Postulez

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Employeur

MUNICIPALITE DE TINGWICK

Description de l'entreprise

Organisme public

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la directrice générale, le(la) technicien(ne) en administration assiste cette dernière et les employés à l'administration dans leurs diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations municipales, il(elle) assume notamment les responsabilités suivantes :Tâches :fournir un support à la directionassurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directriceassumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d'appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d'activitéscomprendre et cerner le besoin du citoyen et le diriger vers la personne ressourceprendre des rendez-vousrépondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne informationgérer la réception et l'envoi des courriels dans Outlookclassementclasser les informations dans les dossiers en suivant les procédures établiesfaire les copies conformes de résolutionsfaire le suivi de certains dossiers selon les directivesremplacer l'adjointe à la direction en son absenceCompétences et aptitudes :diplôme (DEC ou DEP) en bureautique, secrétariat ou l'équivalentexpérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeurmaîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atoutêtre soucieux du travail bien faitcapacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialitéhabilité à communiquer avec les gensSalaire compétitif dans le secteur d'activité et selon l'échelle salariale en vigueur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Sens de l’initiativeCapacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

MUNICIPALITE DE CHESTERVILLE

Description de l’offre d’emploi

Description du poste:L'adjoint (e) administratif (ve) assiste la direction générale en effectuant diverses tâches, apporte un soutien administratif.Sommaire du poste:Recevoir les citoyens, répondre et acheminer les appels téléphoniques aux services appropriés de la municipalité ainsi que le suivi des courriels;Rédiger, corriger et mettre en page la correspondance et divers autres documents;Faire le suivi et la gestion des plaintes et requêtes provenant du citoyen;Tenir à jour le système de classement;Comptabilité: entrer de factures clients/fournisseurs, encaissements, dépôts, conciliation bancaire, etc.;Accomplir toutes autres tâches lui étant assignées par la direction générale.Exigences:Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);Comptabilité;Aisance pour l'apprentissage de nouveaux logiciels;Excellence des services à la population;Détenir une expérience dans le milieu municipal pour un poste similaire (un atout);Bonne habileté de communication verbale et écrite;Excellente maîtrise du français parlé et écrit;Autonomie, sens développé de l'organisation et du service à la clientèle.Qualités personnelles:Sens de l'organisation et de la planification;Capacité à travailler en équipe;Rigueur, discrétion et souci du détail.Les conditions de travail seront établies en fonction de la formation et de l'expérience du candidat retenu.Poste permanent: 32 à 36 heures/semaine.Salaire à discuter selon expérience, assurance collective et régime de retraite.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Litchi Marketing

Description de l'entreprise

Litchi Marketing est une petite agence marketing spécialisée en subventions au service des PME.Nous sommes des consultants en affaires et sommes accrédités avec différents organismes pour faire des plans d'affaires, plans Marketing, etc.Nous sommes spécialistes en SEO, Ecommerce et Rédaction Web.Nous analysons les besoins d'entreprises pour les différents paliers gouvernementaux.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise à Victoriaville, QCTélétravail possible, mais important 2 à 3 journées par semaine au bureau de Victo en présentiel donc quelqu’un à moins d’une heure de route.Ouvert au QC seulement, citoyen Canadien seulement.Dec/Certificat/Bacc - Études en secrétariat, communication, marketing, informatique, vente ou similaire, AEC Marketing Web.25 à 35h/semaine selon disponibilitésHoraire 8:30 à 16:00 L à JVendredi 8:30-12:00Nous sommes des femmes Consultantes en subventions Marketing pour les PME qui recherchent une adjointe administrative- Medias sociaux- Rédactions et recherches de subventions- Assister les consultantes- Appeller les chambres de commerce et entrepreneursNous sommes accrédités/autorisés pour les rédactions de ces subventions en Marketing:1. Pcan Volet 1 (entreprises 30$K+)2. Pcan Volet 2 (entreprises 500$K+)3. Agriconseils (Agricole & Agroalimentaire)4. Tourisme5. Investissement QC (Export/Manufacturier)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Marketing numériqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - MarketingDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Création numériqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Rapidité du temps de réactionAssiduité et ponctualitéCapacité à coordonner et à déléguer

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

*** Ce poste est pour une entreprise de Saint-Cyrille de Wendover ***Notre client, une entreprise familiale dans le domaine de la construction situé à St-Cyrille-de-Wendover, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour compléter son équipe !Avantages LRH pour les candidats :LRH ne se prend aucune ¨cote¨ sur votre salaire;Aucuns frais pour la recherche d’emploi;Vous aurez le même salaire qu’en entreprise;Une entrevue chez LRH = une multitude de possibilités;Contrat de travail respectant les lois du travail en vigueur;Et plus encore…Avantages :Assurances collectives;Vacances de 4 semaines;Environnement de travail calme et convivial.Votre rôle :Relevant directement du contrôleur, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Filtrer et acheminer les appels téléphoniques;Recueillir l’information pour la production de la paie;Produire et transmettre la paie (C.C.Q. un atout);Produire et faire le paiement des déductions à la source;Effectuer les écritures de journal nécessaire à la paie;Procéder à la facturation et faire parvenir les états de compte aux clients;Effectuer la réception des factures fournisseurs;Faire l'entrée de données dans le système comptable;Préparer différents rapports (États financiers, fermeture du mois, de l’année etc.);Rédiger des documents tel que : attestation, lettre, etc.;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion;Être autonome;Avoir le souci du détail;Excellente maitrise du français écrit et parlé;Avoir un bon sens de l’organisation;Connaissance de Acomba;Connaissance de Cognibox et Avetta (atout)Niveau d'études : DEP ou DEC en comptabilité ou toute autre expérience pertinente.Années d'expérience reliées à l'emploi : 0-2 années (dans le domaine de la construction un atout).Salaire offert : 20$ à 28$ (selon expérience)Nombre d'heures par semaine : 40Conditions diverses :En affaires depuis plus de 30 ans, ils ont su développer une expertise qui assure la qualité et l’efficacité des opérations.Voici une opportunité pour le/la candidat(e) de développer ses compétences en comptabilité. La personne en poste assistera l’adjointe administrative et, progressivement, elle apprendra tout ce qui entoure la comptabilité de l’entreprise. Les personnes d’expériences sont aussi les bienvenues!Depuis plus de 30 ans maintenant, Lambert Ressources humaines repère et dirige les bonnes personnes au bon endroit et facilite votre accès à des emplois de qualité. Notre objectif est de favoriser votre bonheur au travail et de vous faire vivre longtemps le plaisir d’être à la bonne place!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

21 octobre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamique et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnées, dynamiques et fiers de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieur est au cœur de notre réussite.Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.Ce que nous offrons:Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.Vos tâches:Lecture de plans et devis;Invitations des sous-traitant à soumissionner;Relever les quantités;Demande de prix aux fournisseurs;Établir les coûts de production;Faire le suivi des invitations;Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;Suivi auprès des clients;Visite des chantiers;Opération d'un logiciel d'estimation;Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.Les avantages:Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;Contribuer ay succès d'une entreprise locale florissante;Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.Compétences recherchées:DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;2 à 5 ans d'expérience;Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;Être ouvert à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;Être motivé(e) par les nouveaux défis;Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;Connaissance du logiciel Sage.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier Postulez

Postulez

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Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamique et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnées, dynamiques et fiers de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieur est au cœur de notre réussite.Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.Ce que nous offrons:Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.Vos tâches:Lecture de plans et devis;Invitations des sous-traitant à soumissionner;Relever les quantités;Demande de prix aux fournisseurs;Établir les coûts de production;Faire le suivi des invitations;Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;Suivi auprès des clients;Visite des chantiers;Opération d'un logiciel d'estimation;Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.Les avantages:Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;Contribuer ay succès d'une entreprise locale florissante;Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.Compétences recherchées:DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;2 à 5 ans d'expérience;Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;Être ouvert à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;Être motivé(e) par les nouveaux défis;Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;Connaissance du logiciel Sage.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier Postulez

Postulez

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Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamique et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnées, dynamiques et fiers de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieur est au cœur de notre réussite.Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.Ce que nous offrons:Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.Vos tâches:Lecture de plans et devis;Invitations des sous-traitant à soumissionner;Relever les quantités;Demande de prix aux fournisseurs;Établir les coûts de production;Faire le suivi des invitations;Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;Suivi auprès des clients;Visite des chantiers;Opération d'un logiciel d'estimation;Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.Les avantages:Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;Contribuer ay succès d'une entreprise locale florissante;Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.Compétences recherchées:DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;2 à 5 ans d'expérience;Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;Être ouvert à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;Être motivé(e) par les nouveaux défis;Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;Connaissance du logiciel Sage.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier Postulez

Postulez

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Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamique et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnées, dynamiques et fiers de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieur est au cœur de notre réussite.Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.Ce que nous offrons:Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.Vos tâches:Lecture de plans et devis;Invitations des sous-traitant à soumissionner;Relever les quantités;Demande de prix aux fournisseurs;Établir les coûts de production;Faire le suivi des invitations;Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;Suivi auprès des clients;Visite des chantiers;Opération d'un logiciel d'estimation;Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.Les avantages:Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;Contribuer ay succès d'une entreprise locale florissante;Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.Compétences recherchées:DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;2 à 5 ans d'expérience;Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;Être ouvert à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;Être motivé(e) par les nouveaux défis;Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;Connaissance du logiciel Sage.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier Postulez

Postulez

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Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 852 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Votre défi :Relevant de la direction générale, la personne occupant le poste d’adjoint(e) aux services techniques est responsable des tâches administratives afférentes à la demande de permis et de certificats d’autorisation, en soutien aux inspecteurs municipaux. Elle s’assure que les échéanciers soient respectés en fonction des dates de réception des demandes. Elle prend aussi contact avec les citoyens lorsque requis et effectue tous les suivis nécessaires selon la procédure. Elle aura également à assumer l’accueil des citoyens en l’absence de l’adjointe administrative qui s’occupe généralement de la réception.Compétences et connaissances requises :• Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, professionnalisme• Aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique• Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies, débrouillardise• Maîtrise de soi, entregent, facilité à travailler en équipe, être doué pour les communications interpersonnelles, savoir s’informer et informer• Capacité à faire face à l’incertitude, l’ambiguïté et aux nouvelles situations• Capacité à travailler dans un cadre et des politiques opérationnelles variables• Excellente connaissance du français écrit et parlé (anglais parlé et écrit - un atout)Exigences :• Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou une combinaison d’expériences jugée satisfaisante• Connaissance de la suite Office (Outlook, Word et Excel, PowerPoint, etc)• 3 ans d’expérience en secrétariat dans un poste de responsabilité (milieu municipal un atout)Rémunération et avantages sociaux• Poste syndiqué, permanent, à temps plein (37,5 heures / semaine)• Rémunération déterminée selon la structure salariale prévue à la convention collective en vigueur (de 24,14 $ à 30,60 $ l’heure)• La Municipalité offre une gamme complète d’avantages sociauxEntrée en fonction : dès que possibleVous êtes intéressé(e) à vous joindre à notre équipe? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 12 septembre à 16 h 30, à l’attention de :Monsieur Pascal Blais, directeur général et greffier-trésorierMunicipalité de Saint-Denis-de-Brompton2050, rue Ernest-Camiré, Saint-Denis-de-Brompton, J0B 2P0Courriel : les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour les entrevues seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Titre d'emploi Adjoint(e) de direction

Organisation Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 5 au 11 septembre 2023

Salaire


Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E


Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction
Horaire: 35 h/semaine, du lundi au vendredi, de jour - 3 journées en présentiel et 2 journées en télétravail
Adresse: 2100, rue Drummond, H3G 1X1

Ce processus vise à pourvoir 1 poste en création pour une durée de 1 an.
NOTRE OFFRE

L’ Agence de mobilité durable est une organisation paramunicipale qui innove pour une mobilité plus durable, en gérant les espaces qui lui sont confiés dans la bordure et dans les stationnements hors rue, par ses activités de surveillance de l'espace public sur le territoire montréalais et par une information améliorée à la collectivité.

Votre mandat
Vous assurez le support administratif de la direction des finances et de la direction de la technologie, notamment en assurant la coordination et la vérification de la qualité des diverses tâches de soutien administratif. Vous effectuez les tâches de secrétariat nécessaires à l'organisation des activités et au suivi des dossiers ou mandats relevant des deux directeurs.

Vous établissez les liens avec les intervenants impliqués dans le suivi des dossiers et mandats de la direction et vous vous assurez du respect des politiques, des procédures et des normes applicables. Plus spécifiquement, vous devez:

• Assister les directeurs des finances et de la technologie dans divers mandats et dossiers.

• Assurer la planification et l'organisation administrative de la direction, effectuer des suivis, organiser les rencontres.

• Gérer l'agenda des directeurs, dresser les agendas de rencontres et les procès verbaux.

• Recevoir, filtrer et acheminer les requêtes soumises à la direction, identifier les urgences et les priorités.

• Analyser la correspondance, en dégager des actions et faire le suivi avec les personnes responsables.

• Organiser et coordonner les réunions tout en s'assurant de l'organisation matérielle, etc.

• Assurer la gestion administrative du siège social, distribuer le courrier, recevoir les marchandises, commander les fournitures de bureau, etc.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique

• 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative ou adjointe administrative

• Maîtrise des suites Google et Microsoft ainsi que les applications SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.






DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise! Postulez

Postulez

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Employeur

CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.

Description de l'entreprise

Clinique spécialisée en parodontie et en implantologie dentaire

Description de l’offre d’emploi

Urgent! Candidat(e) avec expérience recherché(e) pour embauche rapide ! Nous recherchons activement une secrétaire/adjointe. L'emploi consiste en diverses tâches incluant l'accueil des patients, la gestion de l'horaire, la prise de rendez-vous et la réception des appels des patients.Aucun soir, aucune fin de semaine, poste permanent temps plein sur 4 jours, environ 32h/ semaine.Nous recherchons une personne avec une certaine maturité et stable qui souhaite se joindre à une belle petite équipe.Un temps de formation est prévu.Bilinguisme anglais-français serait un atout.Type d'emploi : Temps plein, PermanentHoraires de travail:Quart de jourSalaire: À discuterLieu du poste : En présentiel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE FLEURIMONT INC.

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Fleurimont, un milieu de travail agréable et stimulant, est à la recherched'une adjointe administrative pour compléter son équipe du bureau coordonnateur.Vous avez de l'expérience en administration et vous avez le goût de relever des nouveaux défis, unposte de 22hrs/semaine t'attend!ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES• Saisir, compiler et traiter divers renseignements etdonnées.• Préparer certains documents de fin d’année.• Calculer et préparer la rétribution des personnesresponsables d’un service de garde• Faire la vérification de conformité de certainsdocuments• Accomplir diverses tâches de secrétariat.• Classement de document• Accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences

PolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE FLEURIMONT INC.

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Fleurimont, un milieu de travail agréable et stimulant, est à la recherched'une adjointe administrative pour compléter son équipe du bureau coordonnateur.Vous avez de l'expérience en administration et vous avez le goût de relever des nouveaux défis, unposte de 22hrs/semaine t'attend!ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES• Saisir, compiler et traiter divers renseignements etdonnées.• Préparer certains documents de fin d’année.• Calculer et préparer la rétribution des personnesresponsables d’un service de garde• Faire la vérification de conformité de certainsdocuments• Accomplir diverses tâches de secrétariat.• Classement de document• Accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences

Sens de l’initiativePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

BELLEFEUILLE & CYR, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de services de droit notarial, notamment droit de l'immobilier, droit corporatif, droit successoral et droit des personnes

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI OFFRE D’EMPLOIL’Étude Bellefeuille & Cyr notaires est située au centre-ville de Sherbrooke. Nous sommes à la recherche d’un collaborateur ou d’une collaboratrice juridique pour se rejoindre à une équipe dynamique dans un milieu de travail stimulant. Notre étude offre un service à la clientèle professionnel et personnalisé, dans une ambiance de travail agréable, avec la possibilité de conciliation travail famille.Par ailleurs, vous collaborerez avec des notaires expérimentés et une équipe d’adjointes accueillantes, compétentes et efficaces. Nous favorisons l’autonomie, le sens de l’initiative et le travail d’équipe, tout en misant sur les forces et les intérêts de chacun.Description du poste :La personne recherchée devra gérer les appels téléphoniques, effectuer l’ouverture et la mise à jour de dossiers et assister les notaires dans la préparation de leurs dossiers et la gestion des agendas.Nous recherchons une personne possédant les qualités suivantes :Professionnalisme, sens de l’initiative, bonne autonomie, bonnes aptitudes de communications, capacité à gérer son temps et les priorités, souci du service à la clientèle, minutie et rigueur.Rémunération et avantages :L’Étude offre une rémunération concurrentielle selon l’expérience avec des congés de maladie et congés pour raisons familiales ainsi qu’un horaire d’été allégé.Horaire :Emploi temps plein de 4 à 5 jours / semaine, de jour entre le lundi et le vendrediEntre 30 et 40 heures par semaine, à discuterEntrée en fonction :Dès que possible, à discuterContact :Me Kim Marcheterre, : 819-563-1151

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Centre de justice de proximité de l'Estrie

Description de l'entreprise

Le Centre de justice de proximité de l'Estrie (CJPE) oeuvre à rendre la justice plus accessible en soutenant des milliers de personnes chaque année. Il est un acteur actif au sein de sa communauté et travaille en collaboration avec divers organismes communautaires et publics. Le CJPE est un organisme à but non lucratif qui offre gratuitement ses services aux Estriens et Estriennes. Il réalise sa mission en effectuant des rencontres d'information juridique individuelles, en donnant des séances d'information grand public et en orientant vers des ressources existantes au besoin. Le CJPE prône une approche humaine basée sur l'écoute, la collaboration, le respect et la considération en la capacité de chacun à prendre les meilleures décisions pour lui-même. En travaillant au CJPE, tu feras partie d'une équipe dynamique et soudée qui place les personnes au coeur de sa pratique. Tu auras la chance de faire une différence dans la vie des gens au quotidien!

Description de l’offre d’emploi

Pour voir la description complète du poste et comment postuler adéquatement, référez vous à notre site internet : d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

ORTHODONTIE SHERBROOKE INC.

Description de l'entreprise

Clinique de soins en orthodontie

Description de l’offre d’emploi

NOUS RECHERCHONS UN(E) SECRÉTAIRE DENTAIRE IDÉALEMENT BILINGUE AVEC OU SANS EXPÉRIENCE EN ORTHODONTIEVous êtes réceptionniste?Venez vous joindre à notre équipe déjà formée de deux réceptionnistes dynamiques!Il s'agit d'un poste permanent qui inclut aussi un remplacement de congé de maternité.Vous bénéficierez d'un poste de 4 à 5 jours/semaine couvrant un nombre d'heures de 28 à 35h/semaine à discuterAucun travail de soir ou de fin de semaineConditions de travail avantageusesSalaire selon l'expérienceConnaissances en comptabilité un atout.Date d’entrée en fonction: dès maintenant

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

ORTHODONTIE SHERBROOKE INC.

Description de l'entreprise

Clinique de soins en orthodontie

Description de l’offre d’emploi

NOUS RECHERCHONS UN(E) SECRÉTAIRE DENTAIRE IDÉALEMENT BILINGUE AVEC OU SANS EXPÉRIENCE EN ORTHODONTIEVous êtes réceptionniste?Venez vous joindre à notre équipe déjà formée de deux réceptionnistes dynamiques!Il s'agit d'un poste permanent qui inclut aussi un remplacement de congé de maternité.Vous bénéficierez d'un poste de 4 à 5 jours/semaine couvrant un nombre d'heures de 28 à 35h/semaine à discuterAucun travail de soir ou de fin de semaineConditions de travail avantageusesSalaire selon l'expérienceConnaissances en comptabilité un atout.Date d’entrée en fonction: dès maintenant

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

LE TREMPLIN 16-30 DE SHERBROOKE

Description de l'entreprise

Le Tremplin 16-30 de Sherbrooke est un organisme d’action communautaire autonome qui offre du soutien à des jeunes de 16 à 30 ans en situation ou à risque d’itinérance. Par ses pratiques en soutien communautaire et en soutien résidentiel avec accompagnement, le Tremplin cherche à favoriser la mise en action, l’inclusion sociale et le développement de l’autonomie des jeunes. L’organisme offre aussi, grâce à sa salle multifonctionnelle, un espace créatif ouvert à la communauté où se déroulent une programmation socioculturelle et des activités variées.

Description de l’offre d’emploi

Organiser la répartition des clés des logements et des bureaux et s’assurer du retour des clés lors de départs des employé-e-s, stagiaires et résident-e-sComptabiliser et tenir à jour les dons de charité, les adhésions aux différents regroupements et les cotisation des membresProcéder aux paiements des fournisseurs et des facturesCommander les fournitures de bureau et informatiquesEffectuer le suivi comptable mensuel (acheminer les documents à la firme comptable) et entrer les données dans le document de budgetEffectuer les remboursements des comptes de dépenses aux employé-e-sParticiper aux rencontres d’équipe organisationnelle et de planificationRédiger les comptes-rendus des rencontres d’équipe de planification

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Date de fin d'emploi

4 octobre 2024

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

CONVERTEX INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier de toits, toiles , de rembourrage de bateaux pour les compagnies de bateaux et pontons.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe pour s'occuper du service à la clientèle, de comptabilité et tenue de livres et du travail de bureautique en général.Connaissance du logiciel Acomba

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

ISO-Santé

Description de l'entreprise

ISO-SANTÉ (www.isosante.com) est une firme de promotion de la santé au travail et de réadaptation en santé physique et mentale. L'entreprise est composée d’une équipe interdisciplinaire de professionnels (SST et santé au travail, kinésiologie, ergothérapie, physiothérapie, massothérapie, médecine, psychologie, nutrition, ergonomie) couvrant le territoire québécois.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire/Adjointe administrativeTitre du poste : Secrétaire/Adjoint(e) administratif (ve)Lieu : SherbrookeType de poste : Permanent, temps plein ou partielSecteur d’activité de l’entreprise : Clinique de réadaptation multidisciplinaire et santé au travailSalaire de départ : Selon expérience, formation et tâchesAvantages sociaux : Assurances collectives complètes, horaire flexible sur 3, 4 ou 5 joursDate de départ : Octobre 2023L’ENTREPRISE…ISO-Santé (www.isosante.com) est une firme de réadaptation multidisciplinaire et de santé & mieux-être au travail, basée en Estrie, mais œuvrant partout au Québec depuis plus de 20 ans ! L’entreprise possède un réseau de 3 cliniques privées et plus d’une trentaine d’employés répartis à travers la province chez des clients corporatifs variés.VOTRE QUOTIDIEN…Relevant des directeurs des services aux entreprises et de réadaptation, le/la candidat(e) siègera au tout nouveau point de services de Sherbrooke et aura comme responsabilités de :• Recevoir les clients avec tact et professionnalisme• Gérer les appels entrants, les horaires des thérapeutes et fixer les RDV des clients• Effectuer la saisie de données courante et créer des documents• Taper, corriger, mettre en page et envoyer des rapports aux divers référents• Tenir les dossiers clients et effectuer la facturation• Autres tâches de comptabilité et de support à la direction selon expérience et formationLES COMPÉTENCES RECHERCHÉES…• Humaines : Tact, bonne humeur, dynamisme, respect de la confidentialité• De travail : Rigueur, polyvalence, professionnalisme et adaptabilité• Logiciel : Maitrise de la suite Office (logiciel comptabilité Acomba, un atout)POUR POSTULEREnvoyez votre CV par courriel au ou contactez M. Mario Brouillette au 819-569-0971.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez