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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des services professionnels Service : Numéro de référence : CAT3-23-0020 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-18 Fin d’affichage : 2023-10-18 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 3* pour combler un remplacement à temps complet au Centre hospitalier St Mary, situé à Côtes-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent ou l’agente administrative :

• Répond aux appels et courriels, transmets les messages aux intervenants appropriés;
• Rassemble les statistiques;
• Effectue de la saisie de données dans le système informatique;
• Communique avec d’autres services ou établissements afin d’obtenir ou transmettre des informations;
• Effectue la prise de rendez-vous avec les patients et confirme les rendez-vous;
• Commander les fournitures de bureau;
• Procède au classement, copies et télécopies;
• Assiste des professionnels de la santé dans leurs fonctions administratives;
• Traite, classe et maintien à jour un ensemble de dossiers ou de bases de données;
• Accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures établies ou qu’il peut modifier, selon les besoins.
• Effectue toutes autres tâches administratives connexes.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30. Exigences : Le/la candidat(e) recherchée :

• Doit détenir un diplôme d'études secondaires;
• Est apte à transiger avec la clientèle anglophone et francophone;
• Maîtrise les logiciels Word et Excel;
• Détient un sens des responsabilités et des priorités.

Ce que nous offrons:

• Un salaire concurrentiel auquel des primes admissibles au poste peuvent s’ajouter;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Participation avec l’employeur à un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP);
• Accès à de la formation continue payée par l’employeur;
• Accès pour vous et votre famille à un programme d’aide aux employés gratuit (counseling, nutrition, kinésiologie, services/conseils juridiques, etc.);
• Soutien de l’équipe en tout temps;
• Possibilité de faire du télétravail lorsque la fonction du poste le permet;
• Aménagement de temps de travail possible (pour les employés des catégories 1 et 3).

Déposez une candidature sans tardez ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des soins infirmiers Service : Numéro de référence : CAT3-23-9996 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-14 Fin d’affichage : 2023-10-14 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement d'un an, à temps complet, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:

• Accueille les visiteurs sur l’unité;
• Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
• Planifie des rendez-vous pour les patients;
• Classe des documents dans les dossiers de patients;
• Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
• Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
• Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.

Ce que nous offrons :

• Un salaire horaire entre 22,36 $ et 25,00$, selon l’expérience;
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• 13 congés fériés rémunérés;
• 9,6 jours de congé de maladie;
• Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
• Un régime de retraite à prestations déterminées;

Déposez une candidature sans tarder ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

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Veuillez postuler sur Isarta.com :

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)

L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en appuyant la mission académique de l’institution. Avec nos partenaires, nous combinons des actions qui relèvent de la formation, de l'expertise, de l'appui technique et de la recherche en santé mondiale pour appuyer la formulation et la mise en œuvre des politiques de santé ainsi que la réalisation de programmes et de services équitables, de qualité et performants.

VOTRE MANDAT EN QUELQUES MOTS

Sous l’autorité de la directrice, assiste cette dernière dans le fonctionnement et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’Unité, soutient la réalisation des plans stratégique et annuel, réalise un ensemble de tâches administratives rattachées à des projets de coopération internationale et en assure le suivi.

VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN

• Planifie, organise, supervise et dirige le travail du personnel de soutien sous sa juridiction. Voit au recrutement, à la formation et à l’évaluation des employés. Est responsable de l’organisation du travail et de l’encadrement du personnel dans la gestion de leurs dossiers;
• Produit les états financiers semestriels de l’unité et des rapports financiers pour certaines projets;
• Contrôle et vérifie le budget de l’Unité et des fonds des projets en regard des objectifs spécifiques de l’Unité et des projets et collabore à l’élaboration des différents scénarios;
• Voit aux aspects administratifs de l’application des conventions collectives en vigueur pour le personnel de l’USI;
• Participe activement à l’élaboration des propositions techniques et financières en réponse à des appels d’offre ou de soumission gré à gré, principalement pour l’élaboration des budgets et des dossiers administratifs;
• Révise les contrats institutionnels et des fournisseurs et s’assure du respect du processus d’autorisation et de signature selon le respect des lois et procédures à l’UdeM et au CHUM et au gouvernement du Québec et dans les délais nécessaires au bon déroulement des projets;
• Agit à titre de personne ressource auprès des coordonnatrice.teur.s et des professeur.e.s dans la gestion des fonds de projets, dans la gestion des bourses d’études, le tout en fonction des caractéristiques spécifiques des contrats et subventions ainsi que dans la gestion de leurs ressources humaines selon les politiques et procédures de l’Université, du CHUM et des bailleurs de fonds;
• Accomplit toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.

CE QU’IL VOUS FAUT POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE

• Baccalauréat en administration, affaires internationales, marketing ou tout autre domaine jugé pertinent.
• Une maîtrise constitue un atout.
• Un minimum de trois (3) années d’expérience comme gestionnaire dans un milieu complexe.
• Une bonne connaissance des particularités liées au développement et à la gestion de projets dans le domaine du développement international constitue un atout.
• Une bonne connaissance des applications informatiques de gestion financière et humaines. Une connaissance des applications de l’UdeM et des règles administratives du CHUM constitue un atout.
• Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciels de bases de données).
• Autonomie, sens des responsabilités, capacité accrue de résoudre des problèmes.
• Maitrise de l’anglais (écrit et oral). Espagnol constitue un atout.
• Connaissance du milieu du développement international et universitaire constitue un atout.

NOTRE PROMESSE EMPLOYEUR

• Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Une organisation du travail en mode hybride
• L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
• Un accès facile en transport collectif
• Une foule d’avantages facilitant la conciliation travail/vie personnelle

DAVANTAGE D’INFORMATION SUR CE POSTE

• Poste régulier à temps plein situé à l’Hôtel Dieu
• Date butoir pour soumettre votre candidature : 20 septembre 2023, fin de journée.

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Employeur

Groupe Larose & Placement

Description de l'entreprise

Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.

Description de l’offre d’emploi

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ive) juridique dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre partenaire juridique prospère. Au cœur du prestigieux cabinet d'avocats, notre fondateur et dirigeant, fort de plus de 48 ans d'expérience en droit, incarne l'excellence et la passion pour notre métier. Grâce à son leadership éclairé, notre équipe est fière d'offrir des services juridiques de premier ordre depuis deux décennies, consolidant ainsi notre réputation en tant que référence incontournable dans le domaine juridique.En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique, vous occuperez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haute qualité à nos avocats, garantissant ainsi le bon fonctionnement et la fluidité de notre cabinet juridique. Votre expertise et votre dévouement contribueront grandement à notre succès collectif dans la prestation de services juridiques exceptionnels à nos clientsResponsabilités :Gérer les dossiers juridiques en assurant leur organisation, leur suivi et leur mise à jour régulière.Préparer et réviser des documents juridiques tels que des contrats, des lettres, des procédures et des rapports.Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions avec les clients, les témoins et les autres parties prenantes.Assurer la communication efficace entre les avocats, les clients et les autres membres du cabinet.Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants et sortants.Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la tenue des agendas, la gestion des fournitures de bureau et le suivi des factures et des paiements.Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des dossiers juridiques.Effectuer des recherches juridiques et recueillir des informations pertinentes pour les dossiers en cours.Contribuer au bon fonctionnement du cabinet juridique en collaborant avec les autres membres de l'équipe.Compétences requises :Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout.Connaissance des procédures et des terminologies juridiques.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint.Souci du détail et rigueur dans le travail.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Groupe Larose & Placement

Description de l'entreprise

Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou au téléphone.Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les appels vers les personnes concernées.Répondre aux demandes de renseignements générales et fournir des informations sur nos produits et services.Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers.Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions.Coordonner les réservations de voyage et d'hébergement pour les employés.Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requises :Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite en français et en anglais.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.Connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la supérieure immédiate, la personne recherchée assiste le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.ScolaritéDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.ExpérienceMinimum de trois (3) années d'expérience pertinente.AutresMaîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).RÉMUNÉRATIONClasse 8 (de 26,46$ à 34,50$).Les avantages de travailler à Polytechnique Montréal20 jours de vacances annuelles15 jours fériésCongés sociaux et parentauxHoraire de travail réduit durant la période estivalePossibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)Programme d'aide au personnel et Service de télémédecineProgrammes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnementProgramme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminéesUTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Option consommateurs, une association à but non lucratif ayant pour mission d’aider les consommateurs et de défendre leurs droits, affiche une offre d’emploi pour embaucher un(e) réceptionniste.

L’association a le vent dans les voiles et souhaite répondre plus efficacement aux questions des consommateurs et mieux les soutenir. Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe, la personne titulaire de ce poste aura pour tâche principale d’accueillir et d’orienter les demandes des consommateurs vers les services appropriés, à l’interne ou à l’externe.

La personne recherchée devra avoir une grande aisance à communiquer avec courtoisie, être dotée d’empathie et démontrer une capacité à travailler auprès de personnes vulnérables. Une bonne connaissance des organismes et des ressources offertes en matière de protection du consommateur sera aussi un atout important. Le poste requiert également une grande autonomie, d’excellentes capacités d’organisation et d’adaptation ainsi qu’une sensibilité pour la justice économique et la défense des personnes vulnérables

Principales responsabilités :

Accueil, information et référence

• Orienter les demandes d’information des consommateurs vers le service approprié, à l’interne ou à l’externe;
• Répondre au téléphone et aux courriels, assurer une présence active à la réception et acheminer les appels ou les messages vers les services ou les personnes concernées;
• Référer les consommateurs aux ressources appropriées, à l’interne ou à l’externe;
• Effectuer la relève de la boîte vocale liée au numéro de téléphone principal de l’organisme ainsi que la gestion du courriel général de l’organisme;
• Effectuer des suivis téléphoniques pour de la référence ou lors de situations particulières;
• Constituer un bottin de ressources destinées aux consommateurs et effectuer la mise à jour d’une base de données de ces ressources et services.

Soutien administratif et technique

• Gérer le courrier postal de l’organisme ainsi que les envois postaux;
• Assurer un soutien dans certaines tâches administratives comme de la saisie de données ou du classement de document;
• Effectuer l’inventaire et les commandes d’articles du bureau;
• Au besoin, effectuer du classement de différentes archives papier ou documents numérique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en administration de bureau, secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente
• Expérience en service à la clientèle ou en intervention
• Bonne connaissance du milieu communautaire
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (oral)
• Aisance avec les outils informatiques ainsi qu’avec les outils de la suite Microsoft Office
• Grande capacité d’écoute, d’empathie et de courtoisie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Organisation, autonomie, ponctualité et esprit d’équipe

Conditions de travail :

Poste à temps plein (35h/semaine), permanent

Horaire de travail : du lundi au vendredi

Échelle salariale pour ce poste entre 31 858$ et 47 786$, selon l’expérience et la politique salariale de l’association.

Avantages :

• Assurances collectives
• Contribution de l’employeur à des REER
• 10 jours de congé durant la période des Fêtes (incluant les jours fériés)
• 12 jours flexibles par année; 6 d’entre eux peuvent être versés dans le REER de l’employé
• Horaire allégé durant l’été (détails en entrevue)

Lieu de travail : nos bureaux sont situés dans la Maison du développement durable, 50 rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal

Entrée en fonction : dès que possible

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation, avant le 8 octobre 2023, via le formulaire d'Auto-jobs.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Postulez

Postulez

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Employeur

DEVELOPPEMENT RAMCO INC.

Description de l’offre d’emploi

Secteur: Développement immobilier/Gestion immobilièreLieu : Montréal, QuébecStatut du poste: Temps plein + Poste permanentSalaire : À discuter + avantages sociauxProfil de la compagnie :Nous sommes des constructeurs et développeurs des bâtiments commerciaux et résidentiels dans la région de Montréal ainsi qu'à US. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour assumer différentes tâches administratives et assister le Président au besoin. Ce/cette candidat(e) doit avoir des bonnes compétences organisationnelles, est polyvalent(e) et est en mesure d'équilibrer correctement des tâches et des responsabilités.Responsabilités :Implication graduelle dans la gestion immobilière de certains édificesCoordonner les réunions (avec des consultants, des entrepreneurs, des gestionnaires immobiliers, les locataires / acheteurs)Gérer la correspondance, la composition des lettres et des courriellesMaintenir le système de classement pour divers projetsAchat des fournitures de bureauTravailler en collaboration avec le personnel du bureau et les assister en cas de besoinExigences :Minimum de 3 ans d’expérienceLe bilinguisme anglais / français (oral et écrit)Bonnes compétences en communicationMaîtrise de Microsoft Excel, Word, OutlookDe préférence avoir un véhicule ( parking sur place)Bonnes compétences organisation et de suiviFlexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches et attention au détailMotivé(e) pour apprendre

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

2701545 CANADA INC

Description de l'entreprise

Spécialiste en réfrigéré, nous avons l’infrastructure et l’équipement pour transporter n’importe quelle marchandise. De plus, afin d’accommoder notre clientèle, nous pouvons effectuer des transports de charge entière (TL) ou de charge partielle (LTL) Voici quelques industries avec lesquelles nous travaillons :Secteur alimentaireProduits médicauxMatériel électroniqueVerresMarchandises minièresMobilierÉquipement industrielMachinerie agricolePièces automobilesMétallurgieManufacturier

Description de l’offre d’emploi

Ouvrir et distribuer le courrier électronique régulier et entrant aux employés désignés.Planifier et confirmer les rendez-vous des consultants.Mettre en place et maintenir des systèmes de remplissage d'informations manuels et informatisés.Faire des réservations de voyage pour les clients en cas de besoinAccueillir les clients, déterminer la nature des demandes de renseignements et diriger le client vers la personne appropriée.Commander des fournitures de bureau et tenir l'inventaire.

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Numéro de poste: 50020860 /
Département: Administration des services commerciaux
Niveau: GR08
Campus: Loyola (NDG)

Salaire: $28,79 - $34,65 par heure
Syndicat/Association/Politiques RH: SESUC

Date limite de candidature: le 12 octobre 2023

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

NATURE DU POSTE
Sous l’autorité du chef de l’exploitation des Services commerciaux, gérer les activités quotidiennes; apporter un soutien administratif et opérationnel aux unités; savoir reconnaître les situations d’urgence et prendre les mesures appropriées.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Maintenir un degré élevé de satisfaction de la clientèle en lui offrant un excellent service; communiquer avec la clientèle, les intervenants ou les fournisseurs par téléphone, en personne ou en ligne pour les renseigner sur les produits et les services ou leur fournir des services de dépannage; prendre les mesures de suivi appropriées.
• Coordonner les locations de stationnement : tenir à jour des données complètes concernant toutes les activités liées aux stationnements situés sur les deux campus ainsi que les titulaires de permis, nouveaux et existants; attribuer des espaces et des permis de stationnement; facturer les frais applicables; veiller à ce que toutes les ventes enregistrées soient conformes aux règles établies; faire le suivi des activités; gérer les contrats de stationnement, les conditions de location, les échéances, les annulations et les relocalisations; superviser la vente et l’attribution des permis trimestriels pour personnes étudiantes.
• Surveiller les parcs de stationnement; travailler en coordination avec le Service de protection et de prévention, le Service de santé, sécurité et environnement, le Service de gestion immobilière et la Ville de Montréal afin de s’assurer que les installations sont maintenues en bon état de fonctionnement et que les règles et normes de sécurité sont respectées; créer des ordres de travail et faire le suivi des problèmes liés à l’entretien; mener des activités de patrouille à pied ou en voiture; faire respecter les règlements en matière de stationnement; veiller à ce que les bornes de paiement soient en bon état de fonctionnement; assurer la liaison avec les fournisseurs de stationnement internes et externes.
• Assurer la coordination avec les ressources internes et externes lorsque des projets sont susceptibles d’interférer avec les activités, les services, les stocks et les budgets des Services commerciaux; trouver des solutions pour réduire au minimum les répercussions sur la clientèle; veiller au respect des échéances; demeurer en contact avec les clients touchés tout au long des projets; tenir à jour le calendrier des activités et des projets de construction ayant une incidence sur les actifs des Services commerciaux.
• Collaborer avec les membres de la communauté interne et externe afin de louer des espaces de stationnement pour des événements ponctuels; préparer les contrats de location; obtenir les preuves d’assurance requises; prendre des dispositions avec le Service de protection et de prévention; préparer et installer la signalisation; coordonner les démarches entourant les ententes spéciales relatives au stationnement; s’occuper des projets de construction; délivrer les permis de stationnement spéciaux et assurer le suivi de leur utilisation; s’assurer que les frais applicables sont facturés et tenir à jour le calendrier des événements impliquant l’utilisation des installations de stationnement.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs internes et externes pour la mise en œuvre de nouveaux logiciels et équipements; veiller à leur bon fonctionnement et à leur amélioration continue.
• Veiller à l’entreposage, à l’entretien et au bon fonctionnement des imprimantes D-Print; remplacer la poudre d’encre; effectuer des réparations mineures sur les photocopieuses et les chargeurs de carte; traiter les demandes de dépannage;
• Fournir des conseils aux nouveaux utilisateurs sur la manipulation de l’équipement du service et guider les nouveaux étudiants sur l’utilisation des machines libre-service.
• Participer à l’entretien des casiers; vérifier les cadenas; au besoin, mettre à jour les renseignements des clients dans la base de données appropriée pour la location de casiers.
• Assumer toutes les responsabilités liées au véhicule du Service du stationnement : renouveler les documents d’immatriculation et d’assurance; s’assurer que le réservoir d’essence est rempli et que le véhicule est propre; passer l’aspirateur et procéder à un nettoyage si nécessaire; s’occuper des changements de pneus, des vidanges d’huile et des réparations.
• S’acquitter d’autres tâches à l’appui de divers secteurs des Services commerciaux.
  

QUALIFICATIONS

• Attestation d’études collégiales et de quatre à sept ans d’expérience pertinente, notamment dans le domaine du service à la clientèle.
• Sens démontré des relations interpersonnelles, de l’organisation et de la communication; aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit; connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Excel, de Word et d’Outlook.
• Sens aigu de l’organisation; capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à s’adapter au changement.
• Capacité à travailler sous pression dans un milieu axé sur le service à la clientèle où le volume de demandes est élevé.
• Effectuer plusieurs tâches à la fois et gérer son temps efficacement.
• Disponibilité pour travailler selon un horaire flexible, au besoin.
• Aptitude à mener des activités de patrouille dans des stationnements extérieurs pour une partie de la journée durant toute l’année.
• Expérience dans la conduite d’un véhicule; permis de conduire valide.
• Expérience de travail direct auprès d’étudiants et d’une clientèle externe est un atout.
  

En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.

L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.

Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse Votre demande sera traitée en toute confidentialité.

Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.

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Numéro de poste: 50020860 /
Département: Administration des services commerciaux
Niveau: GR08
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)

Salaire: $28,79 - $34,65 par heure
Syndicat/Association/Politiques RH: SESUC

Date limite de candidature: le 10 octobre 2023

Reconnue comme meilleure université du Canada de moins de 50 ans et l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.

Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.

En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.

NATURE DU POSTE
Sous l’autorité du chef de l’exploitation des Services commerciaux, gérer les activités quotidiennes; apporter un soutien administratif et opérationnel aux unités; savoir reconnaître les situations d’urgence et prendre les mesures appropriées.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Maintenir un degré élevé de satisfaction de la clientèle en lui offrant un excellent service; communiquer avec la clientèle, les intervenants ou les fournisseurs par téléphone, en personne ou en ligne pour les renseigner sur les produits et les services ou leur fournir des services de dépannage; prendre les mesures de suivi appropriées.
• Coordonner les locations de stationnement : tenir à jour des données complètes concernant toutes les activités liées aux stationnements situés sur les deux campus ainsi que les titulaires de permis, nouveaux et existants; attribuer des espaces et des permis de stationnement; facturer les frais applicables; veiller à ce que toutes les ventes enregistrées soient conformes aux règles établies; faire le suivi des activités; gérer les contrats de stationnement, les conditions de location, les échéances, les annulations et les relocalisations; superviser la vente et l’attribution des permis trimestriels pour personnes étudiantes.
• Surveiller les parcs de stationnement; travailler en coordination avec le Service de protection et de prévention, le Service de santé, sécurité et environnement, le Service de gestion immobilière et la Ville de Montréal afin de s’assurer que les installations sont maintenues en bon état de fonctionnement et que les règles et normes de sécurité sont respectées; créer des ordres de travail et faire le suivi des problèmes liés à l’entretien; mener des activités de patrouille à pied ou en voiture; faire respecter les règlements en matière de stationnement; veiller à ce que les bornes de paiement soient en bon état de fonctionnement; assurer la liaison avec les fournisseurs de stationnement internes et externes.
• Assurer la coordination avec les ressources internes et externes lorsque des projets sont susceptibles d’interférer avec les activités, les services, les stocks et les budgets des Services commerciaux; trouver des solutions pour réduire au minimum les répercussions sur la clientèle; veiller au respect des échéances; demeurer en contact avec les clients touchés tout au long des projets; tenir à jour le calendrier des activités et des projets de construction ayant une incidence sur les actifs des Services commerciaux.
• Collaborer avec les membres de la communauté interne et externe afin de louer des espaces de stationnement pour des événements ponctuels; préparer les contrats de location; obtenir les preuves d’assurance requises; prendre des dispositions avec le Service de protection et de prévention; préparer et installer la signalisation; coordonner les démarches entourant les ententes spéciales relatives au stationnement; s’occuper des projets de construction; délivrer les permis de stationnement spéciaux et assurer le suivi de leur utilisation; s’assurer que les frais applicables sont facturés et tenir à jour le calendrier des événements impliquant l’utilisation des installations de stationnement.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs internes et externes pour la mise en œuvre de nouveaux logiciels et équipements; veiller à leur bon fonctionnement et à leur amélioration continue.
• Veiller à l’entreposage, à l’entretien et au bon fonctionnement des imprimantes D-Print; remplacer la poudre d’encre; effectuer des réparations mineures sur les photocopieuses et les chargeurs de carte; traiter les demandes de dépannage;
• Fournir des conseils aux nouveaux utilisateurs sur la manipulation de l’équipement du service et guider les nouveaux étudiants sur l’utilisation des machines libre-service.
• Participer à l’entretien des casiers; vérifier les cadenas; au besoin, mettre à jour les renseignements des clients dans la base de données appropriée pour la location de casiers.
• Assumer toutes les responsabilités liées au véhicule du Service du stationnement : renouveler les documents d’immatriculation et d’assurance; s’assurer que le réservoir d’essence est rempli et que le véhicule est propre; passer l’aspirateur et procéder à un nettoyage si nécessaire; s’occuper des changements de pneus, des vidanges d’huile et des réparations.
• S’acquitter d’autres tâches à l’appui de divers secteurs des Services commerciaux.
  

QUALIFICATIONS

• Attestation d’études collégiales et de quatre à sept ans d’expérience pertinente, notamment dans le domaine du service à la clientèle.
• Sens démontré des relations interpersonnelles, de l’organisation et de la communication; aptitude à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais parlé et écrit; connaissance de base (niveau 3) du français parlé et écrit.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) d’Excel, de Word et d’Outlook.
• Sens aigu de l’organisation; capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à s’adapter au changement.
• Capacité à travailler sous pression dans un milieu axé sur le service à la clientèle où le volume de demandes est élevé.
• Effectuer plusieurs tâches à la fois et gérer son temps efficacement.
• Disponibilité pour travailler selon un horaire flexible, au besoin.
• Aptitude à mener des activités de patrouille dans des stationnements extérieurs pour une partie de la journée durant toute l’année.
• Expérience dans la conduite d’un véhicule; permis de conduire valide.
• Expérience de travail direct auprès d’étudiants et d’une clientèle externe est un atout.
  

En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.

L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.

Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à l’aider à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.

Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse Votre demande sera traitée en toute confidentialité.

Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.

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Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative. Les tâches à effectuer sont :

• Accueil et réception du public.
• Réception des appels téléphoniques.
• Rédaction de documents divers.
• Facturation
• Traitement du courrier
• Support au comptable et gestion de la comptabilité
• Gestion des stocks et des fournitures.

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Titre d'emploi Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation Service du greffe / Division du soutien aux commissions permanentes, aux conseils consultatifs et au Bureau de la présidence du conseil

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 12 au 21 septembre 2023

Salaire


Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E


Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930).
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines
Adresse: Pincipalement à 1550 rue Metcalfe, Montréal et 155 Rue Notre-Dame Est, Montréal Ce processus vise à pourvoir 1 poste (64128) pour une durée indéterminée, Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de Montréal dans un cadre de soutien administratif. La Division du soutien aux commissions permanentes, aux conseils consultatifs et au Bureau de la présidence du conseil vous offre cette opportunité.

Cette division est composée de 3 équipes qui œuvrent chacune à la participation citoyenne dans sa sphère d’activités. Outre les services offerts aux personnes élues, dont l’accompagnement par un conseiller à l’éthique et un parcours de formations, la Division prend en charge, entre autres, les travaux des commissions permanentes et les consultations publiques qui en découlent, les services aux membres bénévoles du Conseil des Montréalaises, du Conseil interculturel et du Conseil jeunesse ainsi que le soutien à la présidence du conseil, instance neutre et impartiale.

Votre mandat
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe des commissions permanentes et de celle des conseils consultatifs. Plus spécifiquement, vous :

• assurez le paiement et le suivi des factures et des jetons de présences, et compilez les données dans des tableaux de suivis;

• collaborez à l'organisation d'événements, de lancements et d'assemblées;

• procédez à la préparation matérielle et logistiques des réunions, des assemblées, des séances et comités et assurez la gestion des présences et convocations;

• soutenez l'équipe des professionnels(les) de l'unité, dans leurs divers mandats;

• assurez la gestion de diverses boîtes courriels et répondez aux demandes des citoyens.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction

• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office , de la suite Google , des applications SIMON , Gestion des dossiers décisionnels (GDD, ), Adobe et Kronos souhaitable

• Bonne maîtrise du français écrit

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.






DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise! Postulez

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Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun? Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Votre quotidien chez Stantec

À titre d’adjointe administrative vous accompagnerez l’équipe des opérations du groupe Énergie dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients. Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres :

Administration

• Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, devis, etc.;
• Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions présentations;
• Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
• Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
• Supporter l'équipe au niveau des opérations;
• Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupes courriel etc.);
• S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe;
• Traduction de documents

Gestion financière

• Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;
• Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des rapports de frais;
• S’acquitter de diverses tâches comptables simples.

Communications

• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l’initiative et de collaboration et si possédez les habiletés et expériences suivantes :

• Formation en bureautique;
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrit;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir. N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Environnement de travail accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche et aires de jeux dans certains bureaux;
• Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;
• Possibilité d’accumuler les heures supplémentaires;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emploi: Business Operations

Emplacement principal: Canada-Québec-Montréal

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein

Req ID: 230003U0

#FR

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.

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Gilbert Simard Tremblay, cabinet boutique, spécialisé en litiges assurance, construction et responsabilité professionnelle est à la recherche d’une adjointe juridique ayant de l’expérience en litige civil. La candidate devra posséder de l’expérience avec le secrétariat général, la rédaction de procédures et correspondance, production des procédures à la Cour, service à la clientèle, suivis des dossiers, gestion de l’agenda, collaboration générale avec l’avocat(s) avec qui elle est appelée à travailler. Nous recherchons une personne autonome, assidue, travaillant avec rigueur, ayant de bonnes connaissances informatiques, et ayant une excellente maitrise du français. Il sera considéré comme un atout de savoir travailler avec le logiciel Maître, et maîtriser l’anglais.

Notre cabinet offre un environnement de travail privilégié et cordial. Il sera possible de travailler partiellement en télétravail.

Toute personne intéressée devra soumettre une lettre de motivation accompagnée de son curriculum vitae. Postuler dès maintenant en transmettant la documentation demandée à Me Émile Janda via le formulaire de Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une communication de notre part.

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Titre d'emploi Adjoin(e) administratif(ve)

Organisation Arrondissement de Verdun / Direction des services administratifs / Division du greffe et des affaires publiques

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 8 au 14 septembre 2023

Salaire


Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E


Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: 35 h/semaine, du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi 8h30 à 12h30 - Mode hybride 2 jours en présentiel - 3 jours en télé-travail.
Adresse: 4555, rue de Verdun, Verdun
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (86193) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l’organisation et aimez que tout fonctionne comme sur des roulettes ? Vous êtes une personne fiable ? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !

Situé dans la partie sud-ouest de l’île de Montréal, l'arrondissement de Verdun couvre un territoire bordé au nord par l’autoroute 15, à l’ouest par le canal de l’Aqueduc, au sud par l’arrondissement de LaSalle et à l’est par le fleuve Saint-Laurent. L’omniprésence du fleuve et plusieurs kilomètres de berges luxuriantes constituent la plus grande richesse naturelle de Verdun.

Votre mandat
Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif au et opérationnel au chef de division et au greffe. Plus spécifiquement, vous :

• assurez le suivi des appels d'offres : réception et ouverture des soumissions, préparation des procès-verbaux, saisie et mise à jour des données conformément à la loi, etc.;

• effectuez le suivi des demandes d'accès à l'information, de dossiers administratifs, vous assurez du respect des échéanciers;

• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance (tableaux, dépliants, etc.);

• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus;

• assurez le paiement et le suivi des factures.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction

• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

• Connaissance des logiciels des suites Microsoft Office et Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos, de la plateforme SEAO, souhaitable

• Bonne maîtrise du français écrit

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.






DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise! Postulez

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Processus de sélection – Recrutement

Un emploi occasionnel à Montréal

Le Curateur public du Québec - Direction de l’administration des patrimoines (DAP) - Service de la gestion des patrimoines: un emploi occasionnel d'une durée d'un an est à pourvoir au 500, rue sherbrooke Ouest, à Montréal.
L’entrée en fonction est prévue en ocobre 2023.

Contribuer à une mission humaine !

Se joindre au Curateur public à titre de fiduciaire, c’est faire partie d’une équipe pluridisciplinaire engagée au service d’une cause importante. Au-delà de prendre part aux décisions financières, vous aurez l'occasion de faire une différence réelle et positive dans la vie de personnes en situation de vulnérabilité et de travailler avec une équipe collaborative et à l’écoute. Notre mission, profondément humaine et essentielle, est de veiller à la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en nous assurant d’apporter le soutien nécessaire à leur famille et à leurs proches.

Être fiduciaire au Curateur public, cela va bien au-delà des chiffres !

Travailler au Curateur public à titre de fiduciaire, c’est :

• Se joindre à une équipe dévouée et expérimentée, toujours prête à s’entraider ;
• Développer une expertise unique et recherchée auprès d’une clientèle diversifiée ;
• Collaborer à des dossiers stimulants, avec une grande autonomie professionnelle ;
• Faire appel aux multiples facettes de ses compétences en permettant un équilibre entre les tâches administratives et les interactions avec la clientèle ;
• Avoir une occasion de se développer et de progresser dans sa carrière ;
• Bénéficier de conditions de travail misant sur le bien-être et la grande flexibilité des horaires ; semaine de 35 heures, conciliation travail-vie personnelle (horaire variable entre 7h00 et 18h30, régime de réduction du temps de travail, etc.), mode hybride (2 jours au bureau pour favoriser la communication au sein de l’équipe), 20 jours de vacances après un an de service, 13 jours fériés par année, régime d’assurance collective, régime de retraite à prestations déterminées, etc. ;
• Faire partie d’une équipe et d’un réseau professionnel riche ;
• Occuper un emploi qui fait une différence positive dans la vie des gens ;
• Tout ça et bien plus !

Contexte

La Direction de l’administration des patrimoines offre les services de protection et d’administration des patrimoines du Curateur public suivant les pouvoirs et les obligations que la loi énonce pour les régimes de protection publics et autres mesures urgentes de protection des biens. En collaboration avec les directions territoriales, elle s’assure que la gestion des patrimoines est exercée dans l’intérêt de la personne sous protection. Elle fournit une expertise en matière de fiscalité, d’assurances et de placement, de gestion des biens meubles et immeubles.

Plus spécifiquement, le Service de la gestion des patrimoines assure une saine gestion des patrimoines des personnes sous protection du Curateur public ou qui sont soumises à une mesure urgente de protection de leurs biens. En collaboration avec les directions territoriales, il détermine les interventions qui répondront au meilleur intérêt de ces personnes.

Votre rôle

Sous l’autorité immédiate du chef de service de même que sous la coordination de la cheffe d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit à titre de fiduciaire pour les personnes dont l’inaptitude et le besoin de protection ont été judiciairement déclarés.

À ce titre, elle :

• intervient auprès d’une clientèle en élaborant et en mettant en œuvre le plan de gestion du patrimoine, en développant et en maintenant une relation étroite avec le curateur délégué à la représentation et l’entourage de la personne représentée, et s’assure d’obtenir les services nécessaires à une saine gestion de son patrimoine;
  
• procède à l’analyse de la situation administrative et financière des dossiers de patrimoine individuel qui lui sont assignés, afin d’assurer une gestion optimale des biens de la personne représentée ainsi que pour protéger les intérêts et les droits de cette dernière;
  
• réalise divers mandats relatifs à l’administration des biens de la personne représentée, notamment l’aliénation de biens, meubles et immeubles, la défense des droits de la personne représentée dont le règlement d’un divorce, d’une pension alimentaire et d’un abus financier, le recouvrement et le paiement des créances. Le fiduciaire intervient sur tous les aspects complexes du patrimoine de la personne représentée.
• Selon la spécificité du cas et de l’urgence de la situation, le fiduciaire est appelé à représenter la personne inapte en prenant fait et cause dans certaines actions judiciaires dirigées contre elle ou en décidant d’intenter en son nom des actions contre des tiers. Dans le cadre de ses mandats, le fiduciaire doit rédiger des mémoires justifiant ses recommandations auprès des autorités

Échelle de traitement : De 48 488 $ à 90 110 $ *

• Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 des professionnelles et professionnels de la fonction publique du Québec.

L'échelle de traitement peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

Nombre d’heures hebdomadaires de travail : 35 heures

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AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT

Processus de sélection - Recrutement E22120SRS056026200016

Le Curateur public cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée de deux (2) ans au Service de la gestion des patrimoines de la Direction de l'administration des patrimoines au 500, rue Sherbrooke Ouest à Montréal.

L’entrée en fonction est prévue en octobre 2023.

Contribuer à une mission humaine !

Travailler au Curateur public, c’est avoir un impact sur la vie de milliers de québécois en situation de vulnérabilité. Notre mission, tout aussi indispensable que colossale, est de veiller à la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en s’assurant d’apporter le soutien nécessaire aux familles et aux proches.

En joignant notre équipe, vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu de travail accueillant et inclusif qui favorise votre bien-être, tout en répondant à vos besoins et aspirations.

Parce que le bien-être des autres commence par le vôtre!

Travailler au Curateur public, c’est :

• Une culture organisationnelle humaine et engagée où la bienveillance et l’empathie demeurent au cœur de nos ambitions;
• Un environnement de travail où il est possible de s’épanouir dans un poste porteur de sens en adéquation avec ses habiletés et ses intérêts;

• Une opportunité de se développer selon ses préférences et aspirations; accompagnement et soutien, mobilité interne, programme de soutien aux études, etc.
• Faire partie d’une équipe où l’esprit de collaboration et d’entraide donne toute la richesse et la qualité de nos interventions auprès de notre clientèle;
• Des conditions de travail misant sur le bien-être et la flexibilité; semaine de 35 heures par semaine, conciliation travail – vie personnelle (horaire variable entre 7h00 et 18h30, régime de réduction du temps de travail, etc.), mode hybride (2 jours au bureau pour se connecter aux autres), 20 jours de vacances après un an de service, 13 jours fériés par année, régime d’assurance collective, régime de retraite à prestations déterminées, etc.;
• Des services et programmes soutenant la santé psychologique, physique et sociale; Programme d’aide aux employés, soutien financier pour l’activité physique, activités de reconnaissance, etc.

Votre rôle

• Tenir l’agenda du chef de service;
• Effectuer la mise en forme de lettres, de textes, de tableaux ou de tout autre document;
• Procéder au traitement de l’assiduité pour l’ensemble du personnel du service;
• Inscrire les numéros de décision du chef de service et transmettant aux personnes concernées une copie conforme de la décision;
• Collaborer avec le chef de service à la réalisation des activités entourant l’arrivée ou le départ d’un employé;
• Procéder à la réservation d’hôtel et de voitures pour les employés du service;
• Commander les fournitures de bureau;
• Organiser des rencontres pour le chef de service : En convoquant le personnel, réservant les salles ou la visioconférence (si nécessaire) et préparant le matériel requis;
• Répondre au téléphone pour l’ensemble du personnel du Service de la gestion des patrimoines lorsque les personnes sont absentes de leur bureau;
• Effectuer les suivis de différents registres;
• Agir à titre de personne-ressource dans différents aspects du travail reliés aux activités du service;
• Traiter le courrier

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036$ selon l’expérience

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

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Processus de sélection – Recrutement

Emploi occasionnel à Montréal

Le Curateur public du Québec : Direction de l’administration des patrimoines (DAP). Service de la gestion des patrimoines. Un emploi occasionnel d’une durée de deux ans est à pourvoir au 500, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

L’entrée en fonction est prévue pour le mois d'octobre 2023.

Contribuer à une mission humaine !

Travailler au Curateur public, c’est avoir un impact sur la vie de milliers de québécois en situation de vulnérabilité. Notre mission, tout aussi indispensable que colossale, est de veiller à la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en s’assurant d’apporter le soutien nécessaire aux familles et aux proches.
En joignant notre équipe, vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu de travail accueillant et inclusif qui favorise votre bien-être, tout en répondant à vos besoins et aspirations.
Parce que le bien-être des autres commence par le vôtre!

Travailler au Curateur public, c’est :

• Une culture organisationnelle humaine et engagée où la bienveillance et l’empathie demeurent au cœur de nos ambitions;
• Un environnement de travail où il est possible de s’épanouir dans un poste porteur de sens en adéquation avec ses habiletés et ses intérêts;

• Une opportunité de se développer selon ses préférences et aspirations; accompagnement et soutien, mobilité interne, programme de soutien aux études, etc.
• Faire partie d’une équipe où l’esprit de collaboration et d’entraide donne toute la richesse et la qualité de nos interventions auprès de notre clientèle;
• Des conditions de travail misant sur le bien-être et la flexibilité; semaine de 35 heures par semaine, conciliation travail – vie personnelle (horaire variable entre 7h00 et 18h30, régime de réduction du temps de travail, etc.), mode hybride (2 jours au bureau pour se connecter aux autres), 20 jours de vacances après un an de service, 13 jours fériés par année, régime d’assurance collective, régime de retraite à prestations déterminées, etc.;

• Des services et programmes soutenant la santé psychologique, physique et sociale; Programme d’aide aux employés, soutien financier pour l’activité physique, activités de reconnaissance, etc.

Contexte

La Direction de l’administration des patrimoines offre les services de protection et d’administration des patrimoines du Curateur public suivant les pouvoirs et les obligations que la loi énonce pour les régimes de protection publics et autres mesures urgentes de protection des biens. En collaboration avec les directions territoriales, elle s’assure que la gestion des patrimoines est exercée dans l’intérêt de la personne sous protection. Elle fournit une expertise en matière de fiscalité, d’assurances et de placement, de gestion des biens meubles et immeubles.

Plus spécifiquement, le Service de la gestion des patrimoines assure une saine gestion des patrimoines des personnes sous protection du Curateur public ou qui sont soumises à une mesure urgente de protection de leurs biens. En collaboration avec les directions territoriales, il détermine les interventions qui répondront au meilleur intérêt de ces personnes.
Votre rôle

Sous l’autorité du chef du Service de la gestion des patrimoines et sous la supervision du chef d’équipe de la gestion des patrimoines, la personne titulaire de l’emploi agit comme fiduciaire technicien à la gestion du patrimoine pour les personnes dont l’inaptitude a été judiciairement déclarée. Elle a la responsabilité d’un inventaire de dossiers et doit optimiser la rentabilité du patrimoine de la personne représentée.

À ce titre, elle:

Élabore et mets en œuvre le plan de gestion des biens de la personne représentée, en collaboration avec le curateur délégué et selon les lois, règlements, politiques, directives et procédures en vigueur en :

• planifiant, organisant, dirigeant et contrôlant les diverses interventions à être réalisées dans le cadre du plan de gestion des biens, dans le respect du plan de représentation élaboré par le curateur délégué et des volontés de la personne représentée, le cas échéant;
• vendant les éléments d’actifs confiés à sa gestion, le cas échéant, à la juste valeur marchande, au moindre coût possible, dans le respect des lois, règlements, politiques, directives et procédures en vigueur;
• récupérant les sommes en dépôt dans les institutions financières;
• négociant des ententes de paiement avec les créanciers;
• communiquant avec les proches de la personne représentée afin d’obtenir les autorisations requises pour vendre ses actifs;
• encaissant les sommes reçues au nom de la personne représentée;
• préparant des recommandations afin de justifier les gestes à poser et les décisions à prendre auprès des autorités concernées;
• mettant à jour les fichiers informatiques des dossiers sous sa responsabilité en fonction du partage des responsabilités, des rôles et des tâches entre la Direction de l’administration des patrimoines et les directions territoriales.

Analyse les dossiers qui lui sont confiés et toute l’information pertinente à ces derniers afin de prendre des décisions diligentes notamment, en :

• prenant connaissance du rapport d’accueil préparé par le curateur délégué et des rapports d’investigation, lesquels répertorient les éléments d’actifs et de passifs du patrimoine de la personne représentée;
• effectuant un suivi auprès des intervenants externes afin de compléter l’information financière dans les dossiers sous sa responsabilité;
• soumettant à son chef d’équipe les dossiers nécessitant la prise en charge par un fiduciaire professionnel, selon les critères préétablis.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $ * selon l’expérience

• Échelle de traitement de la convention collective 2020-2023

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

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Processus de sélection – Recrutement

Un emploi occasionnel à Montréal

Le Curateur public du Québec : Direction de l’administration des patrimoines (DAP). Service de l’hébergement et des revenus récurrents (SHRR). Deux emplois occasionnels d'une durée de deux ans est à pourvoir au, 500, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

L’entrée en fonction est prévue pour le mois d'octobre.

Contexte

La Direction de l’administration des patrimoines offre les services de protection et d’administration des patrimoines du Curateur public suivant les pouvoirs et les obligations que la loi énonce pour les régimes de protection publics et autres mesures urgentes de protection des biens. En collaboration avec les directions territoriales, elle s’assure que la gestion des patrimoines est exercée dans l’intérêt de la personne sous protection. Elle fournit une expertise en matière de fiscalité, d’assurances et de placement, de gestion des biens meubles et immeubles.

Plus spécifiquement, le SHRR a pour responsabilité de récupérer tous les revenus, allocations et prestations auxquels les personnes représentées ont droit. Il s’assure également de gérer le volet hébergement pour les personnes représentées par le Curateur public résidant dans des centres d’hébergement du réseau de la santé et des services sociaux ou autres types de ressources.

Fonctions principales

• Aviser les organismes concernés (ministère du Travail, de l’Emploi et de la Solidarité sociale, Retraite Québec, Société de l’assurance automobile du Québec, etc.) afin de percevoir les revenus récurrents auxquels ont droit les personnes sous protection publique.
• Fournir l’expertise appropriée pour la gestion des frais d’hébergement de ces personnes ainsi que de leurs menues dépenses.
• Assurer le traitement des prestations de base et des prestations spéciales du Programme de solidarité sociale.

Attributions

Sous l’autorité de la cheffe du Service de l’hébergement et des revenus récurrents, la personne titulaire de l’emploi a la responsabilité de gérer le volet hébergement et allocations pour les dépenses personnelles des personnes représentées par le curateur public hébergées dans les établissements du Réseau de la santé et des services sociaux ou dans les résidences privées.

À ce titre, vous aurez notamment à :

• valider que l’hébergement est établi en conformité avec les lois et règlements encadrant la tarification et réévaluer le taux d’hébergement dans les dossiers où cela est requis;
• analyser les états de compte ainsi que la situation financière prévalant dans les différents dossiers des personnes représentées sous votre responsabilité ;
• exercer un suivi afin de déterminer les montants pouvant être affectés au paiement de l’hébergement courant et au remboursement des dettes d’hébergement;
• effectuer les changements d’adresse au système opérationnel à la demande du curateur délégué ainsi que les modifications aux paiements de l’hébergement et de l’allocation pour dépenses personnelles;
• récupérer l’excédent de la caisse des bénéficiaires et le trop payé d'hébergement lorsque requis ;
• assurer le suivi de toutes communications (courriel, téléphone, correspondance, télécopies ou autres).

Échelle de traitement selon la convention collective des fonctionnaires 2020-2023 de 41 055 $ à 57 638 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

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