complete your 37.5-hour weekly schedule.
Work Mode: 100% On-site
Vacation: 3 weeks
Why Join Us?
Great Team: Work in a positive and collaborative environment.
Growth Potential: Opportunities for career advancement within the company.
Convenience: Free parking available on-site.

Responsibilities
Your Responsibilities:

Manage data in SharePoint and on a server (contracts, reports, invoices).
Manage all service contracts and renewals.
Purchase required supplies for all warehouses (locker keys, business cards, forklift and walkie-talkie logbooks, etc.).
Conduct research for supplies, services, information, and major purchases (vehicles, shelving/racking, etc.).
Collaborate with the Regulatory and Quality Control (QC) departments when required to resolve issues impacting operations.
Approve invoices received for services, supplies, and contracts.
Create new equipment entries in the database.
Perform inventory adjustments in Dynamics or, in the near future, in Business Central.
Assist in the implementation and monitoring of new warehouse operations and procedures across different locations.
Participate in the reorganization and layout of warehouses and offices at various sites.
Any other related tasks.

Qualifications
Requirements
Experience: Previous experience in a similar role.
Bilingualism: Essential (French/English). You will be required to communicate daily with stakeholders in the USA.
Technical Skills: Proficiency in the Microsoft Office Suite (Advanced Excel is a strong asset).
Expertise: Solid understanding of service contracts and technical building components (HVAC, electrical, plumbing).

Summary
If you are interested in this position, please forward your application to to know you !

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.