9 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

Employeur

9163-9005 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Fondée en 2005 par Monsieur François Coutu, Les Entreprises F Coutu Électrique œuvre dans le domaine de l’électricité résidentiel et commercial. Au fil des ans, l’entreprise s’est dotée d’une équipe d’estimation et de chargés de projets expérimentés afin de combler les besoins d’une entreprise en pleine expansion. Les clients de F. Coutu électrique sont principalement des promoteurs, des propriétaires et des entrepreneurs généraux œuvrant principalement dans le secteur privé de la construction.

L’entreprise se spécialise depuis dans le secteur du résidentiel lourd en participant à la construction de tours à condos, de résidences pour personnes âgées, ainsi que de tours d’appartements locatifs. Le tout principalement sur le territoire de la communauté métropolitaine de Montréal. L’entreprise compte maintenant plus de quatre-vingts employés et a à son actif plus d’une centaine de projets réalisés à la satisfaction de sa clientèle qui lui est resté très fidèle au fil des ans.

Au fil des ans Monsieur Coutu s’est entouré de collaborateurs et de partenaires clés. C’est en janvier 2011, après une formation en lecture de plans et estimations à la Corporation des Maîtres Électriciens du Québec, que M. Sébastien Lauzé a joint F. Coutu Électrique à titre d’estimateur et à partir de 2015 à titre d’acheteur et d’actionnaire.

Description du poste

Adjointe administrative

F. Coutu Électrique est à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et rigoureuse pour se joindre à son équipe. Nous cherchons une personne fiable, débrouillarde et proactive, qui aime que les choses soient bien faites, qui sait gérer plusieurs dossiers à la fois et qui contribue positivement au bon fonctionnement des opérations administratives de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriels
• Effectuer l’entrée de données et la mise à jour de différents documents administratifs
• Préparer, corriger, mettre en page et classer divers documents
• Faire le suivi de dossiers administratifs
• Offrir un soutien administratif à différents membres de l’équipe
• Effectuer le classement papier et numérique
• Assurer la gestion et l’organisation de certains documents internes
• Effectuer certaine facturation
• Faire l’entrée de donnée de la paye
• Collaborer à diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau

Profil recherché

• Excellente organisation et bon sens des priorités
• Rigueur, autonomie et souci du détail
• Bonne capacité d’adaptation et polyvalence
• Attitude professionnelle, discrétion et esprit d’équipe
• Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat
• Expérience dans un poste similaire, un atout important
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes administratifs

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

35 heures

Conditions de travail

• Poste permanent, à temps plein
• Horaire de 35 heures par semaine
• Horaire régulier de bureau
• Milieu de travail stimulant et équipe collaborative
• Salaire à discuter selon l’expérience

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stable et humain
• Entreprise bien implantée
• Équipe professionnelle et accueillante
• Rôle clé au sein de l’organisation
• Possibilité de contribuer concrètement à la croissance et à l’efficacité de l’entreprise

Expérience et durée

• 3 à 5 ans
• Permanent

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse suivante remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif (ve) d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.

Soutien administratif : Prise de mandats, ouverture de dossiers dans une base de données, transmission des livrables, fermeture de dossier, consulter la base de données, compléter différents formulaires, effectuer la recherche ou le classement de dossiers.

Environnement de travail : 100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

• Esprit d’équipe
• Sens des responsabilités et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
• Facilité à communiquer
• Entregent, tact, diplomatie et politesse
• Autonomie et débrouillardise
• Polyvalence

Exigences

• Formation professionnelle ou collégiale
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit
• Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Expérience

2 à 5 années

Conditions d’emploi

Salaire : à discuter

Horaire : 35-40 heures/semaine

Ce que nous offrons

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie

Informations complémentaires

Pour postuler

Envoyez votre CV à : parlé et écrit - Élevé Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GESTION JEAN CATAFORD INC. CENTRE MÉDICAL DE LA PINIÈRE

Description du poste

Notre Centre médical est à la recherche de 2 secrétaires réceptionniste à temps complet pour compléter une équipe déjà existante.

Le poste consiste à accueillir les patients, prendre les appels téléphoniques, donner des rendez-vous, procéder à la numérisation des résultats et faxwebs et aussi exécuter plusieurs tâches connexes.

4 jours de 8:00h à 16:30h ou 8:30 à 17:00h + 1 soir de 13:00h à 21:00h

1 samedi en rotation 8:00h à 12:30h (vendredi congé si travaille le samedi)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Qualifications

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLABO RH

Description du poste

Description de l'entreprise

CollaboRH est un cabinet de consultation et services-conseils en gestion des ressources humaines. Nous sommes le partenaire des entreprises, dans la structure de la gestion employés, le recrutement, la formation, les relations du travail, la rémunération et le coaching de gestion.

Description de l’offre d’emploi

La clinique de denturologie Lépine DD inc. cherche présentement à combler un poste de secrétaire-réceptionniste dentaire, afin de continuer à offrir un excellent service à sa clientèle. Rejoignez une équipe humaine, professionnelle et en pleine expansion!

Vos responsabilités

• Accueillir la clientèle se présentant à la clinique;
• Répondre au téléphone et bien transmettre les informations aux personnes requises;
• Percevoir les honoraires des patients;
• Classer les dossiers des patients;
• Gérer efficacement les agendas et faire la prise de rendez-vous (informatique);
• Passer les commandes d'achats de produits dentaires;
• Effectuer l'entretien des salles et faire quelques tâches ménagères;
• Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Votre profil

• Détenir un DEP en secrétariat dentaire (un atout);
• Posséder minimum 5 années d'expérience en secrétariat ou en administration;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques;
• Polyvalence et débrouillardise;
• Rigueur et souci du détail;
• Courtoisie et professionnalisme;
• Bonne connaissance du domaine dentaire (un atout);
• Excellente maîtrise du français;
• Connaissance des logiciels de la suite Office;
• Connaissance du logiciel Progitek (un atout).

Informations sur le poste

• Poste permanent à temps plein (35h/semaine) ;
• Horaire du lundi au jeudi (lundi, mardi, mercredi 9h - 8h et jeudi 9h-17h);
• Salaire en fonction de l’expérience ;
• Ambiance de travail collaborative et chaleureuse.

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 35 heures
• Expérience: 3 à 5 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Relevant du trésorier, le titulaire voit à la préparation des comptes à payer et de la paie. Il effectue des tâches de secrétariat et assiste du trésorier dans ses fonctions.

Description de tâches

• Assure le traitement et le suivi des comptes à payer ainsi que pour les dépenses incompressibles et procède à la fermeture des journaux mensuels et imprime les rapports demandés.
• Produit certains rapports pour les réunions plénières et les séances du Conseil.
• Procède à la vérification et au traitement de la paie, prépare différents documents et rapports relatifs à la paie ainsi que les documents de fin d’année avec l’approbation du trésorier.
• Assiste le trésorier dans le traitement des invalidités de courtes et longues durées, ainsi que dans les cas de maladies professionnelles et d’accidents du travail.
• Prépare, rédige et produit la correspondance usuelle à partir de données provenant de diverses sources.
• Assiste le trésorier pour la préparation des documents et rapports requis pour la comptabilité de l’Employeur (fonds de parc, fonds de roulement, surplus affecté, etc.).
• Prépare tout document relié à la formation, ainsi que la déclaration annuelle des activités de formation des personnes salariées de l’Employeur en lien avec la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre.
• S’assure de la mise à jour et du suivi des données de la paie (ajustements salariaux, banques de temps, horaires des vacances et échelles salariales) et assure la transmission des informations au trésorier.
• Effectue les remises mensuelles et la déclaration annuelle des régimes de retraite des personnes salariées et des élus, des assurances collectives et du syndicat.
• Assure les suivis transactionnels en collaboration avec les ressources humaines aux demandes des employés concernant la paie et ses dérivés (RREMQ, SSQ, RQAP, CNESST) et complète les relevés d’emploi des employés.
• Reçoit et traite les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général destinés à son service, prend et achemine les messages.
• Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

Note : Les tâches mentionnées reflètent les principaux éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les tâches inhérentes.

Qualifications et exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou toute autre combinaison de formation et d’expérience de travail jugée équivalente et pertinente.
• Avoir un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente.
• Avoir une bonne connaissance de l’ensemble du cycle comptable et du traitement de la paie.
• Être accrédité par l’Association canadienne de la paie et avoir le titre de spécialiste en conformité de la paie (S.C.P.) représente un atout.
• Avoir une bonne connaissance des outils informatiques, dont la Suite Office.
• La connaissance du logiciel comptable PG Solutions, de même que le logiciel Employeur D – Solutions Paie et RH représente un atout.
• Avoir une bonne maîtrise du français écrit et parlé.
• Avoir des habiletés en communication et une bonne capacité à travailler en équipe.
• Faire preuve de rigueur et avoir un souci du détail.
• Faire preuve de confidentialité, de jugement et de transparence.

Statut d’emploi Statut de salarié régulier (art. 5.02 et 5.03) selon la convention collective actuellement en vigueur

Heures de travail 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30 et possibilité de terminer à midi deux (2) vendredis sur trois (3)

Conditions de travail

• Entre 27,34 $ à 34,18 $ (salaire 2024, négociation de la convention collective en cours) de l’heure selon expérience
• Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l’année, jours fériés (13), congés mobiles (2), congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes !
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ)
• Régime d’assurances collectives
• Formation continue
• Programme d’aide aux employés
• Activités de reconnaissance des employés
• Accès gratuit au centre de conditionnement physique

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description du poste

Secrétaire administratif (ve) d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.

Soutien administratif : Prise de mandats, Ouverture de dossiers dans une base de données, Transmission des livrables, Fermeture de dossier, Consulter la base de données, Compléter différents formulaires, Effectuer la recherche ou le classement de dossiers

Environnement de travail

100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

• Esprit d’équipe
• Sens des responsabilités et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
• Facilité à communiquer
• Entregent, tact, diplomatie et politesse
• Autonomie et débrouillardise
• Polyvalence

Exigences

• Formation professionnelle ou collégiale
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit (pour répondre à notre clientèle anglophone)
• Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Expérience

2 à 5 années

Conditions d’emploi

• Salaire à discuter
• 35-40 heures/semaine

Ce que nous offrons

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie

Pour postuler

Pour postulez envoyez votre CV à :

• parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails

• Horaire : Jour
• Nombre d’heures : 35 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d’emploi : Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Agathe-des-Monts.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1853

Courriel: (819) 326-2330 demandez: Stéphanie Gignac

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Bonjour, la clinique Dentaire Sainte-Agathe-Des-Monts est à la Recherche d'une secrétaire pour agrandir son équipe.

Tâches quotidiennes :

• Accueillir les patients
• Facturation patients, RAMQ et assurance
• Plans de traitement
• Faire des rappels

Avantages et conditions

• Ambiance familiale
• Clinique nouvellement rénovée et à la fine pointe de la technologie
• Bonus annuel
• Uniforme payé
• Soins dentaire fournis pour toi et ta famille immédiate après un an de service.
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Sens contraire du traffic
• RCR payé

Qualifications et atouts

• Aime travailler en équipe
• Avoir minimum 6 mois d'expérience dans un poste similaire
• Connaissance du logiciel DENTONOVO (un atout)

Horaire

Horaire flexible sur 4 jours 35 à 40 heures par semaine

Salaire

Selon expérience

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Détails

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1875
Courriel: (450) 436-5666
demandez: Sofia Costa Neves
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Le Centre Dentaire Sourire Concept est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire pour combler son équipe.

Gérer l'horaire et l'agenda, le téléphone, la facturation et les assurances, sont quelques unes des responsabilités du poste.

On vous offre la garantie d'intégrer une équipe soudé, familiale et le fun.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• REER avec cotisations partonal
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Assurances collectives
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Expérience dans le domaine avec Dentitek sans papier un requis
• Anglais fonctionnel un requis (clientèle parfois anglophone)
• Formation en secrétariat dentaire, un atout

Horaire

L'horaire est du mardi au vendredi de 8h à 17h. Sans soir ni fins de semaine! 30 à 40 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

Informations complémentaires

• 2 à 2 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Jour
• Nombre d'heures: 40 heures
• Expérience: 1 à 2 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Employeur et description

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON

Description de l’entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-lac-Masson

Description du poste

Relevant du directeur du Service de l’urbanisme et de l’environnement, la personne est principalement affectée à diverses tâches de secrétariat. Elle assiste la direction du service dans ses fonctions administratives.

Description de tâches

• Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatif aux services, prend et achemine les messages à qui de droit.
• Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l’ouverture des dossiers et demandes de permis et les achemine à qui de droit. Au besoin, fixe un rendez-vous, qui fournit les informations relatives aux services sur le contenu de la réglementation d’urbanisme et de tout autre règlement en vigueur sans en interpréter le contenu.
• Recueille et achemine à la personne appropriée les plaintes inhérentes aux services et en assure le suivi, produit un rapport mensuel des plaintes à la direction générale.
• Rédige la correspondance et prépare différents rapports, bordereaux, outils budgétaires, comptes-rendus, tableaux ou autres documents relatifs aux services, et soumet ces documents pour signature. Crée des outils de travail pour les services avec les formats Word, Excel, Publisher et PowerPoint.
• Collabore pour la préparation des documents pour le comité consultatif en urbanisme, qui met en forme le procès-verbal et en fait la correction, fait les suivis nécessaires selon la demande de son gestionnaire.
• Prépare et numérise certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil, assemble les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier.
• Effectue la mise à jour des rapports d’interventions, des effectifs et autres rapports dans les logiciels Première Ligne et StraTJ.
• Commande les fournitures de bureau, complète les bons de commande et assure le suivi des achats du service, qui tient l’inventaire à jour pour le service de l’urbanisme.
• Recueille et vérifie les données pertinentes pour la saisie de la paie du service de la sécurité publique. Prépare et met à jour tous les documents relatifs à la paie.
• Perçoit les argents reçus et produit un reçu pour chaque encaissement.
• Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails de l’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent