Description de l’offre d’emploi

Employeur

MUNICIPALITÉ DE LAC-TREMBLANT-NORD

Description de l'entreprise

Municipalité de Lac-Tremblant-Nord
2-2044, chemin du Village
Mont-Tremblant (Québec) J8E 1K4

Fonctions et responsabilités

• Assure un premier niveau d’information auprès du public
• Montage de dossiers et préparation des ordres du jour des rencontres du comité consultatif en urbanisme (CCU)
• Exécute des tâches spécifiques liées aux dossiers de la Cour municipale
• Gestion des plaintes et ouverture des requêtes citoyennes dans le logiciel approprié
• Suivi des installations septiques sur le territoire (entretien, vidange et conformité)
• Mets en œuvre de bonnes pratiques en matière de relations de travail et de gestion des ressources humaines
• Effectue d'autres tâches connexes pour soutenir la directrice de l’urbanisme, de l’environnement et des travaux publics

Exigences

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat ou autre domaine connexe
• Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente
• Bonne habileté à utiliser les logiciels bureautiques usuels (Word, Excel et Outlook)
• Connaissance du logiciel Accès cité Territoire (PG) est un atout
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle, les relations interpersonnelles et la gestion des priorités
• Très bon sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Conditions de travail

• Horaire : 24h/semaine, mercredi au vendredi (possibilité de temps plein)
• Salaire : À l’embauche, entre 28,50$ et 30$ de l’heure, selon l’expérience
• Statut : Temps plein, poste permanent
• Entrée en fonction : début août 2025

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en joignant leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation à l’attention de madame Josée Roy avant le 11 juillet 2025.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

VOIZARD ROCHON NOTAIRES S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

Étude de notaires

Description de l’offre d’emploi

Principale fonction

Accompagner un notaire dans l'exécution de ses tâches en droit immobilier et droit de la personne.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou toute autre formation pertinente;
• 1 à 3 ans d’expérience équivalente est un atout;
• Excellentes aptitudes de service à la clientèle;
• Haut niveau d’éthique professionnelle et discrétion lors de la manipulation de données confidentielles;
• Capacité d’adaptation selon les différentes situations;
• Capacité de résolution de problème;
• Doit être capable d’effectuer son travail avec un minimum de supervision;
• Avoir la capacité d'organiser son travail afin d'établir ses priorités;
• Capacité à travailler sous pression;
• Atout : connaissance de Para-Maître, registre foncier, RDPRM.

Salire

En fonction de l'expérience

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatif aux services, prend et achemine les messages à qui de droit. Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l’ouverture des dossiers et demandes de permis et les achemine à qui de droit. Au besoin, fixe un rendez-vous, fournit les informations relatives aux services sur le contenu de la réglementation d’urbanisme et de tout autre règlement en vigueur sans en interpréter le contenu.

Recueille et achemine à la personne appropriée les plaintes inhérentes aux services et en assure le suivi, produit un rapport mensuel des plaintes à la direction générale. Rédige la correspondance et prépare différents rapports, bordereaux, outils budgétaires, comptes-rendus, tableaux ou autres documents relatifs aux services, et soumet ces documents pour signature. Crée des outils de travail pour les services avec les formats Word, Excel, Publisher et PowerPoint.

Collabore pour la préparation des documents pour le comité consultatif en urbanisme, met en forme le procès-verbal et en fait la correction, fait les suivis nécessaires selon la demande de son gestionnaire. Prépare et numérise certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil, assemble les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier.

Effectue la mise à jour des rapports d’interventions, des effectifs et autres rapports dans les logiciels Première Ligne et StraTJ. Commande les fournitures de bureau, complète les bons de commande et assure le suivi des achats du service, tient l’inventaire à jour pour le service de l’urbanisme. Recueille et vérifie les données pertinentes pour la saisie de la paie du service de la sécurité publique. Prépare et met à jour tous les documents relatifs à la paie. Perçoit les argents reçus et produit un reçu pour chaque encaissement. Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent