203 offres pour "Adjoint.e de direction" à Hampstead

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employers, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionelle avec la clientèle et les employers. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, Onedrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

1 à 3 jours, poste permanent avec belles conditions

Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.

L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un ou deux jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.

La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.

Ton horaire

• Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
• Mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)
• 1 à 3 jours par semaine selon ta disponibilité
• Le poste peut évoluer vers plus de jours si tu le souhaites

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
• Stationnement intérieur chauffé payé
• Accessible en métro
• Formations payées durant les heures de travail
• Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
• Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
• Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
• Soupers d'équipe et activités régulières
• Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
• Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée

Ce qu'on recherche

• Expérience en secrétariat dentaire idéale
• Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
• Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
• Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Employeur et description

Employeur

GIGUERE, LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique

Description du poste

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes:

• Accueil de la clientèle
• Répondre au téléphone et aux courriels
• Prise de rendez-vous
• Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers
• Récolte d’informations nécessaires aux dossiers
• Effectuer plusieurs tâches administratives reliés aux dossiers en cours
• Suivi des dossiers
• Gestion du courrier
• Correspondances
• Fermeture des dossiers

Exigences

• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
• Rigueur et minutie
• Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités
• Sens de l'organisation
• Esprit d’équipe

Qualifications

Un atout

Conditions d’emploi

Nombre d'heures

Variables entre 21 heures à 30 heures

Horaire

Jour

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Durée d'emploi

Permanent

Hélène Guay, avocate est un cabinet juridique axé sur le droit de la santé. Notre bureau est à l’écoute des besoins de sa clientèle en matière de représentations des personnes et de l'exercice de leurs droits et de leurs recours. L’aménagement du bureau est simple, accueillant et sécuritaire dans un environnement aux portes du Mile End à Montréal.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour un poste à temps partiel en comptabilité au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Effectuer toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un cabinet juridique;
• Tenir à jour les registres comptables;
• Entrée du temps des avocats;
• Facturation et suivi de la facturation;
• Communiquer avec les fournisseurs et suivi;
• Effectuer des tâches d'archivage et de destruction des dossiers;
• Accueillir les clients à l'occasion;

Exigences :

• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Maîtrise du logiciel de comptabilité Maître;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais;

Profil recherché :

• Sens de l’organisation et de l’autonomie;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci de la rigueur;
• Aptitude à travailler avec une petite équipe;
• Ouverture à la formation;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Avantages :

• Rémunération selon l'expérience;
• Entrée en fonction dès maintenant;
• Journées de travail à déterminer.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous recherchons des professionnels expérimentés qui excellent dans leur domaine et partagent notre passion pour un service impeccable. Au Reine Elizabeth, nous ne nous contentons pas de maintenir les standards de l'hôtellerie de luxe - nous les définissons.

Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille diversifié de marques emblématiques. Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l’emblème d’une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré en 1958, Le Reine Elizabeth est vite devenu un pôle de rassemblement pour l’élite culturelle, politique et du milieu des affaires, ce qui est en fait ainsi, LA destination d’affaires par excellence!

Ce que l’établissement vous offre :

• Avantages et taux réduits pour voyager dans les hôtels Accor mondialement (plus de 5700 hôtels)!
• Plan d’assurances concurrentiel, majoritairement payés par l’employeur.
• Régime de retraite, disponible après 3 mois.
• Programme d’aide aux employés (PAE) offert gratuitement, incluant : Soutien en santé mentale Conseils juridiques et financiers Services en santé et nutrition Accompagnement professionnel pour le travail et la carrière Appui pour les transitions de vie
• Nettoyage à sec offert.
• Repas gratuit au restaurant des employés (avantage imposable).
• Possibilité d'accéder aux installations du gymnase de l'hôtel gratuitement.
• L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de notre établissement et à l’international.
• La possibilité de vous engager activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des initiatives philanthropiques.
• Intégrer une riche culture d’entreprise : Des valeurs fortes qui guident nos actions et favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux. Une reconnaissance régulière des employés grâce à des événements mensuels et annuels. Un engagement fort envers l’équité, la diversité et l’inclusion, avec des comités dédiés. Des initiatives sociales et environnementales pour faire une différence positive dans nos communautés.

Description du poste

Relations de travail et gestion des affaires syndicales :

• Assurer un leadership stratégique en relations de travail dans un environnement syndiqué, en partenariat avec la direction et les représentants syndicaux.
• Piloter les négociations de conventions collectives : stratégies, analyses, préparation des documents et participation aux comités.
• Conseiller les gestionnaires sur l’interprétation et l’application des conventions collectives, participer au comité des relations de travail (CRT) et soutenir la gestion des relations avec les employés.
• Superviser les griefs, les enquêtes disciplinaires, les dossiers d’arbitrage et représenter l’employeur au besoin.
• Maintenir des relations harmonieuses avec les syndicats tout en assurant le respect des lois et cadres réglementaires.

Leadership, culture organisationnel et rôle stratégique :

• Incarner les valeurs, la culture et les standards de Fairmont en tant que leader exemplaire.
• Favoriser un environnement de travail sain basé sur la communication, la confiance, le respect et l’engagement des équipes.
• Promouvoir la mission et les valeurs de façon mobilisante et innovante.
• Contribuer aux orientations stratégiques en tant que membre du comité exécutif et agir à titre de conseiller auprès de la direction.

Gouvernance, conformité et confidentialité :

• Assurer l’application rigoureuse des politiques internes, des normes de service et des obligations légales en matière de ressources humaines et de relations du travail.
• Assurer le respect des politiques, procédures et standards de l’hôtel ainsi que de la chaîne Accor.
• Veiller à la conformité aux obligations légales en matière de ressources humaines et de relations de travail.
• Garantir la confidentialité des renseignements personnels des employés ainsi que des dossiers du département Talent & Culture.

Gestion opérationnelle du département Talent & Culture :

• Assurer la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe Talent & Culture.
• Veiller à la performance globale du département en mettant en place des pratiques efficaces et des indicateurs de suivi.
• Planifier, organiser et superviser les activités du département.
• Gérer le budget et assurer une utilisation optimale des ressources.
• Déployer des initiatives favorisant l’engagement, la performance et la rétention des talents.
• Travailler en partenariat avec les autres hôtels Fairmont de la région.

Collaboration organisationnelle et excellence du service

• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des départements de l’hôtel afin de soutenir les opérations et d’assurer une expérience employée et client exceptionnelle.
• Favoriser une approche transversale et collaborative, en appuyant les équipes dans leurs enjeux RH et en contribuant activement à un climat de travail positif et performant.
• Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec les responsabilités du poste.

Qualifications

• Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines. Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA/CRIA).
• Minimum de 7 ans d’expérience en relations de travail, dont une expérience significative et démontrée en milieu syndiqué. Excellente maîtrise des conventions collectives, des processus de griefs, de négociation et d’interprétation des clauses, ainsi qu’une capacité éprouvée à évoluer dans un environnement syndical complexe en collaboration avec les partenaires syndicaux.
• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière. Excellente maîtrise des outils informatiques, incluant la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Leadership, sens de la décision et capacité à influencer à tous les niveaux de l’organisation. Excellentes habiletés relationnelles, entregent et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel. Capacité à gérer sous pression, à s’adapter rapidement et à performer dans des délais serrés.
• Sens de l’organisation, autonomie, initiative et orientation vers les résultats. Rigueur, structure, efficacité et capacité à gérer les priorités dans un environnement en évolution rapide. Dynamisme, créativité, motivation et passion pour le service à la clientèle.

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.

Lieu : Petite Italie - Montréal (Présentiel)

Date de début : Dès que possible

Niveau d’expérience : 2 à 4 ans

Département : Opérations

À propos de Draft&Goal

Draft&Goal est une startup en intelligence artificielle primée qui révolutionne l’automatisation des entreprises grâce à l’Agentic Workflow Automation. Notre plateforme sans code permet aux entreprises de faire évoluer leurs opérations de contenu en s’appuyant sur des workflows d’IA intelligents et personnalisables. Soutenus par des investisseurs de premier plan, nous travaillons déjà avec des clients majeurs comme TotalEnergies, Québecor et Turo.

Votre mission

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) de bureau et Comptable Proactif(ve) et rigoureux(se) pour assurer le bon fonctionnement de notre startup en forte croissance. Vous serez le pilier opérationnel de l’équipe, en apportant votre soutien sur les sujets RH, comptabilité, paie, logistique et tâches administratives quotidiennes.

Ce poste clé convient parfaitement à une personne qui s’épanouit dans un environnement dynamique et en constante évolution, et qui souhaite contribuer à façonner l’avenir de l’IA.

Responsabilités

Soutien administratif et à la direction

Gérer les documents internes, calendriers et plannings

Assister la direction dans la coordination des réunions et la communication

Préparer des rapports, communications internes et présentations

Comptabilité & Finance

Aider à la tenue de livres et au suivi des dépenses mensuelles

Traiter les factures, reçus et paiements fournisseurs

Collaborer avec notre comptable externe pour les clôtures mensuelles

Ressources humaines & Paie

Tenir à jour les dossiers employés et la documentation RH

Appuyer les processus d’intégration et de départ

Aider au traitement de la paie et aux déclarations gouvernementales (ex. : CNESST, Revenu Québec)

Opérations & Outils

Gérer les abonnements et outils SaaS (Notion, Slack, Google Workspace, etc.)

Aider à la gestion des documents et des contrats

Fournir un soutien administratif général aux différents départements

Profil recherché

2 à 4 ans d’expérience dans un rôle administratif, opérationnel ou financier

Excellentes compétences en organisation et en gestion de priorités

Excellente communication écrite et orale (français et anglais)

Maîtrise des outils tels que Google Workspace, Notion, Excel/Sheets et Slack

Connaissances de base en comptabilité et en processus RH

Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en évolution

Une expérience en startup ou dans un environnement dynamique est un atout

Pourquoi nous rejoindre

Rejoignez une startup en pleine croissance, à la pointe de l’automatisation par l’IA

Apprenez aux côtés d’entrepreneurs et de leaders technologiques expérimentés

Environnement de travail flexible

Salaire et avantages compétitifs

Opportunité d’évoluer vers un rôle de responsable des opérations à mesure que l’entreprise grandit

Job Type: Temps-plein

Avantages :

Soins dentaires

Soins de santé complémentaires

Congés payés

Lieu de travail : Petite Italie - en personne

OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

QUI SOMMES-NOUS?

Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.

APERCU DU POSTE

LANGUES

• Français
• Anglais
• Espagnol

ÉDUCATION / EXPÉRIENCE

• Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
• Expérience minimum d’une année

CONDITIONS

• Poste 100% en présentiel
• Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
• Salaire annuel de 75,000$
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

OUTILS

• Dictaphone
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Médias sociaux

QUALITES PERSONNELLES

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
• Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

MISSIONS

Gestion des dossiers

• Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
• Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
• Rédaction de sommaires et de rapports

Facturation clients

• Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
• Edition de factures
• Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
• Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
• Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet

Secrétariat

• Gestion et rédaction de courriels
• Gestion des agendas
• Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
• Assistanat dans la rédaction d’articles

Ressources humaines

• Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
• Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
• Suivi des salaires et des taux horaires
• Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation

Comptabilité

• Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
• Gestion de budgets pour le compte de certains clients

Communication interne

• Rédaction de courriels internes
• Rédaction d’une infolettre mensuelle interne

Communication externe

• Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
• Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
• Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
• Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement

Développement des affaires

• Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
• Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
• Rédaction de procès-verbaux

AVANTAGES

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

CONTACT

Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!

1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
• Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Recrutement - 50830SRS0703OP6000

AGENTE OU AGENT DE PRESTATIONS SOCIALES

VICE-PRÉSIDENCE À L’INDEMNISATION ET À LA RÉINTÉGRATION AU TRAVAIL
DIRECTION GÉNÉRALE DE L’INDEMNISATION DES VICTIMES D’ACTES CRIMINELLES

Informations générales

• Nombre d’emplois à pourvoir : 8
• Statut : Occasionnel 2 ans
• Lieu de travail : 1600, avenue D’Estimauville, Québec
• 1199, rue de Bleury, Montréal
• Horaire de travail : 35 heures/semaine
• Date d’entrée en fonction : Mai 2026
• Mode de travail : La prestation de travail s’effectue selon un mode hybride (télétravail et en présence au bureau) à raison d’un maximum de deux jours par semaine en télétravail, selon la Politique-cadre en matière de télétravail. Les modalités seront déterminées au moment de la sélection finale de la personne retenue.

Pourquoi choisir la CNESST?

Notre mission

Notre mission consiste à faire la promotion des droits et des obligations en matière de travail et nous en assurons le respect, auprès tant des travailleuses et travailleurs que des employeurs du Québec.

Équité, diversité et inclusion

Nous valorisons tous les talents, en accord avec le programme d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des :

• membres des minorités visibles;
• des membres des minorités ethniques;
• des personnes handicapées;
• des personnes autochtones;
• des femmes.

Nous nous sommes dotés d’une stratégie en matière d’équité, de diversité et d’inclusion afin de favoriser un environnement de travail juste et enrichissant pour l'ensemble des membres de notre personnel, quel que soit leur orientation sexuelle, leur identité de genre ou encore leur âge.

Pour contribuer à cette démarche, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature; les informations seront traitées de façon confidentielle.

Santé et mieux-être

Nous accordons une importance particulière à votre santé et votre mieux-être.

Nombreux autres avantages

Vous aurez accès à de nombreux avantages qui ne se retrouvent pas dans tous les milieux :

• Horaire variable et conciliations travail-vie personnelle
• Assurances collectives
• Fonds de pension à prestation déterminée
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Programme d’aide financière pour des activités physiques et de mieux-être
• Vingt (20) jours de vacances après un an de service
• Treize (13) jours fériés payés par année

Visitez notre page carrière pour en apprendre davantage.

Visionnez les témoignagesde nos ambassadeurs et ambassadrices.

Description du poste

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Sous la responsabilité de la direction et d’un chef d’équipe, la personne de l’emploi doit assurer de façon rigoureuse le traitement des demandes d’indemnisation. Pour ce faire, la personne doit notamment :

• Répondre avec célérité à toutes demandes verbales et écrites des clients, de leurs représentants et des partenaires;
• Assurer le suivi des plans d’intervention en place;
• Documenter la démarche client;
• Rendre des décisions de qualité dès que les faits sont recueillis, selon les attentes corporatives, et ce, conformément aux lois administrées par la direction;
• Expliquer les fondements de la décision au client;
• Payer les prestations avec diligence au client;
• Organiser le travail en fonction d’un traitement de volume;
• Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande du gestionnaire.

Échelle de traitement

Échelle de traitement : 51 374 $ à 72 121 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le siteWeb du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de toute votre scolarité et de toutes vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien détailler dans votre formulaire d’inscription, pour chacun des emplois inscrits, toutes les tâches réalisées, la date de début et la date de fin, ainsi que le nombre d’heures effectué par semaine, car ce document servira de référence à l’établissement de la rémunération.

Adecco – Représentant(e) aux ventes internes

Description du poste

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Représentant(e) aux ventes internes pour un poste permanent à temps plein. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, proactive et axée sur le service client souhaitant jouer un rôle clé dans le soutien aux ventes et aux clients au sein d'une équipe dynamique.

Dans ce rôle, vous aurez l'occasion d'agir comme point de contact principal entre les clients et les équipes internes, en assurant des réponses rapides, un suivi rigoureux et une gestion efficace des demandes, des soumissions et des commandes. Vous contribuerez directement à la satisfaction client en veillant à ce que chaque demande soit traitée avec précision et complétée jusqu'à résolution.

Informations sur le poste

• Salaire : 26 $ à 29 $ / h
• Lieu : Montréal, QC
• Horaire : Temps plein
• Contrat : Permanent | Temps plein

Responsabilités

• Répondre rapidement aux demandes des clients, aux demandes de soumission et aux mises à jour sur l'état des commandes
• Maintenir une communication claire, professionnelle et proactive avec les clients par téléphone et par courriel
• Accuser réception rapidement des demandes et assurer un suivi rigoureux jusqu'à résolution complète
• Assurer un suivi constant sur les soumissions ouvertes, les commandes et les demandes clients
• Effectuer des suivis proactifs auprès des clients concernant leurs décisions d'achat
• Gérer les préoccupations et problèmes de service de manière professionnelle et constructive
• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les enjeux et assurer leur suivi jusqu'à résolution
• Maintenir des dossiers précis sur les interactions clients, les soumissions et les commandes
• Suivre les procédures internes liées à la soumission, à l'entrée de commandes et à la documentation
• Coordonner avec la production, la logistique et la direction pour assurer l'exécution des commandes
• Escalader les enjeux au besoin et assurer une résolution rapide et efficace

Profil recherché

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un suivi rigoureux
• Aisance à gérer professionnellement des conversations difficiles
• Souci du détail et rigueur dans l'application des procédures
• Forte orientation service client et sens des responsabilités
• Expérience en ventes internes, service client ou soutien aux ventes (un atout)
• Expérience avec les systèmes ERP ou de gestion de commandes (un atout)
• Bilinguisme français-anglais requis

Ce que nous offrons

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* * L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire
**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.
* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain poste

Windfall — Contrôleur principal de coûts

Le projet Windfall, propriété de Gold Fields, est situé dans le nord du Québec. En rejoignant notre équipe passionnée, engagée à créer une valeur durable au-delà de l'exploitation minière, vous aurez l'opportunité de contribuer à la construction et au démarrage d'un projet minier de classe mondiale, l'un des plus ambitieux des dernières décennies.

Gold Fields est un producteur d'or diversifié à l'échelle mondiale, présent en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au Chili. Chez Gold Fields, nous nous engageons à mettre en place une main-d'œuvre inclusive et reconnaissons que la diversité des talents de notre personnel déterminera en fin de compte notre croissance, nos performances et notre succès.

Ce poste vous offre la possibilité de mener des initiatives à fort impact, de collaborer avec des experts et de contribuer à la croissance globale de nos opérations au Québec. Vous vous épanouirez dans un environnement dynamique où les défis et un milieu de travail exceptionnel soutiendront votre croissance professionnelle.

Rejoignez l'aventure Windfall !

Description du poste

Relevant du Chef, contrôle de coûts, le contrôleur principal de coûts assure la coordination et le suivi des coûts pour le projet de construction. Il veille à l'application des procédures de contrôle, à la fiabilité des données financières et soutient les équipes de projet dans la gestion budgétaire. Il agit comme référence technique et contribue à l'amélioration des pratiques de gestion de coûts pour le projet.

Responsabilités clés

Planification budgétaire et prévisions

• Assister les gestionnaires de projet dans le développement et la mise à jour des budgets.
• Consolider mensuellement les budgets et prévisions, incluant l'analyse des variances et tendances.
• Assurer le suivi des mises à jour de prévisions, incluant l'estimation des coûts restants, provisions et risques.
• Réviser et analyser les prévisions des coûts finaux selon l'avancement des activités.

Contrôle des coûts et gestion des écarts

• Collecter l'information pertinente au contrôle des coûts et analyser les écarts par rapport à la base (portée, échéancier, coûts).
• Identifier, analyser et traiter les enjeux et risques influençant les coûts.
• Documenter les problématiques budgétaires et d'échéancier ainsi que leurs résolutions.
• Gérer/valider les allocations de coûts liées aux achats de biens et services.

Suivi de la performance et coordination

• Assurer le suivi de l'avancement avec les responsables de chaque secteur.
• Participer aux réunions régulières avec les gestionnaires et parties prenantes pour soutenir l'atteinte des objectifs.
• Élaborer et analyser les indicateurs de performance liés au suivi budgétaire.

Reporting et communication à la direction

• Préparer et transmettre des rapports de performance financière à la direction.
• Produire et diffuser des présentations, statistiques et analyses pour les comités et instances décisionnelles.

Qualifications

Profil recherché :

• Diplôme en comptabilité, finance ou ingénierie avec spécialisation en gestion de coûts.
• Détenir une certification d'une association professionnelle en contrôle des coûts (CCP) un atout
• Minimum 10 ans d'expérience en contrôle des coûts, dont plusieurs années sur des projets de construction complexes, idéalement de la conception à l'exécution.
• Maîtrise des méthodes de contrôle des coûts pour projets de construction.
• Solides compétences en analyse financière et interprétation des écarts.
• Bonne connaissance des contrats de construction et des implications financières.
• Maîtrise des outils spécialisés (Contruent, SAP, Power BI ou équivalent).

Ce que nous offrons

Avantages :

• En travaillant depuis le bureau de projet de Montréal durant le reste de la phase de conception et de planification, vous bénéficierez d'un espace de travail moderne et dynamique favorisant une collaboration étroite avec les autres leaders du projet
• Possibilités exceptionnelles de développement de carrière en tant que gestionnaire sur l'un des plus importants projets miniers des dix dernières années au Québec
• Une occasion unique de contribuer à un projet de démarrage d'envergure dans le secteur minier, intégrant les meilleures technologies dès le démarrage des opérations
• Accès à un réseau mondial de connaissances permettant de tirer parti des meilleures pratiques au sein de Gold FieldsRémunération très compétitive
• Régime d'assurance collective
• REER
• Et bien d'autres choses encore !

Votre mission

Votre rôle consistera à assurer la recherche, l’analyse et la documentation des servitudes nécessaires à la réalisation des projets d’acquisition et de gestion des biens et droits immobiliers d’Hydro-Québec. Vous veillerez à la conformité des droits immobiliers et à la fiabilité des informations recueillies, tout en effectuant les travaux connexes requis. À titre complémentaire, vous pourrez intervenir auprès des propriétaires fonciers, privés ou publics, afin de conclure les ententes nécessaires.

Vos principales activités au quotidien

• Intervenir auprès des propriétaires fonciers, privés ou publics afin d'informer ou de conclure certaines ententes nécessaires à la réalisation du programme d'activités d'acquisition et de gestion des biens et droits immobiliers de l'entreprise.
• Réaliser les recherches, les analyses et tout travail connexe requis dans ce domaine d'activités.
• Effectuer les recherches foncières requises pour la réalisation des activités de son unité administrative et produire les analyses et rapports qui en résultent.
• Préparer les avis informatifs afin d'obtenir des instances concernées, les exigences d'Hydro-Québec permettant l'utilisation par un tiers des biens et droits immobiliers de l'entreprise.
• Communiquer avec les propriétaires ou toute personne mandatée par ces derniers afin de leur fournir l’information portant sur les biens et droits immobiliers d’Hydro-Québec ou sur les activités reliées à ceux-ci.
• Représenter Hydro-Québec auprès des propriétaires ou toute personne mandatée par ces derniers, dans le but de conclure certaines ententes portant sur les biens et droits immobiliers d’Hydro-Québec.
• Maintenir à jour les données des systèmes informatisés concernant les transactions immobilières, les analyser et les utiliser dans d’autres applications.
• Assurer le suivi et la réalisation de l'ensemble des étapes dans les dossiers de transactions immobilières qui lui sont confiés.
• Appliquer les processus opérationnels reliés au domaine d’activité de l'unité, contribuer à leur évolution; participer à la diffusion de la formation ou de l'information reliée.

Votre profil

Exigences

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine approprié (techniques juridiques, technique géomatique ou technique d'évaluation estimation en bâtiment)

ET

• Trois (3) ans d'expérience dans les cinq (5) dernières années, dans un emploi similaire.

Compétences et connaissances reliées au poste :

Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes:

• Centré sur le client
• Autonomie
• Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
• Aptitudes cognitives

ET

• Réussir un examen de connaissances techniques spécifiques liées au poste d’agent propriétés immobilières dans le domaine juridique, géomatique ou évaluation et estimation qui seront évaluées par un test écrit.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Votre future équipe

• Vous voulez travailler pour une entreprise où il y a constamment des défis et où nous avons à cœur d’offrir un service de qualité? Alors joignez-vous à une équipe passionnée et dynamique composée de plus d’une centaine d’employés dont des professionnels de l’immobilier en évaluation, droit notarial, arpentage, géomatique et juridique.

• La direction Propriétés immobilières d’Hydro-Québec est au cœur des activités de l’entreprise. Elle a pour mission d’acquérir, gérer, et céder de façon stratégique les biens et les droits immobiliers de l’entreprise. Elle contribue au développement des affaires de l’entreprise en élaborant des services immobiliers de qualité grâce à son expertise tout en rentabilisant et valorisant les actifs excédentaires afin de contribuer à la performance financière de celle-ci.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Adjointe juridique en litige

3 ans+ | Cabinet d'avocats | Montréal

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats en croissance, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats dans leur pratique quotidienne au bureau de Montréal. Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant tout en apportant votre expertise ? Vous possédez de l'expérience en litige (civil, commercial, travail, administratif OU autre) ? Ce poste est fait pour vous !

• Excellent salaire et avantages sociaux
• Environnement de travail professionnel
• Interactions avec les clients

Vos responsabilités :

• Offrir un soutien administratif et juridique aux avocats;
• Rédaction et révision de documents juridiques (contrats, lettres et rapports);
• Réception à l'accueil (physique et téléphonique);
• Gestion de l'agenda;
• Organisation de réunions;
• Recherches juridiques;
• Gestion de la correspondance;
• Soutien à la préparation de dossiers pour les audiences et les procès.

Nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 3 années d’expérience en milieu professionnel;
• Bilinguisme *;
• Excellente maîtrise de la suite Office;

Note

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Postulation

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Vous souhaitez participer activement au succès de votre équipe ? Envoyez nous rapidement votre candidature :

Description du poste

L’environnement te passionne et tu souhaites faire une différence ?

Tu recherches un environnement de travail ainsi qu’une équipe où tu pourras relever de nouveaux défis et mettre à profit ton expertise?

Tu es probablement la personne idéale pour te joindre à l’équipe du Soutien aux entreprises et programmes de financement de RECYC-QUÉBEC. Viens rejoindre des gens dynamiques et motivés qui croient fermement que le succès repose sur l'esprit d'équipe et qui sauront reconnaître et valoriser tes précieuses connaissances et compétences!

RECYC-QUÉBEC c’est :

• Une équipe engagée : Travaille aux côtés de collègues passionnés, prêts à t’encourager à te dépasser et à t’inspirer.

• Des valeurs solides : Collaboration, respect, intégrité, responsabilité et équité sont au cœur de notre culture.

• L’équilibre entre travail et vie personnelle : Notre politique d’horaire variable offre une flexibilité afin de maximiser à la fois l’efficacité et l’équilibre.

• Des défis à la hauteur de ton talent : Plonge dans une carrière enrichissante et remplie de projets mobilisateurs et de défis stimulants qui te permettront de mettre à profit tes compétences, de collaborer avec des gens qui partagent tes ambitions et tout simplement de rayonner!

• Une mission unique : Nous avons la chance de travailler chaque jour pour encourager des comportements plus durables et pour bâtir une société plus responsable, ce n’est pas rien!

Ce que nous offrons

Les avantages de te joindre à notre équipe :

• 35 heures par semaine;

• Bureaux à Montréal facilement accessibles ;

• 20 jours de vacances, 10 jours de congé de maladie et 13 jours fériés par année;

• Régime de retraite du personnel employé du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);

• Programmes d'aide aux employés et d'aide aux études;

• Échelle salariale entre 43 $ et 54 $ (taux en vigueur en avril )

Rôle et responsabilités

Un aperçu de ton quotidien :

• Assurer le soutien administratif au directeur et à l’ensemble de l’équipe ;

• Répondre aux demandes de renseignements provenant des équipes, des citoyens, des partenaires et des organisations via les lignes d’informations, par téléphone et courriel ;

• Agir comme secrétaire de comités et lors de rencontres ;

• Exécuter des processus administratifs relatifs au versement d’aide financière et au paiement de factures ;

• Contribuer à l’optimisation administrative et bureautique des processus liés à sa direction, à l’accueil et à la gestion des demandes d’information;

• Apporter un soutien aux professionnels dans certains dossiers liés aux programmes d’aide financière et d’attestation relevant de sa direction, ainsi que d’autres programmes de la Société;

• Et bien plus encore !

Exigences

Ce que nous recherchons :

• Conditions minimales : Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) ;

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente ;

• Toute scolarité effectuée à l'extérieur du Canada devra également faire l'objet d'une évaluation comparative des études par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Exigences particulières du poste:

• Expérience au sein la fonction publique provinciale (un atout) ;

• Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé ;

• Avoir une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, notamment Excel ;

• Avoir une connaissance pratique de la langue anglaise (un atout).

Compétences requises:

• Excellent sens du service à la clientèle et aisance à interagir avec différents publics ;

• Très bonnes habiletés de communication (orale et écrite) ;

• Habileté à gérer plusieurs demandes à la fois, avec tact et professionnalisme ;

• Sens de l’organisation et souci du détail ;

• Faire preuve d’initiative et axé solutions ;

• Autonomie, jugement et capacité à prioriser ;

• Esprit d’équipe et collaboration ;

• Capacité à compiler, traiter et analyser des informations de manière rigoureuse ;

• Être orienté vers l’apprentissage et l’amélioration continue.

Adjoint(e) administratif(ve) bilingue - Service corporatif

Poste permanent – Hybride (3j au bureau) – Centre-ville de Montréal

Salaire : 60 - 70K - selon expérience

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir une équipe en comptabilité chez l’un de nos clients. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations administratives et financières quotidiennes.

Responsabilités principales

• Assurer le traitement et le suivi des factures dans un système d’approbation;
• Gérer certaines tâches liées à la conformité fiscale et réglementaire et assurer les suivis requis;
• Coordonner les réunions et événements (réservation de salles, traiteur, logistique);
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, inscriptions, documentation, itinéraires);
• Préparer et traiter les comptes de dépenses;
• Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, mémos);
• Participer aux activités de fin d’année et soutenir la coordination des livrables;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe et contribuer à différents projets au besoin.

Profil recherché

• DEC en administration, bureautique ou expérience équivalente;
• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Expérience avec la gestion de factures et comptes de dépenses (atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint);
• Bilinguisme (français et anglais) essentiel;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique;
• Autonomie, discrétion et professionnalisme.

Postulation

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Informations supplémentaires

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#TOTEMADMIN

Agent de la gestion du personnel (AGP) — Description du poste

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Passionné par l'acquisition de talents ?

À titre d’agent de la gestion du personnel (AGP), vous jouerez un rôle clé en concevant, analysant et optimisant les pratiques en gestion des ressources humaines afin de maximiser la performance organisationnelle. Relevant du chef de service de l’acquisition de talents, vous collaborerez étroitement avec les gestionnaires pour coordonner et déployer l’ensemble des activités liées au recrutement, à la sélection et à l’embauche.

Principales responsabilités :

• Agir comme ambassadeur de l’employeur dans les processus d’embauche;
• Coordonner des entrevues de sélection basées sur les compétences;
• Conseiller et accompagner les gestionnaires tout au long du recrutement;
• Participer à des initiatives de recrutement, tant internes qu’externes;
• Effectuer les offres d’emploi aux candidats retenus;
• Élaborer des stratégies innovantes d’attraction et de rétention des talents;
• Développer de nouveaux outils pour optimiser les processus de dotation;
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes et pratiques de recrutement.

Pourquoi vous joindre à nous

Parce qu’ici, vos idées comptent, votre expertise est valorisée, et votre impact est concret. Ensemble, nous bâtissons un environnement stimulant où chacun peut évoluer et s’épanouir.

Poste en remplacement indéterminé syndicable non syndiqué (SNS).

Exigences

• Diplôme d’études universitaire en gestion des ressources humaines ou dans une discipline universitaire appropriée;
• Une (1) année d'expérience en gestion des ressources humaines, notamment en recrutement.

Profil recherché

Vous êtes reconnu pour votre:

• Orientation vers les partenaires;
• Orientation vers l’amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Communication;
• Bonne capacité d’analyse et d’organisation dans un contexte de dossiers multiples;
• Initiative et autonomie;
• Dynamisme et créativité dans le cadre d’un travail d’équipe.

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Télétravail;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe engagée et passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est!

Modalités de candidature

Pour postuler :

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue ou une évaluation des connaissances seront contactées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Description du poste

Consultant en intégration technologique et Scénographie

Go Multimédia recrute ! Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable.

Go Multimédia est l'une des plus importantes firmes de consultation technologique et scénographique au Québec. Nous vous invitons à parcourir notre site internet,

L'environnement de travail offert est des plus agréables, l'équipe conviviale et allumée, et les projets stimulants, le tout dans un bureau à aire ouverte spacieux, lumineux, très communicatif, près des stations de métro Laurier et Mt-Royal. Le poste offre une ambiance de travail et une équipe de premiers choix ; accueil chaleureux, bienveillance et sens de l’humour coloré sont au programme de vos journées chez Go !

Principales fonctions:

À titre d'adjoint(e) vous serez responsable d'offrir un support administratif aux membres de l'équipe de Go multimédia :

• Tenue de livre comptable
• Gestion de la paie
• Préparation et gestion des feuilles de travail
• Facturation clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients
• Suivi de contrats et bons de commande
• Assistance à la gestion budgétaire des projets
• Assistance à la Direction et aux chargés de projets
• Correction, révision linguistique et rédaction de documents de différentes natures en langue française
• Gestion de l'environnement de travail de l'équipe

En fonction du profil et centres d'intérêt du candidat, d'autres missions peuvent aussi s'ajouter aux tâches, notamment : mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, et du portfolio.

Salaire à discuter selon expérience. Grande flexibilité en ce qui concerne, tant le volume horaire (situé dans une fourchette de 25 à 30 heures/semaines) que sa répartition sur les journées de travail. Une possibilité de travail en mode hybride (après période de formation) sera également possible.

Être adjoint(e) chez Go Multimédia, c'est être au premier plan de la gestion administrative globale d’une PME, en découvrir et maîtriser tous les aspects, en ayant un lien direct et étroit avec la Direction, intervenir sur tous les volets de l’entreprise... Vos idées pertinentes d’amélioration seront toujours les bienvenues et considérées. Nous mettons l’accent sur le fait d’utiliser les ressources et centres d’intérêt de nos employés.

Exigences

• Connaissances en comptabilité (DEP ou DEC, un atout)
• Connaissance d’un logiciel comptable (Sage 50 un atout).
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel en particulier)
• Grande autonomie et débrouillardise
• Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit notamment
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Ponctualité
• Discrétion
• Bonne humeur contagieuse
• Maîtrise de la langue anglaise (un atout)

Informations complémentaires

Envoyer votre CV à Amélie Maury-Dalinval à

Il est impératif de demeurer et être autorisé à travailler au Canada pour postuler.

Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues

Nous vous remercions de votre intérêt envers Go multimédia inc.,

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Localisation

Montréal - Quartier Rosemont

Type de poste

Position temporaire indéterminée

Il s’agit d’un poste indéterminé avec possibilité de devenir permanent.

Rapporte à

Directeur

Description du poste

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir les activités administratives, opérationnelles et des ressources humaines quotidiennes de l’entreprise. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.

Il s’agit d’un rôle polyvalent et clé, idéal pour une personne organisée, autonome et discrète, qui valorise l’efficacité et souhaite évoluer au sein de notre bureau situé à Montréal - Quartier Rosemont.

Vous serez au cœur de nos opérations : accueil et intégration des employés, suivi des déclarations gouvernementales et coordination administrative générale.

Avantages

• Position temporaire indéterminée
• Salaire : 25 à 28 $ l’heure, selon l’expérience
• Lieu : situé à Montréal, quartier Rosemont
• Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h 00 à 17 h 00 (40 heures par semaine)
• Milieu de travail : un environnement dynamique, axé sur les personnes et orienté vers l’efficacité

Responsabilités

• Coordination complète de l’accueil et de l’intégration (ordinateur, téléphone, accès, courriels)
• Mise à jour des dossiers des employés
• Suivi de la correspondance avec l’Agence du revenu du Canada (ARC)
• Gestion administrative des dossiers ou avis gouvernementaux
• Coordination avec le consultant en immigration
• Collecte et transmission des documents requis
• Suivi des échéances et communication avec les employés concernés
• Commander les fournitures de bureau
• Préparation de documents
• Support à la direction

Qualifications

• Parfaitement bilingue (français / anglais).
• 5+ années d’expérience en administration ou coordination RH.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Débrouillardise, autonomie et sens aigu des priorités.
• Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
• Maîtrise des outils numériques (Microsoft 365, plateformes RH).

Résumé

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste de Coordonnateur(trice) administratif(ve) situé à Montréal, quartier Rosemont, veuillez envoyer votre CV à jour à Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada est engagé(e) à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle de l’emploi. Nous demandons à toutes les personnes postulant de bien vouloir indiquer toute exigence d’accommodement en envoyant un courriel à to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Description du poste

Vous êtes reconnu(e) pour votre "drive" et votre capacité à faire bouger les choses ?

Nous recherchons une personne proactive et ultra-organisée pour un mandat stratégique d'environ 6 mois. Plus qu'un-e simple adjoint-e administratif-ve, vous serez le moteur opérationnel des équipes.

Votre mission : prendre les rênes du quotidien administratif, anticiper les besoins et naviguer avec autonomie dans nos ressources pour assurer une fluidité totale.

Avantages

• Salaire compétitif
• Horaire : 37,50 heures par semaine.
• Flexibilité Hybride : Travail à distance avec présence au bureau seulement 1 à 2 fois par mois.
• Durée : Mandat de 3 mois.

Responsabilités

• Pilotage administratif : Gestion d'agendas complexes, archivage stratégique et suivi rigoureux des échéanciers et des dossiers en cours.
• Soutien aux opérations : Création de documents professionnels, préparation de présentations percutantes et organisation de rencontres.
• Gestion financière : Vérification minutieuse des factures et autorisation des paiements.
• Logistique : Coordination complète des déplacements et logistique de voyage.
• Interface internationale : Collaborer avec nos 3 équipes situées en Ontario et aux États-Unis (interactions régulières en anglais).

Qualifications

Expérience

Expérience pertinente en soutien administratif de haut niveau.

Langues

Français impeccable et anglais de niveau intermédiaire (capacité à échanger avec des collègues et clients anglophones).

Compétences techniques

Maîtrise de la suite Office et aisance à naviguer dans divers systèmes de gestion.

Soft Skills

• Une "drive" naturelle et un grand sens de l'initiative.
• Débrouillardise exceptionnelle (capacité à trouver l'information de façon autonome).
• Leadership et capacité à gérer les priorités sous pression.

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

• Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
• Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Votre contribution à la mission

Vous êtes un(e) juriste chevronné(e), reconnu(e) pour votre jugement stratégique, votre leadership d’influence et votre capacité à évoluer dans des environnements hautement réglementés, et vous souhaitez mettre votre expertise au service d’une mission profondément humaine ? À titre de conseiller(-ère) juridique principal(e), vous agissez comme partenaire stratégique de la direction en protégeant les intérêts de l’organisation, en sécurisant ses décisions clés et en assurant la conformité juridique de ses actions. Véritable bras droit de la direction du secrétariat général et des affaires juridiques, vous jouez un rôle déterminant dans les dossiers sensibles, les ententes majeures et les enjeux à fort impact pour Héma Québec. Par votre expertise en droit, votre compréhension des sciences de la vie et votre capacité à anticiper les risques, vous contribuez directement à la pérennité des activités qui soutiennent le don de vie au Québec. Ici, votre leadership juridique protège la mission et contribue à sauver des vies!

Tous engagés pour sauver des vies

Chaque jour, nous contribuons ensemble à sauver des vies. Par cette mission commune si humaine, notre environnement de travail est axé sur le respect, l’ouverture et la collaboration. Des efforts sont constamment investis pour favoriser le bien‑être et les aspirations de nos employés. En prenant soin de nos gens, ils peuvent prendre soin des autres en contribuant à la cause du don de vie.

Votre quotidien

• Exercer un rôle-conseil juridique stratégique auprès des unités d’affaires et des instances de gouvernance;
• Rédiger, réviser et négocier des contrats et ententes complexes, incluant achats, R&D, licences et partenariats;
• Fournir des avis juridiques sur les enjeux légaux, réglementaires, éthiques et organisationnels;
• Représenter l’organisation ou en assurer la représentation devant les instances judiciaires et administratives;
• Élaborer et déployer des stratégies juridiques de gestion, de prévention et de règlement des litiges;
• Superviser et coordonner les mandats confiés aux avocats externes et autres experts spécialisés;
• Assurer la vigie législative, réglementaire et jurisprudentielle susceptible d’impacter l’organisation;
• Veiller à la conformité organisationnelle aux lois, règlements, politiques internes et exigences réglementaires;
• Piloter les volets juridiques des ententes majeures, incluant la coordination des ententes connexes et le respect des échéanciers;
• Agir à titre de bras droit de la directrice, la seconder dans les dossiers stratégiques et la remplacer au besoin afin d’assurer la continuité et la saine gestion des affaires juridiques.

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Aucun certificat, diplôme ou grade
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Heures de travail: 40 heures par semaine