10 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Sainte-Anne-des-Monts

SIMO est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.

Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à Saint-Eustache.

Sous l’autorité du directeur, la personne sélectionnée assistera le directeur et l’équipe d’opération dans les tâches administratives. Elle sera aussi responsable de l’accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques.

Elle accomplira également tout travail relié aux tâches de secrétariat pour toutes les personnes en poste.

Horaire de travail : 

• Poste temporaire avec possibilité de régulier à temps partiel
• Deux jours par semaine entre le lundi et le mercredi (Total 12 à 16 heures)

• Renseigner le public tant à l’accueil qu’au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d’ordre courant;
• Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.
• Établir son plan de travail selon les priorités;
• Rédiger les suivis et les notes courantes;
• Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;
• Transmettre les bons de livraison pour l’approbation des factures;
• Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;
• Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;
• S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;
• Suivre l’inventaire et commande les articles de bureaux
• S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;
• Archiver les documents;
• Gérer les petites caisses et préparer les rapports;
• Toutes autres tâches connexes. 

• Autonomie
• Dynamisme et polyvalence
• Sens de la diplomatie
• Sens des responsabilités et de l’initiative
• Esprit d’équipe
• Posséder 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent en secrétariat
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office

Profite de plein d’avantages !

• Environnement de travail dynamique et enrichissante
• Conciliation travail/famille
• Flexibilité des horaires de travail
• Rabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles
• Participation active à la protection de l’environnement et la préservation de la ressource EAU

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

MesAvantages@MNP

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Ambiance de travail conviviale : Nous croyons que le travail doit être agréable et stimulant.
• Opportunités de développement : Nous encourageons la formation continue et le développement personnel.
• Événements d’entreprise : Des activités régulières pour renforcer les liens et s’amuser ensemble. Notre devise est la suivante travailler fort mais s’amuser encore plus.
• Avantages attractifs : Salaire compétitif, assurances, et autres avantages.

Si vous êtes une personne minutieuse, organisée, avec une excellente grammaire française qui a de l’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ive et réceptionniste, ce poste est pour vous!

Vos missions : 

• Pilier de l’équipe : Fournir un soutien administratif aux professionnel(le)s de l’équipe du bureau.
• Soutien comptabilité : Assister les associé(e)s et directeur(trice)s dans la facturation, procéder aux encaissements. 
• Expert(e) de l'organisation : Coordonner et planifier les réunions internes et externes, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.
• Image de marque : Être la première personne que les visiteurs voient et les accueillir avec professionnalisme et courtoisie.
• Spécialiste de la documentation : Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations ainsi que procéder à l'impression, à la numérisation et à l'assemblage de documents.
• Communicateur (trice) hors pair : capable de transmettre des informations de manière percutante et engageante en répondant aux appels et en assurant leur transfert.
• Créatif(ve) : Contribuer à l'élaboration de nouvelles idées et approches pour améliorer les procédures de travail.
• Ambassadeur(ambassadrice) de la bonne humeur : Contribuer à créer une atmosphère positive au bureau.

Votre profil :

• Scolarité: DEC en bureautique, DEP en secrétariat, ou l’équivalent.
• Expériences requises : minimum deux années d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) et réceptionniste.
• Langue : Excellente maitrise de la langue française.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellentes compétences en organisation : Avoir la capacité de classer les tâches par ordre de priorité et de respecter les échéanciers serrés.
• Esprit d’équipe : Avoir la capacité de bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et travailler efficacement en équipe.
• Personnalité : Discrète, professionnelle, autonome avec un sens de l’initiative

Informations clés

• Titre du poste: Adjoint(e) administratif(ive)
  
• Lieu: Saint-Bruno, Québec, Canada
  
• Type de poste: Permanent - Temps plein
  
• Mode de travail: Hybride
  
• Salaire: Selon l’expérience et l’autonomie
  

Joignez-vous à une petite équipe de services financiers où votre rigueur a un impact direct sur la qualité du service et le bon déroulement des transactions. Ce poste combine soutien administratif, suivi de dossiers clients et coordination de transactions en placements, avec un rythme soutenu et des attentes élevées de précision. L’environnement de travail mise sur la confiance, l’autonomie et une transition graduelle vers un télétravail presque complet.

Responsabilités — livrables concrets et impact au quotidien

• Assurer la continuité du service en répondant aux appels lorsque l’adjointe junior n’est pas disponible et en orientant les demandes efficacement.
  
• Trier et prioriser les courriels du conseiller en séparant clairement les dossiers clients des suivis administratifs.
  
• Préparer les dossiers de rendez-vous, bilans et résumés de paiements de revenus de retraite pour soutenir des rencontres structurées et complètes.
  
• Documenter les suivis et maintenir des dossiers complets, traçables et à jour pour une exécution fiable des opérations.
  
• Coordonner les transactions de placement en rencontrant les clients, en complétant les formulaires requis, puis en acheminant les demandes au courtier jusqu’au traitement final.
  
• Effectuer l’analyse de fonds dans Morningstar (ou outil comparable) et appliquer des directives de placement complexes transmises par l’équipe.
  
• Tenir la comptabilité de l’entreprise, préparer les documents destinés au comptable et inscrire chaque janvier les commissions reçues l’année précédente.
  

Profil recherché — incontournables pour réussir dans ce rôle

• Démontrer un bilinguisme français-anglais pour servir une clientèle anglophone, incluant des échanges liés à l’Ontario.
  
• Maîtriser l’organisation de multiples suivis simultanément tout en maintenant une documentation structurée et facilement vérifiable.
  
• Faire preuve d’une rigueur administrative exceptionnelle et d’un souci du détail constant dans un contexte où l’erreur peut impacter les clients.
  
• Être très à l’aise avec les outils technologiques et les systèmes (portail de courtier, CRM financier, logiciels spécialisés).
  
• S’adapter à un rythme soutenu, incluant une période particulièrement intense en février, sans compromettre la précision.
  
• Agir avec autonomie, initiative et proactivité dans un style de gestion basé sur la confiance et peu de microgestion.
  
• Accueillir la rétroaction avec coachabilité et communiquer de façon directe et constructive en équipe, incluant la capacité de signaler une erreur au besoin.
  

Conditions — rémunération, horaire et avantages

• 37.5 heures par semaine, avec des vendredis se terminant à midi.
  
• Horaire flexible selon les besoins, avec possibilité de s’absenter et de reprendre les heures de façon autonome.
  
• Profiter de jusqu’à 4 semaines de vacances annuelles selon l’expérience, ainsi que de congés durant la période des Fêtes.
  
• Accéder à une possibilité d’assurances selon les préférences de la personne, avec une structure modulable entre assurances et rémunération directe.
  
• Évoluer dans un mode de travail appelé à devenir presque entièrement en télétravail d’ici 1 à 2 ans.
  

Atouts — pour accélérer votre prise en main

• Avoir une expérience en services financiers, placements ou assurance.
  
• Connaître un portail de courtier et un CRM financier.
  
• Posséder des notions de comptabilité d’entreprise.
  

Si vous aimez les dossiers impeccables, les suivis qui ne se perdent jamais et un rôle où votre précision protège directement les clients, ce poste vous donnera un vrai terrain d’impact au quotidien.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à : emilie.laridan@nexwav.com

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVAC

Lieu : Saint-Eustache

Type de poste : Permanent, temps plein

Mode de travail : Présentiel

Secteur : CVAC, qualité de l’air et services spécialisés

Salaire : 25$ à 32$/h selon l’expérience, assurances collectives

Sommaire du poste

Tu es une personne organisée, débrouillarde et à l’aise autant avec les clients qu’avec les équipes terrain?

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) / Coordination des opérations CVAC pour joindre une entreprise québécoise bien établie, spécialisée dans le nettoyage des conduits de ventilation et la qualité de l’air.

L’entreprise bénéficie d’une clientèle stable, d’un bon volume d’affaires et prévoit une croissance intéressante au cours des prochaines années. Tu évolueras au sein d’une petite équipe expérimentée et contribueras directement à la coordination des opérations, à la préparation des soumissions et à l’expérience client.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et concret, idéal pour une personne qui aime être au cœur de l’action, gérer plusieurs dossiers simultanément et voir rapidement l’impact de son travail.

Ton impact au quotidien

• Soutenir la préparation des soumissions et des estimations
  
• Participer à la planification et à la répartition des équipes terrain
  
• Coordonner les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers
  
• Communiquer avec les clients par téléphone et par courriel
  
• Répondre aux questions et assurer une expérience client professionnelle
  
• Soutenir l’équipe des ventes dans la préparation et le développement des dossiers
  
• Préparer et mettre à jour différents documents administratifs
  
• Assurer la circulation de l’information entre les clients, les équipes terrain et la direction
  
• Effectuer les suivis nécessaires afin que les travaux avancent selon les échéanciers prévus
  
• Contribuer à l’amélioration des outils et des méthodes de travail
  

Ton expertise

• Expérience en administration, coordination, service à la clientèle ou soutien aux opérations
  
• Expérience dans le domaine du CVAC, de la construction ou des services techniques considérée comme un atout
  
• Bonne maîtrise d’Outlook, d’Excel et des outils informatiques courants
  
• Aisance à communiquer avec les clients et les équipes terrain
  
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à effectuer des suivis rigoureux
  
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule fiable
  

Le profil recherché

Tu es une personne organisée, proactive et reconnue pour la qualité de tes suivis.

Tu apprécies les environnements où les journées sont variées et où il faut parfois réorganiser rapidement les priorités. Tu sais garder le contrôle de plusieurs dossiers à la fois, communiquer clairement et trouver des solutions lorsque des imprévus surviennent.

Tu n’as pas besoin de connaître parfaitement le domaine du CVAC dès ton arrivée. Une formation sera offerte sur place. Une expérience dans un environnement technique, en construction ou en coordination d’équipes terrain te permettra toutefois de progresser rapidement.

Ce qu’on offre

• Un poste stable au sein d’une entreprise établie et en croissance
  
• Un environnement de travail dynamique et peu routinier
  
• Une petite équipe expérimentée et accessible
  
• Une formation complète sur place
  
• Des possibilités d’avancement selon tes intérêts et ton développement
  
• Des assurances collectives incluant les soins médicaux, dentaires et de la vue
  
• Un horaire stable de jour, du lundi au vendredi
  
• 40 heures par semaine, de 8:00 à 16:30
  

Si ça pique ta curiosité, je veux te parler!

gabriel.messier@nexwav.com

Lieu d'affectation

Écoles Ste-Marie, École April, École de Saint-Clément, École de Saint-Cyprien, École de Sainte-Rita

Statut du poste

Temporairement vacant de novembre 2026 à avril 2027

Entrée en poste

Immédiate

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Attributions caractéristiques

• La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.
• Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.
• Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence
Avoir des connaissances en bureautique.

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration.

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.  

Le Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État. 

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. 

Secrétaire dentaire | Beloeil | 5 jours | Dentitek

Ton horaire de 5 jours par semaine

• Lundi : 8h30 à 17h
  
• Mardi : 11h à 20h
  
• Mercredi : 8h30 à 17h
  
• Jeudi : 8h30 à 17h
  
• Vendredi : 7h30 à 14h30
  

Ce que la clinique t’offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
  
• Soins dentaires gratuits pour toi après 3 mois
  
• Formations payées pour toute l’équipe, lunch inclus
  
• REER avec cotisation de l’employeur
  
• Vacances payées selon les normes, négociables
  
• Uniformes fournis
  
• Dentitek sans papier
  
• Ambiance agréable, avec respect et entraide
  

Ce qu’on recherche

• Cours en secrétariat dentaire, les finissantes récentes sont bienvenues
  
• Expérience en secrétariat dentaire idéale
  
• Dentitek, un atout important
  
• Expérience administrative ou en service à la clientèle considérée comme un atout important
  
• Fiable, organisée, esprit d'équipe fort
  
  

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Secrétaire dentaire | Rive-Sud, secteur Longueuil — remplacement de maternité | Dentitek

Durée : 1 an de la mi-décembre 2026 à la mi-décembre 2027. Possibilité de commencer dès maintenant.

Cette clinique dentaire moderne de la Rive-Sud cherche une secrétaire dentaire pour un remplacement de maternité d'environ 12 à 14 mois. Le poste débute officiellement en décembre, mais la clinique peut t'accueillir dès maintenant pour assurer une transition en douceur.

Tu seras attitrée à un dentiste productif. Une collègue t'accompagnera au départ. La clinique est moderne tout en demeurant chaleureuse.

Ton horaire

• 29  heures par semaine
  
• Mercredi : 8h à 17h
  
• Jeudi : 8h à 19h
  
• Vendredi : 8h à 17h
  

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 28 à 35 $/h selon ton expérience
  
• Stationnement gratuit sur place
  
• Clinique moderne et bien entretenue
  
• Environnement chaleureux et bien géré
  

Ce qu'on recherche

• Minimum 1 an d'expérience en secrétariat dentaire
  
• Dentitek requis
  
• Organisation et autonomie
  

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
  

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

4 jours, poste permanent avec de belles conditions

Ton horaire de 4 jours par semaine

• Mardi au vendredi : 8h à 16h30
  

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
  
• 3 semaines de vacances dès la première année
  
• Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
  
• Stationnement intérieur chauffé payé
  
• Accessible en métro
  
• Formations payées durant les heures de travail
  
• Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
  
• Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
  
• Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
  
• Soupers d'équipe et activités régulières
  
• Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
  
• Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée
  

Ce qu'on recherche

• Expérience en secrétariat dentaire au moins 1 an
  
• Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
  
• Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
  
• Connaître AD2.0 est un atout appréciable
  

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Semaine de travail

31 h 30/semaine

Statut d’emploi

Remplacement prévu jusqu’au 11 décembre 2026 avec possibilité de prolongation

Taux horaire

26,18 $ à 31,09 $ (selon la scolarité et l’expérience)

Avantages sociaux monnayés de 12,13 % et 8,77 %

Horaire de travail

Lundi et mercredi (NDA) : 7h30 à 15h30

Mardi et jeudi (CR): 7 h 30 à 15 h 30

Vendredi (NDA): 7 h 30 à 11 h

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Supérieur immédiat

Direction d’école

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5^e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Maitrise de Word et d’Excel avancé;
• Connaissances en comptabilité;

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé.

Principales responsabilités

• Assure l’accueil du secrétariat;
• Répond aux élèves, parents et membres du personnel;
• Effectue les appels pour les remplacements du personnel à l’aide des procédures établies;
• Fait de la saisie de données dans la paie pour les absences et les suppléants;
• Fait le suivi administratif du budget;
• Tient à jour les dossiers des élèves;
• Fait de la saisie de données dans divers logiciels en lien avec les dossiers des élèves;
• Rédige des documents (communiqués, lettres, procès-verbaux, ordre du jour, etc.) et fait le suivi de dossiers;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Pour la liste complète des attributions caractéristiques, consultez la page 81: https://bit.ly/2m06h3q

Le Centre de services scolaire des Sommets participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des membres des minorités ethniques ou visibles et des autochtones sont encouragées. Nous offrons aussi des mesures d’adaptation aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.