4 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Thurso

Employeur

AMEUBLEMENT BRANCHAUD INC.

Description de l'entreprise

Branchaud est une entreprise familiale, fondée par monsieur Jean-Claude Branchaud en 1959. Aujourd'hui, avec six magasins, trois centres Éconos, deux magasins de couvre-plancher et une compagnie de transport, Branchaud sert la population de quatre régions différentes. Branchaud est l'un des plus importants détaillants d'ameublement, d'électroménager, d'électronique et d'informatique de l'ouest du Québec, et le plus grand vendeur de couvre-plancher résidentiel, commercial et industriel de l'Outaouais et des Hautes-Laurentides.

Description du poste

BRANCHAUD ÉCONO de Buckingham est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour planifier et organiser le travail du personnel de son département. L'occupant du poste soutient ses supérieurs dans la réalisation de leur travail

Principales tâches

• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations administratives ;
• Réaliser certaines tâches de soutien touchant le personnel administratif dont voir à la planification des horaires ;
• Soutenir la direction dans la gestion administrative des dossiers d’employés ;
• Compiler, vérifier et traiter les contrats de ventes, les bons de livraison et autres documents conformément aux procédures et aux échéanciers établis, à l’aide de systèmes informatisés et manuels ;
• Compiler et entrer les données des feuilles de temps dans le logiciel de paie ;
• Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et renouveler le stock au besoin en collaboration avec le responsable situé à Maniwaki ;
• Préparer des rapports et donner des renseignements à la direction selon les demandes et besoins ;
• Effectuer des tâches générales de comptabilité telle que faire des dépôts bancaires et concilier des rapports ;
• Organiser et coordonner l’équipe de travail administrative et voir à leur formation ;
• Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée ;
• Gérer tout ce qui a trait au crédit et financement : demande de crédit, conciliation des rapports, gestion des « net 30 jours », états de compte, recouvrement ;
• Jumelage et vérification des bons de commande pour les achats locaux ;
• Soutenir la direction de la succursale dans ses fonctions ;
• Filtrer les appels de service ;
• Assurer une présence à la réception du magasin.

Ce que nous offrons

• Emploi permanent et à temps plein - 35 à 40 heures par semaine - du lundi au vendredi ;
• Programme d'assurances collectives paramédicaux et dentaires (après six (6) mois de service continu) ;
• REER collectif (après six (6) mois de service continu) ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Rabais employés ;
• Possibilité de contribuer à une entreprise FAMILIALE bien établie depuis plus de 65 ans !

Ce que nous demandons

• Diplôme d'études secondaires ou connaissances équivalentes ;
• Programme de formation professionnelle ou en entreprise ;
• Maîtrise de la suite OFFICE ;
• Un (1) an à moins de deux (2) ans d'expérience dans un domaine équivalent ;
• Disponibilité à combler des samedis selon les besoins.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Faire parvenir votre candidature à

M. David Proulx, Directeur adjoint
391 Ave. Buckingham, Gatineau (Québec) J8L 2G8
Tél.: (819) les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

CHAMBRE IMMOBILIÈRE DE L’OUTAOUAIS INC.

Employeur

CHAMBRE IMMOBILIERE DE L'OUTAOUAIS INC.

Description de l'entreprise

La Chambre immobilière de l'Outaouais est une organisation professionnelle régionale sans but lucratif vouée aux services des courtiers immobiliers membres qu'elle représente auprès du public et des intervenants en immobilier.

Notre mission : Unir et représenter nos membres en leur offrant des services innovateurs afin de leur permettre de réaliser leurs objectifs d'affaires dans le respect de nos particularités régionales.

Description de l’offre d’emploi

Poste à temps plein à durée indéterminée (3 mois minimum).

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint-e administratif-tive est la personne de première ligne responsable de l’accueil et des suivis auprès des membres de la CIO et leur personnel administratif.

Plus précisément vos tâches incluront :

• L’accueil des membres aux bureaux de la CIO
• La gestion des appels et des courriels des membres courtiers et du personnel administratif des agences ayant besoin de conseils ou de renseignements, sur des sujets variés, incluant l’application des règlements en vigueur
• Le contrôle qualité des inscriptions selon le processus en vigueur et le règlement de collaboration provincial
• Le suivi minutieux et efficace de la validation de l’information
• L’aide aux membres et à leur personnel administratif dans l’utilisation des outils Centris et le système de gestion des clés électroniques
• La distribution des demandes aux personnes-ressources et une saine collaboration avec les collègues
• La facturation et le suivi de la perception des frais
• L’aide à l’organisation des événements, la relance des partenaires et le suivi des réservations des participants aux activités
• La communication avec les fournisseurs de services

Le profil recherché

• Vous détenez un diplôme d’études secondaires (DES), et avez deux (2) années d’expérience dans des fonctions semblables en soutien administratif ou en service à la clientèle
• Vous apprenez facilement à travailler sur diverses plateformes électroniques (formulaires en ligne, bases de données) et connaissez bien la suite Microsoft Office, surtout Excel. Vous actualisez vos connaissances technologiques reliées à l’optimisation du service à la clientèle
• Vous possédez des aptitudes de communication et d’écoute hors pair
• Vous êtes dédié-e à toujours fournir une expérience membre exceptionnelle. Vous êtes donc très débrouillard-e pour résoudre des problèmes et comprendre les besoins des membres

Seront considérés comme des atouts :

• Une très bonne connaissance de l’industrie du courtage immobilier ou un parcours professionnel connexe
• Une attestation d’études collégiale (AEC) en courtage immobilier résidentiel
• Une connaissance des notions de base en comptabilité (débit/crédit)

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail dynamique, conviviale et décontractée
• Un salaire concurrentiel et des conditions avantageuses (vacances, possibilité d’accès aux avantages sociaux selon la durée du remplacement)
• Le stationnement gratuit
• Le café, le thé et le chocolat chaud

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez ces qualités personnelles :

• Entregent, tact et discernement
• Autonomie et grand sens de l’organisation
• Rigueur et souci du détail
• Respect accru de la confidentialité
• Esprit ouvert et collaboratif pour travailler en équipe
• Résistance au stress

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Me Gabrielle Papineau, notaire

Description du poste

Description de l'entreprise

Étude notariale pratiquant principalement en droit des affaires.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique ou technicien(ne) juridique pour se joindre à notre étude notariale en pratique générale (droit immobilier, testaments, mandats, droit des affaires).

Les tâches reliées à l'emploi sont notamment les suivantes :

• Préparer et rédiger des actes juridiques divers;
• Procéder à l'obtention d'information auprès de différents registres dans le cadre des dossiers;
• Coordonner les dossiers et assurer certains suivis auprès d'intervenants;
• Autres tâches connexes liées au travail du notaire.

Exigences

Niveau de langue écrit et parlé : français élevé et anglais moyen (une partie de la clientèle est anglophone).

Aptitudes principales recherchées :

• Souci du détail, rigueur;
• Professionnalisme;
• Intégrité;

Le/la candidat(e) devra avoir une connaissance de Word, Excel et Outlook. Une connaissance de Para-Maître est un atout.

Possibilité de faire du télétravail. CV et lettre de présentation requis.

Qualifications

Expérience : 1 à 2 ans

Conditions

Ce que nous offrons

Le salaire sera ajusté en fonction de l'expérience du candidat. Les heures totales par semaine et l'horaire de travail sont également flexibles.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Me Gabrielle Papineau, notaire

Description de l’entreprise

Étude notariale pratiquant principalement en droit des affaires.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique ou technicien(ne) juridique pour se joindre à notre étude notariale en pratique générale (droit immobilier, testaments, mandats, droit des affaires).

Les tâches reliées à l'emploi sont notamment les suivantes:

• Préparer et rédiger des actes juridiques divers;
• Procéder à l'obtention d'information auprès de différents registres dans le cadre des dossiers;
• Coordonner les dossiers et assurer certains suivis auprès d'intervenants;
• Autres tâches connexes liées au travail du notaire.

Exigences

Compétences et exigences linguistiques

Niveau de langue écrit et parlé: français élevé et anglais moyen (une partie de la clientèle est anglophone).

Aptitudes principales recherchées

• Souci du détail, rigueur;
• Professionnalisme;
• Intégrité;

Qualifications

Le/la candidat(e) devra avoir une connaissance de Word, Excel et Outlook. Une connaissance de Para-Maître est un atout.

Conditions

Le salaire sera ajusté en fonction de l'expérience du candidat.

Les heures totales par semaine et l'horaire de travail sont également flexibles.

Possibilité de faire du télétravail. CV et lettre de présentation requis.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent