3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Thurso

Employeur et description

Employeur

UNITE REGIONALE DE LOISIR ET DE SPORT DE L'OUTAOUAIS

Description de l'entreprise

Organisme régional en développement du loisir, du sport et du plein air.

Description du poste

Loisir sport Outaouais a comme mission le développement régional du loisir, du sport et du plein air, en partenariat avec le milieu, afin de favoriser l’épanouissement de nos communautés. Nous agissons donc comme stimulateur d’initiatives et bonnes idées, auprès des acteurs du milieu municipal, scolaire et organismes à but non lucratif qui œuvrent en loisir. Nous leur offrons notre expertise en plein air, sport, parcs et espaces récréatifs, loisir culturel, loisir des personnes handicapées, activité physique, soutien au bénévolat, camps de jour et éthique, sécurité et intégrité.

Dans le cadre de ses fonctions, l'adjoint(e) administratif(tive) :

• Effectuer la tenue de livres et la conciliation bancaire
• Assurer la gestion et le suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir
• Faire les paies
• Préparer et faire les dépôts bancaires
• Produire divers rapports de suivi comptable et contribuer à la production du budget annuel
• Assurer l’approvisionnement du bureau
• Participer à la recherche et au suivi de fournisseurs pour l’entretien de l’immeuble et autres activités de l’organisation et de l’équipe de travail
• Collaborer au suivi des programmes d’aide financière
• Coordonner la campagne annuelle d’adhésion des membres et faire le suivi des paiements dans le logiciel de gestion des membres
• Mettre à jour la base de données des membres

Exigences

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

iRecrutement

Description de l’entreprise

La solution iRecrutement : Enfin un système automatisé de recrutement et d'embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace!

Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d'argent reliées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel.

Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d'activité.

Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l'expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont des plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

• Accueillir et servir les clients
• Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques
• Gérer les horaires de plus de 30 professionnels
• Recevoir les paiements, facturer et faire le suivi des factures
• Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents
• Créer, classer et mettre à jour les dossiers
• Effectuer l'entrée et la vérification de données
• Maintenir la clinique en ordre
• Effectuer diverses tâches connexes

Qualités requises

• Souci d'offrir un excellent service à la clientèle
• Grande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais (pour servir la clientèle anglophone de Gatineau et Ottawa)
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Excellentes habiletés interpersonnelles
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité à travailler de façon autonome
• Bonne capacité d'adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Excellente capacité de jugement
• Grande ouverture d'esprit
• Professionnalisme

Autres exigences

• Ayant les disponibilités suivantes : mardis et jeudis de 8:30 à 15:30.
• Être capable de rendre des services bilingues (en français et en anglais) étant donné que nous avons une clientèle francophone et anglophone.
• Atout : études universitaires en psychologie.
• Atout : être disponible les samedi (1 semaine sur 2) de 9:00 à 12:00.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

iRecrutement

Description du poste

Description de l'entreprise

La solution iRecrutement : Enfin un système automatisé de recrutement et d'embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace!

Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d'argent reliées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel.

Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d'activité.

Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l'expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont des plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions :

• Accueillir et servir les clients
• Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques
• Gérer les horaires de plus de 30 professionnels
• Recevoir les paiements, facturer et faire le suivi des factures
• Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents
• Créer, classer et mettre à jour les dossiers
• Effectuer l'entrée et la vérification de données
• Maintenir la clinique en ordre
• Effectuer diverses tâches connexes

Qualités requises :

• Souci d'offrir un excellent service à la clientèle
• Grande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Excellentes habiletés interpersonnelles
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité à travailler de façon autonome
• Bonne capacité d'adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Excellente capacité de jugement
• Grande ouverture d'esprit
• Professionnalisme

Autres exigences :

• Ayant les disponibilités suivantes : mardis et jeudis de 8:30 à 15:30.
• Être capable de rendre des services bilingues (en français et en anglais) étant donné que nous avons une clientèle francophone et anglophone.

Atout :

• Études universitaires en psychologie.
• Être disponible les samedi (1 semaine sur 2) de 9:00 à 12:00.

Formation

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent