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Employeur

ECOLE DE CONDUITE ARYO INC.

Description de l'entreprise

Ecole de conduite

Description de l’offre d’emploi

Secretaire receptionist

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Veuillez postuler sur Isarta.com :

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

École de santé publique (ESPUM) - Unité de santé internationale (USI)

L'Unité de santé internationale, rattachée à l’École de santé publique de l’Université de Montréal, a pour mission de contribuer à l'amélioration de la santé dans les pays à faible revenu ou émergents tout en appuyant la mission académique de l’institution. Avec nos partenaires, nous combinons des actions qui relèvent de la formation, de l'expertise, de l'appui technique et de la recherche en santé mondiale pour appuyer la formulation et la mise en œuvre des politiques de santé ainsi que la réalisation de programmes et de services équitables, de qualité et performants.

VOTRE MANDAT EN QUELQUES MOTS

Sous l’autorité de la directrice, assiste cette dernière dans le fonctionnement et la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de l’Unité, soutient la réalisation des plans stratégique et annuel, réalise un ensemble de tâches administratives rattachées à des projets de coopération internationale et en assure le suivi.

VOS DÉFIS AU QUOTIDIEN

• Planifie, organise, supervise et dirige le travail du personnel de soutien sous sa juridiction. Voit au recrutement, à la formation et à l’évaluation des employés. Est responsable de l’organisation du travail et de l’encadrement du personnel dans la gestion de leurs dossiers;
• Produit les états financiers semestriels de l’unité et des rapports financiers pour certaines projets;
• Contrôle et vérifie le budget de l’Unité et des fonds des projets en regard des objectifs spécifiques de l’Unité et des projets et collabore à l’élaboration des différents scénarios;
• Voit aux aspects administratifs de l’application des conventions collectives en vigueur pour le personnel de l’USI;
• Participe activement à l’élaboration des propositions techniques et financières en réponse à des appels d’offre ou de soumission gré à gré, principalement pour l’élaboration des budgets et des dossiers administratifs;
• Révise les contrats institutionnels et des fournisseurs et s’assure du respect du processus d’autorisation et de signature selon le respect des lois et procédures à l’UdeM et au CHUM et au gouvernement du Québec et dans les délais nécessaires au bon déroulement des projets;
• Agit à titre de personne ressource auprès des coordonnatrice.teur.s et des professeur.e.s dans la gestion des fonds de projets, dans la gestion des bourses d’études, le tout en fonction des caractéristiques spécifiques des contrats et subventions ainsi que dans la gestion de leurs ressources humaines selon les politiques et procédures de l’Université, du CHUM et des bailleurs de fonds;
• Accomplit toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.

CE QU’IL VOUS FAUT POUR RÉUSSIR DANS CE RÔLE

• Baccalauréat en administration, affaires internationales, marketing ou tout autre domaine jugé pertinent.
• Une maîtrise constitue un atout.
• Un minimum de trois (3) années d’expérience comme gestionnaire dans un milieu complexe.
• Une bonne connaissance des particularités liées au développement et à la gestion de projets dans le domaine du développement international constitue un atout.
• Une bonne connaissance des applications informatiques de gestion financière et humaines. Une connaissance des applications de l’UdeM et des règles administratives du CHUM constitue un atout.
• Connaissance des différents logiciels et outils de bureautique (incluant logiciels de bases de données).
• Autonomie, sens des responsabilités, capacité accrue de résoudre des problèmes.
• Maitrise de l’anglais (écrit et oral). Espagnol constitue un atout.
• Connaissance du milieu du développement international et universitaire constitue un atout.

NOTRE PROMESSE EMPLOYEUR

• Un salaire annuel entre 63 659 $ et 90 804 $ en fonction de votre expérience
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue
• Une organisation du travail en mode hybride
• L’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeM
• Un accès facile en transport collectif
• Une foule d’avantages facilitant la conciliation travail/vie personnelle

DAVANTAGE D’INFORMATION SUR CE POSTE

• Poste régulier à temps plein situé à l’Hôtel Dieu
• Date butoir pour soumettre votre candidature : 20 septembre 2023, fin de journée.

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Poste : Personne adjointe opérations, administration et ressources humaines

Statut : Permanent — temps plein (30 h - 32 h / semaine) — possibilité de 4 jours/semaine

Mode de travail : hybride

Entrée en fonction : le plus tôt possible

ORGANISME PROMOTEUR

Le Regroupement pour la Valorisation de la Paternité (RVP) a mis en place des pratiques innovantes en termes de Conciliation famille-travail et est détenteur du Sceau de reconnaissance CONCILIVI. Il regroupe plus de deux cents membres, organismes et individus de partout à travers le Québec, afin de faire la promotion de l’engagement paternel et cela, pour le bien-être de tous les membres de la famille et de l’ensemble de la société. Les valeurs d’égalité entre les mères et les pères, l’importance de l’engagement paternel dans une perspective familiale, le bien-être des enfants et l’inclusion vous interpellent ? Peut-être serez-vous notre prochaine personne candidate…

Vos rôles et responsabilités

Sous la supervision de la direction générale adjointe, la personne adjointe aux opérations, à l'administration et aux ressources humaines, soutient la direction générale adjointe et les employés du RVP :

• Répondre aux questions des employés ;
• Créer et mettre à jour des documents internes ;
• Préparer des fichiers et documents pour la comptabilité (prétraitement de factures, mise à jour des budgets de projet, préparation des documents pour la conciliation bancaire, etc.) ;
• Apporter un soutien administratif à la gestion des ressources humaines (ex. : mise à jour de tableaux, d’outils, de documentation, participer au processus de dotation, d’accueil et d’intégration des nouveaux employés, organiser des réunions, etc.) ;
• Soutenir la coordination/logistique des deux évènements phares de l’organisation soient la Su-Père Conférence et La Semaine Québécoise de la Paternité ;
• Dépanner l’équipe sur le SharePoint (une formation sera offerte au besoin) ;
• Mettre à jour les informations du bottin Services aux membres du site Web principal du RVP ;
• Gérer les commandes en ligne du Guide PAPPa (suivis et envois postaux) ;
• Toutes autres tâches connexes.

Ce poste est pour vous si :

• Vous détenez un DEC ou une AEC dans un domaine pertinent relié au poste (secrétariat, bureautique ou l’équivalent) avec un minimum de 2 années d’expérience.
• Vous avez une connaissance du milieu communautaire, maîtrisez la langue française parlée et écrite et la suite Office 365 dont Excel, PPT et SharePoint.
• Vous possédez une excellente capacité d’organisation, d’autonomie et d’adaptation.
• Vous êtes perspicace, minutieuse, capable de discrétion et de travailler en équipe.

Un atout

• Habiletés à comprendre les budgets de fonctionnement et de projets ;
• Habiletés en informatique et expérience d’une base de données ;
• Intérêt pour les organismes communautaires et la paternité.

Les qualités que nous recherchons

La personne recherchée fait preuve de rigueur, de diplomatie et d’entregent. Elle possède une bonne capacité communicationnelle, d’adaptation et de débrouillardise. Elle est habile à saisir rapidement les enjeux et est organisée et autonome.

Ce que nous offrons

Un statut permanent à 30 ou 32 heures par semaine

Un taux horaire entre 22 $ et 27 $ de l’heure (selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur)

Un lieu de travail facilement accessible (métro de Castelnau)

Un format de travail hybride soit en télétravail et au bureau du RVP (au moins 1 jour par semaine)

Des avantages sociaux dont un programme d’aide aux employés (PAE), des pratiques innovantes en conciliation famille-travail, 5 semaines de vacances par an (3 semaines de congé estival et 2 semaines de congé de Noël), flexibilité des horaires, etc.

Un milieu de travail dynamique et solidaire où nos valeurs d’inclusion, de collaboration et de reconnaissance prennent tout leur sens.

POUR POSTULER

Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation en un seul document au plus tard le 2 octobre 2023 à l’attention de : Line Nadeau, directrice générale adjointe : emplois@rvpaternite.org

NOUS NE COMMUNIQUERONS QU’AVEC LES CANDIDATS RETENUS. MERCI DE VOTRE INTÉRÊT

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Tu as envie de joindre une équipe dynamique, et participer activement à des projets variés et stimulants ?
Tu es organisé.e, à ton affaire, autonome, mais tu aimes le monde, surtout celui de la culture ?
Tu as un diplôme d’études collégiales, dans un domaine pertinent ?
Ce poste est pour toi !

Sous la supervision de la Directrice générale adjointe, et en étroite collaboration avec la Chargée de projet, Soutien entrepreneurial, tu auras pour mandat principal de :

Assurer la gestion et l’administration du Service aux membres ;
Assister dans la coordination du programme de formation continue ;
Offrir un soutien administratif à la Direction des finances.

Principales tâches et responsabilités

Assurer le service de première ligne auprès des membres et non membres (adhésion, renouvellement, information et communication) ;
Coordonner la logistique des formations ;
Assumer quelques tâches reliées aux approvisionnements et au secrétariat général ;
Assister dans l’organisation et le déroulement de diverses rencontres et événements ;
Fournir un soutien de base au service de la comptabilité ;
Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Tu dois :
Détenir au minimum un diplôme d’études collégiales (profil administration ou autre domaine pertinent) ;
Cumuler au moins 1 an d’expérience dans un domaine relié au poste ;
Posséder une très bonne connaissance du français et des notions de base en anglais ;
Avoir de très bonnes habiletés communicationnelles et rédactionnelles ;
Être reconnu.e pour tes aptitudes pour le travail en équipe ;
Avoir un grand souci du détail ;
Savoir prioriser tes tâches, et pouvoir travailler parfois sous pression ;
Avoir une grande maîtrise de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Sharepoint, etc.), et des principaux réseaux sociaux.

Toute combinaison de formation et/ou d’expérience jugée équivalente sera considérée.

Atout : Connaissance du milieu culturel

Conditions

35h par semaine ;
Horaire d’été à 31 h par semaine, payées 35h (vendredis après-midi en congé) ;
2 semaines de congé payé à l’occasion des fêtes de fin d’année ;
3 semaines de vacances payées après 1 an en poste ;
Salaire selon les échelles en vigueur ;
Assurances collectives ;
Ordinateur portable fourni ;
Billets pour le Gala de l’ADISQ ;
Possibilité d’assister gratuitement à des spectacles ;
Autres avantages ;
Lieu de travail : 6420, rue St-Denis à Montréal (travail hybride : 3 jours en personne et 2 jours en télétravail).

Date d’entrée en fonction : dans les meilleurs délais

Tout ceci t’intéresse ? Fais-nous parvenir une lettre de motivation, accompagnée de ton curriculum vitae, au plus tard le 5 septembre 2023 via le formulaire ou par courriel à

L’employeur souscrit au principe d’équité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
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Salaire horaire établi selon les échelons de la convention collective en vigueur.

Durée de l’emploi
Dès que possible, 10 à 15h/ semaine. Dès septembre: les mardi, mercredi et vendredi de 16h à 21h. Horaire variable et possibilité de remplacement.

Nature de l’emploi
Poste temporaire, syndiqué CSN

Sommaire de l’emploi

L’agent-e d’accueil a la charge d’accueillir et diriger les visiteurs et utilisateurs ainsi
que de recevoir et répartir les appels téléphoniques et courriels. Il/elle assure le service des inscriptions et le secrétariat à l’accueil.

Principales tâches et responsabilités

• Accueille, informe (activités, horaires, locaux, personne-ressource, etc.)
  et dirige les visiteurs et les utilisateurs;
• Répond aux appels, messages et courriels et les transmet aux personnes ou secteurs concernés;
• Effectue les inscriptions (activités) sur place et en fait le suivi au besoin;
• Offre du soutien aux utilisateurs qui s’inscrivent en ligne;
• Perçoit des paiements (inscriptions, ventes de produits et d’articles, etc.),
  ferme la caisse et effectue un dépôt à la fin de chaque quart de travail;
• S’assure d’avoir l’information à jour quant aux programmes, activités et locations;
• Connait et met à jour l’information relative aux organismes locataires (nom, activités, heures d’ouverture, évènements, etc.);
• Transmet les plaintes à son supérieur immédiat;
• S’assure du bon ordre de l’aire d’accueil (entrée, présentoir, comptoir, etc.);
• Assure l’optimisation de l’expérience des utilisateurs et fait activement la promotion de l’offre de services de l’organisme;
• Effectue toutes autres tâches qui lui sont confiées par son supérieur immédiat ou la direction.

On recherche…

• DEP en bureautique ou secrétariat (ou domaine connexe),
  Une expérience significative pourra venir compenser cette exigence;
• Expérience à un poste similaire (1 an minimum);
• Maîtrise de la langue française et anglais fonctionnel. 3e langue, un atout;
• Maîtrise de la suite Office;
• Habiletés reconnues en communication (formuler des messages clairs et concis,
  tact et diplomatie);
• Offrir un service courtois et professionnel.

Les conditions du poste

• Le salaire offert pour ce poste est de 17,79 $ de l’heure, selon la convention collective en vigueur.

Pour

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Vous êtes à la recherche d'un emploi où vous pourrez contribuer à la sécurité du public ?

Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe !
Agente ou agent de prévention de soir au service de la Gestion des sentences
Un emploi régulier est à pourvoir de 15 h à 23 h au 800, boulevard Gouin Ouest, à Montréal

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Montréal (DGM) –– Établissement de détention Montréal.

Notre grande mission : Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Les défis de notre organisation : Le sous-ministériat des services correctionnels contribue à assurer un milieu de vie sécuritaire. Les établissements de détention sont responsables des programmes de garde, d’hébergement, d’évaluation, d’encadrement et d’accomplissement des personnes prévenues et des personnes condamnées à une peine d’incarcération de moins de deux ans. L’établissement de détention de Montréal héberge quotidiennement 1200 personnes prévenues, détenues ou condamnées à une peine continue. Il assure la gestion du quartier cellulaire du Centre des services judiciaires Gouin (CSJG).

Ce qui nous distingue des autres : Travailler à l’Établissement de détention de Montréal comporte plusieurs avantages :

• Accès par transport en commun;
• Stationnement de courtoisie;
• Proximité des ponts, autoroutes et grands boulevards;
• Milieu de travail dynamique et stimulant;
• Service de cafétéria.

Ce qui vous attend : Sous la responsabilité du supérieur immédiat affecté à la gestion des sentences, la personne titulaire du poste doit effectuer diverses tâches en vue de la réalisation des différentes activités en matière de gestion de l’incarcération, de l’admission d’une personne en détention jusqu’à sa libération. À ce titre, elle devra, en conformité au cadre normatif et légal, tenir à jour un dossier administratif pour chacune des personnes, effectuer le traitement de documents légaux et administratifs, saisir dans un programme informatique différentes données, transmettre et recevoir des informations confidentielles. La personne titulaire devra :

• Effectuer, au système informatique DACOR, le traitement des données inscrites aux différents documents légaux et administratifs;
• Effectuer la saisie informatique des calculs de sentences et des comparutions en vertu des différentes lois et règlements;
• Vérifier l’authenticité et la validité des documents légaux nécessaires à la prise en charge d’une personne contrevenante pour chacune des admissions ou lors du retour des comparutions;
• Classement des documents légaux dans les dossiers administratifs;
• S’assurer de recevoir et traiter tous les résultats des comparutions du jour;
• Autres tâches connexes.

Échelle de traitement : De 38 151 $ à 47 045 $*

• Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

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Votre rôle

L’agent de secrétariat effectue des travaux aux caractères administratif et technique nécessaires au bon fonctionnement des directions.

La personne doit posséder de fortes aptitudes pour le service à la clientèle et se démarquer par son souci du travail bien fait.

Vos responsabilités principales :

• Soutenir l’équipe dans des activités reliées à la correction, la révision, la mise en page et la transmission de documents et en assurer la qualité linguistique (propositions de service, rapports, tableaux, formulaires, bilans, certificats, présentations, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les clients et fournir des renseignements d’ordre général (réception).
• Assurer le secrétariat de proximité.
• Participer à l'organisation logistique d'événements de nature diverse.
• Tenir à jour le système de classement et classer les documents à conserver.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente.
• Expérience pertinente dans la correction et la mise en page de documents.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Maîtrise des fonctions avancées des logiciels Microsoft Office.

Profil général recherché :

• Autonomie, initiative et attitude favorisant le travail d’équipe et le service à la clientèle.
• Être capable de traiter plusieurs demandes simultanément.
• Bonne capacité d’adaptation et de gestion du changement.
• Savoir faire preuve d’agilité et de discernement pour le traitement de situations hors normes.

Salaire : 35 646 $ à 57 557 $

35 646 $ à 57 557 $

Échelle de rémunération :

35 646,00 $ - 48 177,00 $

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.

Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.

Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

Sois rassuré, tu seras assuré : Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert : Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.

2 hours ago Postulez

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Employeur

L'ARCHIPEL DE L'AVENIR

Description de l'entreprise

L'Archipel de l'avenir est un organisme à but non lucratif reconnu en tant qu'organisme de bienfaisance qui s'est donné pour mission de créer, de développer et offrir un éventail de services et d'activités pour soutenir l'autonomie et l'inclusion sociale des adultes ayant un trouble du spectre de l'autisme sans déficience intellectuelle, par le biais d'ateliers préparatoires à l'autonomie, d'ateliers de cuisine, d'activités récréatives et d'éducation populaire diversifiées et adaptées, des logements subventionnés avec soutien individuel et communautaire.

Description de l’offre d’emploi

L'Archipel de l'avenir est un organisme à but non lucratif ayant pour objectif de soutenir l'autonomie des adultes vivant avec un trouble du spectre de l'autisme (TSA).Sommaire du posteRelevant de la directrice générale, la personne apporte un soutien aux tâches administratives et collabore à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l'organisme.Compétences recherchéesExcellente capacité de rédaction, de correction et de mise en forme de documents;

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

L'ARCHIPEL DE L'AVENIR

Description de l'entreprise

L'Archipel de l'avenir est un organisme à but non lucratif reconnu en tant qu'organisme de bienfaisance qui s'est donné pour mission de créer, de développer et offrir un éventail de services et d'activités pour soutenir l'autonomie et l'inclusion sociale des adultes ayant un trouble du spectre de l'autisme sans déficience intellectuelle, par le biais d'ateliers préparatoires à l'autonomie, d'ateliers de cuisine, d'activités récréatives et d'éducation populaire diversifiées et adaptées, des logements subventionnés avec soutien individuel et communautaire.

Description de l’offre d’emploi

L'Archipel de l'avenir est un organisme à but non lucratif ayant pour objectif de soutenir l'autonomie des adultes vivant avec un trouble du spectre de l'autisme (TSA).Sommaire du posteRelevant de la directrice générale, la personne apporte un soutien aux tâches administratives et collabore à la réalisation des programmes et des activités quotidiennes de l'organisme.Compétences recherchéesExcellente capacité de rédaction, de correction et de mise en forme de documents;

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Tu veux contribuer, chaque jour, à transformer le milieu du marketing numérique pour qu’il soit plus éthique et travailler dans une équipe qui correspond à tes valeurs? Tu n'es pas seul·e! Chez GLO, on s’efforce, chaque jour, d’avoir un réel impact sur notre clientèle et notre milieu.

Tu sais que chaque détail est important et la passion que tu as pour ton travail te pousse à ne rien laisser au hasard. Parce que tu veux faire une différence, on veut te rencontrer!

Top 5 des choses à savoir sur notre approche

1. On est allergiques à la bullshit, aux chiffres qui ne veulent rien dire et aux recommandations biaisées.
2. Une clientèle, ce n’est pas un guichet automatique, c’est des humain·e·s qu’on veut sincèrement aider.
3. « Je ne sais pas » est parfois la meilleure réponse. L’important, c’est la curiosité et le désir d’apprendre constamment.
4. On cherche toujours à faire mieux. On croit en la qualité, la minutie, la personnalisation et aux détails qui font toute la différence.
5. On pense que pour livrer le meilleur, ça prend le meilleur environnement de travail. Et ça, c’est plus que d’installer une table de ping-pong dans un coin.

Pour tout le reste, on t’invite à consulter notre Manifeste pour une nouvelle éthique en publicité numérique.

Grosso modo, qu’est-ce qu’on cherche comme profil?

Tu as déjà fait tes preuves et confirmé ton intérêt à soutenir un·e équipe dans son day-to-day éclectique? C’est toi qu’on cherche! Un peu plus en détails…

• Tu aimes mettre de l’ordre partout où tu passes et l’imprévu et le travail sous pression te motivent.
• Tu sais comment sauver du temps à la personne que tu soutiens, tout en lui en demandant le moins possible.
• La gestion d’horaire et de multiples priorités sont des choses naturelles pour toi. Plus il y a de balles à jongler, plus tu es stimulé·e!
• Tu as une bonne compréhension des principes de base des activités comptables.
• Tu sais faire preuve de discrétion et de minutie.
• Tu cherches à développer une relation professionnelle riche et étroite avec les personnes que tu soutiens, dans le but de créer des relations fortes et efficaces.
• Tu préfères un environnement de travail qui encourage l’autonomie, la curiosité et l’autodidaxie.
• Tu es à l’aise avec les outils de la suite Google (Doc, Sheets, Slides, Gmail) et la rédaction.

C’est quoi le travail d’adjoint·e administratif·ve chez GLO?

Tu seras impliqué·e sur plusieurs projets à la fois, apprendra à connaître tous·tes nos client·e·s, partenaires et fournisseur·se·s et tu collaboreras avec tout le monde dans l’équipe. Ce poste fera appel à tout ce qu’il y a dans ta boîte à outils : sens des responsabilités, communication, diplomatie, résilience, souplesse, initiative et un bon sens de l’humour!

Concrètement, qu’est-ce qui tomberait dans ta cour?

Gestion du matériel et des fournitures de travail

• Commandes de matériel et gestion des réparations
• Configuration du matériel de travail et gestion des accès
• Gestion de la plateforme d’inventaire du matériel

Finances et comptabilité

• Création et envoi des factures
• Collection et application des paiements
• Point de contact pour les client·es et la firme comptable
• Recherche de factures et soutien à la conciliation bancaire
• Création et mise à jour du budget et des flux de trésorerie
• Préparation des paiements aux fournisseurs
• Gestion des relations fournisseurs

Coordination des opérations

• Extraction et analyse de données
• Élaboration et rédaction de processus divers
• Accompagnement des membres de l’équipe pour assurer la fluidité des opérations
• Appui aux chefs d’équipe pour assurer la fluidité des opérations
• Suivi administratif des mandats
• Collaboration à l’amélioration continue de l’expérience client·e

Gestion des talents

• Rédaction et publication des affichages de poste
• Tri des CVs et première entrevue
• Coordination des activités de recrutement
• Responsable d’une portion de l’intégration des nouvelles recrues
• Veille du respect des procédures internes
• Gestion des comptes de dépenses
• Suivi des fins de probation
• Gestion de la paie
• Collaboration à l’amélioration continue de l’expérience employé·e
• Participation au comité social

Soutien au fondateur

• Appui au fondateur dans les activités de gestion de l’entreprise
• Gestion de l’agenda et des prises de rendez-vous
• Rédaction de courriels

Divers

• Rédaction et publication de diverses annonces internes
• Recherche de et application à des subventions et programmes divers
• Participation aux rencontres internes et prise de notes
• Révision, correction, traduction et mise en forme de documents
• Autres tâches connexes

Quels sont les avantages de faire équipe avec nous?

• Des cours privés de langues, offerts chaque semaine au bureau ou à distance;
• Accès à une panoplie de formations gratuites en collaboration avec notre partenaire Groupe Infopresse;
• Ton téléphone cellulaire et forfait payés;
• Des assurances collectives, avec tout couvert à 80%;
• Remboursement des inscriptions à des activités physiques;
• Remboursement partiel du montant du titre mensuel de transport collectif ou de vélopartage;
• Contribution REER directement sur la paie avec contribution à part égale de l’employeur;
• Accès à un service gratuit de déclaration de revenus rapide en ligne;
• Des vacances flexibles.

Si ça t’intéresse, n’hésite pas à nous faire parvenir ta candidature. On la considérera avec attention et confidentialité. Fais vite, on a hâte de te rencontrer!

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Employeur

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC.

Description de l'entreprise

SOLUTIONS EN RESSOURCES HUMAINES VERTEX INC. / VERTEX RHVertex est passé maître pour conseiller les chercheurs d’emploi. Vertex a plus de 20 ans d’expérience lui conférant une perspective unique pour conseiller les chercheurs d’emploi.Vous recherchez activement un emploi? Ou, vous aimeriez améliorer vos conditions de travail?N’hésitez pas à envoyer votre CV mis à jour et appelez-nous. Nous pourrons discuter des différentes opportunités d’emploi disponibles en ce moment.Le type d’emploi que vous recherchez n’est pas affiché? Ou vous n’avez pas toutes les qualifications requises pour postuler à un emploi?Communiquer avec nous, nous pourrons peut-être vous aider! Par courriel ou par téléphone, l’équipe de chez Vertex Ressources humaines se fera un plaisir de vous répondre!Nous avons régulièrement des emplois disponibles dans ces domaines: Comptabilité, Administration, Service à la clientèle, Ressources humaines, Ingénierie et dans plusieurs autres domainesEnvoyez votre CV et appelez-nous!

Description de l’offre d’emploi

Envoyez votre CV par courriel à , dès aujourd’hui.Vous êtes à la recherche de nouveaux défis?Vous aimez faire des tâches administratives variées?Et, vous aimez communiquer avec les gens?Ne manquez pas cette opportunité d’emploi et envoyez votre CV, dès aujourd’hui.Les tâches à accomplir:- Préparer les documents et les dossiers pour les rencontres et les réunions.- Assister la direction dans différents dossiers.- Organiser et planifier l'agenda de la direction.- Coordonner les rencontres, les formations, les réunions ou les déplacements d'affaires.- Soutenir la direction dans la réalisation de rapports, de documents et de dossiers.- Classer, numériser et photocopier des documents pour la direction.- Autres tâches reliées à l'emploi.Compétences demandées:- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)- Organisation- Esprit d'équipe- Avoir de l'expérience en tâches administratives- Bonnes habiletés en communication- BilinguismeCe que l’entreprise offre:- Poste permanent, de jour et à temps plein.- Horaire du lundi au vendredi. Aucun soir et aucune fin de semaine. 40 heures par semaine.- Avantages sociaux très intéressants- Stationnement gratuit et disponible sur place.- Entreprise facilement accessible en transport en communEnvoyez votre CV, mis à jour, à , dès maintenant.Appelez-nous au 514-842-9877.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Employeur

ME MANUELA SANTOS, AVOCATE INC .

Description de l’offre d’emploi

Adjointe juridiqueRédaction des courriels, procédures et autres documents

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Nature de l’emploi

Le travail consiste à fournir l’assistance technique de base en matière de soutien administratif relié à la gestion des ressources humaines. Dans ce contexte, le titulaire effectue diverses tâches administratives et cléricales nécessaire à la réalisation de divers dossiers liés au budget, à la formation, aux relations de travail, à la dotation, à la caisse de retraite et autre.

Principales Responsabilités

• Compile les données reçues relativement au suivi budgétaire, effectue la saisie de l’information nécessaire dans le système, s’assure du balancement des comptes et informe son supérieur de toute anomalie ou écart constaté;
• Compile l’information reçue concernant les demandes de perfectionnement offerte par la Ville, exerce le suivi relatif à leur réalisation et complète le rapport approprié;
• Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, tient des échéanciers, registres, fichiers, organigrammes administratifs, etc. et dresse des tableaux et des listes selon la nature du sujet traité ainsi que tout autre rapport requis;
• Effectue le suivi administratif lors d’embauche d’employés tel que : ouverture de dossier, demande de vérification judiciaire, entrée de données dans les différents systèmes, émission de carte d’identité et préparation des lettres d’embauche.

Conditions d’admissibilité

Scolarité

• Détenir un diplôme de formation professionnelle (DEP) ou l’équivalent.

Expérience

• Posséder une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

Connaissances

• du travail général de bureau;
• du français et de l’anglais parlés et écrits;
• des divers logiciels informatiques et outils téléphoniques.
• Habiletés et aptitudes
• à faire preuve d’initiative, de tact, de courtoisie et de jugement;
• à organiser son travail en fonction des échéanciers;
• à exécuter des travaux d’écriture;
• à rédiger des rapports et de la correspondance clairs et concis;
• sens très poussé du service à la clientèle;
• à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
• à communiquer clairement et précisément;
• à guider et orienter le travail d’employés;
• à opérer de l’équipement usuel de bureau.

Taux horaire 2022 : 26.19$ à 34.91$ - 35 heures par semaine

• Accès au télétravail
• Avantages sociaux (assurances collectives dès la première journée, régime de retraite à prestations déterminées)
• Vacances, heures de maladies et heures de congé mobile
• Programme d'aide aux employés
• Remboursement d'un montant annuel pour l'activité physique
• Accès à la magnifique bibliothèque de Westmount
• Bureau situé tout près du centre-ville de Montréal
• Horaire d'été

Postulez

Postulez

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Employeur

ALINEA NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une étude de notaires dynamique, définitivement pas “beige”, d'envergure humaine, avec une clientèle sympathique! Nous œuvrons principalement en droit de la personne, en droit familial et en droit successoral.Notre objectif : Offrir des services juridiques de grande qualité et construire avec nos clients, une relation de proximité, d’écoute et de confiance, le tout en privilégiant une approche rigoureuse de la pratique notariale. En bref, nous cherchons à allier l’efficacité et la rigueur, à une approche et un service client « wow ».

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche de la perle rare pour combler un poste de réceptionniste/adjointe dans notre étude composée de 3 notaires.Notre candidat(e) idéal(e) :Est champion(ne) du monde en service à la clientèleEst spécialiste du multitâcheEst double médaillé(e) de la débrouillardiseEst curieux(se) et apprend vite (et bien)Fait preuve de leadershipCompétences requises :1 an d’expérience en service à la clientèleSolides habiletés interpersonnelles et grand sens du service clientFrançais impeccable (écrit et parlé) et anglais courant (parlé)Tâches :Répondre aux appels téléphoniques ; Informer les clients sur les différents servicesGérer l'agenda des notairesAccueillir les clients à l’étudeOuvrir les dossierPréparer la correspondance aux clients et faire les copies d'actes notariésRéceptionner le courrier ; Préparer les envois par messagerCommander les fournitures du bureauAssister l’adjointe juridique au besoinCe qu’on offre :Un environnement de travail très humainUne petite équipe dynamique et de bonne humeur qui aime bien les 5-7Les vendredis de congé!!Un congé payé pendant la période des fêtes (environ 2 semaines), en plus des congés usuelsUn accès illimité à la machine à café/thé/chocolat chaudUn bureau fraichement construit et aménagé et très ensoleilléPossibilité d’avancement au sein de l’étudeMerci de communiquer avec nous par courriel seulement.

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du directeur du secrétariat général et des affaires juridiques, le titulaire du poste coordonne les projets, comités et toutes les activités reliées à la direction du secrétariat général et des affaires juridiques (SGAJ). Il participe à la planification et à la gestion des ressources financières, matérielles et informationnelle de la direction. Le coordonnateur collabore aussi à l’optimisation des processus impliquant la direction. Il assiste également les conseillers juridiques dans le traitement et le suivi de certains dossiers.

Plus particulièrement, vous:

• Planifiez conjointement avec le directeur SGAJ et agit à titre de personne-ressource pour les différentes activités reliées à l’implantation d’un projet impliquant la direction SGAJ. Il s’assure du bon déroulement des étapes de réalisation avec tous les intervenants;
• Coordonnez la logistique des réunions des comités sous la responsabilité de la direction SGAJ, les demandes acheminées à l’équipe des affaires juridiques, les processus d’achat et de paiement relatifs aux mandats octroyés aux cabinets ou conseillers juridiques externes, et assure le suivi du budget;
• Collaborez avec les conseillers juridiques, le responsable de l’accès informatique et les intervenants d’autres directions;
• Veillez à la tenue des différents registres sous la responsabilité de la direction SGAJ;
• Effectuez toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement de la direction SGAJ;
• Participez à la gestion des ressources financières et matérielles du SGAJ, incluant la préparation du budget, en collaboration avec le directeur SGAJ. Aussi, participez à l’amélioration des processus.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans le secteur de l’administration ou autre discipline pertinente. Un diplôme universitaire constitue un atout;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience pertinente en coordination d’activités, en gestion de ressources et en optimisation de processus d’affaires. Une expérience dans le domaine juridique ou au sein d’une grande entreprise ou d’un organisme public sera considérée comme un atout important;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais ;
• Posséder d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Avoir un grand souci de la confidentialité et être discret;
• Excellentes aptitudes pour la collaboration, la communication et le travail d’équipe;
• Être rigoureux, minutieux, autonome et polyvalent;
• Faire preuve d’initiative et de jugement;
• Posséder une très bonne capacité de rédaction ;
• Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification.

Information supplémentaire

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

• Possibilité de télétravail;
• Horaire de 35 heures par semaine;
• 4 semaines de vacances par année;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Congés personnels;
• Formation continue;
• Programme d’aide aux employés;
• Rabais pour activités sportives;
• Stationnement gratuit;
• Milieu de travail dynamique propice à l’innovation.

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

Établissement

Établissement de Montréal

Catégorie d'emploi

Technique et soutien technique

Adresse

4045, boulevard Côte-Vertu

Numéro d'affichage

4756BR

Ville

Montréal

Code Postal

H4R 2W7

Province

QC Postulez

Postulez

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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des soins infirmiers Service : Numéro de référence : CAT3-23-9996 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-14 Fin d’affichage : 2023-10-14 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement d'un an, à temps complet, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:

• Accueille les visiteurs sur l’unité;
• Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
• Planifie des rendez-vous pour les patients;
• Classe des documents dans les dossiers de patients;
• Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
• Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
• Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.

Ce que nous offrons :

• Un salaire horaire entre 22,36 $ et 25,00$, selon l’expérience;
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• 13 congés fériés rémunérés;
• 9,6 jours de congé de maladie;
• Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
• Un régime de retraite à prestations déterminées;

Déposez une candidature sans tarder ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

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Option consommateurs, une association à but non lucratif ayant pour mission d’aider les consommateurs et de défendre leurs droits, affiche une offre d’emploi pour embaucher un(e) réceptionniste.

L’association a le vent dans les voiles et souhaite répondre plus efficacement aux questions des consommateurs et mieux les soutenir. Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe, la personne titulaire de ce poste aura pour tâche principale d’accueillir et d’orienter les demandes des consommateurs vers les services appropriés, à l’interne ou à l’externe.

La personne recherchée devra avoir une grande aisance à communiquer avec courtoisie, être dotée d’empathie et démontrer une capacité à travailler auprès de personnes vulnérables. Une bonne connaissance des organismes et des ressources offertes en matière de protection du consommateur sera aussi un atout important. Le poste requiert également une grande autonomie, d’excellentes capacités d’organisation et d’adaptation ainsi qu’une sensibilité pour la justice économique et la défense des personnes vulnérables

Principales responsabilités :

Accueil, information et référence

• Orienter les demandes d’information des consommateurs vers le service approprié, à l’interne ou à l’externe;
• Répondre au téléphone et aux courriels, assurer une présence active à la réception et acheminer les appels ou les messages vers les services ou les personnes concernées;
• Référer les consommateurs aux ressources appropriées, à l’interne ou à l’externe;
• Effectuer la relève de la boîte vocale liée au numéro de téléphone principal de l’organisme ainsi que la gestion du courriel général de l’organisme;
• Effectuer des suivis téléphoniques pour de la référence ou lors de situations particulières;
• Constituer un bottin de ressources destinées aux consommateurs et effectuer la mise à jour d’une base de données de ces ressources et services.

Soutien administratif et technique

• Gérer le courrier postal de l’organisme ainsi que les envois postaux;
• Assurer un soutien dans certaines tâches administratives comme de la saisie de données ou du classement de document;
• Effectuer l’inventaire et les commandes d’articles du bureau;
• Au besoin, effectuer du classement de différentes archives papier ou documents numérique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en administration de bureau, secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente
• Expérience en service à la clientèle ou en intervention
• Bonne connaissance du milieu communautaire
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (oral)
• Aisance avec les outils informatiques ainsi qu’avec les outils de la suite Microsoft Office
• Grande capacité d’écoute, d’empathie et de courtoisie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Organisation, autonomie, ponctualité et esprit d’équipe

Conditions de travail :

Poste à temps plein (35h/semaine), permanent

Horaire de travail : du lundi au vendredi

Échelle salariale pour ce poste entre 31 858$ et 47 786$, selon l’expérience et la politique salariale de l’association.

Avantages :

• Assurances collectives
• Contribution de l’employeur à des REER
• 10 jours de congé durant la période des Fêtes (incluant les jours fériés)
• 12 jours flexibles par année; 6 d’entre eux peuvent être versés dans le REER de l’employé
• Horaire allégé durant l’été (détails en entrevue)

Lieu de travail : nos bureaux sont situés dans la Maison du développement durable, 50 rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal

Entrée en fonction : dès que possible

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation, avant le 8 octobre 2023, via le formulaire d'Auto-jobs.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

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Travailler dans une organisation à taille humaine

Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d’une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l’apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre organisation, nos quelque 350 employés travaillent en collaboration à partir de 8 régions du Québec. Vous cherchez un emploi dans lequel on reconnaît votre contribution? On vous accueille avec plaisir!

Depuis notre création, le 1er septembre 2020, nos équipes mettent à profit leur expertise en acquisition dans le cadre des mandats confiés par nos clients. Ainsi, nous nous employons à fournir les biens et services requis par les ministères et organismes publics, dont ceux des grands réseaux de la santé et des services sociaux, ainsi que de l’éducation et de l’enseignement supérieur.

Si vous souhaitez en apprendre plus sur le CAG, cliquez ici.

Joignez le CAG et profitez de tous les avantages offerts dans la fonction publique (horaire variable et travail en mode hybride favorisant la conciliation avec la vie personnelle, stabilité d’emploi, formation et développement de carrière). Pour en savoir plus, consultez la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Un emploi régulier de coordonnatrice ou coordonnateur des activités sectorielles est à pourvoir au sein de la Direction des acquisitions de fournitures médicales spécialisées (DAFMS) à compter de septembre 2023, dans l’une de nos succursales :

2953, rue Bélanger, Montréal; 710, rue Bouvier, Québec; 150, boulevard René-Lévesque Est, Québec;337, rue Moreault, Rimouski; 930, rue Jacques-Cartier Est, Saguenay; 1400, rue Marie-Victorin, Saint-Bruno-de-Montarville; 217, boul. Curé-Labelle, Sainte-Thérèse; 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke; 100, rue Laviolette, Trois-Rivières.

Le lieu de travail sera déterminé avec la personne choisie. La Politique-cadre en matière de télétravail s’applique.

Mandat de la direction

La DAFMS a pour mandat d’offrir des services en acquisition de fournitures médicales spécialisées et pour le bloc opératoire (fournitures en électrophysiologie, radiologie d’intervention, « angiographie », hémodynamie, gaz anesthésiants, pochettes chirurgicales, etc.). Sa clientèle comprend, notamment, les organisations du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS). La DAFMS travaille en étroite collaboration avec la Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) pour l’élaboration et la gestion du processus d’appel aux marchés.

Attributions du poste

Vous exercerez un rôle-conseil auprès de la directrice ainsi qu’auprès des autorités du CAG pour toute question touchant les dossiers d’acquisition de la direction. Vous fournirez une expertise relativement à la gestion des dossiers pour soutenir le travail des professionnels en acquisition, ainsi que pour la réalisation des dossiers les plus complexes demandant une coordination particulière.

Vous désirez :

• Assurer le suivi des dossiers d’acquisition de fournitures médicales spécialisées en tenant compte de la gestion du risque, de la charge de travail des professionnels et des demandes relatives à tous les dossiers à enjeux;
• Exercer un suivi des fluctuations du volume des dossiers d’acquisition entre les professionnels, et proposer des solutions pour régler les déséquilibres;
• Superviser, conseiller et guider les professionnels de la direction dans la réalisation des travaux d’analyse préalables à la mise en place de nouveaux dossiers d’acquisition, notamment en regard des éléments suivants :
  • l’évaluation des mécanismes d’évaluation des dossiers d’achats regroupés;
  • la compréhension des besoins des clientèles;
  • l’élaboration d’un cadre d’acquisition répondant aux besoins des clients, aux orientations gouvernementales et aux réalités des marchés;
  • l’assurance qualité des documents;
• Soutenir les professionnels quant aux meilleures stratégies d’acquisition pour donner suite aux besoins et demandes de la clientèle;
• Détecter les dossiers à risque de litiges et intervenir auprès des professionnels et de la clientèle pour identifier rapidement les solutions conciliant les intérêts du client et du CAG;
• Réaliser un suivi serré des dossiers à enjeux ayant une sensibilité juridique ou politique afin d’assurer la qualité des processus et l’optimisation des économies;
• Faire des recommandations à la directrice et aux professionnels en acquisition pour solutionner les difficultés observées ou anticipées quant à tout traitement des dossiers d’acquisition;
• Coordonner les ressources de la Direction des acquisitions de fournitures médicales spécialisées avec la directrice;
• Assurer le suivi des différents projets et travaux sous votre responsabilité en partageant l’état de progression des travaux avec la directrice.

Rémunération :71 256 $ à 99 121 $

**Cette rémunération correspond à un pourcentage de 110 % de l’échelle de traitement pour la personne employée désignée à un emploi de niveau de complexité « expert ». Lors d’une fin de désignation, cette personne réintègre l’échelle de traitement.

Échelle de traitement : entre 64 779 $ et 90 110 $

L’échelle de traitement peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est 35.

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Travailler dans une organisation à taille humaine

Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d’une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l’apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre organisation, nos quelque 350 employés travaillent en collaboration à partir de 8 régions du Québec. Vous cherchez un emploi dans lequel on reconnaît votre contribution? On vous accueille avec plaisir!

Depuis notre création, le 1er septembre 2020, nos équipes mettent à profit leur expertise en acquisition dans le cadre des mandats confiés par nos clients. Ainsi, nous nous employons à fournir les biens et services requis par les ministères et organismes publics, dont ceux des grands réseaux de la santé et des services sociaux, ainsi que de l’éducation et de l’enseignement supérieur.

Si vous souhaitez en apprendre plus sur le CAG, cliquez ici.

Joignez le CAG et profitez de tous les avantages offerts dans la fonction publique (horaire variable et travail en mode hybride favorisant la conciliation avec la vie personnelle, stabilité d’emploi, formation et développement de carrière). Pour en savoir plus, consultez la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Deux emplois réguliers de conseillère ou conseiller en application des règles contractuelles sont à pourvoir au sein de la Direction de l’application des règles contractuelles à compter de septembre 2023, dans l’une de nos succursales :

2953, rue Bélanger, Montréal; 710, rue Bouvier, Québec; 150, boulevard René-Lévesque Est, Québec; 880, chemin Ste-Foy, Québec; 337, rue Moreault, Rimouski; 930, rue Jacques-Cartier Est, Saguenay; 1400, rue Marie-Victorin, Saint-Bruno-de-Montarville; 217, boul. Curé-Labelle, Sainte-Thérèse; 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke; 100, rue Laviolette, Trois-Rivières.

Le lieu de travail sera déterminé avec les candidats choisis. La Politique-cadre en matière de télétravail s’applique.

Mandat de la direction

La DARC a pour mandat d’être la gardienne des bonnes pratiques d’affaires en matière de gestion contractuelle et de prendre les mesures nécessaires pour que les unités opérationnelles du CAG élaborent leurs stratégies d’acquisition dans le respect du cadre normatif. La DARC assure le soutien à la responsable de l’application des règles contractuelles (RARC) en lui formulant des avis et recommandations afin d’assurer l’intégrité des pratiques et la conformité des règles contractuelles.

Attributions du poste

Vous exercerez des activités de nature professionnelle dans le développement, la mise en place et le suivi des activités en matière de gestion contractuelle au sein de l’organisation. Vous jouerez un rôle-conseil en accompagnant les directions opérationnelles dans la mise en application des bonnes pratiques. Vous serez au cœur des activités de recherche et d’études pour répondre aux besoins de l’organisation en gestion contractuelle.

Vous désirez :

• Assurer la gouvernance des acquisitions du CAG en développant des outils, directives, procédures et processus en gestion contractuelle;
• Concevoir et mettre à jour les formations adaptées pour les employés du CAG et qui répondent aux besoins d’apprentissage afin d’uniformiser les connaissances et les services offerts, et ce, en complément des formations diffusées par le SSMP;
• Conseiller la directrice ou la RARC en formulant des recommandations ou des avis sur des mandats spéciaux;
• Conseiller l’ensemble des directions opérationnelles en matière d’application des règles contractuelles;
• Offrir des séances d’information lors de la mise en place d’un nouveau processus contractuel;
• S’assurer de la reddition de comptes, du suivi et de la diffusion de l’information en gestion contractuelle.

Échelle de traitement : entre 48 488 $ et 90 110 $.

L’échelle de traitement peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35.

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Travailler dans une organisation à taille humaine

Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d’une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l’apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre organisation, nos quelque 350 employés travaillent en collaboration à partir de 8 régions du Québec. Vous cherchez un emploi dans lequel on reconnaît votre contribution? On vous accueille avec plaisir!

Depuis notre création, le 1er septembre 2020, nos équipes mettent à profit leur expertise en acquisition dans le cadre des mandats confiés par nos clients. Ainsi, nous nous employons à fournir les biens et services requis par les ministères et organismes publics, dont ceux des grands réseaux de la santé et des services sociaux, ainsi que de l’éducation et de l’enseignement supérieur.

Si vous souhaitez en apprendre plus sur le CAG, cliquez ici.

Joignez le CAG et profitez de tous les avantages offerts dans la fonction publique (horaire variable et travail en mode hybride favorisant la conciliation avec la vie personnelle, stabilité d’emploi, formation et développement de carrière). Pour en savoir plus, consultez la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Plusieurs emplois réguliers de conseillère ou conseiller en acquisition sont à pourvoir au sein de la Direction générale des acquisitions en biens et services (DGABS) à compter de septembre 2023, dans l’une de nos succursales :

2953, rue Bélanger, Montréal; 710, rue Bouvier, Québec; 150, boulevard René-Lévesque Est, Québec; 880, chemin Ste-Foy, Québec; 325, rue Saint-Jean-Baptiste Est, Rimouski; 930, rue Jacques-Cartier Est, Saguenay; 1400, rue Marie-Victorin, Saint-Bruno-de-Montarville; 217, boul. Curé-Labelle, Sainte-Thérèse; 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke; 100, rue Laviolette, Trois-Rivières.

Le lieu de travail sera déterminé avec la personne choisie. La Politique-cadre en matière de télétravail s’applique.

Mandat de la direction

La DGABS fait partie de la Vice-présidence de l’optimisation des acquisitions gouvernementales (VPOAG). Elle joue un rôle central dans les acquisitions et dans la gestion des contrats pour l’ensemble des ministères et organismes ainsi que des organisations des réseaux de la santé, de l’éducation et du secteur municipal. Elle a pour mission principale les acquisitions en santé et en services au meilleur coût, dans un contexte très complexe d’application qui comporte plusieurs enjeux d’envergure.

Cette direction regroupe un large inventaire de produits (produits pharmaceutiques, fournitures générales de soins, produits alimentaires, etc.). De ce fait, elle travaille en étroite collaboration avec les établissements de santé et avec d’autres organismes gouvernementaux pour l’élaboration et la gestion du processus d’appel aux marchés. Certaines dérogations à la réglementation sont parfois nécessaires afin de répondre à la fois aux impondérables médicaux et aux exigences de la législation.

Attributions du poste

Vous exercerez des activités de nature professionnelle dans le domaine de l’octroi de contrats publics comme les contrats d’approvisionnement et les contrats de service ainsi que les processus d’acquisition de biens ou de services. Vous serez au cœur des grandes étapes de ces processus, et ce, dans le respect du cadre réglementaire et normatif.

Vous désirez :

• Planifier, coordonner et réaliser des processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats, de leur rédaction jusqu’à leur adjudication;
• Élaborer les stratégies d’acquisition et analyser les problématiques d’approvisionnement;
• Conseiller la clientèle, constituée de ministères et d’autres organismes publics, sur les meilleures solutions, et réaliser différentes études sur ses besoins et sur les opportunités d’affaires;
• S’assurer que les règles contractuelles sont respectées et veiller à la probité de l’ensemble du processus;
• Participer aux stratégies de négociation et effectuer, au besoin, la négociation de certains aspects des contrats.

Échelle de traitement : entre 48 488 $ à 90 110 $

L’échelle de traitement peut être consultée sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est 35. Postulez