Employeur

CISSS DE LA GASPÉSIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est :

• Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;
• 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale;
• Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins;
• Un budget annuel de près de 500 M$.

Description de l’offre d’emploi

TON RÔLE :

Gardien de sécurité :

Personne qui assure la sécurité de l’ensemble des propriétés et biens de l’établissement et veille au maintien de l’ordre. Elle accueille, surveille, assure la protection et voit aux besoins des usagers. Elle signale les anomalies aux personnes responsables. Elle intervient lors de situation d’urgence dans le cadre de ses fonctions.

Agent(e) administratif(ive) :

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat de nature simple, généralement à caractère routinier et selon des directives précises. Elle exerce de façon principale et habituelle diverses attributions telles que le suivi téléphonique, l’orientation des usagers, le dépouillement du courrier, le classement et la distribution de la messagerie. Elle peut également effectuer des tâches du secteur administratif.

SI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT !

• Tu possèdes un permis du bureau de la sécurité privé (BSP);
• Tu détiens un diplôme d'étude secondaire;

TES CONDITIONS :

• Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Taux horaire variant de 24,08$ à 24,65$, selon l’expérience;
• Port d’attache : Hôpital des Monts.

NOS BESOINS :

• Poste à temps partiel, de jour/soir à l'hôpital;
• Liste de rappel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe;
• Tolérance au stress.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est :

• Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;
• 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale;
• Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins;
• Un budget annuel de près de 500 M$.

Description de l’offre d’emploi

Si tu te reconnais ici, tu es la personne qu'il nous faut !

Agent(e) administratif(ive), classe 1 et 2

• Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat.
• Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office.

Les personnes rencontrées en entrevue devront réussir le test de français et les tests portant sur les logiciels informatiques de l’établissement.

Ton rôle :

Agent(e) administratif(ive), classe 1

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Agent(e) administratif(ive), classe 2

Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif.

Conditions

Agent(e) administratif(ive), classe 1

• Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Taux horaire variant de 25,51 $ à 30,30 $, selon l’expérience.

Agent(e) administratif(ive), classe 2

• Taux horaire variant de 24,99 $ à 27,95 $, selon l’expérience.

Nos besoins

• Concours réservé
• Concours réservé à l’ensemble du personnel de Santé Québec
• RLS de la Haute-Gaspésie
• Classe 1 - Liste de rappel
• Classe 2 - Liste de rappel

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 1 à 2 ans

Durée d'emploi

• Occasionnel

Employeur

CENTRE DE PEDIATRIE SOCIALE - HAUTE-GASPESIE

Description de l'entreprise

Présent dans la communauté depuis 2011, le Centre de pédiatrie sociale de la Haute-Gaspésie (CPSHG) est un organisme à but non lucratif, indépendant, qui accompagne les enfants et les adolescent·es vivant des situations complexes, ainsi que leurs familles. Chaque année, plus de 300 enfants âgés de 0 à 18 ans sont soutenus par notre équipe à travers trois points de service situés à Cap-Chat, Sainte-Anne-des-Monts et Mont-Louis. Le CPSHG dessert l’ensemble du territoire de la Haute-Gaspésie, en étroite collaboration avec les familles, les partenaires du milieu et la communauté. Notre approche place l’enfant au centre des actions. Elle vise à comprendre l’ensemble de sa réalité afin d’offrir un accompagnement global, respectueux et adapté à ses besoins. Nous croyons fermement que chaque enfant possède des forces sur lesquelles il est possible de s’appuyer pour favoriser son développement et son mieux-être. Le travail au CPSHG repose sur une collaboration étroite entre différentes expertises et secteurs. Cette approche concertée permet de mieux repérer les besoins, de réduire les facteurs de stress qui influencent le développement des enfants et d’agir de façon cohérente et durable autour d’eux. Joindre le CPSHG, c’est choisir un milieu de travail profondément humain, ancré dans sa communauté, où l’engagement, la bienveillance et le travail d’équipe sont au cœur des pratiques. C’est aussi contribuer concrètement à améliorer le parcours et les conditions de vie des enfants et des familles de la Haute-Gaspésie.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la vitalité quotidienne et le bon fonctionnement du Centre. Elle assure un accueil chaleureux, en cohérence avec l’approche de la pédiatrie sociale, tout en soutenant activement la gestion administrative de l’organisme. Elle soutient la direction générale, en contribuant à la planification, au suivi des priorités, à l’organisation documentaire et à la circulation de l’information. Elle occupe un rôle central dans les opérations financières et comptables internes, assumant notamment la tenue des livres, les suivis budgétaires, la préparation des rapports financiers et la collaboration avec le vérificateur externe. Également, première personne rencontrée par les enfants, les familles et les visiteurs, elle accueille, informe et oriente ces derniers.

Principales responsabilités :

• Soutien Administratif
  • Appuyer la direction générale dans la gestion courante.
  • Assurer l’organisation et la mise à jour de la documentation.
  • Gérer les outils de communication numérique : site Web, réseaux sociaux, etc.
  • Participer à la logistique des événements et activités (présence au besoin).
  • Gérer le courrier, les fournitures de bureau et les besoins courants liés au bon fonctionnement du centre.
  • Rédiger et envoyer les remerciements aux donateurs.
• Comptabilité et Gestion Financière
  • Assurer la préparation de la paie, le suivi comptable mensuel, et la clôture de fin de mois.
  • Gérer les comptes fournisseurs : réception, validation, traitement et paiements des factures.
  • Préparer les dépôts bancaires, suivre les dons reçus et gérer la petite caisse et les cartes prépayées.
  • Maintenir à jour les bases de données financières : dons, projets, événements, subventions, budget annuel.
  • Collaborer à la préparation des prévisions budgétaires et à la reddition de comptes.
  • Soutenir les demandes de subvention et les activités de financement.
  • Produire les feuillets fiscaux et les relevés d’emploi.
  • Assurer le lien avec l’expert-comptable.
  • Proposer et mettre en place des outils comptables ou améliorations en lien avec les besoins du centre.
• Accueil et Soutien à la clientèle
  • Veiller à l’ordre, à la propreté et à l’atmosphère chaleureuse de l’aire d’accueil.
  • Accueillir les familles, visiteurs, partenaires et les orienter avec respect et bienveillance.
  • Répondre aux appels, courriels et demandes générales; les filtrer et les rediriger au besoin.
  • Offrir un soutien administratif aux démarches cliniques.
  • Créer et maintenir à jour les dossiers des enfants suivis.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)