4 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Sorel-Tracy

Employeur

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Description du poste

Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.

Sous la supervision de la direction, l'adjointe administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme. Elle ou il soutient l'équipe dans la gestion des communications, des dossiers, des activités et des ressources.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications professionnelles

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur

9227-1378 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens. L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives, gestion des responsabilités, gestion de l'encaisses, gestion des registres.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CIBLE FAMILLE BRANDON INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.

Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif

• Organiser et soutenir les rencontres de comités, assemblées des membres, et au besoin y participer comme personne-ressource (convocation, préparer documents, prise de notes, rédaction du compte-rendu et suivis);
• Voir à la préparation des réunions d’équipe, prise de notes, compte-rendu et suivis;
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs de l’organisme;
• Créer et assurer la mise à jour de documents internes (politiques, procédures, outils de travail);
• Gérer les inventaires (matériel et équipements);
• Produire différents rapports statistiques afin de documenter l’évaluation des activités et programmes et s’assurer de la compilation des résultats;
• Assister la direction dans les demandes de subventions et redditions de comptes.

Gestion informatique

• Coadministrer la base de données;
• Gérer l’arborescence informatique de l’organisme;
• Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec firme externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe;
• Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet;
• Procéder aux installations techniques lors des événements.

Comptabilité

• Doit connaitre ce qu’est un cycle comptable complet et exécuter certaines tâches de comptabilité (facturation, dépôts, etc);
• Soutenir la direction dans la préparation des dossiers de fin d’année;

Accueil et événements

• Remplacer l’agente à l’accueil et aux inscriptions 1 journée par semaine et lors de ses absences.
• Participer aux événements de l’organisme et à divers événements externes (kiosques et autres) pour promouvoir les activités et services de l’organisme.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Exigences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Informations

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy est actuellement à la recherche de candidats pour voulant travailler en soutien administratif sur un remplacement indéterminé ou sur appel. Il y a plusieurs types d'emplois disponibles: 

Secrétaire d’école ou de centre

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Salaire: 26,15 $/heure à 31,06 $/heure 

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Secrétaire

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Salaire:  25.42 $/heure à 27.65 $/heure

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Secrétaire de gestion 

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Salaire:    25.83 $/heure à 29.80 $/heure 

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Agent.e de bureau, classe I 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir une (1) année d’expérience pertinente.

Salaire:  25,61 $/heure à 28.65 $/heure 

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Agent.e de bureau, classe II 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments. 

Qualification requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Salaire:  24,90 $/heure à  25,95 $/heure 

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Agent.e de bureau, classe principale 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent. 

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente. 

Salaire:  26,51 $/heure à  32,44 $/heure 

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy remercie tous les candidats de leur intérêt mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Votre candidature est conservée pour une période de 6 mois. Après cette date, vous devrez postuler à nouveau si vous avec toujours un intérêt pour intégrer notre centre de services scolaire.

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy applique le programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à présenter leur candidature. Il est également à noter que nous appliquons la Loi sur la laïcité de l’État.