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Employeur

ALAIN CARRIER, ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

À titre À titre d’adjoint/adjointe administrative, vous aurez notamment à gérer les appels et accueillir les clients, assurer le traitement du courrier et des courriels;, fournir des renseignements généraux, corriger, mettre en forme, imprimer et assembler des rapports et effectuer le suivi des dossier.Vous aurez également à effectuer des tâches reliées à la comptabilité telles queeffectuer les payes;, comptabiliser des données dans le logiciel AcombaX;, sortir les états financiers;, réparer les bordereaux de dépôt, payer les fournisseurs;, effectuer la facturation et collaborer avec le comptable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

MERLIN & ASSOCIÉ CPA INC.

Description de l'entreprise

Bureau comptable situé à Beauport, Excellente conditions de travail, conciliation travail famille. L'être humain est au centre de notre plan d'affaires

Description de l’offre d’emploi

OOFFRE DE SECRÉTAIRENous sommes un Cabinet comptable établi dans la région de Québec. Offrant une multitude de services et d'outils pour une saine gestion d'entreprise. Nous offrons le service de tenue de livres, service de paie, déclarations d'impôts de particuliers et de sociétés, mission de compilation, mission d'examen et mission d'audit, aide au démarrage d'entreprise et bien d'autres services ! Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif/d'une adjointe administrative désirant évoluer avec nous et voulant adhérer à nos valeurs; environnement convivial et chaleureux!RESPONSABILITÉES LIÉES AU POSTE:Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinentsAccueillir la clientèleGérer les courriels et rédiger les correspondancesAcheminer et distribuer le courrierGérer l'agenda du directeurAssister les comptables dans leur travailPréparer divers documents et formulairesFaire des photocopies, envoyer des fax et numériser des documents pour l'archivageCommander les fournitures de bureauAccomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratifQUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES:Techniques de comptabilité et de gestion. AEC, DEP, DEC en secrétariat - comptabilitéConnaissance des Logiciels Excel, Word, Outlook;Connaissance du logiciel Acomba serait un atout;Expérience dans un bureau comptable serait un atout;Bonne maîtrise de la langue française parlée et écritePosséder un esprit d’initiative et une bonne capacité d’adaptationSens du service à la clientèle, dynamisme, discrétion et courtoisieOrganisation, rigueur, autonomie, polyvalence et professionnalismeAVANTAGE:Poste à temps plein (37 h/semaine)Assurance collectiveREER participatif par l’employeurHoraire de travail flexibleMilieu de travail très chaleureuxStationnement gratuit

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Tu es un/une adjoint.e juridique, joueur.euse d’équipe, qui aime prendre des initiatives et tu désires joindre un environnement de travail stimulant et dynamique tout en relevant un nouveau défi, c’est par ici !

Notre client, cabinet d’avocats situé sur Québec est en pleine croissance et cherche un/une nouveau.elle adjointe.e juridique pour supporter 3 avocats spécialisé en litige civil et commercial dans leur travail.

Ce qui t’attend au poste d’adjoint.e juridique :

• Poste permanent et à temps plein de 37.5 heures/semaine ;
• Poste en 100% présentiel ;
• Horaire de 08h00 à 16h30, flexible ;
• Assurances collectives dès l’embauche ;
• Télémédecine (Maple) ;
• Assurance Invalidité ;
• Assurance Maladie Complémentaire ;
• Assurance Vie ;
• REER abondé jusqu’à 4% ;
• Programmes de Bien-être ;
• Stationnement sur place (limité) ;
• Remboursement de la carte de transport ;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience ;
• Des activités sociales et une ambiance stimulante (5 à 7, brunch, cadeaux de célébration…).

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique:

• Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
• Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers ;
• Transcrire les dictées de correspondance, de procédures, de contrats, etc. ;
• Effectuer la relecture et la correction de documents ;
• Préparer la documentation usuelle en litige (cahier de procédures, de pièces, d’autorités, lettres d’offres, contrats, résolutions, avis) ;
• Communiquer avec la clientèle interne et externe, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux ;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant les ouvertures de dossier, la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire, le classement, etc.

Ce que nous recherchons chez notre futur(e) adjoint.e juridique :

• Détenir un AEC juridique ou un DEP en secrétariat juridique est un atout, l’expérience primera sur les études ;
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste semblable ;
• Expérience en litige (fort atout) ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français ;
• Connaissance du logiciel JurisConcept (atout) ;
• Une personne dynamique, autonome et minutieuse ;
• Reconnu pour sa rigueur, son intensité et son humilité ;
• Un grand sens de l’organisation et de l’initiative ;
• Capable de travailler en équipe ;
• Connaissance de la langue anglaise (atout).

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis 1998, possédant une succursale à Québec et une à Montréal, il se distingue en tant que leader dans la prestation de services juridiques, caractérisé par son engagement à trouver des solutions innovantes, efficaces, et accessibles.

Ce cabinet d’avocats, en pleine croissance, joue un rôle essentiel en représentant une clientèle diversifiée, allant des particuliers aux petites, moyennes et grandes entreprises, en passant par les compagnies d'assurance ainsi que plusieurs institutions financières et bancaires.

Ne laisse pas passer cette opportunité et rejoint-les dès maintenant !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !

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Si vous êtes un(e) adjoint(e) juridique spécialisé(e) en droit corporatif et que vous êtes à la recherche d'une opportunité enrichissante avec des avantages sociaux à la hauteur de vos compétences, ne cherchez pas plus loin ! Nous avons exactement ce qu'il vous faut. Notre client, un cabinet d'avocats prestigieux basé à Québec, est activement à la recherche de son(sa) futur(e) adjoint(e) juridique.

Si vous avez le désir de rejoindre un environnement professionnel où règnent le respect, l'intégrité, l'honnêteté, et une atmosphère décontractée différente de celle des autres cabinets, alors voici une opportunité à ne pas manquer !

Les avantages :

• Assurance collective couverte à 50% dès le jour 1;
• Cotisation de l’employeur de 4% dans vos REER;
• Remboursement des frais de transport en commun;
• Congés payés;
• Événements d'entreprise;
• Programmes de bien-être;
• Stationnement sur place.

Les responsabilités :

• Supporter de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Prendre en charge l’organisation administrative des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Transcrire les dictées de correspondance, de procédures, de contrats, etc.;
• Effectuer la relecture et la correction de documents;
• Préparer la documentation usuelle en litige et en droit des affaires (cahier de procédures, de pièces, d’autorités, lettres d’offres, contrats, résolutions, avis);
• Communiquer avec la clientèle interne et externe, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
• Accomplir différentes tâches administratives, incluant les ouvertures de dossier, la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire, le classement, etc.

Les compétences recherchées :

• Aucune expérience préalable n'est requise, car le client est disposé à former la nouvelle recrue;
• Idéalement, un AEC ou DEP en secrétariat juridique ou dans une discipline connexe est souhaitée;
• Être une personne dynamique, autonome et minutieuse;
• Avoir un bon sens de l’organisation et de l’initiative;
• Avoir un bon esprit d’équipe;
• Connaissance de la langue anglaise (un atout);
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Connaissance du logiciel JurisConcept (un atout);
• Expérience en corporatif (un atout).

Un peu plus sur cabinet d’avocats :

Depuis 1998, ce cabinet pratique le droit dans l'optique d'offrir des services juridiques personnalisés de très haute qualité à coût raisonnable, le tout en utilisant des solutions originales et efficaces. Avec des places d'affaires à Québec et à Montréal, le cabinet poursuit sa croissance en maintenant le cap sur sa philosophie bien établie. Il est un chef de file en matière de services juridiques. Il connaît une belle croissance et a recruté de nombreux jeunes avocats et étudiants. Il les forme pendant leur stage pour promouvoir la jeunesse. Il organise de nombreuses activités sociales, notamment pour célébrer les assermentations des avocats, et offre de petits cadeaux tels que des séjours dans des hôtels.

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NUMÉRO DE RÉFÉRENCE 003793

AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1
Vice-présidence à l’exploitation
Direction générale de l’exploitation de Québec et du bureau de projets
Direction du bureau de projets de l’exploitation

Nombre de poste(s) : 1 poste disponible

Statut : Régulier Lieu de travail : Québec OU Montréal Québec : 675, boulevard René-Lévesque Est

Montréal : 445, rue Saint-Gabriel

Catégorie d’emploi : Bureau

DESCRIPTIF DE L’ORGANISATION

Travailler à la SQI, c’est contribuer à bâtir le Québec de demain.

En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d’avoir un réel impact sur la société.

Concrètement, ce sont plus de 1 600 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province, notamment pour les activités suivantes :

• La gestion et le développement d’un parc immobilier comprenant 356 immeubles en propriété et 818 baux.
• La gestion de projets porteurs d’avenir comme la réalisation des maisons des aînés et alternatives, des nouvelles écoles secondaires, ainsi que des établissements de santé et de services sociaux, et ce, pour un portefeuille de projets d’une envergure de 29,2 G$;
• L’exploitation d’immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention;
• Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d’amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d’une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).

Que vous souhaitiez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

VOTRE RÔLE

Exécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives de la directrice en participant à l’administration des affaires courantes de son unité. Elle reçoit, dépouille, enregistre et expédie le courrier. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains documents afin d’accélérer le traitement. Elle reçoit les appels téléphoniques, fournit des renseignements, note les messages et les transmet aux personnes concernées. Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle participe à l’élaboration des agendas.

VOTRE PROFIL

• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente reliée aux attributions ;
• Maîtriser les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire) ;
• Être méthodique au travail ;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;
• Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision ;
• Avoir le sens des responsabilités ;
• Posséder un bon jugement ;
• Avoir le sens des relations humaines ;
• Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Nous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :

• Taux horaire de 25,04 $ à 31,83 $ selon expérience. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi ;
• 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;
• 13 fériés par année ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Régime de sécurité d’emploi ;
• Assurances collectives ;
• Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;
• Congés personnels et familiaux ;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille et télémédecine;
• Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;
• Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;
• Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;
• Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;
• Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.

Le lieu de travail est situé au 675, boul. René-Lévesque Est à Québec OU 445, rue Saint-Gabriel à Montréal. La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Êtes-vous intéressés à contribuer à bâtir le Québec de demain? La SQI a besoin de vous!

Pour postuler, rien de plus simple! Rendez-vous sur notre site Web au plus tard le 5 octobre 2023.

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Toutefois, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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Veuillez postuler sur Isarta.com

Tu veux contribuer, chaque jour, à transformer le milieu du marketing numérique pour qu’il soit plus éthique et travailler dans une équipe qui correspond à tes valeurs?

Tu n'es pas seul·e! Chez GLO, on s’efforce, chaque jour, d’avoir un réel impact sur notre clientèle et notre milieu.

Tu sais que chaque détail est important et la passion que tu as pour ton travail te pousse à ne rien laisser au hasard. Parce que tu veux faire une différence, on veut te rencontrer!

Top 5 des choses à savoir sur notre approche

• On est allergiques à la bullshit, aux chiffres qui ne veulent rien dire et aux recommandations biaisées.
• Une clientèle, ce n’est pas un guichet automatique, c’est des humain·e·s qu’on veut sincèrement aider.
• Je ne sais pas est parfois la meilleure réponse. L’important, c’est la curiosité et le désir d’apprendre constamment.
• On cherche toujours à faire mieux. On croit en la qualité, la minutie, la personnalisation et aux détails qui font toute la différence.
• On pense que pour livrer le meilleur, ça prend le meilleur environnement de travail. Et ça, c’est plus que d’installer une table de ping-pong dans un coin.

Pour tout le reste, on t’invite à consulter notre Manifeste pour une nouvelle éthique en publicité numérique .

Grosso modo, qu’est-ce qu’on cherche comme profil?

Tu as déjà fait tes preuves et confirmé ton intérêt à soutenir un·e équipe dans son day-to-day éclectique? C’est toi qu’on cherche! Un peu plus en détails

• Tu aimes mettre de l’ordre partout où tu passes et l’imprévu et le travail sous pression te motivent.
• Tu sais comment sauver du temps à la personne que tu soutiens, tout en lui en demandant le moins possible.
• La gestion d’horaire et de multiples priorités sont des choses naturelles pour toi. Plus il y a de balles à jongler, plus tu es stimulé·e!
• Tu as une bonne compréhension des principes de base des activités comptables.
• Tu sais faire preuve de discrétion et de minutie.
• Tu cherches à développer une relation professionnelle riche et étroite avec les personnes que tu soutiens, dans le but de créer des relations fortes et efficaces.
• Tu préfères un environnement de travail qui encourage l’autonomie, la curiosité et l’autodidaxie.
• Tu es à l’aise avec les outils de la suite Google (Doc, Sheets, Slides, Gmail) et la rédaction.

