7 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Waterloo

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve / juridique pour soutenir des avocats pratiquant en droit de la famille, droit de la jeunesse, droit civil et droit corporatif.

La personne sélectionnée travaillera principalement à notre bureau de Granby et, à l’occasion, à celui de Cowansville.

Responsabilités

• Accueil et service à la clientèle
• Ouverture, tenue et classement des dossiers
• Rédaction de correspondance et de divers documents juridiques
• Préparation des procédures
• Facturation des clients
• Soutien administratif quotidien à l’équipe juridique

Exigences

• Aisance en service à la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Cowansville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1849
Courriel: minimale requise : Aucune (formation donnée sur place)

Enfin LA clinique que vous cherchiez! Dentisterie Implantologie Ballivy Lévesque recherche une adjointe passionnée avec ou sans expérience pour une collaboration à long terme!

Nous avons deux cliniques modernes (Cowansville et St-Césaire) avec équipe multidisciplinaire.

Poste

Poste temps plein ou temps partiel
Aucun soir, ni weekend

Vous travaillerez dans une ambiance amicale, respectueuse et professionnelle.

Responsabilités

• Accueillir chaleureusement les patients et effectuer leur inscription administrative
• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux des patients
• Confirmer les rendez-vous à venir et effectuer les rappels pour les examens périodiques
• Traiter les facturations, les paiements et soumettre les réclamations aux assurances dentaires

Ce que nous offrons

• Uniformes payés
• Assurances collectives

Qualifications et atouts

• Formation secrétariat dentaire un atout
• Bilingue un atout (clientèle parfois anglophone)

Horaire

Possibilité de faire du temps plein ou temps partiel
Horaire à déterminer ensemble

25 à 40 heures par semaine
Jour, Soir

Informations supplémentaires

Nombre d'heures: 40 heures

Salaire: À discuter

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: Aucune

Entrée en fonction: Dès que possible

Durée d'emploi: Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Employeur

TRANSPORT ET EXCAVATION BEN-BENNY INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Transport et Excavation Ben-Benny est une entreprise familiale se spécialisant dans l'excavation, l'installation de système septique et le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

• Faire la saisie des factures fournisseurs et procéder à leur paiement
• Préparer le coût de revient et faire la facture au client
• Préparer la paie des employés et faire les remises mensuelles des DAS et CCQ
• Préparer le rapport trimestriel des taxes
• Faire le classement
• Répondre aux appels
• Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
• Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Qualifications

• Expérience dans le domaine et connaissances des règles CCQ, un atout
• Connaissance de la suite MS Office, Avantage et QI Paie

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.ve d’exception pour soutenir la direction des ventes de l’Amérique du Nord au sein d’une grande entreprise à Sherbrooke.

Il s’agit d’un rôle stratégique auprès d’un vice-président et d’un directeur, où votre impact sera concret au quotidien.

La personne devra être rigoureuse, créative et dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable d’évoluer dans un environnement dynamique. Votre capacité à gérer des priorités complexes, notamment en lien avec les comptes de dépenses et les opérations administratives, sera essentielle.

Si vous souhaitez contribuer à un environnement de haut niveau et faire une réelle différence, tout en profitant d’avantages compétitifs, cette opportunité est pour vous.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein, 37.5 heures par semaine;
• Formule de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine, disponible dès le jour un;
• REER abondé par l’entreprise entre 4 % et 6 %, après 1 an dans l’entreprise;
• Jour maladie illimité, dans la limite du raisonnable;
• Assurance collective payée à 100 % par l’entreprise;
• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit;
• 1 semaine de congé payé offerte pendant les fêtes;
• Des ressources éducatives;
• Des rabais sur les produits de l’entreprise;
• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise;
• Des possibilités d’épargne collective.

Vos futures responsabilités :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents en faisant preuve d'anticipation;
• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions);
• Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction;
• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux), y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses;
• Aider à la création, à la conception, à l'édition et à la relecture de présentations, souvent de nature confidentielle, pour les réunions avec le comité exécutif et le conseil d'administration;
• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis;
• Diriger les activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles;
• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information;
• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources;
• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus;
• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance;
• Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente;
• 3 à 5 ans d'expérience pertinente en tant qu’adjoint.e exécutif.ve ou de direction;
• Expérience dans une grande entreprise obligatoire;
• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint;
• Être très à l’aise en calcul et gestion de compte de dépense;
• Savoir naviguer dans les zones de gris, aller chercher les informations et trouver des solutions;
• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression;
• Excellent bilinguisme à l’oral et à l’écrit afin de communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne;
• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme;
• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Cette entreprise crée des moyens innovants de se déplacer sur la neige, sur l’eau, sur l’asphalte, sur la terre et dans les airs.

Ils s’engagent à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences.

Ne ratez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Informations sur l’employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures : 32.5 heures

Expérience et durée d'emploi

Expérience : 1 à 6 mois

Durée d'emploi : Temporaire

Description du poste

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Superviser et coordonner les procédures de bureau, établir l'ordre des priorités des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies, administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers, préparer des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion.

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE RESILIA INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Centre Résilia offre, dans une approche bienveillante, des services psychosociaux et psychothérapeutiques centrés sur le trauma, aux jeunes ayant vécu ou ayant été exposés à diverses formes de violences et/ou présentant des comportements sexuels préoccupants ou problématiques. Mettant de l’avant l’approche systémique, le Centre Résilia offre également des services aux systèmes gravitant autour du jeune, soit l’entourage, les professionnel(le)s et les organisations.

Les services portent sur le trauma complexe, la violence et la maltraitance (sexuelle, psychologique, physique, exposition à la violence conjugale ou familiale), la violence conjugale, les comportements sexuels préoccupants | problématiques ainsi que le trauma vicariant | fatigue de compassion.

Description de l’offre d’emploi

Au Centre Résilia, nous offrons, dans une approche bienveillante, des services thérapeutiques à des jeunes ayant vécu ou été exposés à diverses formes de violence et/ou présentant des comportements sexuels préoccupants ou problématiques.

Pour parer à la croissance de l’entreprise, nous cherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour soutenir l’équipe. Il s’agit d’un poste à temps partiel, à raison de quatre jours/semaine.

Rôle et responsabilités

• Accueillir les clients avec écoute et bienveillance, les diriger vers la salle d’attente et les faire payer à la sortie à l’aide du terminal.
• Gérer la boîte vocale et de courriel « info » et répondre aux demandes d’information, puis acheminer les appels et courriels aux personnes appropriées.
• Planifier et gérer les calendriers de l'équipe de gestion et de l'équipe clinique dans outlook et dans la plate-forme de rendez-vous, incluant les déplacements de rendez-vous et annulations.
• Accompagner les nouveaux clients durant le processus de gestion administrative de son dossier et la prise du premier rendez-vous.
• Communiquer l’information pertinente aux parties externes impliquées dans les dossiers ou soutenant financièrement le traitement (DPJ, CHUS, etc.).
• Préparer, corriger ou mettre en forme divers documents administratifs, incluant des ententes de services, rapports, matériel de formations et autres.
• Numériser et gérer l’organisation virtuelle de divers dossiers, incluant des documents d’indemnisation aux victimes d’actes criminels, formulaires, etc.
• Gérer certaines réservations (formations, hôtels, déplacements).
• Rédiger et diffuser les comptes rendus administratifs lors de rencontres d’équipe.
• Assurer le suivi administratif de certaines demandes de partenaires.
• Tenir en note l’inventaire du matériel de la clinique et effectuer des achats.
• Créer les accès logiciels et boîtes de courriel des nouveaux employés.
• Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux et le site Web de la clinique.

Critères de sélection

• Excellentes habiletés relationnelles et sens de l’accueil.
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance avec les technologies : MS-Office, logiciel de gestion de rendez-vous, réseaux sociaux
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Aisance à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à travailler dans un environnement humain et sensible.
• Bonne maîtrise du français écrit et anglais de niveau intermédiaire afin de répondre à la clientèle anglophone.
• Connaissance ou intérêt pour le milieu de la santé mentale (atout)

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

• Expérience demandée 3 à 5 ans
• Salaire de DÉPART entre 27.20 et 29.95$ / heure
• Une gamme davantage sociaux intéressant
• 3 semaines de vacances payées + congés durant la période des fêtes
• Lieu du poste : En présentiel

Informations sur l’emploi

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 30 heures
• Expérience : 3 à 5 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)