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commis-secrétaire

LES DIABETIQUES DE LA HAUTE-YAMASKA INC.

Granby

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Employeur

LES DIABÉTIQUES DE LA HAUTE-YAMASKA INC.

Description de l'entreprise

Les Diabétiques de La Haute-Yamaska est un organisme sans but lucratif qui offre des activités d'information, de sensibilisation et de prévention du diabète.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du conseil d’administration et l’autorité fonctionnelle de la direction générale, la personne est appelée à accomplir les tâches suivantes :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Mettre en page différents documents tels que procès-verbaux, rapports
  • Produire des lettres, listes, tableaux, présentations
  • Produire quelques documents en lien avec la situation financière
  • Tenir à jour les procédures administratives de l’organisme
  • Effectuer le classement et l’archivage des documents
  • Accomplir toute autre tâche connexe reliée au travail de bureau

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative - Acheteur (euse)

MSM GRANBY INC.

Granby

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Employeur

MSM GRANBY INC.

Description de l'entreprise

MSM Granby est un atelier d'usinage possédant une équipe de travailleurs très expérimentés et dynamiques en usinage conventionnel et CNC, 2, 3 et 4 axes. Situé dans le quartier industriel de Granby.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un atelier d’usinage à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – acheteur(euse) dynamique et organisé(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans le traitement administratif lié aux soumissions, aux achats, aux bons de travail ainsi qu’au soutien logistique et opérationnel.

Description de tâches

  • Apporter un soutien dans le traitement de soumissions (préparation, compilation et suivi);
  • Traiter les bons de commande et assurer leur exactitude;
  • Procéder à l’ouverture des bons de travail selon les demandes opérationnelles;
  • Effectuer l’achat de matériel, fournitures et outils, et assurer le suivi auprès des fournisseurs;
  • Effectuer le suivi des bons de travail en cours et soutenir la planification des opérations;
  • Réaliser la fermeture des bons de travail et contribuer à l’analyse de performance;
  • Gérer le traitement des courriels et assurer une communication efficace avec les différentes équipes;
  • Apporter un soutien à la facturation (préparation, vérification et suivi).

Profil recherché

  • Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, surtout Excel et Access);
  • Bonne communication verbale et écrite - français et anglais (atout);
  • Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.

Conditions et avantages

  • Horaire flexible : choix entre 7h à 16h30, 7h30 à 17h ou 8h à 17h30 — avec congé le vendredi après-midi.
  • Assurances collectives offertes, avec 50 % de la prime payée par l’employeur.
  • Activités et événements employés organisés deux fois par année pour favoriser l’esprit d’équipe.
  • Stationnement gratuit sur place.
  • Un employeur qui valorise la conciliation travail-famille, avec une compréhension et une flexibilité adaptées aux réalités de chacun.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Métallurgie

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

FIRME BROUILLETTE INC.

Magog

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Employeur

FIRME BROUILLETTE INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2101488. Firme Brouillette Inc. est une agence de recrutement et de placement qui se spécialise dans le domaine de la santé. Nous recrutons entre autres des infirmiers(ères), infirmiers(ères) auxiliaires et des préposé(e)s aux bénéficiaires. Nous recrutons partout au Québec et nous offrons des salaires très compétitifs! Notre équipe vous attend!

Description de l’offre d’emploi

Firme Brouillette est un leader en recrutement et placement de personnel dans les secteurs de la santé, des services aux entreprises, de l'industrie manufacturière, de la technologie, de l'agroalimentaire et de la construction. Nous valorisons l'humain et l'innovation dans chacun de nos mandats. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui s'ajoutera à notre équipe dynamique et passionnée.

Tâches :

  • Préparer des contrats de services
  • Intégrer les candidatures dans notre CRM
  • Appeler les candidats afin de mettre à jour leur dossier
  • Procéder aux recherches d'antécédents judiciaires (Soquij)
  • Gérer plusieurs boîtes courriels et acheminer les messages vers le bon service
  • Entrée de données (Zoho, Smartsheet)

Exigences :

  • DES ou DEP ou toute autre formation équivalente
  • Minimum d'une année d'expérience dans un environnement similaire
  • Exigence linguistique : français (oral et écrit)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Tolérance au travail routinier
  • Respect des normes et règlements
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)