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adjoint administratif/adjointe administrative
ASS. COOPERATIVE D'ECONOMIE FAMILIALEMONTEREGIE-EST
Sorel-Tracy
Employeur
ASS. COOPERATIVE D'ECONOMIE FAMILIALE MONTEREGIE-EST
Description de l'entreprise
Organisme de défense des droits des consommateurs de la Montérégie-est, spécialisé dans le budget, l'endettement, la consommation responsable et le logement.
Description de l’offre d’emploi
L’ACEF Montérégie-Est informe, outille et défend les consommateurs depuis 1974. Active dans six MRC, notre équipe offre des services d’éducation financière et de défense de droits afin de favoriser l’autonomie des personnes et la protection des consommateurs.
Tâches et responsabilités :
- Comptabilité et finances :
- Effectuer la tenue de livres (saisie comptable courante).
- Préparer et traiter la paie du personnel.
- Vérifier et consigner les paiements entrants liés aux programmes gérés par l’organisme.
- Effectuer le paiement des factures et assurer le suivi des comptes fournisseurs.
- Soutien administratif :
- Apporter un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe.
- Effectuer diverses tâches administratives connexes (gestion des fournitures, petits suivis logistiques).
- Mettre en page des documents et présentations.
- Mettre à jour de courts contenus web/médias sociaux au besoin.
Profil recherché :
- DEP en secrétariat/comptabilité, AEC en bureautique, ou formation/expérience équivalente.
- Expérience en tenue de livres, traitement de la paie et paiement des factures (essentiel).
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit; connaissance de l’anglais est un atout.
- Sens de l’organisation, rigueur et confidentialité.
- Esprit d’équipe, autonomie et entregent.
- Atout : intérêt ou expérience en animation des réseaux sociaux.
Conditions et avantages
- Poste permanent de 21 h/semaine (3 jours).
- Possibilité de travailler en mode hybride : jusqu’à une journée par semaine en télétravail.
- Horaire flexible et milieu de travail collaboratif.
- Lieu : bureau de Granby ou Sorel-Tracy (à préciser à l’embauche).
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Maison La Source du Richelieu
Sorel-Tracy
24,21$ - 29,77$ /heure
Description de poste
Employeur
Maison La Source du Richelieu
Description de l'entreprise
Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme, l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.
Responsabilités :
- Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;
- Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;
- Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;
- Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;
- Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;
- Préparer l'audit annuel;
- Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration;
- Gestion de comptabilité par projet;
- Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité;
- Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi.
Exigences :
- Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;
- Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;
- Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;
- Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;
- Connaissance du logiciel Avantage un atout;
- Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;
- Bonne capacité de concentration;
- Méthodique, structuré et organisé;
- Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.
Salaire :
Entre 24,21 $ et 29,77 $ selon expérience
- Assurances collectives
- Possibilité occasionnelle de télétravail
- Excellente conciliation travail-famille
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Saint-Roch-de-Richelieu
Employeur
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Description de l'entreprise
Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités principales :
- Accueil des visiteurs et des appels téléphoniques
- Rédaction et mise en page de documents (lettres, procès-verbaux, rapports, etc.)
- Gestion des courriels et du courrier
- Mise à jour des bases de données et des listes de membres
- Soutien logistique aux activités et événements communautaires
- Classement et archivage des documents
- Appui à la comptabilité de base (factures, reçus, dépôts)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Capacité d’adaptation
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
27 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
réceptionniste
CLAUDE JOYAL INC.
Saint-Guillaume
Employeur
CLAUDE JOYAL INC.
Description de l'entreprise
Claude Joyal Inc : une entreprise familiale depuis 1962. Nous sommes une entreprise qui se spécialise dans la vente et le service d'équipement agricole. Nous conseillons, distribuons et faisons l'entretien et la réparation de machineries et équipements neufs et usagés du domaine. Depuis 1962, notre équipe d'experts est en constante formation et apprentissage : il ne manque plus que vous !
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités principales :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Effectuer la gestion des comptes payables
- Soutien administratif général à l’équipe
- Classement, saisie de données et autres tâches connexes
- Gestion d’une boîte courriel
Exigences :
- Expérience pertinente en secrétariat ou en comptabilité (atout)
- Maîtrise des outils informatiques (Excel de base)
- Bon sens de l’organisation, rigueur et discrétion
- Excellentes habiletés en communication en français
- Parler anglais (un atout : certains clients sont anglophones)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis de bureau
CIBLE FAMILLE BRANDON INC.
Saint-Gabriel-de-Brandon
21,51$ - 22,38$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CIBLE FAMILLE BRANDON INC.
Description de l'entreprise
Organisme communautaire Famille et Centre de ressource périnatales.
Accueil
- Remplacement à l’accueil 1 journée par semaine (accueil clientèle, réception téléphonique)
Travail du bureau et administratif
- Créer et mettre à jour les documents internes
- Soutenir l’organisation de rencontres (convocation, préparation documents, prise de notes, rédaction de compte-rendu et suivis)
- Assurer le suivi auprès des fournisseurs externes
- Gérer les inventaires matériels et d’équipements
- Soutenir la responsable de l’archivage
- Soutenir la direction dans l’exécution de tâches comptables
- Soutenir la direction dans la procédure d’embauche, l’intégration de nouveaux employés, etc.
Informatique
- Saisie de données et soutien à la gestion de la base de données
- Assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique (avec fournisseur externe) et fournir une assistance technique aux membres de l’équipe
- Soutenir la responsable des communications dans la gestion du site internet
Autres tâches liées au poste
- Participer aux événements de l’organisme (interne et externe) ainsi qu’à la vie d’équipe
Exigences
- Formation (DEP ou DEC) en secrétariat, bureautique, administration et expérience pertinente
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365
- Très bonne connaissance informatique
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Expérience en comptabilité (un atout)
Aptitudes
- Capacité d’être proactif lorsque des problèmes surviennent
- Excellentes compétences organisationnelles
- Compétences multitâches et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches
Conditions
- 28 heures par semaine
- Le salaire horaire durant la période d'intégration (460h) est de 21.51$ à 22.38 $. Après l'intégration, le salaire horaire sera ajusté selon compétences
- Assurance collective après période d’intégration, contribution de l’employeur REER collectif, 13 jours fériés, banque de temps pour maladie ou obligations familiales
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
Compétences
- Engagement
- Sens de l’initiative
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1439
Carrière Dentaire
Repentigny
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1439
- Courriel : (450) 581-2071 demandez : Amélie Beaudry
Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Avis de recrutement – Repentigny !
Le Centre dentaire Deslauriers cherche une secrétaire dentaire.
- Temps plein (≈ 32h/semaine)
- 4 jours / semaine
- 1 seul soir
- Vendredi, on finit à 13h et fin de semaine de 3 jours
Avantages sociaux, REER et assurance collective. Prêt(e) à t’investir avec une équipe humaine et dynamique ? Viens nous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes (prise de rendez-vous, rappels, confirmations)
- Facturer les traitements et gérer les réclamations d'assurances dentaires
- Assurer l'accueil des patients et la gestion de leur dossier administratif
- Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et de la papeterie
Avantages et conditions :
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- REER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Télé-médecine
- Rabais pour famille
- Programme d'aide aux employés
- Activités sociales
Qualifications et atouts :
- Maîtrise du logiciel Dentitek
- Connaissance de l'orthodontie un atout
Horaire :
- 4 jours/semaine
- 1 soir par semaine
- Le vendredi, nous terminons à 13h30 à 40 heures par semaine
Salaires :
Selon expérience ← 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise :
1 an +
Entrée en fonction :
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
VALKO ELECTRIQUE INC.
Repentigny
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VALKO ELECTRIQUE INC.
Description de l'entreprise
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.
Détails du poste
Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible
Qui nous sommes
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.
Vos responsabilités principales :
- Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
- Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
- Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
- Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
- Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
- Support aux équipes internes et tâches connexes ;
Ce que nous recherchons
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
- Connaissance en électricité (un atout) ;
- Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;
- Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
- Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
- Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
- Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.
Pour postuler
Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Assiduité et ponctualité ;
- Engagement ;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Adjoint administratif à la comptabilité
MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT
Sainte-Hélène-de-Bagot
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT
Description de l'entreprise
Domaine municipal
Description de l’offre d’emploi
L’adjoint administratif à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers. TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe, lors de son départ à la retraite.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9012-8067 QUEBEC INC. (EXCAVATION MAILHOT ET FILS)
Rawdon
Description de l'offre d'emploi
Employeur
9012-8067 QUEBEC INC. (EXCAVATION MAILHOT ET FILS)
Description de l'entreprise
Spécialisé en excavation, génie civil, vente de matériaux granulaires ainsi que le déneigement ministériel et commercial, Excavation Mailhot & Fils est une entreprise familiale établie à Rawdon depuis 1942.
Détails de l'offre
Poste permanent - 40h
Salaire à discuter
Ce que vous ferez :
- Effectuer le calcul des feuilles de temps et émettre les paies avec le service Employeur D;
- Faire les conciliations bancaires, fin de mois, fin d’année;
- Transmettre les rapports de remises gouvernementales;
- Assurer un suivi de la facturation client;
- Assurer un support à la direction;
- Recevoir, trier et vérifier les factures des fournisseurs;
- Effectuer l’entrée de données au système comptable et outils de l’entreprise avec précision;
- Concilier les états de comptes mensuels des différents fournisseurs;
- Effectuer les paiements;
- Répondre au téléphone et au courriel ainsi qu’assurer leurs suivis;
- Classement;
- Toutes autres tâches connexes.
Votre profil :
- DEP en comptabilité ou plus;
- Détenir de 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance du système comptable – Avantage (atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Être proactif, autonome et rigoureux;
- Excellent sens de l’organisation et capacité de multitâche.
Environnement de travail
Poste permanent, 40h semaine.
Environnement convivial et dynamique.
Contact
Fais-nous parvenir ton C.V. au téléphone pour en savoir plus sur le poste au 450-834-2381. Line et Marie-France se feront un plaisir de discuter avec vous.
Au plaisir de discuter avec toi!
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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