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adjoint administratif/adjointe administrative (21,44$ à 32,19$)

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Sherbrooke

21,44$ - 32,19$ /heure

Postuler directement

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :

  • Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
  • Entrée de données comptables ;
  • Réponse aux demandes administratives des employés ;
  • Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
  • Faire le suivi des formations obligatoires ;
  • Faire du classement de documents administratifs.

Exigences

  • Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
  • DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
  • DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
  • Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
  • DES complété ;
  • Maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Sens de l'organisation.

Conditions de travail

  • Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
  • Horaire de jour et de semaine ;
  • Assurances collectives payées à 50 % ;
  • Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
  • Dîner fourni sur place ;
  • Possibilité de télétravail (1 jour par semaine).

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES) ;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

  • Facilité à classer ;
  • Assiduité et ponctualité ;
  • Respect des normes et règlements.

Langues

  • Français parlé - Élevé ;
  • Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

commis administratif/commis administrative de bureau (21,44$ à 32,19$)

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Sherbrooke

21,44$ - 32,19$ /heure

Postuler directement

Employeur

CENTRE COMMUNAUTAIRE PARTAGE ST-FRANCOIS

Description de l'entreprise

Depuis 1983, le Partage St-François s'est donné comme mission de venir en aide aux personnes qui vivent des difficultés. Une équipe d’intervention dévouée y travaille jour et nuit pour les supporter dans les nombreuses épreuves qu’ils rencontrent sur leur route. Grâce aux services d’hébergement et de soutien qui y sont offerts, des centaines de personnes par année y trouvent les ressources nécessaires pour reprendre du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de l'adjointe administrative, vous serez responsable de :

  • Effectuer la paie : préparer et émettre les dépôts ;
  • Entrée de données comptables ;
  • Réponse aux demandes administratives des employés ;
  • Faire l'ouverture et le suivi des dossiers des employé(e)s ;
  • Faire le suivi des formations obligatoires ;
  • Faire du classement de documents administratifs.

Exigences

  • Expérience de gestion de paie dans une entreprise de 50 personnes (5 ans minimum) ;
  • DEC ou AEC Techniques de l'administration un atout ;
  • DEP Administration, commerce et informatique - secrétariat et/ou expérience jugée équivalente un atout ;
  • Connaissance d'EmployeurD et Microsoft Excel un atout ;
  • DES complété ;
  • Maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Sens de l'organisation.

Conditions de travail

  • Salaire horaire entre 21,44 $ à 32,19 $ selon l'expérience ;
  • Horaire de jour et de semaine ;
  • Assurances collectives payées à 50 % ;
  • Régime de retraite RVER avec une cotisation pouvant aller jusqu'à 5 % de la part de l'employeur ;
  • Dîner fourni sur place ;
  • Possibilité de télétravail (1 jour par semaine).

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES) ;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité ;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique ;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

  • Facilité à classer ;
  • Assiduité et ponctualité ;
  • Respect des normes et règlements.

Langues

  • Français parlé - Élevé ;
  • Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

VICTOR POULIN INC

Sherbrooke

Postuler directement

Employeur

VICTOR POULIN INC

Description de l'entreprise

ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN SPÉCIALISÉ EN GÉNIE CIVIL

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales

  • Toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un entrepreneur électricien spécialisé en génie civil :
  • En soutien par le logiciel de gestion de la CMEQ :
    • Préparer la facturation progressive des contrats clients, suivi et collection des comptes à recevoir.
    • Préparer les commandes d'achats, saisir les factures des fournisseurs et concilier les relevés de comptes.
    • Tenir à jour les comptes du grand-livre dans le logiciel de comptabilité.
    • Préparer les paies hebdomadaires.
    • Préparer les différentes déclarations mensuelles (DAS, Déclaration de taxe de vente TPS/TVQ, Rapport mensuel CCQ, etc.).
    • Effectuer les conciliations bancaires et préparer les états financiers mensuels.
    • Enregistrer les écritures de fin d'exercice.

Horaires de travail

32 heures, 4 jours par semaine

7h 12h, 13h 16h

Exigences, connaissances, expériences

  • Diplôme d'études professionnelles en comptabilité, DEC au minimum.
  • 3 années d'expérience dans des fonctions similaires, dans le domaine de la construction.
  • Très bonne connaissance générale des logiciels comptables, gestion CMEQ un atout.

Habiletés et comportements recherchés

  • Aimer travailler en équipe.
  • Fiable et responsable.
  • Souplesse et ouverture d'esprit.
  • Autonomie et proactivité.
  • Minute et sens de l'observation, esprit d'analyse.
  • Sens de l'organisation.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent