Postulez

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Employeur

L'OISEAU BLEU

Description de l'entreprise

Le CPE l'Oiseau Bleu est est un service de garde reconnu par le ministère de la Famille, implanté dans son milieu depuis plus de 40 ans. Notre installation, située dans le secteur Buckingham, reçoit 101 enfants dans deux installations. Joignez-vous à notre équipe dynamique, accueillante et chaleureuse.

Description de l’offre d’emploi

Nous desservons les familles de notre communauté depuis 1978. Situé dans le secteur Buckingham de Gatineau, le CPE L'Oiseau Bleu offre des services de garde à 149 enfants dans trois installations. Joignez-vous à notre équipe dynamique, dévouée, chaleureuse et engagée.Description sommaireSous l'autorité de l'adjointe administrative, la personne nommée à ce poste accomplit des tâches liées à la comptabilité et diverses tâches de secrétariat.Comptabilité:Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.Préparer les états de compte et en assurer le suivi;Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et effectuer les paiements;Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents;Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres;Secrétariat:Numériser, classer et photocopier des documents;Combler les places disponibles par l'entremise de la liste d'attente unique (Place 0-5)Tenir à jour les fiches d'assiduité et les grilles d'occupation;Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données;Ouvrir et tenir à jour les dossier des enfants;Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir des renseignements;Accueillir, informer et diriger les visiteurs;Commander les fournitures de bureau.Exigences du posteExpérience en comptabilité éprouvée;Connaissance des procédures comptables et de comptabilité de base;Très bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, logiciels de comptabilité);Précision et attention aux détails;Faire preuve d'organisation et d'autonomie;Attestation d'absence judiciaire en lien avec le poste.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Les Immeubles Maisonneuve

Description de l’offre d’emploi

Vous recherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétence? Si vous avez l'esprit d'initiative et que vous aimez travailler en équipe, postulez dès maintenant pour rejoindre cette aventure passionnante!Nous sommes présentement à la recherche d'une personne autonome, professionnelle et ayant beaucoup de leadership afin de combler un poste de adjointe administrative.Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste fournira, un soutien administratif au superviseur.Compétences et prérequis:Connaissance de la suite OfficeSens de l'organisationSens du marketingBonne gestion des prioritéExcellente gestion du stressEmpathie, courtoisie et politesseNous recherchons une personne positif et axé sur les résultats.Comme membre indispensable de notre équipe vous aurez à accomplir divers travaux technique reliés à l'administration.Vous êtes autonome dans votre travail et vous faites preuve de débrouillardise, ce poste est pour vous! Nous attendons votre CV!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéCapacité à coordonner et à déléguer

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

PARADIS MONTPETIT BEAUCHAMP INC.

Description de l'entreprise

Chez PMB, depuis plus de 30 ans, nous sommes les partenaires d’entreprise des bureaux d’avocats, de notaire, mais aussi d’entreprises privées et de citoyens du Québec et de l’Ontario. Notre réputation repose sur la qualité de nos services. En ce sens, nous désirons faire en sorte de vous servir le plus adéquatement possible. Cela commence par la transparence, de saines communications et une prise en charge de votre (ou vos) dossier(s) qui vous permettra de bien comprendre le processus dans lequel vous vous engagez, mais aussi ce que vous êtes en mesure d’attendre en termes de résultats (signification, exécution ou recouvrement), dans la mesure de ce que la loi nous permet de faire et du mandat que vous nous donnez.

Description de l’offre d’emploi

Tuasenviedefairepartie d’uneéquipedynamiqueoùtu pourrasdévelopper teshabiletés professionnelles?Unmilieuoùtusentirasquetesefforts serontreconnusetappréciés? Un milieu où tu ne seras pas qu’un numéro?ParadisMontpetitBeauchampInc.,HuissiersdeJusticeestàlarecherched’un(e) adjoint(e) administrative à la comptabilité.Fonctionsprincipales:DépôtsetencaissementsFacturation,finde moisGestiondescomptes recevablesGestiondescomptesà payerConciliationbancairePréparationdesrapportsdeTPS/TVQPréparationdesrapportsdefind’annéepourlecomptableGestiondespaiesdesemployéesGestiondesfournituresdebureauGestiondeséquipementsdebureau(Photocopieur/Nuageetc)Gestionde laPetite CaisseExigences:Détenirundiplômed'étudesprofessionnellesenadministrationouavoirde l’expérience dansledomaineAvoirlacapacitéd’apprendrel’utilisationd’unlogiciel destinéauxhuissiers de justiceConnaîtreleslogiciels delaSuite MS OfficeAptitudesengestiondutempsetdes prioritésSensde l’organisationBonnecapacité àtravaillerenéquipeMaîtrisedu français etdel’anglaisoraletécrit

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipeAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat de nature complexe et spécialisée liées à la mission de son unité. Elle assiste la personne supérieure immédiate dans l’accomplissement de son mandat en assurant le suivi de certaines opérations et elle voit à la bonne marche du bureau en son absence.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• La personne salariée répond aux demandes de renseignements sur diverses questions variées et complexes dont le suivi des dossiers et des réunions, les politiques ou la règlementation liée aux activités de son unité. Elle règle certains problèmes relevant de ses attributions. Elle assume un rôle de coordination et de communication entre plusieurs unités. Elle traite de l’information de nature confidentielle et stratégique.
• Elle prend les dispositions relatives à l’agenda de la personne supérieure immédiate. Elle organise les voyages d’affaires et les rencontres selon les priorités et prépare les documents nécessaires.
• Elle s’assure de la logistique des rendez-vous en réaménageant l’emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus.
• Elle prend connaissance du courrier et des courriels et les trie en fonction des priorités. Elle prépare les dossiers, effectue les recherches et les consultations requises. Elle rédige à partir d’indications sommaires la correspondance et les documents relatifs à son unité. Elle effectue les suivis des dossiers et assure la diffusion de l’information. Elle procède aux achats de marchandises.
• Elle participe à la planification, à la préparation et à l’organisation de réunions et d’événements reliés aux activités de son unité. Elle assiste aux réunions, prend note des délibérations et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal. Elle prépare les résolutions et donne suite aux décisions qui relèvent de ses attributions.
• Elle assume la responsabilité du système de classement des documents conformément au plan de classification. Elle applique la procédure d’archivage selon les règles prévues au calendrier de conservation. Elle effectue la mise à jour des dossiers, des fichiers informatisés et de la page web de son unité.
• Elle tient à jour la comptabilité de l’unité, elle enregistre les dépenses effectuées et fait sur demande un rapport des états de compte, elle tient à jour les dossiers du personnel. Elle compile des données statistiques dans différentes bases de données.
• Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.

EXIGENCES MINIMALES DU POSTE

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriée ou être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Bonne connaissance du français (oral et écrit);
• Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant ; *
• Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
• Savoir transmettre de l’information ;
• Capacité à gérer des priorités ;
• Savoir travailler de façon autonome ;
• Faire preuve de rigueur et être orienté vers l’action ;
• Orienté vers la clientèle.

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Employeur

Cégep Heritage College

Description de l'entreprise

Le Cégep Heritage College situé à Gatineau (secteur Hull), est la seule institution publique dans l’ouest du Québec à offrir un enseignement postsecondaire en anglais. Établissement d’enseignement supérieur offrant une formation de niveau collégial à près de 1 500 étudiant(e)s à l’enseignement régulier et à la formation continue, le Cégep Heritage College compte sur une équipe dynamique de plus de 220 employés.

Description de l’offre d’emploi

NUMÉRO DE CONCOURS:C23-24-SS-10POSTE:Agent(e) de soutien administratif - Classe I(Remplacement temporaire à temps complet pour une période indéterminée.)DÉPARTEMENT:Bureau de l’information (Ressources humaines)SUPÉRIEUR IMMÉDIAT:Michèle CharleboisPRÉDÉCESSEUR:Lisa DuBroyEMPLACEMENT:325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3HORAIRE DE TRAVAIL:35 heures par semaine du lundi au vendrediDe 8 h 30 à 16 h 30ÉCHELLE SALARIALE:De 22,36 à 25,00 $ de l’heureSOMMAIRE:Le travail principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à recevoir et à transférer les appels téléphoniques, à accomplir diverses tâches administratives de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et à exécuter des travaux de secrétariat liés aux activités de son domaine d’emploi.TÂCHES:Imprime, numérise et photocopie les travaux soumis par les professeurs et, à l’occasion, par autres départements y compris l’administration.Imprime, photocopie et relie des manuels.Reçoit et transfère les appels téléphoniques entrants.Aide à numériser des documents, à les convertir de ou en PDF et à les rendre interactifs.Aide à communiquer des événements spéciaux au moyen d’affichages numériques et d’Omnivox.Établit les appels interurbains.Commande les fournitures de bureau.Veuillez contacter les RH pour une liste complète des tâches.QUALIFICATIONSMINIMALES:Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.Doit posséder au moins un (1) an d’expérience pertinente.Doit posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).Doit impérativement posséder de l’expérience dans l’utilisation des logiciels Microsoft Office, Teams et Outlook.Doit aimer travailler dans un environnement hautement complexe assujetti à un rythme élevé.Doit être capable de travailler dans un environnement parfois ambigu.AUTRES QUALIFICATIONS:Doit posséder d’excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.Doit posséder d’excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.Doit être rapide, dynamique, créatif et avoir le souci du détail.Doit être en mesure de travailler de façon indépendante avec un minimum de supervision, et de bien travailler en équipe.Doit être capable de travailler efficacement dans le respect des échéanciers et de produire des résultats exacts.Doit faire preuve de flexibilité et posséder une grande capacité d’adaptation.Doit avoir d'excellentes compétences en service à la clientèle.Doit avoir une forte éthique de travail et faire preuve de discrétion.

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

CLINIQUE MEDICALE CHAMPLAIN

Description de l'entreprise

La clinique médicale Champlain est une clinique de médecins de famille fonctionnant en GMF (groupe de médecins de famille) et de spécialistes.Notre équipe est composée de réceptionnistes, adjointes administratives, médecins de famille, neurologues, infirmières praticiennes spécialisées, infirmières cliniciennes et autres professionnels de la santé.Nous sommes situé dans le cartier Manoir des Trembles, à Gatineau, secteur Hull.Nous offrons un service de consultations, suivis et rendez-vous d'urgence mineures à la clientèle inscrite à la clinique ou référée à la clinique.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une super équipe de médecins de familles et autres professionnels de la santé. Nous aimons le travail d'équipe et l'entraide.Ce poste à temps partiel est idéal pour une personne retraitée. L'horaire peut être ajustée en fonction des besoins de l'employé. Il peut être possible de travailler plusieurs jours, quelques heures ou des journées pleines selon préférences.Une certaine flexibilité est demandée afin d'ajuster l'horaire pour remplacer une collègue absente.Les heures travaillées seront entre 9h et 16h, du lundi au vendredi, pour un total de 16 à 24h par semainesLes tâches courantes sont:Accueillir la clientèle, vérifier et compléter la fiche patientRépondre au téléphone, prendre et acheminer les messagesFaire le lien avec les hôpitaux et autres établissements de santéArchiver des documentsTélécopier des documentsPréparer des résumés de dossiers à partir du dossier médical électroniqueMonter les salles d'examen (remplir les consommables)Préparer pour le transport vers l'hôpital divers prélèvementsPréparer des factures pour les services non assurésLa personne recherchée sera en support à l'adjointe administrative et à la réceptionniste à temps plein.Vous avez besoin d'un nouveau défis?Vous êtes calme, respectueux et vous cherchez un emploi valorisant?Nous avons hâte de vous rencontrer.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

EngagementCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesTolérance au stress

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CLINIQUE MEDICALE CHAMPLAIN

Description de l'entreprise

La clinique médicale Champlain est une clinique de médecins de famille fonctionnant en GMF (groupe de médecins de famille) et de spécialistes.Notre équipe est composée de réceptionnistes, adjointes administratives, médecins de famille, neurologues, infirmières praticiennes spécialisées, infirmières cliniciennes et autres professionnels de la santé.Nous sommes situé dans le cartier Manoir des Trembles, à Gatineau, secteur Hull.Nous offrons un service de consultations, suivis et rendez-vous d'urgence mineures à la clientèle inscrite à la clinique ou référée à la clinique.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une super équipe de médecins de familles et autres professionnels de la santé. Nous aimons le travail d'équipe et l'entraide.Notre adjointe administrative a grandement besoin d'aide à la réception!Les tâches courantes sont:Accueillir la clientèle, vérifier et compléter la fiche patientRépondre au téléphone, prendre et acheminer les messagesGérer les horaires des médecins et infirmièresFaire le lien avec les hôpitaux et autres établissements de santéArchiver des documentsTélécopier des documentsEnvoie par courriel sécuriséPréparer des résumés de dossiers à partir du dossier médical électroniqueMonter les salles d'examen (remplir les consommables)Préparer pour le transport vers l'hôpital divers prélèvementsPréparer des factures pour les services non assurésVous avez besoin d'un nouveau défis?Vous êtes calme, respectueux et vous cherchez un emploi valorisant?Nous avons hâte de vous rencontrer.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

EngagementCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesTolérance au stress

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DES COLLINES-DE-L'OUTAOUAIS

Description de l'entreprise

La MRC est composée de six municipalités à caractère rurale et semi-urbain. Cantley, Chelsea, L'Ange-Gardien, La Pêche et Val-des-Monts offrent des activités touristiques, culturelles, agricoles et de villégiature. Grâce à son vaste territoire et son importance patrimonial, la MRC des Collines-de-l 'Outaouais est l'unique MRC a avoir son propre service de sécurité publique, qui est décrit comme un service de proximité et communautaire de ses citoyens!La MRC est l'endroit rêvé pour y travailler, puisque vous êtes dans la nature avec plusieurs avantages; stationnement gratuit et quasiment illimité, trafic quasi inexistant, faciliter de faire de l'activité physique dans la nature à proximité de son lieu de travail, plusieurs accès disponible pour le transport actif!

Description de l’offre d’emploi

LE POSTELa personne titulaire assure un soutien administratif à l’équipe de l’évaluation foncière pour toutes les activités d’inspections tels que les permis, enquêtes de ventes, enquêtes de villégiatures, accroche-portes et auto-inspections en ligne. Elle assure un soutien en secrétariat et effectue des tâches administratives pour l’ensemble du service. Elle fait le suivi avec les citoyens concernant les relevés techniques de bâtiments résidentiels et effectue ou modifie les dessins de croquis numériques. Elle effectue la validation et la saisie de données des différents systèmes. Elle accomplit toutes autres tâches connexes reliées à sa fonction ou demandées par son supérieur.EXIGENCESDiplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou toute autre combinaison d’expérience et/ou de scolarité pertinente à la fonction;Deux (2) ans d’expérience pertinente à la fonction;Connaissance de l’anglais lu, parlé et écrit;Maitrise de la suite Microsoft Office et connaissance d’un logiciel d’évaluation et de dessin.COMPÉTENCESSens du service à la clientèle et habiletés dans la gestion d'une clientèle difficile;Habiletés de communication orale;Rigueur et débrouillardise;Sens de l'organisation.Période d'affichage: du 5 au 18 septembre 2023:S.V.P. envoyez votre lettre de présentation, votre C.V. ainsi que la copie de tous vos diplômes avant 16h30 le 18 septembre 2023, en spécifiant le numéro de concours 311.000.207Adresse courriel: d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

clinique dentaire du village urbain du plateau

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons une personne pour le poste de secrétaire pour une clinique dentaire, elle sera responsable d'accueillir les patients, répondre aux appels, gestion de l'horaire, classer les dossiers, certaines tâches administratives, le poste est pour une personne organisée, professionnelle, souriante, dynamique, qui aime le travail d'équipe et qui a une maîtrise de l'informatique, expérience de 6 mois dans le domaine, avantages sociaux, salaire selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire Postulez