C’est quoi le travail d’adjoint·e administratif·ve chez GLO?

Tu seras impliqué·e sur plusieurs projets à la fois, apprendra à connaître tous·tes nos client·e·s, partenaires et fournisseur·se·s et tu collaboreras avec tout le monde dans l’équipe.

Ce poste fera appel à tout ce qu’il y a dans ta boîte à outils : sens des responsabilités, communication, diplomatie, résilience, souplesse, initiative et un bon sens de l’humour!

Concrètement, qu’est-ce qui tomberait dans ta cour?

Gestion du matériel et des fournitures de travail

• Commandes de matériel et gestion des réparations
• Configuration du matériel de travail et gestion des accès
• Gestion de la plateforme d’inventaire du matériel

Finances et comptabilité

• Création et envoi des factures
• Collection et application des paiements
• Point de contact pour les client·es et la firme comptable
• Recherche de factures et soutien à la conciliation bancaire
• Création et mise à jour du budget et des flux de trésorerie
• Préparation des paiements aux fournisseurs
• Gestion des relations fournisseurs

Coordination des opérations

• Extraction et analyse de données
• Élaboration et rédaction de processus divers
• Accompagnement des membres de l’équipe pour assurer la fluidité des opérations
• Appui aux chefs d’équipe pour assurer la fluidité des opérations
• Suivi administratif des mandats
• Collaboration à l’amélioration continue de l’expérience client·e

Gestion des talents

• Rédaction et publication des affichages de poste
• Tri des CVs et première entrevue
• Coordination des activités de recrutement
• Responsable d’une portion de l’intégration des nouvelles recrues
• Veille du respect des procédures internes
• Gestion des comptes de dépenses
• Suivi des fins de probation
• Gestion de la paie
• Collaboration à l’amélioration continue de l’expérience employé·e
• Participation au comité social

Soutien au fondateur

• Appui au fondateur dans les activités de gestion de l’entreprise
• Gestion de l’agenda et des prises de rendez-vous
• Rédaction de courriels

Divers

• Rédaction et publication de diverses annonces internes
• Recherche de et application à des subventions et programmes divers
• Participation aux rencontres internes et prise de notes
• Révision, correction, traduction et mise en forme de documents
• Autres tâches connexes

Quels sont les avantages de faire équipe avec nous?

• Des cours privés de langues, offerts chaque semaine au bureau ou à distance;
• Accès à une panoplie de formations gratuites en collaboration avec notre partenaire Groupe Infopresse;
• Ton téléphone cellulaire et forfait payés;
• Des assurances collectives, avec tout couvert à 80%;
• Remboursement des inscriptions à des activités physiques;
• Remboursement partiel du montant du titre mensuel de transport collectif ou de vélopartage;
• Contribution REER directement sur la paie avec contribution à part égale de l’employeur;
• Accès à un service gratuit de déclaration de revenus rapide en ligne;
• Des vacances flexibles.

Si ça t’intéresse, n’hésite pas à nous faire parvenir ta candidature. On la considérera avec attention et confidentialité.

Fais vite, on a hâte de te rencontrer!

8 days ago Postulez

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Chez Evol, nous offrons du financement et de l’accompagnement aux entreprises inclusives et diversifiées qui souhaitent générer un impact positif sur notre société. Nous croyons en une économie plus respectueuse des humains et de la planète. Notre équipe composée d’agent·es de changement est à la recherche d’un·e collègue partageant les mêmes valeurs que nous pour représenter notre organisation à titre d’Adjoint·e administratif·ve.

En collaboration avec votre équipe, vous offrirez un soutien administratif afin de répondre aux besoins de l’ensemble des équipes d’Evol.

Les objectifs organisationnels sont clairs et stimulants! Pour les atteindre, Evol mise sur l’intelligence collective. De plus, nous nous assurons que chaque personne détient l’autonomie, la latitude et le pouvoir décisionnel nécessaires à sa réussite, et à celle de l’organisation!

Service à la clientèle

• Traiter les messages vocaux et les courriels entrants de la boîte d’information générale et en assurer le suivi;
• Contacter des client·es afin de bien comprendre leurs besoins et référer aux bons services ou organisation;
• Coordonner des rencontres avec la clientèle (séances d’informations, Lunch & Learn, webinaires).

Soutien administratif

• Soutenir les membres des différentes équipes dans l’organisation de leurs tâches administratives respectives (publipostage, création de documents, de tableurs, de présentations et de sondages, numérisation de contrats, création de modèles de lettres, rédaction de lettres de révision de taux, mise à jour de bases de données, etc.);
• Participer, au besoin, à différentes rencontres formelles, rédiger les comptes-rendus au besoin et assurer les suivis des différentes actions à mettre en place, et ce, dans le respect des échéanciers;
• Ouvrir les dossiers des client·es dans les outils informatiques appropriés, effectuer le classement (papiers ou virtuels), l’archivage et tenir à jour les bases de données informatiques;
• Assurer le suivi des comptes à payer et veiller à ce que les factures et documents reliés soient correctement classés;
• Effectuer le traitement des formulaires Visa et comptes de dépenses et s’assurer que les factures sont dans les bons dossiers.

Divers

• Soutenir les directions régionales lors de certains événements corporatifs et promotionnels;
• Participer activement à préserver notre culture organisationnelle, par son attitude et ses comportements bienveillants et dans le respect de nos valeurs, tout en collaborant à maintenir un milieu de travail inclusif.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine connexe et équivalence;
• Posséder de 1 à 2 années d’expérience pertinente, dont au moins 1 année en service à la clientèle;
• Détenir une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle;
• Avoir une grande connaissance de la suite bureautique de Google (particulièrement avec les tableurs) et être très à l’aise dans un environnement technologique avancé;
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit) pour être en mesure de communiquer oralement et par écrit auprès d’une clientèle anglaise (un atout);
• Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à utiliser un vocabulaire précis;
• Être une personne organisée, avec un bon sens des priorités permettant de respecter les échéanciers;
• Savoir faire preuve de diplomatie, de bienveillance et d’ouverture;
• Posséder rigueur, précision et souci du détail;
• Avoir le sens de l’initiative et des responsabilités;
• Être polyvalent·e et avoir la capacité à travailler sous pression tout en effectuant différentes tâches simultanément.

Environnement

Plusieurs initiatives en constante évolution sont en place afin d’optimiser le bonheur au travail. Naviguant dans une culture opale, vous aussi, vous serez en mesure d’y contribuer !

• Des journées maladies et responsabilités familiales, pour prendre soin de soi ou d’un·e membre de la famille ;
• Des journées de qualité de vie, à prendre pour se ressourcer;
• Une période de repos rémunérée pendant la période des fêtes;
• Horaire estival modulé sur 4 jours, à organiser de manière autonome selon vos mandats;
• Une flexibilité d’horaire pour être aussi là où cela compte vraiment;
• La possibilité de travailler hors de la province selon certains paramètres;
• Et bien sûr, des assurances collectives, un RRS avec contribution de l’employeur, un programme d’aide aux employé·es, une rémunération basée sur une structure salariale équitable, et plus.

Evol a été développée sur la base de 3 grands piliers : ambition, inclusion et impact.
Et avec une promesse, celle de financer le changement

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Établissement: CIUSSS de la Capitale-Nationale

Titre d'emploi : Technicien(ne) juridique - remplacement temps complet

Numéro de référence : CAT3-23-7545

Type de poste: Personnel syndiqué

Territoire géographique : Ville de Québec (Beauport)

Port d'attache: Mont d'Youville, 2915, avenue du Bourg-Royal

Territoire de l'emploi (port d'attache): Québec seulement

Direction : Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives

Centre d'activités : Droit de la santé et Droit du travail et SST

Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet

Nombre de jours / semaine : 5

Quart de travail : Jour

Horaire de travail : 8h à 16h

Durée: Indéterminée (possibilité de permanence)

Catégorie d'emploi : Services juridiques (avocat, technicien juridique, etc.)

Début d'affichage : 2023-09-11

Fin d'affichage : 2023-09-24

Nombre d'emplois disponibles : 1

Échelle salariale: 24.21$ à 32.32$/ heure (selon expérience)

Caractéristiques particulières :
travail en présentiel avec télétravail possible à l'occasion seulement

Véhicule requis: Non

Description:

La Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique (remplacement à temps plein). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé.

Sommaire du rôle et des responsabilité

Vous êtes responsable d'effectuer des travaux reliés à l'organisation du Contentieux et des affaires corporatives ainsi que de la planification et de l'exécution de travaux à caractère juridique et administratif, notamment en faisant la cueillette et l'analyse de données. Sous la responsabilité immédiate de la chef de service - Droit de la santé et Droit du travail et SST, vous êtes responsable de l'exécution de travaux complexes à caractère juridique en droit de la santé et en droit du travail et administratif en faisant la cueillette, l'analyse de données et la rédaction de documents à cet effet.

De façon plus spécifique:

• Effectuer des recherches juridiques ou administratives pour les avocats de l'équipes droit de la santé et droit du travail, lorsque requis;
• Préparer et rédiger des documents juridiques et administratifs pour les avocats des équipes droit de la santé et droit du travail, lorsque requis;
• En collaboration avec le directeur adjoint, division des affaires juridiques et corporatives, vous assurez le traitement des demandes en provenance des différentes directions et installations de l'établissement, et veillez à recueillir les documents requis pour l'examen de ces demandes auprès de la direction;
• Vous assurez un support administratif pour la direction; ce qui implique notamment la gestion administratives et documentaire notamment eu égard aux ressources humaines, au budget, à la bibliothèque, aux dossiers impliquant la Direction des assurances du réseau de la santé et des services sociaux, à l'achat des fournitures et équipements et au système de gestion intégré de l'amélioration continue et de la performance de la direction;
• Vous collaborez à l'organisation et à la gestion des dossiers institutionnels de l'établissement lorsque requis;

Vous êtes également responsable de :

• Effectuer des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l'utilisation des logiciels spécifiques (Word, Excel, Power Point, visioconférence, web conférence, etc.);
  
• Prendre et rediriger les appels téléphoniques; assurer le traitement du courrier et des courriels;
• Effectuer le classement de documents, de réaliser les photocopies et l'assemblage de documents;
• Rédiger des lettres, rapports et tableaux, à partir de brouillons, de textes déjà saisis ou d'enregistrements sur bandes magnétiques;
• Participer à la planification et à l'organisation matérielle de réunions et en élaborer les procès-verbaux lorsque requis;
• Rédiger des correspondances et autres documents pertinents;
• Accomplir toutes autres fonctions et tâches connexes.

Pour toute information supplémentaire, veuillez communiquer avec Me Stéphanie Savard, chef de service Droit de la santé et Droit du travail et SST à la Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives au 418-266-1019, poste 31065.

Exigences:

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.

Important: Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent *obligatoirement* être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

• Un minimum de 3 ans d'expérience dans des fonctions de technicien(ne) juridique est requis.

Qualités professionnelles et personnelles :

• Maîtrise les outils bureautiques (Environnement Windows et logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, Lotus Notes);
  
• Capacité à s'adapter à différents logiciels;
• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit;
• Très bonne habileté de rédaction;
• Autonomie et rigueur;
• Capacité à gérer la pression;
• Sens de l'organisation;
• Grande discrétion et respect de la confidentialité;
• Capacité d'analyse et de jugement;
• Sens du service à la clientèle.

Processus de sélection:

Les connaissances requises seront évaluées lors de tests et d'une entrevue.

Conditions de travail:

Nous appliquons les conditions de travail de la convention collective en vigueur.

Remarques :

Nous remercions les personnes de l'intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Accès à l'Égalité en emploi:

Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

CANDIDATS EN PROVENANCE DE L'INTERNATIONAL ET/OU CANDIDATS SANS PERMIS DE TRAVAIL AU CANADA

Si vous êtes un candidat, que vous ne résidez pas au Canada et/ou que vous ne détenez pas les autorisations nécessaires, soit un permis de travail valide au Canada ou un statut de résidence permanente, ne déposez pas votre candidature sur ce site car elle ne sera pas traitée.

Si vous souhaitez travailler au CIUSSS de la Capitale-Nationale, vous devez déposer votre candidature uniquement sur le site de Recrutement Santé Québec (RSQ) au https://recrutementsantequebec.ca/.

Appareil mobile:

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

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Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la conseillère-cadre – Affaires courantes du bureau du président-directeur général (PDG), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif du conseil d’administration ou du conseil d’établissement, et de ses comités le cas échéant, en fonction des modalités qui seront adoptées dans le projet de loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace (PL 15). Elle assume un rôle collaboratif auprès de la conseillère-cadre – Affaires courantes du bureau du PDG afin d’assurer un processus rigoureux de la documentation des décisions de l’organisation ainsi que du suivi des redditions de compte requises auprès des autorités ministérielles. En l’absence de la technicienne en administration de la présidente-directrice générale adjointe (PDGA), planifie, organise, assiste aux rencontres et rédige les comptes rendus du comité de direction (CD) et du comité clinique stratégique (CCS) et assure les suivis requis.Conseil d’administration :· Coordonne la préparation des séances du conseil d’administration, ou du conseil d’établissement, agit comme secrétaire de réunion, assure les suivis requis et rédige les procès-verbaux ou les comptes rendus, selon le cas;· Effectue des recherches dans les lois et règlements touchant les affaires du conseil d’administration ou du conseil d’établissement;· Intervient auprès de tout le personnel et l’équipe de direction dans la gestion et le suivi des dossiers reliés au conseil d’administration ou au conseil d’établissement;· Intervient auprès de certaines instances, telles que le comité des usagers, le conseil multidisciplinaire, le conseil des infirmières et infirmiers, le conseil des médecins, dentistes et pharmaciens dans les dossiers reliés au conseil d’administration ou au conseil d’établissement, et avec les nouveaux comités qui découleront du PL 15;· Contribue à la gestion de certains comités du conseil, le cas échéant;· S’assure de mettre en place les meilleures pratiques en matière de gouvernance;· Rédige et procède à la mise à jour de règlements, politiques ou procédures en matière de gouvernance;· Prépare des sondages ou des questionnaires d’évaluation, analyse et présente les résultats;· Prépare des outils pour assurer l’accueil, l’intégration et la formation continue des membres du conseil d’administration ou du conseil d’établissement;· Assure la tenue et la conservation des archives du conseil d’administration ou du conseil d’administration, et de ses comités, le cas échéant, en lien avec la technologie disponible;· L’horaire de travail est variable en fonction des réunions du conseil d'administration ou du conseil d'établissement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

Le CHU de Québec-Université Laval offre plusieurs opportunités de carrière pour le secrétariat médicale.Il est possible d'obtenir des postes, et ce, dès l'entrée en fonction aux archives ou en pathologie.Vous avez une connaissance de la terminologie médicale ? Vous aimez transcrire des rapports médicaux ?Déposez votre candidature pour faire parti de l'équipe !Résumé des tâches :- transcription médicale;- assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles ;- préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés ;- effectuer l'impression et en assurer la transmission au personnel concerné.Il est à noter que l'emploi de secrétaire médicale est dédié, pratiquement à 100%, à la transcription médicale pour le volet des archives.De plus, les besoins sont en présentiel pour les deux secteurs. Nous sommes dans la ville de Québec.Exigences:AEC en transcription médicale ou AEC assistant(e) en milieu médical du collège CDI ou ASP en secrétariat médicalOUDEP en secrétariat médical ou DES avec mention métier (secrétaire médicale)OUDEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique et 6 mois d'expérience récente et pertinente comme secrétaire médicale (transcription)OUDES métier en secrétariat ou en bureautique et 6 mois d'expérience récente et pertinente comme secrétaire médicale (transcription)OUDES ET 1 an d'expérience récente et pertinente comme secrétaire médicale (transcription)Réussite obligatoire des tests suivants : Français intermédiaire et résumé de dossier médicalPour postuler, rendez-vous sur le site du CHU de Québec - Université Laval: professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Overview

English version will follow

Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik.

Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq.

Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture.

Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes.

On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

Responsibilities

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION (secrétariat)

LIEU DE TRAVAIL : Kuujjuaq

STATUT : Temps complet temporaire

SUPERIEUR IMMÉDIAT : Directrice des services professionnels (DSP)

DÉBUT DE L’EMPLOI : Dès que possible

FONCTIONS :

La personne est responsable des processus administratifs de la Direction des services professionnels (DSP) et contribue à un rendement optimal du bureau.

Elle assume la gestion des ressources matérielles (cléricales et médicales) du bureau à savoir procéder aux inventaires et aux commandes.

Elle assure le maintien à jour de l’outil de travail Logibec eClinibase ainsi que de son utilisation par les professionnels et les employés de la DSP.

Elle participe et supporte dans la mise en place d’outils facilitant la prise de RDV. De plus, elle fournit la documentation nécessaire, s’entretient et collabore avec les différentes instances (RRSSSN, MSSS) dans l’exercice de ses fonctions.

Elle supporte ses collègues dans leurs tâches respectives au besoin.

Qualifications

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un.

L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

Deux (2) années d’expérience dans le Réseau de la santé et des services sociaux;

Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé), la connaissance de l’inuktitut est un atout

Connaissance approfondie des logiciels suivants : Office 365, Logibec eClinibase;

Connaissance de l’outil Petal, un atout

Connaissance générale du système de santé québécois (RAMQ, MSSS, )

• Facilité à assimiler rapidement de nouvelles connaissances ;
• Grande autonomie, initiative, gestion des priorités, sens de l’organisation et des responsabilités ;

Capacité d’adaptation, esprit analytique et attitude proactive.

SALAIRE : Min. 847.35 $ / sem. Max. 1131.20$ $ / sem. (35 hrs / sem)

PRIME D’ÉLOIGNEMENT : 203.66 $ / semaine

PRIME DE VIE CHÈRE : 74.17 $ / semaine

PRIME DE RÉTENTION : 114.99 $ / semaine

Toute personne salariée recrutée au Québec à plus de cinquante (50) kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions, aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut.

Le logement peut être partagé ou transit si la situation le requiert.

The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik.

Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees : administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.

Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture.

Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves.

We have access to the region and its communities by air travel and by boat.

ADMINISTRATIVE TECHNICIAN (secretarial duties)

WORK LOCATION : Kuujjuaq

STATUS : Temporary-Full-time

IMMEDIATE SUPERIOR : Director of Professional Services

STARTING DATE : As soon as possible

FUNCTIONS :

The person is responsible for the administrative processes of the Professional Services Department (PSD) and contributes to the optimal performance of the office.

You will be responsible for managing the office's material resources (clerical and medical), taking inventories and placing orders.

She ensures that the Logibec eClinibase work tool is kept up to date, and that it is used by professionals and PSD employees.

She participates in and supports the implementation of tools to facilitate the scheduling of appointments. In addition, she provides the necessary documentation, and maintains and collaborates with the various authorities (RRSSSN, MSSS) in the performance of her duties.

She supports her colleagues in their respective tasks as required.

REQUIREMENTS :

Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the appropriate ministry or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field in question.

This job also includes people with a college certificate in administrative techniques.

In the absence of a candidate with a DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent.

The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of educati

Two (2) years' experience in the health and social services network;

Excellent command of French and English (written and spoken); knowledge of Inuktitut is an asset

In-depth knowledge of the following software : Office 365, Logibec eClinibase;

Knowledge of Petal would be an asset.

General knowledge of the Quebec healthcare system (RAMQ, MSSS, etc.)

• Ability to assimilate new knowledge quickly;
• A high degree of autonomy, initiative, ability to manage priorities, organisational skills and sense of responsibility;

Ability to adapt, analytical mind and proactive attitude.

SALARY : Min. 847.35$ / week Max. 1131.20$ / week

ISOLATION PREMIUM : 203.66 $ / week

HIGH COST OF LIVING PREMIUM : 74.17 $ / week

RETENTION PREMIUM : 114.99 $ / week

Any person recruited in Quebec more than 50 kilometers from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted trips and lodging unit (transit or shared lodging).

2 hours ago Postulez

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Employeur

REGIE DU BATIMENT DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La Régie du bâtiment du Québec (RBQ) a pour mission de contribuer à la qualité des travaux de construction et à la sécurité des bâtiments et des installations. Elle s'assure également de la qualification des entrepreneurs de construction et des constructeurs-propriétaires, et veille à leur probité. À cette fin, la RBQ voit à l’application des lois et des règlements sous sa responsabilité. De plus, elle adopte des normes en matière de construction, de sécurité, de garanties financières et de qualification professionnelle, délivre les licences et les permis conférant des droits d’exercice et surveille l’application des normes fixées par règlement.

Description de l’offre d’emploi

Afin de répondre à la volonté de prévenir, vérifier, combattre et sanctionner certaines pratiques frauduleuses dans l'industrie de la construction, la Vice-présidence aux enquêtes (VPE) est responsable de la planification, de la conduite et de la réalisation des vérifications, des enquêtes pénales et administratives à la Régie du bâtiment du Québec, ainsi que la prévention et sensibilisation. À ce titre, elle met en œuvre, coordonne, planifie, organise, dirige et contrôle l'ensemble des opérations.À titre d'étudiant, vous aurez à soutenir la conseillère en enquêtes pénales dans le cadre du traitement des dossiers pénaux.Collaborer à l'analyse des dossiers de poursuites pénales en s'assurant de la conformité des dossiers afin de permettre son envoie au Bureau des infractions (BIA);Effectuer la fermeture des dossiers pour lesquels une décision a été rendue par le ministère de la Justice du Québec, et vérifier les résultats de refus et les acquittements afin de cibler les motifs d'un tel résultat;Analyser de la jurisprudence et effectuer divers tâches connexes.Profil recherchéLa personne titulaire de l'emploi doit être autonome dans la réalisation de ses tâches. Elle planifie ses travaux en fonction des échéances fixées par la conseillère en enquêtes pour les dossiers et mandats à suivre. La collaboration entre la personne titulaire de l'emploi, la gestionnaire, la conseillère en enquêtes ainsi qu'avec les autres membres du Service des enquêtes pénales et de la VPE est essentielle à la bonne marche des activités de la VPE.Notes générales*Un étudiant ne peut travailler plus de 14 heures par semaine sauf durant une période de vacances (période d'été ou des fêtes)**Le salaire est majoré est de 6,5 % en compensation de certains avantages sociaux.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Description de l'entreprise

Le Ministère des Transports et de la Mobilité durable a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

- Contribuer au maintien de la gestion documentaire efficiente en collaborant à la définition, la promotion et le respect d'une nomenclature adaptée aux besoins du bureau de la direction générale;- Mettre à jour divers rapports, documents et assurer l'intégrité de leurs données (suivi des effectifs, suivi de la gestion des compétences et des formations, rendements et attentes signifiées, dossiers des employés, organigramme, etc.);- Assurer la gestion de l'agenda (convocations, réservations des salles, réservations et préparations du matériel, préparation des documents requis);- Organiser les déplacements en effectuant les réservations requises;- Effectuer la mise en page et la présentation générale des documents à l'aide des logiciels bureautiques de la Suite Office;- Faire la révision des documents produits en corrigeant les fautes d'orthographe et en conseillant sur le langage administratif à utiliser et le bon usage de la langue française;- Effectuer diverses tâches de nature technique nécessaires à la réalisation de ces responsabilités (saisie informatique, mise à jour de divers rapports, etc.);- Effectuer les remplacements de l'adjointe administrative lors de ses congés.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

26 avril 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Le Ministère de l'Éducation a pour mission d'offrir, sur tout le territoire québécois, des milieux de vie propices à la réussite éducative et à la pratique régulière d’activités physiques, de sports et de loisirs, des milieux de vie qui sont inclusifs, sains et respectueux des besoins des personnes et de leurs conditions.Notre vision est un système éducatif inclusif qui soutient la réussite des personnes tout au long de leur vie, un système fort de l’engagement de ses acteurs et de ses partenaires qui forme des citoyennes et des citoyens responsables, compétents et créatifs, préparés au monde numérique et engagés dans une société où les personnes de tous âges pratiquent régulièrement des activités physiques, des sports et des loisirs de façon sécuritaire.

Description de l’offre d’emploi

Venez travailler au Ministère del’Éducation !Occuper un emploi au Ministère de l’Éducation, c’est contribuer à une mission qui est au cœur des priorités gouvernementales, soit celle d’offrir des milieux de vie propices à la réussite éducative et à la pratique régulière d’activités physiques, de sports et de loisirs sur tout le territoire québécois.Saviez-vous que le Ministère de l'Éducation a obtenu la certification «Employeur remarquable », ce qui en fait un employeur de choix pour débuter sa carrière ?Une journée typique de ton quotidien :Procéder à l'optimisation des outils d'études de crédits du secteur :Assurer la relève de l'adjointe administrative pendant ses vacances ;Prises de notes lors de rencontres ;Soutenir les adjoints exécutifs dans diverses tâches de professionnels.La personne que nous voulons embaucher doit :Avoir un esprit analytique ;Être autonome et organisé dans la réalisation de ses tâches ;Faire preuve de discernement dans la priorisation des tâches à effectuer selon les besoins de l'organisation ;Travailler en équipe.Pourquoi choisir le Ministère de l'Éducation ?Nous prônons le développement des compétences des étudiants et étudiantes ;Nous sommes à l'écoute de vos intérêts ;Nous offrons un salaire compétitif ;Nos équipes sont prêtes à vous accompagner, à vous aider, et à vous soutenir.*Personne inscrite à temps plein à la session d'hiver 2024 à un programme d'études pertinent et reconnue par le Ministère de l'Éducation ou par le Ministère de l'Enseignement supérieur.*

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Le ministère de l'Éducation a pour mission d'offrir, sur tout le territoire québécois, des milieux de vie propices à la réussite éducative et à la pratique régulière d’activités physiques, de sports et de loisirs, des milieux de vie qui sont inclusifs, sains et respectueux des besoins des personnes et de leurs conditions.Notre vision est un système éducatif inclusif qui soutient la réussite des personnes tout au long de leur vie, un système fort de l’engagement de ses acteurs et de ses partenaires qui forme des citoyennes et des citoyens responsables, compétents et créatifs, préparés au monde numérique et engagés dans une société où les personnes de tous âges pratiquent régulièrement des activités physiques, des sports et des loisirs de façon sécuritaire.

Description de l’offre d’emploi

Une description du contexte dans lequel s'inscrit l’emploi étudiant:L’emploi se déroulera à la Direction des relations extérieures (DRE) du ministère de l’Éducation. Cette direction soutient et oriente la prise de décision, l’élaboration de politiques et le choix d’orientations du Ministère en dégageant une vision transversale des connaissances disponibles sur la situation et les besoins en matière d’éducation, de loisir et de sport au Québec et des pratiques porteuses dans ces domaines au Canada et à l’étranger. La DRE est responsable de coordonner l’action internationale et intergouvernementale canadienne du Ministère, en collaboration avec les partenaires clés. Plus précisément, la DRE est notamment responsable de planifier les activités internationales et canadiennes et de conseiller les autorités sur divers enjeux hautement stratégiques en lien avec ce mandat. La DRE assiste, soutient et prépare les autorités pour leur participation à des rencontres internationales et canadiennes. Elle s’assure que les intérêts et grandes orientations du Québec soient représentés et mis de l’avant.La DRE est aussi appelée à travailler étroitement avec le Ministère de l'Enseignement supérieur, le ministère des Relations internationales et de la Francophonie et le Secrétariat du Québec aux relations canadiennes, notamment.Une description du mandat et des tâches qui seront confiées à l’employé étudiant:Assister la direction dans la gestion administrative;Effectuer des travaux à caractère technique et administratif pour assurer la bonne marche des opérations courantes;Effectuer les suivis administratifs et l’organisation logistique et financière, incluant le paiement des factures de la direction;Assurer un suivi de la boite courriel de la Direction, de concert avec les professionnels concernés;Assurer le suivi des demandes provenant du système de gestion des correspondances du Ministère.Le profil recherché:AutonomieOrganisationDiplomatieProactivitéCapacité à travailler en équipe

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Le ministère de l'Éducation a pour mission d'offrir, sur tout le territoire québécois, des milieux de vie propices à la réussite éducative et à la pratique régulière d’activités physiques, de sports et de loisirs, des milieux de vie qui sont inclusifs, sains et respectueux des besoins des personnes et de leurs conditions.Notre vision est un système éducatif inclusif qui soutient la réussite des personnes tout au long de leur vie, un système fort de l’engagement de ses acteurs et de ses partenaires qui forme des citoyennes et des citoyens responsables, compétents et créatifs, préparés au monde numérique et engagés dans une société où les personnes de tous âges pratiquent régulièrement des activités physiques, des sports et des loisirs de façon sécuritaire.

Description de l’offre d’emploi

Une description du contexte dans lequel s'inscrit l’emploi étudiant:L’emploi se déroulera à la Direction des relations extérieures (DRE) du ministère de l’Éducation. Cette direction soutient et oriente la prise de décision, l’élaboration de politiques et le choix d’orientations du Ministère en dégageant une vision transversale des connaissances disponibles sur la situation et les besoins en matière d’éducation, de loisir et de sport au Québec et des pratiques porteuses dans ces domaines au Canada et à l’étranger. La DRE est responsable de coordonner l’action internationale et intergouvernementale canadienne du Ministère, en collaboration avec les partenaires clés. Plus précisément, la DRE est notamment responsable de planifier les activités internationales et canadiennes et de conseiller les autorités sur divers enjeux hautement stratégiques en lien avec ce mandat. La DRE assiste, soutient et prépare les autorités pour leur participation à des rencontres internationales et canadiennes. Elle s’assure que les intérêts et grandes orientations du Québec soient représentés et mis de l’avant.La DRE est aussi appelée à travailler étroitement avec le Ministère de l'Enseignement supérieur, le ministère des Relations internationales et de la Francophonie et le Secrétariat du Québec aux relations canadiennes, notamment.Une description du mandat et des tâches qui seront confiées à l’employé étudiant:Assister la direction dans la gestion administrative;Effectuer des travaux à caractère technique et administratif pour assurer la bonne marche des opérations courantes;Effectuer les suivis administratifs et l’organisation logistique et financière, incluant le paiement des factures de la direction;Assurer un suivi de la boite courriel de la Direction, de concert avec les professionnels concernés;Assurer le suivi des demandes provenant du système de gestion des correspondances du Ministère.Le profil recherché:AutonomieOrganisationDiplomatieProactivitéCapacité à travailler en équipe

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Description de l'entreprise

Travailler à la SQI, c'est contribuer à bâtir le Québec de demain !En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d'avoir un réel impact sur la société.Concrètement, ce sont plus de 1 450 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment:La gestion de projets porteurs d'avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;L'exploitation d'immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention;La gestion et le développement d'un parc immobilier comprenant 355 immeubles en propriété et 837 baux.Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d'amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d'une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).Que vous souhaitez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s'offrent à vous.Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLEExécuter des tâches de secrétariat et contribuer à l’allègement des tâches administratives de la directrice en participant à l’administration des affaires courantes de son unité. Elle reçoit, dépouille, enregistre et expédie le courrier. Elle établit des ordres de priorités, traite les questions d’ordre courant et analyse certains documents afin d’accélérer le traitement. Elle reçoit les appels téléphoniques, fournit des renseignements, note les messages et les transmet aux personnes concernées. Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle participe à l’élaboration des agendas.VOTRE PROFIL• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum de trois années d’expérience pertinente reliée aux attributions ;• Maîtriser les logiciels utilisés dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, PowerPoint) ;• Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire) ;• Être méthodique au travail ;• Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;• Faire preuve de rigueur dans le travail et le souci du détail et de la précision ;• Avoir le sens des responsabilités ;• Posséder un bon jugement ;• Avoir le sens des relations humaines ;• Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).VOS CONDITIONS D’EMPLOINous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :• Taux horaire de 25,04 $ à 31,83 $ selon expérience. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi ;• 4 semaines de vacances après une année seulement de service ;• 13 fériés par année ;• Régime de retraite à prestations déterminées ;• Régime de sécurité d’emploi ;• Assurances collectives ;• Équilibre travail et vie personnelle : flexibilité des horaires de travail et aménagement du temps de travail ;• Congés personnels et familiaux ;• Programme d’aide aux employés et à leur famille et télémédecine;• Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;• Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;• Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;• Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;• Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.Le lieu de travail est situé au 675, boul. René-Lévesque Est à Québec OU 445, rue Saint-Gabriel à Montréal. La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La direction de l’expertise comptable (DEC) du ministère de l’Environnement, de la lutte aux changements climatiques, de la Faune et des Parcs (MELCCFP) est à la recherche d’une étudiante ou d'un étudiant pour combler un poste étudiant clé au sein de son équipe.Nous sommes à la recherche d'une personne passionnée des chiffres et de l'organisation! Une personne qui a envie d'apprendre et aime travailler en équipe! Ton rôle sera d’offrir un support administratif à l’équipe de la DEC dans les domaines des ressources humaines, matérielles et financières.Tes principales tâches seront de :• Rédiger, réviser et faire la mise en page de documents;• Préparer des rapports;• Planifier des réunions;• Traiter et classer des courriels;• Vérifier la conformité de la facturation;• Effectuer des suivis des dossiers en cours;• Jouer un rôle-conseil dans le domaine comptable auprès des autres secteurs.La DEC assure la gestion, les opérations et la conformité des dépenses du MELCCF et d’autres organismes gouvernementaux dans le respect des lois, des directives et des politiques applicables. Elle offre aussi un rôle-conseil et une expertise à l’ensemble des unités du MELCCFPSi tu as envie de découvrir la fonction publique et de travailler dans un environnement qui favorise l'équilibre travail-étude, le développement des compétences et l'apprentissage, envois-nous ton cv!Nous avons hâte de te connaitre!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE RECREATIF ST FRANCOIS D ASSISE INC

Description de l'entreprise

Centre Communautaire de Loisirs opérant sous la dénomination sociale de CENTRE COMMUNAUTAIRE JEAN-GUY-DROLETOffre d'activités de loisirs et de services communautaires comme par exemple:Camp de jour pour enfant, cours de natation, comptoir alimentaire etc.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi : Responsable de l’animation et de la vie communautaireLe Centre communautaire Jean-Guy-Drolet est un organisme sans but lucratif qui est situé dans le secteur Limoilou de la Ville de Québec. Établi depuis 1936, notre organisme rejoint diverses clientèles : aînés, adultes et enfants. Au moyen de nos différentes installations et avec la collaboration du Service de loisirs de la Ville de Québec, nous proposons aux citoyens de Limoilou diverses activités de loisirs communautaires qui visent le mieux-être et le mieux-vivre.Sommaire des responsabilitésSous la responsabilité immédiate du directeur général et de la directrice adjointe, la personne responsable de l’animation et de la vie communautaire organise, anime, contrôle et évalue les activités selon les buts et les objectifs de l’organisme. Elle travaille à l’amélioration de la qualité de vie et au développement de la communauté locale.Principales tâches :- Représentation du CCJGD sur les tables de concertation du milieu;- Réalisation et supervision de projets qui se déroulent au CCJGD et dans la communauté :- Soutien aux groupes communautaires :- Encadrement des ressources d’animation d’ateliers et cours :o Mise en place d’activités individuelles ou collectives;o Soutenir le travail de la directrice adjointe dans l’organisation du camp de jour ou autres.Exigences et qualitéso Formation collégiale en loisirs, en travail social ou l’équivalent;o Expérience de travail d’animation dans un centre communautaire de loisirs (un atout);o Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tik Tok);o Être en mesure de travailler de façon autonome;o Avoir de l’entregent et de la facilité avec le public;o Être flexible pour son horaire de travail.Condition de travailo Salaire annuel de 50 000$;o Salaire fixe par semaine, 35h/sem.;o Entrée en poste le 14 août 2023;o Assurance collective (assurance salaire, médicaments, vie et soins de santé);o Régime de retraite simplifié (RRS), cotisation de l’employeur à 6%;o Congé annuel de 3 semaines après 1 an d’ancienneté;o Horaire flexible;o Conciliation travail-famille.Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de M. Jean Drolet, directeur généralpar courriel professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Gestion et intervention en loisir

Compétences

Capacité à animer un groupeEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique.Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l’encontre d’une décision de l’Administration publique. Il est l’interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l’ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance. En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l’organisation des audiences sur le territoire québécois et de l’expédition des décisions.La personne recherchée sera notamment appelée à :• Assister le chef de service dans le suivi des dossiers du personnel des services de Québec et de Montréal, notamment pour la collecte des signatures et la consignation des documents, la préparation du calendrier de vacances et la réalisation de diverses tâches administratives de soutien à la gestion;• Soutenir le chef de service au regard de la gestion de ses communications courriels et de suivis administratifs divers;• Participer à la création d’outils de travail permettant d’améliorer les processus de travail;• Proposer des améliorations aux procédures et aux processus administratifs de l’unité administrative;• Faire de la saisie et de l’extraction de données;• Colliger et analyser les données et proposer une méthode de travail pour la recherche de solutions le cas échéant.HORAIRE DE TRAVAIL14 heures pendant les sessions d’étudesMODALITÉ D’INSCRIPTIONVous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l’offre d’emploi 990TJ0450SQA2023 faire parvenir un courriel et joindre les documents suivants, si le site Québec Emploi ne le permet pas :Curriculum vitaePreuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d’automneRelevé de notes récentPermis de travail, le cas échéant

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez