1 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Thurso

CHAMBRE IMMOBILIÈRE DE L’OUTAOUAIS INC.

Employeur

CHAMBRE IMMOBILIERE DE L'OUTAOUAIS INC.

Description de l'entreprise

La Chambre immobilière de l'Outaouais est une organisation professionnelle régionale sans but lucratif vouée aux services des courtiers immobiliers membres qu'elle représente auprès du public et des intervenants en immobilier.

Notre mission : Unir et représenter nos membres en leur offrant des services innovateurs afin de leur permettre de réaliser leurs objectifs d'affaires dans le respect de nos particularités régionales.

Description de l’offre d’emploi

Poste à temps plein à durée indéterminée (3 mois minimum).

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint-e administratif-tive est la personne de première ligne responsable de l’accueil et des suivis auprès des membres de la CIO et leur personnel administratif.

Plus précisément vos tâches incluront :

• L’accueil des membres aux bureaux de la CIO
• La gestion des appels et des courriels des membres courtiers et du personnel administratif des agences ayant besoin de conseils ou de renseignements, sur des sujets variés, incluant l’application des règlements en vigueur
• Le contrôle qualité des inscriptions selon le processus en vigueur et le règlement de collaboration provincial
• Le suivi minutieux et efficace de la validation de l’information
• L’aide aux membres et à leur personnel administratif dans l’utilisation des outils Centris et le système de gestion des clés électroniques
• La distribution des demandes aux personnes-ressources et une saine collaboration avec les collègues
• La facturation et le suivi de la perception des frais
• L’aide à l’organisation des événements, la relance des partenaires et le suivi des réservations des participants aux activités
• La communication avec les fournisseurs de services

Le profil recherché

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires (DES), et avez deux (2) années d’expérience dans des fonctions semblables en soutien administratif ou en service à la clientèle
• Vous apprenez facilement à travailler sur diverses plateformes électroniques (formulaires en ligne, bases de données) et connaissez bien la suite Microsoft Office, surtout Excel. Vous actualisez vos connaissances technologiques reliées à l’optimisation du service à la clientèle
• Vous possédez des aptitudes de communication et d’écoute hors pair
• Vous êtes dédié-e à toujours fournir une expérience membre exceptionnelle. Vous êtes donc très débrouillard-e pour résoudre des problèmes et comprendre les besoins des membres

Seront considérés comme des atouts :

• Une très bonne connaissance de l’industrie du courtage immobilier ou un parcours professionnel connexe
• Une attestation d’études collégiale (AEC) en courtage immobilier résidentiel
• Une connaissance des notions de base en comptabilité (débit/crédit)

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail dynamique, conviviale et décontractée
• Un salaire concurrentiel et des conditions avantageuses (vacances, possibilité d’accès aux avantages sociaux selon la durée du remplacement)
• Le stationnement gratuit
• Le café, le thé et le chocolat chaud

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez ces qualités personnelles :

• Entregent, tact et discernement
• Autonomie et grand sens de l’organisation
• Rigueur et souci du détail
• Respect accru de la confidentialité
• Esprit ouvert et collaboratif pour travailler en équipe
• Résistance au stress

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire