Description du poste

Mission du service

Le Service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d’améliorer la qualité de vie en favorisant l’accessibilité, la participation active et l’intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des services communautaires, culturels, sportifs et récréatifs d’excellence.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Sous la responsabilité du Gestionnaire principal – Sports, loisirs et communauté, le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d'un service. Le ou la titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes :

• Reçoit le courrier, en prend connaissance et l’achemine à qui de droit.
• Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique, telles que réponses à des demandes d'information.
• S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe.
• Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques; accueille les visiteurs; obtient et donne l’information disponible.
• Tient l’agenda de son supérieur.
• Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport), hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.
• Effectue la préparation matérielle de réunions, et procède aux convocations.
• Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
• Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utilise l'équipement usuel de bureau (ordinateur, photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
• Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.

Exigences du poste

Le ou la titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie.

• Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise.
• Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel.
• Connaissance de Kronos sera considérée comme un atout.
• Sens de l’organisation développé.
• Entregent et habiletés en service à la clientèle.
• Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat.
• Capacité à transcrire des données avec une grande précision et une attention aux détails, ainsi qu’une habileté à détecter les erreurs.

Date d’entrée en fonction

28 juillet 2025

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du directeur de la recherche et de l'innovation, la personne recherchée assiste la personne directrice dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans un domaine pertinent à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Autre

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

SVP Postulez en ligne au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assiste celle-ci en effectuant les travaux reliés aux activités administratives du département telles que :

• la compilation de données statistiques ou financières,
• le suivi des comptes budgétaires et des revenus et dépenses,
• des fonds de recherche,
• l'organisation de l'enseignement,
• le suivi des dossiers du personnel de recherche.

Assure la liaison avec la communauté professorale et étudiante, le personnel, les fournisseurs et les services administratifs. Assure la mise à jour des dossiers et fichiers; recueille, compile, traite et diffuse, s'il y a lieu, l'information reliée à son secteur d'activités; prépare et effectue la saisie et le traitement de différents rapports et tableaux.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

Minimum trois (3) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
• Connaissance des systèmes de gestion SAFIRH et GEADE.

Rémunération

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $). SVP Postulez en ligne au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée collabore étroitement avec la personne coordonnatrice en gestion académique à l'élaboration, à l'amélioration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures en lien avec les dossiers d'ordre académique. Elle effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience

Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
• Connaissance souhaitée de l'application administrative GEADE.
• Aptitude pour le service à la clientèle.
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).

Rémunération

Classe 9 (de 32,78 $ à 44,86 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Description de l’offre d’emploi

Activités principales :

• Accueil téléphonique des clients.
• Répartition des travaux aux équipes.
• Traitement des dossiers clients.
• Suivi des courriels.
• Saisie et mise en forme de documents administratifs.
• Suivi de dossiers RH (congés, absences, dossiers salariés).
• Soutien administratif aux différents services.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un administrateur de bureau pour notre bureau sur Boul. Decarie. Le candidat va travailler avec les propriétaires et l'équipe de vente. Les responsabilités de travail consisteront en travail de bureau, les soumissions des formulaires, la saisie des données qui sont entièrement automatisées et digitalisées. Nous recherchons un joueur d'équipe énergique qui aime un environnement à énergie positive et une atmosphère agréable. Les MUST sont :

• Excellence en français et en anglais
• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'administrateur de bureau ou similaire

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE).

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement, etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.) ;
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivi requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu ;
• Participer à l’entretien des aires communes ;
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau ;
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles liées aux opérations ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications requises :

• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout) ;
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout.

Description de l’offre d’emploi

Vues d’Afrique contribue, par ses activités culturelles et artistiques auprès du milieu scolaire, d’organismes communautaires et d’associations d’accueil de nouveaux arrivants, à l’ouverture sur le monde et à la diversité de la société québécoise.

• Poste temporaire à temps plein de 35 heures par semaine, pour une durée de 30 semaines
• Être éligible à la subvention salariale Expérience de travail, par Emploi Québec.

Principales tâches et responsabilités :

• Gestion du plan de commandite
  • Participer à la rédaction des documents de présentation pour les partenaires privés ;
  • Prospecter (identifier et rechercher), négocier des ententes de partenariats avec des partenaires privés, médias et donateurs ;
  • Établir, développer et mettre à jour la liste des partenaires privés et assurer les livrables, en visibilité, en publicité ;
  • Assurer les suivis des différentes demandes par courriel et par téléphone ;
  • Faire les différents liens avec la visibilité proposée de tous les partenaires privés ;
  • Coordonner la mise en ligne et la mise à jour pour le site web et les réseaux sociaux, en lien avec les ententes des partenaires privés ;
  • Créer sur Canva les outils de communication nécessaires à la promotion, à la visibilité et aux rapports des partenaires incluant les photos et les vidéos.
• Gestion des partenariats et du financement privé
  • Gérer les outils promotionnels de visibilité de Vues d’Afrique et de ses partenaires ;
  • Participer à l’élaboration et au suivi du budget, des bons de commande et de la facturation du service ;
  • Participer à l’organisation des événements de l’organisme et à sa représentation ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités requises

• Formation universitaire en communication ou autre formation pertinente ;
• Bonne connaissance de l’Internet, des réseaux sociaux ;
• Bonnes aptitudes en communication interne et externe ;
• Connaissance de base de Canva, Photoshop, maîtrise de la suite MS Office et de Google ou autres pour montage et présentation des démarches de partenariat et rapports ;
• Compétences rédactionnelles en français ;
• Sens de la planification, de l’organisation et de la gestion ;
• Autonomie, dynamisme, débrouillardise et créativité ;
• De 6 mois à 2 ans d’expérience pertinente ;
• Rigueur, initiative, flexibilité et gestion des priorités ;
• Sens prononcé de l’organisation du travail ;
• Capacité à travailler sous pression à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter des échéanciers serrés ;
• Connaître et respecter les valeurs de l’organisme (respect, communication, transparence, loyauté, sens éthique, professionnalisme, confidentialité) ;
• Esprit de synthèse, proactivité et polyvalence.

Envoyez-nous une lettre de motivation et CV aux adresses : nous tenons à remercier toutes les personnes qui manifestent un intérêt envers Vues d’Afrique. Cependant, seuls les candidat.es retenu.es pour une entrevue seront contactés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies ;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Un cabinet de comptables professionnels agréés bien implanté sur la Rive-Sud de Montréal est à la recherche de son prochain talent pour le rôle de directeur.rice adjoint.e comptable!

Tu es un.e professionnel.le d’expérience en cabinet, reconnu.e pour ton sens de l’organisation, ton leadership et ta rigueur? Tu recherches un environnement qui combine défis professionnels, flexibilité et esprit d’équipe?

Nous avons l’opportunité parfaite pour toi! Ici, tu rejoindras un cabinet où l’humain est au cœur de la réussite. On mise sur une approche collaborative, un encadrement bienveillant et des outils modernes pour soutenir ton évolution professionnelle dans un climat sain et respectueux.

Tes futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine);
• Salaire compétitif pouvant aller jusqu’à 110 000 $ et plus par année, selon ton expérience;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail/vie personnelle;
• Possibilité de terminer à midi le vendredi, et ce, toute l'année;
• Assurance collective payée à 50 % par l’employeur;
• Allocation bien-être annuelle de 1 500 $ pour soutenir ton équilibre personnel et favoriser un mode de vie sain;
• Cotisation au régime collectif de REER (jusqu’à 4 % du salaire par l’employeur);
• Cotisation au REER de la FTQ;
• Montant annuel pour encourager les saines habitudes de vie;
• Congé payé pour activités bénévoles;
• 6 jours de congé familial;
• Code vestimentaire décontracté;
• Collègues enthousiastes et collaboratifs;
• Environnement de travail moderne et stimulant, avec des locaux neufs et des bureaux ergonomiques;
• Facile d’accès en voiture et en transport en commun (près du Pont Champlain et du REM).

Tes futures responsabilités :

• Planifier, exécuter et réviser des mandats de compilation, d’examen et d’audit;
• Préparer et réviser des déclarations de revenus (T1, T2, T3) pour différents types de clients;
• Superviser les analystes et responsables de dossiers : assigner les tâches, encadrer, répondre aux questions;
• Fournir des rétroactions constructives, en continu ou à la fin des mandats;
• Gérer les budgets de temps des mandats, prévoir la facturation et faire les suivis nécessaires;
• Assurer la qualité des livrables et le respect des normes comptables et déontologiques;
• Gérer plusieurs dossiers en simultané, tout en respectant les échéanciers internes et ceux des clients;
• Rapporter les enjeux aux directeurs principaux ou associés concernés;
• Entretenir une relation de confiance avec les clients et les membres de l’équipe;
• Représenter le cabinet avec professionnalisme, intégrité et discrétion.

Profil recherché :

• Minimum de 4 ans d’expérience pertinente en cabinet comptable au Québec;
• Baccalauréat en comptabilité ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente;
• Titre de CPA (un atout);
• Très bonne maîtrise du français (parlé et écrit);
• Bonne connaissance des logiciels Caseware, Caseview, Taxprep, Paradigme (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Rigueur, autonomie, esprit analytique et jugement professionnel;
• Excellent sens de l’organisation et gestion efficace des priorités;
• Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et la communication.

À propos du cabinet :

Ce cabinet de professionnels, en activité depuis plus de 40 ans, accompagne une clientèle variée (PME, OBNL, travailleurs autonomes, construction, services, etc.). Grâce à une équipe dynamique, des outils performants et des bureaux nouvellement modernisés, l’entreprise se distingue par une culture d’entreprise humaine, où la collaboration, la flexibilité et la progression professionnelle sont valorisées au quotidien.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en droit des affaires? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis d’agenda;
• Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
• Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Communiquer avec les clients par téléphone;
• Préparer les rapports de dépenses, la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
• Mettre à jour des volumes de droit;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
• Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires;
• Parfaitement bilingue, en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Fiabilité, assiduité et ponctualité;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Excellentes habiletés interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion;
• Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet sera considéré comme un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé. Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.

Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en droit des affaires et ou en fiscalité et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!

Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (2 jours minimum au bureau);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer et classer des procédures et documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 3 ans minimum d’expérience comme adjoint·e juridique en droit des affaires et ou en fiscalité, dans un bureau d’avocats;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Parajuriste, Gouvernance et secrétariat filiales- FR

Join to apply for the Parajuriste, Gouvernance et secrétariat filiales- FR role at La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec)

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

Description d'emploi

Au sein de l'équipe de la première vice-présidence, Affaires juridiques, conformité et secrétariat, la personne titulaire est basée à Montréal et travaille en étroite collaboration avec les parajuristes et avocats de La Caisse.

Elle démontre rigueur et professionnalisme et favorise la collaboration et le travail d’équipe. Elle aide à la prise de besoin et à la préparation de documents et organisation de données en lien avec nos initiatives en gouvernance et à la préparation de documents relatifs à l’administration juridique des filiales et structures de détention de La Caisse. Elle en assure aussi la gestion et l’archivage.

Membre de l’équipe Gouvernance des filiales, elle est responsable de certains portefeuilles et agit comme ressource pour l’équipe dans les dossiers en gouvernance et de nature corporative où elle est appelée à contribuer.

Ce que vous ferez

• Assurer la saisie des données à l’aide des outils technologiques internes et sur nos bases de données internes ainsi qu’à l’archivage et à la mise à jour des documents pertinents ;
• Répondre aux demandes d’information formulées par toute équipe de La Caisse en lien avec les filiales et structures de détention de La Caisse ;
• Assurer le maintien des livres corporatifs de certaines filiales de La Caisse;
• Générer des rapports, listes ou organigrammes sur la base des données collectées ;
• Assurer que les documents et données sont fiables et que les protocoles pour leur validation, leur saisie et leur conservation ont été respectés ;
• Contribuer à la tenue et à la mise à jour de gabarits standardisés et autres documents en gouvernance ;
• Contribuer à l’élaboration des processus de l’équipe ;
• Contribuer à la préparation et à la planification de capsules d’information en matière de gouvernance, gestion des données et conformité d’entreprise ;
• Effectuer des recherches juridiques à l’aide de diverses bases de données ;
• Assister les membres des Affaires juridiques dans leurs fonctions.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre :

• Rigueur et souci du détail;
• Sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle;
• Professionnalisme, intégrité et discrétion;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Grand sens de la collaboration et du travail en équipe.

Ce que vous apportez

• Détenir un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à titre de technicienne juridique et / ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique, en technique de secrétariat, bureautique ou d’un domaine connexe; ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word, PowerPoint et Excel;
• Connaissance des applications Englobe, Visio ou PowerBI, un atout;
• Excellente communication orale et écrite en français;
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit;
• Nécessité de produire de la documentation écrite en anglais dans le cadre de la reddition de comptes des activités internationales de La Caisse, en conformité avec les exigences locales.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Referrals increase your chances of interviewing at La Caisse (Caisse de dépôt et placement du Québec) by 2x

Assistant juridique / Assistante juridique en litige

Adjoint(e) juridique / Legal assistant – Litige – 60k à 85k $ – Montréal (QC)

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k

Adjointe administrative juridique, litige - Legal Administrative Assistant, Litigation

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit des affaires / Corporate Law – 60 à 85k

Adjoint.e juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.

Adjoint administratif juridique / adjointe administrative juridique

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Adjoint juridique / Legal Assistant - Administrative assistant / Adjoint(e) administratif(ve) – Droit Commercial - MTL, QC

Parajuriste / Paralegal – Droit corporatif / Corporate Law - Montreal QC

Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

Directeur.trice Adjoint.e - Affaires juridiques

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

J-18808-Ljbffr

Technicien parajuridique / Technicienne parajuridique

Sommaire du poste : Le titulaire de ce poste apporte une assistance technique en matière de recherche juridique et sera amené à rédiger divers actes de procédures légales et projets d’entente. Elle ou il assure le maintien et l’indexation des systèmes de classification relativement au recouvrement de comptes à recevoir des anciens locataires de CAPREIT. La personne qui occupe le poste doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

Responsabilités :

Demandes des locataires :

• En collaboration avec le spécialiste de recouvrement, analyser les demandes reçues des locataires;
• Rassembler l’ensemble de la preuve que nous détenons et travailler en collaboration avec l’Administrateur pour obtenir les pièces;
• Fixer et organiser des rencontres avec les immeubles pour la bonne gestion des dossiers;

Demande en indemnité de relocation et dommages :

• Ouverture des dossiers dans notre système de collection;
• Préparation des demandes / amendement pour les dossiers des anciens résidents;
• Représenter l’entreprise devant le TAL pour l’ensemble du portefeuille de CAPREIT;
• Faire les demandes de dépistage;
• Préparer et tenir un tableau de suivi relativement aux demandes de dépistages;
• Communiquer avec le gestionnaire de propriété et le personnel d'immeuble au sujet des dommages liés au départ des locataires;

Mesures d’exécution des décisions :

• Prendre des décisions relativement aux mesures d’exécution à prendre afin de recouvrer les créances;
• Prendre des décisions pour déterminer quel dossier nous transmettons à une Agence de collection externe;
• Procéder à diverses recherches et analyses appropriées en matière juridique, notamment en droit immobilier;
• Suivi auprès d’huissiers, syndics, compagnies de dépistage, palais de justice et autres;
• Compiler des données menant à l’élaboration de statistiques et des tableaux de suivis dans son secteur d’activités;
• Déterminer les moyens les plus efficaces et économiques de recouvrement pour chaque compte; appliquer les pratiques normalisées avec la diligence requise pour percevoir les sommes dues; composer la correspondance nécessitant une connaissance des procédures et des pratiques de recouvrement et expédier une variété de lettres de recouvrement aux anciens locataires;
• Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, tout en rédigeant des notes comptables précises pour chaque transaction; effectuer le rapprochement des dossiers à l'aide des rapports informatiques; apporter les ajustements ou corrections nécessaires.
• Maintenir les dossiers concernant les comptes en souffrance, en documentant en détail les méthodes utilisées pour obtenir les paiements dans le logiciel JurisÉvolution;
• Communiquer avec les anciens résidents et établir les raisons expliquant la situation de compte en souffrance; prendre des arrangements de paiement et assurer le suivi afin de vérifier que l'entente est respectée.
• Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau.
• Pallier aux tâches des collègues du département, en cas d’absence ou de surcharge de travail;
• Ouverture des dossiers au Biens non-réclamés du gouvernement provincial ainsi que la préparation et suivi de la réclamation;
• Faire des recherches au RDPRM;
• Pour les anciens résidents, faire la preuve de réclamation et le suivi auprès des Syndics de faillite;
• Assistera dans la préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés;
• Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.

Formation et expérience :

• Études en cours ou obtention d’un diplôme en techniques juridiques (un atout majeur);
• 1-2 années d’expérience en administration et / ou affaires juridiques (un atout);
• Posséder 2-3 années d’expérience pertinente;
• Doit posséder une voiture ainsi qu’un permis de conduire valide;
• Excellentes aptitudes en communication en français écrit et oral (connaissance de l’anglais est un atout);
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
• Expérience en représentation auprès du Tribunal administratif du logement (un atout);
• Posséder des connaissances sur SAP (un atout);
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément;
• Faire preuve de grandes capacités d'analyse et de raisonnement;
• Faire preuve de rigueur, de discipline et avoir le souci du détail;
• Habile négociateur;
• Avoir le sens de l'initiative et être autonome;
• À l’aise dans un environnement de travail sous pression et bon esprit d'équipe.

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 7 hours ago

Adjoint.e juridique / Legal Assistant - 60-85k - 5 ans + exp.

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

Technicien juridique / Technicienne juridique

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Droit Immobilier – 60 à 85k – Montréal, QC

Assistant parajuridique / Assistante parajuridique

J-18808-Ljbffr

Direction ou direction adjointe d’établissement – Banque de candidatures

Le centre de service scolaire prévoit qu’à court terme, il devra pourvoir quelques-uns des postes mentionnés ci-dessus. Dans cette optique, il souhaite constituer une banque de candidats intéressés par la fonction de direction ou direction adjointe d’une école primaire, d’une école secondaire ou d’un centre.

L’emploi de directeur ou directrice d’école comporte la responsabilité de la gestion, tant administrative que pédagogique, de l’ensemble des programmes et des ressources de l’école afin de favoriser la réussite de tous les élèves, conformément à la Loi sur l’instruction publique et aux responsabilités définies par le Centre de services scolaire.

Responsabilités

Les responsabilités incluent notamment :

• Évaluer les besoins de l’école (pédagogie, gestion des ressources humaines, matérielles, financières, technologies de l’information et de la communication);
• Appuyer le conseil d’établissement dans ses fonctions et pouvoirs;
• Favoriser la concertation entre parents, élèves, équipe-école et autres intervenants;
• Coordonner l’élaboration, la réalisation et l’évaluation du projet éducatif.

Exigences minimales :

• Être titulaire d’un baccalauréat en sciences de l’éducation ou d’un grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, sanctionnant un programme d’études universitaires d’au moins trois (3) ans, ou occuper un emploi de hors-cadre dans un centre de services scolaire, à l’exception de celui de gérant.
• Posséder une autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministère.
• Cumuler cinq (5) années d’expérience dans un champ d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
• Détenir un programme d’études universitaires de 2e cycle comportant au minimum 30 crédits en gestion pertinente pour un emploi de cadre d’école. Au moins six (6) crédits doivent être acquis avant la première affectation à un poste de cadre.

Ce poste est publié sur le Portail des Offres de Stage et d’Emploi du secteur emploi stage de l’Université du Québec à Rimouski (UQAR). La plateforme offre des ressources et un accompagnement personnalisé, connectant talents, étudiants, diplômés, et employeurs à la recherche du candidat idéal.

J-18808-Ljbffr

Adjointe Exécutive

Locations: Montréal (St-Laurent)

Time Type: Temps plein

Posted On: Publié il y a plus de 30 jours

Job Requisition ID: 116223

À propos de ce poste

Profil du poste :

• Fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau aux membres de la direction, à l’équipe, ainsi qu’à l’adjointe du CFO au besoin.
• Filtrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et sortantes et agir en tant que principal point de contact pour son équipe.
• Servir de ressource de soutien de confiance et coordonner toutes les activités nécessaires pour répondre aux exigences des priorités en cours, y compris la gestion de l’agenda.
• Coordonner les réunions, rédiger des rapports et tenir à jour les ordres du jour et les priorités.
• Répondre à la boîte de courriels finances, filtrer les appels, transmettre les messages aux personnes concernées.
• Coordonner les demandes de voyage et les rapports de dépenses connexes.
• Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.
• Réserver les salles de conférence.
• Préparer le budget annuel du département et en assurer le suivi mensuel.
• Créer des tableaux en Excel, rédiger et corriger des lettres en Word.
• Créer, à l’aide de PowerPoint, des présentations visuellement attrayantes, avec une touche artistique.
• Traiter les documents confidentiels pour le département.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• 5 années d’expérience comme adjointe exécutive.
• Compétences en matière de réseautage et sens aigu du tact et de la diplomatie, jumelées à une prestation de services de qualité.
• Autonomie élevée, grand esprit d’initiative et polyvalence développée.
• Sens aigu des responsabilités et fierté à l’égard du travail bien fait.
• Excellente capacité à comprendre les enjeux et à résoudre les problèmes, ainsi que grande facilité à s’adapter.
• Sens aigu des affaires et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et aux tâches multiples.
• Excellentes aptitudes à communiquer, discipline professionnelle rigoureuse et sens de la diplomatie avéré.
• Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps, ainsi que capacité soutenue à hiérarchiser les tâches et à prendre des décisions éclairées.
• Maîtrise des outils de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook) et des outils technologiques de soutien administratif.
• Excellentes capacités à communiquer en français et en anglais, oralement et par écrit.

Type d'emploi

Régulier

CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats dont l'expérience et la formation correspondent aux exigences du poste.

Employeur offrant l’égalité des chances

CAE est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances pour garantir l’égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, de nationalité, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité et d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de handicap, de neurodiversité, de statut d’ancien combattant, d’âge ou d’autres caractéristiques protégées par les lois locales.

Si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énumérées dans l’offre d’emploi, nous vous encourageons néanmoins à prendre contact avec nous et à poser votre candidature. À CAE, tout le monde est invité à contribuer à notre succès. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de candidature ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected].

J-18808-Ljbffr

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE

Join to apply for the TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE role at Hôpital Marie-Clarac.

1 month ago Be among the first 25 applicants

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POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET

L’Hôpital Marie-Clarac EST À LA RECHERCHE DE CANDIDATES ET DE CANDIDATS AFIN DE POURVOIR UN POSTE DE TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE, DU LUNDI AU VENDREDI DE JOUR.

L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il est tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.

Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.

Description Sommaire

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.

Responsabilités Générales

TÂCHES ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES

• Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
• Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
• Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
• Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
• Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
• Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
• Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
• Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
• Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
• S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
• Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.

RENCONTRES ET COMITÉS

• Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
• Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
• Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
• Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.

Exigences Requises

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
• Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
• Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
• Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc.).
• Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et PowerPoint (de base).
• Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.

Habiletés Et Compétences Recherchées

• Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.
• Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
• A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
• A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
• Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
• Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
• Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
• A un esprit d’équipe.

Les candidats seront soumis à des tests.

Le poste est 100% en présentiel.

Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via notre site web : / / hopitalmarie-clarac.qc.ca / emplois /

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

Site web de l’établissement : www.hopitalmarie-clarac.qc.ca

L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe, opérations d’assurance, l'analyste conformité veille à ce que les activités de l'entreprise soient menées conformément aux lois, règlements, lignes directrices en vigueur et politiques internes. Il ou elle joue un rôle clé dans l’identification des risques liés à la non-conformité en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Responsabilités

Ses responsabilités, sans s’y limiter, sont :

• Auditer les dossiers clients internes selon les procédures de l’entreprise, rencontrer les employés audités, produire des rapports d’audit et recommander des actions correctives et / ou des formations.
• Participer aux enquêtes internes en assistant à la recherche et à l’analyse de dossiers lors de plaintes, de potentielles erreurs et omissions, de demandes d’accès à l’information ou de demandes des régulateurs.
• Collaborer à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des politiques et procédures internes.
• Travailler avec les différents départements de l’entreprise pour assurer une conformité opérationnelle.
• Répondre aux diverses demandes des employés en matière de conformité.
• Collaborer avec l’équipe à la création et à la présentation de contenu informatif lié aux opérations d’assurance.

Exigences du poste

Compétences techniques

• Permis de courtier en assurance de dommages ou d’expert en sinistre.
• Expérience minimale de 5 ans dans le domaine de l’assurance.
• Bonne connaissance des cadres réglementaires et législatifs liés aux assurances.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.).

Compétences personnelles

• Sens de l’analyse, rigueur et souci du détail.
• Solides compétences organisationnelles et autonomie.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide, en établissant les priorités.
• Adaptabilité à différentes personnalités.
• Discrétion.
• Capacité à vulgariser les exigences réglementaires et à communiquer efficacement.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC.
• Expérience en audit.

Québec

J-18808-Ljbffr

Aperçu

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels de la résolution de problèmes dévoués ayant un objectif commun : transformer les données en opportunités pour les clients et communautés du monde entier.

La fonction d'administration des clients est un élément essentiel des Business Enablement Services de l'entreprise et se concentre sur l'excellence du service aux clients en fournissant des produits de haute qualité en temps voulu et en encourageant un environnement qui améliore à la fois l'expérience du personnel et des clients.

KPMG est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de fournir un soutien administratif complet à nos associées dans le groupe prix de transfert en fiscalité.

Ce que vous ferez

• Fournir un soutien administratif aux associés, Directeur(trice) Principal, Directeur(trice) et aux équipes de service client.
• Respecter la gestion des risques et l'image de marque conformément aux lignes directrices nationales en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité.
• Coordonner, préparer, éditer et / ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l'aide de divers logiciels.
• Gestion proactive et indépendante du calendrier des partenaires et de la base de données des contacts afin de maximiser l'utilisation du temps des partenaires.

Coordonner les préparatifs de voyage

• Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions en direct et organiser le matériel nécessaire.
• Participer au processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l'équipe chargée de la proposition et le coordinateur de la proposition.
• Aider à la préparation et à la soumission des relevés de temps et de dépenses pour le(s) partenaire(s) soutenu(s).

Ce que vous apportez au rôle

• Compétences avancées avec MS Office et les produits Adobe, en particulier Outlook, Excel, PowerPoint et Acrobat.
• Capacité à apprendre rapidement des logiciels propriétaires.
• Excellentes compétences en communication.
• Solides compétences en gestion de projet.
• Bon jugement et compétences analytiques avec une attention particulière aux détails.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à s'approprier les tâches.
• Capacité à s'adapter rapidement et sans heurts aux demandes changeantes des clients.

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même.

Nos valeurs, la façon KPMG

Intégrité, nous faisons ce qui est juste | Excellence, nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage, nous pensons et agissons avec audace | Ensemble, nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux, nous faisons en sorte que notre travail compte.

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement

Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Join to apply for the Adjointe analyse de coûts role at Bell

1 week ago Be among the first 25 applicants

Code de demande : 424263

À propos de Bell

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous offrons une communauté de soutien et inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous! Vous avez votre place chez Bell.

Objectif du poste

Joignez-vous à l’équipe qui favorise l’atteinte de nos objectifs stratégiques. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe de professionnels pour gérer le rendement et le profil de risque de Bell et veiller à ce que les besoins des clients, des investisseurs et des membres de l’équipe soient alignés sur la réussite à long terme de l’entreprise.

Nom et description du service embaucheur

Êtes-vous prêt à faire passer votre carrière au niveau supérieur chez Bell? Si vous êtes une personne intéressée et passionnée par la mise en œuvre d’idées, l’adaptation au changement, l’utilisation de technologies de pointe et l’amélioration des choses, alors vous pouvez faire partie de l’équipe Contrôleur, clôture financière!

L’équipe Contrôleur, clôture financière est à la recherche d’un associé très motivé pour prendre part à l’initiative transformatrice du groupe Contrôleurs qui vise à devenir des partenaires d’affaires de confiance et de valeur qui livrent des résultats financiers d’une manière entièrement nouvelle grâce à des employés, à des processus et à des innovations de premier plan.

Tâches / responsabilités

Soutenir le processus de clôture des résultats financiers afin d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité des résultats, et ce, en temps opportun. Dans le cadre de cette responsabilité,

Le titulaire du poste devra

• Travailler en partenariat avec divers partenaires d’affaires afin de comprendre les processus qui génèrent des transactions comptables
• Préparer et passer en revue les opérations comptables courantes
• Préparer la production de divers rapports internes et externes
• Effectuer la validation et la conciliation des entrées et des soldes du grand livre général
• Adhérer aux contrôles internes et aux exigences en matière de vérification
• Participer à des projets spéciaux, au besoin
• Exécuter les transactions et les processus d’affaires courants tout en maintenant une gouvernance et des contrôles rigoureux
• Collaborer à déterminer les éléments des processus d’affaires actuels qu’il conviendrait d’améliorer et aider à la mise en œuvre de changements menant à une efficacité accrue et à l’efficacité des processus
• Soutenir les clients internes et externes en fournissant de l’information et des explications pour aider à comprendre et à interpréter les processus transactionnels, les données et les rapports
• Apprendre et tirer parti de l’utilisation de la technologie dans les processus transactionnels pour améliorer la qualité et l’efficacité
• Fournir des analyses et des explications pour appuyer l’information financière
• Réconcilier les données des systèmes d'approvisionnement de Bell, en les reliant au calcul des coûts des fournisseurs pour garantir l'exactitude des frais et de la présence des circuits
• Travailler en partenariat avec l'entreprise pour assurer le suivi de la livraison des services gérés et veiller à ce que les dépenses soient enregistrées en temps voulu et que les bons de commande correspondants soient fermés

Compétences / qualifications essentielles

• Maîtrise des applications Microsoft, notamment Excel, PowerPoint et Word
• Connaissance de l'anglais et du français sans aucune restriction importante. Dans le cadre de ses fonctions, cette personne sera appelée à interagir avec des parties prenantes anglophones et francophones à travers le Canada

Compétences / qualifications souhaitées

• Diplôme en comptabilité ou en finances, en administration des affaires ou en commerce, ou expérience connexe
• Expérience dans un poste en finances ou en comptabilité, ou dans un rôle similaire en matière de traitement des transactions
• Connaissance pratique des modules SAP-BI, SAP-FI et des systèmes comptables connexes
• Capacité de se familiariser avec les nouvelles technologies et les outils et d’apprendre à les utiliser
• Capacité de travailler dans une culture d’innovation; intérêt pour l’acquisition de compétences dans les dernières tendances numériques et technologiques et ouverture à apprendre de nouveaux outils et de nouvelles méthodes de travail
• Aptitude pour la compréhension des activités opérationnelles et de leurs liens avec les processus financiers
• Souci du détail, rapidité et précision
• Bonnes aptitudes pour la communication écrite et verbale, et capacité de communiquer avec des intervenants internes et externes et à divers échelons de l’organisme
• Solide sens de l’organisation et capacité d’exécuter les priorités
• Capacité d’établir des relations afin d’établir des partenariats et de s’impliquer avec diverses équipes multidisciplinaires et niveaux de direction
• Capacité de prendre l’initiative et d’assumer la responsabilité des problèmes
• Esprit d’équipe et capacité de contribuer à créer un environnement de travail positif

Conditions de travail

• Du lundi au vendredi, heures de bureau

Programme de recommandation employés

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Renseignements supplémentaires

Type de poste : Employé syndiqué

Statut du poste : Employé permanent - temps plein

Lieu de travail : Canada : Québec : Verdun

Profil de travail : Télétravail à temps plein

Date limite pour postuler : 2025-06-20

Pour les profils de travail qui sont "hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell offre des horaires de travail flexibles en fonction des besoins de l'entreprise.

Afin que votre candidature soit prise en considération pour ce rôle, veuillez postuler directement en ligne. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

Nous savons que prendre soin des membres de notre équipe est au cœur d’un milieu de travail sain, positif et florissant. En tant que membre de notre équipe, vous profiterez d’un programme de rémunération complet qui comprend un salaire concurrentiel et une vaste gamme d’avantages sociaux pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille. Dès que vous vous joindrez à nous, vous serez admissible à des soins médicaux, dentaires, optiques et de santé mentale qui vous sont disponibles en cas de besoin. De plus, en tant que membre de l’équipe Bell, vous profiterez d’un rabais de 35 % sur nos services et aurez accès à des offres exclusives de nos partenaires.

Chez Bell, nous sommes fiers de l’importance que nous accordons à la promotion d’un milieu de travail inclusif et accessible où tous les membres de l’équipe se sentent valorisés, respectés, soutenus et inclus.

Nous voulons également nous assurer que tous et toutes ont une chance égale de se joindre à notre équipe. Nous encourageons les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements pendant le processus d’embauche à nous en informer. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement à votre responsable du recrutement ou à [email protected] afin de prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant l’accessibilité chez Bell, nous vous invitons à remplir le formulaire de rétroaction sur l’accessibilité ou à visiter notre page sur l’accessibilité pour d’autres façons de communiquer avec nous.

L'intelligence artificielle peut être utilisée pour évaluer certains aspects de votre candidature. Veuillez consulter notre politique de confidentialité (voir Phenom pour plus de détails - Dans Google Chrome, cliquez sur l'ellipse et sélectionnez l'option de traduction) pour en savoir plus sur la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons vos informations personnelles.

Établi : Canada, QC, Verdun

Bell, l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada.

424263

Seniority level

Entry level

Employment type

Full-time

Job function

Other

Industries

Telecommunications

Referrals increase your chances of interviewing at Bell by 2x

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Jr. Associate – Commercial and Corporate Banking

Financial Analyst (Regulatory Reporting Analyst)

Associate Scientist, Polymer Synthesis & Formulation Development

Freelance Data Analyst (Python) - AI Trainer

Pointe-Claire, Quebec, Canada CA$62,500.00-CA$75,000.00 2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada $50.00-$60.00 1 day ago

Montreal, Quebec, Canada CA$70,000.00-CA$80,000.00 3 weeks ago

Financial Operations Analyst (FinOps Analyst)

Montreal, Quebec, Canada $60,000.00-$90,000.00 3 weeks ago

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