Postes correspondant à votre recherche : 142
adjoint administratif/adjointe administrative
FLEURAMETZ CANADA LTD.
Saint-Laurent
Description de poste
Employeur
FLEURAMETZ CANADA LTD.
Description de l'entreprise
Grossistes en fleurs coupées, plantes et accessoires pour fleuriste.
Description de l’offre d’emploi
- Horaire du Lundi au Jeudi de 6:00 à 15:00 et le Vendredi de 6:00 à 14:00
- Facturation
- Service à la clientèle
- Emballage des commandes
- Rentrée de données
- Vérification facture fournisseur
- Dépôt des chèques
- Appeler les clients pour collecter les sommes dues
- Réconciliation des journées
- Maintenance du site internet
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
45 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9424-8838 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9424-8838 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
La compagnie offre le service de livraison et messagerie, nous effectuons plusieurs sortes de transports ; camionnage de marchandises ordinaires comme le service de livraison de marchandises (meubles, colis).
Description de l’offre d’emploi
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entrée de données
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Préparer des dossiers
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Finance
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe Exécutive
Randstad Canada
Saint-Laurent
72 000,00$ - 85 000,00$ /an
Description du poste
Nous sommes une entreprise technologique canadienne établie, située à Ville Saint-Laurent. Notre mission est d'améliorer la sécurité.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) auprès du Vice-président Principal, Opérations.
Il s'agit d'une opportunité unique et urgente de rejoindre l'équipe en tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve) auprès du Vice-président Principal, Opérations. Ce Vice-président Principal est un membre clé du Comité de direction (EMC), et ce rôle est considéré comme un facilitateur stratégique pour l'ensemble de l'organisation des Opérations.
Il s'agit de bien plus qu'un rôle administratif — c'est un partenariat critique qui exige un mélange de professionnalisme, de prévoyance stratégique et de compétences interpersonnelles exceptionnelles.
Avantages
- Type de poste : Opportunité de poste permanent
- Lieu de travail : Ville Saint-Laurent
- Salaire annuel : 72 000 $ à 85 000 $
- Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible
- Modèle de travail Hybride (2 à 3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
Avantages sociaux :
- Programme d'avantages sociaux complet et compétitif
- Programme flexible pour les vacances (Flex program)
Environnement de travail
- Excellent esprit d'équipe
- Entreprise de renommée mondiale
- Stationnement disponible
Responsabilités
- Soutien au VP Sénior et gestion du calendrier : Prioriser les réunions, coordonner les voyages nationaux et internationaux, préparer les rapports de dépenses, etc.
- Point de contact central : Agir comme point de contact central, préparer et organiser les documents pour les livrables à enjeux élevés, incluant les réunions du Conseil d'administration et les engagements médiatiques.
- Communication de haut niveau : Rédiger, modifier et réviser les communications internes et externes de haut niveau, les présentations et les rapports, en assurant une qualité exceptionnelle.
- Maîtrise de la Suite Microsoft : Préparer des présentations et des documents à l'aide de la Suite Microsoft (PowerPoint, Word, Excel). Une familiarité avec Copilot est considérée comme un atout majeur.
Qualifications
- Expérience de niveau exécutif : Expérience avérée en tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve) auprès d'un(e) cadre supérieur(e) (niveau Vice-président Principal ou supérieur).
- Compétences essentielles : Compétences exceptionnelles en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
- Bilinguisme : La maîtrise de l'anglais et du français (bilinguisme) est obligatoire.
- Maîtrise technologique : Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); une expérience avec des outils d'IA comme Copilot est un atout majeur.
- Capacité démontrée à maintenir une confidentialité stricte et un professionnalisme irréprochable dans un environnement rapide et exigeant.
Sommaire
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514.332.1055
Heureux de vous connaître !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
réceptionniste de spa
Institut Rameau d'or
Saint-Eustache
Employeur
Institut Rameau d'or
Description de l'entreprise
Pour offrir toujours le meilleur qui soit, il faut être en quête perpétuelle d’innovation et d’amélioration. Et le meilleur qui soit, nous avons ça à cœur. Nous avons tous besoin de prendre soin de soi, que ce soit d’une amie, une tante ou un proche aidant. À l’institut Rameau d’or, notre travail consiste à prendre soin des gens et faire la différence dans leur vie. Nous prenons notre mission très au sérieux. La vie passe trop vite, c’est pourquoi nous travaillons fort pour simplifier la vie de nos invités en les aidant à prendre soin d’eux par des soins de massothérapie, esthétique et spa capillaire. Guidés par nos valeurs, nous sommes fièrement passionnés par notre engagement qui nous distingue. Nous recherchons des professionnels engagés et motivés qui partagent nos valeurs et sont prêts à relever des défis passionnants qui contribuent à notre succès. N’attendez plus et joignez-vous à notre équipe dès aujourd’hui. Appliquez maintenant !
Description de l’offre d’emploi
L’Institut Rameau d’Or, reconnu depuis 27 ans dans le domaine de l’esthétique et du bien-être, recherche une personne d’expérience pour soutenir l’accueil, la coordination et les opérations quotidiennes.
Tu aimes le contact humain, les environnements dynamiques et le service à la clientèle haut de gamme ? Tu es organisé(e), rapide, structuré(e) et à l’aise dans le multitâche ? Tu viens du retail, d’un spa, d’une clinique ou de tout milieu où ça bouge ? On veut te rencontrer.
Ce que tu feras au quotidien
- Accueil & service à la clientèle
- Accueillir les invités avec professionnalisme et bienveillance
- Répondre aux appels et courriels avec efficacité
- Gérer les demandes, questions et suivis invités
- Coordination & opérations
- Assurer la fluidité des horaires et des rendez-vous
- Effectuer les paiements, ouvertures et fermetures de caisse
- Maintenir l’ordre et la propreté de la réception et des aires communes
- Participer aux tâches quotidiennes de buanderie
- Suivre les procédures internes et contribuer à leur amélioration
- Soutien administratif
- Soutenir la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles
- Aider à la mise en place de nouvelles méthodes de travail
- Effectuer des suivis rigoureux et aider à garder l’organisation bien structurée
Tu es la bonne personne si…
- Tu es à l’aise dans un environnement où ça bouge
- Tu fais preuve de rapidité, autonomie et sens des priorités
- Tu communiques clairement et avec professionnalisme
- Tu es rigoureux(se) et aimes quand tout est bien organisé
- Tu es à l’aise avec les outils informatiques (Google Sheets, logiciels de gestion)
- Tu viens du retail, du service client ou d’un milieu avec du volume
- Tu as 1 à 2 ans d’expérience en coordination, gestion ou supervision (ex. gérant, assistante-gérante, responsable de plancher, réceptionniste spa expérimentée, etc.)
- Tu veux grandir dans un poste qui offre de réelles possibilités d’évolution
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Leadership
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Adjoint juridique
Bedard - Ressources humaines | Human Resources
Kahnawake
Description du poste
Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources!
Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.
Tâches administratives :
- Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
- Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
- Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
- Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Les avantages ?
- Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
- Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
- Café, thé et jus offerts quotidiennement.
- Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.
Exigences :
- Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
- Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
- Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
- Maîtriser les outils Microsoft Office.
Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année
Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30
Statut : Permanent
Adjoint juridique
Bedard - Ressources humaines | Human Resources
Kahnawake
Description du poste
Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources!
Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.
Tâches administratives :
- Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
- Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
- Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
- Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Les avantages ?
- Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
- Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
- Café, thé et jus offerts quotidiennement.
- Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.
Exigences :
- Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
- Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
- Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
- Maîtriser les outils Microsoft Office.
Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année
Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30
Statut : Permanent
Adjoint juridique
Bedard Ressources
Kahnawake
Description du poste
Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources! Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses. Ici, l’ennui n’existe pas : vous serez au cœur de dossiers d’envergure, contribuant à façonner l’avenir des peuples, des communautés et des organisations autochtones – du droit autochtone au droit constitutionnel, public et environnemental. Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue, dotée d’excellentes compétences en rédaction. Postulez dès maintenant!
Les tâches
- Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
- Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
- Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
- Organiser les réunions et déplacements : logistique, repas, documents, réservations et suivi.
- Offrir un soutien à la réception et aux tâches de bureau : accueil, gestion du courrier, appels téléphoniques, commandes de fournitures, et maintien d’un environnement de travail propre et fonctionnel.
- Effectuer les rapprochements de dépenses.
- Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.
- Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
- L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
- Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
- Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
- Café, thé et jus offerts quotidiennement.
- Activités sociales, rencontres conviviales et événements d’équipe organisés tout au long de l’année.
- Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.
- Cabinet reconnu parmi les meilleurs cabinets d’avocats au pays, avec plusieurs distinctions à son actif.
- Environnement de travail humain, inclusif et axé sur la collaboration.
- Participation à des dossiers de portée nationale ayant un véritable impact.
- Engagement marqué envers la justice sociale.
- Culture d’apprentissage continu, programme de mentorat et belles perspectives d’avancement.
- Entreprise en croissance, présente à travers le Canada.
Exigences du poste
- Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
- Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
- Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
- Maîtriser les outils Microsoft Office.
- S’adapter à un environnement dynamique, gérer les priorités changeantes et respecter des délais serrés.
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’une attention aux détails.
- Organiser efficacement le travail et collaborer en équipe.
- Connaissance des logiciels juridiques (« iManage », « Cosmolex »), un atout.
Postuler pour l'emploi
Tous les champs sont requis
#J-18808-Ljbffr
Adjoint.e de direction - hybride
CIMA+
Laval
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.
Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.
Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l’opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.
Bienvenue chez CIMA+
Description du poste
Relevant directement de la Vice-Présidente exécutive du secteur Transport, l’adjoint(e) de direction agit à titre de partenaire stratégique et de confiance, jouant un rôle central dans la coordination des activités de direction. Cette personne contribue activement à la fluidité des opérations, à l'organisation des priorités stratégiques, à la gestion de l'information confidentielle, ainsi qu'au soutien administratif et exécutif.
Le rôle exige une grande rigueur, une excellente capacité d’analyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilité dans un environnement en constante évolution.
Nous offrons un mode de travail hybride et flexible, combinant présence au bureau (Montréal) et télétravail.
L'équipe Transport de CIMA+ s'est bâti une réputation d'excellence dans le secteur du transport en menant des milliers de projets au cours des 30 dernières années. Nos ingénieurs-es talentueux-ses dirigent tout type de projet, quelles que soient sa complexité et son ampleur. L'équipe s'appuie sur un bassin d'expérience diversifiée qui comprend la planification, la conception, l'inspection, la gestion de la construction et la reconstruction d'infrastructures dans des environnements ruraux et urbains. Nous adoptons une approche globale des projets de transport qui minimise l'empreinte environnementale, favorise la croissance durable et soutient les communautés résilientes. Nos solutions innovantes intègrent tous les modes de transport, de sorte que les automobilistes, les piétons et les cyclistes coexistent en toute sécurité et se déplacent efficacement. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!
Responsabilités principales
Soutien stratégique et exécutif
- Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Vice-Présidente exécutive : coordination des rencontres de haut niveau, préparation des dossiers et documents stratégiques, suivi des échéances critiques.
- Participer à la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes.
- Agir en tant qu’agent.e de liaison avec les parties prenantes clés, tant à l’interne qu’à l’externe (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.).
Gestion de la documentation et des communications
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents exécutifs : rapports, présentations, offres de service, notes stratégiques.
- Assurer une gestion efficace, structurée et confidentielle de l’information (physique et numérique).
- Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorités stratégiques.
Organisation et logistique
- Planifier et coordonner les réunions, comités et déplacements exécutifs.
- Préparer les ordres du jour, effectuer les suivis des décisions et produire les comptes-rendus des réunions.
- Organiser les rencontres clients ou événements d’affaires, en collaboration avec les équipes concernées.
Contribution à des projets et initiatives spéciales
- Coordonner ou soutenir des projets stratégiques ponctuels confiés par la Vice-Présidente exécutive.
- Contribuer à la rédaction d’articles ou de contenus à visée externe (congrès, infolettres, médias sociaux, etc.).
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers d’équipe, lancements, etc.).
- Prendre en charge les activités liées au Centre d’excellence du secteur Transport
- Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.)
Qualifications
- Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent.
- 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants ou à titre d’adjoint(e) exécutif(ve).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (poste bilingue requis).
- Très grande discrétion, jugement, sens de l’initiative et autonomie.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter des délais serrés.
- Sens développé de l’esthétisme, de la qualité rédactionnelle et de la présentation visuelle.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio), Adobe Pro, et bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.).
Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :
- Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
- Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
- Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
- Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
- Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
- Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
- Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes
Informations supplémentaires
CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidats.es, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidats.es à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs
FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL
Montréal
Employeur
FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL
Description de l'entreprise
Par ses activités auprès des membres des directions d’entreprises, des structures gouvernementales ainsi que de l’ensemble de la population résidant dans le bassin de desserte de l’Hôpital, la Fondation contribue au financement des projets stratégiques et de développement de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.
Description de l’offre d’emploi
La Fondation de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal est à la recherche d’une ressource permanente pour un poste stimulant à titre d’agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs. Joins-toi à une équipe dynamique et engagée dans un avenir en santé !
- Offrir un accueil professionnel aux visiteurs et aux donateurs
- Orienter les demandes d’information vers les bonnes ressources
- Gérer la ligne téléphonique principale et les diverses boîtes courriel de la Fondation
- Répondre aux questions des donateurs
- Assurer un suivi personnalisé et rapide auprès des donateurs, partenaires et invités.
- Faire la saisie et la mise à jour dans notre CRM (PRODON)
- Saisir les dons reçus
- Gestion des inscriptions et effectuer les transactions liées aux événements
- Saisir les promesses de dons effectuées dans le cadre des événements
- Mettre à jour les informations
- Participer à l’amélioration et la protection des données
- Soutenir les membres de l’équipe en période de pointe
- Effectuer toute autre tâche connexe
- Soutien au département des événements (factures, listes de participants, rapports, suivi des paiements, etc.)
- Coordonner la logistique pré et post-événement
- Soutien lors de certains événements (3-4 fois/année)
Profil recherché
- Faire preuve de courtoisie, de tact et d’empathie
- Reconnu(e) pour ton souci du détail et ta rigueur
- Aimer le travail varié et respecter les échéanciers serrés
- Faire preuve de discrétion
- Habile à travailler sous pression
- Intérêt marqué pour la philanthropie
Exigences du poste
- AEC/DEC en administration, bureautique ou gestion ou expérience équivalente pertinente
- 2 ou 3 années d'expérience dans un rôle combinant service à la clientèle et gestion de données/systèmes
- Excellente maîtrise verbale et écrite en français
- Expérience d’un CRM ou un système de gestion - PRODON un atout significatif
- Maîtrise de la Suite Office, particulièrement Excel
- Habilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
- Aisance avec les outils numériques et plateformes (IA)
- Expérience en OBNL, fondations ou philanthropie (un atout).
Avantages à choisir notre fondation
- Poste permanent, 35 h par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
- Horaire d'été
- Formation complète sur PRODON 2-3 sem.
- Opportunités de développement professionnel en philanthropie et gestion de données
- 15 journées fériées et congés supplémentaires durant les Fêtes
- Assurances collectives complètes
- Télémédecine de Telus Santé
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
- Stationnement gratuit
Envoyer votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 15 décembre à : les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe - Adjoint de Direction
BPA
Montreal West
Description de poste
BPA, c’est bien plus qu’une firme d’ingénierie : c’est une équipe passionnée qui façonne les bâtiments et infrastructures de demain. Présente à travers le Canada, notre expertise en conception durable et en innovation technique fait rayonner nos projets d’un océan à l’autre. Joindre BPA, c’est mettre ton talent au service d’un impact concret, collaborer avec des experts reconnus et évoluer dans un milieu flexible, stimulant et tourné vers l’avenir.
Notre opportunité
Véritable partenaire du Vice-président, Offres de services, vous jouez un rôle clé au cœur de nos opérations. Vous contribuez à orchestrer l’agenda stratégique, la communication et le suivi des priorités, afin de maximiser l’impact et l’efficacité de la haute direction. En créant des liens solides avec les équipes internes, vous favorisez une exécution fluide, confidentielle et axée sur les résultats.
Responsabilités principales
Gestion exécutive & priorités
- Gérer l’agenda du VP (priorisation, préparation des dossiers voyages, etc.).
- Préparer les rencontres : ordre du jour, documentation, briefs exécutifs (1-pager), présentations.
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
Communication & gouvernance
- Rédiger / réviser courriels, notes internes, lettres officielles.
- Coordonner les comités de direction et conseil (logistique, trousses, procès-verbaux).
- Assurer la confidentialité et la gestion des accès / dossiers sensibles.
Coordination opérationnelle
- Agir de point de contact entre la présidence, les VP et les directions (mécanique, électricité, structure, etc.).
- Consolider des données clés (KPI, projets, ventes) et produire de courts tableaux de bord.
- Soutenir la préparation de propositions (mise en page, conformité, signatures).
Logistique & administration
- Gérer déplacements, événements, visiteurs, dépenses et approbations.
- Tenir les archives numériques (SharePoint / Teams), modèles et calendriers corporatifs.
- Coordonner signatures DocuSign, ententes et renouvellements (échéanciers).
Projets spéciaux
- Contribuer à des projets transversaux (croissance, intégration de bureaux, initiatives, etc.).
- Proposer des améliorations de processus (gabarits, automatisations, checklists).
Profil recherché
- 5–8 ans comme adjoint(e) de direction / exécutif, idéalement en services professionnels (ingénierie, architecture, construction, juridique, conseil).
- Bilingue (oral / écrit).
- Excellente rédaction et aisance à représenter la direction.
- Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat et DocuSign.
- Organisation et priorisation exemplaires : anticipe, planifie et gère plusieurs dossiers à la fois.
- Exécution rigoureuse : suivi des actions, respect des délais.
- Discrétion et éthique irréprochables ; esprit de service et collaboration avec dirigeants et partenaires.
Faire carrière avec nous, c’est …
- Une culture centrée sur la collaboration, axée sur le partage du savoir, le développement des talents et la qualité de nos réalisations.
- Une semaine de 37,5 heures, avec un horaire flexible et la possibilité de terminer à midi le vendredi.
- Une politique de télétravail hybride, favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle.
- Les heures supplémentaires reconnues et compensées, soit en banque d’heures, soit rémunérées.
- Une rémunération globale compétitive, comprenant un salaire concurrentiel, un régime d’assurances complet et un programme de REER avec contribution de l’employeur.
- Un programme structuré de formation et de développement professionnel, soutenu par notre entité UniversiT, dédiée à la croissance technique et humaine de chaque employé.
- Un programme de mentorat sur mesure, adapté selon les niveaux d’expérience et les parcours professionnels.
- Des technologies à la fine pointe, dont le BIM et des outils collaboratifs modernes.
- Un programme « En quête d’équilibre », qui vise à favoriser le bien‑être global, la santé mentale et la productivité durable.
Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité dans l’ensemble de nos bureaux au Canada. Nous encourageons les candidatures de femmes, de personnes issues de minorités visibles, de peuples autochtones, de personnes en situation de handicap ainsi que de membres de la communauté 2SLGBTQIA+. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant à toute étape du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre intérêt à joindre notre équipe. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées par l’équipe Talent.
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Technicien comptable
Robert Half
Montreal
Notre client recherche un technicien comptable.
Responsabilités :
- Processus comptable complet, du début à la fin.
- Préparer et enregistrer les écritures comptables quotidiennes.
- Réconcilier les comptes bancaires (CAD et USD).
- Traiter les factures fournisseurs, enregistrer et réconcilier les relevés des fournisseurs. Effectuer les paiements aux fournisseurs conformément aux instructions.
- Réconcilier les comptes du grand livre général et analyser les écarts.
- Préparer et saisir les écritures comptables de fin de mois dans SAP Business One.
- Aider à la comptabilité liée à la fabrication, à la paie et à d'autres questions, selon les besoins.
- Effectuer les procédures comptables de fin de mois sous la supervision du contrôleur de gestion.
- Préparer les états financiers de base, le bilan et le compte de résultat.
- Examiner et traiter les notes de frais des employés.
- Générer des rapports sur les comptes clients et les comptes fournisseurs pour la direction.
- Préparer et fournir des rapports comptables à la direction.
- Travailler avec la direction locale et apporter son aide si nécessaire.
- Projets spéciaux et autres tâches assignées.
Exigences :
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites.Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .
adjoint administratif/adjointe administrative
USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.
Laval
Description de poste
Employeur
USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.
Description de l'entreprise
Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.
Description de l’offre d’emploi
Pour un remplacement de maladie, nous recherchons activement une personne ayant de l'expérience sur simple comptable SAGE, comme réceptionniste et adjointe à l'administration.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Facilité à faire des calculs de base
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Date de fin d'emploi
30 janvier 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
formateur/formatrice de QuickBooks
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Le Centre Professionnel ELC recherche un(e) formateur(trice) sur QuickBooks afin d’accompagner ses clients dans la maîtrise de cet outil essentiel de gestion comptable. En tant que formateur(trice), vous serez chargé(e) de :
- Animer des formations individuelles ou en groupe sur QuickBooks (présentiel et/ou à distance).
- Concevoir et actualiser les supports pédagogiques (nous avons des modèles).
- Diagnostiquer le niveau des apprenants et adapter le contenu en conséquence.
- Assurer un suivi pédagogique.
Profil recherché
- Maîtrise avancée de QuickBooks.
- Expérience en formation de la comptabilité.
- Connaissance des processus comptables et des besoins des PME/TPE.
- Excellentes capacités pédagogiques, communication claire et sens du service.
Ce que nous offrons
- Une rémunération selon profil.
- Flexibilité dans l’organisation des formations.
- Possibilités d’évolution et de participation à d’autres projets pédagogiques.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME.
Compétences
- Engagement.
- Assiduité et ponctualité.
- Tolérance au stress.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
3 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
formateur/formatrice de bureautique
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Description de poste
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Le Centre Professionnel ELC est un organisme spécialisé dans la formation et les services professionnels. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un(e) Formateur(trice) en Bureautique polyvalent(e) et passionné(e).
Vos missions
- Animer des sessions de formation en présentiel et/ou en distanciel.
- Former les apprenants aux outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, Windows, etc.
- Concevoir, actualiser et personnaliser des supports pédagogiques.
- Évaluer les acquis des apprenants et adapter le contenu selon leur niveau.
- Assurer un accompagnement pédagogique et technique individualisé.
- Participer à l’amélioration continue des parcours de formation.
Profil recherché
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé apprécié).
- Expérience confirmée en formation professionnelle ou en accompagnement des utilisateurs.
- Sens de la pédagogie et capacité à vulgariser.
- Aisance relationnelle, patience et sens du service.
- Connaissance des enjeux de digitalisation des entreprises (un plus).
Nous offrons
- Une rémunération selon votre expérience.
- Un cadre de travail dynamique et bienveillant.
- Des formations internes pour enrichir vos compétences.
- Une organisation flexible selon vos disponibilités.
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
3 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Assistant administratif
The Vantage Talent Group
Westmount
65 000,00$ - 65 000,00$ /an
Résumé du poste :
Nous recherchons une personne orientée vers les détails et axée sur la satisfaction de la clientèle pour se joindre à une équipe en tant qu'adjointe administrative. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations, maintenir un haut niveau de satisfaction des clients et soutenir la croissance continue de l'entreprise.
Responsabilités principales (incluant, sans s'y limiter) :
Services liés aux assurances
- Gérer les affaires en vigueur en assurance, en veillant à ce que toutes les demandes des clients soient traitées rapidement et efficacement.
- Coordonner avec les assureurs afin de résoudre les demandes de renseignements et fournir des mises à jour sur les polices.
- Aider les clients avec les modifications de police, les renouvellements et le traitement des réclamations.
- Répondre aux questions des clients et devenir leur principale référence.
Gestion du CRM
- Assurer la gestion du système CRM afin de garantir l’exactitude et la mise à jour des informations clients.
- Gérer les processus automatisés dans le CRM.
- Identifier de nouvelles opportunités dans le CRM.
Préparation des rencontres et soutien administratif
- Offrir du soutien aux conseillers, en s’assurant qu’ils sont pleinement préparés pour les rencontres clients (rapports, sommaires financiers et documentation pertinente).
- Rédiger et envoyer la correspondance client au nom des conseillers.
- Coordonner les horaires de rencontres et gérer la logistique afin d’assurer des rendez-vous ponctuels et bien organisés.
Qualifications :
- 2 ans d’expérience administrative dans le secteur des services financiers.
- Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Bilingue en français et en anglais (oral et écrit).
- Esprit d’initiative et autonomie.
Qualifications privilégiées :
- Baccalauréat ou diplôme collégial.
- Permis d’assurance vie, un atout.
- Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
Avantages :
- Rémunération : Autour de 65K / an, selon expérience.
- Avantages sociaux additionnels.
- 3 semaines de vacances payées.
- Possibilités de développement professionnel.
Job Summary :
We are looking for a detail-oriented, client-focused individual to join a team as an Administrative Assistant. This role is essential to ensuring smooth daily operations, maintaining a high level of client satisfaction, and supporting the company’s ongoing growth.
Key Responsibilities (including but not limited to) :
Insurance Services
- Manage in-force insurance policies, ensuring all client requests are handled promptly and efficiently.
- Coordinate with insurers to resolve inquiries and provide policy updates.
- Assist clients with policy changes, renewals, and claims processing.
- Respond to client questions and serve as their main point of contact.
CRM Management
- Oversee the CRM system to ensure client information is accurate and up to date.
- Manage automated processes within the CRM.
- Identify new opportunities and insights through CRM data.
Meeting Preparation and Administrative Support
- Provide support to advisors by ensuring they are fully prepared for client meetings (reports, financial summaries, and relevant documentation).
- Draft and send client correspondence on behalf of advisors.
- Coordinate meeting schedules and manage logistics to ensure timely and well-organized appointments.
Qualifications :
- 2 years of administrative experience in the financial services industry.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent communication and interpersonal abilities.
- Bilingual in French and English (spoken and written).
- Proactive, with strong initiative and ability to work independently.
Preferred Qualifications :
- Bachelor’s degree or college diploma.
- Life insurance license (an asset).
- Experience with client relationship management (CRM) software.
Compensation and Benefits :
- Salary: Around $65K per year, depending on experience.
- Additional employee benefits.
- 3 weeks of paid vacation.
- Opportunities for professional development.
Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau
Université de Montréal
Montréal
27,77$ - 36,21$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La Faculté des sciences infirmières a été fondée en 1962 et brille par sa richesse d’un héritage laissé par les Sœurs grises de Montréal. Depuis lors, elle accueille chaque année plus de 1 000 étudiantes et étudiants à tous les cycles universitaires d’études, au sein de trois pavillons, soit Laval, Montréal et Brossard pour les aider à concrétiser leur rêve de contribuer à l’amélioration de la santé des populations et des individus, tout en participant à l’avancement des connaissances et à l’évolution de la discipline et de la profession infirmière.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous maîtrisez la rédaction professionnelle et produisez des documents clairs, structurés et de qualité. Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Assurer la gestion de l’agenda de la secrétaire de faculté et de l’adjointe à la doyenne.
- Gérer les boîtes courriels institutionnelles et les listes d’envoi associées.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des comptes rendus et des procès-verbaux des différentes rencontres et comités.
- Organiser les rencontres, incluant l’envoi des convocations pour les comités et les réunions, ainsi que la coordination des déplacements de la secrétaire de faculté.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
- Au moins 2 années d'expérience pertinente.
- Une connaissance du milieu académique.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 0365.
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Notre promesse d'employeur
- Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein, 35h par semaine
- Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanente
adjoint administratif/adjointe administrative
9395-1879 QUEBEC INC.
Laval
30,00$ - 100,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
9395-1879 QUEBEC INC.
Poste
Le Génie en Herbe recherche une adjointe administrative organisée, autonome et à l’aise au téléphone pour soutenir nos opérations entre mi-février à octobre. Le rôle combine tâches administratives, service client et vente de contrats de services.
Responsabilités
- Répondre aux appels et courriels des clients
- Vendre des contrats de services (commissions offertes)
- Gérer les dossiers clients à l’aide de notre CRM et Quickbooks
- Organiser, classer et numériser des documents
- Effectuer diverses tâches administratives répétitives
Profil
- Minimum 1 an d’expérience en administration
- Aisance au téléphone et en service client
- Capacité à expliquer clairement les services et conclure des ventes
- Excellente organisation, autonomie et rigueur
- À l’aise avec les programmes informatiques
Conditions
- 30$/h + commissions sur les ventes (équivalent à 50 à 100$/h)
- Contrat saisonnier (mi-février à octobre)
- Télétravail partiel
- Horaire variable selon le volume d’appels
- Formation complète offerte
Postulez dès maintenant ! Envoyez votre CV de l’initiative. Tolérance au travail routinier.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
13 novembre 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Saisonnier
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe administratifve
Poulet Rouge
Laval
Description du poste
Salary :
Poulet Rouge Une vie ton goût !
Chez Poulet Rouge, nous célébrons l'individualité et croyons que chaque personne contribue de manière unique à notre succès. En tant qu'entreprise dynamique et ambitieuse, nous cultivons un environnement où chaque talent trouve sa place pour évoluer.
Notre culture d'entreprise, notre force :
- Authenticité, clarté et respect sont au cœur de nos actions.
- Nous valorisons l'humilité et l'esprit d'équipe, car ensemble, nous allons plus loin.
- Nous recherchons constamment l'excellence et la croissance, tant sur le plan personnel que professionnel.
Le/la Coordonnateur/trice Administration et Finances joue un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif du département. Il/elle contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes liées aux finances, aux technologies de l'information (TI), et à l'approvisionnement. En tant que membre clé d'une entreprise en pleine croissance, le/la titulaire du poste veille à la fluidité des processus internes, à la gestion rigoureuse des communications et des documents, et à l'appui des projets spéciaux de la direction.
Tes responsabilités incluent notamment :
- Gérer l'agenda, organiser les réunions et déplacements du Directeur principal Administration et Finances.
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : correspondances, présentations, rapports, comptes rendus, etc.
- Organiser et maintenir à jour les dossiers électroniques et physiques conformément aux standards de l'entreprise.
- Fournir un soutien administratif aux différentes fonctions du département (Finances, TI, Approvisionnement).
- Assurer le suivi de certains processus administratifs et opérationnels transversaux à ces fonctions.
- Participer à la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi.
- Coordonner les rencontres d'équipe, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des décisions.
- Assurer une circulation fluide de l'information entre les différents intervenants internes.
- Collaborer à l'intégration des nouveaux employés au sein du département.
- Collaborer à des projets spéciaux du département, tels que l'implantation d'outils, l'optimisation de processus, ou le soutien logistique des initiatives stratégiques.
- Offrir un appui à d'autres fonctions de l'administration au besoin.
Es-tu notre candidate idéale ?
- Tu détiens un diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe.
- Tu as un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement corporatif structuré ou en forte croissance.
- Tu es reconnue pour ta rigueur, ton sens de l'organisation, ton autonomie et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité.
- Tu fais preuve de proactivité, d'un esprit d'initiative développé et tu as un excellent sens du service à la clientèle interne.
- Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et tu es à l'aise avec les technologies de gestion de tâches et de calendrier.
- Tu es capable de t'adapter rapidement aux changements et tu excelles dans un environnement dynamique et en constante évolution.
- Tu communiques clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français. La maîtrise de l'anglais est un atout.
- Tu sais faire preuve d'une grande discrétion dans la gestion d'informations confidentielles et sensibles.
- Tu es motivée par l'idée de contribuer concrètement à la croissance de Poulet Rouge et de participer à des projets spéciaux impactants.
Alors ce poste est pour toi !
Pourquoi nous rejoindre
- Un salaire compétitif
- Des avantages qui évoluent avec toi
- Un mode de travail hybride et flexible (bureaux Laval)
- Une équipe dynamique dans un environnement stimulant et bienveillant
Adjoint administratif
BFL Canada
Laval
Description de poste
Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!
- Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
- Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
- Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
- Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
- Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour : une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
- Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.
Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif pour joindre notre équipe dans notre bureau de Laval ou Blainville!
En tant qu’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien à notre équipe de Représentants et Gestionnaires service clients, qui dessert une clientèle à l’échelle nationale et internationale. Vous veillerez à ce que tous les documents soient émis et que les données soient saisies avec rigueur, afin de servir efficacement nos clients et de refléter favorablement l’image de l’entreprise.
Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe !
Votre journée à titre d’adjoint administratif
- Créer, documenter et maintenir à jour les dossiers clients.
- Envoyer les polices, les avenants et les modifications.
- Traiter les factures avec exactitude.
- Envoyer correspondance telle que requise.
- Répondre au téléphone entrant et accueillir les invités.
- Coordination des renouvellements ou obtentions des licences de courtiers pour l’équipe.
- Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin.
Notre candidat idéal
- Diplôme d’études collégiales (DEC).
- Expérience dans un poste similaire, préférablement dans le secteur de l'assurance.
- Connaissance d'EPIC, un atout.
- Permis de courtier d'assurance délivré par l'AMF, un atout.
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook et Word).
- Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Le candidat travaillera en anglais avec des parties prenantes (collègues et clients) à l'extérieur du Québec.
- Orientée service client, avec une capacité démontrée à répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et efficacité.
- Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
- Gestion efficace du temps et sens de l'organisation.
Qui nous sommes
Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1 450 professionnels répartis dans 27 bureaux à travers le pays. Grâce à son réseau international de courtiers indépendants (LION), BFL CANADA permet à ses clients de bénéficier d’un accès privilégié à des partenaires d’assurance dans plus de 140 pays, soutenant ainsi leurs opérations au Canada et à l’international.
Restons en contact : Suivez-nous sur afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.
Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous :
BFL CANADA souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.
Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
#LI-Hybrid
Adjointe administrative aux services étudiants
CDI College
Laval
Adjointe administrative aux services étudiants
À propos
Collège CDI est le plus grand réseau de collèges privés au Canada, avec plus de 50 ans d'excellence éducative et 23 campus en Colombie-Britannique, en Alberta, en Ontario, au Québec et au Manitoba. Notre innovation et notre dynamisme se traduisent par une gamme de programmes avant-gardistes. Nous sommes un établissement canadien de formation professionnelle de premier plan, qui se consacre à la qualité de l'enseignement et à la réussite des étudiants. Fondé en 1970, nous offrons plus de 50 programmes de diplômes et de certifications dans diverses disciplines telles que l'administration, la santé, la technologie, l'art et le design.
Responsabilités Principales
- Contribuer à la qualité de l’expérience académique et étudiante.
- Soutenir les fonctions administratives du campus pour améliorer l’expérience étudiante.
- Agir conformément aux normes et valeurs du Collège.
- Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.
Responsabilités Spécifiques
- Développer et soutenir des programmes favorisant la réussite et la rétention des étudiants (tutorat, orientation, accompagnement financier).
- Conseiller les étudiants ayant des difficultés académiques, sociales ou personnelles.
- Assurer la mise à jour des dossiers étudiants, notes et présences.
- Répondre rapidement et efficacement aux demandes, plaintes et préoccupations des étudiants.
- Soutenir les instructeurs et le personnel dans les tâches administratives quotidiennes (planification des cours, coordination des salles et du matériel).
- Participer aux événements promotionnels et d’accueil du Collège.
Exigences Du Poste
- Diplôme ou baccalauréat dans un domaine pertinent.
- Formation de base en administration de bureau.
- 1 à 3 ans d’expérience dans un environnement de services administratifs dynamiques.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, sens de l’organisation et professionnalisme.
N'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui, même si vous ne cochez pas toutes les cases. Nous apprécions la diversité des compétences, sachant que vos expériences et perspectives uniques enrichissent notre équipe dynamique.
Pointe-Claire, Quebec, Canada – 3 months ago
#J-18808-Ljbffr
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