Postes correspondant à votre recherche : 11
Secrétaire
MUSEE D'ART DE JOLIETTE
Joliette
Employeur
MUSEE D'ART DE JOLIETTE
Description de l'entreprise
Le Musée d’art de Joliette (MAJ) se présente, tant par la richesse de ses collections, la superficie de ses salles et l’ampleur de sa programmation, comme l’un des plus importants musées d’art au Québec. Le MAJ est reconnu pour son engagement dans la promotion de l’art québécois, canadien et international. Tout en poursuivant le travail de conservation, de diffusion et de recherche, le Musée continue d’enrichir sa collection, qui regroupe quelque 8 500 œuvres réparties en quatre axes : l’art canadien, l’art européen, l’art contemporain et l’archéologie. En parallèle, il offre une programmation diversifiée, mettant en valeur sa collection et la présentation d’expositions temporaires ainsi que de nombreuses activités éducatives et culturelles pour tous les publics.
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité de l’adjoint à la direction générale et aux opérations, le ou la secrétaire veillera à assurer le soutien auprès du service de la direction générale et à participer aux tâches suivantes, entre autres choses :
- rédaction de la correspondance officielle ;
- préparation et soutien à la rédaction des demandes d’aide financière et des rapports ;
- soutien à la mise à jour de la base de données, à la compilation de données statistiques et au classement des documents ;
- prise de rendez-vous ;
- gestion des visiteurs et visiteuses lorsque le Musée est fermé ;
- etc.
Exigences du poste
- maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit ;
- bilinguisme (français/anglais), un atout ;
- excellente connaissance de la suite MS Office et grande habileté avec les nouvelles technologies ;
- connaissance de ProDon (base de données clients), un atout ;
- capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers et avec différents échéanciers ;
- expérience de travail de plus de trois ans dans un poste semblable.
La capacité à travailler en équipe, le dynamisme, l’autonomie, le sens de l’initiative et l’attention aux détails sont des qualités essentielles pour ce poste.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
30 mai 2026
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Saint-Roch-de-Richelieu
Employeur
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Description de l'entreprise
Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.
Description de l’offre d’emploi
Description de poste
Sous la supervision de la direction, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme. Elle ou il soutient l'équipe dans la gestion des communications, des dossiers, des activités et des ressources.
Profil recherché :
- Formation ou expérience en administration, bureautique ou domaine connexe
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft Office, courriels, etc.)
- Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Capacité à travailler en équipe et avec le public
- Intérêt pour le milieu communautaire et les valeurs de solidarité
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
VALKO ELECTRIQUE INC.
Repentigny
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VALKO ELECTRIQUE INC.
Description de l'entreprise
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.
Poste
Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible
Qui nous sommes
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.
Vos responsabilités principales :
- Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
- Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
- Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
- Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
- Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
- Support aux équipes internes et tâches connexes ;
Ce que nous recherchons
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
- Connaissance en électricité (un atout) ;
- Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;
Pourquoi vous joindre à nous
- Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
- Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
- Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
- Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.
Pour postuler
Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
Compétences
- Assiduité et ponctualité ;
- Engagement ;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Adjoint.e administratif.ve
Multi Domaines
Terrebonne
Permanent à temps plein
24,00$ - 33,00$ /heure
Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.
Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?
Nous avons le poste idéal pour vous!
Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.
Responsabilités :
- Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
- Numériser plusieurs renouvellements de baux;
- Contacter les locataires et les divers intervenants;
- Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
- Traiter les appels entrants;
- Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
- Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
- Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
- Tâches connexes à la gestion immobilière;
- Effectuer les suivis de dossiers;
- Accueillir les locataires (au besoin).
Qualifications :
- Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
- Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
- Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.
Qualités recherchées:
- De la rigueur et un souci du détail;
- Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
- Un sens de l’initiative;
- Être débrouillard et autonome;
- Avoir un excellent sens de l’organisation;
- Capacité à gérer les priorités.
Les avantages de vous joindre à notre équipe :
- Environnement de travail agréable;
- Travail de jour (aucun soir);
- Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
- Tenue décontractée;
- Poste permanent.
Important :
- Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
- L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
- Seuls les candidats retenus seront contactés.
Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.
Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.
Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.
Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.
Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls
Terrebonne
Employeur
Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls
Description de l'entreprise
Nous sommes un organisme de bienfaisance enregistré qui a pour mission d’offrir des services d’interventions psychosociales par l’équithérapie et la zoothérapie, à une clientèle manifestant des problématiques émotionnelles et/ou sociales.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative assure un soutien essentiel à l’équipe dans toutes les tâches administratives, la gestion des communications et la coordination logistique de nos activités. Le rôle exige polyvalence, autonomie et une grande discrétion.
Principales responsabilités :
- Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques et les courriels et traiter le courrier entrant et sortant.
- Gérer l’agenda de la direction, planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports, lettres, formulaires), et assurer un classement efficace (physique et numérique).
- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, veiller à l’entretien de l’équipement et coordonner la logistique d’événements internes.
Qualifications et compétences requises :
- Formation professionnelle (DEP) ou expérience équivalente en secrétariat, bureautique ou administration.
- Expérience dans un poste similaire, un OBNL est un atout.
- Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.
- Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils technologiques.
- Autonomie et sens de l’organisation.
- Professionnalisme et discrétion.
- Aptitudes relationnelles.
- La candidate doit se qualifier pour la subvention auprès d’Emploi Québec.
Conditions de travail :
- Salaire selon compétence et expérience.
- Environnement de travail hyper agréable. Nous sommes situés sur une ferme avec beaucoup d’animaux avec lesquels on travaille principalement.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité d’adaptation.
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Employeur
AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.
Présentation de l'entreprise
Entreprise dans le domaine des piscines municipales formée d'une quinzaine d'employés souhaite trouver une adjointe administrative/commis aux commandes pour un début le 5 janvier prochain. Temps plein/Horaire de jour du lundi au vendredi.
Responsabilités
- Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
- Entrer les commandes au système.
- Faire les documents d'expédition et suivis aux clients.
- Effectuer les demandes de taux de transport.
- Effectuer la facturation aux clients.
- Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe administrative - support à la Direction - Domaine urbanisme (VV)
TOTEM
Montréal-Est
Lieu : Est de Montréal
Type de poste : Temps plein, permanent
Entrée en fonction : Dès que possible
Salaire : 46K-55K
Poste d'Assistant(e) administratif(ve)
Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !
Vos missions :
- Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
- Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
- Préparation de réunions et gestion des déplacements
- Support à la comptabilité et ressources humaines
- Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents
Profil recherché :
Savoir être et aptitudes interpersonnelles :
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse .
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
#J-18808-Ljbffr
adjoint administratif/adjointe administrative
9474-7102 QUEBEC INC. / Azur
Louiseville
23,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
9474-7102 QUEBEC INC. / Azur
Description de l’offre d’emploi
Tu es une personne organisée, polyvalente et tu aimes avoir des tâches variées ? Viens faire la différence dans une entreprise où ton travail a un réel impact au quotidien !
Poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Lieu : Louiseville et possibilité de télétravail partiel
Entrée en poste : Dès que possible
Type de contrat : Temps plein - 36h
Salaire : 23$ à 25$ selon expérience
Tes principales missions :
- Entrer les commandes clients, générer les bons d’expédition et effectuer la facturation
- Gestion des appels et suivi nécessaire
- Suivi des comptes recevables, encaissement des paiements et autres transactions comptables (paie, factures fournisseurs, etc.)
- Service après-vente : assurer un suivi par courriel et préparer les documents
- Gestion des réseaux sociaux en collaboration avec la direction
- Assurer un suivi administratif efficace et précis
Ce qu’on recherche :
- Aisance avec Google Drive
- Sens de l’organisation
- Bonne communication et souci du détail
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé
Un atout : connaissance du logiciel Prextra & Canva
Ce que nous offrons :
- Un horaire flexible / possibilité de télétravail 2 jours par semaine
- 3 semaines de vacances en commençant
- Salaire compétitif
- Des tâches variées et essentielles à notre bon fonctionnement
Pour postuler, envoie ton CV à d’études secondaires (DES)
Compétences
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire à la direction générale
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
25,35$ - 31,69$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON
Description de l'entreprise
Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Détails de l’offre d’emploi
- Assurer un soutien administratif et clérical à la direction générale, au greffe et à la mairie (rédaction, suivis de courriels, ouverture et distribution du courrier ou de courriels, prises et suivis de messages téléphoniques et de rendez-vous, etc.) ;
- Recevoir les citoyens, contribuables et professionnels, prendre les renseignements, procéder à l’ouverture des dossiers et les acheminer à qui de droit ; au besoin, fixer un rendez-vous, fournir des informations de base ;
- Rechercher, recevoir, colliger, résumer l’information nécessaire pour effectuer la rédaction de procès-verbaux, certains articles, de textes, d’allocutions, etc. ;
- Rédiger la correspondance et préparer différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumettre ces documents pour signature ;
- Préparer et numériser certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assembler les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;
- Tenir à jour le système de classement et assurer le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation et des fichiers sous sa responsabilité ;
- Effectuer des calculs, compléter et soumettre des formulaires, préparer des rapports statistiques, compléter des bons de commande ;
- Assurer le soutien administratif concernant les affichages d’emplois internes et externes ;
- Assurer, en conformité avec les politiques de la Ville, la réalisation d’activités reliées aux ressources humaines comme la mise à jour de la pochette d’accueil aux nouveaux employés, rencontrer les nouveaux employés et s’assurer du suivi et du traitement de la documentation qu’ils doivent fournir ;
- Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les politiques de la Ville et en vertu du Code d’éthique en vigueur.
Conditions de travail
Entre 25,35 $ à 31,69 $ de l’heure selon expérience (salaire 2024, négociation de la convention collective en cours).
- Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l’année, jours fériés (13), congés mobiles (2), congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes !
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ) 6,765 % employé - 6,785 % employeur.
- Régime d’assurances collectives payé à 75 % par l’employeur.
- Formation continue.
- Programme d’aide aux employés.
- Activités de reconnaissance des employés.
- Accès gratuit au centre de conditionnement physique.
- Stationnement sur place.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Préposé à la taxation poste régulier syndiqué
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Description de l’offre d’emploi
Employeur
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON
Description de l'entreprise
Ville de Sainte-Marguerite-du-lac-Masson
Description de l’offre d’emploi
Description de tâches :
- Produit les comptes de taxes annuelles et complémentaires, les droits de mutations immobilières et répond aux questions des citoyens à ce propos. Transmet à l’évaluateur les corrections concernant les changements (adresses, propriétaires, etc.) et tient à jour les données du rôle d’évaluation.
- Procède à la procédure de fin d’année du module de taxation.
- Rédige et procède aux réclamations de tenant lieu de taxes et en fait le suivi.
- Effectue la préparation et le suivi de la procédure de vente pour taxes annuelles (correspondances, appels, rencontres avec les citoyens, collections, ententes de paiement après validation avec le trésorier, etc.).
- Effectue la facturation des revenus et procède à leur enregistrement comptable, assure le suivi des arrérages de taxes et autres créances.
- Assiste le trésorier pour la préparation des documents et rapports requis pour la comptabilité de l’Employeur. Saisit les budgets dans le logiciel PG, saisie et compilation de données – exemples de rapports (effectue les transferts budgétaires, suivi du logiciel de gestion des biens pour les immobilisations, TPS-TVQ, etc.).
- Assure le fonctionnement du logiciel des appels automatisés (Somum), met à jour la base de données et enregistre les messages téléphoniques de l’Employeur destinés aux citoyens. Imprime les rapports statistiques émis par le système et les remet à la direction générale.
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques de l’Employeur, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux services, note les messages et les achemine à qui de droit. Accueille, renseigne et dirige les visiteurs et les citoyens.
- Effectue les conciliations bancaires (recueille les documents, les analyse et procède aux écritures comptables mensuelles requises).
- Renseigne et réfère les demandeurs au site Internet de l’Employeur pour obtenir de l’information concernant les données du rôle d’évaluation et autres renseignements généraux.
- Appuie le trésorier dans le fonctionnement courant du réseau informatique, ainsi que du système téléphonique (centre des messages).
- Au besoin, procède à la saisie de la paie, prépare tous les documents et rapports concernant la paie.
- Au besoin, lors de l’absence de la secrétaire comptable, ou dans des situations particulières jugées par le trésorier, assure le traitement et le suivi des comptes à payer, des prélèvements automatiques, assure la fermeture des journaux et l’impression des rapports requis.
- Prépare et produit la correspondance usuelle à partir de données provenant de diverses sources.
- Procède au classement de tous les documents inhérents au service.
- Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e exécutif.ve
FTQ-Construction
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 37,66$ /heure
Résumé du poste
Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.
Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.
Principales responsabilités reliées au poste
- Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
- Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
- Coordonner les diverses communications internes et externes
- Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
- Organiser les diverses réunions
- Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
- Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
- Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
- Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
- Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.
Compétences clés
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Autres informations
- Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
- Poste permanent
- Fonds de pension et assurance collective
- Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte