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adjoint administratif/adjointe administrative aux marques de commerce
9449-9118 QUEBEC INC.
Sorel-Tracy
Non spécifié

Publié il y a 22 jours
Employeur
9449-9118 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Station d'essence Canadien TireDescription de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint (e) de gérant de la station d'essence Canadien Tire à Sorel Tracy.Responsabilités:-Assurer un excellent service à la clientèle.-Assurer la gestion de stock.-Participer avec l'équipe à l'atteinte des objectifs de vente.Émettre les commandes.-Suivi des rapports journaliers et hebdomadaires.-Assumer la responsabilité de la stationProfil recherché:possédé 2 ans d'expérience dans un post similaireSecondaire 5Etre autonome, créatif, dynamique et motivéQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéEngagementSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
SoirNombre d'heures
40 heuresDate de fin d'emploi
30 novembre 2023Expérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
A. MALO COMPAGNIE LIMITEE
Joliette
Non spécifié

Publié il y a 4 jours
Employeur
A. MALO COMPAGNIE LIMITEEDescription de l'entreprise
A. Malo ltée, situé au cœur de Joliette, nous sommes le chef de file dans le domaine de la fabrication d’équipement industriel sur mesure. Nous sommes fiers de compter sur le savoir-faire de nos employés qui font le succès de l’entreprise depuis près de 100 ans.Description de l’offre d’emploi
Compétences requises / scolarité & formation :DEP en secrétariat ou une expérience équivalente ;Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft OfficeProfessionnalisme et excellent service à la clientèleExcellentes compétences organisationnellesDiscrétion, intégrité et honnêtetéPrincipales tâches et responsabilités :Apporter un support administratif au Directeur général et aux chargés de projets;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations;Assurer la réception des appels, des courriels et les transmettre vers les gestionnaires responsables;Collaborer avec la comptabilité, saisie de données comptables, préparation des chèques, des dépôts, etc;Assister aux traitements des feuilles de temps des employés;Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier aux personnes concernées;Assurer un classement efficace des dossiers et des archives;Conditions de travail :Emploi stable du lundi au vendredi, temps plein 40 heures / semaine,Quart de jour de 7h à 16h45 se terminant à 12h le vendredi;Conciliation travail et vie personnelle;Reconnaissance de l’ancienneté avec une 4e et 5e semaine de vacances rémunérées;Assurances collectives 50/50 (vie, invalidité, médicaments)Régime de retraite simplifié (RRS) à cotisation patronale jusqu'à concurrence de 2%Budget annuel pour l’achat d’équipement de sécurité (Bottes, lunettes) ;Projets d’envergure et variés dans une industrie stimulante;Salaire : Équitable et compétitif, à discuter / selon expérience;Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentsecrétaire-réceptionniste
NADIA PERREAULT CPA INC.
Saint-Charles-Borromée
Non spécifié

Publié il y a 12 jours
Employeur
NADIA PERREAULT CPA INC.Description de l'entreprise
Cabinet comptableDescription de l’offre d’emploi
Fonctions:Accueillir les clients corporatifs et particuliers;Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les rendez-vous;Préparer des factures, rédiger des lettres, des mémos ou tout autre document;Assister la direction dans ses tâches;Classement et toutes autres tâches connexes.Exigences:Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou équivalent;Maitrise de la suite Office et grande capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels;Faciliter à la composition de texte;Aptitude à travailler en équipe;Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches à la fois;Excellent français parlé et écrit;Personne souriante, soignée et accueillante.Avantages:Horaire flexible selon les saisons;Salaire compétitif.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
STEPHANE BERARD CPA INC.
Louiseville
Non spécifié

Publié il y a 31 jours
Employeur
STEPHANE BERARD CPA INC.Description de l'entreprise
Stéphane Bérard CPA Inc. est un cabinet comptable de la région de Louiseville qui compte présentement 7 comptables professionnels (CPA) ainsi que 3 techniciennes comptables. Nos champs d'expertises sont la certification, la fiscalité et les services conseils.Description de l’offre d’emploi
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour agrandir notre équipe. La personne aura la responsabilité des tâches suivantes : accueillir les clients, recevoir et transmettre les appels entrants et gérer le courrier. Elle devra effectuer les achats de fournitures de bureau, faire le classement des documents, préparer de la documentation pour les clients et effectuer toute autres tâches administratives. Autres avantages : une super équipe de travail composée de 7 comptables professionnels CPA et de 3 techniciennes comptables, beaucoup de collaboration dans le bureau, autonomie dans les dossiers et diversité dans les tâches effectuées. De plus, nous favorisons la conciliation du travail/famille.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
PermanentAdjoint(e) administratif(ve)
Acquisio Talents
Joliette Regional County Municipality
Non spécifié
Publié il y a 13 jours
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Nous avons une opportunité de carrière, dans notre équipe de la Résidence du Champêtre. Venez mettre vos compétences en administration de l’avant au sein d’une organisation en transformation qui a le bien-être des aînés à cœur!
Vous vous demandez sûrement quelles seront vos responsabilités? En voici un aperçu :
- Effectuer la confection des horaires du personnel de létablissement avec le logiciel Agendrix
- Soccuper des remplacements ponctuels, à court terme et à long terme.
- Être en charge des requêtes de personnel auprès des agences.
- Effectuer différents rapports et tableaux Excel.
- Faire de lentrée de données.
- Rédaction de lettres, de courriels, de minutes et de leurs suivis.
- Tâches de comptabilité (facturation, saisie de données, traitement de factures, etc.).
- Classement de documents multiples (employés / clients / fournisseurs / ,etc.).
- Gestion des fournitures de bureau.
- Toutes autres tâches connexes.
Profil
Exigences
- Détenir un DEP en administration ou toute autre formation pertinente.
- Connaissance de logiciel Agendrix, est un grand atout
- Connaissance du logiciel Employeur D, un atout
- Avoir une expérience en confection des horaires, est un grand atout
- Être autonome, avoir une excellente tolérance au stress et à établir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes
- Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Office
- Maîtriser la langue française autant à loral quà lécrit.
Informations contractuelles
Informations additionnelles sur le poste
- Poste à temps complet à 35h / semaine.
- Du Lundi au Vendredi.
- La personne recherchée pour ce rôle sera animée par le réel désir de faire une différence et par la volonté de mettre à contribution son talent au sein dune organisation humaine, en pleine transformation.
Au plaisir de vous rencontrer! : )
1 day agoadjoint administratif/adjointe administrative municipale
9035-1347 QUEBEC INC. /Groupe CGO
Sainte-Angèle-de-Prémont
Non spécifié

Publié il y a 15 jours
Employeur
9035-1347 QUEBEC INC. /Groupe CGODescription de l'entreprise
L'entreprise a été fondée en 1994 par Daniel Drolet offre, avec son équipe, des services complets de ressources humaines, soit : Orientation, recrutements, formation en entreprise, coaching d'entrepreneur, équité salariale, négociation de conventions collectives, analyse et plan de redressement d'entreprise ( au niveau RH) et plus encore…Description de l’offre d’emploi
La municipalité de Sainte-Angèle-de-Prémont est à la recherche d'un ou d'une candidate pour le poste d'adjoint administratif.Sous la supervision du directeur général, vous aurez comme fonction principale d'accueillir et d'informer les citoyens et les visiteurs. De plus, vous aurez à offrir un soutien administratif aux autres départements de la municipalité.Vos tâchesRecevoir les appels, accueillir les contribuables et visiteurs en fournissant l’information d’ordre générale ou de transférer l’information aux personnes appropriées;Recevoir les paiements de taxes ou autres;Recevoir les plaintes des citoyens et acheminer l’information à la directrice générale;Traiter et acheminer les demandes de services et requêtes des clients internes et externes;S’occuper du comptoir postal de Postes Canada, distribution des colis et lettres;Produire le journal municipal mensuellement et en faire l’envoi;Responsable des locations de la salle communautaire, tenir à jour le calendrier, préparer les contrats delocation, faire le suivi de la gestion des clés et dépôts de sécurité;Répondre aux questions provenant des institutions bancaires, citoyens, notaires, agents immeubles concernant les évaluations municipales;Assurer un soutien administratif , comptable et clérical pour la direction générale et autres départements des services municipaux;Exécuter divers travaux cléricaux et administratifs tel que la saisie de données, requêtes, photocopies, numérisation et l’envoi de documents;Effectuer la mise en forme et la correction de divers documents administratifs ;Tenir à jour des données statistiques, tableaux, registres et autres;Participer à la gestion des comptes fournisseurs et des comptes à recevoir;Effectuer l’encaissement quotidien pour la perception des taxes et autres paiements, préparer les dépôts;Effectuer des tâches de comptabilité générale;Effectuer la facturation sous la supervision de la directrice générale;Effectuer certaines analyses à la demande de la directrice générale;Effectuer le classement des documents selon la méthode déjà en place;Assurer la concordance et l’optimisation des systèmes de classification numériques et papier;Exécuter toutes autres tâches connexes.3 à 4 jours semaine (24-30 heures)Salaire en fonction de l'expérience du candidatProgramme de retraite à cotisation déterminé (RREMQ)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint.e administratif.ve
École nationale de police du Québec
Nicolet
Permanent à temps plein

Publié il y a 24 jours
Emploi régulier (35 heures/semaine, du lundi au vendredi)
Taux horaire : 23,72 $ à 30,15 $ (échelle 2023)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues.
Tu recherches un milieu de travail attrayant et stimulant? Tu aimes relever des défis et tu souhaites contribuer au succès d’une équipe?
L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour la Direction de l’Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI). Cette équipe a pour mission notamment d’animer une démarche collaborative transversale dans les différents dossiers institutionnels jugés prioritaires et d’accélérer la transformation numérique de l’École.
Attributions :
Sous l’autorité de la directrice de l’innovation, des affaires académiques et institutionnelles, la personne titulaire du poste épaule le gestionnaire et l’équipe de sa direction en offrant un soutien administratif en collaborant à la production, à la mise à jour et au suivi de documents. Il veille à la qualité de tous les textes et à la présentation visuelle. Il assure également un rôle de soutien à la logistique liée à l’organisation des rendez-vous, des réunions, des activités spéciales et des déplacements du personnel et de son gestionnaire.
À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes:
- Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations de la direction;
- Assurer la gestion de calendrier des gestionnaires de sa direction;
- Assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et déplacements du personnel de la direction ;
- Assurer la logistique liée à l’accueil de délégations nationales et internationales;
- Soutenir les équipes internes lors de missions hors Québec et à l’international;
- Assister à diverses réunions et rédiger les comptes rendus;
- Apporter un soutien administratif lors de certains événements institutionnels;
- Soutenir l’équipe sur le plan de la révision, de la mise en page et de la présentation visuelle de documents institutionnels (topos gouvernementaux, rapport annuel de gestion, planification stratégique, etc.).
Conditions d’admission :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
- Maîtriser les logiciels Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Seront considérés comme des atouts :
- Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;
- Posséder de l’expérience pertinente.
Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :
- Être organisé
- Orientation vers la clientèle
- Rigueur
- Savoir s’adapter
- Savoir travailler en équipe
- Autonomie
Autres renseignements :
L’École offre à tous ses employés :
- Accès gratuit au centre sportif Programme de reconnaissance du personnel
- Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable
- Flexibilité des horaires de travail
- Plusieurs activités organisées par le Club social
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Programme d’aide à l’employé
Période d’inscription : du 30 août au 13 septembre 2023
Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 13 septembre 2023.
adjoint administratif/adjointe administrative
MULTI DOMAINES INC.
Terrebonne
Non spécifié

Publié il y a 2 jours
Employeur
MULTI DOMAINES INC.Description de l'entreprise
Multi Domaines est une société en investissement immobilier.Description de l’offre d’emploi
À propos de nous :MULTI-DOMAINES INC EST UNE SOCIÉTÉ EN INVESTISSEMENT IMMOBILLIER QUI POSSEDE LE PLUS GRAND NOMBRE DE PARC DE MAISONS MOBILES AU QUÉBEC.Nous offrons une ambiance de travail des plus dynamique et conviviale. Bien éclairé et de qualité supérieure, nos bureaux sont situés à Terrebonne à quelques minutes de l'autoroute 40.Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour vous! Vous aurez pour principal mandat de prendre en charge de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.Salaire offert de 20.00$ à 25.00$ de l’heure selon votre expérience.Vos journées seront, entre autres, composées des activités suivantes:• Variété de tâches administratives;• Traiter les appels entrants ainsi que les documents et les correspondances reçus par courriel;• Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;• Préparation de renouvellement des baux;• Faire le suivi avec les locataires concernant leur renouvellement de bail;• Être à l'aise pour contacter les locataires et les divers intervenants;• Réviser et corriger certains documents;• Tâches connexes à la gestion immobilière;• Faire la recherche de nouveau fournisseurs pour chaque nouvelle acquisition;• Coordonnées et planifier divers travaux mineurs à être effectuer;• Accueillir les locataires (au besoin);Pour faire partie de l’équipe, vous devez posséder :• Une technique de bureautique, DEP en secrétariat ou un minimum de 2 années d’expérience équivalente qui appuie votre capacité à faire le travail;• Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);• Excellente connaissance du français écrit et parlé;• Idéalement bilingue.Qualités recherchées :• Avoir un excellent sens de l’organisation;• De la rigueur et un souci du détail;• Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;• Une compétence remarquable en communication orale et écrite (français parlé et écrit);• Être reconnu pour votre rapidité d’exécution;• Un sens de l’initiative;• Être débrouillard et autonome;• Faire preuve d’un excellent sens de la gestion des priorités;• Un bon jugement, de la discrétion;• Une capacité à travailler sous pression;• Être une bonne personne.Important:Entrée en fonction: Octobre 2023.Vous serez obligatoirement soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage.Seuls les candidats retenus seront contactés.Au plaisir de vous rencontrer!Langues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative aux marques de commerce
9449-9118 QUEBEC INC.
Sorel-Tracy
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01

Employeur
9449-9118 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Station d'essence Canadien TireDescription de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint (e) de gérant de la station d'essence Canadien Tire à Sorel Tracy.Responsabilités:-Assurer un excellent service à la clientèle.-Assurer la gestion de stock.-Participer avec l'équipe à l'atteinte des objectifs de vente.Émettre les commandes.-Suivi des rapports journaliers et hebdomadaires.-Assumer la responsabilité de la stationProfil recherché:possédé 2 ans d'expérience dans un post similaireSecondaire 5Etre autonome, créatif, dynamique et motivéQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéEngagementSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
SoirNombre d'heures
40 heuresDate de fin d'emploi
30 novembre 2023Expérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
A. MALO COMPAGNIE LIMITEE
Joliette
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
A. MALO COMPAGNIE LIMITEEDescription de l'entreprise
A. Malo ltée, situé au cœur de Joliette, nous sommes le chef de file dans le domaine de la fabrication d’équipement industriel sur mesure. Nous sommes fiers de compter sur le savoir-faire de nos employés qui font le succès de l’entreprise depuis près de 100 ans.Description de l’offre d’emploi
Compétences requises / scolarité & formation :DEP en secrétariat ou une expérience équivalente ;Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft OfficeProfessionnalisme et excellent service à la clientèleExcellentes compétences organisationnellesDiscrétion, intégrité et honnêtetéPrincipales tâches et responsabilités :Apporter un support administratif au Directeur général et aux chargés de projets;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations;Assurer la réception des appels, des courriels et les transmettre vers les gestionnaires responsables;Collaborer avec la comptabilité, saisie de données comptables, préparation des chèques, des dépôts, etc;Assister aux traitements des feuilles de temps des employés;Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier aux personnes concernées;Assurer un classement efficace des dossiers et des archives;Conditions de travail :Emploi stable du lundi au vendredi, temps plein 40 heures / semaine,Quart de jour de 7h à 16h45 se terminant à 12h le vendredi;Conciliation travail et vie personnelle;Reconnaissance de l’ancienneté avec une 4e et 5e semaine de vacances rémunérées;Assurances collectives 50/50 (vie, invalidité, médicaments)Régime de retraite simplifié (RRS) à cotisation patronale jusqu'à concurrence de 2%Budget annuel pour l’achat d’équipement de sécurité (Bottes, lunettes) ;Projets d’envergure et variés dans une industrie stimulante;Salaire : Équitable et compétitif, à discuter / selon expérience;Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentsecrétaire-réceptionniste
NADIA PERREAULT CPA INC.
Saint-Charles-Borromée
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-11

Employeur
NADIA PERREAULT CPA INC.Description de l'entreprise
Cabinet comptableDescription de l’offre d’emploi
Fonctions:Accueillir les clients corporatifs et particuliers;Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les rendez-vous;Préparer des factures, rédiger des lettres, des mémos ou tout autre document;Assister la direction dans ses tâches;Classement et toutes autres tâches connexes.Exigences:Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou équivalent;Maitrise de la suite Office et grande capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels;Faciliter à la composition de texte;Aptitude à travailler en équipe;Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches à la fois;Excellent français parlé et écrit;Personne souriante, soignée et accueillante.Avantages:Horaire flexible selon les saisons;Salaire compétitif.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
STEPHANE BERARD CPA INC.
Louiseville
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-23

Employeur
STEPHANE BERARD CPA INC.Description de l'entreprise
Stéphane Bérard CPA Inc. est un cabinet comptable de la région de Louiseville qui compte présentement 7 comptables professionnels (CPA) ainsi que 3 techniciennes comptables. Nos champs d'expertises sont la certification, la fiscalité et les services conseils.Description de l’offre d’emploi
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour agrandir notre équipe. La personne aura la responsabilité des tâches suivantes : accueillir les clients, recevoir et transmettre les appels entrants et gérer le courrier. Elle devra effectuer les achats de fournitures de bureau, faire le classement des documents, préparer de la documentation pour les clients et effectuer toute autres tâches administratives. Autres avantages : une super équipe de travail composée de 7 comptables professionnels CPA et de 3 techniciennes comptables, beaucoup de collaboration dans le bureau, autonomie dans les dossiers et diversité dans les tâches effectuées. De plus, nous favorisons la conciliation du travail/famille.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
PermanentAdjoint(e) administratif(ve)
Acquisio Talents
Joliette Regional County Municipality
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-10
Nous avons une opportunité de carrière, dans notre équipe de la Résidence du Champêtre. Venez mettre vos compétences en administration de l’avant au sein d’une organisation en transformation qui a le bien-être des aînés à cœur!
Vous vous demandez sûrement quelles seront vos responsabilités? En voici un aperçu :
- Effectuer la confection des horaires du personnel de létablissement avec le logiciel Agendrix
- Soccuper des remplacements ponctuels, à court terme et à long terme.
- Être en charge des requêtes de personnel auprès des agences.
- Effectuer différents rapports et tableaux Excel.
- Faire de lentrée de données.
- Rédaction de lettres, de courriels, de minutes et de leurs suivis.
- Tâches de comptabilité (facturation, saisie de données, traitement de factures, etc.).
- Classement de documents multiples (employés / clients / fournisseurs / ,etc.).
- Gestion des fournitures de bureau.
- Toutes autres tâches connexes.
Profil
Exigences
- Détenir un DEP en administration ou toute autre formation pertinente.
- Connaissance de logiciel Agendrix, est un grand atout
- Connaissance du logiciel Employeur D, un atout
- Avoir une expérience en confection des horaires, est un grand atout
- Être autonome, avoir une excellente tolérance au stress et à établir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes
- Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Office
- Maîtriser la langue française autant à loral quà lécrit.
Informations contractuelles
Informations additionnelles sur le poste
- Poste à temps complet à 35h / semaine.
- Du Lundi au Vendredi.
- La personne recherchée pour ce rôle sera animée par le réel désir de faire une différence et par la volonté de mettre à contribution son talent au sein dune organisation humaine, en pleine transformation.
Au plaisir de vous rencontrer! : )
1 day agoadjoint administratif/adjointe administrative municipale
9035-1347 QUEBEC INC. /Groupe CGO
Sainte-Angèle-de-Prémont
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-08

Employeur
9035-1347 QUEBEC INC. /Groupe CGODescription de l'entreprise
L'entreprise a été fondée en 1994 par Daniel Drolet offre, avec son équipe, des services complets de ressources humaines, soit : Orientation, recrutements, formation en entreprise, coaching d'entrepreneur, équité salariale, négociation de conventions collectives, analyse et plan de redressement d'entreprise ( au niveau RH) et plus encore…Description de l’offre d’emploi
La municipalité de Sainte-Angèle-de-Prémont est à la recherche d'un ou d'une candidate pour le poste d'adjoint administratif.Sous la supervision du directeur général, vous aurez comme fonction principale d'accueillir et d'informer les citoyens et les visiteurs. De plus, vous aurez à offrir un soutien administratif aux autres départements de la municipalité.Vos tâchesRecevoir les appels, accueillir les contribuables et visiteurs en fournissant l’information d’ordre générale ou de transférer l’information aux personnes appropriées;Recevoir les paiements de taxes ou autres;Recevoir les plaintes des citoyens et acheminer l’information à la directrice générale;Traiter et acheminer les demandes de services et requêtes des clients internes et externes;S’occuper du comptoir postal de Postes Canada, distribution des colis et lettres;Produire le journal municipal mensuellement et en faire l’envoi;Responsable des locations de la salle communautaire, tenir à jour le calendrier, préparer les contrats delocation, faire le suivi de la gestion des clés et dépôts de sécurité;Répondre aux questions provenant des institutions bancaires, citoyens, notaires, agents immeubles concernant les évaluations municipales;Assurer un soutien administratif , comptable et clérical pour la direction générale et autres départements des services municipaux;Exécuter divers travaux cléricaux et administratifs tel que la saisie de données, requêtes, photocopies, numérisation et l’envoi de documents;Effectuer la mise en forme et la correction de divers documents administratifs ;Tenir à jour des données statistiques, tableaux, registres et autres;Participer à la gestion des comptes fournisseurs et des comptes à recevoir;Effectuer l’encaissement quotidien pour la perception des taxes et autres paiements, préparer les dépôts;Effectuer des tâches de comptabilité générale;Effectuer la facturation sous la supervision de la directrice générale;Effectuer certaines analyses à la demande de la directrice générale;Effectuer le classement des documents selon la méthode déjà en place;Assurer la concordance et l’optimisation des systèmes de classification numériques et papier;Exécuter toutes autres tâches connexes.3 à 4 jours semaine (24-30 heures)Salaire en fonction de l'expérience du candidatProgramme de retraite à cotisation déterminé (RREMQ)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint.e administratif.ve
École nationale de police du QuébecNicolet
Permanent à temps plein
Offre publiée le 2023-08-30

Emploi régulier (35 heures/semaine, du lundi au vendredi)
Taux horaire : 23,72 $ à 30,15 $ (échelle 2023)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues.
Tu recherches un milieu de travail attrayant et stimulant? Tu aimes relever des défis et tu souhaites contribuer au succès d’une équipe?
L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour la Direction de l’Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI). Cette équipe a pour mission notamment d’animer une démarche collaborative transversale dans les différents dossiers institutionnels jugés prioritaires et d’accélérer la transformation numérique de l’École.
Attributions :
Sous l’autorité de la directrice de l’innovation, des affaires académiques et institutionnelles, la personne titulaire du poste épaule le gestionnaire et l’équipe de sa direction en offrant un soutien administratif en collaborant à la production, à la mise à jour et au suivi de documents. Il veille à la qualité de tous les textes et à la présentation visuelle. Il assure également un rôle de soutien à la logistique liée à l’organisation des rendez-vous, des réunions, des activités spéciales et des déplacements du personnel et de son gestionnaire.
À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes:
- Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations de la direction;
- Assurer la gestion de calendrier des gestionnaires de sa direction;
- Assurer la logistique liée à l’organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et déplacements du personnel de la direction ;
- Assurer la logistique liée à l’accueil de délégations nationales et internationales;
- Soutenir les équipes internes lors de missions hors Québec et à l’international;
- Assister à diverses réunions et rédiger les comptes rendus;
- Apporter un soutien administratif lors de certains événements institutionnels;
- Soutenir l’équipe sur le plan de la révision, de la mise en page et de la présentation visuelle de documents institutionnels (topos gouvernementaux, rapport annuel de gestion, planification stratégique, etc.).
Conditions d’admission :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
- Maîtriser les logiciels Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Seront considérés comme des atouts :
- Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;
- Posséder de l’expérience pertinente.
Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :
- Être organisé
- Orientation vers la clientèle
- Rigueur
- Savoir s’adapter
- Savoir travailler en équipe
- Autonomie
Autres renseignements :
L’École offre à tous ses employés :
- Accès gratuit au centre sportif Programme de reconnaissance du personnel
- Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable
- Flexibilité des horaires de travail
- Plusieurs activités organisées par le Club social
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Programme d’aide à l’employé
Période d’inscription : du 30 août au 13 septembre 2023
Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 13 septembre 2023.
adjoint administratif/adjointe administrative
MULTI DOMAINES INC.
Terrebonne
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
MULTI DOMAINES INC.Description de l'entreprise
Multi Domaines est une société en investissement immobilier.Description de l’offre d’emploi
À propos de nous :MULTI-DOMAINES INC EST UNE SOCIÉTÉ EN INVESTISSEMENT IMMOBILLIER QUI POSSEDE LE PLUS GRAND NOMBRE DE PARC DE MAISONS MOBILES AU QUÉBEC.Nous offrons une ambiance de travail des plus dynamique et conviviale. Bien éclairé et de qualité supérieure, nos bureaux sont situés à Terrebonne à quelques minutes de l'autoroute 40.Êtes-vous un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait? Nous avons le poste idéal pour vous! Vous aurez pour principal mandat de prendre en charge de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.Salaire offert de 20.00$ à 25.00$ de l’heure selon votre expérience.Vos journées seront, entre autres, composées des activités suivantes:• Variété de tâches administratives;• Traiter les appels entrants ainsi que les documents et les correspondances reçus par courriel;• Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;• Préparation de renouvellement des baux;• Faire le suivi avec les locataires concernant leur renouvellement de bail;• Être à l'aise pour contacter les locataires et les divers intervenants;• Réviser et corriger certains documents;• Tâches connexes à la gestion immobilière;• Faire la recherche de nouveau fournisseurs pour chaque nouvelle acquisition;• Coordonnées et planifier divers travaux mineurs à être effectuer;• Accueillir les locataires (au besoin);Pour faire partie de l’équipe, vous devez posséder :• Une technique de bureautique, DEP en secrétariat ou un minimum de 2 années d’expérience équivalente qui appuie votre capacité à faire le travail;• Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);• Excellente connaissance du français écrit et parlé;• Idéalement bilingue.Qualités recherchées :• Avoir un excellent sens de l’organisation;• De la rigueur et un souci du détail;• Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;• Une compétence remarquable en communication orale et écrite (français parlé et écrit);• Être reconnu pour votre rapidité d’exécution;• Un sens de l’initiative;• Être débrouillard et autonome;• Faire preuve d’un excellent sens de la gestion des priorités;• Un bon jugement, de la discrétion;• Une capacité à travailler sous pression;• Être une bonne personne.Important:Entrée en fonction: Octobre 2023.Vous serez obligatoirement soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage.Seuls les candidats retenus seront contactés.Au plaisir de vous rencontrer!Langues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
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