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Postes correspondant à votre recherche : 9
secrétaire-réceptionniste

CENTRE DE RECHERCHE D'EMPLOI DE LA MAURICIE

Trois-Rivières

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Description de poste

Employeur

CENTRE DE RECHERCHE D'EMPLOI DE LA MAURICIE

Description de l'entreprise

Le Centre de recherche d’emploi de la Mauricie (CREM) offre des services-conseils en emploi de qualité à travers cinq points de service en Mauricie, depuis 35 ans. Notre équipe experte dispense des services-conseils en emploi auprès des individus, peu importe leur formation et leur secteur d’activité.

Description de l’offre d’emploi

Le(la) secrétaire-réceptionniste recherché(e) accueille avec professionnalisme et écoute les personnes issues de tous les secteurs d’activité qui désirent trouver un emploi. Elle gère les communications, l’agenda et la prise de rendez-vous, diffuse des contenus sur les réseaux sociaux et intervient au besoin pour offrir du soutien technique auprès de la clientèle. Elle collabore étroitement avec les conseillères en emploi pour la correction de documents et avec la direction générale pour le soutien administratif.

Principales responsabilités

  • Informer sur les divers services-conseils offerts par le CREM par téléphone, sur les réseaux sociaux et en personne.
  • Accueillir les personnes avec professionnalisme, écoute et courtoisie.
  • Créer et mettre en page divers documents professionnels et réviser l’orthographe et la grammaire.
  • Gérer rigoureusement les rendez-vous et tenir l’agenda à jour.
  • Fournir un soutien informatique et logistique aux membres de l’équipe et publier des contenus sur les réseaux sociaux.
  • Assurer un soutien technique à la clientèle (informatique, photocopies, etc.).
  • Prendre des notes de façon efficace et produire des comptes rendus.
  • Accomplir diverses autres tâches en vue de supporter les conseillères en emploi et la direction.
  • Selon ses compétences, la personne embauchée pourrait concevoir des présentations et occuper d’autres responsabilités additionnelles.

Qualifications recherchées

  • Diplôme en bureautique ou en secrétariat (DEP, AEC ou DEC).
  • Expérience.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des réseaux sociaux.
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et facilité en rédaction.
  • Capacité de travailler efficacement et avec rigueur.
  • Capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à collaborer efficacement avec l’équipe.
  • Souci de l’excellence du service à la clientèle.
  • Facilité à s’adapter aux imprévus et à travailler en équipe.
  • Diplomatie, discrétion, polyvalence et entregent.

Des tests auront lieu pour évaluer les compétences en français et en informatique.

Conditions d’emploi

  • Lieu de travail: Principalement à Trois-Rivières (déplacements occasionnels à Shawinigan - frais remboursés).
  • Semaine de travail de 32 à 35 heures.
  • Salaire selon les qualifications et la politique en vigueur.
  • Horaire de jour.
  • Congés mobiles et contribution de l’employeur aux REER et assurances.
  • Fermeture des bureaux pour la période des fêtes.

Vous avez un diplôme en secrétariat ou en bureautique, vous êtes intéressé(e) à joindre notre équipe passionnée et vous êtes motivé(e) par notre opportunité d’emploi? Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d'ici le 20 septembre à : notre équipe experte, accueillante et inclusive!

Pour plus d'information

Diane Cossette, directrice générale
C : 819 384-5464

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

CLETECH CONSTRUCTION INC.

Notre-Dame-du-Mont-Carmel

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLETECH CONSTRUCTION INC.

Description de l'entreprise

Vitrerie général

Détails du poste

Bonjour,

  • Personne à la réception pour répondre aux appels
  • Donner des prix aux téléphones
  • Faire des soumissions avec Acomba et envoyer des factures
  • Belle ambiance de travail
  • Tous les vendredis après-midi de congé
  • Formation pour les connaissances en vitrerie inclus
  • Doit connaître un ruban à mesurer
  • Doit posséder des connaissances en informatique de base
  • Bon français parlé et écrit
  • 5 semaines de vacances

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Rapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

9474-7102 QUEBEC INC. / Azur

Sainte-Anne-du-Sault

23,00$ - 25,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

9474-7102 QUEBEC INC. / Azur

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne organisée, polyvalente et tu aimes avoir des tâches variées ? Viens faire la différence dans une entreprise où ton travail a un réel impact au quotidien !

Poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Daveluyville et possibilité de télétravail partiel

Entrée en poste : 15 septembre 2025

Type de contrat : Temps plein - 36h

Salaire : 23$ à 25$ selon expérience

Tes principales missions :

  • Entrer les commandes clients, générer les bons d’expédition et effectuer la facturation
  • Gestion des appels et suivi nécessaire
  • Suivi des comptes recevables, encaissement des paiements et autres transactions comptables (paie, factures fournisseurs, etc.)
  • Service après-vente : assurer un suivi par courriel et préparer les documents
  • Gestion des réseaux sociaux en collaboration avec la direction
  • Assurer un suivi administratif efficace et précis

Ce qu’on recherche :

  • Aisance avec Google Drive
  • Sens de l’organisation
  • Bonne communication et souci du détail
  • Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé

Un atout : connaissance du logiciel Prextra & Canva

Ce que nous offrons :

  • Un horaire flexible / possibilité de télétravail 3 jours par semaine
  • 3 semaines de vacances en commençant
  • Salaire compétitif
  • Des tâches variées et essentielles à notre bon fonctionnement

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal

DIAMOND

Shawinigan

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Assister le notaire dans l'exécution de ses dossiers immobiliers, testaments, mandats de protection, procédures civiles ainsi que dans le domaine du droit corporatif et la gestion des documents.

Employeur

DIAMOND

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

9081-0797 QUEBEC INC.

Saint-Boniface

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Description de poste

Employeur

9081-0797 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de transport générale basée à St-Boniface. Transport avec citerne ou Flat Bed. En action depuis plus de 25 ans. Une équipe stable et passionnée.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera appelée à effectuer les tâches suivantes :

  • Rédiger et distribuer des notes de correspondance, des lettres et des formulaires;
  • Développer et maintenir un système de classement;
  • Mettre à jour, maintenir et appliquer les politiques et procédures de bureau;
  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau, planifier et réceptionner les commandes;
  • Fournir une assistance administrative nécessaire à l’équipe de travail;
  • Préparer et traiter les factures et les bons de commande;
  • Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, y compris les relances de paiement;
  • Contribuer par son attitude à créer un climat favorable au travail d’équipe;
  • Informer son supérieur immédiat de tous bris ou anomalies pouvant affecter le bon déroulement des opérations;
  • Participer activement aux rencontres demandées par son supérieur immédiat;
  • Garder son environnement de travail propre et ordonné;
  • S’engager à recevoir ou à donner de la formation lorsque demandé;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

Profil recherché

  • Sens de l’organisation et des responsabilités;
  • Souci du détail;
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Capacité à respecter et à comprendre les règles et les procédures;
  • Débrouillard;
  • Responsable;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
  • Excellente capacité de concentration;
  • Habileté à rédiger.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

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adjoint administratif/adjointe administrative

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Victoriaville

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Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

ENERPROX révolutionne l’énergie durable avec des solutions modulaires pour les bâtiments commerciaux, industriels et les serres. Située à Victoriaville, nous misons sur la bienveillance, l’innovation et l’entrepreneuriat pour répondre aux défis énergétiques et alimentaires d’aujourd’hui. Notre équipe d’experts déploie des technologies intelligentes pour livrer l’énergie durable aux bâtiments et optimiser le climat des serres, contribuant ainsi à accélérer la transition énergétique et soutenant la production alimentaire de proximité au Québec.

Nous cherchons une personne structurée et dynamique pour assurer un support administratif rigoureux dans le cadre de projets d’électrification en coordonnant le volet administratif et le processus d’approvisionnement. Nous vous combler le nouveau poste suivant :

Adjoint.e administratif.ve et achats

Principales responsabilités :

  • Gestion administrative et des dossiers clients
    • Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés;
    • Gérer les comptes recevables ainsi que les comptes fournisseurs de l’organisation;
    • Gestion de la boîte de courriel et transfert aux bons collaborateurs.
  • Approvisionnement et gestion des fournisseurs
    • Préparer et soumettre les demandes aux fournisseurs selon les besoins techniques transmis;
    • Lancer des appels d’offres, négocier les termes et émettre les bons de commande;
    • Suivre les échéanciers de livraison, coordonner les envois, et ajuster les commandes au besoin;
    • Gérer la logistique du transport;
    • À la réception, valider la conformité des équipements et générer les bons de réception dans le système.

Profil recherché :

  • Formation collégiale ou universitaire en comptabilité, administration, approvisionnement ou autre domaine pertinent;
  • 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif et en gestion des achats;
  • Maîtrise de la suite Office, du logiciel comptable : Quickbook serait un atout.

Compétences recherchées

  • Excellente organisation du travail, gestion des priorités et aimer le travail d’équipe;
  • Rigueur, souci du détail, autonomie, polyvalence et débrouillardise;
  • Bonnes habiletés en communication (écrit et verbal), anglais fonctionnel un atout;
  • Bonne capacité à travailler dans un environnement en évolution constante.

Pourquoi choisir ENERPROX ?

  • Mission inspirante : Soutenir la décarbonation des bâtiments et la souveraineté alimentaire avec des solutions concrètes.
  • Avantages intéressants : Salaire compétitif et abonnement au gym local, budget pour formation et équipements ergonomiques.
  • Équipe collaborative : Travaillez avec des experts passionnés dans une ambiance bienveillante.
  • Horaire flexible.

Nous avons hâte de te connaître, alors n’hésites pas et rejoins notre équipe ! Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à :

d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint (e) à la direction générale

MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE

Saint-Thuribe

Postuler directement

Description de poste

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-THURIBE

Description de l'entreprise

Municipalité. Administration publique

Description de l’offre d’emploi

  • Accueil et réception à la clientèle : service de première ligne, gestion des plaintes, encaissement au comptoir, location de salle.
  • Fournir aux citoyens les informations pour l’ensemble des activités de la municipalité.
  • Assistance dans la préparation des caucus et des séances du conseil municipal (ordre du jour, procès-verbaux, règlements, politiques).
  • Mise à jour du classement de la Municipalité.
  • Confection du rôle de perception et facturation de la taxation annuelle.
  • Tenue à jour du rôle d’évaluation et facturation complémentaire.
  • Facturation des droits de mutation et facturations diverses.
  • Perception et préparation des dépôts.
  • Préparation de la paie et des remises mensuelles.
  • Entrée des achats et paiements des fournisseurs.
  • Rapports mensuels TPS/TVQ.
  • Conciliations bancaires.
  • Assistance à la direction générale pour la préparation des budgets.
  • Soutenir le directeur général dans ses différentes tâches et assurer son remplacement lors d’absence ou de congés.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Polyvalence.

Langues

  • Français parlé - Moyen.
  • Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE

Saint-Thuribe

Postuler directement

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-THURIBE

Description de l'entreprise

Municipalité. Administration publique

Description de l’offre d’emploi

MUNICIPALITÉS DE SAINT-THURIBE ET RIVIÈRE-À-PIERRE

Adjoint(e) administratif(ve)

Sous l’autorité des directions générales respectives, la personne titulaire de ce poste multitâche agit à titre d’adjoint/adjointe administrative de la Municipalité de Saint-Thuribe et de Rivière-à-Pierre, toutes deux situées dans l’Ouest de la MRC de Portneuf. Cette ressource devra effectuer divers travaux administratifs distincts.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer et rédiger au besoin les courriels et la correspondance;
  • Préparer des documents de présentation;
  • Comptabilité;
  • Préparer certaines réunions, ordres du jour, comptes-rendus, résolutions;
  • Rédiger des rapports, des articles ou des projets de lettre, pour les besoins des directions générales;
  • Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires;
  • Soutenir des gestionnaires et leur équipe dans la réalisation des objectifs des divers services municipaux en réalisant les tâches qui vous sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives;
  • Effectuer des recherches, recueillir, documenter et colliger des informations, données et documents divers;
  • Exécuter son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs des municipalités;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des directions générales respectives.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou DEP secrétariat/comptabilité, combiné à deux années d’expérience;
  • Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Connaissance de base en comptabilité;
  • Expérience municipale priorisée;
  • Connaissance de PG Solutions (un atout);
  • Capacité à prioriser les dossiers;
  • Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;
  • Être axé à répondre aux besoins des autres membres du personnel;
  • Kilométrage payé.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative (Marketing)

Colorantic - Victoriaville

Victoriaville

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs. Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing.

Description de l’offre d’emploi

  • Aide avec les plateformes numériques Ecommerce en FR et anglais (Amazon, Walmart, Etsy, etc)
  • Comptabilité de base (Quickbooks) factures clients, etc
  • Tâches cléricales de recherche (web)
  • Rédaction de blogues sur Wordpress
  • Création de visuels dans Canva
  • Utilisation de logiciel de la suite Google (Drive, Email, Chat, etc)
  • Appels prospections 50% des tâches de la semaine (Quincailleries, magasins de peinture, etc)
  • Bilingue préférable car certains clients et prospects sont en Ontario et dans le reste du Canada.
  • Nous privilégions des candidats(es) près de Victoriaville car le travail est 4 jours au bureau et 1 journée en télétravail (après la période de probation).
  • Nous sommes ouverts aux finissants(es) et stagiaires également.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent